Cuestionario Taller en Grupo “El Arca de Noe”

1. Identifique a los diferentes actores del proyecto y describa su comportamiento (durante

la realización del proyecto).
 Creador (Alta Dirección): Su intervención se limitó a la orden de puesta en marcha
del proyecto. No fue participativo ni regulador. Se mantuvo indiferente
 Arcángel Gabriel (sponsor): Facilito los recursos, pero se mostró distante al apoyo.
No hizo parte de la toma de decisiones, ni fue participativo. No mostro autoridad ni
habilidad para delegar funciones.
 Absalón (gerente del proyecto): Por tener poco conocimiento termino siendo un
líder negativo, desorganizado y poco estratégico.
 Noe: (responsable técnico): Fue un hombre justo, paciente, responsable y recursivo.
Un empleado propositivo y en última instancia un líder positivo.

2. Identifique y realice un juicio de valor de las decisiones tomadas por los diferentes
actores.
 Creador (alta dirección): No aclaro los puntos críticos del proyecto, ni las
especificaciones del producto. No participo en la toma de decisiones, ni realizo
control o seguimiento a las etapas que se iban ejecutando. Contrato a una persona
carente de conocimientos para llevar a cabo un proyecto de esta envergadura.
 Arcángel Gabriel (Sponsor): Suministro el recurso económico necesario para las
diferentes etapas del proyecto. Sin embargo, no brindo apoyo al equipo ni participo
de la toma de decisiones. No comunico los inconvenientes ni aclaro las dudas que
iban surgiendo en cada etapa del proyecto.
 Absalón: Quiso ejecutar el proyecto de la forma correcta, escogiendo personal
altamente capacitado, gestionando los departamentos necesarios para cumplir con
todas las tareas, constituyendo un área administrativa, instalaciones, y demás. Pero
fallo en la estrategia utilizada.
 Noe: Cumplió con las ordenes de su empleador. Fue un líder propositivo, a pesar de
esto no fue escuchado. Administro de forma eficiente los recursos materiales y
humanos, capacito la mano de obra, dirigió las estrategias y se involucró en ellas.

3. ¿Teniendo en cuenta lo expuesto en clases, qué error trascendental cometió el gerente

de proyecto?
El principal error de Absalón, y causante de muchos otros más, fue la no definición de los
procesos de inicio y de planificación. Lo que desencadeno en una incorrecta
administración de los recursos, tiempo y dinero.
 4. ¿Identifique las acciones que se desarrollaron en el proyecto que cumplieron y las que
actuaron en contra de los componentes del “triángulo de oro” de proyectos (aclarando
cuales pertenecen a cada cual)?
Acciones que cumplieron:
 El creador le encarga la tarea y pacta un tiempo de 4 meses para desarrollar todas
las etapas del ciclo de vida del proyecto (TIEMPO)
 La madera paso por un laboratorio para control de calidad (CALIDAD)
 El personal de carpintería paso por varios filtros para asegurarse de que fuera la
mejor mano de obra. (CALIDAD)
Acciones que actuaron en contra:
 No se delimito el alcance del proyecto ni se dejaron claras sus especificaciones o
puntos críticos (ALCANCE)
 No se dispuso una suma de dinero fija para de esta forma ser distribuida
correctamente en las diferentes actividades. (COSTOS)
 Al no concretarse el proyecto, no se puede hablar de calidad en el producto final
entregado. (CALIDAD)

5. Identifique cada fase de proyecto y las acciones implementadas en cada una.

Inicio El creador le encarga a Absalón la tarea de construir un barco un
plazo de 4 meses. Le comunica que su contacto con él sería a través
del Arcángel Gabriel.
Planificación Absalon se cuestiona sobre
Ejecución -Absalon va donde Noe y cotiza el precio del barco, y el personal que
se necesitaría contratar
-Aslabon visita a Jacob para encargarle la recolección de las especies
animales
-Aslabon le encarga a Robao la selección de personal capacitado para
carpintería
-Aslabon contrata a Judas como jefe de finanzas
-Aslabon experimenta los primeros problemas por el retraso de la
importación de materia prima.
-Se inicia la búsqueda de madera de alta calidad
-Se importa madera por no encontrar madera local que cumpliera los
estandares

Seguimiento y No se midió ni superviso el avance para tomar medidas correctivas o

control de mejora.

Cierre El proyecto quedo inconcluso, no se logro finalizar la etapa de

ejecución.

6. Pregunta BONO: Investigue un proyecto desarrollado en Colombia que tenga similitud con el
Arca de Noé, establezca coincidencias y ofrezca posibles soluciones.