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La organización posee un aspecto final, recoge todo lo que pre visiona para mejorar
los procesos en las organizaciones.
APLICACIONES DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
Para que los Estudios de Organización & Métodos obtengan los éxitos deseados
es importante contar con la aprobación y apoyo de la alta Gerencia, así como la
anuencia y simpatía de las autoridades del área objeto de estudio, y sobre todo
con la participación del personal involucrado dentro del área, lo cual solamente
se logrará si se les comunica adecuadamente, de lo contrario será inevitable
encontrar resistencia al cambio durante el estudio y en las propuestas de cambio
que se lleguen a formular.
REPRESENTACIONES GRAFICAS
ORGANIGRAMAS
- CONCEPTO
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una
empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El
organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea
uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
- PRINCIPIOS BÁSICOS
Toda técnica de uso de una herramienta (en nuestro caso, los organigramas),
utilizan como base premisas o supuestos correctos que sustentan, en gran parte,
el buen uso de la herramienta, en el marco de establecido. A continuación
detallamos un conjunto de “principios” (estos supuestos y/o premisas válidas),
los cuales deberán ser considerados y respetados.
1. Unidad de Mando
Es un principio sostiene que cada persona, para la ejecución de sus funciones,
sólo debe recibir órdenes de un jefe. Esto se refleja en el organigrama al conectar
un ente grama de nivel superior con otros de niveles inferiores inmediatos, de
modo que un jefe tenga autoridad sobre un grupo de subordinados, y que éstos
no reciban órdenes más que de ese jefe, de lo contrario se produciría un error
denominado “Dualidad de Mando”.
”Un empleado no puede estar subordinado a más de un jefe.”
Una limitación de este principio puede detectarse en el caso en que un directivo
de primer nivel deba tomar decisiones en las cuales la tecnología sea influyente
de forma tal, que necesite de asesores para poder realizar el trabajo. En este
caso, formalmente se mantiene la unidad e mando, pero en la realidad este
principio no será cumplido.
Colegio Militar de Sub Oficiales del Ejército “Tte. 1° Inf. Rva. Manuel Irala Fernández”
puede lograr un espíritu de equipo sin exponer con claridad las relaciones, se están
engañando a sí mismos y preparando el camino para políticas, intrigas, frustración,
evasión de responsabilidades, falta de coordinación, duplicación de esfuerzos, políticas
indefinidas, toma de decisiones inciertas y otras evidencias de falta de eficiencia
organizacional.
Puesto que el organigrama muestra líneas de autoridad para tomar decisiones, el simple
hecho de presentar en organigrama una organización puede mostrar, en ocasiones
inconsistencias y complejidades y llevar a su corrección. El organigrama también le
muestra a los gerentes y al personal nuevo cómo encajan dentro de toda la estructura
LIMITACIONES
• Verticales
• Horizontales
• Circulares
• Escalares
Organigrama Mixto: En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos
de organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno sólo, cada empresa,
cada organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y
complejidad de puestos que tienen bajo su administración y con ello buscan la
optimización del espacio en el que se encuentran trabajando, tome en cuenta que la
mayoría de los documentos con los cuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que
se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los
diversos puestos que utiliza la organización.
Colegio Militar de Sub Oficiales del Ejército “Tte. 1° Inf. Rva. Manuel Irala Fernández”
CURSOGRAMAS
Un cursograma se utiliza para representar gráficamente las rutinas o
procedimientos administrativos de una organización, es decir, permite
representar sintéticamente la secuencia de acciones que se realizan para
satisfacer las distintas finalidades de la organización.
Los cursogramas muestran los sectores, los soportes de información, y un detalle
de cada proceso para lograr una completa interpretación del sistema (o
procedimiento) que se está representando.