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TECNOLOGÍA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN

TAREA SEMANA 7

NOMBRE: Tablas dinámicas I.

RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LA TAREA:


1. Contenidos de la semana 7.
2. Recurso Adicional: Base de datos.xlsx.

INSTRUCCIONES: Durante enero, su jefe sale de vacaciones y le encarga a usted el manejo de


los datos de las ventas de las distintas sucursales que tiene la empresa. Para ello, deberá
descargar el documento “BaseDatos.xlsx”, el que contiene una tabla compilatoria con las
ventas correspondientes a dicho mes. Esto le servirá para desarrollar el informe que a
continaución se especifica:

 Elimine los datos duplicados.


 Defina una columna “TOTAL” y calcule el monto total de la venta de productos durante
el periodo contable de enero 2015. Utilice la función SI para despejar los valores que
cumplan con la condición y, en caso contrario, indicar FALSO.
 Defina una columna “COMISIÓN VENTAS” y calcule los montos de comisión por ventas,
teniendo en cuenta que corresponde a 3% de las ventas totales.
 Incorpore en una sola columna los datos de NOMBRE + APELLIDO PATERNO +
APELLIDO MATERNO.
 Construya una Tabla dinámica, que permita obtener la siguiente información:

Obtenga el monto total por pagar por comisión, del periodo contable de enero de
todos los vendedores por departamento. Ingrese dicho dato en su respectiva
tabla.

 Configure la tabla dinámica para que se actualice al momento de abrir el archivo.


 Los títulos de columna deben estar centrados.
 Configure que las celdas vacías se muestren como “0” (cero).
 Configure mostrar los totales generales, tanto de filas como de columnas.
 Establezca que si se imprime la tabla, esta no deberá mostrar los botones para
expandir o contraer esquema o jerarquía.
 Respetar el formato de los datos (moneda, fecha) en las celdas que corresponda.
 Descargue el documento de Excel denominado “BaseDatos.xlsx”, edítelo y envíelo con
sus dos hojas de cálculo con el nombre “Nombre_Apellido_Tarea4”.
INDICADORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

 Identifica la función de las tablas dinámicas. 0,3


 Prepara una hoja con datos, para insertar una tabla dinámica. 0,3
o Elimina datos duplicados.
 Genera una tabla dinámica. 0,3
o Inserta columna total y desarrolla la función SI. 0,3
o Inserta columna para la comisión de ventas y desarrolla el
cálculo. 0,3
o Incorpora en una sola columna para los nombres.
 Selecciona los campos necesarios para generar la información necesaria. 0,3
 Agrega y elimina campos de la tabla dinámica.
o Aplica correctamente campo Fila. 0,5
o Aplica correctamente campo Columna. 0,5
o Aplica correctamente campo Valor. 0,5
o Configura adecuadamente la actualización de la tabla dinámica. 0,5
o Configura adecuadamente los títulos de columna. 0,5
o Configura adecuadamente las celdas vacías como 0. 0,4
o Configura adecuadamente el mostrar los totales generales de fila 0,4
y columna.
o Configura adecuadamente para la impresión. 0,4
 Establece un nombre correcto para el archivo, presentación general y 0,5
formatos de celdas.
 Puntaje total 6

Recuerde enviar el documento creado en Excel, con su nombre y apellido (Nombre_Apellido


tarea4).

CANTIDAD MÍNIMA DE PALABRAS: No aplica.


CANTIDAD MÁXIMA DE PALABRAS: No aplica.