PA-CVUDES-014

DOCUMENTO DE TRABAJO

E N S A Y O

TÍTULO DEL DOCUMENTO

LA GERENCIA DE PROYECTOS EDUCATIVOS
INTRODUCCIÓN

Los diferentes Planes de Gestión son importantes y necesarios para la realización de los proyectos sin

importar su naturaleza, en este documento se mostrará la importancia de cada uno de los planes de gestión y

su aplicación en proyectos educativos, logrando la efectividad en la realización de los mismos. Esta efectividad

depende de la visión que tenga la gerencia de proyectos quien es la encargada se estructurar los diferentes

elementos de gestión permitiendo así involucrar la pedagogía con la desarrollo de la ciencia, la tecnología la

sociedad.

ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo se realiza los diferentes elementos del plan de gestión de cada uno de estos elementos y cuál es su

importancia en la realización de proyectos educativos

EXPOSICIÓN DE LA TESIS

Reconocer los elementos del plan de gestión y su aplicación en proyectos educativos

ARGUMENTACIÓN

Para hablar de gerencia de proyectos educativos nos tenemos que referir a dos conceptos principales el

primero lo define Alberto Coronel y es “La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está

implantando de forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de conocimientos,

metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de actividades” (Coronel,

s.f.). y el otro es el concepto es el de Proyecto definido como “el conjunto de actividades planificadas,

ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio único”

(Domingo, 2000). Con el conocimiento de estos dos conceptos entenderemos lo que es el Plan de Gestión de la

Integración, el Plan de Gestión del Alcance, Plan de Gestión del tiempo y el Plan de Gestión de costos, su

importancia y aplicación en proyectos educativos.

 Cualquier proyecto educativo debe solucionar una necesidad insatisfecha, a la cual se le deben de invertir

recursos que pueden ser económicos, tecnológicos, humanos, técnicos entre otros. Para solucionar estas

necesidades se debe tener un objetivo claro al cual se le deben de especificar unas actividades que serán

identificadas, definidas y coordinadas, estas deben ser importantes para la correcta finalización del proyecto.

Hay que tener en cuenta que antes de cerrar el proyecto o la fase se deben de realizar unas actividades: como

es el acta de constitución; se deben desarrollar el plan para la dirección del proyecto; hay que dirigir y gestionar

el trabajo del proyecto; luego monitorear y controlar el trabajo del proyecto y por ultimo se debe realizar el

control integrado de cambios.

Los proyectos educativos deben de garantizar el mejoramiento de la calidad y la formación integral de los

estudiantes; una de las estrategias para garantizar este proceso es la de formar del cuerpo docente y de esa

forma se podrán abrir nuevos horizontes en los docentes creando en ellos una fortaleza en el desarrollo

económico, social, político y cultural de nuestra sociedad.

Ahora por medio del plan de gestión de alcance se puede planificar la gestión del alcance; se pueden

recopilar los requisitos; luego se definirá el alcance, determinando qué es lo que está dentro y fuera del

proyecto; se deben de crear la EDT, que serán las encargadas de especificar al mínimo las actividades, y

estarán validadas y controladas hasta terminar la fase o el proyecto. Pata todo lo anterior se debe recopilar la

información del proyecto, quienes son los interesados, las expectativas de este, frente a lo que se busca, esto lo

hacemos en la fase previa o preparatoria que tiende a recoger la información, conocimiento previo, definir el

objeto, y es la motivación para definir y autorizar la iniciación del proyecto.

En lo relacionado al plan de Gestión del Tiempo del Proyecto se debe tener en cuenta los procesos

requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto. Estos procesos están relacionados entre sí con

otras áreas. La importancia de este plan radica en que permite conocer el periodo de realización del proyecto y

por tanto garantizar que pueda ser entregado a tiempo, según lo planeado.

Para lograrlo las personas que intervienen en el proyecto deben revisar y controlar los diferentes factores

internos y externos. Estos últimos casi siempre no son controlables, pero al ser identificados se pueden prever

los posibles retrasos en el desarrollo del proyecto y su posible incidencia en los demás planes de gestión. Las

actividades de Gestión del Tiempo del Proyecto, así como sus técnicas asociadas y herramientas, se

documentan en el plan de gestión del cronograma, que es un plan secundario integrado con la dirección del

proyecto, el método de programación utilizado en el cronograma definirá las herramientas y los algoritmos que
se usaran como es el Método de Camino Critico (CPM) y el de la Cadena Critica (CCM).

Y, por último, pero igual de importante a las anteriores es el Pan de Gestión de Costos, definida por el

PMBOK como “La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar,

presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el

proyecto dentro del presupuesto aprobado” (Project Management Institute, 2013) que se entiende como la

encargada de estimar la inversión necesaria para la ejecución del proyecto teniendo en cuenta la revisión

integral de las planeaciones anteriores. La importancia de esta planeación en los diferentes proyectos sin

importar su naturaleza, es la de dar viabilidad o no al mismo, ya que se proyecta la estimación de costos en las

diferentes fases y actividades necesarias para su implementación. Esta estimación se puede calcular

empleando diferentes técnicas o herramientas, como es el juicio de expertos, la estimación análoga, la

estimación paramétrica, la estimación por tres valores, el software de gestión de proyectos, el análisis de ofertas

de proveedores y las técnicas grupales de toma de decisiones, entre muchas otras. Luego de estimar los

costos, se elabora el presupuesto que es la sumatoria de los costos de las diferentes actividades planeadas en

el cronograma o con las EDT, proyectando el flujo de caja optimo que garantice la disponibilidad de recursos

necesarios en las diferentes actividades o fases que se desarrollaran durante el proyecto.

Como se pudo evidenciar, la planeación es fundamental en el desarrollo de un proyecto educativo,

apoyándose en sus diferentes etapas o fases como es el plan de gestión de la integración, plan de gestión del

alcance, plan de gestión del tiempo y el plan de gestión de costos, los cuales deben se desarrollar por todos los

involucrados en el proyecto bajo la orientación del director del proyecto.

Cuando se desarrolla un proyecto educativo o de cualquier naturaleza se debe de estar monitoreando

continuamente la ejecución del mismo, empleando los controles necesarios que permitan observar las

diferentes variaciones de lo planeado con lo que se está realizando y con ello tomar las decisiones necesarias

para seguir con lo planeado o hacer los ajustes necesarios por medio de acciones correctivas y preventivas que

permitan el óptimo desarrollo del proyecto.

Cada proyecto que se pueda realizar en las diferentes Instituciones Educativas y que puedan generar

cambios dentro de las diferentes prácticas pedagógicas tendrán un impacto positivo en la comunidad educativa

conformada por Docentes, Estudiantes, Directivos y Comunidad en general a través del mejoramiento de la

calidad educativa y se verá en los resultados del desempeño de nuestros estudiantes en la sociedad.
CONCLUSIONES

El análisis y estudio del plan de gestión me ha brindado herramientas para consolidar mis
conocimientos que los cuales serán aplicados en diversos proyectos educativos. La gestión de los
diferentes elementos como es la planeación de integración, el alcance, los tiempos y los costos del
proyecto, ayudaran a realizar y culminar el proyecto dentro de los parámetros establecidos en su
formulación. La integración de estos elementos nos llevara a la consolidación de proyectos educativos
viables que beneficien a la sociedad y a la comunidad educativa.

REFERENCIAS

Coronel, A. (n.d.). INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS en Gestión de proyectos 2 - wiki EOI de

documentación docente. Retrieved December 12, 2017, from
http://www.eoi.es/wiki/index.php/INTRODUCCIÓN_A_LA_GESTIÓN_DE_PROYECTOS_en_Gestión_de_p
royectos_2
Domingo Ajenjo, A. (2000). Dirección y Gestión de Proyectos: un enfoque práctico. Madrid.
Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección De Proyectos (Quinta Edi).
PMI Publications. Retrieved from www.PMI.org