Primera, Segunda y Tercera Clase s10-2005

CENTRO DE CAPACITACION EN COMPUTACION
E INGENIERIA
CURSO COSTOS Y PRESUPUESTO CON S10 EN COMPUTADORA
1. QUÉ ES UN PRESUPUESTO
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
2. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
 La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la obra.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,

comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias.
 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
ejecución de un proyecto.
3. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
 Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías

de negocios), no-utilitaristas (Gobierno nacional, regional y local), grandes (multinacionales,
conglomerados) y pequeñas empresas
 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en la ejecución de una
obra.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de inversiones dentro de la obra en unos
límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 1

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 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de proyectos u obras en
un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se
hayan completado la ejecución física.
 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se
filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
 Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento
en que los gerentes o residentes de obra observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento del presupuesto.
4. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa ejecutora o residente
de obra debe desarrollar en un periodo determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las

diferentes dependencias dentro de la obra para logar el cumplimiento de las metas previstas.
5. FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS
 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la obra.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización dentro de la obra.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
COSTOS CLASIFICACION DE LOS COSTOS:

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Se clasifican en 2 grandes grupos:
1. Costos directos.- Son aquellos que inciden en forma directa en la ejecución de la partida.
1.1. Materiales.- cemento, arena, ladrillo, etc.
1.2. Mano de obra.- peón, operario, oficiales etc.
1.3. Equipo.- mezcladora motoniveladora, etc.
1.4. Herramientas.- carretillas, martillos, picos, etc.
1.5. Implementos auxiliares.- andamios, escaleras, bateas, etc.
2. Costos indirectos.- son los que no intervienen directamente en la ejecución de la obra;

pero inciden en la elaboración de estas.
2.1. Gastos generales fijos, se dividen en dos:
2.1.1. De licitación y contratación.- Adquisición de bases, licencia de construcción,
etc.
2.1.2. Varios.- Patentes y regalías, daños al vecino, extintor, son situaciones no
predecibles, impensables.
2.2. Gastos generales variables.- se sub dividen en tres:
2.2.1. De administración de obra.- copias de planos, combustible para camioneta,
etc.
2.2.2. Administración de oficina.- copia de planos, agua, luz.
2.2.3. Financieros relativos a la obra.- prestación de dinero, créditos, pagarés, carta
fianza, etc.
SISTEMA 10 (S10 PRESUPUESTOS)
INFORMACION GENERAL
La empresa SISTEMA 10, tiene 20 años en el mercado, aprox. más de 6,000 licencias vendidas
y la responsabilidad de ser el software más utilizado del país con un 95% del mercado nacional
son nuestro mejor aval.
Facilita el preparando de ofertas para cualquier tipo de obra, sin importar el tamaño de esta;
de manera simple y rápida.
De una buena estimación de costos dependerá el éxito de sus proyectos, la flexibilidad del S10
le permite simular múltiples escenarios hasta llegar al más adecuado a cada proyecto en
particular.
Los presupuestos se elaboran a partir de bibliotecas de análisis de precios unitarios y recursos,

compartiendo conocimientos e información de todas las áreas de la empresa o entidad.

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Se puede Utilizar directamente los precios de los recursos contratados o adquiridos para otros
proyectos en sus nuevas propuestas.
Sus bancos de partidas o rubros serán enriquecidos con la retroalimentación de la ejecución

real de sus proyectos, haciéndolo más precisos y competitivas.
La nueva versión de PRESUPUESTOS S10 ERP incluye presupuestos por ratios para hacer
comparaciones gráficas con proyectos similares.
El módulo de presupuestos del S10 es el software de estimación de costos de construcción

más utilizado en américa latina.
CREACIÓN DEL S10
Con el correr de los años se va generalizando el uso de las computadoras, la tecnología

va en aumento y el software S10 va cambiando de versiones y logrando éxitos.
En 1986 un grupo de profesionales peruanos con experiencia en las ramas de la construcción,

gestión empresarial y la informática crean Sistema 10 S.A.C. con la misión de desarrollar un
software integrado que cubriera las necesidades reales de las empresas constructoras.
En 1987 nace el S10, con el módulo de Presupuestos Versión 1.0 que de desarrolla para el sistema
operativo DOS.
Con el correr de los años se va generalizando el uso de las computadoras, la tecnología va en
aumento y el software S10 va cambiando de versiones y logrando éxitos.
En 1989 se lanza al mercado el Módulo de Presupuestos Versión 3.0 que tiene una gran acogida
entre sus usuarios: empresas privadas, profesionales independientes, entorno académico y sector
público.
En 1996 la permanente investigación de la empresa junto con los aportes de los usuarios hace que
el S10 llegue a un estado de madurez con la versión 7.1. Algunas empresas del extranjero
comienzan a comprar el software y se firma convenios con importantes instituciones como el
Colegio de Ingenieros del Perú, el Colegio de Arquitectos, etc.
EN CONSTANTE EVOLUCIÓN
El año 1997 es un año trascendental para Sistema 10 ya que se firma un convenio con la empresa
multinacional Microsoft, estableciéndose una alianza estratégica de negocios. A partir de entonces
comienzan a desarrollar productos íntegramente con tecnología Microsoft, utilizando Visual Studio
y bases de datos MS SQL SERVER 7.0.
En mayo de 2000, tras un arduo pero fructífero trabajo de desarrollo junto con Microsoft, se lanza
al mercado la Versión Corporativa del producto estrella: el Módulo de Presupuestos Versión 2000.
La presentación se lleva a cabo en el 1er Encuentro Nacional de Usuarios del S10, donde asisten
más de 800 profesionales de todo el país. El esfuerzo de la empresa de años comienza a dar sus

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frutos.
En agosto 2000 de ese mismo año S10 fue seleccionado como Solución Recomendada por
Telefónica del Perú para formar parte de su catálogo de soluciones Aplica.
El gran volumen de información que utilizan los usuarios hace que en la actualidad todos los
módulos del S10 utilicen el servidor de base de datos MS SQL SERVER.
En el año 2003 Se lanza al mercado el Módulo de Presupuestos Versión 2003.
En el año 2005 Se lanza al mercado el Módulo de Presupuestos Versión 2005.
Últimamente se lanza la versión nueva de PRESUPUESTOS S10 ERP incluye presupuestos por ratios
para hacer comparaciones gráficas con proyectos similares.
UN ESTÁNDAR EN EL PAÍS
Teniendo en cuenta las peticiones y los consejos de los actores del sector, evolucionaron sus
productos hasta llegar a ser el estándar en el país, habiéndose instalado más de 6,000 licencias
hasta el momento.
CARACTERISTICAS
 Motor de base de datos MS SQL de Microsoft

 Número de presupuestos ilimitado
 Trabajo simultaneo de muchas personas en un solo presupuesto mediante una red
local LAN o INTERNET
 Presupuestos de cualquier especialidad
 Importa presupuestos de Excel
 Vincula planillas de metrados (estimación de cantidades) en Excel al presupuesto
 Ajustar un análisis de precios unitarios a un precio establecido
 Exporta el presupuesto a MS Project
 Planificación de proyectos en el mismo módulo
 Sistemas de seguridad a todo nivel hasta el análisis de costos
VERSIONES Y COSTOS DEL SOFTWARE S10 MODULO PRESUPUESTOS
SOFTWARE
PRESUPUESTOS
MODULO PRESUPUESTOS 1
S10 ERP
S/ 3,600.00

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EMPRESARIAL
S/ 1,200.00
PROFESIONAL
S/ 900.00

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FUNCIONABILIDAD DEL S10

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CURSO: COSTOS Y PRESUPUESTOS POR COMPUTADORA –PROGRAMA S10 Ver. 2005
CONCEPTOS GENERALES
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

Es el proceso de como se determina el costo de c/u de las partidas de acuerdo a la unidad de
medida que estipula el reglamento de metrados.
Este procedimiento, como su nombre lo indica se realiza con un análisis efectuado detenidamente,
los insumos o bienes que intervienen en cada partida y analizando las características que
intervienen de estos insumos.
Estos análisis de precios unitarios representan los costos directos en el presupuesto total de la
obra.
COSTOS DIRECTOS
El Costo Directo es la suma de los costos de material, mano de obra (incluyendo leyes sociales),
equipos, herramientas y todos los elementos requeridos para la ejecución de una obra.
Estos costos directos se analizan de cada uno de las partidas conformantes de una obra.
INSUMOS
Los insumos que intervienen en el análisis de precios o costos unitarios los podemos agrupar en 4
grupos, siendo estos:
- Mano de obra
- Materiales
- Maquinaria y/o equipo
- Herramientas
Estos insumos intervienen en forma directa en la ejecución de la obra y cada una de ellas con sus
respectivas particularidades.
MANO DE OBRA
Es un insumo que está referido al personal que interviene directamente en la ejecución de la obra
para cada una de las partidas, definiendo debidamente hasta 5 categorías para esta mano de obra,
siendo los siguientes:
- Maestro de obra
- Capataz
- Operario
- Oficial
- Peón o ayudante
Dependiendo de las características o tipo de trabajo a realizar se conforma las cuadrillas con el
personal según su categoría y requerimiento en la partida a ejecutar.
Para el efecto de desarrollar el análisis de precios unitarios de cada una de las partidas, se debe
contar con información que corresponde a los siguientes aspectos:

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Costo hora hombre.- Es La remuneración de los trabajadores de construcción civil que reciben por
cada hora trabajada.
Las empresas constructoras mejoraran a nivel de obra directamente con sus trabajadores,
pudiendo pactarse o revisarse los diferentes rubros de convenio del régimen laboral de
construcción.
En estos costos hora/hombre, se debe estar incluidos los salarios, los beneficios sociales, tributos,
jubilación, escolaridad y otros desembolsos económicos que demanda el trabajo que desarrolla
este personal durante una hora.
Rendimiento o avance.-Es la cantidad o magnitud del metrado que desarrolla la cuadrilla en un

determinado tiempo.
Estos rendimientos o avances están relacionados a lo que corresponde a la estadística de obra o
estadística de trabajo ejecutado por la Cámara Peruana de la Construcción y aprobado por el
Ministerio de vivienda y Construcción.
Materiales.-Se refiere a los insumos que intervienen directamente en la ejecución de la obra y que
están referidos a los bienes o productos manufacturados o comerciales que se requiere para la
ejecución de las obras, tal es el caso del cemento, la mayólica, porcelana, fierro de construcción,
etc. que son de carácter netamente de carácter comercial y además constituye requisitos para la
ejecución de la obra.
Para el desarrollo de los análisis de costos unitarios en lo que concierne a material, es necesario
contar con 2 tipos de información:
- Cantidad de material que interviene en el análisis según su unidad de tipo comercial.

- Costo del material que interviene en el análisis.
Maquinaria y Equipo.-La maquinaria para la actividad de la construcción es uno de los bienes de

capital mas costoso, por ello quien posee ésta debe tener en cuenta el capital que ha invertido en
su adquisición como un dinero susceptible de ser recuperado teniendo en cuenta la reposición y
una utilidad razonable.
Conviene resaltar que la recuperación del capital invertido con esa utilidad razonable, conlleva a
que el valor de la reposición de la maquinaria sea permanentemente actualizada a fin de evitar
que factores tales como la devaluación del signo monetario nos impida restituir la maquinaria
usada una vez concluida su vida útil.
Herramientas.- Es un insumo que interviene en la ejecución de la obra como costo directo y que
está en función proporcional de la mano de obra, estimándose como costo de herramientas a un
porcentaje que representaría el 3 al 5% del costo de la mano de obra.
En este elemento de herramientas se considera aquellos insumos que son operados

manualmente, sin dispositivos eléctricos o mecánicos y que van a ser suministrados por el
propietario de la obra, dejando de lado aquellas herramientas que deben ser suministrados por el
mismo trabajador de la obra.

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Es conveniente para colocar el elemento de herramienta en un análisis de costo o precio unitario,

se analice que herramientas son los que van a intervenir de modo tal que en determinado
momento se incremente o disminuya el % señalado.
El elemento herramienta en todos los análisis de costos o precios unitarios deben ser
determinados o calculados en forma separada de modo tal que se pueda estimar el costo total de
herramientas para toda la obra.
1. CONOCIMIENTOS TECNOLÓGICOS CONCEPTOS BASICOS
1.1. EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA:

Es el conjunto de documentos que determinan en forma explicita las características,
requisitos y especificaciones necesarias para la ejecución de una obra. Por lo general
comprende de:
- Memoria descriptiva
- Especificaciones técnicas
- Planos de ejecución de obra por especialidades
- Metrados
- Presupuesto de obra
- Valor referencial
- Análisis de precios unitarios
- Cronograma de ejecución
- Calendario de avance de obra valorizado
- Fórmulas polinómicas y
- Si el caso lo requiere, estudios de suelos, estudio geológico, de impacto vial, de
impacto ambiental u otros complementarios.
1.2. METRADOS:
Es el cálculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra a ejecutar.
1.3. RUBROS:
Títulos de un conjunto de partidas. (Movimiento de tierras, obras de concreto simple,
obras de concreto armado, etc.
1.4. CODIFICACION:
Todo rubro, partida y subpartida debe codificarse puesto que esta codificación deberá
reflejarse en la futura hoja de presupuesto.
1.5. ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

Costo unitario es una cantidad numérica que resulta de la evaluación de los aportes en
materiales, aportes en mano de obra y aportes en equipo y herramientas manuales. El
aporte unitario de materiales obedece aun proceso dinámico de la construcción.
1.6. PRESUPUESTO:
Es un documento técnico que establece una cuantificación en valor económico a la
materialización de un proyecto u obra.
Posee a su vez dos tipos de costos:

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- Costos directos: Conformado por la mano de obra, materiales, equipo y

herramientas.
- Costos indirectos: Conformado por los Gastos Generales, Utilidad y otros.
1.7. TIPOS DE PRESUPUESTO DE OBRA

Desde el punto de vista de las aplicaciones técnicos-legales, conocemos los siguientes
tipos de presupuestos de obras públicas:
a) Presupuesto de obra por Contrata
Para las obras por contrata formular los análisis de costos unitarios considerando
los precios de los materiales y los costos de operación de las tarifas de alquiler de
equipos sin IGV.
Corresponde al presupuesto contratado, y tiene la siguiente estructura:
DESCRIPCIÓN ALT-01
PRESUPUESTO DE OBRA 4,282,980.38
MANO DE OBRA CALIFICADA 749,073.15
MANO DE OBRA NO CALIFICADA 305,698.44
MATERIALES (SIN IGV 18%) 1,877,153.91
EQUIPO Y HERRAMIENTAS (SIN IGV 18%) 144,044.32
COSTO DIRECTO OBRAS 3,075,969.82
GASTOS GENERALES (10% CD OBRAS.) 307,596.98
UTILIDAD (8% CD OBRAS.) 246,077.59
SUB TOTAL (CD+GG+UT) 3,629,644.39
IGV (18% ST) 653,335.99
VALOR REFERENCIAL (ST+IGV) 4,282,980.38
SUPERVISION (5% V.R) 214,149.02
LIQUIDACION (1% V.R) 42,829.80
EXPEDIENTE TECNICO (3% V.R) 128,489.41
TOTAL S/. 4,668,448.61
b) Presupuesto de obra por Administración directa.- tiene la siguiente estructura:

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DESCRIPCIÓN ALT-01
MANO DE OBRA CALIFICADA 749,073.15
MANO DE OBRA NO CALIFICADA 305,698.44
MATERIALES (CON IGV 18%) 2,215,041.61
EQUIPO Y HERRAMIENTAS (CON IGV 18%) 169,972.30

COSTO DIRECTO OBRAS 3,439,785.50
GASTOS GENERALES (10% CD OBRAS.) 343,978.55
SUPERVISION (5% CD. OBRAS) 171,989.28
LIQUIDACION (1% CD. OBRAS) 34,397.86
EXPEDIENTE TECNICO (3% CD. OBRAS) 103,193.57
TOTAL S/. 4,093,344.75
1.8. DIFERENCIAS ENTRE LOS TIPOS DE PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO BASE PRESUPUESTO OFERTA PRESUPUESTO META

Elaborado por la entidad Preparado por el Preparado por el residente
licitante Contratista postor de obra
La entidad usa sus análisis El contratista usa sus En los análisis de precios
de precios unitarios análisis de costos unitarios unitarios también usa
detallados subcontratos
2. INTRODUCCION AL S10
Es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras, a partir de los
metrados.
Los presupuestos elaborados en este módulo son asignados a los proyectos que
forman parte del proyecto.
El escenario de la hoja de presupuesto es similar a una hoja de Excel, con opciones de
edición. Permite insertar varios registros “Títulos” o “Partidas” para luego generar
los ítems en forma automática, al mismo tiempo convertir todos los registros que
llegan a la hoja del presupuesto en partidas propias, esto significa que los cambios
que se efectúen solo afectara al presupuesto en uso.
2.1. PARTES DE LA HOJA DE PRESUPUESTO

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2.2. SECUENCIA DE USO

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METRADOS
REGISTRO DEL PRESUPUESTO Y

SUB PRESUPUESTOS
REGISTRO DE:
Títulos
Partidas
Metrados
Procesar el Presupuesto
Ingresar precio de los recursos
REGISTRAR EL DISEÑO DEL

PIE DE PRESUPUESTO
CALCULO ANALITICO DE
GASTOS GENERALES
PROCESAR EL
PRESUPUESTO
ELABORAR FORMULA
POLINOMICA
IMPRIMIR:
Hoja de Presupuesto
Análisis de Precios unitarios
Listado de Recursos
Análisis de precios unitarios de subpartidas
Calculo analítico de gastos generales
Formula Polinómica

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2.3. ENTORNO DEL S10
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tienen todos los
documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es
el mismo casi en todos los escenarios. A continuación se describe las partes de un
escenario:
2.4. CONFIGURACION ANTES DE REALIZAR UN PRESUPUESTO

Configuración

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Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada

usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario
lo vuelva a modificar.
Configuración General
Contiene opciones generales de configuración del módulo.
Llamada a-1: Cursor automático.
Seleccionado – Una vez que se ingresa datos en una celda y se presiona

ENTER, el cursor se traslada a la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.:
al ingresar metrados en la hoja del presupuesto, precios, aportes en los
análisis de precios unitarios).
No seleccionado –Después de ingresar datos en una celda y presionar

ENTER, el cursor permanece en la misma celda.

E INGENIERIA
Llamada a-2: Permitir arrastrar y pegar, disponible para el árbol, en los escenarios de la
Hoja del presupuesto y Diseño del pie de presupuesto.
Seleccionado –En el escenario de la hoja del presupuesto, ubique el cursor sobre el

nombre de un subpresupuesto, luego presionando el botón izquierdo del
mouse arrastre a hacia el nombre del supuesto destino, el sistema copiará
el contenido del subpresupuesto de acuerdo a la selección del cuadro de
diálogo que muestre.
En el caso del escenario del Pie de presupuesto, puede copiar el pie de un

presupuesto a otro.
No seleccionado – No se activa la opción de Permitir arrastrar y pegar.
Llamada a-3: Réplica de Índices para todas las áreas, disponible para el escenario de
índices unificados.
Seleccionado – Cuando se ingresa el índice unificado para una zona geográfica, se

replica en las demás zonas.
No seleccionado – El ingreso de datos sólo se efectúa en la celda seleccionada.
Llamada a-4: Exportar a Microsoft Project los Materiales con Precio, disponible para los
escenarios de la Hoja del presupuesto y Cronograma por periodos de
planeamiento.
Seleccionado – Toma los precios de los recursos.
No seleccionado – Exporta los recursos sin precios.
Llamada a-5: Ver solo recursos genéricos en el catálogo de recursos, disponible solo
para el catálogo de recursos.
Seleccionado – Luego de ingresar al catálogo de recursos, solo muestra los

recursos genéricos llamados también padres, y se caracterizan porque el
código tiene 10 dígitos.
No seleccionado – El catálogo de recursos muestra los recursos genéricos y

específicos o llamados también padres e hijos, los que está registrados
a 10 y 14 dígitos.
Llamada a-6: Al replicar un presupuesto incluir grupo de trabajo, disponible para el

escenario de Datos generales.
Seleccionado – Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado, al duplicar

el presupuesto hereda el grupo de trabajo.
No Seleccionado – Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo.

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Configuración Procesamiento de Presupuesto

Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de
procesamiento.
Llamada b-1: Verifica Metrados
Seleccionado –Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no

falten metrados, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-2: Verifica Análisis de Precios Unitario
Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto

no falten los análisis de precios unitarios de las partidas.
Llamada b-3: Verifica Precios Recursos
Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan

precio, caso contrario el sistema solicita el ingreso
Llamada b-4: Verifica Cantidades en Análisis de precios unitarios

E INGENIERIA
Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los análisis de

precios unitarios todos los recursos tengan cantidades (aportes), caso
contrario el sistema solicita el ingreso.
Llamada b-5: Verifica porcentaje al 100% Estimados
Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los análisis de

precios unitarios todos los recursos estimados tengan los porcentajes que
le corresponde y la suma debe llegar al 100%, caso contrario el sistema
solicita el ingreso.
Llamada b-6: Mostrar ventana de opciones de procesamiento
Seleccionado – Al procesar el presupuesto muestra la ventana de opciones de

procesamiento.
No seleccionado - No muestra.
Configuración de Análisis de Precios Unitarios
Llamada c-1: Colores
El botón muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botón que
simboliza los recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y
subpartidas.

E INGENIERIA
Llamada c-2: Rendimiento de Mano de Obra y Equipo diferentes
Seleccionado – Dentro del análisis de precios unitarios, permite definir un

rendimiento para mano de obra y otro diferente para el equipo.
No seleccionado - Dentro del análisis de precios unitarios, toma el mismo rendimiento

para mano de obra y para equipo.
Configuración de Fórmula Polinómica

Define los parámetros de verificación de la fórmula polinómica, toda formula polinómica
Llamada d-1: Define el número máximo de monomios que debe tener la fórmula
polinómica.
Llamada d-2: Es el número de submonomios máximo que debe tener un monomio;

cuando el índice unificado no llega al 5% (0.05) o cuando se quiere reducir
el número monomios, el sistema verifica que se pueden agrupar 3 índices
unificados para que formen un monomio.
Llamada d-3: Define el número de decimales para el factor, generalmente es 3 (hasta el

milésimo).
Llamada d-4: Por norma para que un índice unificado forme un factor es del 0.05 (5%),
este valor es fijo.
Configuración de Impresión

E INGENIERIA
Llamada e-1: Con factor de cambio (Este datos se ingresa en el escenario de Datos
Generales – Datos adicionales).
Seleccionado – Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, análisis de

precios unitarios, análisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y
precios; permite imprimir los reportes con el factor de cambio y la
denominación de la moneda alterna.
No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda base.
Llamada e-2: Pone fecha y hora de impresión
Seleccionado – Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, análisis de

precios unitarios, análisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y
precios; en los reportes imprime la fecha y hora de impresión,
recomendable para los reportes internos.
No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresión.
Llamada e-3: Modifica margen

E INGENIERIA
Seleccionado – Al momento de invocar la opción de impresión muestra la ventana

para elegir los márgenes.
No seleccionado – Imprime con el margen definido por defecto.
Llamada e-4: Solicita número de primera página
Seleccionado – Utilice esta opción cuando el reporte necesite un número de página

para compaginar, esta opción permite mostrar la ventana que pide el
número de página.
No seleccionado – No muestra la ventana de ingreso de número de página y por

defecto el reporte tendrá el número 1.
Llamada e-5: Imprimir con logotipo
Seleccionado – En los reportes imprime el logotipo asignado al presupuesto.
No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo.
Llamada e-6: Imprime con diseño de cabecera
Seleccionado – Imprime con el diseño de cabecera elaborado por el usuario en el

escenario Cabecera para reportes.
No seleccionado – Imprime el reporte con el diseño elaborado por el S10 por defecto.
Llamada e-7: Item alterno
Seleccionado – Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los ítems
registrados por el usuario en la columna Alterno.
No seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto con los ítems generados en forma
automática por el S10.
Llamada e-8: Títulos en colores
Seleccionado – Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con

los títulos en los colores seleccionados.
No seleccionado – Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.
Llamada e-9: Notas como descripción larga
Seleccionado – El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta

hasta 250 caracteres, pero sí necesita una descripción más larga puede
usar la nota e ingresar varias líneas. Esta opción imprime el reporte con las
notas como nombre de las partidas.

E INGENIERIA
No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de

las partidas que son mostrados.
Llamada e-10: Descripción alterna
Seleccionado – Disponible para el nombre de la partida. Sí cuando registró una

partida en el catálogo de Partidas, también registró el nombre alterno. Esta
opción imprime la hoja del presupuesto con los nombres alternos de las
partidas.
No seleccionado – Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres que
muestra.
Llamada e-11: Hasta costo directo
Seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto sólo hasta costo directo.
No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto.
Llamada e-12: Porcentaje (GGP) pie del presupuesto
Seleccionado – Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales calculado.
No seleccionado – En la impresión de la hoja del presupuesto no muestra el % de

gastos generales calculado.
Llamada e-13: Formato para licitaciones (sin precios ni costos indirectos)
Seleccionado – En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la

unidad y el metrado, para que el postor registre los precios.
No seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto completo.
Llamada e-14: Indentado
Seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra es en

escenario indentado o subordinado con sangría.
No seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto sin indentado.
Llamada e-15: Solo recursos con parcial <> 0
Seleccionado – Imprime los análisis unitarios solo con los recursos que tengan
valores mayores o menores a cero.
No seleccionado - Imprime los análisis unitarios con todos los recursos.
Llamada e-16: Código de partida

E INGENIERIA
Seleccionado – Imprime los análisis unitarios con los códigos de recurso.
No seleccionado – Imprime los análisis de precios unitarios solo con el nombre de los
recursos.
Llamada e-17: Rendimiento
Seleccionado – Imprime el rendimiento en los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – No imprime el rendimiento en los análisis de precios unitarios.
Llamada e-18: HH y HM
Seleccionado – Imprime la cantidad de horas hombre en los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – No imprime la cantidad de horas hombre en los análisis de precios

unitarios.
Llamada e-19: Factores de cantidad
Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, sí

aplicamos desde el nombre del presupuesto afectará a todas las partidas
del presupuesto, sí se aplica desde un subpresupuesto afectará al grupo de
partidas sólo del subpresupuesto.
Seleccionado – Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte

de los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – No imprime los factores de cantidad en el reporte de los análisis de

precios unitarios.
Llamada e-20: Jornada
Seleccionado – Imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los

análisis de precios unitarios.
No seleccionado – No imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los

Llamada e-21: Pie
Seleccionado – Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los análisis de

precios unitarios.
No seleccionado – No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los análisis de

precios unitarios.
Llamada e-22: Descripción alterna

E INGENIERIA
Seleccionado – Imprime el nombre de los recursos con la descripción alterna en el

reporte de los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los

Llamada e-23: Resúmenes con factor de conversión (doble moneda)
Seleccionado – Imprime el reporte de los análisis de precios unitario con el factor de

conversión (registrado en el escenario de Datos generales – Datos
adicionales).
No seleccionado – Imprime el reporte de los análisis de precios unitarios sólo en la

moneda seleccionada para el presupuesto.
Configuración Hoja de Presupuesto
Llamada g-1: Ítem alterno según código de Partida/Título del catálogo
Sí selecciona la opción g-1, la opción g-2 debe estar no seleccionada.
Seleccionado – Sí tiene visible la columna de ítem alterno, cuando selecciones una

partida o un título del catálogo, mostrará el código de registro, como ítem alterno.

E INGENIERIA
No seleccionado – Muestra los ítem generados por el usuario.
Llamada g-2: Ítem alterno según código alterno de Partida/Título
Sí selecciona la opción g-2, la opción g-1 debe estar no seleccionada.
Seleccionado – Sí tiene visible la columna de ítem alterno, cuando selecciones una

partida o un título del catálogo, mostrará el código alterno de registro, como
ítem alterno.
No seleccionado – Muestra los ítem generados por el usuario.
Llamada g-3: Solicitar longitud para el Ítem alterno según código de Partida/Título
Disponible para los ítems con las llamadas g-1 y g-2
Seleccionado – Solicita el número de dígitos del código para el ítem, recomendado 6
No seleccionado – Por defecto muestra toda la cantidad de dígitos como código.
Llamada g-4: Hacer propio en forma automática partidas principales
Seleccionado – Es recomendable que esta opción siempre esté seleccionada;

cuando se elije una partida del catálogo a la hoja del presupuesto esta se
convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan
efecto sólo en la partida de la hoja del presupuesto y no en el catálogo.
No seleccionado – Sí elije una partida del catálogo a la hoja del presupuesto y lo

modifica, también lo modificará en el catálogo.
Llamada g-5: Hacer propio en forma automática subpartidas
Seleccionado – Es recomendable que esta opción siempre esté seleccionada;

cuando invoca una subpartida desde el análisis de precios unitarios
ubicado en la hoja del presupuesto, esta se convierte en propia, esto
permite que todas las modificaciones tengan efecto sólo en la subpartida de
la hoja del presupuesto y no en el catálogo.
No seleccionado – Sí modifica la subpartida, también lo modificará la partida en el

catálogo.
Llamada g-6: Forzar a primera propia
Seleccionado – Sí elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a

seleccionarla o “jalarla” del catálogo a la hoja del presupuesto, le dará
preferencia a la primera partida propia.

E INGENIERIA
No seleccionado – Sí elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a

seleccionarla o “jalarla” del catálogo a la hoja del presupuesto, le dará
preferencia a la partida del catálogo.
Llamada g-7: Al reasignar partida grabar la descripción de la hoja en el catálogo de

partidas propias
Seleccionado – Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del

presupuesto, luego con clic derecho reasigne una partida del catálogo. La
partida reasignada será grabada dentro del catálogo de partidas-partidas
propias con el nombre modificado por el usuario.
No seleccionado – La partida reasignada será grabada dentro del catálogo de partidas-

partidas propias con el nombre del catálogo.
Llamada g-8: Permite ordenar la hoja del presupuesto por cualquier columna
Seleccionado – Ordena la información en forma ascendente o descendente.
No seleccionado – No se activa la opción de ordenar por cualquier columna.
RESUMEN DE COMO DEBEMOS CONFIGURAR MINIMAMENTE

E INGENIERIA

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3. PARTIDAS

E INGENIERIA
3.1. DEFINICION DE PARTIDAS:

Consolidación de un conjunto de actividades
Ejemplo:
03.00 Estructuras
03.01 Obras de Concreto armado
03.01.01 Columnas
03.01.01.01 Encofrado y desencofrado de columnas
03.01.01.02 Concreto en Columnas
03.01.01.03 Acero en Columnas
3.2. TIPOS DE PARTIDAS:
Partida Básica , tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios

unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. Se caracterizan
porque en su análisis de precios unitarios las cantidades de los insumos tienen que ser
calculados previamente y además se cuenta con el rendimiento.
Partida Estimada, estas partidas se caracterizan porque en su análisis las

cantidades de los insumos están en porcentajes, este tipo de partidas se realiza
cuando se ha hecho o va a realizar alguna subcontratación, con lo cual no se tiene
el análisis de cada insumo de manera exacta.
Ejemplo partida estimada:
Partida: Almacén, Guardianía y comedor (est)
Metrado= 1 Precio= S/.2900.00
Recursos o insumos:
- Mano de obra (inc. Leyes sociales) 30%
- Plancha Acero LAC 5%
- Maquinaria y equipo nacional 15%
- Madera Nacional, encofrado y carpintería 50%
Partidas Combinadas (Subpartidas) Las partidas básicas llevan en sus análisis

insumos o recursos los cuales sus precios son directamente colocados.
El Insumo Partida es un insumo que no tiene un precio unitario directo, sino que
depende de otros insumos. Es decir es un insumo que se comporta como partida, por lo
que también se le llama SUBPARTIDA.
Ejemplo partidas Combinadas (sub partidas):
 Partida: CONCRETO PARA COLUMNAS F’C=175 KG/CM2 (M3)

Rendimiento = 1 Cantidad = 1
O Subpartida: Colocación del Concreto (m3) Rendimiento: 12m3/día

Recursos o insumos:
- Operador de Equipo Liviano Cuadrilla: 2.0
- Capataz 0.1

E INGENIERIA
- Oficial 1.0
- Peón 8.0
- Herramientas manuales Cantidad: 5
- Vibrador 4HP 1.5” Cuadrilla: 1
O Subpartida: Fabricación del Concreto (m3) Rendimiento: 20m3/día

Recursos o insumos:
- Operador de Equipo Liviano Cuadrilla: 2
- Capataz 0.1
- Peón 8.0
- Arena Fina Cantidad: 0.53
- Piedra Chancada de 1” Cantidad: 0.75
- Cemento Portland Tipo I Cantidad: 7.65
- Agua Cantidad: 0.21
- Herramientas manuales Cantidad: 3
- Mezcladora de Concreto Trompo 8HP Cuadrilla: 1
4. COSTOS
4.1. DEFINICION DE COSTO UNITARIO

Cantidad numérica que resulta de la evaluación de los aportes en mano de obra y
aportes en equipo y herramientas manuales. El aporte unitario de materiales
obedece a un proceso dinámico de la construcción.
Definición de Rendimiento de Mano de Obra: Tiempo prudente en el cual se lleva a

cabo una actividad.
Ejemplo 1: En una obra de acuerdo a su programación se necesita avanzar 15 M3/día de

concreto en columna, si los rendimientos horarios son: 1.600, del oficial 1.600 del peón
8.000. Cual será el personal necesario por día.
Rend.= N° de horas x N° de personas

Cantidad HH
N° de personas= Rend. x Cantidad HH

N° de horas
N° de peones= 15 M3 x 8 HH/m3 = 15 peones

8 horas
N° de oficiales= 15 M3 x 1.6 HH/m3 = 3 oficiales

8 horas
N° de operarios= 15 M3 x 1.6 HH/m3 = 3 operarios

8 horas
El personal por día será 03 operarios + 03 oficiales + 15 peones

E INGENIERIA
Ejemplo 2: Se tiene un rendimiento de 240 M2. De vaciado en 1 semana, con 2

operarios y 6 peones. Determinar el rendimiento por día del personal.
Operario:
240 M2.= 40 M2./día
6 días
Rendimiento por Operario =40 M2/02 operarios= 20 M2 por día y por operario
Cantidad HH=N° de horas. x N° de personas

Rendimiento
Cantidad HH operario=8 horas. x 01 operario = 0.4 hh/M2

20 M2 día
Peón:
Rendimiento por peón =40 M2/06 peones= 6.667 M2 por día y por peón
Cantidad HH=N° de horas. x N° de personas

Rendimiento
Cantidad HH peón=8 horas. x 01 peón = 1.199 hh/M2

6.667 M2 día
Definición de Rendimiento de Maquinaria: es la ayuda en maquinaria y

herramientas manuales para la mano de obra con la finalidad de llevar a cabo una
actividad en un tiempo prudente.

E INGENIERIA
GASTOS GENERALES
EJEMPLO DE GASTOS GENERALES

E INGENIERIA

E INGENIERIA
FÓRMULA POLINÓMICA
Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para

obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra
en el tiempo. El sistema está basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que
constituyen una obra, participan en una proporción constante durante todo el tiempo que
demanda dicho proceso. No necesitan de una autorización resolutiva para aprobar sus
resultados y tramitar su correspondiente cancelación, excepto en los casos de reajuste
final de liquidación. Deben cumplir la condición de VERIFICABLES, que fácilmente se
puedan revisar los procedimientos de cálculo. Luego de reemplazar los componentes de
los índices unificados del INEI, dará como resultado el “K” que permite actualizar el costo
de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecución) a partir de la fecha del
presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos
componentes, esto en el proceso de valorización.
REQUISITOS PARA EL PERÚ - NORMA PERUANA
 Una fórmula polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.

 El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.
 Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras
decimales con aproximación al milésimo.
 La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula
polinómica es de uno (1)
 Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.
 Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE
INCIDENCIA menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros
ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al
mínimo señalado, constituyendo así los monomios compuestos.
 Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3
ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar SUB MONOMIOS.
Para elaborar la fórmula polinómica, tiene que OMITIR en el pie del

presupuesto el ítem relacionado al IMPUESTO

E INGENIERIA
CONFIGURACION DE LA FORMULA POLINÓMICA
AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
Para agrupar índices unificados tenga en cuenta lo siguiente, agrupe los índices
unificados que son similares (de la misma familia).
De preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a mano de obra

incluido leyes sociales, tampoco el 39 que es el índice general de precios al
consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los demás índices
unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar semejantes.
CONFORMACIÓN DE MONOMIOS
Las normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8
monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden,
pero no es obligatorio.
1 Mano de obra incluido leyes sociales - 2 Materiales - 3 Materiales - 4 Materiales - 5

Materiales - 6 Equipo - 7 Varios - 8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mínimo de 5% (0.05) para lograr esto se
puede agrupar hasta 3 submonomios.

E INGENIERIA
REEMPLAZO DE SÍMBOLOS
Se acostumbra cambiar los símbolos como se muestra:
Mano de obra: M Reemplace con: J
Acero de construcción corrugado : A Reemplace con: AC
Índice general de precios al consumidor: I Reemplace con: GGU
Maquinaria y equipo importado: M Reemplace con: MQ

Primera, Segunda y Tercera Clase s10-2005

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CENTRO DE CAPACITACION EN COMPUTACION

CURSO COSTOS Y PRESUPUESTO CON S10 EN COMPUTADORA

2. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

 La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la obra.

 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,

3. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

 Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 1

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

4. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las

5. FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la obra.

 Coordinar y relacionar las actividades de la organización dentro de la obra.

 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

COSTOS CLASIFICACION DE LOS COSTOS:

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 2

Se clasifican en 2 grandes grupos:

2. Costos indirectos.- son los que no intervienen directamente en la ejecución de la obra;

SISTEMA 10 (S10 PRESUPUESTOS)

Los presupuestos se elaboran a partir de bibliotecas de análisis de precios unitarios y recursos,

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 3

Sus bancos de partidas o rubros serán enriquecidos con la retroalimentación de la ejecución

El módulo de presupuestos del S10 es el software de estimación de costos de construcción

CREACIÓN DEL S10

Con el correr de los años se va generalizando el uso de las computadoras, la tecnología

En 1986 un grupo de profesionales peruanos con experiencia en las ramas de la construcción,

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 4

 Motor de base de datos MS SQL de Microsoft

VERSIONES Y COSTOS DEL SOFTWARE S10 MODULO PRESUPUESTOS

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 5

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 6

FUNCIONABILIDAD DEL S10

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 7

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 8

CURSO: COSTOS Y PRESUPUESTOS POR COMPUTADORA –PROGRAMA S10 Ver. 2005

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 9

Rendimiento o avance.-Es la cantidad o magnitud del metrado que desarrolla la cuadrilla en un

- Cantidad de material que interviene en el análisis según su unidad de tipo comercial.

Maquinaria y Equipo.-La maquinaria para la actividad de la construcción es uno de los bienes de

En este elemento de herramientas se considera aquellos insumos que son operados

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 10

Es conveniente para colocar el elemento de herramienta en un análisis de costo o precio unitario,

1. CONOCIMIENTOS TECNOLÓGICOS CONCEPTOS BASICOS

1.1. EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA:

1.5. ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 11

- Costos directos: Conformado por la mano de obra, materiales, equipo y

1.7. TIPOS DE PRESUPUESTO DE OBRA

b) Presupuesto de obra por Administración directa.- tiene la siguiente estructura:

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 12

MATERIALES (CON IGV 18%) 2,215,041.61

EQUIPO Y HERRAMIENTAS (CON IGV 18%) 169,972.30

1.8. DIFERENCIAS ENTRE LOS TIPOS DE PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO BASE PRESUPUESTO OFERTA PRESUPUESTO META

2.1. PARTES DE LA HOJA DE PRESUPUESTO

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 13

2.2. SECUENCIA DE USO

Autor: Ing. Ángel Campos Gallegos Página 14

REGISTRO DEL PRESUPUESTO Y

REGISTRAR EL DISEÑO DEL