ADMINISTRACIÓN, COORDINACIÓN

Y SUPERVISIÓN DE OBRA

Calidad y Eficiencia en tus proyectos

 www.circle-ap.com

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¿QUIÉNES SOMOS?
Todo proyecto surge con una idea, con una visión y termina en una realidad.

Circle es una empresa de administración, coordinación y supervisión de obra que tiene como compromiso dirigir proyectos desde su
concepción hasta la culminación, con la calidad esperada, llevando a cabo el proceso de “Idea-Proyecto-Realidad” de una manera eficiente.

Formada por un equipo de profesionales especializados en la administración de proyectos, con una amplia experiencia en la industria de
la construcción en sus diferentes sectores; destacados por sus prácticas éticas y de responsabilidad. Su principal objetivo es representar
y guiar al cliente en las distintas etapas del proyecto a realizar, con el objetivo de cumplir exitosamente las metas establecidas de tiempo,
costo y calidad. Circle cuenta con una metodología avalada por organismos internacionales, así como sistemas de control innovadores y
tecnología aplicada que aseguran la integridad, transparencia y eficiencia de la información del proyecto.

La suma de experiencia, integridad, tecnología, innovación, metodología y eficiencia, se ve reflejada en una reducción importante de los
costos presupuestados del proyecto, lográndo así que los servicios de Circle se conviertan en una redituable inversión.

¿POR QUÉ ELEGIR UNA GERENCIA DE PROYECTO?

Una Gerencia de Proyectos tiene la capacidad de formular, evaluar y controlar la ejecución de proyectos de inversión pública y privada,
mediante herramientas de validez internacional (Project Management Institute) que le permiten lograr ventajas competitivas, conjugando
los conocimientos y habilidades adquiridos tras años de experiencia, para lograr la adecuada toma de decisiones y fomentar el perfecto
balance de las variables involucradas. Todo esto con el fin de optimizar el objetivo inicial del proyecto.

I D E A P R O Y E C T O R E A L I D A D
 EXPERIENCIA

GERENCIA DE PROYECTO
Departamentos Ka’anali
Puerto Cancún, Q. Roo
Edificio de depar tamentos de lujo
12,000 m2 de construcción
Proyecto en proceso

Experiencia Circle
GERENCIA DE PROYECTO
Complejo Cunstorage
Cancún, Q.Roo
Complejo de oficinas y bodegas
14,000 m2 de construcción
Proyecto en proceso

Experiencia Circle
 GERENCIA DE PROYECTO
Departamentos Antaal
Puerto Cancún, Q. Roo
Edificio de depar tamentos de lujo
23,000 m2 de construcción
Proyecto en proceso

Experiencia Circle
 GERENCIA DE PROYECTO
Hotel Hard Rock Santo Domingo
Santo Domingo, Rep. Dominicana
47 Niveles de altura // 200 Cuar tos
87,040 m2 de construcción
Proyecto en proceso

Experiencia Circle
GERENCIA DE PROYECTO
Hotel Zoetry
Riviera Maya, México
122 Cuar tos
24,920 m2 de construcción
Proyecto en proceso

Experiencia Circle
GERENCIA DE PROYECTO
Hotel Hard Rock Riviera Cancún
Riviera Cancún, México
1800 Cuar tos
220,000 m2 de construcción
Proyecto en proceso

Experiencia Circle
ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA DE PROYECTO
Hotel Nobu Los Cabos
Los Cabos, México
200 Cuar tos
35,000 m2 de construcción
Proyecto en proceso

Experiencia Circle
ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA DE PROYECTO
Hotel Nobu Eden Rock
Miami, Florida

260 Cuar tos

8,000 m2 de construcción

Experiencia Circle
 GERENCIA DE PROYECTO
Hotel UNICO 20ºN 87ºW Riviera Maya
Riviera Maya, México
Hotel de lujo
448 Cuar tos
70,000 m2 de construcción

Experiencia Circle
 ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA DE PROYECTO
Hotel Hard Rock Los Cabos
Los Cabos, México
600 Cuar tos
95,000 m2 de construcción
Proyecto en proceso

Experiencia Circle
GERENCIA DE PROYECTO
Hotel Hard Rock Riviera Maya
Riviera Maya, México
Remodelación, obra y decoración
186,000 m2 de construcción

Experiencia Circle
GERENCIA DE PROYECTO
Hotel Hard Rock Vallarta
Puerto Vallarta, México
Remodelación
306 Cuar tos
35,000 m2 de construcción

Experiencia Circle
 GERENCIA DE PROYECTO
Hotel Hard Rock Cancún
Cancún, Q. Roo
Remodelación, obra y decoración
601 Cuar tos
70,000 m2 de construcción

Experiencia Circle
 GERENCIA DE PROYECTO
Hotel Hard Rock Punta Cana
Punta Cana, República Dominicana
Remodelación, obra y decoración de áreas públicas
1,792 Cuar tos
295,000 m2 de construcción

Experiencia Circle
GERENCIA DE PROYECTO
Salón Privé
Punta Cana, República Dominicana
Salones de apuestas de lujo
416 m2 de construcción

Experiencia Circle
GERENCIA DE PROYECTO
Habitaciones Presidenciales
Punta Cana, República Dominicana.
Remodelación de 36 habitaciones de lujo
9,000 m2 de construcción

Experiencia Circle
GERENCIA DE PROYECTO
Restaurante Mansión Kerry Simons
Punta Cana, República Dominicana
Restaurante de lujo
506 m2 de construcción

GERENCIA DE PROYECTO
Woodward Camp RM
Riviera Maya, México
Parque recreativo
4,000 m2 de construcción
Proyecto en proceso

Experiencia Circle
GERENCIA DE PROYECTO
Discoteca Oro
Punta Cana, República Dominicana
1,200 m2 de construcción

Experiencia Circle
ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA DE PROYECTO
Campo de golf Cana Bay
Punta Cana, República Dominicana
18 hoyos par 72 y área de prácticas
Diseñado por Jack Nicklaus

ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA DE PROYECTO
Campo de golf Riviera Maya
Cancún, México
18 hoyos par 72 y área de prácticas
Diseñado por Jack Nicklaus
PROYECTOS RESIDENCIALES

Circle ha par ticipad o como Gere ncia d e Proyec tos e n más d e 10 0 c as as d e

nivel resid e ncial. En Punt a C ana, la e mp res a par ticip ó e n la ad minis t r ación
d e p royec to d e cons t r ucción d e 258 d e par t ame ntos d e 70 m2.

Ac t ualme nte Circle of rece el d es ar rollo d e p royec tos resid e nciales q ue

t r ans for man el es pacio e n auté nticos ambie ntes d e lujo, amplit ud y
confor t dis eñad os par a una ex p er ie ncia únic a.

Experiencia Circle
INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA EN
CADA PROYECTO
SISTEMA BIM
En Circle implementamos BIM (Building Information Modeling), el cual es un proceso
inteligente basado en modelos 3D que permite planear, diseñar, construir y administrar
edificios e infraestructura de manera más eficiente.

BIM genera las representaciones gráficas digitales de las carac terísticas físicas y
funcionales de los elementos a construir, garantizando eficientemente la gestión
de la información, mejora la seguridad, simula y analiza los impac tos potenciales
antes, durante y después de la construcción física.

El ambiente BIM permite una mayor coordinación de los documentos de construcción,

una mejor visualización en 2D y 3D; con infor mación vit al del proyec to como:
materiales, especificaciones técnicas y cantidades, especificaciones de tiempo y
costos, lo que permite una efectiva toma de decisiones para el inversor.

TECNOLOGÍA APLICADA Y SISTEMAS

DE CONTROL INNOVADORES
Circle es líder en el desarrollo de sistemas de comunicación y control eficaz de proyectos,
que permiten acceso a la información en tiempo real, de forma transparente y actualizada,
ayudando así a la toma adecuada de decisiones, evitando y mitigando los riesgos. La
aplicación de estas tecnologías hace eficiente los procesos de gestión de proyectos,
logrando con ello una reducción impor tante de los costos presupuestados.
 PUNCH LIST ® • Captura fotográfica desde cualquier dispositivo móvil
Sistema propio de
• Seguimiento de avance en tiempo real
control de calidad • Generación inmediata de repor tes
en línea • Acceso remoto vía Internet

BUDGETING ®
• Transparencia de la aplicación de los recursos financieros
Sistema propio de control
• Disponibilidad inmediata de la información
presupuestal y órdenes de • Proyección del presupuesto en tiempo real
cambio en línea. • Acceso remoto vía Internet
T B
E E
C REVIT • Representación en 3D del proyec to N
• Información instantánea de volúmenes, materiales y dimensiones
N Sof tware de modelado • Ac tualización de cambios de forma automática
E
de última generación en • Unificación de especialidades para detección F
O archivos BIM de inter ferencias (Arquitec tura,estruc tura y MEP)
L I
O NAVISWORKS • Navegación en 3D del proyecto (Recorridos virtuales) C
• Explosión de los componentes que conforman el proyecto (WBS) I
G Sof tware para el control, • Simulación de secuencia de ejecución del proyecto en 4D
Í revisión y gestión de • Generación de reporte de interferencias O
proyectos BIM
• Planeación de requerimientos de logística y apoyo constructivo
A S

PORTAL DE PROYECTO • Toda la información concentrada del proyecto

Sitio en internet • Almacenamiento de contenido multimedia
personalizado del • Comunicación eficiente entre los involucrados
proyecto • Acceso remoto vía Internet

DRONE • Visión 360°

Vehículo aéreo comandado
• Proceso de seguimiento de obra mediante vuelos aéreos
a distancia con cámara de • Registro verídico de la aplicación de los recursos para Inversionistas o socios
vídeo integrada • Herramienta para campañas de Mercadotecnia y Ventas
 SERVICIOS
Circle apoya a los inversionistas a convertir sus ideas en realidad con la implementación de una
metodología probada a nivel internacional, mediante un sistema y tecnologías que permiten
controlar de forma ordenada y estructurada cada fase del proyecto y que agilizan los procesos
de la construcción. Aporta un staff de profesionales con amplia experiencia y una logística de
contratación que hace eficiente todo el proceso de “idea-proyecto -realidad”.

El éxito de Circle se sostiene en su filosofía de trabajo aplicada en cada proyecto; la cual tiene
como objetivo lograr el equilibrio de todos los elementos que intervienen en el proyecto para
realizarlo con calidad y eficiencia.

Los principales beneficios que se obtienen al contratar los servicios Circle son:

• Optimización de costos: La implementación de procesos de ingeniería de valor a fin

aplicar medidas correc tivas, maximizando los recursos y disminuyendo los costos,
manteniendo su funcionalidad, calidad y alcance.

• Solución a la medida: La metodología propia permite

adaptarse a las necesidades y requerimientos del proyecto y
del cliente, de la generación de la información en el tiempo
y forma que solicite. Llave
en mano

• Transparencia en el manejo de los recursos: El cliente tiene Gestión de

Mobiliario y
acceso inmediato y en tiempo real a la información financiera Equipamiento
del proyecto, de la aplicación del presupuesto y de las acciones
preventivas que se requieren. Gerencia
de Proyecto
Auditoría
de Costos

Administración
• Abastecimiento estratégico: Circle aplicará los procesos Financiera
de Proyecto
para la óptima selección de los proveedores que ofrezcan la
mejor calidad, la más vasta experiencia a los menores costos.
Monitoreo de
Análisis de
Proyecto
Costos y
• Compromiso: Circle respalda y representa al inversionista Aumento Elaboración de
Presupuestos
de Personal
para lidiar con las múltiples cuestiones que surgen del día a día
en el proyecto y le ayudará a tomar las mejores decisiones para
cada cuestión con eficiencia.

Servicios Circle
 GERENCIA DE PROYECTO
(PROJECT MANAGMENT):

El ser vicio de gerencia de proyec to le permite delegar la

coordinación general de su idea a un equipo confiable de
profesionales, con una comprobada experiencia en la gestión
de recursos materiales y humanos en el ramo de la construcción,
que sin duda llevará la conclusión exitosa de su proyec to.

Circle divide el ser vicio en 4 principales etapas o fases:

• INICIO: Etapa en la que la gerencia de proyec to se enfoca en desarrollar todo el concepto creativo, definir diseños,
determinar las necesidades del cliente, identificar los involucrados, recabar toda la información per tinente que pudiera
afec tar en la toma de decisiones e identificar los procesos de contratación, los estándares, políticas y restricciones.

• PRECONSTRUCCIÓN: El equipo de gerencia utiliza es t a fase par a desar rollar el plan de proyec to ejecutivo,
es tr uc tur ar la división del proyec to y adminis tr ar todos los recur sos, es t ablecer los tiempos y par ticipación de c ada
involucr ado en el cronogr ama a seguir, realizar los progr amas de ejecución y deter minar los métodos de control del
presupues to, tiempo y recur sos.

• CONSTRUCCIÓN: En esta fase se ejecuta el plan de proyecto y es donde el círculo de la eficiencia empieza a girar para
hacer tangible el proyecto con la calidad esperada. En esta etapa el equipo de profesionales de Circle realiza un minucioso
seguimiento del plan de construcción en la ejecución de la obra, se realiza la adjudicación de contratos, la super visión en sitio,
la coordinación entre diseño y construcción con un monitoreo constante; se da un puntual seguimiento al control financiero
y presupuestal, lo que da como resultado minimizar los imprevistos, reducir los riesgos y las desviaciones que puedan surgir.

• CIERRE: En esta etapa se realiza la inspección final de cada área, se entregan las garantías, se aprueban y recepcionan los
trabajos, se realiza el cierre de estimaciones y el repor te final de entrega.
 MONITOREO DE PROYECTOS
(PROJECT MONITORING):
El monitoreo constante le permite tener una radiografía del día a día
o de manera eventual respecto al estatus y avance de su proyecto,
Circle asigna a un equipo de profesionales con un e nfo q ue o bjetivo,
q ue re p or t a d e for ma o p or t una y p recis a la sit uación, avance y
condiciones d el p royec to. Pr incipales acciones:

• Monitoreo de la gestión de trámites.

• Elaboración de reportes de avance.
• Seguimiento de contratos.
• Revisión de precios y presupuestos.
• Pagos, estimaciones y volúmenes.
• Avance de obra vs. programa.
• Entrega de reporte de control presupuestal.
• Validar cierre de obra.

GESTION DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO

(FURNITURE, FIXTURES AND EQUIPMENT PROCUREMENT):
Este es un servicio complementario como parte del trabajo de la coordinación del proyecto, donde Circle con su equipo de profesionales
expertos participa en el proceso de compras de mobiliario y se encarga de la coordinación de logística e instalación, cuentas por pagar de
proveedores y del control presupuestal. Este servicio se contempla desde las presentaciones de diseño donde se ofrecen los conocimientos
necesarios, para verificar que los materiales, la calidad y el diseño correspondan a lo incluido en el plan de gerencia.

Principales acciones:

• Elaboración del programa de compras. • Elaboración de presupuesto.

• Cronograma de compras vs. informe de flujo de efectivo. • Logística / recepción / instalación.
• Licitación de cuarto muestra. • Control de costo-pago.
 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE PROYECTO
Circle le ayuda a establecer un sistema de control para la aplicación del presupuesto durante la ejecución del proyecto.

Este servicio le permite vigilar la aplicación de la inversión de acuerdo a los requerimientos del cliente. Con el sistema desarrollado por
Circle se concentra de forma ordenada toda la información financiera del proyecto, se elaboran los reportes necesarios y el registro de
documentos que sustentan la aplicación de los recursos; le garantiza tener siempre la información precisa de la inversión. Principales
acciones:

• Revisión y validación de propuestas económicas.

• Control presupuestal mediante el sistema Budgeting.
• Elaboración y entrega de repor tes financieros detallados.
• Registro de evidencia de aplicación del gasto.
• Cierre administrativo.

AUDITORÍAS DE COSTOS:
Este ser vicio le permite identificar de forma precisa, veraz y
confiable las posibles desviaciones de costos en el proyecto
que permiten una toma de decisiones efectiva; Circle asigna a
un equipo de profesionales con amplia experiencia los cuales
analizan, evalúan y validan las derivaciones encontradas. Este
ser vicio puede implementarse en cualquier etapa en que se
encuentre el proyecto. Principales acciones:

• Establecer los parámetros de evaluación.

• Recolección de evidencias.
• Repor te de incidencias.
• Elaboración del dictamen de la auditoría.

Servicios Circle
 ANÁLISIS DE COSTOS Y ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
(COST ANALYSIS AND BUDGETING):

Este es el ser vicio que Circle le ofrece para la elaboración del presupuesto de su proyecto de construcción, los elementos clave de
este ser vicio es el conocimiento de nuestros colaboradores para identificar las necesidades del proyecto, la experiencia que nos
respalda en cada proyecto y la información acumulada a lo largo de nuestra trayectoria. Lo que nos permite ofrecerle un análisis
muy puntual de los costos de su proyecto. Principales acciones:

• Elaboración de presupuestos de concurso y obra civil (Neodata y Opus). • Análisis de precios unitarios y escalatoria de precios.
• Catálogos de conceptos. • Elaboración de cuantificaciones de volúmenes de obra.

AUMENTO DEL PERSONAL PROYECTOS “LLAVE EN MANO”

(STAFF AUGMENTATION): (TURN KEY PROJECTS):

Circle ofrece el ser vicio es tr atégico de aumento de
personal, que le permite incluir a uno o más profesionales
asignados durante un tiempo determinado en el proyecto
de construcción.
Este servicio garantiza objetividad, eficiencia, experiencia
y el respaldo de una empresa sólida con un equipo
eficiente de profesionales que cubren de forma parcial
o total la asignación de una vacante requerida en su
proyec to.
Gracias al per fil multidisciplinario de Circle y su plantilla de
profesionales, ofrecemos soluciones que integran todos los Ser vicios
y además conllevan la ejecución misma del Proyecto, desde el Plan de
Negocio, el Diseño y hasta el proceso constructivo mismo; teniendo
el Inversionista, de esta manera, una sola empresa responsable de
entregarle la “Llave” de su Proyecto completamente terminado.
Nuestra cartera de Diseñadores, Consultores, Proveedores y Contratistas
nos permite armar el equipo óptimo que se ajuste al monto de la
inversión, aplicando procesos de Ingeniería de Valor que resultan en la
mejor combinación de Costo-Tiempo-Calidad.
 COBERTURA DE SERVICIOS Y DISEÑADORES

Punta
• • Cana
New York Santo
• Domingo
• Atlantic
•
City
• Illinois
•
Los Ángeles
Los Cabos
• • Cancún
• • Ciudad •
Puerto Vallarta de México Riviera Maya
• Miami •

Diseñadores con quien se ha trabajado:

• Gensler - www.gensler.com • AECOM - www.aecom.com

• 555 - www.555.com • Jeffrey Beers - www.jeffreybeers.com
• Gettys - www.gettys.com • Antrobus + Ramirez - www.antrobusramirez.com
• FODA - fodadesign.com • Tandem - tandemlasvegas.com
• Avroko - www.avroko.com • Sosh - www.sosharch.com
• Studio PCH - studiopch.com • Stonehill& taylor - www.stonehilltaylor.com
• WATG - www.watg.com • TAI Arquitecture Design - ffdmiami.com
FILOSOFÍA
El circulo es la figura que por sí sola refleja equilibrio y perfección (CALIDAD) y es el mejor elemento para un sistema mecanizado que
ayuda el movimiento con menos energía (EFICIENCIA). Esta filosofía aplicada a la administración de proyectos nos lleva a lo siguiente:

CALIDAD: El equilibrio per fec to de alcance – costo – tiempo.

ALCANCE: Define qué es lo que incluye el proyecto, qué es lo que se busca obtener y las principales
Costo herramientas. El alcance del proyecto debe ser entendido y acordado por todas las partes, aclarando
Alcance las expectativas desde un inicio.

Tiempo COSTO: El costo debe ser calculado de acuerdo a la calidad esperaday respetando el alcance.

TIEMPO: El tiempo debe ser el adecuado para los tipos de actividad y proporcional al alcance y costo,
considerando la calidad esperada.

EFICIENCIA: El movimiento armónico entre procesos – contratos - staf f.

CONTRATOS: En los contratos se deben establecer las estrategias los acuerdos de la negociación y
las reglas que regirán la relación entre las partes, considerando los riesgos y las medidas contingentes.
Procesos
El tipo y cantidad de contratos que se espera del proyecto debe quedar establecido desde el inicio y
marcara la proporción de la eficiencia del proyecto.
Contratos
PROCESOS: Los procesos que se seguirán durante el proyecto, se definirán de acuerdo a la cantidad
Staff
y tipo de contratos.

STAFF: El organigrama y la cantidad de integrantes del equipo ejecutor, debe ser proporcional al número
de contratos y procesos a seguir.

INTEGRACIÓN
La integración de todas las áreas permite verificar que el proyecto mantenga la calidad y que se esté manejando con eficiencia, mediante
reportes y cortes de avance se identifican y previenen desviaciones y/o riesgos que podrían afectar los resultados esperados.
I D E A R E A L I D A D

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CONTACTO
Oficina Plaza Atrium Av. Nichupté www.circle-ap.com
No. 20 Sm 19 M2 Piso 3 Local 312-A info@circle-ap.com
Cancún, Quintana Roo. Tel. +52 (998) 275 8860 y (998) 884 80 69