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Sommaire
SAGE ERP X3 VERSION 6.00 .......................................................................................... 5
Versions ............................................................................................................................................................ 6
INTRODUCTION .............................................................................................................. 7
LISTE DES DONNEES REPRISES LORS DE LA MIGRATION ...................................... 9
LES PRE-REQUIS COTE SAGE ERP X3 ........................................................................ 11
A) 1ERE ETAPE : VERIFICATION ET EXTRACTION AU FORMAT ASCII DES
DONNEES DE SAGE INTEGRALE ................................................................................ 16
A1) Les pré-requis côté Sage Intégrale :......................................................................................................16
A2) Le programme de contrôle ...................................................................................................................17
A3) Extraction des données en fichiers ASCII .............................................................................................29
B) 2EME ETAPE : IMPORTATION ET MISE A NIVEAU DE CES DONNEES DANS
LES TABLES TEMPORAIRES XI .................................................................................. 32
B1) Importation des tables Sage Intégrale dans Sage ERP X3 .....................................................................32
B2) Etape intermédiaire .............................................................................................................................33
B3) Le transcodage .....................................................................................................................................34
B4) Paramétrage ........................................................................................................................................44
C) 3EME ETAPE : MIGRATION DEFINITIVE DES DONNEES DANS LES TABLES
SAGE ERP X3 ................................................................................................................. 60
C1) Alimentation des tables Sage ERP X3...................................................................................................60
C2) Vérification des résultats ......................................................................................................................71
C3) Post requis ...........................................................................................................................................71
ANNEXES ....................................................................................................................... 73
Annexe 1 - Paramétrage Taxes ........................................................................................................................73
Annexe 2 - Paramétrage Achat........................................................................................................................81
Annexe 3 - Paramétrage Vente ........................................................................................................................82
Annexe 4 - Exemples de récupération Clients ..................................................................................................88
Annexe 5 - Exemples de récupération des nomenclatures ................................................................................89
Annexe 6 - Correspondance entre les tables ....................................................................................................90
Annexe 7 – Exemples de traces après lancement de la migration ...................................................................147
© Sage 5
Introduction
Versions
© Sage 6
Introduction
Introduction
Ce guide décrit les différentes étapes pour réaliser la migration des données de Sage Intégrale vers Sage
ERP X3.
Déroulement de la migration
La migration se déroule en trois grandes étapes :
A. Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale.
B. Importation et mise à niveau de ces données dans des tables temporaires XI de Sage ERP X3.
C. Migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3.
A. 1ère étape : vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
A1) Les pré-requis côté Sage Intégrale : certains traitements de Sage Intégrale doivent
impérativement être mis en œuvre pour préparer les données à reprendre (vérification des quantités
en stocks (non inférieures à 0), vérification de l’équilibre comptable, etc.).
A2) Le programme de contrôle : une fois les pré-requis vérifiés, ce traitement analyse les données
de la société Sage Intégrale et met en évidence les points qui peuvent poser soucis pendant la
migration ou qui seront ignorés (les numéros de nomenclatures sur 3 chiffres, les articles sans code
unité, etc.).
A3) Extraction des données en ASCII : les tables nécessaires à la reprise des données dans Sage
ERP X3 sont exportées sous forme de fichiers ASCII via la console d’administration.
B. 2ème étape : importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI de
Sage ERP X3
B1) Importation des données Sage Intégrale dans les tables XI : les tables temporaires créées
dans le dossier Sage ERP X3 sont alimentées avec les données précédemment générées en ASCII.
© Sage 7
Introduction
B3) Paramétrage : le paramétrage nécessaire avant la migration finale dans Sage ERP X3 est mis
en place (renseignement des critères de reprise des écritures, des valeurs par défaut, des journaux
par type de pièce, de l’analytique etc.).
C. 3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
C1) Alimentation des tables Sage ERP X3 : la migration définitive est lancée et alimente
directement les tables Sage ERP X3.
C2) Vérification des résultats : les résultats sont contrôlés (en comptabilité, un utilitaire permet
un contrôle automatique).
C3) Post requis : certains traitements nécessitent d’être réalisés dans Sage ERP X3 pour mettre
le dossier au niveau de celui de Sage Intégrale (clôture exercice, lettrage etc.).
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Liste des données reprises lors de la migration
Données générales :
La fiche société
Les dépôts (nommés sites dans Sage ERP X3)
Les utilisateurs
Les codes tournée (N° tournée)
Les familles et sous familles articles/clients/fournisseurs (familles statistiques)
Les nomenclatures produits (références douanières ou nomenclatures CEE)
Les unités de facturation (unités)
Les devises / Les langues / Les pays (mis en correspondance avec les éléments existants)
Données de base :
Les modes de règlement (de paiement et modes de règlement)
Les factors
Les représentants
Les clients
Les fournisseurs (fournisseurs et transporteurs)
Les articles (avec articles/clients, articles/fournisseurs, articles/dépôts et conditionnements)
Les articles MO et OP (postes de charges)
Les tarifs de ventes
Les tarifs d’achats
Les nomenclatures standards (alternatives, nomenclatures de production et commerciales,
gammes
Données comptables :
Les comptes généraux et tiers divers
Les axes analytiques
Les centres analytiques (sections analytiques)
Les sections analytiques
Les ventilations analytiques (Répartition à priori)
Les journaux
Les banques (comptes en banque)
Les cours de devises (mis à jour dans les devises existantes)
Mouvements :
Les stocks par articles/dépôts avec les lots/séries non soldés (Inventaires)
Les devis clients
Les commandes clients et leurs acomptes non comptabilisés
Les factures, avoirs et avoirs en valeur comptabilisés des clients
Les commandes fournisseurs et leurs acomptes non comptabilisés
Les factures, avoirs et avoirs en valeur comptabilisés des fournisseurs
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Liste des données reprises lors de la migration
Les plans de production en cours (calcul des besoins lancés) et non démarrés (ordres de
fabrication sans bon d’attachement rattaché) et sans nomenclatures affectées ou spécifiques
client/pièce
Seuls les mouvements dont la date est > ou = à la date du 1er exercice repris sont
intégrés.
L’historique/brouillard général comptable (avec analytique et échéances en étapes de saisie
liées) sur les exercices ouverts et éventuellement sur le 1er exercice clos)
L’historique/brouillard analytique (sur les exercices ouverts et éventuellement sur le 1er exercice
clos)
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Les Pré-requis côté Sage ERP X3
Il est conseillé de créer autant de dossiers Sage ERP X3 que de sociétés Sage Intégrale à récupérer.
Il est conseillé également de réaliser des sauvegardes des dossiers Sage ERP X3 lors des différentes
étapes de la migration.
Si un seul modèle comptable est paramétré (cas de Standard Edition), alors le format du plan de
compte général et analytique (menu Paramétrages > structure générale > Plan de compte – Bloc
Format) retenu lors de l’intégration des tables sera alimenté de la façon suivante :
- Longueur fixe : Oui
- Longueur : Initialisée à GONGAC
- Format : Longueur de GLONGAC + « c »
la variable BPN tiers en fourchette. Vous devez l’adapter en fonction de vos besoins (exemple 13
caractères max.et alphanumériques) ;
la variable GAN comptes généraux en fourchette. Vous devez l’adapter en fonction de vos besoins
(exemple 13 caractères max.) ;
la variable SER Numéro de série doit être adaptée pour correspondre au format que vous possédiez
dans Sage Intégrale (exemple 18 caractères alphanumériques max.),
la variable LOT Numéro de lot doit être adaptée pour correspondre au format que vous possédiez dans
Sage Intégrale (exemple 18 caractères alphanumériques max.),
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Les Pré-requis côté Sage ERP X3
la variable WST Poste de charge (article de nature Opération ou Main d’œuvre) est par défaut à 8
caractères. Le format doit être adapté pour correspondre à la longueur des articles de type Opération
ou Main d’œuvre.
le nombre de décimales des variables MD5 Prix en devise, MD6 Prix unitaire et MD8 Prix en devise doit
être adapté au nombre de décimales des prix que vous possédiez dans Sage Intégrale.
Une modification des types de données doit être protégée par un code activité spécifique. En
effet lors d’une validation du dossier de travail, ce type de paramétrage est redescendu du dossier
de référence, écrasant éventuellement les modifications spécifiques non protégées.
Imaginons un dossier de référence X3, avec longueur 10 pour le type de données BPC, et un
dossier SOCMIG qui va recevoir les données migrées d’une société Sage Intégrale. Si la longueur de BPC
est modifiée à 13 seulement dans SOCMIG, lors d’une validation de ce dossier, ayant pour dossier de
référence X3 (avec BPC à 10), le 13 de SOCMIG reprendra la valeur 10 si et seulement si, il n’est pas
protégé par un code activité spécifique, par exemple XXI qui est livré par défaut pour l’occasion.
Si des modifications ont été faites, pensez à valider le dictionnaire et/ou le dossier
Les codes activité (Développement / Dictionnaire données / Ouverture au paramétrage /Codes activité) :
SMI (Migration Intégrale) doit être actif
PAL (Gestion identifiant 1) doit être actif.
GAS (Nombre de lignes d’une pièce comptable) par défaut, il est à 500. Pour la reprise des écritures
d’A nouveaux, il est possible d’obtenir un grand nombre de pièces car chacune est soldée sur le compte
temporaire pour en ouvrir une autre.
Attention : la valeur GAS une fois augmentée, ne peut plus être baissée et peut être source de
performances réduites. Il est conseillé de n’augmenter cette valeur que dans une perspective
d’exploitation et non uniquement pour la migration !
VTP (Nombre ventilations par pièce) doit être à 999 pour être en adéquation avec Sage Intégrale.
STC (Nombre familles client) doit être à 2 au minimum.
STI (Nombre familles article) doit être à 2 au minimum.
STS (Nombre familles fournisseur) doit être à 2 au minimum.
PPR (Nombre maxi frais/remises achats). Il correspond aux nombres de colonnes du tarif achats et doit
être à 1 au minimum (à ajuster en fonction des besoins). Il conditionne le nombre de colonnes dans
tous les écrans de saisie des tarifs et de saisie des pièces (devis, commandes…).
PPL (Nombre lignes fiche tarifs achats). Il doit être à 100 au minimum (à ajuster en fonction des
besoins pour éviter la multiplication des fiches, sachant qu’une fiche ne sera pas remplie totalement
pour laisser une marge pour des compléments de saisie manuelle éventuels).
SPR (Nombre maxi frais/remises ventes). Il correspond aux nombres de colonnes du tarif ventes et doit
être à 1 au minimum (à ajuster en fonction des besoins). Il conditionne le nombre de colonnes dans
tous les écrans de saisie des tarifs et de saisie des pièces (devis, commandes…).
SPL (Nombre lignes fiche tarifs ventes). Il doit être à 100 au minimum (à ajuster en fonction des
besoins pour éviter la multiplication des fiches, sachant qu’une fiche ne sera pas remplie totalement
pour laisser une marge pour des compléments de saisie manuelle éventuels).
SQH (Nombre lignes devis). Il est à 100 par défaut, à ajuster en fonction du nombre maximum de lignes
pouvant être saisies dans vos devis de ventes à migrer.
SOH (Nombre lignes commandes vente) et POH (Nombre lignes commandes achat) est à 200 par
défaut, à ajuster en fonction du nombre maximum de lignes pouvant être saisies dans vos commandes
de ventes à migrer.
SIH (Nombre lignes factures ventes) et PIH (Nombre lignes factures achat) est à 300 par défaut, à
ajuster en fonction du nombre maximum de lignes pouvant être saisies dans vos factures de ventes à
migrer.
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Les Pré-requis côté Sage ERP X3
SER gestion des N° de série, LOT gestion par lots et EXY gestion de la péremption doivent être actifs
si vous gérez les articles série/lot.
STW nombre lignes stock / ligne pièce et INV nombre lignes liste inventaire doivent être à la même
valeur, par défaut 300.
ANA Nombre d’axes analytiques doit être positionné en cohérence avec le nombre d’axes analytiques
défini dans l’intégrale
Si des modifications ont été faites, pensez à valider le dictionnaire et/ou le dossier
Les paramètres :
SALRND : arrondi du prix unitaire en ventes. Il doit être à "Non" le temps de la migration pour ne pas
avoir d’arrondis des prix unitaires bruts et nets au nombre de décimales de la devise (Paramétrage /
Paramètres généraux/ Valeurs paramètres / chapitre VEN / Groupe PRI gestion des prix et des
remises).
PURRND : arrondi du prix unitaire en achats. Il doit être à "Non" le temps de la migration pour ne pas
avoir d’arrondis des prix unitaires bruts et nets au nombre de décimales de la devise (Paramétrage /
Paramètres généraux/ Valeurs paramètres / chapitre ACH / Groupe PRI gestion des prix et des
remises).
ALLTYP : Type d’allocation. il doit être à « Global ». Dans les commandes Intégrale, la quantité livrée
correspond au stock réservé. Cette réservation correspond dans X3 à une allocation globale. Les
numéros de lot et de série ne sont pas récupérés. Par conséquent, les lignes de commandes ayant une
quantité livrée renseignée sont toujours allouées en global. Ce paramètre ne sert qu’à initialiser le
champ type d’allocation de l’entête de commande. Rien n’empêche donc après migration de modifier ce
paramètre pour le positionner à « Détaillé » (Paramétrage / Paramètres généraux/ Valeurs
paramètres / chapitre VEN / Groupe SAL Règles d’allocation commandes).
LINREP : Représentants à la ligne. Il doit être à « Oui » car l’Intégrale gère un représentant à la ligne.
(Paramétrage / Paramètres généraux/ Valeurs paramètres / chapitre VEN / Groupe MIS Divers).
SCHSTDC : Transaction de saisie colonne. Il faudra mentionner une transaction de saisie qui autorise
le déséquilibre sur les pièces analytiques et s’assurer que le référentiel analytique est déclaré
(Paramétrage / Paramètres généraux/ Valeurs paramètres / chapitre CPT / Groupe DEF valeurs
par défaut). La transaction de saisie est définie en Paramétrage / Comptabilité / Générale /
Transactions de saisie, le champ « Saisie équilibrée » devra être non coché et le référentiel analytique
paramétré dans les types de référentiels. Il s’agit d’une transaction depuis laquelle toutes les pièces
peuvent être affichées et modifiées (Il s’agit aussi de la transaction utilisée par défaut en import de
saisie de pièce).
Les catégories suivantes ne peuvent être créées que si l’import des tables XI a été réalisé. La fiche société et
la fiche du site principal y sont initialisées afin de permettre la création de certains éléments pré-requis tels
que les catégories. Vous ne devez pas commencer à les modifier car ils seront ‘’écrasés’’ lors de la migration.
Quatre différentes catégories articles doivent être créées (Données de base/ Articles/ Catégories
article) :
Catégorie Acheté + Vendu + Non géré en stock (IAV),
Catégorie Acheté + Vendu + Géré en stock (IAVS),
Catégorie Acheté + Vendu + Fabriqué + Non géré en stock (IAVF),
Catégorie Acheté + Vendu + Fabriqué + Géré en stock (IAVFS).
Pour les catégories qui sont gérées en stock, il faut obligatoirement renseigner un mode de
valorisation. Dans tous les cas, une unité de stock est demandée.
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Les Pré-requis côté Sage ERP X3
Pour chaque catégorie article, il faut impérativement affecter un code comptable existant afin de
pouvoir migrer les fiches articles (sans quoi, une alerte précisera que l’article ne peut être migré faute
de code comptable).
Repérer les codes des catégories créés car ils vous seront demandés dans l’étape de paramétrage.
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Les Pré-requis côté Sage ERP X3
Les compteurs de numérotation série/lot : l'utilisateur doit rechercher ceux qui correspondent à ses
propres numérotations d'entrée série/lot, et à défaut en créer d'autres (Paramétrage / Paramètres
généraux / Compteurs / Structures). Il faut prévoir autant de compteurs que de numérotations
d’entrées Série/lot définies dans Sage Intégrale. Ils seront utilisés dans l’étape de transcodage.
Les compteurs de documents de stocks : l'utilisateur doit rechercher ceux qui correspondent à ses
propres numérotations pour les listes d’inventaires et les sessions d’inventaires. En créer si nécessaire
(Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs / Structures), et si besoin, en créer d'autres pour
les affecter au document adéquat (Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs /Affectation –
Module Stocks). Par défaut, les compteurs SES et INV sont fournis dans le dossier.
Les compteurs de tarif (achats/ventes) : SPL et PPL nécessaires pour la numérotation automatique
des tarifs doivent être vérifiés et éventuellement adaptés à vos besoins (Paramétrage / Paramétrage
généraux / Compteurs / Structures).
Section par défaut : une section par défaut doit être créée. Pour plus de détails, veuillez vous reporter
à l’étape de paramétrage (Migration Intégrale / Paramétrage / 1er onglet Comptabilité / Section par
défaut – bloc Options reprise écritures).
Les taxes : l'utilisateur doit vérifier, compléter et/ou modifier éventuellement selon ses besoins, les
informations liées aux taxes :
- Détermination des taxes (Données de base / Tables communes / Taxes / Détermination taxes)
Ces dernières déterminent les taux de taxes (TVA et autres) à appliquer au croisement du tiers (Régime
de tiers indiqué sur la fiche tiers) et de l'article (niveau de taxe indiqués sur la fiche article).
Se reporter au paragraphe « Détail taxes » du chapitre « A2) Le programme de contrôle » pour plus de
précisions.
Les classes de comptes : l’utilisateur doit vérifier les classes de compte et les adapter à son besoin si
nécessaire (Paramétrage / Comptabilité / Classes de comptes).
Les comptes de classes 8 et 9 dans Sage Intégrale peuvent intervenir dans des pièces comptables qui
mettent en œuvre n'importe quel autre compte. Si tel est le cas, il est déconseillé de les paramétrer en type
Hors bilan car celui-ci n’accepte dans une même pièce que des comptes de ce même type. La migration
refuserait ces écritures. Ce paramétrage doit être réalisé au plus tard, avant l’étape de migration des comptes
généraux. Dans ce cas, il est conseillé de vérifier sur Sage Intégrale si les comptes 8 et 9 sont mouvementés
et de quelle manière.
Si des modifications sont faites à ce stade, il est nécessaire de réactualiser les données en se reconnectant
au dossier
Les types de pièce : identifier ou créer les types de pièce qui seront affectés aux écritures de la
comptabilité. (Paramétrage / Comptabilité / Types de pièce).
er
Prendre connaissance des explications données dans le paragraphe « Type de pièce », ‘1 Onglet
Comptabilité » du chapitre « B4) Paramétrage »
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Avant toute chose, il est nécessaire de lancer certains traitements dans Sage Intégrale. Ceux-ci vont
permettre de vérifier les données à reprendre (au niveau du stock, au niveau de l’équilibre comptable
etc…). La situation doit être stable et analysée pour pouvoir poursuivre la migration.
Afin de s’assurer de l’intégrité des données à migrer, les traitements suivants sont à lancer :
La reconstitution de stock (Gestion commerciale \ Gestion des stocks \ Traitements \ Reconstitution
des stocks).
La liste des articles en stock négatif car ils ne sont pas autorisés (Gestion commerciale \ Editions de
stocks \ Stocks réels \ Articles par dépôt en ne demandant que les articles <0).
Rajoutez manuellement du stock aux articles correspondants par des entrées diverses ou saisissez un
inventaire.
Vous pouvez également lancer le traitement automatique de Remise à niveau du stock (Gestion
commerciale \ Gestion des stocks \ Utilitaires) sachant que ce programme génèrera autant d’entrées
diverses que de passages en stock négatifs dans le temps et ce pour chaque article.
La liaison comptable des factures et des avoirs de ventes et d’achats (Gestion commerciale \
Gestion des ventes \ Gestion des pièces \ Liaison comptable pour les ventes et Gestion commerciale \
Gestion des achats \ Gestion des pièces \ Liaison comptable pour les achats) si vous souhaitez
récupérer les factures et avoirs en gestion commerciale et leurs écritures comptables correspondantes
en comptabilité.
La recherche de déséquilibre en comptabilité (Gestion comptable \ Utilitaires comptables \
Vérifications \ Recherche du déséquilibre)
La vérification des ventilations analytiques à 100% : dans Sage ERP X3, les écritures générales
ventilées en analytique le sont forcément totalement (c'est-à-dire à 100%). Vous devez donc vous
assurer que vous êtes dans ce cas.
2 éventualités sont possibles :
- Zone Analytique comptable à Non dans la fiche société Sage Intégrale (onglet comptabilité).
Dans ce cas, des écritures non ventilées à 100% peuvent exister et seront donc refusées par
la migration. Vous devez pour cela, passer ce paramètre à Oui, valider en historique toutes
vos écritures et lancer la vérification des historiques (Gestion comptable\ Utilitaires
comptables\ Vérifications). Celle-ci va ventiler à 100% les écritures qui ne le seraient pas (en
utilisant la section d’attente).
- Zone Analytique comptable à Oui dans la fiche société. Normalement, vos écritures sont
ventilées à 100%. Néanmoins, vous pouvez également valider en historique toutes vos
écritures et lancer la vérification des historiques pour plus de certitudes.
Pensez à faire une sauvegarde avant ce genre de traitement, ou bien travailler sur une copie de la
société.
Une autre solution consiste à paramétrer l’analytique dans le dossier X3 afin que ce paramétrage
complète les ventilations analytiques non réalisées à 100 %.
Vérifications supplémentaires :
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Fiches en sommeil :
Il est conseillé de vérifier les fichiers des articles, clients et fournisseurs qui sont susceptibles de contenir
des fiches en sommeil (zone sommeil à « Oui »). Elles ne doivent pas être associées à des mouvements
traités par la migration.
En effet, ces fiches seront intégrées en statut non actif ou inutilisable dans Sage ERP X3 et peuvent donc
poser soucis lors de l’intégration des documents de ventes, achats, stock et fabrication relatives à ces
fiches.
Les traitements suivants vous permettent de vérifier quelles fiches sont en sommeil dans Sage Intégrale :
Gestion des fichiers\ Edition des fichiers de base\ Edition des clients\ Clients\ Clients en sommeil
Gestion des fichiers\ Edition des fichiers de base\ Edition des fournisseurs\ Fournisseurs\ Fournisseurs en
sommeil
Gestion des fichiers\ Edition des fichiers de base\ Edition des articles\ Articles\ Articles en sommeil
Le temps de migration de la fiche société peut être très long (plusieurs heures) car il est proportionnel au
nombre d’écritures comptables générales et analytiques à reprendre par la suite. Les temps de contrôle et
d’intégration des tables des écritures comptables sont eux aussi proportionnels au nombre d’écritures.
Il est préconisé d’épurer dans Sage Intégrale les exercices clos que l’on ne souhaite pas migrer dans Sage
ERP X3.
L’Intégrale doit être en version 5.00 en environnement Windows et 10.50 en environnement Unix.
Sage ERP X3 doit être en version V5.10 et supérieures.
Une fois les pré-requis réalisés, l’exécution du programme de contrôle permet d’analyser les données de la
société Sage Intégrale.
Il met en évidence certaines anomalies avant le lancement de la migration (clients sans mode de
règlement, fiches articles sans unité de vente, etc.) que l’utilisateur devra corriger.
Il permet également de modifier automatiquement des données Sage Intégrale (les unités des fiches
articles et articles conditionnés ainsi que les modes de règlements des tiers si besoin est, etc…) pour les
exporter correctement.
A partir d’une invite de commande MS DOS ou via l’explorateur, positionnez vous dans le répertoire
d’installation de la partie serveur et exécutez : INTEADON.EXE.
Une fois les pré-requis réalisés, l’exécution du programme de contrôle permet d’analyser les données de la
société Sage Intégrale.
Il met en évidence certaines anomalies avant le lancement de la migration (clients sans mode de
règlement, fiches articles sans unité de vente, etc.) que l’utilisateur devra corriger.
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Il permet également de modifier automatiquement des données Sage Intégrale (les unités des fiches
articles et articles conditionnés ainsi que les modes de règlements des tiers si besoin est, etc…) pour les
exporter correctement.
Ce programme s’installe dans le répertoire d’installation de la partie serveur de Sage Intégrale et se
nomme INTEADON.EXE.
A partir d’une invite de commande MS DOS ou via l’explorateur, positionnez vous dans le répertoire
d’installation de la partie serveur et exécutez : INTEADON.EXE.
Critères de lancement
A la fin du traitement, le fichier IxxxADON.ERR est créé dans le répertoire TMP. Il correspond à la liste des
anomalies et des actions faites (où xxx = numéro de la société traitée).
Il est conseillé de le lancer une 1ère fois en saisissant Non (N) aux demandes de mise à jour. Le
programme réalise l’analyse des données sans aucune modification et liste toutes les anomalies relevées
dans le fichier IxxxADON.ERR.
Fichiers de la société
Indiquez ici le code de la société (sur 3 caractères) que vous souhaitez contrôler.
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Pour être acceptés dans Sage ERP X3, les articles doivent posséder une unité de vente. Dans Sage
Intégrale, celle-ci est indiquée dans la fiche article au niveau de l’onglet général.
Le programme de contrôle permet de détecter les articles qui n’en possèdent pas, et qui sortiront en
anomalie lors de la migration.
Il est alors possible d’affecter automatiquement une unité à tous ces articles via le programme de contrôle
pour qu’ils ne soient pas refusés lors de la migration.
Indiquez Oui (O) si vous souhaitez affecter une unité sur toutes les fiches article ayant leur zone unité de
facturation non renseignée dans Sage Intégrale.
Dans ce cas, vous devrez saisir en suivant le code unité à affecter à tous ces articles.
Celui-ci doit exister dans la table des unités en Gestion des fichiers \ Paramètres \ De gestion \ Unités
de facturation.
A la fin du traitement, consultez le fichier du compte rendu contenant la liste des articles mis à jour
(IxxxADON.ERR).
Indiquez Non (N) si vous ne souhaitez pas une mise à jour automatique. Aucun traitement sur les unités
des fiches article n’est réalisé.
Néanmoins, vous pouvez consulter le fichier du compte rendu dans lequel les articles sans unité sont
indiqués (IxxxADON.ERR).
Vous pouvez choisir, à ce moment là, de modifier manuellement les fiches articles dans Sage Intégrale ou
de relancer le programme avec mise à jour automatique du code unité, ou de laisser ainsi.
Dans ce cas les fiches articles sans unité seront refusées dans Sage ERP X3.
De la même façon que les articles, les articles conditionnés doivent posséder une unité de vente.
© Sage 19
1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Le programme de contrôle permet d’affecter automatiquement une unité à tous les articles conditionnés qui
n’en possèdent pas.
Indiquez Oui (O) si vous souhaitez affecter une unité sur tous les articles conditionnés ayant leur zone
unité de facturation non renseignée dans Sage Intégrale.
Dans ce cas, vous devrez saisir en suivant le code unité à affecter à tous ces articles conditionnés.
Celui-ci doit exister dans la table des unités en Gestion des fichiers \ Paramètres \ De gestion \ Unités
de facturation et pour l’exploitation, le type d’unité doit être paramétré à Conditionnement.
A la fin du traitement, consultez le fichier du compte rendu du traitement contenant la liste des articles
conditionnés mis à jour (IxxxADON.ERR).
Indiquez Non (N) si vous ne souhaitez pas une mise à jour automatique.
Aucun traitement automatique sur les unités des conditionnés n’est réalisé.
Néanmoins, vous pouvez consulter le fichier du compte rendu dans lequel la liste des articles conditionnés
sans unité est indiquée (IxxxADON.ERR).
Vous pouvez choisir à ce moment là, de modifier manuellement les articles conditionnés dans Sage
Intégrale ou de relancer le programme avec mise à jour automatique du code unité ou de laisser ainsi
Dans ce cas les fiches articles conditionnés sans unité seront refusées dans Sage ERP X3.
Indiquez Un (1) si vous souhaitez affecter une unité sur tous les articles conditionnés ayant leur zone unité
de facturation non renseignée et un rapport de conditionnement différent de 1 pour 1 (1/1).
Pour les articles conditionnés dont l'unité n’est pas renseignée mais dont le rapport de conditionnement est
égal à 1 pour 1 (1/1), c’est le code unité de leur article principal qui leur est affecté.
A la fin du traitement, consultez le fichier du compte rendu (IxxxADON.ERR) contenant la liste des articles
conditionnés mis à jour et les éventuelles anomalies rencontrées (article principal inexistant ou sans code
unité par exemple).
Indiquez Tous (T) si vous souhaitez affecter sur tous les articles conditionnés ayant le code unité à blanc,
l'unité de l'article principal correspondant.
A la fin du traitement, consultez le fichier du compte rendu contenant la liste des articles conditionnés mis à
jour (IxxxADON.ERR) et les éventuelles anomalies rencontrées (article principal sans code unité par
exemple).
Dans Sage ERP X3, les fiches clients et fournisseurs doivent obligatoirement posséder un mode de
règlement.
Le programme de contrôle permet de détecter les tiers qui n’en possèdent pas car ceux-ci sortiront en
anomalie lors de la migration.
© Sage 20
1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Il est alors possible d’affecter automatiquement un mode de règlement à tous ces tiers via le programme
de contrôle.
Indiquez Oui (O) si vous souhaitez affecter un mode de règlement sur toutes les fiches clients et
fournisseurs qui n’en possèdent pas dans Sage Intégrale.
Dans ce cas, vous devrez saisir en suivant le code du mode de règlement à affecter à tous.
Celui-ci doit exister dans la table des modes de règlement en Gestion des fichiers \ Paramètres \
Généraux \ Mode de règlement.
A la fin du traitement, consultez le fichier du compte rendu contenant la liste des tiers mis à jour
(IxxxADON.ERR).
Indiquez Non (N) si vous ne souhaitez pas une mise à jour automatique. Aucun traitement sur les fiches
des clients et fournisseurs n’est réalisé.
Néanmoins, vous pouvez consulter le fichier du compte rendu dans lequel les tiers sans règlement sont
indiqués (IxxxADON.ERR).
Vous pouvez choisir, à ce moment là, de modifier manuellement les clients et les fournisseurs dans Sage
Intégrale ou de relancer le programme avec mise à jour automatique du mode de règlement, ou de laisser
ainsi.
Dans ce cas les fiches sans mode de règlement seront refusées dans Sage ERP X3.
Dans Sage ERP X3, les fiches clients doivent obligatoirement posséder un numéro de tournée.
Le programme de contrôle permet de détecter les tiers qui n’en possèdent pas dans Sage Intégrale et de
er
leur en affecter un automatiquement. Dans le cas contraire, la migration affectera le 1 code tournée de
Sage ERP X3 à tous les clients qui n’en ont pas.
Indiquez Oui (O) si vous souhaitez affecter un numéro de tournée sur toutes les fiches clients qui n’en
possèdent pas dans Sage Intégrale.
Dans ce cas, vous devrez saisir en suivant un numéro de tournée à affecter à tous.
Celui-ci doit exister dans la table des tournées en Gestion des fichiers\ Fichiers de base\ Clients\
Paramètres des clients\ N° tournée clients.
A la fin du traitement, consultez le fichier du compte rendu contenant la liste des tiers mis à jour
(IxxxADON.ERR).
Indiquez Non (N) si vous ne souhaitez pas une mise à jour automatique. Aucun traitement sur les fiches
des clients n’est réalisé.
Néanmoins, vous pouvez consulter le fichier du compte rendu dans lequel les tiers sans code tournée sont
indiqués (IxxxADON.ERR).
Vous pouvez choisir, à ce moment là, de modifier manuellement les clients dans Sage Intégrale ou de
relancer le programme avec mise à jour automatique du numéro de tournée, ou de laisser ainsi.
Les acomptes comptabilisés dans Sage Intégrale ne sont pas repris dans Sage ERP X3.
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Le nombre d'acomptes non comptabilisés récupérés dans Sage ERP X3 correspond à des échéances et
non des pièces d'acomptes. Il est possible de récupérer au maximum 30 échéances d’acompte pour les
commandes de ventes et les commandes d’achats. A noter : la génération des factures de ventes dans
Sage ERP X3 à partir des commandes, récupère au maximum 4 échéances d’acompte sur chaque facture,
d’où les alertes possibles dans le rapport.
Le programme vérifie également s'il existe en vente des devis avec au moins un acompte non
comptabilisé, car les devis sont récupérés dans Sage ERP X3 mais sans leurs acomptes.
Si vous êtes dans l’un des cas cités ci-dessus, les messages suivants apparaissent dans le rapport de
traitement (IxxxADON.ERR) :
En ventes :
pour les acomptes des devis :
« Au moins un DV avec acompte non récupéré »
pour les acomptes des commandes :
« Au moins 1 CO avec + de 4 acomptes »
« Au moins 1 CO avec un acompte comptabilisé »
En achats :
pour les acomptes des commandes :
« Au moins 1 CF avec + de 30 acomptes »
« Au moins 1 CF avec un acompte comptabilisé »
Indiquez Oui (O) si vous désirez identifier chacune des pièces en anomalies. Le fichier supplémentaire
IxxxACOM.ERR est généré pendant le traitement et indique le N° de chacune des pièces en erreur pour
vous permettre de les identifier et éventuellement de les modifier.
Indiquez Non (N) si vous souhaitez que le programme effectue le contrôle des acomptes mais ne signale
pas le détail des pièces en anomalie. Dans ce cas, seul le fichier IxxxADON.ERR est généré.
Ces pièces seront récupérées dans Sage ERP X3 et pour chaque ligne article en erreur, la totalité de la
ventilation analytique sera reportée sur celle qui avait le poids le plus fort (c'est-à-dire le plus haut
ère
pourcentage). Si toutes les ventilations d’une ligne ont le même pourcentage, c’est la 1 ventilation qui
sera reprise.
Si vous êtes dans ce cas, le message suivant est inscrit dans le rapport de traitement (IxxxADON.ERR) :
«Au moins une CO a une ligne avec + d’une ventilation analytique» pour les ventes
«Au moins une CF a une ligne avec + d’une ventilation analytique» pour les achats
Indiquez Oui (O) si vous désirez identifier chacune des pièces en anomalie. Le fichier supplémentaire
IxxxANAL.ERR est généré pendant le traitement et indique le N° de chacune des pièces en erreur pour
vous permettre de les identifier et éventuellement de les modifier.
Indiquez Non (N) si vous souhaitez que le programme effectue le contrôle des ventilations analytiques
mais ne signale pas le détail des pièces en anomalie. Dans ce cas, seul le fichier IxxxADON.ERR est
généré.
Les pièces déjà comptabilisées (factures, avoirs et avoirs en valeur) sont elles aussi récupérées avec au
maximum une seule ligne de ventilation analytique. Néanmoins, toutes les écritures analytiques
correspondantes seront récupérées dans la comptabilité, dès lors que la migration des fichiers comptables est
lancée avec l’option « Reprise analytique » à oui.
Dans Sage ERP X3, seuls les Plans de Production (PP) saisis sur les nomenclatures standards, qui ont
généré des Ordres de fabrication sans bon d’attachement (BA) sont récupérés. Il faut donc que le calcul
© Sage 22
1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
des besoins ait été lancé, et que des OF aient été générés. La fabrication ne doit pas avoir démarré dans
Sage Intégrale (aucun BA ne doit exister pour les OF rattachés aux PP à migrer).
Dans cette optique, le programme vérifie s'il existe des Plans de Production (PP) dans Sage Intégrale qui
ne pourront pas être récupérés.
Si vous êtes dans ce cas, le message suivant est inscrit dans le rapport de traitement IxxxADON.ERR) :
«Au moins un PP avec OF ayant au moins un BA en cours»
Indiquez Oui (O) si vous désirez identifier chacune des pièces de fabrication en anomalie. Le fichier
supplémentaire IxxxPPRO.ERR est généré pendant le traitement et indique le N° de chacun des OF et PP
en erreur pour vous permettre de les identifier et éventuellement de les modifier.
Indiquez Non (N) si vous souhaitez que le programme effectue le contrôle des Plans de production mais
ne signale pas le détail des pièces en anomalie. Dans ce cas, seul le fichier IxxxADON.ERR est généré.
Détail taxes
Le paramétrage des taxes étant différent entre Sage ERP X3 et Sage intégrale, il est nécessaire de
procéder à une analyse approfondie des éléments relatifs aux taxes. Ce n’est qu’ainsi que le programme
de migration pourra initialiser au plus juste les fiches articles et les fiches tiers, mais également, permettra
une récupération TTC correcte des pièces de la gestion commerciale.
Par exemple, dans Sage ERP X3, la détermination du taux de TVA à appliquer se fait au croisement de 2
éléments : le régime de taxe du tiers et le niveau de taxe de l’article, alors que dans Sage intégrale, le taux
de TVA est déterminé par le croisement de 3 éléments : le pays du tiers, son régime, et le code TVA de
l’article.
Pour aider l’utilisateur à ne créer que ce qui est vraiment nécessaire, l’utilitaire INTEADON permet d’éditer
la liste des paramétrages exploités dans sa société Sage Intégrale.
Indiquez Oui (O) si vous désirez identifier les différents régimes clients / fournisseurs ainsi que les niveaux
de taxes articles que vous utilisez dans Sage Intégrale. Le fichier supplémentaire IxxxTAXE.ERR est
généré pendant le traitement et contient le détail des taxes.
Liste de tous les croisements PAYS et FLAG de soumission TVA, TPF et Taxe additionnelle
paramétrés dans les fiches clients ou rencontrés dans au moins une des pièces de ventes sur
les périodes potentiellement récupérables. Exemple :
***** Régimes Clients *****
Pays TVA TPF Tadd
ALL Soumis N N
BEL Cee N N
BEL Soumis N N
ESP Cee N N
ESP Soumis N N
FRA Cee N O
FRA Export N O
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
FRA Soumis N O
FRA Soumis O O
ITA Soumis N N
ROY Soumis N N
Liste de tous les croisements PAYS et FLAG de soumission TVA paramétrés dans les fiches
fournisseurs ou rencontrés dans au moins une des pièces d’achats sur les périodes
potentiellement récupérables. Exemple :
Liste de tous les croisements CODES TVA Ventes, Achats, Régimes Débits/Encaissements
paramétrés dans les fiches articles ou rencontrés dans au moins une des pièces de ventes
et/ou d’achats sur les périodes potentiellement récupérables. Exemple :
***** Niveaux taxes Articles 1 *****
Déb/Enc TVAvte TVAach
D 1 1
D 2 1
D 2 2
D 2 3
D 3 2
D 3 3
E 1 1
Liste des codes TPF paramétrés dans les fiches articles ou rencontrés dans au moins une des
pièces de ventes sur les périodes potentiellement récupérables. Exemple :
***** Niveaux taxes Articles 2 *****
TPF
1
2
3
Information sur la présence ou non de la taxe additionnelle dans la société. Exemple :
***** Niveaux taxes Articles 3 *****
Tadd
O
Tous ces éléments permettront de créer les éléments essentiels à la gestion des taxes dans Sage ERP X3,
tout en mettant en évidence les cas non récupérables en l’état. Voir un exemple de paramétrage détaillé de
taxes dans les annexes.
Vérifications supplémentaires
Pendant l’exécution du programme, d’autres vérifications sont faites systématiquement quels que soient
les choix effectués dans les critères.
S’il y a des anomalies, des messages sont indiqués dans le rapport de traitement (IxxxADON.ERR).
Liste des messages complémentaires pouvant être rencontrés dans le fichier IxxxADON.ERR
Test de l’analytique
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
« Analytique comptable à ‘N’ : veuillez SVP consulter les pré-requis » : dans ce cas, il est possible
que vos écritures ne soient pas ventilées à 100% en analytique.
Quelle solution ? Veuillez consulter les pré-requis coté Sage Intégrale pour la marche à suivre
Certains comptes sont renseignés dans la fiche société et vont initialiser des paramètres dans Sage ERP
X3. Parmi ceux-ci, il est possible que certains n’existent plus dans le plan comptable de Sage Intégrale.
Quelle solution ? Il suffit de revenir dans la fiche société et de remplacer ces comptes par des comptes
existants dans le plan comptable de Sage Intégrale.
« Article xxxxxxxxxxxxxxxx : ne sera pas géré en série car géré qu’en Entrées » s’il existe des
articles gérés en série et uniquement en entrée.
Quelle solution ? Ce message est informatif. Ces articles seront récupérés dans Sage ERP X3 mais ne
seront plus gérés en série.
« TPF X/XXX en cascade non récupérée » (où x=code TPF et xxx code pays), s’il existe des taxes
parafiscales calculées en cascade c'est-à-dire dont le type de calcul est « après taxes N° x ».
Quelle solution ? Ce message est informatif. Ce paramétrage ne pourra pas être récupéré en l’état dans
Sage ERP X3.
Les nomenclatures
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
« xxxxx + N° nom a PSF yyyy + N° nom PSF : cas à gérer dans le transcodage » (où xxxxx + N° =
code du PF + n° de sa nomenclature, yyyy + N° = code du PSF + n° de sa nomenclature) s’il existe des
produits finis (PF) dont le numéro de nomenclature n’est pas égal au numéro de nomenclature de ses
produits sous finis (PSF) ou de ses gammes.
Dans Sage ERP X3, les produits fabriqués peuvent avoir jusqu'à 99 alternatives. Chaque alternative doit
être constituée d'un numéro d'alternative d'un produit semi fini identique au numéro de l'alternative du
produit fini.
« xxxxx + N° nom : > 099 cas à gérer dans le transcodage » (où : xxxxx+ N° = code du PF + numéro
de sa nomenclature), s’il existe des produits finis (PF) dont le numéro de nomenclature est supérieur à 99.
Quelle solution ? L’utilisateur pourra affecter un numéro de nomenclature valide pour Sage ERP X3 dans
l’étape de transcodage.
Les PF Intégrale composés sur un même niveau d'articles et de MO/OP (main d’œuvre ou opération) sans
passer par une gamme sont repris avec les MO/OP rassemblés dans une gamme créée avec le même
nom que le PF et même alternative. Une seule gamme est récupérable pour un PF et une alternative. Il
est par contre possible d’affecter une même gamme à toutes les alternatives d’un PF en l’indiquant dans la
fiche article-site.
Cependant, différents paramétrages de nomenclatures peuvent se présenter dans Sage Intégrale et tous
les cas ne sont pas récupérables en l’état dans Sage ERP X3.
Le programme de contrôle indique ainsi parmi vos nomenclatures, celles qui vont être remaniées ou non
reprises :
« Code article PF + N° nomenclature : Nomenclature avec que des articles MO ou OP » s’il existe
des nomenclatures ne comportant aucun article composant mais uniquement des articles de nature MO ou
OP saisis directement au niveau de la nomenclature (c'est-à-dire ne faisant pas partie d’une gamme).
Dans Sage ERP X3, ces articles MO et OP sont récupérés en tant que gamme et portent le même nom
que le PF. Dans ce cas, le PF n’est pas récupéré en tant que nomenclature de fabrication.
« Code article PF : produit fini avec au moins 1 gamme non rattachée » s’il existe une ou plusieurs
gammes dans la nomenclature du PF.
Ces gammes Sage Intégrale sont reprises dans Sage ERP X3, mais perdent leur lien avec le PF dans
lequel elles intervenaient car le nom de la gamme doit être identique au PF dans Sage ERP X3 pour toutes
ses alternatives.
Différents exemples détaillés sont présentés au niveau des annexes (Exemples de récupération
de nomenclatures). Nous vous conseillons de les consulter si vous utilisez la fabrication dans Sage
Intégrale.
« Au moins un article a un stock< 0, faites un inventaire » s’il existe des articles en stock négatif.
Les articles étant repris dans Sage ERP X3 avec un stock de départ, les stocks négatifs ne sont pas
autorisés.
Quelle solution ? L’utilisateur peut rajouter manuellement du stock aux articles en question en saisissant
des entrées diverses ou un inventaire.
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
La liste des articles en stock négatif peut être obtenue au menu : « Gestion commerciale\ Editions de
stocks\ Stocks réels\ Articles par dépôt », en ne demandant que ceux < 0.
Les échéances
« Au moins une échéance n’est pas à l’étape de saisie ou RA » s’il existe des échéances qui ne sont
pas à l'étape de saisie (Sx) ou de rapprochement (RA).
Seules les échéances à l’étape de saisie dans Sage Intégrale (étape S….) sont intégrées avec un montant
réglé nul, les autres sont migrées mais considérées comme déjà réglées pour ne plus évoluer.
Quelle solution ? : L’utilisateur a le choix de les repasser à l’étape initiale (Sx) s’il souhaite vraiment que
ces échéances soient reprises dans Sage ERP X3.
Il peut aussi décider de les laisser ainsi suivant leur importance et de ne pas les récupérer dans Sage ERP
X3, sachant que leur montant sera considéré réglé.
« Au moins une échéance sur un compte non collectif non reprise » si parmi les échéances à l'étape
de saisie, certaines se trouvent sur un compte général non collectif.
Il est possible dans Sage Intégrale d’avoir des échéances sur un compte non collectif dès lors que celui-ci
commence par les 2 premiers caractères du collectif client ou fournisseur indiqués dans la fiche société.
Quelle solution ? Ce message est informatif. Ces comptes sont récupérés dans Sage ERP X3 avec leurs
écritures mais sans leurs échéances.
La déclaration TVA
« La clôture de TVA n’a pas été faite jusqu’au MM/AA » si les clôtures de TVA ne sont pas à jour
jusqu’au mois précédent la migration.
Quelle solution ? : L’utilisateur a le choix d’effectuer les clôtures de TVA dans Sage Intégrale pour avoir
une déclaration TVA à jour avant migration.
Il peut aussi décider de laisser ainsi. Dans tous les cas, les écritures récupérées dans Sage ERP X3 lors
de la migration ne généreront pas de TVA, seules les nouvelles écritures saisies le feront.
Le multi-axes analytique
Le nombre d’axes qu’il est possible de créer n’est plus limité cependant le référentiel analytique
n’accepte que 9 axes.
« Seuls les 8 premiers axes analytiques seront migrés », si le nombre d’axes analytiques est > 8.
Ce message est informatif.
Quelle solution ? : Le nombre d’axes dans Sage ERP X3 est maximum de 9. Un axe Autre est réservé
pour toutes les sections ne respectant pas un découpage en centre dans Sage Intégrale, et notamment la
section d’attente 99999999… Ce qui laisse 8 axes disponibles.
«Il reste au moins un AV/FA/AC non comptabilisé» s'il existe au moins une facture (FA), ou un avoir
(AV) ou un avoir en valeur (AC) non comptabilisés et dont les montants ne sont pas nuls sur les périodes
potentiellement récupérables.
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Quelle solution ? L’utilisateur a le choix de les comptabiliser s’il souhaite les retrouver dans Sage ERP X3
ou bien de les supprimer (attention aux stocks, voir la note sur les BL/BR ci-dessous) selon le cas. Il peut
aussi décider de les laisser ainsi suivant leur importance, elles seront ignorées lors de la migration.
Il est à noter que la comptabilisation dans Sage Intégrale va permettre non seulement la
récupération de ces pièces dans Sage ERP X3, mais également de générer des écritures
comptables qui seront également reprises dans la comptabilité Sage ERP X3.
«Il reste au moins un BL ou un BR» s'il existe au moins un bon de livraison (BL) ou un bon de retour
(BR) sur les périodes potentiellement récupérables.
Quelle solution ? L’utilisateur a le choix de les transformer en factures ou avoirs (ces derniers devront
également être comptabilisés pour être migrés) ou bien de les supprimer selon le cas. Il peut aussi décider
de les laisser ainsi suivant leur importance sachant que ces pièces ne seront pas récupérées dans Sage
ERP X3.
Il est à noter que ces pièces, dès lors qu’elles ne sont pas supprimées dans Sage Intégrale, ont un
impact sur le stock des articles et donc sur l’inventaire qui sera déclenché dans Sage ERP X3.
«Il reste au moins un AF/FF/AA non comptabilisé» s'il existe au moins une facture (FF), ou un avoir
(AF) ou un avoir en valeur (AA) non comptabilisés et dont les montants ne sont pas nuls sur les périodes
potentiellement récupérables.
Quelle solution ? L’utilisateur a le choix de les comptabiliser s’il souhaite les retrouver dans Sage ERP X3
ou bien de les supprimer (attention aux stocks, voir la note sur les LF/RF ci-dessous) selon le cas. Il peut
aussi décider de les laisser ainsi suivant leur importance, elles seront ignorées lors de la migration.
Il est à noter que la comptabilisation dans Sage Intégrale va permettre non seulement la
récupération de ces pièces dans Sage ERP X3, mais également de générer des écritures
comptables qui seront également reprises dans la comptabilité Sage ERP X3.
«Il reste au moins un LF ou un RF» s'il existe au moins un bon de livraison (LF) ou un bon de retour (RF)
sur les périodes potentiellement récupérables.
Quelle solution ? L’utilisateur a le choix de les transformer en factures ou avoirs (ces derniers devront
également être comptabilisés pour être migrés) ou bien de les supprimer selon le cas. Il peut aussi décider
de les laisser ainsi suivant leur importance sachant que ces pièces ne seront pas récupérées dans Sage
ERP X3.
Il est à noter que ces pièces, dès lors qu’elles ne sont pas supprimées dans Sage Intégrale, ont un
impact sur le stock des articles et donc sur l’inventaire qui sera déclenché dans Sage ERP X3.
« Au moins un OF non clôturé avec 1 BA en cours » s'il reste au moins un OF non clôturé ayant au
moins 1 bon d’attachement (BA) en cours.
Quelle solution ? L’utilisateur a le choix d’effectuer les clôtures des OF concernés pour finaliser la
fabrication en cours, et ainsi régulariser les stocks. Il peut aussi décider de laisser ainsi car dans Sage
ERP X3, seuls les OF lancés et non démarrés (c'est-à-dire sans BA) sont récupérés.
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
A partir du moment où les données Sage Intégrale ont été vérifiées et éventuellement corrigées, il est
possible de passer à l’étape suivante.
Au cours de cette étape, les données Sage Intégrale vont être exportées pour constituer des fichiers
ASCII.
L’exportation est exécutée au sein de la console d’administration livrée dans le package ou à partir d’une
ligne de commande.
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Pour démarrer la console d’administration, positionnez vous dans le répertoire d’installation de la partie
serveur de Sage Intégrale par l’explorateur et double cliquez sur « AdminCnslX3.exe ».
Les fichiers ASCII correspondants sont générés dans un répertoire portant le nom SOCxxx_ASCII au
niveau de la partie serveur de Sage Intégrale (où xxx représente le numéro de la société).
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1ere étape : Vérification et extraction au format ASCII des données de Sage Intégrale
Si vous relancez le traitement, les fichiers ASCII correspondants sont remplacés par les nouveaux.
Toutes les données Sage Intégrale nécessaires à la migration sont indiquées dans le tableau suivant.
Les tables qui possèdent des tables dépendantes sont exportées ainsi que leurs tables liées. Ainsi, en
choisissant Client, vous exportez les clients mais également les domiciliations bancaires de ces clients.
Pour plus de détail sur les tables, veuillez vous référer au manuel Base de données (BDD) présent dans
les manuels électroniques Sage Intégrale.
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Les données Sage Intégrale précédemment exportées doivent intégrer l’environnement Sage ERP X3.
Des tables temporaires dont le nom commence par « XI » sont créées puis alimentées avec ces données.
Ce traitement se lance au menu Paramétrage / Migration Intégrale / Importation Tables Sage Intégrale. Il
doit être exécuté pour chaque société Sage Intégrale exportée.
Répertoire
Indiquez le répertoire où se trouvent les fichiers à importer.
Ces fichiers sont l’ensemble des fichiers ASCII précédemment exportés (d’extension SRF, DTA et IND).
S’ils n’ont pas été déplacés, ils se trouvent sous le répertoire portant le nom SOCxxx_ASCII au niveau de
la partie serveur de Sage Intégrale (où xxx représente le numéro de la société). Vous ne devez pas
supprimer les fichiers dont la taille est à 0 car ils doivent tous être présents.
Attention : les noms des fichiers et des répertoires ne doivent pas contenir d’espaces s’ils sont situés
sur un serveur UNIX.
Si les fichiers à importer se trouvent sur le poste client en local, le chemin doit être saisi avec la syntaxe
suivante : #@ (exemple : #@F:\TEMP sans espace entre le @ et le nom du répertoire).
Dans le cas de gros volumes, il est préférable de copier les fichiers sur le serveur applicatif Sage ERP X3
afin d’optimiser le transfert.
Pour sélectionner un répertoire sur le serveur ou sur le poste client, vous pouvez utiliser la fonction
Sélection à partir du menu contextuel (ou la touche de fonction F12).
Une fois le répertoire renseigné, le programme y recherche la présence de fichiers d’extension « SRF ».
S’il n’en trouve pas, il affiche le message « Aucun fichier ASCII ».
Si les fichiers ASCII sont trouvés, le programme affiche le message « Importation Tables Sage
Intégrale : xxx tables » (xxx = nombre de tables Sage Intégrale à importer).
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
On y trouve :
le nombre de tables trouvées dans le dossier,
la liste des tables temporaires créées (commençant par XI) sous Sage ERP X3,
le nombre de tables créées : il est possible que ce nombre soit différent du nombre de tables trouvées,
dans la mesure où certaines d’entre elles sont volontairement ignorées par le traitement. C’est le cas
par exemple pour les tables : LAA_FRS_FRM_CAL et LAV_FRS_FRM_CAL
la reprise des données dans ces tables avec le nombre d’enregistrements récupérés,
les éventuelles erreurs rencontrées.
Si l’importation des tables s’est déroulée correctement, le message Fin normale de trace apparaît en fin
de trace.
Il est conseillé de quitter l’application après l’importation des XI, afin d’initialiser des éléments
indispensables. Relancer l’application pour réaliser maintenant l’étape de transcodage.
Il peut y avoir également des erreurs non bloquantes qu’il est préférable d’analyser avant de poursuivre la
migration (exemple : une date incorrecte dans un champ sans importance ne nécessite pas d’arrêter la
migration).
Si l’importation des tables ne s’est pas déroulée correctement (c'est-à-dire si en dernière ligne, on a le
message Fin sur erreur de trace), il est déconseillé de passer à l’étape de transcodage. Une analyse, et
éventuellement une correction des erreurs sont nécessaires auparavant afin de relancer l’importation de la
ou des table(s) concernée(s).
Afin de permettre la saisie de certains pré-requis tels les catégories, une fiche société et une fiche dépôt
sont initialisés lors de l’importation des données Sage Intégrale (vous ne devez pas commencer à les
modifier car ils seront ‘’écrasés’’ lors de la migration).
© Sage 33
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
C’est pourquoi, après l’alimentation des tables temporaires XI dans Sage ERP X3, il est nécessaire de
réactualiser le contexte en se déconnectant et en se reconnectant au dossier.
A l’issue de l’importation des tables, il faut s’assurer que le dossier de référence X3 de la solution ainsi
que le dossier de migration ont bien le type de données AVA (nom de champ) à 12.
B3) Le transcodage
Le transcodage permet d’ajuster avant la migration finale certaines valeurs issues de Sage Intégrale afin
qu’elles soient en adéquation et compatibles avec les règles Sage ERP X3, par exemple :
certains caractères, comme l’espace, ne sont pas acceptés dans les codes Sage ERP X3, il faut donc
les modifier avant importation,
les N° de PSF doivent être identiques au N° du PF au sein d’une nomenclature, etc.
Avant de commencer le transcodage, il est impératif que les catégories soient créées. Reportez-vous
au premier chapitre nommé « Les pré-requis côté Sage ERP X3 » ; page Erreur ! Signet non défini..
Les éléments traités par le transcodage seront créés lors de la migration, sauf certains qu’il faut avoir
créés avant de transcoder : ils sont précisés plus loin dans ce chapitre sous le paragraphe « Liste des
tables transcodées ».
Ce traitement de Transcodage se lance au menu Paramétrage / Migration Intégrale et présente la liste
des tables qu’il est possible de traiter avant la migration.
Dans la liste sont affichées :
les tables qui sont susceptibles de contenir des codes incompatibles à Sage ERP X3 (les espaces dans
les codes clients, les accentués, les tirets…),
les tables qui contiennent des données sans correspondance dans Sage ERP X3 et qui demandent une
intervention manuelle (exemple des nomenclatures dont il faut modifier le N° pour qu’elles puissent être
intégrées…),
les tables qui contiennent des données avec correspondance dans Sage ERP X3 et qui sont
présentées pour ultime contrôle avant la migration.
Pour chaque table affichée, le code du champ concerné par le transcodage est indiqué et pour information,
sa longueur maximale acceptée dans Sage ERP X3.
Cochez la case A traiter sur toutes les tables à analyser par le transcodage.
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Certaines ne sont pas cochées par défaut (et ne peuvent pas être cochées) car pour celles-ci, il n’y a pas
de possibilité d’automatisation. Pour les analyser, il faut rentrer en mode transcodage manuel.
Veuillez vous reporter au paragraphe Transcodage manuel pour avoir le détail du fonctionnement de ce
traitement.
Il est conseillé, au moins la 1ère fois, de traiter toutes les tables (du moins celles qui sont « cochables »).
La colonne Erreurs indique le nombre d’erreurs restantes (les doublons) ou de propositions faites par le
ère
transcodage. La 1 fois que l’on rentre dans le transcodage, toutes les erreurs (graves et non graves) sont
comptées.
Les enregistrements signalés en erreur bloquante (code couleur rouge) ne seront pas importés lors de la
migration finale.
L’intérêt de l’utilisateur est d’obtenir le minimum d’erreurs ou de n’obtenir que des erreurs non graves sur
les tables grâce au transcodage (code couleur vert pour les erreurs non bloquantes, code couleur bleu
pour les propositions du transcodage).
Le transcodage utilise la liste de caractères de substitution. Cette liste est visible et modifiable à droite de
l’écran.
Ce tableau comprend tous les caractères spéciaux susceptibles d’être présents dans les codes Sage
Intégrale et ne pouvant pas être acceptés dans les champs Sage ERP X3. Pour chacun d’eux, la
correspondance dans Sage ERP X3 doit être indiquée.
Par défaut, cette liste est déjà pré-renseignée : le caractère « Espace » d’un champ Intégrale est supprimé
dans Sage ERP X3, le caractère «*» étoile est supprimé, etc.
Si certaines correspondances ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier et saisir les vôtres
(remplacer l’espace par un chiffre par exemple) puis exécuter la simulation pour contrôler les nouvelles
correspondances effectuées. Cela peut-être utile pour éviter les doublons.
Exemple
Les codes Sage Intégrale « APRALE » et « APRALE% » deviendront tous les deux « APRALE » dans
Sage ERP X3 avec la table de transcodage par défaut. Une intervention manuelle sera alors nécessaire
pour modifier le code en doublon.
Si on décide de remplacer le caractère % par 1, alors nous obtiendrons : « APRALE » et « APRALE1 ».
Aucune intervention manuelle ne sera nécessaire.
Ceci peut être réalisé autant de fois que nécessaire.
Les nouveaux caractères saisis doivent être des caractères acceptés par Sage ERP X3 (les caractères de
la colonne de gauche représentent les caractères interdits dans Sage ERP X3).
Le bouton [Enregistrer] conserve les modifications faites dans la liste de substitution de caractères.
Le bouton [Abandon] abandonne les modifications faites dans cette liste.
Un clic droit sur une ligne du tableau permet de réinitialiser la liste.
Les lettres accentuées ne sont pas indiquées car elles sont systématiquement remplacées par leur pendant
sans accent.
Ainsi, le transcodage analyse toutes les tables sélectionnées et applique pour chaque champ la
correspondance indiquée dès lors que l’on clique sur le bouton [Simulation] ou [Valider]. Le nombre
d’erreurs est indiqué pour chaque table. Seules les tables cochées sont analysées.
© Sage 35
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
L’utilisateur a alors la possibilité de consulter le résultat du traitement et de rentrer pour cela en mode
transcodage manuel. Il pourra accepter les modifications réalisées par le traitement, les modifier ou
encore faire des propositions dans le cas où le transcodage n’avait rien proposé.
Veuillez vous reporter au paragraphe Transcodage manuel pour avoir le détail du fonctionnement de ce
traitement.
Attention : tout enregistrement dont la valeur de transcodage est vide ne sera pas importé.
Trace
Boutons
Le bouton [Simulation] lance le transcodage en mode simulation pour les lignes sélectionnées.
Le bouton [Valider] lance le transcodage en réel sur toutes les lignes sélectionnées.
Le bouton [Fin] permet de sortir de la fonction.
Vous pouvez lancer la simulation, consulter la trace des transcodages réalisés, faire des modifications
dans la liste de substitution ou directement en transcodage manuel puis relancer la simulation, etc. et ceci
autant de fois que nécessaire.
Le transcodage en réel est conseillé lorsque toutes vos simulations vous semblent correctes. Néanmoins,
rien ne vous empêche de refaire des simulations après un traitement réel.
Dans tous les cas, quel que soit le traitement lancé, le résultat s’affiche permettant un contrôle de ce qui a
été réalisé par le transcodage.
Transcodage manuel
Pour chaque table présentée, il est possible d’appeler une fonction permettant de consulter le détail du
transcodage effectué et de le modifier éventuellement.
Pour y accéder, il faut se positionner sur la table souhaitée et activer la fonction Détail par le clic droit.
Le programme affiche tous les enregistrements de la table avec pour chacun d’eux la proposition faite par
le transcodage quand elle existe. Ceux en anomalie sont signalés d’une couleur différente.
© Sage 36
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
L’utilisateur a la possibilité de modifier lui-même les valeurs des champs proposées par le transcodage et
de laisser telles que, celles pour lesquelles la valeur est correcte. Pour cela, la colonne Sage ERP X3 est
saisissable.
Pour les champs qui ne possèdent pas de proposition de transcodage dans la valeur Sage ERP X3, c’est à
l’utilisateur de la renseigner manuellement. Pour cela, il peut la saisir directement ou utiliser la fonction
Sélection du menu contextuel (ou encore la touche F12) et accéder aux valeurs existantes dans Sage
ERP X3 lorsqu’il s’agit d’une table à transcoder avec des éléments existants.
Rappel : tout enregistrement dont la valeur de transcodage est vide ne sera pas importé.
Le tableau présente un nombre limité d’enregistrements. Pour voir la suite il suffit de naviguer avec les
boutons en haut à gauche de l’écran :
Affichage
Cliquez sur [Enregistrer] pour visualiser la liste selon l’affichage que vous venez de paramétrer.
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Boutons
A l’aide des boutons suivants, vous pouvez activer :
[Erreur suivante] : le curseur se positionne dans le tableau sur l’erreur de transcodage suivante (erreur
bloquante ou non bloquante).
[Enregistrer] : enregistre le transcodage de la table en cours.
[Fin] : sort de la fonction sans enregistrer.
© Sage 38
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Le transcodage propose pour chaque mode de règlement Sage Intégrale, le même code pour la
condition de paiement correspondante dans Sage ERP X3. Vous pouvez la modifier éventuellement.
Les doublons ne sont pas autorisés.
Les codes saisis ici seront créés lors de la migration. Ils peuvent ne pas exister dans la liste demandée
par clic-droit/sélection (ou F12).
Les modes de règlement (Données de base / Tables tiers / Modes de règlement) : le transcodage fait
correspondre chaque mode de règlement Sage Intégrale avec un mode existant dans Sage ERP X3 en
accord avec la table de correspondance ci-dessous.
Vous pouvez les modifier. Pour cela, l’utilisateur doit au préalable créer manuellement de nouveaux
modes de règlement dans Sage ERP X3 pour pouvoir faire la correspondance.
Activez au besoin la fonction Sélection F12. Les doublons sont autorisés.
Table de correspondance des modes de règlement
Ainsi, un mode de règlement Sage Intégrale LA3 sera récupéré dans Sage ERP X3 en tant que LA3
condition de paiement avec une ligne de règlement TAC.
Les modes de livraison (Données de base / Tables logistiques / Modes livraison) : le transcodage fait
correspondre chaque mode d’expédition Sage Intégrale avec un mode existant dans Sage ERP X3. Les
doublons ne sont pas autorisés.
Si des modes de livraison Sage Intégrale n’ont pas de correspondance, l’utilisateur doit au préalable les
créer manuellement dans Sage ERP X3.
Reportez-vous au premier chapitre nommé « Les pré-requis côté Sage ERP X3 ».
Ensuite, activez au besoin la fonction Sélection (F12 ou clic-droit/Sélection) pour alimenter la liste de
transcodage.
Les sites (dépôts) (Paramétrage \ Structure générale \ Sites) : le transcodage propose pour Sage ERP X3 les
mêmes codes dépôts que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les
doublons ne sont pas autorisés. Les dépôts seront créés par la migration.
Les utilisateurs (Paramétrage \ Utilisateurs \ Utilisateurs) : le transcodage propose pour Sage ERP X3 les
mêmes codes utilisateurs que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les
doublons ne sont pas autorisés. Les utilisateurs seront créés par la migration.
Attention, après la migration, ces codes utilisateurs sont créés sans mot de passe dans Sage ERP X3.
er
Dans un 1 temps, pour vous connecter à la société migrée, c’est donc par le N° de l’utilisateur
Intégrale que vous pourrez vous connecter ou avec Admin. Veillez à leur paramétrer un mot de passe
par la suite.
Les comptes bancaires (banques) (Données de base \Tables comptabilité tiers \ Comptes en banque) : le
transcodage propose pour Sage ERP X3 les mêmes codes pour les banques que celles de Sage
Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les doublons ne sont pas autorisés.
Les banques seront créées par la migration.
Les comptes auxiliaires (Données de base \ Tiers \ Tiers) : le transcodage propose pour Sage ERP
X3 les mêmes codes pour les comptes auxiliaires divers que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les
modifier éventuellement. Les doublons ne sont pas autorisés. Les comptes auxiliaires seront créés par
la migration.
© Sage 39
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Les comptes généraux (Données de base / Tables comptables / Générale / Comptes) : le transcodage propose
pour Sage ERP X3 les mêmes codes pour les comptes généraux que ceux de Sage Intégrale.
Le transcodage dimensionne les comptes selon le paramètre défini dans les pré-requis Sage ERP
X3 (variable GAC) et les complète si besoin est par des zéros.
Notons que s’il n’existe qu’un seul modèle comptable, lors de l’intégration des tables Intégrale
(Etape Importation et mise à niveau des données), alors le format repris sur le plan de compte
général et analytique (menu Paramétrages > structure générale > Plans de comptes) sera forcé
aux valeurs suivantes :
Vous pouvez les modifier éventuellement. Les doublons ne sont pas autorisés. Les comptes généraux
seront créés par la migration.
Les journaux (Données de base \ Tables comptables \ Générale \ Journaux comptables) : les journaux déjà présents
dans Sage ERP X3 ne doivent pas être modifiés pour éviter d'être en déphasage avec les
paramétrages dans lesquels ils interviennent déjà. Les journaux Intégrale doivent être créés avec toutes
leurs caractéristiques d’origine pour ne pas risquer d'être en déphasage avec les écritures à migrer.
Ainsi, le transcodage propose les mêmes codes journaux que ceux de Sage Intégrale s’ils n’existent
pas dans Sage ERP X3.
Il met en erreur bloquante les journaux Intégrale ayant un code identique à un journal Sage ERP X3 de
façon à les recodifier. L’utilisateur doit préciser un nouveau code de telle façon que ce journal puisse
être créé de toutes pièces par la migration. Les doublons ne sont pas autorisés.
Les centres analytiques (Paramétrage \ Structure générale \ Axes) : le transcodage propose pour Sage ERP
X3 les mêmes codes pour les centres que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier
éventuellement. Les doublons ne sont pas autorisés. Les axes et centres analytiques seront créés par
la migration.
Les sections analytiques (Données de base \ Tables comptables \ Analytique \ Sections analytiques) : le
transcodage propose pour Sage ERP X3 les mêmes codes pour les sections que celles de Sage
Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les doublons ne sont pas autorisés.
Pour les 3 tables de type Taxes ci-dessous, il convient d’avoir procédé à l’analyse du paramétrage
des taxes au préalable.
Les taxes achats (Données de base / Tables communes / Taxes / Taux de taxe) : c’est à l’utilisateur de
faire pointer manuellement chaque taxe Intégrale vers un code taxe Sage ERP X3 déjà existant. Les
doublons sont autorisés. Activez au besoin la fonction Sélection F12. Si des codes taxes Sage Intégrale
n’ont pas de correspondant Sage ERP X3, l’utilisateur doit au préalable les créer manuellement dans
Sage ERP X3. Ce transcodage est obligatoire pour effectuer la migration des pièces de vente et
d’achats dans lesquels les codes taxes Sage Intégrale sont présents.
Les taxes ventes : idem aux taxes achats.
Les taxes parafiscales : idem aux taxes achats.
Les familles articles (Développement / Dictionnaire données / Tables diverses/ Données n° 20) : le
transcodage propose pour Sage ERP X3 les mêmes codes pour les familles que celles de Sage
Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les doublons sont autorisés, il est possible de faire
pointer deux familles Sage Intégrale vers une seule famille Sage ERP X3. Les familles articles sont
récupérées dans Sage ERP X3 au niveau de la table diverse n° 20. Les familles articles seront créées
par la migration.
© Sage 40
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Les sous familles articles (Développement / Dictionnaire données / Tables diverses/ Données n° 21) :
le transcodage propose pour chaque code sous famille Intégrale (associé à sa famille correspondante)
le même code pour Sage ERP X3. Les doublons ne sont pas autorisés et l’utilisateur doit proposer un
nouveau code pour les sous familles en doublon (une même sous famille peut exister dans des familles
différentes). Les sous-familles articles seront créées par la migration.
Exemple
Famille DI divers => sous famille D1 famille AU autres => sous famille A1
=> sous famille D2 => sous famille D2
Dans le transcodage, il y aura 2 lignes en doublons :
D1 ; DI => D1
D2 ; DI => D2
D2 ; AU => D2
A1 ; AU => A1
L’utilisateur doit faire pointer l’une ou l’autre vers une autre sous famille DIV par exemple.
Les sous familles articles sont récupérées dans Sage ERP X3 au niveau de la table diverse n° 21.
Les familles clients (Développement / Dictionnaire données / Tables diverses/ Données n° 30) : idem aux familles
articles. Les familles clients sont récupérées dans Sage ERP X3 au niveau de la table diverse n° 30.
Les familles clients seront créées par la migration.
Les sous familles clients (Développement / Dictionnaire données / Tables diverses/ Données n° 31) : idem aux sous
familles articles. Les sous familles clients sont récupérées dans Sage ERP X3 au niveau de la table
diverse n° 31. Les sous-familles clients seront créées par la migration.
Les familles fournisseurs (Développement / Dictionnaire données / Tables diverses/ Données n° 40) : idem aux
familles articles. Les familles fournisseurs sont récupérées dans Sage ERP X3 au niveau de la table
diverse n° 40. Les familles fournisseur seront créées par la migration.
Les sous familles fournisseurs (Développement / Dictionnaire données / Tables diverses/ Données n° 41) : idem
aux sous familles articles. Les sous familles fournisseurs sont récupérées dans Sage ERP X3 au niveau
de la table diverse n° 41. Les sous-familles fournisseurs seront créées par la migration.
Les modes de transport (Menu Développement / Dictionnaire de données / Tables/ Menus locaux -Messages / Chapitre
237) : le transcodage propose pour Sage ERP X3 les mêmes codes pour les modes de transport que
ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les doublons sont autorisés. Les
modes de transport seront créées par la migration.
Tournée : (Paramétrage/ Paramètres généraux/ Menus locaux/ Module ventes N° 409) le transcodage indique dans la
colonne Sage ERP X3 l’ordre dans lequel les tournées vont être intégrées dans le menu et le nouveau
numéro auxquelles elles correspondront.
Vous pouvez modifier éventuellement cet ordre tout en sachant que les numéros seront à nouveau
classés à partir du numéro 1 à l’enregistrement du transcodage.
Exemple :
Dans Sage Intégrale : Dans Sage ERP X3 :
Code tournée Libellé Code tournée Libellé
5 Dpt1 1 Dpt1
10 2 Tournée
2
11 Affaire10 3 Affaire10
20 XYZ 4 XYZ
Les tournées sans libellé dans Sage Intégrale seront intégrées dans Sage ERP X3 avec le libellé
Tournée n où n = le n° d’ordre dans Sage ERP X3.
Les doublons ne sont pas autorisés. Les numéros de tournée seront créés par la migration.
Les compteurs lot-série (Paramétrage/ Paramètres généraux/ Compteurs/ Structures) : c’est à
l’utilisateur de faire pointer manuellement chaque numérotation des entrées Série/lot Sage Intégrale
vers un compteur Sage ERP X3 déjà existant et unique (doublons non autorisés). Ce compteur doit
correspondre à vos formats de numérotation (Cf. pré requis Sage ERP X3). Activez au besoin la
fonction Sélection F12. Si des compteurs Série/lot Sage Intégrale n’ont pas de correspondant Sage
ERP X3, l’utilisateur doit au préalable les créer manuellement dans Sage ERP X3.
© Sage 41
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Les factors (Données de base / Tiers / Factors) : le transcodage propose pour Sage ERP X3 les mêmes
codes pour les factors que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les
doublons ne sont pas autorisés. Les factors seront créés par la migration.
A noter : lors de la migration une alerte dans la trace du type : « Fournisseur XXX (XXX)AAAAAAA
existant avec Code postal différent » ce message signifie que le tiers existe déjà avec un autre
rôle que fournisseur alors que le code postal est différent (la comparaison se fait sur le code postal
et le numéro SIRET). Le programme en conclue donc qu’il s’agit d’un tiers différent, et ne permet
pas la reprise de ce fournisseur. Solution : il faut changer son code dans le transcodage, ou s’il
s’agit réellement d’un tiers physique identique avec plusieurs rôles, faire en sorte qu’il ait les
mêmes adresse et n° SIRET
Les représentants (Données de base / Tiers / Représentants) : le transcodage propose pour Sage ERP X3 les
mêmes codes pour les représentants que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier
éventuellement.
Les doublons ne sont pas autorisés. Les représentants seront créés par la migration.
Les clients (Données de base / Tiers / Clients) : le transcodage propose pour Sage ERP X3 les mêmes codes
pour les clients que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les doublons ne
sont pas autorisés. S’il y a des doublons suite au transcodage proposé, il faut renseigner un nouveau
code client dans la colonne Sage ERP X3. Les clients seront créés par la migration. Cf. des exemples
de correspondances en Annexe 4.
Les fournisseurs (Données de base / Tiers / Fournisseurs): le transcodage propose pour Sage ERP X3 les
mêmes codes pour les fournisseurs que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier
éventuellement. Les doublons ne sont pas autorisés. S’il y a des doublons suite au transcodage
proposé, il faut renseigner un nouveau code fournisseur dans la colonne Sage ERP X3. Les
fournisseurs seront créés par la migration.
Les articles (Données de base / Articles/ Articles) : le transcodage propose pour Sage ERP X3 les mêmes
codes pour les articles que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les
doublons ne sont pas autorisés. S’il y a des doublons suite au transcodage proposé, il faut renseigner
un nouveau code article dans la colonne Sage ERP X3. Les articles seront créés par la migration.
Les postes (Production / Données techniques / Centres de production / Postes de charge) : ce sont des
données techniques de production utilisées pour les gammes dans les nomenclatures. Ils
correspondent aux articles de nature main d’œuvre et opération dans Sage Intégrale. Le transcodage
propose pour Sage ERP X3 les mêmes codes pour les postes de charge que les codes articles
correspondants dans Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les doublons ne sont
pas autorisés. S’il y a des doublons suite au transcodage proposé, il faut renseigner un nouveau code
poste de charge dans la colonne Sage ERP X3. Les postes seront créés par la migration.
Le format des postes de charge correspond au format du type de données WST soit 8 caractères
par défaut, mais doit correspondre à la longueur trouvée pour les articles de type Opération ou M.O.
Les nomenclatures (Données de base \ Nomenclatures \ Nomenclature production ou commerciales) : dans
Sage ERP X3, les produits finis (PF) doivent avoir un numéro de nomenclature égal au numéro de
nomenclature de leurs produits semi finis (PSF). Dans cet écran, pour chaque couple numéro
nomenclature/composé existant dans Sage Intégrale, le transcodage propose le même numéro de
nomenclature pour Sage ERP X3 (n° d’alternative).
© Sage 42
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Il est conseillé de laisser le transcodage proposé et d’enregistrer ainsi. Les doublons ne sont pas
autorisés. Les nomenclatures seront créées par la migration.
Exemple
10 / ACCOUDOIR => 10
20 / ACCOUDOIR => 20
100 / ACCOUDOIR => 10 cette nomenclature du composé ACCOUDOIR ne peut pas prendre la valeur
10 car celle-ci est déjà utilisée pour le même composé.
Les numéros de nomenclature ne peuvent pas dépasser plus de 2 caractères, il faut recodifier
manuellement tous ceux à 3 chiffes.
Les mouvements lots : le nombre de lot en cours pouvant être conséquent, le programme affiche le
message ne traiter que les erreurs ?
Répondez oui et seuls les enregistrements en erreurs seront affichés (pour rappel : la 1ère fois que l’on
rentre dans le transcodage manuel d’une table, les propositions faites par le transcodage sont aussi
considérées comme des erreurs pour vous permettre de les contrôler avant l’enregistrement).
Dans cet écran, pour chaque couple N° lot/article, le transcodage propose pour Sage ERP X3 les
mêmes numéros de lot que ceux de Sage Intégrale. Vous pouvez les modifier éventuellement. Les
doublons ne sont pas autorisés. S’il y a des doublons suite au transcodage proposé, il faut renseigner
un nouveau numéro de lot dans la colonne Sage ERP X3.
© Sage 43
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
B4) Paramétrage
Le paramétrage nécessaire avant la migration finale dans Sage ERP X3 doit être mis en place
(renseignement des critères de reprise des écritures, des valeurs par défaut, des journaux par type de
pièce, de l’analytique, etc.). En cas de doute, il est conseillé de consulter l’aide affectée sur chaque champ
dans Sage ERP X3.
Pour débuter cette étape, vous devez avoir effectué l’étape de transcodage.
En-tête
Société
Cette zone contient le code société renseigné lors du transcodage et sera rattachée aux données à
migrer. Si vous ne l’avez pas modifié dans ce traitement, c’est le code de la société Sage Intégrale
d’origine. Il alimentera la fiche société dans Sage ERP X3 (Paramétrage / Structure générale / Sociétés).
Site principal
Cette zone contient le code du site principal renseigné lors du transcodage. Si vous ne l’avez pas modifié
dans ce traitement, c’est le code du dépôt principal de la société Sage Intégrale d’origine.
Il doit être obligatoirement renseigné et initialisera le site par défaut défini dans la société Sage ERP X3
(Paramétrage / Structure générale / Sociétés). Il sera également créé en tant que site financier lors de la
migration des sites. Les mouvements comptables seront imputés sur ce site.
Onglet Gestion
© Sage 44
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Coût standard
Lors de la création des coûts standards (fiche articles-coûts) des articles migrés, ce sont les composantes
de coûts de la fiche article Intégrale qui sont reprises (part sous-traitance, part main d’œuvre, part
composant… de l’onglet Fabrication).
Si elles ont toutes une valeur nulle, il est alors possible de choisir un autre champ de la table article
Intégrale (table XIART) pour initialiser le coût standard. Le coût standard peut être utilisé dans la
valorisation de stocks.
Champ 1 sera pris en priorité et Champ 2 sera utilisé si la valeur renvoyée par Champ 1 est nulle.
Indiquez dans Champ1 et Champ2 (zones obligatoires) quels champs de la fiche article Sage Intégrale le
programme de migration pourra utiliser le cas échéant pour initialiser le coût pour chaque article migré
(exemples : le prix moyen de revient, le prix moyen d’achat…).
Vous disposez pour cela de la fonction Sélection (F12) qui vous affiche la liste des champs disponibles
dans la table XIART (table des articles ART de Sage Intégrale). Pour connaître le détail de ces champs,
vous pouvez consulter le manuel électronique Base de données Sage Intégrale qui contient le détail des
champs de chaque table Intégrale.
Catégories
Indiquez les affectations de catégories nécessaires aux différents types d’articles possibles. De même
indiquez une catégorie par défaut pour les clients et les fournisseurs. Ces catégories doivent avoir été
créées auparavant (Cf. pré-requis Sage ERP X3) :
Acheté + Vendu
Affectez la catégorie destinée aux articles qui étaient achetés, vendus et non gérés en stock dans Sage
Intégrale. C’est la catégorie par défaut.
© Sage 45
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Client
Affectez la catégorie client par défaut
Fournisseur
Affectez la catégorie fournisseur par défaut
Inventaires
Schéma hebdomadaire
Valeur utilisée à la création des postes de charge qui correspondent aux articles de nature Main d’œuvre
ou Opération. Le schéma hebdomadaire est utilisé pour la création des postes de charge, eux-mêmes
utilisés pour les gammes au sein des nomenclatures.
Elle doit faire partie d’un exercice courant. La migration des stocks contrôle la validité de cette date.
Lors de la migration, les données utiles pour la valorisation des inventaires (tels les coûts standards dans
la fiche article) sont aussi créées et prises en compte pour l’année indiquée dans le paramètre "Date
imputation intégration stock".
© Sage 46
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Onglet Taxes
Dans cet onglet, vous devez renseigner les niveaux de taxe pour les articles, et les régimes de taxes pour
les clients/fournisseurs. Ces informations servent à initialiser les fiches créées lors de la migration des
fichiers de base (articles, clients, fournisseurs…).
La liste de tous les couples TVA ventes / TVA achats / Régime TVA (débits/encaissements) pouvant
exister dans les articles Sage Intégrale est présentée.
Pour chacun, il faut faire correspondre un Niveau de taxe paramétré dans Sage ERP X3 (Données de
base / Tables articles / Niveaux de taxe) et le créer si besoin est.
Une fois ces niveaux créés et paramétrés, vous pourrez éventuellement compléter le tableau des éléments
de facturation de vente pour y indiquer les niveaux de taxes articles correspondants.
La liste de tous les codes de Taxe parafiscale pouvant être utilisés dans les articles Sage Intégrale. Pour
chacun il faut faire correspondre un Niveau de taxe paramétré dans Sage ERP X3 (Données de base /
Tables articles / Niveaux de taxe).
Renseigner le niveau de taxe Sage ERP X3 (Données de base / Tables articles / Niveaux de taxe) à
affecter aux articles qui ont le paramètre Taxe additionnelle coché dans Sage Intégrale.
Pour tous les croisements Assujetti TVA / Assujetti TPF / Taxe additionnelle possibles, et ce par pays
présents dans les tables de TVA Ventes et TPF de Sage Intégrale, indiquer le régime de taxe
correspondant dans Sage ERP X3 (Données de base / Tables tiers / Régimes de taxe).
Il faut au minimum renseigner les cas existants dans Sage Intégrale. Les autres cas peuvent être associés
à un régime divers non exploités (exemple : NUL). Voir le paragraphe « Détail taxes » pour connaître la
liste exhaustive des cas réellement exploités dans Sage Intégrale.
Pour toutes les valeurs Assujetti TVA possibles dans la base fournisseurs Sage Intégrale, et ce par pays
présents dans les tables de TVA Achats de Sage Intégrale, indiquer le régime de taxe correspondant dans
Sage ERP X3 (Données de base / Tables tiers / Régimes de taxe).
© Sage 47
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Il faut au minimum renseigner les cas existants dans Sage Intégrale. Les autres cas peuvent être associés
à un régime divers non exploités (exemple : NUL). Voir le paragraphe « Détail taxes » pour connaître la
liste exhaustive des cas réellement exploités dans Sage Intégrale.
© Sage 48
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Onglet Tarifs
Cet onglet sert à paramétrer la façon dont vos différents tarifs vont pouvoir être récupérés (date de début,
date de fin, ordre de tri…).
Important ! : Pour récupérer les tarifs, certains pré-requis de paramétrage sont obligatoires. Veuillez
pour cela vous référer à l’Annexe 2 - Paramétrage Achat et à l’Annexe 3 - Paramétrage Vente
Tarifs article
Ce pavé est destiné à regrouper les tarifs articles Sage Intégrale en fiches Sage ERP X3 et définir les
dates de début et fin de validité.
HT1
Les tarifs HT1 présents sur les fiches articles Sage Intégrale ne sont récupérés que si le tarif PBAHT a été
préalablement créé dans Sage ERP X3.
Regroupement
Indiquez le critère de regroupement des tarifs HT1 au sein d’une même fiche tarif. Pour une même
fourchette de dates, les enregistrements de même critère seront mis sur la même fiche.
Non défini : il y a changement de fiche tarif lorsque le nombre de lignes maximum par fiche tarif est
atteint (indiqué en début d’écran). Au sein du tarif, les lignes sont triées par Famille + Sous Famille +
Référence article.
Par famille : il y a une fiche tarif pour chaque Famille article. A l'intérieur du tarif, les lignes sont triées
par Sous Famille puis par Référence article.
Par sous famille : il y a une fiche tarif pour chaque couple famille/sous famille. A l'intérieur du tarif les
lignes sont triées par Référence article.
© Sage 49
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
HT2
Les tarifs HT2 présents sur les fiches articles Sage Intégrale ne sont récupérés que si le tarif PBAHT a été
préalablement créé dans Sage ERP X3.
Regroupement
Idem tarif HT1, veuillez vous y référer.
TTC1
Les tarifs TTC1 présents sur les fiches articles Sage Intégrale ne sont récupérés que si le tarif PBATTC a
été préalablement créé dans Sage ERP X3.
Les paramètres à saisir sont identiques au tarif HT1, veuillez vous y référer.
TTC2
Les tarifs TTC2 présents sur les fiches articles Sage Intégrale ne sont récupérés que si le tarif PBATTC a
été préalablement créé dans Sage ERP X3.
Les paramètres à saisir sont identiques au tarif HT2, veuillez vous y référer.
Tarifs en devise
Ce pavé est destiné à regrouper les tarifs en devise Sage Intégrale en fiches Sage ERP X3 et définir les
dates de validité qui n’existent pas dans Sage Intégrale (Gestion des fichiers \ Fichiers de base \
Articles \ Tarifs / calculs \ Tarifs en devise).
Les tarifs en devise ne sont récupérés que si le tarif PDA a été préalablement créé dans Sage ERP X3.
Regroupement
Indiquez le critère de regroupement des tarifs en devise au sein d’une même fiche tarif.
Non défini : il y a changement de fiche tarif lorsque le nombre de lignes maximum par fiche tarif est
atteint (indiqué en début d’écran).
Par famille : il y a une fiche tarif pour chaque Famille article.
Par sous famille : il y a une fiche tarif pour chaque couple famille/sous famille.
Par devise et famille : il y a une fiche tarif pour chaque couple devise/famille.
Par devise et sous famille : il y a une fiche tarif pour chaque couple devise / famille / sous famille.
Tarifs quantitatifs
Ce pavé est destiné à regrouper les tarifs quantitatifs Sage Intégrale en fiches Sage ERP X3 et définir les
dates de validité qui n’existent pas dans Sage Intégrale.
Il s’agit des tarifs quantitatifs articles définis par famille, par sous famille et par articles (Gestion des
fichiers \ Fichiers de base \ Articles \ Tarifs / calculs \Tarifs quantitatifs).
Par famille
Si le tarif QAFX n'est pas défini dans Sage ERP X3, les tarifs quantitatifs par familles d'articles ne seront
pas récupérés.
© Sage 50
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Regroupement
Indiquez le critère de regroupement des tarifs quantitatifs au sein d’une même fiche tarif.
Non défini : il y a changement de fiche tarif lorsque le nombre de lignes maximum par fiche tarif est
atteint (indiqué en début d’écran). Au sein du tarif, les lignes sont triées par Famille + Sous Famille+
Référence article.
Par famille : il y a une fiche tarif pour chaque famille article. Au sein du tarif, les lignes sont triées par
Sous Famille + Référence article.
Si le tarif QASX n'est pas défini dans Sage ERP X3, les tarifs quantitatifs par sous familles d'articles ne
seront pas récupérés.
Regroupement
Indiquez le critère de regroupement des tarifs quantitatifs au sein d’une même fiche tarif.
Non défini : il y a changement de fiche tarif lorsque le nombre de lignes maximum par fiche tarif est
atteint (indiqué en début d’écran). Au sein du tarif, les lignes sont triées par Famille + Sous Famille +
Référence article.
Par famille : il y a une fiche tarif pour chaque famille article. Au sein du tarif, les lignes sont triées par
Sous Famille + Référence article.
Par sous famille : il y a une fiche tarif pour chaque sous famille article. Au sein du tarif, les lignes sont
triées par Famille Référence article.
Par Article
Si les tarifs QARP et QARX ne sont pas définis dans Sage ERP X3, les tarifs quantitatifs par articles ne
seront pas récupérés. QARP concerne le prix de base et QARX concerne les remises et frais des tarifs
quantitatifs par articles.
Regroupement
Indiquez le critère de regroupement des tarifs quantitatifs au sein d’une même fiche tarif.
Non défini : il y a changement de fiche tarif lorsque le nombre de lignes maximum par fiche tarif est
atteint (indiqué en début d’écran). Au sein du tarif, les lignes sont triées par Famille + Sous Famille+
Référence article.
Par famille : il y a une fiche tarif pour chaque famille article. Au sein du tarif, les lignes sont triées par
Sous Famille+ Référence article.
© Sage 51
2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Par sous famille : il y a une fiche tarif pour chaque sous famille article. Au sein du tarif, les lignes sont
triées par Référence article.
Ce tableau détermine dans quelles colonnes de la structure tarifs de Sage ERP X3, le programme
affectera les valeurs des remises de vente Sage Intégrale.
Un contrôle est effectué en fonction du type de colonne (minoration/majoration, pourcentage/montant). Il
est tenu compte de ce type de colonne pour le choix proposé par la fonction F12 [Sélection].
Ce tableau détermine dans quelles colonnes de la structure tarifs de Sage ERP X3, le programme
affectera les différents types de valeurs des remises achats Sage Intégrale (remise fournisseur ou remise
article, avec pour chacune, la possibilité d’une majoration et d’une minoration du prix).
Un contrôle est effectué en fonction du type de colonne (minoration/majoration, pourcentage/montant). Il
est tenu compte de ce type de colonne pour le choix proposé par la fonction F12 [Sélection].
Onglet Ventes
Important ! Les éléments de facturation doivent avoir été créés au préalable conformément à l’Annexe
3 - Paramétrage Vente
Généralités
Renseigner les types de commandes, factures et avoirs à utiliser lors de la migration. La fonction F12
[Sélection] est disponible. Seuls les types de pièces compatibles aux types attendus sont proposés.
Frais
Remise
Renseigner le code des éléments de facturation correspondant aux types de remise Sage Intégrale :
Remise et Escompte
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Onglet Achats
Important ! Les éléments de facturation doivent avoir été créés au préalable conformément
à l’Annexe 2 - Paramétrage Achat
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Général
Vous devez obligatoirement renseigner cette date. Elle détermine le nombre d’exercices qui seront repris
lors de la migration.
Elle doit correspondre à la date de début d’un exercice dans Sage Intégrale :
soit la date de début du dernier exercice fermé,
soit la date de début du premier exercice ouvert.
Exemple
Important : lors de la migration des écritures comptables, seul l’à-nouveau généré dans
Sage Intégrale à cette Date premier exercice sera repris dans Sage ERP X3. Les à-nouveaux
éventuels des autres exercices seront générés par le traitement de clôture d’exercice fait
dans Sage ERP X3.
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Modèle comptable
Plan de comptes :
Zone affichée. Il s’agit du code plan lié au référentiel général principal et sera le référent pour les autres
zones du paramétrage associé aux comptes.
Type de pièce
er
Une fois la date de 1 exercice renseignée, les lignes du tableau Type de pièce par journal s’alimentent.
Seuls les journaux alimentés par les écritures comptables de Sage Intégrale sont présentés.
Dans Sage ERP X3, les écritures d’un journal doivent être rattachées à un type de pièce. Le type de pièce
permet de regrouper les écritures selon des critères communs mais également de définir la structure de
numérotation des pièces qui sont générées (Paramétrage / Comptabilité / Type de pièces).
Renseignez un type de pièce à affecter par défaut pour chaque journal de Sage Intégrale.
Vous pouvez par exemple créer un type de pièce MIGEN (sans journal par défaut, avec un compteur
spécifique) et l’affecter à tous les journaux. Les écritures reprises par la migration seront donc isolées et
identifiables facilement sur ce type de pièce. Sur ce type de pièce, un référentiel général principal ainsi
qu’un référentiel analytique devront être autorisés.
Parallèlement, vous pouvez par exemple créer un type de pièce MIANA (sans journal par défaut, avec un
compteur spécifique) et l’affecter à tous les journaux analytiques. Les écritures analytiques reprises par la
migration seront donc isolées et identifiables facilement sur ce type de pièce. Seul le référentiel analytique
devra être autorisé sur ce type de pièce.
Types de pièce
Cas particulier : lorsqu’une pièce Sage ERP X3 est créée suite à la récupération d’une pièce Sage
Intégrale de type Facture ou Avoir (FA, FF, AA, AF, AC ou AV), le type de pièce retenu sera
déterminé par les valeurs renseignées sur ces champs
L’objectif étant de ne pas récupérer les avoirs sur le même type de pièce que les factures, et permettre
ainsi une exploitation optimale dans le produit Sage ERP X3.
Les types de pièces sont paramétrables et ne sont plus choisis arbitrairement par le traitement. On
retrouve donc sur le premier onglet comptabilité du paramétrage migration les 4 champs suivants :
Type facture achat : le traitement d’importation y imputera les pièces intégrale de type « FF »
Type facture Vente : le traitement d’importation y imputera les pièces intégrale de type « FA »
Type avoir achat : le traitement d’importation y imputera les pièces intégrale de type «AA» et «AF»
Type avoir Vente : le traitement d’importation y imputera les pièces intégrale de type «AC» et «AV»
Attention à cocher gestion des échéances si l’on désire retrouver les échéances liées à ces écritures.
Il est primordial de vérifier le paramétrage de ces types de pièces et de le modifier si besoin est.
Exemple : si vous désirez retrouver les échéances liées à ces écritures, il faut autoriser la gestion des
échéances sur le type de pièce (cocher la zone gestion des échéances)….
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Intégrale uniquement
Cochez cette option pour que seuls les comptes qui existaient dans Sage Intégrale soient repris dans
le plan comptable de Sage ERP X3. Les comptes Sage ERP X3 livrés par défaut pour lesquels il n’y a
aucune correspondance avec les comptes Sage Intégrale transcodés sont supprimés.
Ne cochez pas cette option si vous souhaitez conserver à la fois les comptes qui existaient dans Sage
Intégrale et les comptes Sage ERP X3 livrés par défaut.
Dans les deux cas, les comptes seront dimensionnés selon les paramètres définis dans les pré-requis
Sage ERP X3 (variable GAC) et complétés si besoin est par des zéros.
Exemple
Avec un Plan Sage ERP X3 sur 6 caractères et un plan intégrale sur 8 caractères.
Plan comptable Sage ERP Plan comptable Intégrale Plan comptable définitif Plan comptable définitif
X3 avec avec
l’option cochée l’option non cochée
120000 12000000 12000000 12000000
471000 47100000 47100000 47100000
472000 Inexistant Non repris 47200000
Inexistant 47300000 47300000 47300000
Schéma de saisie :
Cette zone correspond à la transaction de saisie souhaitée (Paramétrage \ Comptabilité
\Transaction saisies pièces) ; elle définit le nombre de référentiels affiché. Cette zone est
contrôlée :
Compte temporaire
Ce compte temporaire, utilisé lors de la reprise des écritures en cas de dépassement du nombre de lignes
d’écritures d’une pièce Sage ERP X3, est initialisé par le compte défini dans le paramètre du code plan lié
au référentiel général principal associé au modèle comptable (Paramétrage > Structure générale > Plan
de comptes – Onglet : comptes divers, ligne 2 :compte par défaut) . Il est modifiable.
Si vous souhaitez un autre compte temporaire, indiquez-le dans cette zone. Il est conseillé de saisir un
compte n’ayant jamais été mouvementé dans Sage Intégrale pour pouvoir identifier facilement ces
écritures et ne pas fausser les cumuls débit/crédit d’un compte migré et mouvementé dans Sage Intégrale.
Reprise analytique :
Cochez cette option si vous souhaitez reprendre les ventilations analytiques des écritures comptables
issues de Sage Intégrale. Veuillez consulter les pré-requis Sage Intégrale concernant l’analytique.
Dans ce cas, il faudra renseigner la zone Schéma de saisie analytique, qui correspond à la
transaction de saisie souhaitée pour l’analytique (Paramétrage > Comptabilité > Transactions saisie
pièces), cette zone est contrôlée et devra être paramétrée comme suit :
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Ne cochez pas cette option, si vous souhaitez une ré-initialisation des ventilations analytiques des
écritures.
Dans ce cas, un code section par défaut (Paramétrage / Comptabilité / Interface Comptabilité /
Section par défaut) doit être renseigné dans la zone suivante pour définir la manière dont les sections
analytiques doivent être initialisées pour les écritures qui mouvementent des comptes suivis en
analytique.
Cette fonction permet de définir pour toutes les écritures récupérées par la migration sur un compte
général ventilable en analytique, qui a donc une nature analytique rattachée à sa fiche dans Sage ERP
X3, la manière dont les sections analytiques doivent être renseignées. Il faut tenir compte du contexte,
et saisir une section qui a au moins un identifiant alimenté au sein d’une écriture. Exemple : Société,
devise, etc.
Avant de migrer les écritures de la compta générale, il faudra que l’utilisateur paramètre l’analytique
dans Sage ERP X3. Sachant qu’il a là aussi deux choix :
Soit il récupère le paramétrage analytique de Sage Intégrale en migrant les tables : sections
analytiques et répartitions analytiques.
Soit il ne migre pas ces tables et crée de toutes pièces le paramétrage dans Sage ERP X3, en
affectant in fine à chaque compte général, les natures analytiques nouvellement créées. Cette
opération se fera bien entendu après la migration des comptes généraux et avant celle des
écritures.
Ces informations permettent de préciser les options à retenir pour la reprise des écritures dans le cas
d’une société Sage Intégrale avec des écritures enregistrées sur des devises différentes.
Remarque : la devise locale correspond à la devise société, également appelée devise de tenue de
compte.
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Ces informations ne sont accessibles que si vous avez choisi de récupérer les écritures en devise de
mouvement.
Il est conseillé de choisir l’option Reprise en devise locale surtout dans le cas d’écritures en multi
devises anciennes (exemples d‘écritures en devise existant avant l’euro).
Il est conseillé de laisser cette zone à 0, si vous souhaitez conserver le cumul débit/crédit en
devise de tenue de compte identique à l’origine, et dans ce cas également, veuillez cocher dans
les paramètres suivants : « Reprise en devise locale » si écart devise dépassé.
Si écart dépassé
Saupoudrage
Cochez cette option et le montant de l’écart sera réparti sur les lignes en devise en fonction du poids du
montant de chaque ligne.
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2éme étape : Importation et mise à niveau de ces données dans les tables temporaires XI
Si vous renseignez les paramètres de cet écran tels qu’ils sont indiqués sur l’impression écran donnée en
exemple, seules les écritures en devise donnant un montant devise de transaction et devise de tenue
identiques dans Sage ERP X3 et Sage Intégrale seront reprises en l’état. Les autres seront reprises
uniquement en devise de tenue. Le rapprochement en devise de tenue entre les 2 comptabilités n’en sera que
simplifié.
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3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
La migration définitive est lancée et alimente directement les tables Sage ERP X3.
Les étapes de transcodage et de paramétrage doivent obligatoirement avoir été validées avant d’exécuter
la migration.
Si les informations du paramétrage ne sont pas renseignées ou sont erronées, des messages du type
Paramétrage à revoir (Onglet Comptabilité\ Général) peuvent apparaître.
Veillez à réaliser une sauvegarde du dossier avant de débuter l’étape de migration.
La migration se déroule dans l’ordre suivant :
les tables communes,
les données de base,
les données,
les documents.
Il est conseillé d’exécuter les migrations dans l’ordre des onglets et au sein d’un onglet, de respecter l’ordre
indiqué pour les tables.
Exemple
Si vous lancez la migration d’une table, celles positionnées au-dessus doivent être d’ores et déjà traitées.
Certaines données ne peuvent être migrées que si les données précédentes le sont.
A traiter
Sélectionnez les tables à migrer en double-cliquant dans cette colonne.
Les fonctions Tout sélectionner et Tout désélectionner sont accessibles par le menu contextuel grâce au
clic droit.
Traitements
Simulation
La simulation permet d’effectuer les contrôles avant de réaliser la mise à jour réelle. Dès qu’il n’y a plus
d’erreurs bloquantes, vous pouvez effectuer la migration en réel.
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3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Si plusieurs tables sont sélectionnées pour la simulation, elles peuvent être dépendantes entre elles et des
messages d’erreur bloquants peuvent apparaître.
Par exemple : pour migrer la table Clients en simulation, il faut que la table des Conditions de paiement ait
été migrée en réel.
Pour ces raisons, il est préférable de traiter en simulation table après table. Si aucune erreur n’est constatée,
le traitement en réel peut être lancé, puis la simulation de la table suivante etc…
Tant qu’aucun traitement n’a été lancé en réel (donc uniquement en simulation), il est possible de
relancer l’importation des tables Sage Intégrale pour alimenter et écraser le contenu des tables
temporaires XI Attention : le transcodage devra être refait et le paramétrage revu si vous relancez
l’importation.
Relancer l’importation des données Sage Intégrale d’une table XI, dès lors que la table n’a pas été
migrée en réel (tous les enregistrements de la table ont leur zone FLGREP = 0) Attention aux
dépendances avec les autres tables qui peuvent avoir été migrées. Ces manipulations doivent se faire
avec parcimonie. En fonction des éléments réimportés, le transcodage et éventuellement le
paramétrage devront être revus.
Modifier le contenu d’une table XI, dès lors que les enregistrements concernés par la modification n’ont
pas été traités en réel par la migration (FLGREP=0) Attention aux dépendances avec les autres
données qui peuvent avoir été migrées. Ces manipulations doivent se faire avec parcimonie. En
fonction des éléments réimportés, le transcodage et éventuellement le paramétrage devront être revus.
Modifier le transcodage.
Dans certaines traces suite à la migration en simulation, les n° de pièces affectés dans Sage ERP X3
peuvent être identiques d’une pièce Sage Intégrale à une autre Ceci est normal dans la mesure où
le compteur de pièce Sage ERP X3 utilisé n’est pas mis à jour en réel. Les n° de pièces affectés après
migration ne peuvent être connus et retenus qu’après un traitement lancé en réel.
Quand le traitement est réalisé en Réel, il sera nécessaire de restaurer le dossier avant migration en cas
d’erreurs graves qui nécessiteraient de modifier les données entrantes.
[Exécution]
Cliquez ici pour démarrer le traitement aussi bien en simulation qu’en réel.
Rapports de traitement
Pour les tarifs, il est possible que la migration n’indique aucune erreur alors que le compteur Reste
à traiter affiche encore des éléments à migrer.
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3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Dans ce cas, ce qui compte c’est que le rapport d’anomalie ne signale aucune erreur. Les éléments restant
non migrés peuvent être :
des prix en devise nuls non repris dans Sage ERP X3,
des lignes de tarif comportant des codes articles terminés par une étoile ( code regroupement pour
les tarifs dans Sage Intégrale) non repris dans Sage ERP X3,
des lignes de tarifs pour des articles qui n’existent plus, etc.
Nous vous conseillons de lancer la migration table par table afin de pouvoir analyser les
traces (cf. des exemples dans les annexes en fin de document) et procéder aux modifications
au fur et à mesure.
Pour plus d’informations sur le détail des champs alimentés au sein des tables, veuillez vous référer au
chapitre Annexes.
Société
Attention : le temps de migration de la fiche société peut être très long car il est proportionnel aux
nombre d’écritures comptables générales et analytiques à reprendre par la suite. Il est préconisé d’épurer
dans Sage Intégrale les exercices clos que l’on ne souhaite pas migrer dans Sage ERP X3 (Cf. pré-requis
de la migration).
La migration de la société créée les axes analytiques (menu Paramétrage\ Structure générale\ Axes) et
les affecte automatiquement sur l’onglet « compta » de la fiche société et au paramétrage du référentiel
général analytique lié au modèle comptable (Paramétrage/ Structure générale/ Référentiels). Pour qu’ils soient
correctement initialisés, il faut relancer l’application après migration de la fiche société.
Les axes Sage Intégrale demeurent des axes dans Sage ERP X3.
- Les intitulés correspondent au nom de l’Axe dans Sage Intégrale,
- Le format est initialisé par défaut à 20c.
- Le champ Création automatique est par défaut coché.
Pour information : Un axe supplémentaire « Autre » est ajouté pour les sections analytiques
définies dans Sage Intégrale qui ne correspondent pas à la concaténation de centres analytiques .
Sites
Le site principal sera identifié comme site financier, dépôt, vente, achat etc...
Lors de la migration des nomenclatures, une recherche du site de fabrication par défaut du produit
fini est faite dans les données Sage Intégrale afin d’identifier les sites de production. Les ordres de
fabrication seront migrés sur le site de production par défaut du produit fini. Cf. plus de détail sur
l’Onglet documents
Utilisateurs
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3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Attention, après la migration, ces codes utilisateurs sont créés sans mot de passe dans Sage ERP
er
X3. Dans un 1 temps, vous pourrez vous connecter à la société migrée par le code de l’utilisateur°
Intégrale ou avec Admin. Veillez à leur paramétrer un mot de passe par la suite.
Code tournée
Les éléments issus de cette migration sont visibles dans le menu local 409 (Paramétrage \ Paramètres
généraux \ Menus locaux, Module Vente). Une fois migrés, pensez à vous reconnecter car les menus
locaux ne sont réactualisés qu'après reconnexion au dossier.
Familles statistiques
Cette étape permet la création des familles statistiques définies dans le transcodage.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : (Développement / Dictionnaire données /
Tables diverses / Données).
Les familles articles sont récupérées dans la table diverse n° 20.
Les sous familles articles sont récupérées dans la table diverse n° 21.
Les familles clients sont récupérées dans la table diverse n° 30.
Les sous familles clients sont récupérées dans la table diverse n° 31.
Les familles fournisseurs sont récupérées dans la table diverse n° 40.
Les sous familles fournisseurs sont récupérées dans la table diverse n° 41.
Référence douanière
Cette étape permet la création des références douanières (nomenclatures produit) qui existaient dans
Sage Intégrale mais pas dans Sage ERP X3.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Données de base \ Tables articles \
Nomenclature CEE.
Unités
A noter : toutes les unités sont initialisées avec un type "Autre", exceptée l’'unité "HRS" qui est
typée "Temps". En effet, dans Sage Intégrale, c’est la seule unité dont on sait qu’elle est
obligatoirement une unité de temps.
Condition de paiement
Cette étape permet la création des conditions de paiement et des modes de règlement correspondants
définis dans le transcodage.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Données de base / Tables tiers /
Conditions de paiement et Données de base / Tables tiers / Modes de règlement.
L’Intégrale permet de choisir le remplacement par une autre condition de paiement si le montant
est supérieur ou inférieur. Sous X3, seul le remplacement est possible si le montant est inférieur.
L’intégrale en échéances par décade et quinzaine permet de traduire la notion de 30 en fin de mois. Cette
information n’est pas traduite sur X3
L’Intégrale permet de définir un jour limite et un jour Report. Ces informations ne sont pas reprises sur X3.
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3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Exemple : Jour limite le 25 et report le 10. Une pièce émise le 25 du mois en cours et le 9 du mois suivant
aura comme base de calcul de l’échéance le 10 du mois suivant.
L’Intégrale permet de définir un Jour d’échéance. Information non reprise. (Option obligatoirement cumulée
avec « Fin de mois » ou « Décade »)
Factors
Remarque : la gestion des factors est différente entre les 2 produits. Dans Sage Intégrale, le factor
peut être associé à un compte collectif/ auxiliaire divers ou bien associé à un compte général.
Dans Sage ERP X3, le factor n’est associé qu’à un compte général. Néanmoins, les écritures
comptables des factors sont récupérées et sont visualisables sur ces comptes (collectifs ou
généraux). Par contre, pour permettre l’exploitation correcte des données dans Sage ERP X3,
l'utilisateur doit terminer le paramétrage de ses factors en allant associer dans leur fiche factor un
compte général. Ainsi, ceux qui étaient associés à un compte collectif devront maintenant être
associés à un compte général et leurs nouvelles écritures seront rattachées à ces comptes
généraux.
Représentants
Clients
Remarque : dans Sage Intégrale, les clients peuvent avoir un code client différent de leur code
auxiliaire (exemple : client code « Dupont » comptabilisé sur le compte auxiliaire « CDupont »).
Dans Sage ERP X3, ces 2 codes sont identiques (le client « Dupont » ne peut être comptabilisé
que sur l’auxiliaire « Dupont »). Les écritures sur les clients Sage Intégrale suivront forcément ce
fonctionnement. Néanmoins, dans le cas où le code client et le compte auxiliaire étaient différents
dans Sage Intégrale, l’ancien compte auxiliaire de Sage Intégrale est mentionné dans la zone
observations de la fiche client Sage ERP X3.
Fournisseurs
A noter : dans Sage Intégrale un fournisseur et un client peuvent avoir un code identique sans
toutefois être le même tiers. Dans Sage ERP X3, ce n’est plus possible. Si le cas se présente,
l’utilisateur doit revenir dans le transcodage, modifier le code fournisseur proposé pour le faire
pointer vers un nouveau code fournisseur puis relancer la migration des fournisseurs.
Si les deux tiers Sage Intégrale (client et fournisseur) ont le même code postal et le même n°
SIRET alors un seul tiers sera créé dans Sage ERP X3 avec le double rôle de client et fournisseur.
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3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Articles
Pour les articles de nature Normal, la nature de production doit être Composant, Produit fini ou Gamme.
Pour les articles de type Produit fini, le programme de migration va rechercher leur site de fabrication par
défaut dans Sage Intégrale afin de l’identifier comme site de production dans Sage ERP X3.
Les articles en sommeil sont créés avec un statut « non utilisable ».
Les articles dont le code commence par $$ (fiche type) ne sont pas repris dans Sage ERP X3.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Données de base / Articles / Articles.
Sont aussi créés les articles/clients, articles/fournisseurs et articles/site correspondants.
Postes de charge
Cette étape permet la migration des postes de charge définis dans le transcodage. Ils correspondent aux
articles Sage Intégrale de type OP (opération) et MO (main d’œuvre).
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Production / Données techniques /
Centres de production / Postes de charge.
Une fiche article est également créée dans Sage ERP X3 afin de permettre la reprise des pièces
de négoce comportant ce type d’articles dans Sage Intégrale. Ces 2 éléments (Articles et postes
de charge) évolueront indépendamment par la suite dans Sage ERP X3.
Les postes de charges sont créés pour chaque site identifié site de production (cf. migration des
articles)
Tarifs ventes
Cette étape permet la migration des tarifs de ventes présents dans Sage Intégrale.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Ventes / Tarifs / Saisie des tarifs.
Seuls les tarifs suivants sont récupérés :
les tarifs de base HT et TTC contenus dans la fiche article sauf les prix promotionnels,
les tarifs articles en devise,
les tarifs quantitatifs articles.
Important ! : Pour récupérer les tarifs, certaines données pré-requises sont obligatoires. Veuillez pour
cela vous référer aux chapitres Paramétrage Vente dans les annexes.
Tarifs achats
Cette étape permet la migration des tarifs d’achats présents dans Sage Intégrale.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Achats / Tarifs / Saisie des tarifs.
Les tarifs fournisseurs et les remises fournisseurs (issues de la fiche fournisseur) sont récupérés.
Seront créés :
Le code tarif FOU correspondant aux pourcentages de remise ou de majoration fournisseur.
Ce paramétrage n’est généré que si la correspondance remise fournisseur (% positive ou % négative)
contient un numéro de colonne dans l’étape de paramétrage.
Le code tarif ART correspondant aux tarifs article par fournisseur.
Le code tarif FAM correspondant aux tarifs famille article par fournisseur.
Le code tarif SFAM correspondant aux tarifs sous-famille article par fournisseur.
La date début de validité du tarif sera initialisée à la date du 1er jour du 1er exercice repris en migration.
er
Cette date est indiquée dans le paramétrage 1 onglet comptabilité.
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3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Important ! : Pour récupérer les tarifs, certaines données pré-requises sont obligatoires. Veuillez pour
cela vous référer aux chapitres Paramétrage Achat dans les annexes.
Nomenclatures
Cette étape permet la migration des nomenclatures et gammes définies dans le transcodage.
Les nomenclatures issues de cette migration sont visibles au menu : Données de base \ Nomenclatures \
Nomenclature production pour les produits gérés en stock et au menu Données de base \
Nomenclatures \ Nomenclature commerciales pour les non gérés en stock (équivaut à l’assemblage
dans Sage Intégrale).
Les articles de type OP (opération) ou MO (main d’œuvre) sont repris dans des gammes.
Les gammes issues de cette migration sont visibles au menu : Production \ Données techniques \
Gammes / Gestion gammes.
Les gammes, pouvant être utilisées dans plusieurs nomenclatures de Sage Intégrale, elles-mêmes
pouvant être rattachées à des sites de fabrication différents, sont systématiquement créées pour
l’ensemble des sites identifiés « site de production » dans Sage ERP X3. Le code site est conservé
dans le code de la gamme. Il est donc important de s’assurer que la longueur du code article + la
longueur du code site n’excède pas la longueur maximale du code article paramétré dans Sage
ERP X3. Si c’est le cas, il faudra en tenir compte dans le transcodage des articles et des sites, et
leur affecter des codes plus courts. Exemple :
Une société Sage Intégrale a 5 dépôts, dont 3 identifiés sites de production : TO, RO et ZZ
3 gammes sont créées GA1, GA2 et GA3.
Dans Sage ERP X3, nous retrouverons les 9 gammes suivantes :
GA1TO, GA1RO, GA1ZZ, GA2TO, GA2RO, GA2ZZ, GA3TO, GA3RO et GA3ZZ,
Cette étape permet la migration des comptes généraux (Données de base / Tables comptables /
Générale / Comptes – Choisir le plan de compte général - par le bouton plan si besoin ) et
simultanément, des auxiliaires divers (Données de base \ Tiers \ Tiers) définis dans le transcodage.
Elle crée automatiquement le plan analytique pour tous les comptes suivis en analytique. Les comptes
analytiques sont créés avec la même codification que les comptes généraux (Données de base / Tables
comptables / Générale – Choisir le plan de compte analytique ), et leur sont automatiquement
affectées.
Sections analytiques
Cette étape permet la migration des centres et des sections analytiques définis dans le transcodage.
Les centres analytiques Sage Intégrale deviennent des sections dans Sage ERP X3.
Les sections Sage Intégrale sont reconstituées à la volée dans Sage ERP X3 en concaténant les différents
centres.
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3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Les axes Sage Intégrale demeurent des axes dans Sage ERP X3 avec les mêmes noms que dans Sage
Intégrale.
Pour information : Les axes sont créés lors de la migration de la société. Un axe supplémentaire
« Autre » est ajouté pour les sections analytiques définies dans Sage Intégrale qui ne
correspondent pas à la concaténation de centres analytiques.
Sont migrées les sections analytiques Sage Intégrale qui ne correspondent pas à la concaténation de
centres analytiques. Dans ce cas, elles sont rattachées à l’axe Autres.
Sont migrés les centres analytiques Sage Intégrale et deviennent des sections analytiques dans Sage ERP
X3. Ils sont rattachés à leur axe correspondant.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : (Données de base \ Tables comptables \
Analytique \ Sections analytiques).
Répartitions analytiques
Avant de migrer les répartitions analytiques, il faudra vérifier que le référentiel et la fiche société soient
paramétrés avec les axes corrects. Ceci afin que les répartitions soient affectées aux axes et sections
concernés.
Cette étape permet la migration des ventilations modèles analytiques présentes dans Sage Intégrale.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : (Données de base \ Tables comptables \
Analytique \ Répartitions a priori).
Onglet données
Pour plus d’informations sur le détail des champs alimentés au sein des tables, veuillez vous référer au
chapitre Annexes.
Journaux
Banques
© Sage 67
3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Cette étape permet la mise à jour des devises définies dans le transcodage.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Données de base \ Tables communes \
Devises et Cours des devises.
Stocks
Cette étape permet de générer des pièces d’inventaires afin de récupérer le stock article/dépôt de tous les
articles et éventuellement les numéros de séries/lots en cours (non soldés) dans Sage Intégrale définis
dans le transcodage.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Stock \ Inventaires \ Session inventaire et
Inventaires.
Une session d’inventaire est créée par dépôt.
Certaines sont en statut En création et ne comprennent pas de listes d’inventaires : elles correspondent à
des dépôts sans stock.
D’autres sont en statut A compter et comprennent des listes d’inventaires (au statut validée) : elles
correspondent aux stocks des articles pour ces dépôts.
Ces inventaires sont créés à la date saisie dans l’onglet Gestion du paramétrage et sont valorisés avec la
méthode de valorisation indiquée dans la fiche article/site ou dans la catégorie correspondante de chaque
article.
Si l’utilisateur ne souhaite pas récupérer les informations des séries/lots, il suffit de ne pas déposer
la table Intégrale MVT_SER_LOT dans le dossier d’import des tables Sage Intégrale.
Si vous obtenez le message article non utilisable, c’est que l’article était en statut En sommeil dans Sage
Intégrale. Il peut en résulter un compteur des stocks restant à migrer non nul. Ce qui est aussi le cas pour des
mouvements sur des dépôts qui n’existent plus et ne pouvant donc pas être migrés.
Onglet documents
Pour plus d’informations sur le détail des champs alimentés au sein des tables, veuillez vous référer au
chapitre Annexes.
© Sage 68
3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Penser à revenir dans l’étape de paramétrage pour indiquer les comptes temporaires et les comptes écart
débiteur / créditeur (Cf. étape de Paramétrage / 2eme onglet Comptabilité). Un message peut vous en avertir
(exemple : Compte temporaire paramètre non défini).
Dans le cas où vous n’avez pas repris l’analytique de Sage Intégrale (étape Paramétrage/ Onglet
Comptabilité / Reprise analytique non coché) vous devez avoir effectué le paramétrage de votre analytique
pour un fonctionnement et une exploitation corrects.
Très Important : avant de commencer à migrer les documents de la gestion commerciale, il est
important de s’assurer que le paramétrage de Sage ERP X3 est en concordance avec vos besoins :
Vérifier les transactions de saisies (nombre d’axes visibles, etc…)
Codes comptables affectés aux données de base Clients, Fournisseurs, Articles etc… (menu : Paramétrage
/ Comptabilité / Interface comptable / Codes comptables) pour les clients, articles, fournisseurs….NEGOC.
Eléments de facturation, tarifs, les taxes, etc… Cf. les annexes
Devis clients
Cette étape permet de migrer les pièces de type DV (Devis) en cours dans Sage Intégrale dont la date est
supérieure ou égale à la date définie dans le 1er onglet Comptabilité du paramétrage.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Ventes \ Devis \ Devis
Les PR (Proforma) n’étant pas migrés si vous souhaitez les récupérer en tant que devis, il suffit de modifier le
type PR en DV dans la table XIEPV
Attention : les lignes articles dont la quantité livrée = 0 ne sont pas récupérées. Les pièces sans aucunes lignes
articles (exemple d’une pièce d’achat où seul le port en pied de pièce a été saisi…) ne sont pas non plus
récupérées.
Commandes clients
Cette étape permet de migrer les pièces de type CO (Commandes) en cours dans Sage Intégrale dont la
date est supérieure ou égale à la date définie dans le 1er onglet Comptabilité du paramétrage. Leurs
acomptes non comptabilisés (à hauteur de 30) sont repris en tant qu’échéances d’acompte. Sachant que
lors de la génération de facture dans Sage ERP X3, seules 4 échéances d’acomptes seront générées.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Ventes \ Commandes \ Commandes
Le programme de migration reprendra en priorité les montants de Sage Intégrale, mais en fonction du
paramétrage validé dans Sage ERP X3, et notamment tout ce qui concerne les taxes, il est possible que lors de
l’exploitation de ces pièces dans Sage ERP X3, le montant TTC soit recalculé et devienne alors différent du
montant TTC d’origine.
Attention : les lignes articles dont la quantité livrée = 0 ne sont pas récupérées. Les pièces sans aucune ligne
article (exemple d’une pièce d’achat où seul le port en pied de pièce a été saisi….) ne sont pas non plus
récupérées.
De même, les pièces contenant des lignes articles avec des quantités livrées négatives ne seront pas
récupérées dans X3.
Les lignes des pièces ayant un prix net négatif auront cette valeur forcée à 0 dans X3 .
Factures clients
Cette étape permet de migrer les pièces de type FA, AV et AC (Factures et Avoirs) comptabilisées dans
Sage Intégrale et dont la date est supérieure ou égale à la date définie dans le 1er onglet Comptabilité du
paramétrage.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Ventes \ Consultations \ Liste factures
Ces pièces arrivent à l’état « Validé » et par conséquent ne seront pas modifiables.
Attention : les lignes articles dont la quantité livrée = 0 ne sont pas récupérées. Il en est de même pour les
pièces n’ayant aucune ligne article (exemple d’une pièce d’achat où seul le port en pied de pièce a été saisi….)
Les factures ayant une quantité négative sont reprises en l’état dans X3.
© Sage 69
3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Commandes fournisseurs
Cette étape permet de migrer les pièces de type CF (Commandes) en cours dans Sage Intégrale dont la
date est supérieure ou égale à la date définie dans le 1er onglet Comptabilité du paramétrage. Leurs
acomptes non comptabilisés (à hauteur de 30) sont repris en tant qu’échéances d’acompte.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Achats \ Commandes \ Commandes
Les DF (Demandes de prix) n’étant pas migrés, si vous souhaitez les récupérer en tant que commandes, il suffit
de modifier le type DF en CF dans la table XIEPA
Attention : les lignes articles dont la quantité livrée = 0 ne sont pas récupérées. Les pièces sans aucune ligne
article (exemple d’une pièce d’achat où seul le port en pied de pièce a été saisi….) ne sont pas non plus
récupérées.
Factures fournisseurs
Cette étape permet de migrer les pièces de type FF, AF et AA (Factures et Avoirs) comptabilisées dans
Sage Intégrale et dont la date est supérieure ou égale à la date définie dans le 1er onglet Comptabilité du
paramétrage.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Achats \ Consultations \ Liste factures
Ces pièces arrivent à l’état « Validé » et par conséquent ne seront pas modifiables.
Attention : les lignes articles dont la quantité livrée = 0 ne sont pas récupérées. Les pièces sans aucune ligne
article (exemple d’une pièce d’achat où seul le port en pied de pièce a été saisi….) ne sont pas non plus
récupérées.
Ordres de fabrication
Cette étape permet de migrer les pièces de type PP (Plans de Production) en cours dans Sage Intégrale et
dont la date est supérieure ou égale à la date définie dans le 1er onglet Comptabilité du paramétrage.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Production \ Planification \ Ordre de
fabrication
Seuls les plans de production pour lesquels un calcul des besoins a été lancé dans Sage Intégrale avec
génération d’ordres de fabrication (OF) sont traités. Les OF ne doivent pas avoir de bons d’attachement (BA), et
ne doivent pas comporter de nomenclatures affectées ou spécifiques client/pièce, sinon ils seront ignorés.
Les lignes des PP ainsi sélectionnés déclencheront la création d’ordres de fabrication dans Sage ERP X3 en
statut « Ferme ». Leur mode de lancement sera « Complet » si une gamme a pu être rattachée, ou « Matières
seules » dans le cas contraire.
Il convient par la suite de compléter et d’ajuster le paramétrage de la Production afin d’optimiser l’exploitation de
ce module avec une approche Sage ERP X3 et non plus Sage Intégrale. Il faudra par exemple créer pour
chaque alternative et site de production, une fiche CBN avant de pouvoir lancer le calcul des besoins dans le
produit.
Cette étape permet de migrer les écritures de l’historique général comptable de Sage Intégrale à partir de
l’exercice dont la date a été définie dans le 1er onglet Comptabilité du paramétrage.
Pour les comptes ventilables en analytique et si l’option « Reprise analytique » est cochée, les écritures
correspondantes dans l’historique analytique de Sage Intégrale sont également migrées.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Comptabilité \ Pièces \ Saisie pièces.
Les échéances éventuellement présentes à l’étape de saisie (Sx) dans Sage Intégrale sont créées dans
Sage ERP X3. Le solde sera considéré comme réglé.
Seules les échéances à l’étape de saisie dans Sage Intégrale (étape S….) seront intégrées avec un
montant réglé nul, les autres seront migrées mais considérées comme déjà réglées pour ne plus évoluer.
Cette étape permet de migrer les écritures du brouillard général comptable de Sage Intégrale.
Mêmes remarques que pour l’historique général et analytique
© Sage 70
3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
Historique analytique
Cette étape permet de migrer les écritures purement analytiques de l’historique analytique de Sage
Intégrale à partir de l’exercice dont la date a été définie dans le 1er onglet Comptabilité du paramétrage. Si
l’option « Reprise analytique » n’est pas cochée, cette migration ne sera pas réalisable.
Les éléments issus de cette migration sont visibles au menu : Comptabilité \ Pièces \ Saisie pièces
Brouillard analytique
Cette étape permet de migrer les écritures purement analytiques du brouillard général analytique.
Mêmes remarques que pour l’historique analytique
Les résultats sont à contrôler à l’aide des éditions, écrans de consultation etc… disponibles dans Sage
ERP X3 et Sage Intégrale :
Portefeuille de commandes, liste des factures etc…
Journaux comptables
Balances en devise locale – (Avant de lancer l’édition de la balance, il faudra lancer l’utilitaire de
resynchronisation des pyramides des comptes )
Pour la comptabilité, un utilitaire est disponible au menu : Migration Intégrale / Utilitaires /
Comparaison Grands Livres. Il permet de comparer automatiquement les soldes des comptes par
rapport aux écritures de Sage Intégrale stockées dans les tables XI. Les comptes qui ont des soldes
différents sont listés.
- Solde identique : les débits et crédits sont différents entre Sage Intégrale et Sage ERP X3 mais
le résultat du solde est le même. Ce n’est pas un cas correct et doit être analysé.
Exemple :
GL Intégrale Dt = 300 Ct = 300 => Solde = 0
GL X3 Dt = 0 Ct = 0 => Solde = 0 (aucune écriture n’a été récupérée dans Sage ERP X3)
- Soldes différents : les débits et crédits sont différents entre Sage Intégrale et Sage ERP X3 et le
résultat l’est également. Ce n’est pas un cas correct et doit donc être analysé.
Une fois les premiers résultats vérifiés, certains traitements nécessitent d’être réalisés dans Sage ERP X3
pour mettre le dossier au niveau de celui de Sage Intégrale (lettrage, clôture exercice, etc.).
Vous ne pouvez pas clore votre exercice si vous n’avez pas migré les pièces de gestion commerciale car une
fois l’exercice clos, les pièces ne seront plus intégrables...
Lancer un lettrage automatique (Comptabilité / Lettrage / Lettrage automatique) sur la référence libre
pour lettrer les écritures qui l’étaient déjà dans Sage Intégrale.
La méthode de lettrage automatique ne doit se faire que sur la zone Analogie référence libre (priorité
1) et sur 20 caractères.
Lancer la clôture des exercices qui étaient fermés dans Sage Intégrale. Prenez soin d’indiquer comme
code journal de reprise des à-nouveaux un code journal de type à-nouveau et non opérations diverses.
Les périodes étant créées en statut Ouvert, vous devez les fermer au préalable.
© Sage 71
3ème étape : migration définitive des données dans les tables Sage ERP X3
A noter : le journal d’à nouveau de Sage Intégrale est repris en tant que journal d’opérations diverses dans
Sage ERP X3.
Les éditions comptables peuvent être de nouveau contrôlées (grands livres, journaux et balances).
Si tous les contrôles sont bons, lancer l’utilitaire de suppression des tables XI (Migration Intégrale /
Utilitaires / Suppression Tables Sage Intégrale). Ces tables temporaires, hormis le fait de surcharger la
base, ne gênent pas. Il est donc conseillé de ne les supprimer qu’après un certain temps d’exploitation
dans le logiciel Sage ERP X3.
© Sage 72
Annexes
Annexes
Exemple d’un paramétrage de taxes Sage ERP X3 compte tenu des éléments présents dans Sage
Intégrale :
Sage Intégrale
***** Régimes Clients *****
Pays TVA TPF
ALL Soumis N
© Sage 73
Annexes
BEL Cee N
BEL Soumis N
ESP Cee N
ESP Soumis N
FRA Cee N
FRA Export N
FRA Soumis N
FRA Soumis O
ITA Soumis N
ROY Soumis N
***** Régimes Fournisseurs *****
Pays TVA
ESP Cee
FRA Soumis
ROY Soumis
***** Niveaux taxes Articles 1 *****
Déb/Enc TVAvte TVAach
D 0 0
D 0 1
D 0 2
D 1 0
D 1 1
D 2 1
D 2 2
D 2 3
D 3 2
D 3 3
E 0 1
E 0 2
E 1 0
E 1 1
E 2 0
E 2 1
E 2 2
E 3 3
***** Niveaux taxes Articles 2 *****
TPF
1
2
3
Cette liste permet de voir les éléments réellement présents et exploités dans Sage Intégrale
A partir de ces éléments, il est possible de déterminer les paramétrages Sage ERP X3 à faire correspondre
Tous les autres éléments proposés par le paramétrage de la migration Sage ERP X3, pourront être affectés à
des régimes « non utilisés ou non identifiés »
- Le pays ALL n’a aucune TVA paramétrée, mais seulement de la TPF (1%)
- Les clients ALL rencontrés ont le flag TVA = Soumis et TPF = Non, alors qu’aucune TVA pour le
pays ALL n’a été définie dans la table des TVA ventes Ce qui revient à dire que pour les clients
ALL, aucune TVA et aucune TPF n’a été exploitée dans Sage Intégrale, il est donc inutile d’en tenir
compte dans le paramétrage Sage ERP X3.
- Certains clients FRA soumis à TVA sont également soumis à la TPF (2% ou 1.5 % selon le code
TPF de l’article), alors que d’autres FRA ont la TPF à non Il sera donc nécessaire de créer 2
régimes de taxes pour la France : 1 classique (FRA) et 1 soumis à TPF (FRT)
- La TPF n’est à Oui que pour des clients FRA Pas de régimes incluant la TPF à créer pour les
autres pays
- Certains clients ESP ont le flag TVA à CEE et d’autres à Soumis, alors qu’il n’y a aucune TVA
identifiée dans la table des TVA de vente pour l’Espagne Les uns devront donc être affectés
aux régimes CEE, alors que les autres seront exonérés de taxes. Ils seront paramétrés via le pays
Autre dans le paramétrage dans la mesure où aucune taxe de vente n’a été trouvée pour
l’Espagne.
- Etc…
© Sage 74
Annexes
- Les fournisseurs ROY ont leur flag TVA à Soumis, alors qu’aucune TVA pour le pays ROY n’a été
définie dans la table des TVA Achats Ce qui revient à dire que ces fournisseurs sont non
soumis à la TVA et auront un régime soit EXP, soit SPT selon le choix de l’utilisateur
- Etc…
- Des articles ont le code TVA Vente 0 et TVA Achats 0 Ce qui revient à dire que leur taux de
TVA est de 0 %
- Certains articles ont le code TVA Ventes 2 et le code TVA Achats 2, ces 2 codes sont identifiés
dans les tables de TVA Ventes et Achats à 19.6 %. Parmi eux, certains suivent le régime de TVA
sur les débits, d’autres sur les encaissements 2 niveaux de taxes devront être créés : 1 Débit à
19,6% et 1 Encaissement à 19,6%
- Certains articles ont un taux de TVA Ventes différents du taux de TVA Achats C’est un cas non
paramétrable dans Sage ERP X3 en l’état. Pour la migration, c’est le taux de TVA des ventes qui
devra être paramétré. Pour les achats, le programme trouvera seul les correspondances de taux.
- Etc…
- 3 TPF ont été détectés dans le dossier alors que seuls les codes 1 et 2 sont définis dans la table
des TPF de Sage intégrale un code 3 a été affecté à au moins un article et des pièces de vente
ont pu être saisies avec, et ce dernier a depuis été retiré des paramétrages. Il conviendra
néanmoins de créer un niveau de taxe relatif à ce code 3
***** Niveaux taxes Articles 3 *****
- Il n’y a pas de taxe additionnelle paramétrée dans le dossier Si tel avait été le cas, un niveau de
taxe pour cette taxe supplémentaire aurait du être créé dans le dossier Sage ERP X3
Après avoir identifié les régimes et niveaux de taxe à paramétrer, il faut faire le point sur les codes
taxes à créer dans Sage ERP X3. En effet, à chaque taux et régime Débits/Encaissements de Sage
Intégrale, il convient de créer un code taxe correspondant.
Par la suite, la détermination des taxes (croisement d’un régime et d’un niveau) permettra au
programme de trouver le taux à appliquer.
Le transcodage des taxes a pour seul objectif d’indiquer au programme de migration le code taxe
Sage ERP X3 à récupérer lorsqu’un code Taxe Sage Intégrale (code TVA ventes, achats ou TPF) a
été trouvé sur une ligne de pièce à migrer alors qu’aucun paramétrage ne correspond sur l’article.
Grâce au régime du tiers retenu pour la pièce, et le code taxe trouvé dans le transcodage, le
programme va rechercher la détermination de taxe mettant en œuvre ces 2 éléments, et en déduire
ainsi le bon niveau de taxe. Cf. l’algorithme mis en place à la fin de l’annexe 1.
Lorsque pour le même taux de TVA, 2 taxes ont été créées, l’un pour les débits, et l’autre pour les
encaissements, renseigner dans le transcodage le régime le plus courant, et en particulier celui des
ventes.
© Sage 75
Annexes
© Sage 76
Annexes
Seuls les croisements TVA ventes / TVA achats / Type déb/enc réellement exploités sont proposés. Il est
donc possible que la liste présentée dans le paramétrage de la migration Sage ERP X3 ne comporte pas
tous les éléments présentés dans le rapport de l’utilitaire de contrôle INTEADON.
Pour les croisements manquants, il peut être envisagé de créer ponctuellement dans Sage Intégrale des
articles avec les paramétrages en question (Si aucun article n’a été migré, réimporter la table ART des
articles, et refaire le transcodage, ou bien créer directement des enregistrements dans la table XIART via
la maintenance). Ainsi, vous pourrez indiquer pour ces cas exceptionnels (pièces de ventes ou d’achats
avec cette combinaison de taxe), le niveau de taxe que vous souhaitez faire correspondre dans Sage ERP
X3. Vous pouvez également laisser ainsi, et laisser le programme rechercher de lui-même (cf. la recherche
effectuée par le programme lors de la migration des pièces de ventes/achats en fin d’Annexe 1)
Il convient pour chacun d’eux de faire correspondre un niveau de taxe Sage ERP X3 pour initialiser les
fiches articles
Les niveaux de taxe ont été créés au préalable dans Sage ERP X3
Si aucun article n’avait été paramétré avec un code TPF x, ce dernier ne serait pas proposé, même si le
code TPF x était présent dans la table des TPF.
3 niveaux de taxe correspondant aux 3 TPF ont été créés au préalable dans Sage ERP X3
Cette partie est grisée car aucune taxe additionnelle n’est paramétrée dans la société Sage Intégrale.
© Sage 77
Annexes
Tous les régimes identifiés grâce au contrôle de l’utilitaire INTEADON ont été créés au préalable dans
Sage ERP X3, sachant que le code INU permet d’identifier tous les croisements qui ne sont pas exploités
par Sage Intégrale, et par conséquent qui n’ont pas à être paramétrés dans Sage ERP X3.
Tous les régimes identifiés grâce au contrôle de l’utilitaire INTEADON ont été créés au préalable dans
Sage ERP X3, sachant que le code INU permet d’identifier tous les croisements qui ne sont pas exploités
par Sage Intégrale, et par conséquent qui n’ont pas à être paramétrés dans Sage ERP X3.
© Sage 78
Annexes
Migration des tiers clients et fournisseurs : les fiches Clients et Fournisseurs Sage Intégrale sont
initialisées au code régime de taxe trouvé en face du croisement correspondant au paramétrage issu de
Sage Intégrale.
Exemples :
- Le client APRALE avec le code pays FRA, TVA = Soumis, TPF et Taxe additionnelle à Non, aura
dans Sage ERP X3 le régime de taxe FRA
- Le fournisseur CEAM avec le code pays ESP, TVA = CEE, aura dans Sage ERP X3 le régime de
taxe CEE
- Le fournisseur KENVER avec le code pays ROY, TVA = Soumis, aura dans Sage ERP X3 le
régime de taxe EXP
Migration des articles : les fiches Articles Sage Intégrale sont initialisées avec les niveaux de taxes
trouvés en face du croisement correspondant au paramétrage issu de Sage Intégrale.
Exemple :
- L’article ALKY avec code TVA Ventes = 2, régime de tva sur les débits, code TVA Achats = 2,
code TPF =1 et pas de taxe additionnelle, aura dans Sage ERP X3 le niveau 1 de taxe 22D, le
niveau 2 de taxe TP1 et pas de niveau 3 de taxe.
Migration des pièces de ventes : dans Sage Intégrale, le contexte de taxe peut être modifié à la saisie et
peut par conséquent ne pas correspondre au paramétrage en cours pour le tiers et l’article.
Le programme va donc rechercher les éléments suivants :
1. Sur la pièce à traiter:
A Régime de TVA débits ou encaissements
B Code pays
C Codes TVA Ventes et TPF
D Code régime du tiers (TVA/TPF/Taxe Add.)
2. Dans le paramétrage de la migration, le régime du tiers à retenir Croisement du pays B et du régime
tiers D. Si le pays B n’est pas référencé (non identifié dans les tables de TVA Ventes ou TPF de Sage
Intégrale), le programme retiendra le pays « Autre ».
3. Dans le paramétrage de la migration, le niveau de taxe de l’article à retenir pour la TVA Croisement
du régime TVA A, du code TVA Ventes C, et du code TVA Achats récupéré de la fiche Article Sage
Intégrale
4. Dans le paramétrage de la migration, le niveau de taxe de l’article à retenir pour la TPF Code TPF C
Si les étapes 3 ou 4 n’ont pas permis de trouver un niveau adéquat ou si la détermination des taxes n’a
pas donné de code taxe, alors le programme recherche dans le transcodage correspondant, le code taxe
saisi au croisement du code pays B et du code TVA Ventes ou TPF C, puis recherche la détermination des
taxes qui met en œuvre ce code taxe trouvé et le code régime D et en déduit le niveau de taxe Article à
retenir. La recherche du niveau du taxe pour la TVA (niveau de taxe 1) est faite systématiquement car la
TVA est obligatoire. La recherche du niveau du taxe pour la TPF (niveau de taxe 2) n’est faite que si la
pièce est soumise à TPF. Si la pièce n’est pas soumise à TPF, il n’y a pas de niveau de taxe 2.
Migration des pièces d’achats : dans Sage Intégrale, le contexte de taxe peut être modifié à la saisie et
peut par conséquent ne pas correspondre au paramétrage en cours pour le tiers et l’article.
Le programme va donc rechercher les éléments suivants :
1. Sur la pièce à traiter:
A Régime de TVA débits ou encaissements
B Code pays
C Code TVA Achats
D Code régime du tiers (TVA)
2. Dans le paramétrage de la migration, le régime du tiers à retenir Croisement du pays B et du régime
tiers D. Si le pays B n’est pas référencé (non identifié dans les tables de TVA Achats de Sage Intégrale), le
programme retiendra le pays « Autre ».
3. Dans le paramétrage de la migration, le niveau de taxe de l’article à retenir pour la TVA Croisement
du régime TVA A, du code TVA Achats C, et du code TVA Ventes récupéré de la fiche Article Sage
Intégrale
© Sage 79
Annexes
Si l’étape 3 n’a pas permis de trouver un niveau adéquat, alors le programme recherche dans le
transcodage correspondant, le code taxe saisi au croisement du code pays B et du code TVA Achats, puis
recherche la détermination des taxes qui met en œuvre ce code taxe trouvé et le code régime D et en
déduit le niveau de taxe Article à retenir.
Si malgré cet algorithme, le paramétrage ne permet pas de trouver une correspondance entre les
éléments Sage Intégrale et ceux de Sage ERP X3, des erreurs telles que celles mentionnées dans
l’Annexe 7 ressortiront dans la trace. Exemple :
1 Code inexistant (XITVAACH): Valeur Intégrale= 1; ROY
********** AF01000003 : Pièce non générée
© Sage 80
Annexes
Ces éléments sont à compléter par l’utilisateur, conformément aux tableaux suivants.
Les éléments doivent être actifs.
Les fiches fournisseurs migrées seront initialisées avec les 8 1ers éléments de facturation ci-dessous. Il est
important de ne pas les modifier (ni dans les fiches fournisseurs, ni dans le paramétrage ci dessous) tant que la
migration des pièces d’achats n’est pas terminée ! En effet, la migration nécessite de conserver les 8 1ers
éléments tels que ci-dessous pour pouvoir récupérer les éléments de facturation présents dans les pièces Sage
Intégrale (Cf. annexe 7.5).
Code Intitulé Type de Sens Présence Répartition Valorisa- Base de Règle taxe Niveau Code comptable
valeur élément tion stock calcul taxe
1 Emballage Montant + Pied cde Non NON Aucune Taux fixe NOR FRPORT
2 Port Montant + Pied cde Non NON Aucune Taux fixe NOR FRPORT
3 Frais divers Montant + Pied cde Non NON Aucune Taux fixe NOR FRASSURANC
4 Frais fixe Montant + Pied cde Non NON Aucune Taux fixe NOR FRASSURANC
5 Remise Montant - Pied cde Prorata Mt Oui Aucune Taux produit Vide FRREMISE
6 Escompte % Taux - Pied cde Prorata Mt Oui HT Taux produit Vide FRESCOMPTE
7 Frais spécifique 1 Montant + Pied cde Non NON Aucune Taux fixe NOR FRASSURANC
8 Frais spécifique 2 Montant + Pied cde Non NON Aucune Taux fixe NOR FRASSURANC
51 Ecarts positifs Montant + Vide Non NON Aucune Taux fixe Exonéré FRASSURANC
52 Ecarts négatifs Montant - Vide Non NON Aucune Taux fixe Exonéré FRASSURANC
Explication : Dans Sage Intégrale, il existe uniquement une remise en pourcentage issue du tarif et une
remise en pourcentage issue du fournisseur. Ces remises peuvent être signées et devenir des majorations
si les valeurs sont négatives.
Dans Sage ERP X3 les remises ne sont pas signées et cela se traduit par quatre colonnes différentes.
Voici l’exemple d’une structure tarifaire Sage ERP X3 permettant de récupérer en totalité les différentes
possibilités de saisie des lignes et des tarifs de Sage Intégrale :
© Sage 81
Annexes
Ils sont affectés automatiquement aux tarifs générés à partir de Sage Intégrale. Il est possible d’en créer
davantage.
Récapitulatif :
Les tarifs achats de Sage intégrale seront donc récupérés selon les cas dans :
- le code tarif ART : tarifs fournisseurs / article
- le code tarif FAM : tarifs fournisseurs / famille
- le code tarif SFAM : tarifs fournisseurs / famille et sous famille.
- le code tarif FOU : remise fournisseur
Ces éléments sont à compléter par l’utilisateur, conformément aux tableaux suivants. Il est conseillé de
respecter le nombre de lignes du tableau suivant (supprimer les lignes supplémentaires déjà existantes).
Le contrôle de cohérence n’est à effectuer qu’une fois tous les éléments créés.
Mode Type Sens Position Règles Règles Eclat Base Règle Niveau Base Base Code
traitement de (*) élément affectation affectation taxe taxe parafisc spéciale comptable
valeur Cde-Liv Cde-Fac élément ale
(**)
1 Port % Modifiable % + 0000 Toutes Toutes 0 HT Fixe NOR (**) Non Non Remise
2 Port en Modifiable Mt + 0111 Première Première 0 HT Fixe NOR (**) Non Non Remise
montant
3 Port PTT % Modifiable % + 0000 Toutes Toutes 0 HT Fixe EXO (**) Non Non Remise
4 Port PTT Modifiable Mt + 0222 Première Première 0 HT Fixe EXO (**) Non Non Remise
montant
11 Frais divers Modifiable % + 0000 Toutes Toutes 0 HT Fixe NOR (**) Non Non Remise
%
12 Frais div. Modifiable Mt + 0333 Première Première 0 HT Fixe NOR (**) Non Non Remise
Montant
15 Frais fixes % Modifiable % + 0000 Toutes Toutes 0 HT Fixe NOR (**) Non Non Remise
16 Frais fixes Modifiable Mt + 0444 Première Première 0 HT Fixe NOR (**) Non Non Remise
montant
21 Remise % Modifiable % - 1555 Toutes Toutes 0 HT Produit Vide Oui Oui Remise
22 Remise Modifiable Mt - 0777 Première Première 0 HT Ventilation Vide Oui Oui Remise
montant
32 Remise HT Non Mt - 0000 Première Première 22 HT Taux fixe (**) Oui Oui Remise
tx normal modifiable
33 Remise HT Non Mt - 0000 Première Première 22 HT Taux fixe (**) Oui Oui Remise
tx réduit modifiable
© Sage 82
Annexes
34 Remise HT Non Mt - 0000 Première Première 22 HT Taux fixe (**) Oui Oui Remise
tx exonéré modifiable
51 Escompte % Modifiable % - 0666 Toutes Toutes 0 TTC Produit Vide Non Non Escompte
52 Escompte Modifiable Mt - 0888 Première Première 0 HT Ventilation Vide Oui Oui Escompte
montant
62 Escpte HT tx Non Mt - 0000 Première Première 52 HT Taux fixe (**) Oui Oui Escompte
normal modifiable
63 Escpte HT tx Non Mt - 0000 Première Première 52 HT Taux fixe (**) Oui Oui Escompte
réduit modifiable
64 Escpte HT tx Non Mt - 0000 Première Première 52 HT Taux fixe (**) Oui Oui Escompte
exonéré modifiable
Une structure Sage ERP X3 de base est définie et destinée à récupérer les différentes possibilités de
saisie des lignes et des tarifs.
Lorsque l’on saisit une colonne en %, le format proposé par défaut est 3.2#
Les motifs définis ci-dessous à titre d'exemple sont modifiables. Il faudra en tenir compte dans le
paramétrage des tarifs.
© Sage 83
Annexes
Les sept paramétrages tarifs suivants doivent être saisis scrupuleusement avec les paramétrages indiqués
(conserver la valeur des priorités importante pour l'affectation du prix et des valeurs de remises et frais).
Si le tarif PBAHT n'est pas défini, les tarifs HT1 et HT2 de la fiche article ne seront pas récupérés.
© Sage 84
Annexes
Conséquence : Si le tarif PBATTC n'est pas défini, les tarifs TTC1 et TTC2 de la fiche article ne seront pas
récupérés.
Le tarif doit être actif.
3.4.3. Tarifs articles en devise PDA : Prix de base article en devise (HT ou TTC)
Conséquence : Si le tarif PDA n'est pas défini, les tarifs en devise ne seront pas récupérés.
Le tarif doit être actif.
© Sage 85
Annexes
© Sage 86
Annexes
Récapitulatif :
Les tarifs ventes de Sage intégrale seront donc récupérés selon les cas dans :
- le code tarif PBAHT : tarifs HT1 et HT2
- le code tarif PBATTC : tarifs TTC1 et TTC2
- le code tarif PDA : tarifs en Devise
- le code tarif QAFX : tarifs quantitatifs par famille exprimés en taux de remise/frais
- le code tarif QASX : tarifs quantitatifs par sous famille exprimés en taux de remise/frais
- le code tarif QARX : tarifs quantitatifs par article exprimés en taux de remise/frais
- le code tarif QARP : tarifs quantitatifs par article exprimés en prix
© Sage 87
Annexes
Les exemples ci-dessous ont pour objectif de montrer le rapprochement qui a été fait entre les notions de
Livrés/Facturés/Centrale payeur/Centrale non payeur de Sage Intégrale, avec les notions de
Client/Facturé/Payeur/Groupe de Sage ERP X3.
Pour lire ce document, tenir compte de toutes ces fiches clients créées.
© Sage 88
Annexes
Exemple cas 3 : Le client Facturé F1 a déjà une centrale C1 (voir cas 4), et donc c’est celle-ci qui sera
prise en compte et non C3.
© Sage 89
Annexes
La zone Sage ERP X3CLE est mentionnée dans différents tableaux. Elle correspond à la valeur
transcodée (cf. fonction Transcodage) de l’objet concerné.
6.1.1. Société
© Sage 90
Annexes
Le code activité PER doit correspondre au nombre de mois maximum d’un exercice (limité à 23 pour
l’intégrale)
Les périodes sont créées en statut OUVERT pour pouvoir intégrer par la suite les pièces de gestion
commerciale. Pour la clôture, l’utilisateur devra les fermer.
CAS 1 => la société Sage Intégrale possède des périodes comptables paramétrables (table PRD_CTB
non vide)
CAS 2 => la société Sage Intégrale ne possède pas de périodes comptables paramétrables (table
PRD_CTB vide)
© Sage 91
Annexes
6.1.2. Sites
6.1.3. Utilisateurs
Attention, après la migration, les utilisateurs sont créés sans mot de passe dans Sage ERP X3.
er
Dans un 1 temps, pour vous connecter à la société migrée, c’est donc par le N° de l’utilisateur
Intégrale que vous pourrez vous connecter ou avec Admin. Veillez à leur paramétrer un mot de
passe par la suite.
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Annexes
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Annexes
6.1.7. Unités
La table Sage ERP X3 TABUNIT est alimentée à partir de la table Intégrale UNI_FAC.
Les valeurs alimentées dans les différentes tables des données sont recensées ici.
Tous les champs qui ne sont pas cités sont initialisés à 0 ou une chaîne vide.
Table Sage ERP X3 : TABPAYTERM Données de base / Tables tiers / Conditions de paiement et
Données de base / Tables tiers / Modes de règlement
Cette table est alimentée d’après la table Intégrale XSTAB code RG ( XIMODRGL)
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Annexes
6.2.2. Factors
La table Sage ERP X3 FACTOR est alimentée à partir de la table Intégrale FCTAFT et la table Sage ERP
X3 TABCOUNTRY [TCY].
Les factors de Sage Intégrale commençant par $$ ne sont pas repris.
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Annexes
6.2.3. Représentants
La table Sage ERP X3 SALESREP est alimentée à partir de la table Intégrale REP.
Les représentants de Sage Intégrale commençant par $$ ne sont pas repris.
Le champ CUR (devise) est initialisé avec la valeur contenue dans la société par l’intermédiaire du fichier
de paramétrage SIPARX3/SPX
La table Sage ERP X3 BPARTNER est alimentée à partir de la table Intégrale REP.
Les champs CUR (devise) et LAN (Langue) sont initialisés avec les valeurs contenues dans la société par
l’intermédiaire du fichier de paramétrage.
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Annexes
6.2.4. Clients
La table Sage ERP X3 BPCUSTOMER est alimentée à partir de la table Intégrale CLI.
La table Sage ERP X3 BPCUSTOMER est initialisée suivant la catégorie client paramétrée puis alimentée
à partir des enregistrements de la table Intégrale CLT si les rubriques sont significatives
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Annexes
La table BID est alimentée à partir des enregistrements des tables Intégrale BQE et CLT
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Annexes
La table BPARTNER est alimentée à partir des enregistrements de la table Intégrale CLT, les tables Sage
ERP X3 BPCUSTOMER et BID
La table BPDLVCUST est initialisée suivant la catégorie client paramétrée puis alimentée à partir des
enregistrements de la table Intégrale CLT
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Annexes
6.2.5. Fournisseurs
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Annexes
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Annexes
6.2.6. Articles
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Annexes
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Annexes
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Annexes
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Annexes
6.2.9. Nomenclatures
© Sage 106
Annexes
Un composant peut être lui-même un composé (fantôme ou semi-fini). Dans Sage Intégrale, on retrouve alors
sur la ligne composant le numéro d’alternative à utiliser. Dans Sage ERP X3, cette zone n’existe pas car on
prend toujours le numéro d’alternative de la nomenclature en cours.
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Annexes
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Annexes
Comptes
généraux
Création ou mise à jour des comptes selon l’option Reprise plan de compte Intégrale uniquement
Table Sage ERP X3 : GACCOUNT comptes généraux Données de base/ Tables comptables/
Générale/ Comptes
Cette table est alimentée d’après le plan comptable général de l’intégrale – USPGE code table GE
(PLA_CTB_GNR - XIPLACBGNR)
La classe est initialisée par défaut par rapport au paramétrage du code plan livré en standard
Si le compte Intégrale est suivi en analytique, le compte – plan général- aura un « compte par défaut »
renseigné. Le crible sera imposé, ce qui signifie que par défaut, s’il existe des mouvements analytiques, ils
seront forcément imputés au compte par défaut.
Natures
analytiques
Table Sage ERP X3 : GACCOUNT Données de base / Tables comptables / Générale / Compte
– bouton PLAN choisir le plan analytique
Si la compte Intégrale est suivi en analytique alors création automatique du compte analytique
Champs Sage Intégrale Champs Sage ERP X3
Code Libellé Type Long Code Libellé Type Long
CPT_GNR Compte général A 13 CNA Nature GAC 10
ITT_CPT Intitulé compte A 32 DES Intitulé DES 30
LIB_APL Libellé appel A 10 DESSHO Intitulé court SHO 10
MDL_VTL Modèle ventilation A 3 DSP Clé de répartition DSP 10
Ces comptes sont :
cochées budgétisables,
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Annexes
avec saisie possible d’unité d’œuvre pour pouvoir tenir une comptabilité analytique en quantité,
tous les axes sont saisissables.
Le compte du Plan général aura un « compte par défaut » renseigné dont le crible sera imposé.
Comptes
auxiliaires
divers Table Sage ERP X3 : BPARTNER Données de base \ Tiers \ Tiers
Généralités
Création des axes analytiques à partir des informations de la table ISOCDIV2. Un axe supplémentaire
est ajouté pour les sections analytiques définies dans Sage Intégrale qui ne correspondent pas à des
centres analytiques.
Création des sections analytiques Sage ERP X3 à partir de la table Intégrale des centres analytiques
CNT_ANA (XICNTANA).
Création de sections analytiques Sage ERP X3 à partir de la table Intégrale des sections analytiques
PLA_CTB_ANA (XIPLACBANA) pour les sections analytiques définies dans Sage Intégrale qui ne
correspondent pas à la concaténation de centres analytiques.
Création des croisements analytiques Sage ERP X3 à partir de la table Intégrale des paramètres
société SOC_DIV_2 (XISOCDIV2). Les cinq combinaisons éventuellement paramétrées sous Sage
Intégrale sont reprises uniquement pour les trois premiers axes. Possibilité de modifier l’initialisation de
certains champs via le point d’entrée SI_BEFWRI. La variable globale SI_TABLE contient le nom de la
table Sage ERP X3 mise à jour : BUDPARAXI.
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Annexes
Table Sage ERP X3 : CACCE Données de base \ Tables comptables \ Analytique \ Sections
analytiques pour les sections analytiques
Table Sage ERP X3 : CADSP Données de base \ Tables comptables \ Analytique \ Répartitions
a priori
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Annexes
automatiquement
PRC Pourcentage N -3.4 COE Coefficients DCB 9
SEC_ANA Section analytique A 13 CCEx Section CCE 15
6.3. Données
Les valeurs qui sont alimentées dans les différentes tables des données sont recensées ici.
Tous les champs qui ne sont pas cités sont initialisés à 0 ou une chaîne vide.
6.3.1. Journaux
Généralités
Définition de l’état des journaux par société.
Définition des comptes fréquents et interdits par code plan.
Table Sage ERP X3 : GJOURNAL Données de base \ Tables comptables \ Générale \ Journaux.
Table Sage ERP X3 : GJOUCOA Données de base \ Tables comptables \ Générale \ Journaux.-
(Bouton Plan )
© Sage 112
Annexes
La table des comptes automatiques Sage Intégrale est limitée à 80 enregistrements. Sous Sage ERP
X3, seuls 20 comptes fréquents sont paramétrables. Par conséquent, la migration ne prendra en
compte que les 20 premiers comptes automatiques de Sage Intégrale. Les codes appels de ces
comptes seront automatiquement initialisés par l’alphabet. (1er code A, puis B, etc) *(3)
Pour chaque journal et chaque période de l’exercice, un enregistrement sous la table GAJOUSTA Etats
de journaux sera créé pour définir que le journal est Actif.
6.3.2. Banques
Création des banques.
Table Sage ERP X3 : BANK Données de base \/Tables compta tiers \/ Compte en banque.
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Annexes
HIS_DVS (HISDVS) contient l’Historique des cours : pour chaque devise à une date donnée
correspond un taux Achat, taux Vente, taux Comptabilité.
TAU_MOY_DLR_CEE (XITAUMRCEE) contient le Taux moyen déclaration CEE : pour chaque
devise à une date donnée correspond un taux moyen.
TAU_MOY_ECA_CVS (XITAUMACVS) contient le Taux moyen écart conversion : pour chaque
devise à une date donnée correspond un taux moyen.
Pour la migration, sont récupérés dans Sage ERP X3
Taux Certain => cours du jour à la date du 01/01/99,
Taux Comptabilité => cours du jour à la date d'application,
Taux Ecart de conversion => cours moyen.
Table Sage ERP X3 : TABCHANGE Données de base \ Tables communes \ Devises et Cours des
devises.
6.3.4. Stocks
La migration des stocks reprend le principe des inventaires, c’est à dire que le traitement se déroule en
deux phases par chaque dépôt.
Les fichiers stocks Sage ERP X3 mis à jour sont ceux qui sont mis à jour lors d’une validation d’inventaire
(stock, stojou, itmmvt, stolot, stoser, stopar…).
Pour un article Intégrale suivi en LOT.
Si géré en entrée (« E ») ou sortie (« S ») lecture ARTDPO seulement (article Sage ERP X3 : lot facultatif).
Si géré en entrée et en sortie (« T »), recherche des LOT actifs avec QTERES différent de 0 (article 3 : lot
obligatoire).
Pour un article Intégrale suivi en SERIE.
Si géré en entrée (« E ») lecture ARTDPO seulement (article Sage ERP X3 : stock uniquement).
Si géré en sortie (« S ») lecture ARTDPO seulement (article Sage ERP X3 : série sortie).
Si géré en entrée et en sortie (« T ») recherche des SERIES actifs avec QTERES différent de 0 (article
Sage ERP X3 : série entrée/sortie).
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Annexes
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Annexes
La table CUNLISDET est alimentée à partir des enregistrements des tables Sage Intégrale.
Pour les articles gérés en Série/Lot, on retrouve une ligne par N° de série ou de Lot.
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Annexes
6.4.1. Devis
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Annexes
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Annexes
6.4.2. Commandes
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Annexes
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Annexes
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Annexes
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Annexes
6.4.3. Factures
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Annexes
L’alimentation standard signifie que ce sont les règles Sage ERP X3 qui s’appliquent.
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Annexes
Renvois
*01 : Adresse client commande
Récupération de tous les champs de l'adresse du client commande.
Les 3 adresses des clients commandé, livré et facturé sont récupérées. Si une adresse différente existe
dans l’en-tête de pièce, c’est cette dernière qui est prise en compte selon les règles d’exploitation de Sage
Intégrale
*04 : Texte
2 zones de textes sont alimentées dans Sage ERP X3 :
Texte en-tête : il comprend toutes les lignes de texte qui sont positionnées avant la première ligne article
de la pièce Sage Intégrale.
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Annexes
Texte ligne : il comprend les textes libres qui suivent les lignes articles de la pièce Sage Intégrale, y
compris les lignes de désignations complémentaires Sage Intégrale.
Aucune information Sage Intégrale n’est récupérée dans le texte Pied de Sage ERP X3.
*06 : Prix brut, Prix net et Remise/frais 1à9 (GROPRI, NETPRI, DISCRGVAL1à9)
Le prix unité PRX_UNI est récupéré dans le champ GROPRI. Les remises TAU_REM_1 et TAU_REM_2
sont récupérées dans les colonnes remise/frais en fonction du paramétrage. Le prix unitaire net
PRX_UNI_NET est récupéré dans le champ NETPRI.
L’arrondi du prix net Sage ERP X3 est calculé en fonction de le variable globale GDECPRI, elle-même
étant la résultante des types de données MD5, MD6 et MD8. Ces valeurs devront donc être mises à niveau
selon les nombre de décimales paramétrées dans Sage Intégrale.
6.5.1. Commandes
Voici la liste des tables alimentées dans les différentes phases du processus de migration des commandes
d’achat.
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Annexes
L’alimentation standard signifie que ce sont les règles Sage ERP X3 qui s’appliquent.
Les commandes Sage Intégrale récupérées sont non supprimées et leur date de pièce est supérieure ou
égale à la date du premier exercice (saisie dans l’onglet Comptabilité de l’étape de Paramétrage). L’ancien
numéro de la pièce dans Sage Intégrale est conservé dans la zone SINUM.
© Sage 127
Annexes
Les champs sont alimentés dans SAGE ERP X3 par les tables Sage Intégrale LPA et LPA_ANA.
L’alimentation standard signifie que ce sont les règles SAGE ERP X3 qui s’appliquent.
© Sage 128
Annexes
Les champs sont alimentés dans SAGE ERP X3 par les tables Sage Intégrale LPA et LPA_TXT.
L’alimentation standard signifie que ce sont les règles SAGE ERP X3 qui s’appliquent.
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Annexes
© Sage 130
Annexes
6.5.2. Factures
Voici la liste des tables alimentées dans les différentes phases du processus de migration des factures
d’achat.
L’alimentation standard signifie que ce sont les règles SAGE ERP X3 qui s’appliquent.
Seuls les factures et avoirs (en valeur et en quantité) de Sage Intégrale comptabilisés et dont la date de
pièce est supérieure ou égale à la date du premier exercice (saisie dans l’onglet Comptabilité du menu
Paramétrage / Migration Intégrale / Paramétrage) sont migrés. L’ancien numéro de la pièce Sage Intégrale
est conservé dans la zone SINUM.
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Annexes
© Sage 132
Annexes
L’alimentation standard signifie que ce sont les règles SAGE ERP X3 qui s’appliquent.
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Annexes
Les champs sont alimentés dans SAGE ERP X3 par les tables Sage Intégrale LPA, LPA_ANA,
LPA_TXT.
L’alimentation standard signifie que ce sont les règles SAGE ERP X3 qui s’appliquent.
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Annexes
© Sage 135
Annexes
La mise à jour des tables Sage ERP X3 se fait via le traitement standard de création automatique d’ordres
de fabrication (MFGAUTLIB). Pour cela, le masque de travail [MFGK] est renseigné avec les données des
tables Sage Intégrale.
En retour du traitement de création automatique d’OF, le texte du bloc note associé à l’entête d’OF de
Sage Intégrale sera stocké dans le texte entête d’OF Sage ERP X3, à défaut c’est le contenu des zones
commentaires de l’OF Sage Intégrale (CMT1 à CMT5) qui seront récupérés.
Les champs du masque de travail sont alimentés par les champs Sage Intégrale comme suit :
Champs Sage ERP X3 Méthode d’alimentation
Zone Intitulé
CODMAJ Code MAJ «C»
CODTRS Code transaction 0
MFGNUM No ordre En retour : Numéro de l’Of créé dans Sage ERP X3.
MFGLIN No ligne En retour : Numéro de la ligne article lancé créé.
MFGFCY Site production SPX.FCY
MFGSTA Statut ordre 1 (Ferme)
EXTQTY Quantité prévue XLIG.QTEBES
ITMREF Article XLIG.CODART
PRVQTY Quantité précédente 0
STRDAT Date début XOF.DATDEBTRX
ENDDAT Date fin XOF.DATFINPRV
OBJDAT Date objectif Pas d’équivalence
BOMALT Alternative nomencl Pour ces trois zones : Si des informations nomenclatures/Gammes
existaient dans l’OF Intégrale, on essaie de retrouver les
ROUNUM Gamme lancée
enregistrements nomenclature et gamme correspondants dans Sage ERP
ROUALT Alternative gamme X3 (issus de la récupération des nomenclatures Sage Intégrale). Si on ne
trouve pas ou si les zones Sage Intégrale ne sont pas renseignées, on
cherche une nomenclature Sage ERP X3 qui convient. S’il n’y en a pas,
on ne récupère pas l’OF. On cherche ensuite une gamme. S’il n’y en a
pas, on créé un OF Matières seules.
VCRTYPORI Type pièce origine 0
VCRNUMORI Pièce origine
VCRLINORI No ligne pièce orig 0
VCRSEQORI No séq pièce orig 0
PJT Affaire XOF.CODAFR
LOT Lot
BPRNUM Tiers
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Annexes
© Sage 137
Annexes
La société (CPY) est initialisée à la seule société définie dans le dossier Intégrale et reprise dans Sage
ERP X3
Le site d’en-tête (FCY) est initialisé au site principal, défini sur la fiche société, et forcément financier.
Les écritures issues de l’historique sont créées en catégorie ‘Réel’ (Champ CAT) et en état ‘Définitif’
(Champ STA)
Le type de pièce (TYP) est initialisé par rapport à ce qui a été défini au niveau du paramétrage
journal/type pièce pour la migration Intégrale.
Un cas particulier est fait lorsqu’on crée une pièce sur Sage ERP X3 pour un numéro de pièce Intégrale
et qu’il s’agit d’un avoir (champ NUMPIEDEB égal à ‘AA’ ou ‘AF’ ou ‘AC’ ou ‘AV’) ou bien d’une facture
(champ NUMPIEDEB égal à ‘FA’ ou ‘FF’) : dans ce cas, le type de pièce Sage ERP X3 retenu est celui
renseigné dans le paramétrage de la comptabilité bloc Types de pièces.
La date de saisie (ENTDAT), date échéance par défaut (DUDDAT), date cours (RATDAT), sont
initialisées à la date comptable, dont l’initialisation est décrite ci-dessus (*)
La devise (CUR) est initialisée en fonction des options de reprise des écritures définies par l’utilisateur
Le type de cours (TYPRAT) est initialisé à ‘ Cours du Jour’
Le cours en en-tête (RATMLT et RATDIV) n’a qu’une valeur informative et ne correspond pas au cours
appliqué sur chaque ligne d’écritures de la pièce X3. Dans le cadre de la reprise, si la pièce X3 est créée
en devise, le cours est initialisé en exploitant la table de paramétrage des cours
Le flag ‘Relance’ (FLGFUP) est initialisé en fonction de la valeur de ce flag dans le paramétrage du type
de pièce sur laquelle va être générée la pièce X3. A noter que si ce flag est à « Oui », toutes les
échéances associées à la pièce seront flaguées ‘A relancer’. Ensuite, elles ne pourront être réellement
relancées que si le client est peut l’être (champ ‘type de relance’ <> « Pas de relance ». Le champ ‘Type
de relance’ de la fiche client X3 est initialisé en fonction de l’existence d’un groupe de relance dans la
fiche client dans l’Intégrale)
Le flag ‘DAS2’ (FLGDAS) est initialisé à ‘Non’
© Sage 138
Annexes
Module d’origine (ORIMOD) : les écritures issues de l’historique, d’origine ‘G’ et associées à un journal
de type ‘Ventes’ sont rattachées au module ‘Ventes’ dans X3. Celles d’origine ‘G’ et associées à un
journal de type ‘Achats’ sont rattachées au module ‘Achats’. Toutes les autres seront rattachées au
module ‘Compta’.
Si la pièce X3 est créée avec des écritures Intégrale ayant même numéro de pièce, on stocke dans la
référence de la pièce (REF) le numéro de pièce Intégrale (champs NUMPIEDEB et NUMPIEFIN). Dans
le cas contraire, on met la référence ‘Ecritures Intégrale’
On stocke dans la référence interne (REFINT) le code ‘INTEG’ suivi du numéro de pièce Intégrale s’il
existe (champs NUMPIEDEB et NUMPIEFIN). Cette information permet de repérer les écritures
importées de l’Intégrale (utile dans l’utilitaire de comparaison Grand Livre Intégrale / Grand Livre X3)
On stocke dans le libellé d’entête (DESVCR) le message « Ecr. INTEGRALE ».
NB : Les comptes auxiliaires de Sage Intégrale ont été créés en tant que Tiers (table BPARTNER) lors de la reprise
des comptes.
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Annexes
Le code lettrage est initialisé à vide. Un lettrage automatique sur la référence pièce (champ FREREF)
devra être lancé pour lettrer dans Sage ERP X3 les écritures qui étaient lettrées dans le dossier Intégrale
Le code taxe (VAT) est initialisé à vide pour les comptes ‘Non soumis’. Pour les autres, il est initialisé au
code taxe par défaut défini dans la fiche compte de Sage ERP X3 (se reporter au chapitre sur la reprise de
compte pour l’initialisation des codes taxes au niveau du plan comptable). Si aucun code taxe n’est défini
au niveau du compte, le code taxe est initialisé par rapport au code taxe par défaut associé au régime de
taxe du premier tiers (client ou fournisseur) mouvementé dans la pièce. Si aucun code trouvé, le code taxe
est initialisé à la valeur du paramètre EXETAX (code taxe exonéré)
La quantité (QTY) est initialisée à la somme des quantités de chaque imputation analytique rattachée à la
ligne d’écriture.
L’unité d’œuvre (UOM) est initialisée à celle définie sur la fiche compte analytique
Le montant de TVA déjà déclaré (AMTVAT) est initialisé au montant de l’écriture si celle-ci est rattachée à
un code taxe.
(*) Le niveau de relance est initialisé à la valeur maximale entre le niveau d’échéance défini dans Sage
Intégrale (champ NIV_RLC) et le niveau maximum de relance défini dans le paramètre Sage ERP X3
‘FUPMAX’.
(**) Le mode de règlement dans l’échéance Sage ERP X3 est initialisé par les deux premiers caractères du
mode de règlement associé à l’échéance dans Sage Intégrale (cf. modes de règlements Sage ERP X3
définis à partir des deux premières positions du code dans Sage Intégrale). Si le mode de règlement
n’existe pas dans la table diverse N° 3 dans Sage ERP X3, on initialise le mode du règlement de
l’échéance par celui défini dans la condition de paiement à laquelle est associé le tiers (clients ou
fournisseurs).
Données initialisées par défaut :
L’échéance créée dans Sage ERP X3 hérite des données de l’écriture qui lui est rattachée (site,
société, devise, tiers, sens, flag ‘relance’, flag ‘bon à payer’…).
Le tiers payeur est initialisé au tiers facturé (tiers mouvementé dans la pièce comptable).
Les échéances sont créées en état ‘Comptabilisé’ (champ DUDSTA =2).
Le champ escompte/agio (DEP) est laissé à vide.
Le champ code litige (DPTCOD) est laissé à vide.
La date relance (FUPDAT) est initialisée à la date d’échéance si l’échéance a été relancée (niveau de
relance>0).
Seules les échéances à l’étape de saisie dans Sage Intégrale (étape S….) seront intégrées avec un
montant réglé nul, les autres seront migrées mais considérées comme déjà réglées pour ne plus
évoluer (champs montants réglés PAYCUR, PAYLOC, PAYRPT initialisés dans ce cas, au montant
d’échéance).
© Sage 140
Annexes
© Sage 141
Annexes
NB : Les comptes auxiliaires de Sage Intégrale ont été créés en tant que Tiers (table BPARTNER) lors de la reprise
des comptes.
Le compte analytique ACC2 est initialisé par le compte analytique par défaut défini au niveau du compte
ACC1 (se reporter au chapitre sur la reprise des comptes)
Données initialisées par défaut
Le site est initialisé au site d’en-tête, c’est-à-dire au site principal défini sur la fiche société, forcément
financier.
La référence libre (FREREF) est initialisée au :
code lettrage + collectif + compte (tiers) si l’écriture est lettrée dans l’Intégrale
numéro de pièce Intégrale (champs NUMPIEDEB et NUMPIEFIN) ou libellé d’écriture (si pas n° de
pièce Intégrale) si l’écriture n’est pas lettrée
Le code lettrage (MTC) est initialisé à vide. Un lettrage automatique sur la référence pièce (champ
FREREF) devra être lancé pour lettrer dans X3 les écritures qui étaient lettrées dans le dossier Intégrale
Le code taxe (VAT) est initialisé à vide pour les comptes ‘Non soumis’. Pour les autres, il est initialisé au
code taxe par défaut défini dans la fiche compte de X3 (se reporter au chapitre sur la reprise de compte
pour l’initialisation des codes taxes au niveau du plan comptable). Si aucun code taxe n’est défini au
niveau du compte, le code taxe est initialisé par rapport au code taxe par défaut associé au régime de
taxe du premier tiers (client ou fournisseur) mouvementé dans la pièce. Si aucun code trouvé, le code
taxe est initialisé à la valeur du paramètre EXETAX (code taxe exonéré)
La quantité (QTY) est initialisée à la somme des quantités de chaque imputation analytique rattachée à
la ligne d’écriture.
L’unité d’œuvre (UOM) est initialisée à celle définie sur la fiche compte analytique
© Sage 142
Annexes
Le montant de TVA déjà déclaré (AMTVAT) est initialisé au montant de l’écriture si celle-ci est rattachée
à un code taxe et est associée à une date inférieure ou égale à la date de dernière déclaration définie
dans la fiche société de l’Intégrale
(*) Le niveau de relance est initialisé à la valeur maximale entre le niveau d’échéance défini dans Sage
Intégrale (champ NIV_RLC) et le niveau maximum de relance défini dans le paramètre Sage ERP X3
‘FUPMAX’.
(**) Le mode de règlement dans l’échéance Sage ERP X3 est initialisé par les deux premiers caractères du
mode de règlement associé à l’échéance dans Sage Intégrale (cf. modes de règlements Sage ERP X3
définis à partir des deux premières positions du code dans Sage Intégrale). Si le mode de règlement
n’existe pas dans la table diverse N° 3 dans Sage ERP X3, on initialise le mode du règlement de
l’échéance par celui défini dans la condition de paiement auquel est associé le tiers (clients ou
fournisseurs).
NB : Seules les échéances à l’étape de saisie dans Sage Intégrale (étape S….) seront intégrées avec un montant réglé
nul, les autres seront migrées mais considérées comme déjà réglées pour ne plus évoluer.
Données initialisées par défaut
L’échéance créée dans X3 hérite des données de l’écriture qui lui est rattachée (site, société, devise,
tiers, sens, flag ‘relance’, flag ‘bon à payer’,….)
Le tiers payeur est initialisé au tiers facturé (tiers mouvementé dans la pièce comptable)
Les échéances sont créées en état ‘Comptabilisé’ (champ DUDSTA =2)
Le champ escompte/agio (DEP) est laissé à vide
Le champ code litige (DPTCOD) est laissé à vide
La date relance (FUPDAT) est initialisée à la date d’échéance si l’échéance a été relancée (niveau de
relance>0)
Les champs montants réglés (PAYCUR, PAYLOC, PAYRPT) sont initialisées au montant d’échéance si
l’échéance est arrivée à l’étape de rapprochement bancaire (champ OPE_PCD de la table Intégrale ECH
égale à ‘RA’) ou si l’échéance a été épurée dans l’Intégrale.
Dans les tous les autres cas, les montants réglés sont à zéro.
© Sage 143
Annexes
© Sage 144
Annexes
(*) Soit la section analytique contenue dans SEC_ANA représente la concaténation de centres
analytiques : dans ce cas, chaque centre analytique mouvementé est réparti sur les n axes analytiques
(CCE1,…,CCEn) concernés. Soit la section analytique contenue dans SEC_ANA ne représente pas la
concaténation de centres analytiques et dans ce cas, c’est l’axe supplémentaire rajouté dans Sage ERP
X3 qui est mouvementé (se reporter au chapitre de la reprise de sections analytiques).
© Sage 145
Annexes
(*) Soit la section analytique contenue dans SEC_ANA représente la concaténation de centres
analytiques : dans ce cas, chaque centre analytique mouvementé est réparti sur les n axes analytiques
(CCE1,… CCEn) concernés. Soit la section analytique contenue dans SEC_ANA ne représente pas la
concaténation de centres analytiques et dans ce cas, c’est l’axe supplémentaire rajouté dans Sage ERP
X3 qui est mouvementé (se reporter au chapitre de la reprise de sections analytiques).
© Sage 146
Annexes
Les exemples de traces ci-dessous, ont été obtenus après lancement de la migration de certaines tables et
ne sont pas exhaustifs. Ils ont pour objectif de vous exposer quelques cas concrets. Selon le contexte et
les attentes de chacun, les actions à mener pourront être différentes de celles données à titre indicatif.
Explication pour Fournisseur XXXXXXXX (YYYYYYYY) Business Partner existant avec Code postal
différent : Le tiers correspondant au code fournisseur YYYYYYYY de Sage Intégrale, transcodé en XXXXXXXX dans
Sage ERP X3 a déjà été créé avec un code poste (et/ou un n° SIRET différent). Le programme en déduit donc qu’il ne
s’agit pas du même tiers. Solution : modifier le code transcodé dans le transcodage afin que le fournisseur YYYYYYYY
devienne ZZZZZZZZ dans Sage ERP X3, ZZZZZZZZ n’étant pas un code tiers déjà existant. OU s’il s’agit du même
tiers physique avec le rôle Client et Fournisseur, modifier l’adresse et le n° SIRET soit du tiers déjà créé dans Sage ERP
X3, soit du fournisseur à migrer dans la table temporaire XIFOU de telle manière que les 2 soient identiques..
© Sage 147
Annexes
Etc……
Fin sur erreur de trace 27/10/08 14:37:32
Explication : le paramètre SCHSAIANA (Schéma de saisie analytique) fait référence à une transaction de saisie
analytique n’acceptant pas les pièces déséquilibrées. Exemple STDA. Solution : affecter au paramètre une transaction
qui accepte les saisies déséquilibrées pour les pièces purement analytiques. Exemple : STDANA ou modifier le
paramétrage de la transaction par défaut.
Extrait 1
********* XIEPA SIXPIH *********
----------------------------------------------------------------
08/08/2008 11:45:18 : SIXPIH : Migration des factures d'achat
Explication pour l’unité : dans Sage Intégrale, l’unité de vente et/ou achat n’est pas une donnée obligatoire
contrairement à Sage ERP X3. De plus, elle peut être différente de celle en cours sur la fiche article. Par conséquent,
afin de ne pas bloquer la pièce en migration, le programme remplace automatiquement l’unité rencontrée par celle de la
fiche article Sage ERP X3.
Explication pour le code inexistant (XITVAACH) : Les taxes rencontrées dans la pièce à migrer n’ont pas leur
correspondance dans les paramétrages des taxes Sage ERP X3. La pièce ne peut pas être migrée. Solution : ajuster le
paramétrage des taxes en cours afin que les éléments cités aient une correspondance. Cf. l’annexe1.
Cas exceptionnel : il est possible qu’une pièce ait un contexte de taxe qui sort du paramétrage habituel. Dans ce cas,
cette anomalie persistera malgré un paramétrage correct et complet. Pour permettre au programme de déterminer le
code taxe Sage ERP X3 à retenir, on peut être amenés dans la « Maintenance » à créer un code TVA supplémentaire
dans les tables XITVAACH (XITVAVEN pour les ventes). Exemple pour l’anomalie suivante :
Code inexistant (XITVAACH): Valeur Intégrale= 2; ROY
********* CF02000019 : Commande non générée !
© Sage 149
Annexes
b. le croisement n’est pas trouvé nous sommes dans le cas exceptionnel cité plus haut, à savoir que
cette pièce met en œuvre un code de TVA achat 2 pour le régime de TVA sur les encaissements alors
qu’à ce jour aucun article de la base ne se trouve dans cette configuration. Pour permettre au programme
de trouver le bon code taxe à appliquer, la solution est de créer via la maintenance, un enregistrement
dans la table XITVAACH (XITVAVEN pour les ventes) avec le code TVA 2 et le pays ROY (renseigner
uniquement ces 2 zones et créer l’enregistrement) ; puis via le « Transcodage » de lui associer le bon
code taxe, à savoir dans notre exemple un code taxe à 0..
Extrait 2
********* XIEPA SIXPIH *********
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02/09/2008 11:59:50 : SIXPIH : Migration des factures d'achat
Explication pour « Totaux différents entre « Intégrale » et « Sage ERP X3 » : la migration a bien repris la pièce
avec les montants Sage Intégrale, mais les paramétrages des taxes, des éléments de facturation etc… font que dans la
logique Sage ERP X3, ce ne sont pas ces montants qui auraient du être obtenus. Par conséquent, le risque pour les CF
est d’avoir des montants différents lors de l’évolution de la pièce et de son exploitation, et pour les FF de ne pas pouvoir
justifier après coup les montants calculés. Solution : vérifier le paramétrage des taxes (les codes taxes ont-ils un taux
en accord avec celui de la pièce Sage Intégrale par exemple ?), des éléments de facturation etc… ajuster ce qui doit
l’être, et relancer le traitement en simulation.
Attention : si vous lancez le traitement en réel, vous ne pourrez pas intervenir sur les FF migrées dans la mesure où
elles le sont en statut « Validé ».
Néanmoins, si tous les paramétrages des taxes et des éléments de facturation sont bons, il est possible qu’il s’agisse
d’une facture sur laquelle le montant de TVA a été modifié dans Sage Intégrale et pour laquelle la base HT ne serait pas
en phase. Le message suivant peut être associé en plus dans la trace « Bases taxes différentes entre "Intégrale" et
"Sage ERP X3" ! (montant x <> montant y) ». Dans ce cas, cette pièce sera récupérée en l’état.
Extrait 3
********* XIEPA SIXPOH *********
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08/09/2008 15:23:22 : SIXPOH : Migration des commandes d'achat
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Fin sur erreur de trace 08/08/08 11:47:55
Explication pour les éléments de facturation : la migration crée automatiquement les éléments de facturation
présents dans les pièces Sage Intégrale mais manquants dans le paramétrage Sage ERP X3 (Menu : Paramétrage /
Achat / Eléments de facturation). Ceci afin que les pièces Sage Intégrale avec éléments de facturation soient toutes
récupérées dans Sage ERP X3.
La trace indique les éléments qu’il sera nécessaire d’affecter dans les fiches tiers concernés une fois la migration
terminée, et ce, uniquement dans le but de pouvoir saisir dans Sage ERP X3 des pièces similaires.
Attention : A ne faire qu’après migration terminée
© Sage 150
Annexes
La migration a trouvé une différence dans l’affectation de la taxe parafiscale et taxe additionnelle, mais la
pièce a été créée malgré tout.
Le message ci-dessus apparaît lorsque la pièce a au moins un article avec une quantité négative. Dans ce
cas la pièce ne sera pas migrée même s’il y a d’autres lignes articles avec des quantités positives.
Ce message informe que la pièce comporte une ligne article avec une quantité à 0, cette ligne ne sera pas
migrée, mais le reste de la pièce pourra l’être.
Ce message apparaît lorsque la pièce intégrale ne comporte que des lignes articles avec une quantité à 0,
dans ce cas, la pièce ne sera pas migrée.
Ce message informe que le prix net est négatif, ce qui n’est pas accepté pour X3, donc la pièce est migrée,
mais le montant net sera forcé à 0.
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Annexes
Extrait 1
07/08/08 19:13:09 (ADMIN) Migration d'Intégrale
********* XIETTOF SIXMFG *********
07/08/2008 19:13:09 : SIXMFG : Create MFG
-2 187 Ordre de fabrication non généré (PP05000007-187P-1-NAPPE02 01NO-1)
MFG0411ZZ00001 Ordre de fabrication créé (PP05000007-187P-2-NAPPE02 01IV-1)
-2 187 Ordre de fabrication non généré (PP05000007-187P-3-NAPPE02 01BL-1)
-2 187 Ordre de fabrication non généré (PP05000007-187P-4-NAPPE02 01RO-1)
MFG0404ZZ00002 Ordre de fabrication créé (PP05000009-189P-1-ESCALIER-1)
MFG0402TO00001 Ordre de fabrication créé (PP05000011-191P-1-ACCOUDOIR-1)
MFG0403ZZ00003 Ordre de fabrication créé (PP05000013-193P-1-BANQUETTE-1)
MFG0411TO00002 Ordre de fabrication créé (PP05000018-198P-1-ACCOUDOIR-1)
MFG0610TO00003 Ordre de fabrication créé (PP06000001-212P-1-ACCOUDOIR-1)
MFG0611TO00004 Ordre de fabrication créé (PP06000003-214P-1-ACCOUDOIR-1)
-2 216/BUREAU Article non géré en stock (PP07000001-216P-1-BUREAU-1)
MFG0709ZZ00004 Ordre de fabrication créé (PP01000064-227P-1-PF-88)
MFG0803TO00005 Ordre de fabrication créé (PP01000065-228P-1-ACCOUDOIR-1)
-2 240 Ordre de fabrication non généré (PP01000073-240P-1-ACCOUDOIR-0)
-2 241 Ordre de fabrication non généré (PP01000074-241P-1-ACCOUDOIR-0)
MFG0806ZZ00005 Ordre de fabrication créé (PP01000080-247P-1-BANQUETTE-33)
-2 251 Ordre de fabrication non généré (PP01000084-251P-1-NAPPE02 01BL-0)
-2 252 Nomenclature non récupérée (PP01000085-252P-1-NAPPE02 01BL-1)
MFG0806ZZ00006 Ordre de fabrication créé (PP01000087-254P-2-BANQUETTE-1)
-2 262 Nomenclature non récupérée (PP01000095-262P-1-PF11-1)
-2 267 Nomenclature Sage ERP X3 inexistante ou incorrecte (PP01000100-267P-1-PF1-1)
-2 267 Nomenclature Sage ERP X3 inexistante ou incorrecte (PP01000100-267P-2-PF2-2)
-2 267 Nomenclature Sage ERP X3 inexistante ou incorrecte (PP01000100-267P-3-PF3-1)
-2 267 Nomenclature Sage ERP X3 inexistante ou incorrecte (PP01000100-267P-4-PF4-1)
-2 267 Nomenclature Sage ERP X3 inexistante ou incorrecte (PP01000100-267P-5-PF5-1)
MFG0806ZZ00007 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-6-PF6-1)
MFG0806ZZ00008 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-7-PF7-1)
MFG0806ZZ00009 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-8-PF8-1)
MFG0806ZZ00010 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-9-PF9-1)
-2 267/PF10 CADRE: Article non géré en stock (PP01000100-267P-10-PF10-1)
-2 267 Nomenclature non récupérée (PP01000100-267P-11-PF11-1)
MFG0806D600001 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-12-PF12-6)
MFG0806D600002 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-13-PF12-12)
MFG0806D300001 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-14-PF13-6)
MFG0806D300002 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-15-PF13-13)
MFG0806D300003 Ordre de fabrication créé (PP01000119-286P-1-PFMULTNIV-1)
Explication pour l’ordre de fabrication non généré : exemple pour la ligne 1 du PP050000007 n° ordre 187 P,
concernant le PF NAPPE02 01NO-1 : elle n’a pas généré de besoin dans Sage Intégrale. Par conséquent le
programme de migration ne la reprend pas.
Explication pour l’Article non géré en stock : exemple pour la ligne 1 du PP070000001 n° ordre 216 P,
concernant le PF BUREAU : ce PF est non géré en stock dans Sage Intégrale, par conséquent sa nomenclature a été
reprise en tant que nomenclature commerciale et à ce titre, ne peut pas faire l’objet d’un ordre de fabrication dans Sage
ERP X3.
Explication pour la Nomenclature non récupérée : exemple pour la ligne 1 du PP070000085 n° ordre 252 P,
concernant le PF NAPPE2 01BL : ce PF a une nomenclature affectée (avec ou sans variabilité) dans Sage Intégrale.
Ce fonctionnel n’est pas géré dans Sage ERP X3, par conséquent l’ordre de fabrication ne peut pas être créé pour cette
ligne.
NB. : L’affectation d’une nomenclature dans Sage Intégrale permet d’associer une nomenclature générique à un ou
plusieurs PF, en mettant en œuvre ou non la notion de variabilité. Cette fonction évite d’avoir à définir des
nomenclatures propres à certains PF. N’ayant pas d’équivalent dans Sage ERP X3, la migration ignore les lignes de
fabrication ainsi définies.
Explication pour la Nomenclature inexistante ou incorrecte : exemple pour la ligne 1 du PP010000100 n° ordre
267 P, concernant le PF1 n° nomenclature 1 : ce PF Sage Intégrale, composé seulement de main d’œuvre et
d’opération n’a pas été récupéré dans Sage ERP X3 en tant que nomenclature de production mais seulement en tant
que Gamme (cf. l’extrait de la trace après migration des Nomenclatures). L’ordre de fabrication ne peut pas être créé
pour cette ligne.
NB. : Ce message apparaît dès lors que le programme ne trouve pas de nomenclature de production et d’alternative
pour le produit de ligne du PP traité.
© Sage 152
Annexes
Extrait 2
27/08/08 19:13:09 (ADMIN) Migration d'Intégrale
********* XIETTOF SIXMFG *********
07/08/2008 19:13:09 : SIXMFG : Create MFG
MFG0806ZZ00007 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-6-PF6-1)
MFG0806ZZ00008 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-7-PF7-1)
MFG0806ZZ00009 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-8-PF8-1)
MFG0806ZZ00010 Ordre de fabrication créé (PP01000100-267P-9-PF9-1)
line 232 : Return ne correspondant pas à Gosub
Explication pour l’erreur « Return ne correspondant pas à Gosub » : Cette erreur non traduite peut
correspondre au fait que le PP en cours d’analyse comporte plus de 100 lignes de matières, ou tout au moins un
nombre supérieur à la valeur renseignée dans le code activité MFM (nombre de lignes matières). Solution : augmenter
le dimensionnement du code activité MFM (par défaut il est à 100) et relancer en simulation la migration des ordres de
fabrication.
© Sage 153