PROGRAMA DE

ESPECIALIZACIÓN
IDG - UNASAM
DESARROLLO DE LOS EXÁMENES DE LOS MÓDULOS

PROGRAMA : “DIRECCIÓN Y GERENCIA DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS”

MÓDULOS

MODULO 4 : “Gestión y Presupuesto del Centro

Educativo”

APELLIDOS Y NOMBRES : LOZA CHILQUILLO MELBERT GLIDMER

CÓDIGO DE MATRÍCULA : MA0019864

MANTA, JUNIO DEL 2017

 MODULO 4
“GESTIÓN Y PRESUPUESTO DEL CENTRO EDUCATIVO”

1. SEÑALE LOS ASPECTOS SIGNIFICATIVOS DE LA GESTIÓN

EDUCATIVA ESCOLAR
RESPUESTA: Estos aspectos son los siguientes:
 Definimos la gestión educativa como el conjunto de actividades que
permiten alcanzar los objetivos y metas de la institución educativa,
propuestos en el P.E.I.
 Los propósitos de la gestión educativa son los siguientes:
- Desarrollar un sistema de organización y
comunicación democrática.
- Conducir y dirigir el quehacer educativo para alcanzar
la misión de la institución.
- Delegar y hacer cumplir responsablemente las
funciones asignadas.
- Someter el quehacer educativo a constante
evaluación para identificar deficiencias, y
solucionarlas.

2. DESARROLLE SU PROPUESTA RESPECTO A LOS ROLES QUE

DEBE ASUMIR EL DIRECTOR Y LA PLANA DIRECTIVA EN SU
CENTRO LABORAL RESPECTO A LA GESTIÓN EDUCATIVA
ESCOLAR
RESPUESTA: La Plana directiva del centro educativo tiene una
responsabilidad primordial en el trabajo de gestión de la institución, ya
que, de acuerdo a su identificación y conducción acertada, esta se
realizará con eficiencia y democracia
Es por ello que el director debe poseer características personales
adecuadas y orientarse hacia el liderazgo y no al autoritarismo, además
de estar identificado con la innovación y actualización permanentes.

3. EXPLIQUE CUALES SON LOS COMPONENTES DE LA GESTIÓN

EDUCATIVA A NIVEL ESCOLAR
RESPUESTA: Son los siguientes:
a) Los Principios de Gestión: Son aquellos que permiten
orientar el proceso de gestión y se formulan de acuerdo a
lo establecido en el P.E.I, están incluidos en este rubro los
principios pedagógicos y organizativos. Algunos principios
genéricos a contemplarse son:
 Definición clara del principio de autoridad y unidad de
mando.
 Delegación clara de las funciones y responsabilidades.
 Gestión educativa en base al desarrollo de los
alumnos.
 Comunicación y canalización eficaz.
 Selección y ubicación adecuada del personal.
 Coordinación y evaluación eficientes para una
adecuada realimentación.
 Para definir estos principios se necesita hacer un diagnóstico de las
fortalezas y debilidades del sistema organizativo y pedagógico, previo
debate y consenso por parte de los responsables, en base al P.E.I.
b) La Estructura Organizativa: Es el sistema funcional, de
apoyo, de responsabilidades y de toma de decisiones que
facilita el desarrollo de la institución educativa. Se
concretiza a través del Organigrama, Manual de
Organización y Funciones y del Manual de Procedimientos
Administrativos
c) Los Procesos de Gestión: Son las actividades y
estrategias que operativizan los principios y el
planeamiento de gestión.

4. ¿QUE ES UN ORGANIGRAMA? ¿COMO SE ELABORA?

RESPUESTA: El Organigrama es un documento gráfico que representa
la estructura orgánica y organizativa de la institución, de manera clara,
visualizando las funciones, dependencias y relaciones de cada uno de los
elementos de la organización.
Para elaborar un Organigrama se deben seguir los siguientes
procedimientos:
 Tomar como base los principios pedagógicos y de gestión.
 Retomar la información de las fortalezas y debilidades del Centro
Educativo.
 Establecer la información referida a la naturaleza de la Institución,
metas de atención, ubicación e infraestructura.
 Identificar los cargos y responsabilidades, así como sus relaciones
y dependencias.
 Establecer las formas de comunicación de cada órgano y
categoría.
 Identificar los niveles de autoridad y líneas de mando.
 Reconocer las relaciones y coordinaciones externas a la
Institución.
 Armar el Organigrama jerárquicamente y de acuerdo a las
funciones asignadas.
 Por último, diseñar los gráficos, tomando en cuenta las ubicaciones
ya establecidas y las relaciones definidas.

5. ¿SEÑALE EL PROCEDIMIENTO DE FORMULACIÓN DEL MANUAL

DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES?
RESPUESTA: Este documento permite definir las funciones y
responsabilidades que le competen a cada elemento de la organización
escolar. Para elaborarlo se siguen los siguientes pasos:
 Evaluar la estructura organizativa: cargos funciones y relaciones.
 Establecer los canales de comunicación y dependencia.
 Definir las responsabilidades y las relaciones externas con otras
entidades.
 Construir el esquema del documento.
 Implementar los contenidos del esquema diseñado.
6. ¿CUALES SON SUS COMENTARIOS SOBRE EL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS?
RESPUESTA: Este documento permite especificar las actividades que
cumplan las funciones de cada órgano administrativo, para ello se pueden
utilizar instrumentos tales como flujogramas o esquemas operativos.
La principal función del Manual de Procedimientos Administrativos es
reducir al mínimo los trámites y operaciones administrativas evitando así
la burocracia.
Para elaborarlo se realizan los siguientes pasos:
 Identificar cada operación administrativa y construir su diagrama
de flujo correspondiente.
 Realizar un proceso de análisis para crear un sistema de
minimización del procedimiento administrativo.
 Definir los formatos de los documentos administrativos.
 Consolidar las actividades a través del Texto único de
procedimientos Administrativos (TUPA).

7. INDIQUE LAS ÁREAS DEL PROCESO DE GESTIÓN

RESPUESTA: Siendo el proceso de gestión un conjunto de actividades
de planificación, organización, dirección, coordinación y evaluación,
comprende las siguientes áreas:
 Área Institucional: Incluye procesos de selección docente,
mantenimiento de mobiliario, adquisición de bienes y enseres entre
otros.
 Área Pedagógica: Incluye procesos de supervisión, capacitación
e innovaciones pedagógicas.
 Área Administrativa: Comprende procesos de trámites internos y
externos a la institución.

8. ¿PORQUE ES IMPORTANTE GENERAR UN CLIMA INSTITUCIONAL

FAVORABLE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL?
RESPUESTA: Es importante debido a que permite lograr el consenso y el
esfuerzo mancomunado, evitando los enfrentamientos y malos entendidos
entre los miembros de la institución, además de reflejar una buena gestión
institucional. Lo más importante del clima institucional es que permite
educar en forma indirecta a nuestros alumnos mediante el ejemplo.

9. PROPONGA POLÍTICAS ESTRATÉGICAS QUE GENEREN UN CLIMA

INSTITUCIONAL ADECUADO
RESPUESTA: Algunas políticas que se pueden proponer para mejorar el
clima institucional son las siguientes:
 Políticas de Motivación:
- Reconocimiento de méritos profesionales y logros
personales.
- Capacitación permanente de docentes.
- Rotación de funciones.
 Políticas funcionales y de trabajo:
- Delegación de funciones, de acuerdo a las
capacidades y potencialidades de los docentes.
 - Cronogramas flexibles de trabajo.
- Priorización del trabajo en equipo.
 Políticas de coordinación y comunicación:
- Información mensual del grado de avance de las
metas y objetivos de la institución plasmados en el
P.E.I.
- Reuniones semanales de coordinación entre los
docentes y la plana directiva.

10. DESCRIBA SU CONCEPTO SOBRE PRESUPUESTO DEL CENTRO

EDUCATIVO PRECISANDO SU IMPORTANCIA Y UTILIDAD
RESPUESTA: El Presupuesto del Centro Educativo es un plan financiero
que permite analizar los ingresos y gastos de la institución, así como
distribuir los recursos en forma adecuada para cubrir sus necesidades.
Los responsables de su elaboración son el Director y la plana jerárquica.
que toman como base las actividades programadas en el Plan Anual de
Trabajo.
Su importancia y utilidad es la siguiente:
 Permite prever los recursos que se necesitarán para cumplir con
las actividades programadas en el plan de trabajo anual.
 Permite determinar la viabilidad de las actividades.
 Permite distribuir los recursos eficientemente.

11. PRECISE LA RELACIÓN ENTRE PLAN ANUAL Y PRESUPUESTO A

NIVEL DEL CENTRO EDUCATIVO
RESPUESTA: A nivel del Centro Educativo, el Plan Anual de Trabajo se
relaciona con el presupuesto, ya que este último es elaborado, tomando
en cuenta las actividades planificadas al inicio del año escolar, y su grado
de cumplimiento está en relación directa con la disponibilidad de recursos
financieros y bienes de la institución.

12. DESCRIBA LA UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL CENTRO

EDUCATIVO EN LA ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA NACIONAL
RESPUESTA: El presupuesto del Centro educativo se ubica como
Programas o Subprogramas, dentro del presupuesto nacional, por
niveles, tanto en educación inicial, primaria y secundaria. Si una institución
oferta dos a más niveles, cada nivel constituye un subprograma
presupuestario, caso contrario constituye un programa presupuestario,
gestionado por la UGEL correspondiente.

13. EXPLIQUE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO

RESPUESTA: Los elementos del presupuesto son los siguientes:
 Ingresos: Es el dinero en efectivo del Centro Educativo, así como
las adquisiciones en bienes y servicios. Sus fuentes de ingresos
son:
- Tesoro Público: Es la fuente de ingreso principal, y
proviene del estado que asigna un monto económico
al sector educativo, tales como pago del personal,
servicios de agua y luz entre otros, canalizándolo a
través de la UGEL.
 - Ingresos propios: Son los ingresos generados en la
institución a través de: actividades administrativas
(derechos de pago), alquileres de locales y cafetines,
actividades productivas (ferias, talleres, etc.).
- Ingresos de la APAFA: Es la fuente de ingresos
común del Centro Educativo, constituido por la cuota
que aportan los padres de familia al momento de la
matrícula, aunque en otros casos, aportan un monto
mensual para el mejoramiento de los servicios
educativos.
- Donaciones: Son los recursos adquiridos a través de
gestiones externas con entidades ajenas a la
institución.
 Egresos: Son los gastos que realiza el Centro Educativo, APAFA
y el Estado en los servicios educativos, su distribución es de la
siguiente manera:
- Gastos en remuneraciones del personal docente
y administrativo: Asumido por el Estado.
- Gastos en pago de servicios básicos de los
Centros Educativos: Asumido por el Estado.
- Gastos en mantenimiento de infraestructura del
Centro Educativo: Asumido por la Institución
Educativa.
- Gastos en mantenimiento y mejoramiento del
Centro Educativo: Asumido por la APAFA.

14. ¿COMO SE DEBE MANEJAR EL PRESUPUESTO DEL CENTRO

EDUCATIVO?
RESPUESTA: El presupuesto del Centro Educativo debe ser manejado
con transparencia y con una comunicación eficaz, permitiendo la
participación de todos los agentes educativos, incluidos la APAFA y
administrativos. Esto evitará conflictos y suspicacias dentro del ejercicio
presupuestario.

15. ¿DE QUE MANERA SE REGISTRAN LAS OPERACIONES EN EL

LIBRO DE CAJA?
RESPUESTA: El libro caja es un instrumento contable donde se registran
los ingresos y egresos de la institución, sustentados con boletas y facturas
además de ser legalizado mediante notario público. La forma de registrar
las cuentas es de la siguiente manera:
 En orden cronológico, anotar los montos de los ingresos en el área
del DEBE, mientras que los egresos se anotan en el área del
HABER.
 Los saldos mensuales se calculan restando los egresos de los
ingresos del mes actual.
 Luego del registro, el libro caja es firmado por el equipo directivo
responsable, quienes sustentan los ingresos con recibos sellados
por la dirección y los egresos con las boletas y facturas respectivas.
16. DETERMINE LOS PROCEDIMIENTOS DE ELABORACIÓN DEL
PRESUPUESTO DEL CENTRO EDUCATIVO
RESPUESTA: Se elabora de la siguiente forma:
 Elaborar el cuadro de necesidades de la institución:
- Analizar el Plan Anual de Trabajo para identificar los
requerimientos del Centro Educativo.
- Identificar los requerimientos, si pertenecen a los
rubros de bienes, servicios o remuneraciones,
utilizando un clasificador de gastos que es un
instrumento que permite determinar la categoría y
naturaleza de los gastos, así como la unidad de
medida que utilizaremos para cuantificar los bienes o
servicios involucrados.
- Determinar la cantidad de materiales o servicios que
se utilizará durante el año escolar.
- Tomar en cuenta los fenómenos económicos de
inflación y devaluación de moneda al momento de
planificar los gastos del Centro Educativo.
 Elaboración de presupuestos de acuerdo a las fuentes que lo
financian: Son los siguientes presupuestos:
- Presupuesto de operación por objeto del gasto con
financiamiento del tesoro público: Es el más
importante y es asumido por la dirección del plantel a
través de solicitudes de requerimientos al tesoro
público de remuneraciones, servicios o bienes para
la institución, estos requerimientos se denominan
también Partidas y para elaborarlas se utiliza: el
cuadro de necesidades de bienes, cuadro de
necesidades de servicios y el cuadro de consolidado
de partidas genéricas y específicas. Para el
requerimiento de remuneraciones se utilizan los
cuadros de las metas de atención, metas de
ocupación y de las metas físicas.
- Presupuesto de operación por objeto del gasto
con financiamiento de ingresos propios: Son la
suma de todas las utilidades que genera el Centro
Educativo a través de actividades económicas,
trámites administrativos, alquileres o donativos. La
administración de los recursos propios se informa a
la UGEL y a toda la comunidad educativa.
- Presupuesto de inversión señalando las fuentes
de financiamiento: Es un presupuesto adicional que
comprende el mejoramiento de la infraestructura del
colegio, construcción de laboratorios o talleres entre
otros. Es formulado por la entidad externa que
ejecuta el proyecto.
 Consolidar el presupuesto general según fuentes de
financiamiento:
- Elaborar el presupuesto general del Centro
Educativo: Es la consolidación de las partidas
 genéricas. Para elaborarlo asignamos a cada partida
su monto correspondiente para cada fuente de
financiamiento, en este caso el presupuesto de
operación de gasto de las fuentes de financiamiento
y el presupuesto de inversión.

17. ¿COMO SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DEL CENTRO

EDUCATIVO?
RESPUESTA: Los requerimientos al tesoro público y a otras entidades
son aprobadas por estas, mientras que los gastos e ingresos propios son
aprobados por el equipo directivo y la dirección. En cuanto al presupuesto
general del Centro Educativo, este es aprobado en asamblea por parte de
toda la comunidad educativa, tomando en cuenta su coherencia dentro
del P.E.I.

18. EXPONGA SUS APRECIACIONES SOBRE LA IMPORTANCIA Y

FORMAS DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN
PRESUPÚESTAL DEL CENTRO EDUCATIVO
RESPUESTA: El control y evaluación permanente del presupuesto del
Centro Educativo es importante debido a que proporciona información
vital sobre el nivel de desarrollo y calidad de la institución, así como
permite la transparencia, evitando el surgimiento de conflictos que puede
afectar el clima institucional.
Para efectuar un control y evaluación eficaz del presupuesto se le debe
someter a revisión en forma trimestral y semestral, en el primer caso para
identificar la situación de los ingresos y los gastos mientras que, en el
segundo caso, para analizar dicha situación, incluidas las metas a
alcanzar en relación a este presupuesto.
Para registrar los recursos provenientes del tesoro público se utilizan unos
documentos llamados PECOSAS, que consolida esta información.
Para las remuneraciones, deben consolidarse todas las planillas de pagos
tanto del personal docente y no docente, por último, se consolida el total
de ingresos provenientes del estado. Esta misma operación se realiza con
los demás tipos de ingresos.