CENTRO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET

Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Subdirección

Resolución 09-049 de Diciembre 22 de 2015
de
Certificaciones NTC5555 – NTC5581 – NTC5666
Educación
SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE

TITULACIÓN: Excel 120 horas

ASIGNATURA: Excel Intermedio

DURACIÓN: 4 horas

OBJETIVO DE APRENDIZAJE: Afianzar los temas explicados con respecto al ma-

nipulación de datos.

CONTENIDO TEMÁTICO:
1. Ordenar datos
2. Buscar y reemplazar
3. Formato condicional

ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
1. Realizar la siguiente tabla para obtener la nota promedio de los alumnos.

Calcular el promedio y aplicar los siguientes formatos condicionales.

 Si el promedio es igual o superior a 3.9, elija un formato de fondo azul.
 Si el promedio esta entre 2 y 3, elija un formato de letra roja.
 Si el promedio es mayor a 4.5, elija un formato fondo verde.
 Ordene los datos por el orden alfabético de los nombres.

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2. En una hoja de cálculo una empresa lleva los nombres de sus vendedores y
las ventas que han realizado en cada uno de los primeros tres meses del
año. También lleva en la misma hoja el salario base y las comisiones que
perciben por las ventas realizadas, (20%).

 Las comisiones serán: Venta del mes correspondiente * % de comi-

sión.
 Calcular el total de ventas para cada uno de los meses y su respectiva
comisión.
 Calcule el máximo, mínimo y promedio de las ventas y de las comisio-
nes para cada uno de los meses.
 Salario del mes correspondiente: Salario base + comisión del mes co-
rrespondiente.

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Aplicar los siguientes formatos condicionales:

 Celdas Máximo ventas: Si es superior a $6.000.000 letra color rojo ne-
grita, fondo gris.
 Celdas Mínimo ventas: Si es menor o igual a $1.000.000: letra color
blanco negrita, fondo azul tinta.
 Celdas Promedio ventas: si es superior a $3.800.000, letra en negrita,
fondo lavanda.
 Celdas Máximo Comisión: si es mayor de $1.200.000, letra color rojo
negrita, fondo marfil.
 Celdas mínimo comisión: si es inferior o igual a $50.000, letra color
blanco negrita, fondo azul tinta.
 Celdas Promedio Comisión: si es mayor de $750.000, negrita, fondo
lavanda.
 Celdas Total ventas: Si esta entre los valores $20.000.000 y
$30.000.000, letra cursiva negrita color blanco, fondo negro.
 Celdas Total comisión: Si no está entre los valores $4.000.000 y
$6.000.000, letra cursiva color azul, fondo rojo.
 Ordenas los datos según el orden alfabético de los nombres.
 Celdas salario enero: Si esta entre los valores $2.800.000 y
$3.400.000, letra cursiva negrita color naranja, fondo gris.
 Celdas salario febrero: Si es menor a $3.000.000, letra negrita cursiva
blanca, fondo negro.
 Celdas salario marzo: Si no está entre los valores $3.000.000 y
$3.200.000, letra cursiva color negro, fondo naranja.
 Ordenas los datos según el orden alfabético de los nombres.

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3. Realice la siguiente tabla donde aparezca el número de ejemplares vendidos

de los diferentes periódicos por trimestre: Calcula el total anual.

 Si el total es mayor de 2.500.000, formato de fuente cursiva color rojo,

fondo de celda azul celeste
 Si el total está entre 2.000.000 y 2.500.000, fuente negrita azul oscuro,
fondo lavanda.
 Si es inferior a 2.000.000, formato negrita ciruela.
 El nombre del periódico con más ejemplares vendidos debe mostrarse
automáticamente con fuente de color blanco y fondo violeta.
 El nombre del periódico con menos ejemplares vendidos debe mos-
trarse con fuente color blanco, fondo rojo y el texto tachado.
 Ordene los datos según la columna TOTAL ANUAL donde la primera
fila contenga el periódico con más ejemplares vendidos y la ultima el
que menos ejemplares vendió.

RECURSOS:
Computador y Videobeam

MATERIAL DE TRABAJO:
Equipo de cómputo con Microsoft Excel

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REFERENCIA DOCUMENTAL:
https://support.office.com/es-ES/article/Ordenar-datos-en-un-rango-o-tabla-
62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654

https://support.office.com/es-ES/article/Buscar-o-reemplazar-texto-y-
n%C3%BAmeros-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-0e304ca5-ecef-4808-b90f-
fdb42f892e90

https://support.office.com/es-es/article/Usar-un-f%C3%B3rmula-para-aplicar-
formato-condicional-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f

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