Documents multimédia

Principe
On peut associer des documents multimédia à des entités d’un dossier pour
illustrer les entités gérées dans le dossier.
Ces documents peuvent être sauvegardées soit sur le disque de l’ordinateur,
soit sur un serveur de réseau pour être partagés par plusieurs utilisateurs
simultanément.
Ces documents peuvent être
• des fichiers texte au format .TXT créés par le bloc-notes de Windows,
• des fichiers audio au format .WAV ou .MID,
• des fichiers image au format .BMP ou .WMF,
• des séquences vidéo au format .AVI,
• des fichiers d’aide complémentaires au format .HLP.
Un document peut se composer de deux parties : une partie visuelle et une
partie audio. Le son ne peut être restitué que si l'ordinateur est équipé
d’une carte son et de haut-parleurs.
Tous les documents que l'on voudra attacher à des éléments du dossier
doivent en premier lieu être définis sur la fenêtre de gestion des documents
( menu Données, option Documents).
Ensuite, sur les fenêtres de gestion des divers éléments (dossier, articles,
nomenclatures, postes de charge, machines, gammes, phases des gammes),
on créera un lien entre l'élément et un ou plusieurs des documents
précédemment définis. Ils pourront alors être visualisés et/ou entendus.

Didacticiel de GPAO Prélude Production Documents multimédia • 235

 Fenêtre de gestion des documents Multimédia
Les documents sont repérés par un code de 8 caractères au maximum, un
type (qui doit figurer dans la table des types de documents) et une
description (40 caractères).

Pour ajouter ou modifier la liaison avec un fichier (visuel ou audio), il faut

cliquer sur le bouton Recherche de la zone correspondante et sélectionner
le fichier désiré. Pour supprimer la liaison, cliquer sur le bouton
Supprimer.
On peut ensuite entrer un début et une fin (en secondes) pour les
documents son ou vidéo et un paramètre (selon le type de fichier à
exécuter).
Pour faciliter l’adaptation à diverses configurations, les répertoires des
fichiers visuel et audio sont enregistrés en relatif par rapport à un
répertoire racine qui peut être spécifié par le bouton Changer.
Si la configuration est différente lors de l’utilisation, il suffit de changer le
répertoire racine.
Le bouton Test permet de prévisualiser le document. Il détermine la durée
de l'exécution pour les fichiers son et vidéo.

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 Attachement et visualisation des documents
On peut attacher des documents précédemment définis
• au dossier (menu Fichiers, option Documents),
et par leur bouton Documents,
• aux articles,
• aux nomenclatures,
• aux postes de charge,
• aux machines,
• aux gammes,
• aux phases des gammes.
Lorsque l’on appelle la fenêtre Documents, la liste des documents attachés
à l’entité sur laquelle on se trouve est présentée en bas de la fenêtre.
Pour attacher un nouveau document, cliquer sur le bouton Ajouter. La
liste de documents préalablement définis sur la fenêtre de définition des
documents est présentée. Sélectionner un document et cliquer sur OK.
Pour modifier l’ordre dans lequel les documents sont présentés sur la liste,
on peut utiliser les bouton comportant des flèches vers le haut et vers le
bas.
Pour supprimer un document de la liste d'attachement, sélectionner un
document dans la liste et cliquer sur Supprimer.
Pour les ordres de fabrication, on ne peut ajouter directement de
documents. Sont proposés, les documents attachés à l'article de l'OF, à sa
nomenclature et à sa gamme.
Pour les opérations d'un OF, on ne peut ajouter directement de documents.
Sont proposés les documents attachés au poste de charge, à la machine et à
la phase de la gamme.
Pour visualiser (et/ou écouter) un document, doucle-cliquer sur le nom du
document dans la liste ou sélectionner un document et cliquer sur le bouton
Exécuter.
Le document visuel est automatiquement ajusté à la taille de la zone de
visualisation. On peut ensuite utiliser le curseur du zoom pour l’agrandit et
les ascenseurs pour le déplacer dans la fenêtre de visualisation.
Pour les documents de type texte, on peut changer la police d’affichage au
moyen du bouton Police.
Pour les documents de type .WMF, on peut changer la couleur de fond au
moyen du bouton Couleur de fond.
Pour les documents de type .MID et .AVI, les touches de pause, début et
fin permettent d’en contrôler le déroulement.

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