GERENCIA DE PROYECTOS

Presenta:

Edison Alexander Rojas Sandoval

Profesor consultor:

Eliecer Pineda Ballesteros

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

Centro de educación virtual VCUDES

Maestría en gestión de la tecnología educativa

Piedecuesta, Colombia Noviembre, 2017

 Gerencia de Proyectos

La Gestión de proyectos es la actividad que realizan las Instituciones con el objetivo de que se

organicen y se administren los recursos para desarrollar un proyecto de tal forma que los

objetivos propuestos sean alcanzados teniendo en cuenta sus restricciones, costos y tiempo de

desarrollo.

Cabe resaltar que en todo tipo de proyecto es necesario la planificación del trabajo con sus

respectivas fases y actividades (Organización, tiempo, dirección y control) de cada una de ellas,

realizando el seguimiento y desarrollo del mismo. Del adecuado manejo del ciclo de vida de este

proyecto se puede generar mayor seguridad en la obtención de resultados favorables así como

también hipótesis de necesidades que van surgiendo del entorno psicosocial y cultural de cada

una de las instituciones Educativas.

En este punto, juega un papel decisivo la Gerencia de proyectos, dado que esta se encarga de

organizar y unificar todos los esfuerzos que tienen como finalidad de alcanzar el mismo objetivo,

aparece como una clara necesidad ante la posibilidad que un proyecto se quede a medias, no

tenga ningún tipo de control y menos aún se puede realizar ajustes y mejoras al mismo. Así

mismo, y partiendo de esta necesidad, aparece la Gerencia de proyectos, como una unidad de

control, que busca llevar a su término un proyecto, ejerciendo sobre él control y reajuste. Así
pues, esta entidad que surge gestiona los recursos y se encarga que el proyecto se dé dentro de

los términos establecidos, en el tiempo requerido y que sus costos no excedan a las expectativas.

Existen unos lineamientos a nivel internacional que buscan unificar el trabajo para los gerentes

de proyectos, estos fueron creados por el PMI en 1969 y buscan que haya una unidad en este tipo

de gestión.

Teniendo en cuenta las necesidades que surge se plantea se elabora y se ejecuta la posible

solución al problema real o la necesidad de la institución buscaremos la manera más óptima de

darle solución de una manera más rápida y eficaz desarrollando nuevas propuesta que nos

ayuden a contribuir en mejorar, innovar o proponer alternativas de solución para mejorar la

calidad de la educación en cada una de nuestras instituciones educativas teniendo en cuenta una

formación integral creando una nueva visión social, política, económica y cultural en nuestra

sociedad y de esta manera contribuir en el mejoramiento de su vida social y productiva ya que en

nuestro caso que estamos en un ámbito rural con estratos 1 y 2 es necesario plantear que cada

uno de nuestros estudiantes reciban una educación de excelente calidad y que puedan competir

con los estudiantes del área urbana ya que en esta sociedad siempre hay una discriminación

social ya que si vemos los colegios ubicados en zonas urbanos tienen mayor inversión por parte

del gobierno y de algunos docentes que están ubicados en la parte urbana.

Es importe resaltar que hoy en día el manejo de los medios tecnológicos están a la orden del día

y que casi a todos los estudiantes o jóvenes les llama la atención el poder acceder a los

computadores, celulares y todo red social por eso hay que aprovechar esta gran oportunidad es

importante que los proyectos estén ligados con los medios tecnológicos ya que sería mucho

impactante para nuestros estudiantes y lograríamos con mayor eficacia los objetivos propuestos

en cada uno de los proyectos, por eso es necesario tener muy claro las herramientas con las que
Contamos para la planificación de nuestras etapas y el desarrollo de nuestro objetivo

implementándolo utilizando cada una de ellas y verificando que estas herramientas estén

disponibles en el transcurso del desarrollo de nuestro proyecto.

En concordancia con lo anterior, nos encontramos con la gestión del tiempo, definida como las

actividades necesarias para asegurarse que el proyecto se ejecute en el plazo establecido, y que a

sí mismo, los resultados (producción de bienes o servicios), estén a disposición de los

estudiantes. Esto resulta de una importancia vital en la elaboración de un proyecto, pues si éste

no se realiza y ejecuta en el tiempo estimado resultará inútil o ineficaz, pues la realidad y la

necesidad pueden ya haber cambiado.

La gestión del tiempo conlleva varias actividades pero la más importante es el establecimiento de

un cronograma estricto que permite cumplir con la meta a tiempo y su supervisión adecuada,

entre estas actividades la más importante sin embargo es la realización de un cronograma, que

permita, ejecutar, supervisar y controlar el buen desarrollo del proyecto.

Las actividades más destacables para la gestión del tiempo son las siguientes:

 Definir las actividades. Planificadas de acuerdo a la exigencia misma del proyecto.

 Secuenciar las actividades. Una vez que se determina como hacerlo, es necesario planear

el orden en que se realizará.

 Estimar los recursos de las actividades. Se necesita saber a ciencia cierta que se requiere

para llevar a cabo el proyecto y si se dispone de ello.

 Estimar la duración de las actividades.

 Desarrollar el cronograma. La parte más crítica, pues de ella depende la realización a

tiempo del proyecto.

  Controlar el cronograma. Igualmente importante, porque se trata de hacer funcionar el

cronograma y entregar el proyecto a tiempo.

Finalmente, pero no menos importante, está la gestión de los costos, la cual asegura que las

tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos impuestos, es decir, dentro de los

presupuestos del proyecto previamente establecidos, así como ceñidos a los recursos que se han

asignado para el mismo. No cumplir con estos parámetros puede llevar al fracaso del proyecto, al

presentar una solución que no resulta viable económicamente, por más que se trate de una

grandiosa idea, pero que en ningún caso es posible llevara a la realidad, ya sea porque excede el

presupuesto o porque no se dispone de los recursos necesarios para hacerlo.

Vemos entonces ahora que la realización de un proyecto es más complejo de lo que parece, pero

que una vez que se tienen en cuenta los detalles antes establecidos, resulta más seguro y eficaz de

realizar que si estuviera trabajando sobre la marcha y de manera improvisada.

En el ámbito Educativo es de suma importancia todas las fases anteriormente vistas, ya que

forman parte de un proyecto que tiene repercusión en los seres humanos que están en constante

proceso de formación. Estos proyectos deben siempre apuntar a mejorar los procesos

pedagógicos, actualizar prácticas, implementar nuevas formas de enseñanza y un adecuado uso

de recursos tecnológicos por lo tanto merece más esfuerzo y propósitos claramente definidos.
 PLANIFICACIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

Aplicación de una página web en (WIX) para el adecuado manejo residuos sólidos orgánicos en
el Instituto Promoción Social hacia los grados décimo y undécimo.

NOMBRE DEL Aplicación de una página web en (WIX) para el adecuado

PROYECTO manejo residuos sólidos orgánicos en el instituto promoción
social hacia los grados décimo y undécimo.

FUNDAMENTACIÓN En la actualidad el problema de la basura es tan grave que

genera contaminación del aire, agua y suelo. Es fuente de
muchas enfermedades, representa desperdicios de recursos
naturales y ruptura de los ciclos ecológicos en el medio
ambiente. Teniendo en cuenta que como Institución Educativa,
con énfasis en educación ambiental debemos propender por
mantener un ambiente sano dentro y fuera de la misma,
formando en valores que le permitan a las estudiantes y a sus
familias la proyección de los mismos, hemos decidido
implementar un proyecto de manejo de residuos sólidos
aplicando las TIC como herramientas de comunicación el cual a
su vez se desarrollará contando con el papel protagónico de los
estudiantes de grado decimo y undécimo.

OBJETIVOS Reconocer el estado actual del manejo de residuos sólidos en el

instituto promoción social, mejorando la calidad de vida de los
estudiantes de décimo y undécimo, a partir de la implementación
de un proyecto de educación ambiental escolar, haciendo uso de
las tecnologías de la información y la comunicación TIC. Como
lo es la página web en Wix.
LOCALIZACIÓN Instituto Promoción Social. Ubicado en el municipio de
GEOGRÁFICA Piedecuesta-Santander

LISTADO DE Creación de la página web en Wix.

ACTIVIDADES Diseñar campañas de sensibilización ecológicas.
Diseñar material POP para campañas.
Desarrollar encuestas de evaluación a las campañas.
Desarrollar listas de chequeo para las campañas.
Tics para manejo de residuos tóxicos.
Manejo de riesgos asociados a residuos sólidos.
Manejo del reciclaje en cuanto a residuos sólidos.
Manejo en el papel reciclable.

RESPONSABLES Edison Alexander Rojas Sandoval y estudiantes de décimo y

undécimo del instituto promoción social.
PLAZOS Seis meses para desarrollar e implementar el proyecto
PRESUPUESTO 600.000
 EDT DEL PROYECTO

Elaboración EDT

Desarrollo de una página WEB para culturizar el manejo de residuos sólidos para el área ambiental en el
instituto promoción social hacia los grados decimo y undécimo

Especificación de Presupuesto Producto

Metodología
documentos entregable

SOFTWARE Desarrollo del Cronograma

a desarrollar procedimiento de actividades

Tipo de Definición de Funcionalidad del

Especificaciones producto actualizando
funcionales metodología presupuesto

Tipo de Ubicación Diseño de cronograma de

SOFTWARE a geográfica actividades
desarrollar

Requerimiento Selección de Descripción de Desarrollo de

funcional y no herramientas para actividades. actividades
funcional. diseñar, crear y montar.
Bibliografía:

CARVAJAL, Lizardo. Metodología de la Investigación Científica. Curso general y

Aplicado. 12º- Ed. Cali: F.A.I.D., 1998. 139 p.

COBO Bejarano, Héctor. Glosario de Metodología. 8ª. Ed. Cali: Impretec, 1998. 50 p.

Office of Government Commerce (OGC) et alt (2009) Éxito en la Gestión de Proyectos

con PRINCE2. The Stationery Office .2009ª edición.

Harold D. Kerzner et alt Project Management: A Systems Approach to Planning,

Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons .10ª edición.

R. WYSOCKI, R. Beck, D. B. Crane et alt Effective Project Management. Wiley .2ª edición..