UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZÓNICA DE MADRE DE DIOS

RECTORADO
VICERRECTORADO ACADEMICO

“IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION

DOCENTE Y CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE
LOS MIEMBROS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZONICA
DE MADRE DE DIOS”

Puerto Maldonado - 2017

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INFORMACION GENERAL

1. Nombre del Proyecto

Implementación del Sistema De Gestión Docente y Control de Asistencia
y Permanencia de los Miembros de la Universidad Nacional Amazónica
de Madre De Dios.

2. Direcciones involucradas
 RECTORADO
 DIRECCION GENERAL DE ADMISITRACION
 OFICINA UNIVERSITARIA DE RECURSOS HUMANOS
 VICERRECTORADO ACADEMICO
 DEPARTAMENTOS ACADEMICOS
 DIRECCION UNIVERSITARIA DE ASUNTOS ACADEMICOS

3. Ejecutores
 DR. ROSEL QUISPE HERRERA
Rector
 DRA. NELLY OLINDA ROMAN PAREDES
Vicerrectora Académica

4. Marco Normativo
 Decreto Legislativo N° 276: Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
 Decreto Legislativo N° 1057: Contratación Administrativa de Servicios.
 Resolución Directoral N° 001-93-INAP-DNP: Licencias y Permisos.
 Ley Universitaria N° 30220, Capítulo III: Creación y Licenciamiento de
Universidades y Artículo 28. Licenciamiento de universidades.
 Resolución del Consejo Directivo Nº 006-2015/SUNEDU/CD, “Modelo
de licenciamiento y su implementación en el Sistema Universitario
Peruano” y las “Condiciones Básicas de Calidad para el
Licenciamiento de Universidades - CBC”.
 Reglamento de control, asistencia y permanencia de docentes de la
UNAMAD.
 Reglamento de control, asistencia y permanencia del personal
administrativo de la UNAMAD.

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 PRESENTACION

La Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios (UNAMAD) a través del

Vicerrectorado Académico, representa la máxima autoridad académica de la
Universidad, está encargado de dirigir y ejecutar la política de formación
académica. Así mismo promueve, diseña, coordina y supervisa la gestión
académica en docencia, investigación y extensión con la finalidad de garantizar
la calidad de formación de profesionales competentes de pregrado y posgrado
en diversos campos del conocimiento.

El Vicerrectorado Académico está comprometido con la formación integral de los

estudiantes, para favorecer el egreso de un profesional capaz de dar respuestas
a las necesidades y exigencias de la sociedad actual en el ámbito social, político,
cultural, científico, humanístico, tecnológico y económico.

En el marco de las condiciones básicas de calidad y las políticas de estado como

es el Gobierno electrónico – Cero papeles, se propone la Implementación del
Sistema de gestión docente y Control de asistencia y permanencia de los
miembros de la Unamad. En la presente propuesta se planifica las acciones
necesarias para la gestión adecuada del docente en la programación de sus
actividades, y un proceso automatizado unida y eficiente en la gestión de la
asistencia y permanencia de los miembros de esta casa de estudios superiores.

El sistema permitirá organizar eficientemente las actividades de labor docente

dentro de la universidad, también permitirá controlar y articular en tiempo real la
asistencia y permanencia de los docentes, administrativos, estudiantes, personal
de vigilancia y personal de obras en todos los locales de la Universidad, logrando
un mejor desempeño de laboral y productividad.

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 I. JUSTIFICACION

La Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios, desde su creación e

inicio de actividades académicas en el año 2001, ha iniciado con una mínima
población de estudiantes, docente y administrativos, al transcurrir de los años y
la creación de nuevas carreras profesionales han generado un incremento
numerable de la población universitaria en esta casa de estudio superior, esto
ha hecho que se incremente el uso recursos materiales tradicionales como el
papel bond, folder manila, cuadernos de apuntes, cuadernos de actas, etc. para
el control de asistencia y avance silábico de los docentes, estudiantes,
administrativos y personal de servicio. Asi mismo esta gestión tradicional ha
generado retrasos en el pago de las remuneraciones del personal de la
universidad.

La universidad como institución pública del estado peruano, está obligado a

cumplir leyes, normas y políticas de gobierno nacional, asi como la Ley
universitaria, la política de gobierno electrónico - cero papeles entre otros.

La ley universitaria mediante la Superintendencia Nacional de Educación

Superior Universitaria – SUNEDU, inició un procedimiento obligatorio que verifica
que las universidades cumplan con las Condiciones Básicas de Calidad - CBC
para ofrecer el servicio educativo superior universitario y puedan obtener una
licencia que autorice su funcionamiento.

Condición I: Existencia de objetivos académicos. - grados y títulos a otorgar y

planes de estudio correspondientes. Componente I.4: Sistemas de Información.
- La universidad cuenta con sistemas de información que brinden soporte a los
procesos de: gestión económica y financiera, gestión docente, matrícula y
registro académico.

En la Gestión Docente se debe contar con un sistema que registre información

sobre la asignación de actividades de los docentes, tales como: régimen de
dedicación, horarios de clase, cursos que enseña, tiempo en labores
administrativas, investigación, entre otros. Adicionalmente, el registro del
desempeño laboral de los docentes producto de encuestas de satisfacción,

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actividades de seguimiento y supervisión de la enseñanza, registro de
asistencias, evaluaciones, entre otros.

La Universidad es respetuosa de las leyes y políticas vigentes, en la actualidad

viene trabajando la política de Gobierno Electrónico innovando sus servicios, en
participación de los ciudadanos y el Gobierno, transformando y mejorando las
relaciones en la Comunidad, aplicando la Tecnología, Internet y los medios de
comunicación, generando un aumento en la eficiencia y eficacia de la gestión
pública e incrementado sustantivamente la transparencia del sector público y la
participación ciudadana.

II. FUNDAMENTACION

2.1. Objetivo General

Implementar un sistema de gestión docente y control de asistencia y

permanencia de los miembros de la Universidad Nacional Amazónica de
Madre de Dios.

2.2. Objetivos Específicos

 Analizar y diseñar el sistema de Gestión docente y Control de
asistencia y permanencia de acuerdo a las necesidades de la
Universidad.
 Mejor control de la información y de las actividades de docentes.
 Realizar un modelo de datos que garantice la seguridad de la
información.
 Diseñar e implementar entornos de interfaz de escritorio adecuados y
ergonómicos para el usuario operador.
 Diseñar e implementar entornos de interfaz web adecuados para los
miembros de la universidad.
 Interconectar los locales de la universidad al sistema de Gestión
docente y Control de asistencia y permanencia.
 Gestionar las actividades académicas y administrativas de manera
eficiente y eficaz.
 Generar reportes de las actividades programadas por los docentes.

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  Generar reportes de asistencias de los miembros de la Universidad.

2.3. Metas
 Contar con una Gestión docente organizada considerando las horas
lectivas y no lectivas.
 Disponer de un Portal web donde estén publicados los horarios de los
docentes dedicados a labores académicas, administrativas,
investigación, asesoramiento de tesis, tutoría y responsabilidad social,
favorables para los miembros de la comunidad universitaria.
 Contar con un sistema que controle la asistencia en tiempo real de los
todos los miembros de la universidad.
 Contar con estadísticas y reportes de asistencia de los locales de
universidad.
 Innovar los procesos académicos y administrativos para mejora de los
servicios que ofrece la universidad, en beneficio de los estudiantes,
docentes y personal de Administrativo.

El sistema de gestión docente y control de asistencia y permanencia va

permitir organizar y programar las actividades de los docentes, controlar
de manera eficiente la asistencia de los miembros de la universidad; sin
embargo, es necesario la adquisición de equipos que permitan capturar
las asistencias, cubriendo todas las áreas y locales de la universidad.

III. IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

3.1. Descripción de Proyecto

A continuación, se desarrolla la descripción de los sistemas y los

componentes de cada uno de ellos.

GESTION DOCENTE

El sistema contará con un gestor de base de datos llamado “MICROSOFT

SQL SERVER”, un software de escritorio desarrollado en leguaje de

5
programación C# de Microsoft y un Portal Web desarrollado en un
lenguaje de programación de código abierto “PHP”.

PROCESOS

 Registro, administración y control de asesoramientos docentes.

 Registro, administración y control de capacitaciones docentes.
 Registro, administración y control de labor lectiva y no lectiva
docente.
 Registro, administración y control de función académica docente.
 Registro, administración y control de permanencia docente.
 Registro, administración y control de producción intelectual
docente.
 Registro, administración y control de trabajos de investigación
docente.
 Registro, administración y control de proyectos de proyección
social.
 Registro, administración labor administrativa.

VISTAS WEB

 Programación de actividades académicas por docente.

 Programación de labores administrativas por docente.
 Horarios de atención al asesoramiento de tesis.
 Programación de horarios dedicados a brindar tutoría.
 Filtros por actividad, docente, rangos de horas y localización.
 Programación de actividades de proyección social.
 Otros.

REPORTES

 Asesoramientos
 Capacitaciones
 Labor Lectiva
 Función Académica
 Horario de Permanencia
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  Producción Intelectual
 Trabajos de Investigación
 Ficha Labor Docente

SISTEMA DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA

El sistema contará con un gestor de base de datos llamado “MICROSOFT

SQL SERVER”, un software de escritorio desarrollado en leguaje de
programación C# de Microsoft.

PROCESOS

 Registro de personal (inicio y fin de contrato).

 Impresión de Carnés Fotocheck para cada trabajador.
 Control de asistencia de los miembros de la Universidad.
 Control de horarios de entrada (horario continuo, o segmentado).
 Registro de permisos y vacaciones.
 Justificación de Inasistencia.
 Control de cambio de Turnos.
 Control por carga docente.
 Administración de permisos.
 Control de estudiantes.
 Informes de incidencias.
 Consultas.

REPORTES

 Catálogo de áreas y locales.

 Catálogo de trabajadores activos y desactivados.
 Catálogo de terminales.
 Asistentes por día y mes.
 Inasistencia por mes y año.
 Historia de permisos y vacaciones.
 Otros.

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IV. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

4.1. Descripción de Actividades

Las actividades a realizarse para la implementación del sistema de
Gestión docente y Control de asistencia y permanencia, se enmarcan en
las siguientes:

1. Reunión de coordinación de los miembros del proyecto.

2. Realizar el diagnóstico, estudio y documentación de los
requerimientos de las direcciones involucradas.
3. Realizar el análisis y diseño del Sistema de gestión docente y Control
de asistencia.
4. Implementación de la Base de Datos.
5. Implementación de la Interfaz de escritorio.
6. Implementación del Portal Web.
7. Pruebas y validación del Sistema de gestión docente y Control de
asistencia.
8. Presentación y puesta en producción el sistema.
9. Capacitación y orientación a administrativos y docentes.

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4.2. Cronograma de Actividades

Las actividades propuestas se llevarán a cabo entre los meses febrero y marzo del 2018.

MESES FEBRERO MARZO

N°
ACTIVIDADES I II III IV I II III IV

1 Reunión de coordinación de los miembros del proyecto. X

Realizar el diagnóstico, estudio y documentación de los

2 X
requerimientos de las direcciones involucradas.

Realizar el análisis y diseño del Sistema de gestión docente y

3 X X
Control de asistencia.

4 Implementación de la Base de Datos. X X X X X X

5 Implementación de la Interfaz de escritorio. X X X X X X

6 Implementación del Portal Web. X X X X X X

Pruebas y validación del Sistema de gestión docente y Control

7 X
de asistencia.

8 Presentación y puesta en producción el sistema. X

9 Capacitación y orientación a administrativos y docentes.

PERIODO 2018

9
V. RECURSOS FINANCIEROS

5.1. Presupuesto
 Sistema Gestión Docente

S/. 20 000.00 Inc. IGV (Incluye código fuente y manuales)

 Sistema de Asistencia y Permanencia

S/. 25 000.00 Inc. IGV (Incluye código fuente y manuales)

5.2. Financiamiento

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VI. RECOMENDACIONES

6.1. Requerimientos mínimos

Servidor:
 01 Servidor 4GB RAM, disco duro 500 GB. Gestor de base de
datos – SQL Server 2008(Recomendado) o superior.
 01 Servidor 4GB RAM Disco duro 250 GB o superior. Servidor de
aplicaciones Servicio Arquitectura Distribuida – Windows Server
2008(recomendado) o superior.
 Servidor web (software libre o propietario), recomendado (Linux,
Unix) o Windows 01 servidor web disco duro 200 GB, 4 GB RAM.
 Número terminales ilimitados.

Clientes por terminal (Usuarios):

 01 Computadora personal
- Microprocesador I3 o superior.
- Memoria RAM 4GB o superior.
- 01 disco duro 250 GB o superior.
- 01 tarjeta de red 10/100 Mbps o superior.

Reloj Checador y Control de Asistencia.

 01 reloj por terminal
- Terminal MultiBiométrica de reconocimiento facial y huella
digital.
- Batería de respaldo incorporada.
- Pantalla TFT Touch color de 4.3 pulgadas.
- Capacidad de 3,000 rostros, 4,000 huellas, 10,000 tarjetas.
- Capacidad de 100,000 registros de checadas.
- Comunicación en Red TCP/IP, RS232/485, USB-Host, Wi-Fi.

04 reloj para locales de la universidad.

10 reloj para los departamentos académicos.

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