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en búsqueda de resultados para el ciudadano
El Proceso de Reforma de la Administración Pública (20122016)
1. ¿Qué hacer?:
El Estado sigue actuando de manera desarticulada e ineficiente, especialmente en la provisión de bienes
y prestación de servicios de carácter social. Asi, con la entrada del nuevo gobierno, se debía dar inicio a
un nuevo proceso de reforma y modernización del Estado y como punto de partida, era preciso definir
la visión de un nuevo Estado: ¿Qué Estado queremos? Y, ¿cómo logramos que éste llegue al ciudadano
y reduzca las brechas de desigualdad?
Desde la Secretaria de Gestion PublicaSGP de la Presidencia del Consejo de MinistrosPCM tomamos
como punto de partida, la elaboración de un Marco Conceptual 3 en el que se definió la nueva visión
plasmada por este Gobierno en su Hoja de Ruta y los compromisos del Acuerdo Nacional de contar
con un Estado moderno, eficiente, transparente, unitario y descentralizado e inclusivo.
Se determinó además, que la PCM, a través de la SGP debía dar inicio al proceso de Reforma del
Estado, empezando por el nivel administrativo (dada su calidad de rector del sistema de modernización
del Estado), que involucra al Poder Ejecutivo, impulsando el proceso de Modernización de la Gestión
Pública. Este nivel de reforma implica un proceso políticotécnico de transformación de actitudes, de
fortalecimiento de aptitudes, de apertura y rendición de cuentas, de agilización de procesos, y de
simplificación de procedimientos, sistemas y estructuras administrativas, con el fin de articularlos y
hacerlos compatibles con los nuevos roles de todos los niveles de gobierno, así como con los planes
nacionales e institucionales, con el fin de dar al Estado capacidad protagónica.
3
para la elaboración de este Marco Conceptual se desarrollaron 3 talleres con funcionarios públicos y expertos, así como se
realizaron entrevistas a profundidad a actores claves y talleres descentralizados con gobiernos regionales y locales.
Este proceso pretende articular sectores del Poder Ejecutivo y gobiernos descentralizados, en
coordinación permanente con el Congreso de la República4.
Para ello se partió por elaborar también un documento que daba cuenta del estado de la cuestión en
cuanto a la modernización del Estado, reconociendo los avances en el ámbito de la reforma
administrativa, para así construir desde ellos, destacándose: el proceso de descentralización,
simplificación administrativa y mayor transparencia; los programas de presupuestos por resultados, y el
inicio de la reforma del Servicio Civil con la creación de SERVIR (Casas, 2012)
2. ¿Qué se quiere lograr?: una gestión pública moderna orientada a resultados que impacten
en el bienestar del ciudadano
La gestión pública moderna reconoce al ciudadano como su fin y su razón de ser. No se sirve a sí
misma, sino que está enfocada en conocer y atender de manera óptima las necesidades de los
ciudadanos como sujetos de derechos y obligaciones.
Por tanto, consideramos que para contar con una gestión al servicio del ciudadano, esta debe estar
orientada a resultados. Esto es, una gestión en la que los funcionarios públicos calificados y motivados
se preocupan sobre la base de las Políticas Públicas Nacionales por entender, las diferentes
necesidades de los ciudadanos y organizan tanto los procesos de producción o trabajo (los de “la
cadena de valor”) como los de soporte, con el fin de trasformar los insumos en productos (seguridad
jurídica, normas, regulaciones, bienes o servicios)que arrojen como resultado la mayor satisfacción de
los ciudadanos, al menor costo posible (valor por dinero) (AC Pública, 2012:4).
Una gestión orientada a resultados se alcanzará por lo tanto, cuando las entidades cuenten con personal
calificado y motivado que les permita (AC Pública, 2012:4):
i) establecer objetivos claros y articulados, a nivel sectorial y a nivel nacional, regional y local;
ii) asignar los recursos presupuestales suficientes para asegurar los niveles de producto que
arrojarán los resultado esperados;
iii) desarrollar y optimizar los procesos de producción o trabajo (la “cadena de valor”) y los de
soporte, con el fin de alcanzar los niveles de producción de calidad esperados por la población, con la
mayor eficacia y eficiencia posibles en el uso de los recursos;
iv) reordenar o reorganizar a nivel nacional, regional y local, las competencias y funciones
contenidos en las estructura funcional actual y orientando los cambios hacia una organización por
procesos dentro de una gestión por resultados;
v) establecer un sistema de indicadores de desempeño que les permitan monitorear y evaluar si los
insumos se están transformando en los productos cuyos resultados los ciudadanos demandan y si eso lo
están haciendo empleando los procesos más eficaces y eficientes; finalmente,
4
En particular, la SGP viene trabajando en coordinación con la Comisión de Descentralización, Regionalización, Gobiernos
Locales y Modernización de la Gestión del Estado del Congreso de la República la formulación de sendos proyectos de
reforma de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo y de la Lay Marco de Modernización de la Gestión Pública.
vi) desarrollar un sistema de Gestión de la Información, que nos permita establecer procesos de
cambio cultural, construyendo poco a poco el camino hacia lograr una gestión del conocimiento, sobre
la base de las lecciones aprendidas o en base a las mejores prácticas con mejores resultados.
En consecuencia, lo que se debe tratar de lograr a través de una estrategia clara es:
Una reforma integral de gestión a nivel operacional que pueda afrontar la debilidad estructural
del aparato estatal y la falta de organización sistémica.
Dar el gran salto y pasar de ser una gestión supeditada al proceso presupuestario a estar guiada
por la obtención de resultados para el ciudadano.
Lograr la articulación intersectorial e intergubernamental, que recoja la problemática de los
gobiernos subnacionales y sectoriales para la elaboración de las políticas nacionales.
3. ¿Qué Estrategia de reforma de la administración pública implementar?
Por tanto, es necesario contar con una política de modernización de la gestión estatal, que implique
un conjunto de reglas de juego respecto a las intervenciones del estado a fin de generar incentivos
adecuados para organizaciones y funcionarios. Es necesario contar con un marco orientador para
institucionalizar el proceso y tener un camino claro el cual recorrer y no empezar, cada gobierno, con
una nueva idea de reforma o modernización de la gestión publica.
Sin embargo, si pretendemos simplemente abordar la reforma desde la elaboración de la política de
gestión publica de manera aislada, corremos el riesgo de que estas se queden en declaraciones de buena
voluntad y no se lleguen a implementar, como se pretendió hacer por ejemplo, en la segunda mitad de
los 90’s con la estrategia de la reforma integral de la administración publica.
Es por ello que paralelamente, echamos mano del enfoque gradual (o modelo incremental) en la
elaboración de las políticas públicas propugnado en sus orígenes por Lindblom (1959, 1968, 1979), que
parte de reconocer que en la práctica, la elaboración de las políticas tiene como punto de partida la
situación existente anteriormente y se plantean modificaciones de manera incremental, dando cabida al
aprendizaje y corrección. Se avanza en aquellas áreas o sectores en los que haya cierto consenso y así
se permite la implementación. Asimismo, se debe contar con una agencia específica que colabore con
los dos actores involucrados (PCM y el MEF).
Entonces, el reto está en encontrar una estrategia que supere las dificultades planteadas por esa falaz
dicotomía teórica respecto a los modelos de elaboración de las políticas públicas: el modelo racional
de elaboración de las políticas públicas v. el modelo incremental. El modelo racional, impulsado por
H.Simon (1947, 1960 y 1983) que plantea 3 momentos en el proceso de elaboración de las políticas: (i)
recoger información e investigar en forma sistemática con el objeto de identificar los problemas; (ii)
definir todas las alternativas posibles para enfrentar cada problema; (iii) hacer un análisis
omnicomprensivo de todas las posibilidades alternativas y de sus consecuencias. Con ello se correría el
riesgo de contar con una política “adecuada” y “completa” que posiblemente no lograra los consensos
necesarios entre los actores claves para hacerla aplicable; y el método gradual e incremental que
permite el ensayo y error, con ajuste mutuo que si bien puede ser desigual, permite contar con
productos con resultados concretos, sin tanta resistencia y con grandes posibilidades de éxito, los
mismos que podrían ser replicables y generalizables para alimentar políticas estatales dinámicas.
Con ello se permitirá, tal como afirma Eugene Bardach (1998), el logro de resultados concretos en el
corto plazo para establecer hitos que contribuyen a mantener vigente el impulso inicial del proceso de
cambio y no dejarlo trunco.
La Nueva Estrategia de Modernización de la Gestión Pública Peruana (20122016)
1. Contenido y objetivos de la Estrategia
Desde la Secretaria de Gestión Publica de PCM se ha planteado entonces una Estrategia de
Modernización de la Gestión Pública que pretende por un lado, priorizar aquellas acciones
transversales que dependan en su mayoría de su propia competencia como rector del sistema de
modernización y por otro, combinar la construcción de una Política Nacional de Modernización de la
Gestión Publica, consensuada, validada políticamente, transversal y comprehensiva; con la aplicación
de modelos incrementales en ámbitos descentralizados, que recogen objetivos priorizados de la política
nacional y que permitirán contar con lecciones aprendidas que retroalimentaran el Plan de
Implementación de la Política Nacional.
En efecto, esta Estrategia está centrada en mejorar y reformar el Sistema de Modernización del Estado
(sistema previsto en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo), mediante acciones de mediano y corto
plazo, en donde las demandas ciudadanas sean las que determinen y orienten las mejoras en el ejercicio
de la función pública en el marco de una Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública. Ya
se han formulado los lineamientos de esta Política, que permitirán desarrollar un Plan de
implementación al 2021 que sea sostenible, concertado y evaluable, para lo cual se definirán
indicadores que permitan medir progresos en plazos definidos.
Con esta Estrategia se busca, además, el impacto en un plazo menor y a nivel descentralizado, mediante
la implementación de acciones graduales y habilitantes que permitirán luego escalar las medidas a
otros territorios o jurisdicciones. Esto requerirá un nivel de articulación con los tres niveles de
gobierno, así como el monitoreo y la difusión de resultados que permitan la retroalimentación de la
Política y el Plan a nivel nacional, afinando los procesos de gestión para consolidar el proceso a una
mayor escala.
La SGP es la entidad rectora del sistema de modernización de la gestión pública. Sin embargo hasta la
fecha no se ha dotado de contenido a dicho sistema, trabajando únicamente uno de los sub – sistemas
del proceso de modernización: el de simplificación administrativa. Por ello es necesario y urgente
avanzar en el diseño de la Política de modernización y la construcción del Plan de implementación que
apunte a promover un proceso de reforma que responda a la nueva visión del Estado que queremos y
dentro de ella, impulsar un proceso de modernización de la gestión pública orientado hacia el logro de
una gestión pública moderna, eficiente, transparente, descentralizada e inclusiva, orientado a generar
igualdad de oportunidades, asegurando el acceso a servicios de calidad y el respeto de los derechos.
2. Componentes de la Estrategia
Esta Estrategia prioriza por un lado, dos ejes de trabajo de mediano plazo transversales que sostienen el
Plan de Implementación, y por otro lado, Pilotos de Modernización que forman parte de la Estrategia
de intervención articulada a nivel descentralizado (ver gráfico No. 1 en sección cuadros, tablas y
gráficos):
Eje 1: Política Nacional de Modernización y Plan de implementación al 2021:
Se continuará con la formulación de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública y de
un Plan de implementación al 2021 que sea eficiente, sostenible y evaluable, para lo cual se definirán
indicadores que permitan medir progresos en plazos definidos. Este Plan se retroalimentará de las
experiencias y resultados de la Estrategia de intervención articulada a nivel descentralizado, los cuales
serán evaluados y monitoreados a través de un Observatorio de Modernización de la Gestión Pública el
cual se desarrollará en paralelo.
Eje 2: Observatorio de Modernización de la Gestión Pública:
Plataforma para monitorear, evaluar con indicadores de gestión y comunicar mediante reportes
periódicos y otras herramientas comunicacionales, los avances y principales retos del Plan de
implementación de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.
Estrategia de intervención articulada a nivel descentralizado (Pilotos de Modernización)
Esta figura, la cual está contemplada en la Ley Marco de Modernización del Estado Ley 27658, debe
permitir diseñar e institucionalizar una intervención articulada a nivel de la administración pública
central, regional y local5.
5
La Ley 27658 y su reglamento establecen que el proceso de modernización se apoya en la suscripción de Convenios de
Gestión y en la implementación de Programas Pilotos de Modernización en los distintos sectores de la Administración
Pública Central, en todas sus instancias. Ahora bien, habida cuenta que los Convenios de Gestión sólo pueden ser suscritos
por una entidad de la Administración Pública Central, por un lado, y por la PCM y el MEF, por el otro, la SGP viene
La base de esta intervención de gestión serán los gobiernos regionales y locales quienes serán los
ejecutores. La SGP tendrá un rol rector y articulador de diversas entidades del Poder Ejecutivo que
serán las que brinden herramientas para modernizar la gestión pública. Dichas herramientas deberán ser
brindadas en función de las necesidades específicas de cada nivel de gobierno y se priorizarán de
manera concertada, contando con los incentivos suficientes para el logro de los resultados.
2.1. Eje 1: Política Nacional de Modernización y Plan de implementación al 2021
Para asegurar la implementación, se empezará por aquéllos objetivos que caen dentro de la
competencia de la SGP en su calidad de rector del sistema de modernización de la gestión pública; o
que deben ser coordinados por ésta en dicha capacidad.
Cuatro (4) Objetivos Estratégicos Prioritarios (desde la SGP)
Ello ha implicado, básicamente, partir de la elaboración de un marco conceptual que plantea el Estado
que queremos y cómo el modelo que se quiere implementar contribuye a lograrlo; asimismo, elaborar
un estado de la cuestión del proceso de modernización de la gestión pública (incluyendo un análisis de
experiencias comparadas en la región) para saber sobre qué construir y una profunda investigación
(mediante entrevistas claves y talleres descentralizados y de expertos) para una adecuada identificación
de la problemática y el mapeo de actores que deberán esta involucrados en el proceso de
implementación de la Política.
Esto deberá servir a su vez para alinear o incorporar en el planeamiento de las entidades, los principios,
objetivos y conceptos de modernización que estén acordes con los marcos sugeridos en la política
transversal y asimismo, que incorporen en su propia organización, estructura y diseño de procesos, los
principios orientadores de la política, así como las metas que se planteen en el Plan. Ello tanto a nivel
estratégico como operativo.
2. Cambios en el marco normativo que regula la estructura, organización y funcionamiento
del Estado. Es necesario revisar y adecuar el marco legal vigente a fin de contar con mecanismos que
permitan una estructura del Estado ágil, articulada y eficiente. El objetivo central es encontrar el
equilibrio entre la rigidez de un sistema que lleva al incumplimiento y la inacción a uno más flexible
hacia el logro de resultados.
trabajando en coordinación con el Congreso de la República para la formulación de un anteproyecto para la modificación de
la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado a fin de incorporar a los gobiernos descentralizados en la
estrategia del proceso de modernización mediante la autorización de la suscripción de Convenios de Gestión y la
implementación de Programas Piloto de Modernización en los Gobiernos Regionales y Locales.
Para ello, se han planteado como acciones principales y prioritarias:
Una clara delimitación de competencias (exclusivas y compartidas) y funciones del ámbito
nacional, regional y local, por cada Sector.
Revisar y modificar la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
Revisar y modificar la Ley Marco de Modernización de la Gestión Pública.
Culminar el proceso de adecuación de las LOF de los Ministerios a la LOPE y al proceso de
descentralización.
Establecer lineamientos más flexibles para la elaboración de los ROF y los CAP en los tres
niveles de gobierno.
Brindar asesoría técnica a las entidades de los tres niveles de gobierno en los aspectos
vinculados a su estructura, organización y funcionamiento.
3. Mejora en la Calidad de Servicios. En los procedimientos administrativos debe promoverse
un cambio hacia la búsqueda de mejora continua de la calidad de los servicios públicos y de la atención
a los ciudadanos. En ese sentido, la optimización de procesos bajo el enfoque de la gestión por
procesos será una de las intervenciones sobre las que se trabajará para avanzar hacia servicios públicos
de calidad a nivel nacional6. Se quieren potenciar las siguientes líneas centrales de trabajo:
Simplificación administrativa7: (i) incorporar el Sistema Único de Trámites (SUT) como medio
para simplificación de procedimientos y elaboración de los Textos Únicos de Procedimientos
Administrativos; (ii) cumplir con las metas del Plan de Simplificación Administrativa (modificado
incluyendo indicadores de impacto); (iii) replicar estrategia TRAMIFACIL para la eliminación de
restricciones o problemas que afectan la competitividad de empresas en el país e incorporar trámites
vinculados a prestaciones sociales; (iv) incorporación de la metodología de costos.
Optimización de Procesos y construcción de un modelo de gestión, que busca ajustar el flujo de
tareas, entradas y salidas de los procesos de manera que entreguen la mejor calidad al menor costo
operativo posible y en el menor tiempo y además respondan a los objetivos y aporten a los resultados
institucionales. Para ello será preciso incorporar la Gestión por procesos.
Mejor Atención al Ciudadano, replicar la estrategia multicanal que permite ampliar y optimizar
los servicios del Estado para una mejor atención a la ciudadanía. Se basa en tres componentes:
Plataformas presenciales; Plataforma telefónica (Centro de Atención Telefónico “Aló MAC”) y;
Plataforma virtual (Portal Web: www.mac.pe)
6
Estos enfoques a su vez podrían servir para identificar la necesidad de cambios normativos para lograr los resultados
esperados así como un mayor impacto y replicabilidad de los procesos optimizados.
7
Mediante Decreto Supremo N° 0252010PCM se modificó el numeral 10 del artículo 2° del Decreto Supremo N° 027
2007PCM que define y establece las Políticas Nacionales de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno
Nacional incorporando el Anexo I que detalla los principios, objetivos y estrategias de la Política Nacional de
Simplificación Administrativa. Posteriormente, por medio de Resolución Ministerial N° 2282010PCM, se aprueba el Plan
Nacional de Simplificación Administrativa que contiene las acciones necesarias, metas, indicadores, plazos y entidades
públicas responsables.
4. Gobierno Abierto: transparencia, ética pública y participación ciudadana. El objetivo a
alcanzar en este aspecto debe ser la institucionalización en los tres niveles de gobierno de las prácticas
de gobierno abierto, la ética pública, la transparencia y la participación ciudadana. Es necesario
priorizar las siguientes acciones:
Procurar la participación activa del Estado peruano en la Sociedad de Gobierno Abierto8.
Adecuada implementación del Plan de Acción de Gobierno Abierto9.
Implementación de los Portales de Transparencia Estándar en todas las entidades de los tres
niveles de gobierno.
Diseño e implementación del Portal de Datos Abiertos.
Lanzamiento del Ranking de Buenas Prácticas en materia de Gobierno Abierto y del Distintivito
de Gobierno Abierto, certificación que otorgará la SGP a aquellas entidades que cumplan con
estándares adecuados en materia de buen gobierno, ética, transparencia y acceso a la información
pública y vigilancia ciudadana.
Reforma del Servicio Civil y Gobierno Electrónico
Finalmente, ninguna estrategia de modernización del aparato público es posible si no se avanza de
manera importante en la reforma del empleo público. Lo mismo ocurre en el caso del uso intensivo de
las tecnologías de la información para la gestión del Estado (Gobierno electrónico). Sin embargo, esto
no es de competencia directa de la SGP, por lo que debe coordinarse y articularse de manera estrecha
para lograr avanzar en el proceso.
En efecto, la Autoridad Nacional de Servicio Civil (SERVIR) ha planteado una reforma que tiene como
objetivos principales: profesionalizar el servicio civil, implementar una escuela nacional de
administración pública, ordenar derechos y deberes de los servidores públicos, promover la gestión por
resultados y mecanismos eficaces de lucha contra la corrupción con un único sistema sancionador. Las
acciones y herramientas propuestas deberán articularse con la propuesta de modernización.
Una Política de Gobierno Electrónico que responda a los objetivos de la Política Nacional de
Modernización.
8
El Estado peruano asumió el compromiso en la 66º Asamblea General de las Naciones Unidas (septiembre de 2011), de
ser parte de la Sociedad de Gobierno Abierto, iniciativa que tiene como objetivo que el país establezca compromisos
concretos en materia de promoción de la transparencia, la participación social y promoción del desarrollo de nuevas
tecnologías, con el fin de hacer gobiernos más abiertos, eficaces en su gestión y responsables en el manejo del presupuesto y
de la información pública.
9
El Plan de Acción de Gobierno Abierto fue aprobado por Resolución Ministerial N° 0852012PCM y publicada el 10 de
abril de 2012. Dicho Plan contiene los compromisos del país en materia de transparencia, acceso a la información,
integridad pública, participación ciudadana, gobierno electrónico y mejora de los servicios al ciudadano. El Gobierno
Peruano presentó el Plan durante la Primera Sesión Anual de la Sociedad de Gobierno Abierto celebrada en Brasilia el 17 y
18 de abril de 2012.
Un diseño concertado e implementación de un Plan de acción de la Agenda Digital Peruana 2.0
Implementación de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado Peruano en los 3 niveles de
gobierno con 10 servicios incorporados.
Consolidación de herramientas tecnológicas que permitan una gestión pública ágil y eficiente
(Registro Unificado de Entidades del Estado peruano, Sistema Único de Trámites, Sistema de
Seguimiento y Evaluación).
2.2. Eje 2: “Observatorio de Modernización de la Gestión Pública”
Como se observa en el Gráfico No 1, el “Observatorio de Modernización de la Gestión Pública”
constituye un eje transversal fundamental que sirve para articular los tres niveles de gobierno, así como
para monitorear y difundir los resultados de los pilotos de modernización y del avance del Plan de
Implementación, que permitan la retroalimentación y la réplica eficiente de la Política a nivel nacional.
El Observatorio de Modernización de la Gestión Pública está compuesto por 2 elementos principales:
1. Un Sistema de Monitoreo y Evaluación del Plan de Implementación y de los Pilotos de
Modernización, que permita reportar avances, así como retroalimentar las líneas y objetivos trazados
en dicho Plan, evaluando los impactos que las acciones generen en los territorios donde se intervenga
tomando en cuenta la multiplicidad de objetivos, actores y estrategias. El mayor desafío es lograr un
sistema que no se convierta en un depósito de datos, sino que se consolide como un observatorio
territorial que permita a las entidades públicas y la ciudadanía acceder a una fuente de información
confiable, actualizada y completa sobre el proceso de modernización de la gestión pública.
Como parte de los productos derivados del Infobarómetro, la SGP difundirá los resultados más
relevantes que arroje el monitoreo y la evaluación sistemática de los indicadores construidos a través
un Boletín Mensual sobre Modernización de la Gestión del Estado que brindará al público usuario
un reporte pormenorizado donde se analicen los principales resultados obtenidos cada mes en la
implementación de la Política y el Plany en los Pilotos de Modernización.
2.3. Estrategia de intervención articulada a nivel descentralizado (Pilotos de Modernización)
Como se dijo anteriormente, la Estrategia para la Modernización de la Gestión Pública busca, entre
otras cosas, generar un impacto en un plazo menor y con énfasis en los gobiernos descentralizados,
mediante la implementación de acciones graduales y habilitantes que permitirán luego escalar las
medidas a otros territorios o jurisdicciones. Con tal fin, se ha diseñado una Estrategia de intervención
articulada a nivel descentralizado a partir de Pilotos de Modernización.
Esta estrategia consiste en un paquete de medidas a corto plazo que se basa en el mejoramiento de la
gestión del gobierno descentralizado, en función a la articulación con los demás sistemas
administrativos que intervienen en la cadena de valor de la prestación de servicios públicos al
ciudadano, a fin de hacerla más eficiente y eficaz. Lo que se busca es lograr que los gobiernos
descentralizados alcancen mayores niveles de eficiencia y eficacia en la prestación de servicios al
ciudadano en su respectivo ámbito de competencia. Asimismo, que están en la capacidad de acceder a
los incentivos que ofrecen los programas del MEF y puedan reinvertir a mejorar la gestión y la
provisión de servicios públicos para el ciudadano.
Objetivos generales:
• Retroalimentación y ajustes a la Estrategia de implementación de la Política Nacional.
• Réplica de la experiencia a nivel macroregional y local.
Objetivos específicos:
• Alinear sus planes estratégicos institucionales con la Estrategia de Modernización,
haciendo lo propio con su estructura organizacional, procesos relevantes y mecanismos de
coordinación.
• Reforzar su capacidad gerencial, con el fin de brindar un mejor servicio al ciudadano.
• Apoyar a los gobiernos descentralizados a articularse con las intervenciones sectoriales
como por ejemplo aquellas canalizadas a través de programas presupuestales.
• Proporcionar un paquete de medidas y herramientas que puedan ser replicadas.
Para ello, se propone suscribir Convenios Marco de Cooperación Interinstitucional que serán
complementados luego, dependiendo el caso, con planes de acción contenidos en Convenios
Específicos ya sea para implementación de los Centros de Servicios Mejor Atención al Ciudadano –
MAC, o para la implementación de los Pilotos de Modernización (que implicarán la inyección de un
paquete de herramientas, metodologías, optimización de procesos, etc.). Todo ello, se llevará a cabo
con la asistencia técnica de la SGP, la cual tendrá además un rol articulador.
Etapas de los Pilotos
Etapa 1: Diseño de intervención
• Expresión de interés y evaluación de viabilidad de desarrollar el Piloto por parte de la SGP
• Formalización del Proceso de Intervención
• Elaboración del Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional
• Firma del Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional
Etapa 2: Preparación de la Intervención
• Desarrollo de Diagnósticos Institucionales.
• Reuniones de trabajo para la priorización de la Intervención.
• Elaboración y firma de los Convenios MAC y/o Convenios de Gestión.
Etapa 3: Implementación de la intervención
• Elaboración de una línea de base.
• Desarrollo del Plan de Trabajo.
• Monitoreo de avances.
• Sistematización del aprendizaje y retroalimentación a la Política y Plan Nacional de
Modernización de la Gestión Pública
Pilotos de Modernización
Consiste básicamente en dos partes centrales (ver gráfico No.2 en sección cuadros, tablas y gráficos):
• Paquete Modernizador. Que tiene que ver con el mejoramiento de la gestión de la entidad que
presta los servicios o realiza acciones que van a intervenir en la cadena de valor dirigida al ciudadano.
Para ello se buscar articular los demás sistemas administrativos que intervienen en la cadena de valor
de la prestación de servicios públicos al ciudadano, a fin de hacerla más eficiente y eficaz. Asimismo,
que incorporen metas acordes con el Plan de modernización y/o planes sectoriales a fin de acceder a los
incentivos que ofrecen los programas del MEF y puedan reinvertir a mejorar la gestión y la provisión
de servicios públicos para el ciudadano.
• Intervención Articulada (SGP, Sector, MEF). Esto se define dependiendo del caso. Sin
embargo, la estrategia podría contemplar por ejemplo, de ser el caso y a modo de ejemplo, los
siguientes componentes: a) articular la ventanilla única para presentación de servicios de algún sector
en el marco del módulo de atención al ciudadano (MAC) que la SGP y un gobierno regional pretendan
impulsar. El MAC formaría parte de la intervención piloto en tanto producto complementario, ya que
resulta una réplica de la estrategia desplegada en Lima metropolitana 10; b) brindar asistencia técnica
para la efectiva aplicación de una gestión por procesos en los principales procedimientos para la
efectiva puesta en marcha de los procesos de prestación de servicios de un sector determinado; c)
articular esto último a la identificación a nivel regional y local de los principales trámites y procesos
que requiera al ciudadano para poder acceder a dichos servicios; y d) vincular la intervención de
gestión con el logro de las metas del Programa de Incentivos que prevé el MEF.
Estas acciones deberán estar articuladas al proceso de mejora de los instrumentos estratégicos de
planificación y gestión interna de los Gobiernos Regionales, así como de la propuesta gradual de
mejora de recursos humanos que permita garantizar la sostenibilidad de las medidas modernizadoras
implementadas.
10
Se trata de una estrategia multicanal, una de las cuales es un módulo de atención que reúne a varias entidades en un solo
sitio, ahorrando tiempo y dinero al ciudadano que desea realizar sus trámites.
Grafico 1