Functiebeschrijvingen Kraket Bestuur 2018 – 2019

Algemene bestuurstaken

De bestuursleden zijn samen verantwoordelijk voor het maken van een beleidsplan en
het uitvoeren hiervan gedurende het jaar. Aan het begin van het jaar gaan jullie
brainstormen over verschillende aspecten van de sociale, academische en bedrijf
gerelateerde status van Kraket en bedenken jullie hoe dit behouden of verder ontwikkeld
kan worden. Elk bestuurslid heeft functie-specifieke taken. Algemene bestuurstaken die
elk bestuurslid uitvoert zijn verder:

• Het invullen van kamerdiensten, zodat je ongeveer 7 uur per week zit in de
Kraketkamer zal zitten als contactpersoon namens Kraket.
• Als bestuurslid ben je bij elke Kraket activiteit aanwezig om ervoor te zorgen dat
alles goed verloopt.
• Het begeleiden van commissies, waarbij je dient als het contactpunt tussen de
commissie en het bestuur.
• Het informeel vertegenwoordigen van Kraket.
• Het organiseren van het Kraketweekend aan het einde van het jaar met geheime
locatie.

Voorzitter

De voorzitter is het gezicht van de vereniging naar leden, universiteit en

zusterverenigingen. Je houdt overzicht over alles wat er binnen de vereniging gebeurt en
je bent daar de eindverantwoordelijke voor. Naar buiten toe vertegenwoordigt de
voorzitter Kraket bij de School of Business and Economics, docenten en op vergaderingen
van het LOES, het Landelijk Orgaan der Econometrische Studieverenigingen. Daarnaast
onderhoud je het contact met de RvC (het controlerend orgaan van het Kraketbestuur)
en Extrie (de alumnivereniging van Kraket). Ten slotte bereid jij bestuursvergaderingen
voor, leid je deze en zorg je dat het verdere bestuur goed functioneert.

Verdere kenmerken van deze functie:

• Je kan goed overzicht houden.

• Je bent welbespraakt.
• Je bent begaan met de vereniging.
• Je kan goed omgaan met verantwoordelijkheid, maar ook tegenslagen.
• Je kan goed samenwerken.

Penningmeester

De penningmeester verzorgt de financiële boekhouding van Kraket. Dit behelst onder

andere de boekverkoop, het afhandelen van de betaling van activiteiten en dergelijke,
het uitschrijven van facturen en het incasseren van inschrijfgeld. Verder maak en beheer
je de begroting en ben je verantwoordelijk voor de financiële gezondheid van Kraket.

Verdere kenmerken van deze functie:

• Je kan precies en secuur werken.

• Je kan goed omgaan met grote (financiële) verantwoordelijkheid.
• Je leert boekhouden en omgaan met btw.
• Je zorgt dat je elk moment de financiële status van Kraket weet en kan daardoor
goed advies geven bij financiële beslissingen binnen de vereniging.
Secretaris

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratie van Kraket. Je verzorgt alle
ledenmails, houdt het ledenbestand bij en verzorgt de documenten voor ALV’s. Verder
notuleert de secretaris bij de bestuursvergaderingen en ALV’s. Tot slot houd jij de
website up-to-date zodat zowel leden als mensen van buitenaf daar altijd de juiste
informatie kunnen vinden.

Verdere kenmerken van de functie:

• Je bent nauwkeurig en kan precies werken.

• Je kan je aan je planning houden.
• Je kan kritisch naar je eigen en andermans teksten kijken en durft deze kritiek te
uiten.
• Je kan overzicht houden.

Extern coördinator

Als extern coördinator beheer je alle relaties van Kraket met bedrijven. Jij verbindt leden
en bedrijven door bijvoorbeeld het organiseren van inhousedagen en andere bedrijfs-
gerelateerde evenementen. Hiervoor onderhoud je alle contacten met sponsoren en
benader je potentiële nieuwe sponsoren. Je schrijft en tekent contracten vooraf en
evalueert de samenwerking achteraf. Ook hou je contact met de extern coördinatoren
van de andere econometrie studieverenigingen. Verder is de extern coördinator de
toezichthouder van de formele commissies, zodat alles goed verloopt tussen de formele
commissies en de bedrijven. Onder formele commissies worden onder andere de
Forumcommissie en de Casedagcommissie bedoelt.

Verdere kenmerken van deze functie:

• Je bent gedisciplineerd.
• Je kan je op een professionele manier uiten.
• Je kan je omgangsvorm aanpassen aan verschillende soorten mensen en
bedrijfsculturen.
• Je bent sociaalvaardig en kan mensen overtuigen als je hier zelf achter staat.

Intern coördinator

De intern coördinator is de verbinding tussen de vereniging en haar leden, ofwel tussen

Kraket en haar Kraketters. Je bent verantwoordelijk voor het contact met de leden voor
de promotie van activiteiten, het functioneren van de commissies en het vinden van
geschikte leden voor commissies. Dit doe je door actieve met leden in gesprek te gaan,
door commissies bij te sturen en commissievergaderingen bij te wonen. Eventueel
ondersteun je de afdeling communicatie en marketing van SBE in het zoeken van
geschikte voorlichters voor voorlichtingactiviteiten en ondersteun je de VU
introductiedagen vanuit Kraket.

Verdere kenmerken van de functie:

• Je bent sociaal en communicatief vaardig.

• Je bent creatief en kan mensen enthousiast maken.
• Je weet wat er binnen de vereniging speelt.
• Je leert gedisciplineerd commissies aan te sturen en uit waar nodig kritiek op ze.
Marketing coördinator

De marketing coördinator is verantwoordelijk voor het plannen en maken van de

(visuele) promotie van de vereniging, activiteiten en interne zaken via de sociale
mediakanalen en fysieke promotiemiddelen. Je regelt en beheert de ontwerpen hiervan,
waarbij je zorgt voor het behoud van de huisstijl. Ook ben je verantwoordelijk voor
innovaties op het gebied van promotie. Tenslotte begeleid je commissies bij het opstellen
van een promotieplan.

Verdere kenmerken van de functie:

• Je bent visueel ingesteld.

• Je bent creatief, zelfstandig en leergierig.
• Ervaring met Photoshop en/of Indesign is een pré.