Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
KODE JABATAN :
: SEKRETARIAT
5.Ikhtisar Jabatan:
Membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan penyusunan perencanaan dan
pelaporan kerja Dinas. Menghimpun, mengklasifikasikan, melakukan telaahan data dan
menyususun rancangan dokumen perencanaan dan pelaporan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tersedia bahan penyusunan dokumen perencanaan dan
pelaporan di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu satu Pintu.
6.Uraian Tugas:
1) Menyusun bahan dokumen rencana strategis dan rencana kerja dinas berdasarkan
isu strategis sebagai dokumen perencanaan jangka menengah dan pendek daerah;
2) Menyusun bahan perencanaan dan program kerja dinas berdasarkan dokumen
perencanaan jangka menengah dan jangka pendek daerah untuk melaksanakan
berbagai program dan kegiatan yang telah disusun ;
3) Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit
kerja lain di lingkungan dinas berdasarkan dokumen perencanaan yang telah
disusun untuk menyusun dokumen pelaksanaan kegiatan;
4) Menyusun bahan laporan kegiatan/kinerja dinas berdasarkan dokumen
perencanaan yang telah disusun untuk meningkatkan pertanggungjawaban
pelaksanaan program dan kegiatan SKPD;
5) Menyusun bahan rencana umum pengadaan barang/jasa pemerintah pada dinas
berdasarkan dokumen pelaksanaan kegiatan yang telah disusun sebagai dasar
pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah.
6) Melaksanakan tugas lain sesuai tugas pokok dan bidang tugas.
7. Bahan Kerja:
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Isu strategis daerah Penyusunan bahan dokumen rencana
strategis dan rencana kerja dinas
2. Dokumen perencanaan jangka Penyusunan bahan perencanaan dan
menengah dan jangka pendek daerah program kerja dinas
3. Data program kegiatan Pelaksanaan koordinasi penyusunan
rencana dan program kerja dengan sub unit
kerja lain di lingkungan dinas
4. Dokumen pelaksanaan program dan Penyusunan bahan laporan kegiatan/kinerja
kegiatan dinas
5. Data program dan kegiatan Penyusunan bahan rencana umum
pengadaan barang/jasa pemerintah pada
dinas
6. Surat Perintah, disposisi Melaksanakan tugas lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Peraturan tentang Tahapan, Penyusunan bahan dokumen rencana
Tatacara Penyusunan, strategis dan rencana kerja dinas
Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah.
2. Peraturan tentang Pedoman Penyusunan bahan perencanaan dan
Pengelolaan Keuangan Daerah program kerja dinas
3. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan koordinasi penyusunan
rencana dan program kerja dengan sub unit
kerja lain di lingkungan dinas
4. Peraturan tentang Petunjuk Teknis Penyusunan bahan laporan kegiatan/kinerja
Perjajian Kinerja, Pelaporan dinas
Kinerja dan Tatacara Review atas
Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah.
5. Peraturan tentang Pengadaan Penyusunan bahan rencana umum
Barang/Jasa Pemerintah beserta pengadaan barang/jasa pemerintah pada
perubahannya. dinas
6. Arahan Pimpinan, Peraturan Melaksanakan tugas lain
Perundang-undangan terkait
9. Hasil Kerja:
JUMLAH WAKTU YANG
NO. HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Tersedianya bahan dokumen rencana strategis 2 Dokumen 18.000 menit
dan rencana kerja dinas.
2. Tersedianya bahan dokumen rencana dan 4 Dokumen 6.000 menit
program kerja dinas;
3. Terlaksananya koordinasi penyusunan rencana 1 Kegiatan 6.000 menit
dan program kerja dengan sub unit kerja lain di
lingkungan dinas;
4. Tersedianya bahan laporan kegiatan/kinerja 3 Dokumen 3.000 menit
dinas;
5. Tersedianya bahan dokumen rencana umum 1 Dokumen 1.500 menit
pengadaan barang/jasa pemerintah;
6. Terlaksananya tugas lain sesuai tugas pokok 240 30 menit
dan bidang tugas kegiatan
10. Tanggung Jawab:
a. Kebenaran pemberian petunjuk pelaksanaan tugas kepada pegawai yang ada di unit
kerjanya
b. Kesesuaian pemberian tugas kepada pegawai yang ada di unit kerjanya
c. Kelancaran pengelolaan kegiatan
d. Keharmonisan hubungan pegawai
e. Kualitas dan kuantitas pengembangan pegawai
f. Kelengkapan laporan pelaksanan kegiatan Sub Bagian Program
11. Wewenang:
a. Meminta data kepada pegawai
b. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada pegawai yang ada di unit kerjanya
c. Menggunakan fasilitas kantor untuk kelancaran tugas
d. Memotivasi pegawai
12. Nama Jabatan Dibawah Jabatan ini:
NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN
1. Penyusun Rencana Kegiatan
1 Orang
dan Anggaran
2. Penyusun program anggaran
1 Orang
dan pelaporan
13. Korelasi Jabatan
UNIT
NO. JABATAN DALAM HAL
KERJA/INSTANSI
a. Sekretaris Koordinasi vertikal dalam
Sekretariat
pelaksanaan tugas
b. Kepala Sub Bagian Keuangan Koordinasi horizontal dalam
Sekretariat
pelaksanaan tugas
c. Penyusunan Program Koordinasi horizontal dalam
Sekretariat
Anggaran dan Pelaporan pelaksanaan tugas
14. Kondisi Lingkungan Kerja:
NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Sejuk
3 Udara Kering dan lembab
4 Keadaan Ruangan Cukup luas
5 Letak Datar
6 Penerangan Memadai
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih, rapi
9 Getaran Tidak ada
14. Risiko Bahaya:
NO. FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Sakit pinggang Terlalu sering duduk