RESPUESTA A LAS PREGUNTAS FRECUENTES RESPECTO A LA INVITACIÓN A

ORGANIZACIONES PARA PRESENTAR PROPUESTAS 2017

1. En el numeral 7 de la plataforma, destinado a determinar la “Población Beneficiada con el Proyecto”, quisiéramos solicitar
aclaración sobre cómo se debe alojar la información respectiva, es decir si debemos escoger una de las clasificaciones para
determinar la población y en ella estipular los datos? Toda vez que la plataforma suma los datos ingresados en cada una de
las clasificaciones, al querer por ejemplo determinar que tendremos 500 niños y niñas de primera infancia, y estipular que
de ellas 300 son mujeres y 200 hombres, al tiempo que decir que 200 son de la localidad de Rafael Uribe y 300 son de
suba, la plataforma lo que hace es sumar todos los datos y al final en el caso del ejemplo determinará que el número de
beneficiarios serán 1500 (cuando en realidad son 500); por ello entendemos que solo se debe alojar la información en una
de las clasificaciones.. sin embargo nos gustaría contar con esta precisión.

Respuesta: Se debe realizar la caracterización de la población en solo uno de los literales establecidos en el numeral 7 del
formato de presentación de propuesta.

2.¿Quisiéramos saber si los gastos administrativos de la organización pueden presentarse como contrapartida?
Respuesta: No es posible incluir los gastos administrativos de la organización como gastos de contrapartida, debido a que
los mismos hacen parte de los gastos NO ACEPTABLES estipulados por la Secretaria de Cultural Recreación y Deporte. En
la invitación se precisa que los gastos de contrapartida pueden ser:

- Materiales pedagógicos, diferentes a los aprobados como parte del Aporte del IDARTES.
- Recurso humano, diferente y adicional a lo previsto en el numeral 1.
- Actividades de circulación adicionales.

3. Con respecto a la limitación que establece la convocatoria sobre que solo se permite ofertar 2 áreas artísticas, nos
gustaría solicitar a la entidad se reconsiderase esta determinación, toda vez que varias organizaciones, hemos ejecutado el
proyecto en los últimos años con más de 2 áreas artísticas, lo que ha enriquecido los procesos al tener equipos
multidisciplinarios, que han podido atender las diferentes necesidades que se requieren en las localidades.

Respuesta: Para este nuevo proceso, se vincularán organizaciones que presenten propuesta para atender máximo dos (2)
áreas artísticas.

4. En el primer párrafo de la página 36 de la invitación se ha establecido que: “para estimar el presupuesto tenga en cuenta
que la atención estará determinada en rango de entre 30 y 40 grupos, conformados en promedio por 25 participantes cada
uno”; lo que nos lleva a entender que ninguna propuesta a presentar podrá ofertar por más de 40 grupos; ante dicha
situación quisiéramos confirmar si hemos comprendido adecuadamente la exigencia? Si es así quisiéramos solicitar a la
entidad reconsiderar este límite, basados en nuestra experiencia del último año donde en promedio atendimos 60 grupos, y
en algunas fechas alcanzamos a llegar a atender a 80 grupos; lo que ha demostrado nuestra capacidad para ejecutar el
proyecto con más de 40 grupos.

Respuesta: Para este nuevo proceso, se evaluarán las propuestas que se presenten para atender entre 30 y 40 grupos.

5. ¿Quisiéramos confirma que sucede si un mismo artista formador, o profesional del equipo de trabajo es ofertado en su
propuesta por más de una organización?.

Respuesta: No existe limitación o inhabilidad para que un artista formador esté vinculado por más de una organización. Sin
embargo, para la entidad es deseable que las organizaciones conformen equipos de trabajo de artistas de la manera más
estable posible, por cuanto esto permite proyectar acciones de fortalecimiento de las propuestas pedagógicas y no solo ser
bolsas de empleo para los Artistas Formadores u operadores del programa.

6. Al final de la página 35 de la propuesta se ha determinado lo siguiente: La forma de vinculación y la remuneración de los

artistas formadores es potestativa de las organizaciones, siempre y cuando las equivalencias correspondan a mínimo
24,000 por hora. El porcentaje máximo de este componente será del 55% del presupuesto aportado por IDARTES respecto
del valor total de la propuesta.Sin embargo en la página 26, mencionan los requisitos para las 3 categorías de artistas
formadores que se fijan en la propuesta; razón por la que consideramos que debe ser la entidad la que debe determinar los
valor a pagar en cada categoría (teniendo en cuenta lo que se ha pagado en los anterior años de implementación del
proyecto, así como los incrementos que en materia de SMMLV que se han dado en el país en los últimos años) y no que
sea una decisión que se tome potestativamente por la organización, toda vez que a nivel general todos los artistas
formadores no contarían con igualdad de condiciones por su trabajo, y podrían presentarse inconvenientes de deserción por
parte de ellos o disminución de la calidad de su servicio a prestar.

Respuesta: Para este nuevo proceso, se da autonomía a la organización para determinar los perfiles, la remuneración y las
formas de vinculación de los artistas formadores. Los perfiles descritos en la invitación, se presentaron como referente
teniendo en cuenta que son los que utiliza IDARTES para la vinculación de los Artistas Formadores directos, pero no son de
obligatorio cumplimiento para la presentación de la propuesta.

7. Por ultimo solicitamos aclaración sobre el perfil determinado como “Coordinador Pedagógico”, dentro del cual
observamos que el perfil solicitado corresponde al mismo que para el artista formador, y no se hace ninguna valoración a su
experiencia como “Coordinador” de este tipo de procesos; razón por la que quisiéramos saber si el perfil estipulado es
inamovible? O a partir de nuestra experiencia podemos proponer otro distinto?

Respuesta: El perfil estipulado en la invitación para el “Coordinador Pedagógico”, es de estricto cumplimiento. La

organización puede, a partir de su experiencia, proponer los roles y perfiles adicionales que considere necesarios
para el desarrollo de su propuesta.

8. El coordinador general o, administrativo o, financiero ¿debe ser profesional? Durante estos cuatro años varias
organizaciones tenían coordinador general sin titulo profesional, sino una gran experiencia en manejo y coordinación de
programas pedagógicos. Adjunto fragmento donde lo indica (pagina 35 de la invitación en PDF)
(Esta duda la plantee en el anterior correo)

Respuesta: El perfil estipulado en la invitación para el “Coordinador Administrativo y Financiero”, es de estricto

cumplimiento. La organización puede, a partir de su experiencia, proponer los roles y perfiles adicionales que
considere necesarios para el desarrollo de su propuesta.

9. EN LA PAGINA 10, EN EL PUNTO 6. DESCRIPCION DEL PROYECTO DICE: " *Metodología de seguimiento y
evaluación" ¿Se refiere a evaluación de los avances de los niños, o, a evaluación de los profesores?

Respuesta: Este punto se refiere tanto a la evaluación de los procesos formativos en los niños como a las valoraciones de
los desempeños de los artistas formadores vinculados a la organización. Si bien se espera una propuesta por parte de la
organzación proponente, es necesario que esta se relacione y dialogue con los criterios propuestos por Idartes.

10. En la pagina 22 en la estructura del proyecto pedagógico, el numeral 4 dice:"Marco conceptual" y, en el numeral 5
dice:"Fundamentación pedagógica", en el numeral 6 "Articulaciones de contenidos o apuestas de formación según
los ciclos" Ninguna de ellas están en el formulario inicial entonces ¿Como se responden estas preguntas?

Respuesta: Los Lineamientos Pedagógicos deben reflejarse en todo el contenido de la Propuesta (objetivos del proyecto,
situación o problema a resolver, metas del proyecto, indicadores de evaluación,etc). En el numeral 6 “Descripción del
proyecto” se deben indicar los demás aspectos que complementan el proyecto.

11. Hemos tenido 30 grupos en promedio. ¿Podemos solicitar más? La pregunta sucede porque en el presupuesto, todo
cambia finalmente.

Respuesta: Para este nuevo proceso, se evaluarán las propuestas que se presenten para atender entre 30 y 40
grupos.

12. APORTES DEL ASOCIADO CON CARGO A SUS RECURSOS: Hay unos costos fijos que tiene la administración
del proyecto (tienen que ver con servicios públicos por los espacios de trabajo de los equipos de trabajo, asesorías
en parte jurídica, asesorías en parte pedagógica, asesorías en parte de investigación) que no son parte de los
rubros sobre los que aporta Idartes. ¿Es posible que estos gastos sean la contrapartida de la ESAL?

Respuesta: Los costos fijos administrativos (ver definición pág. 29 de la invitación) hacen parte de los gastos NO
ACEPTABLES estipulados por la Secretaria de Cultura Recreación y Deporte, por tanto la entidad asociada no puede
cargar sus costos administrativos como contrapartida.

Respecto a las asesorías pedagógicas, la invitación contempla como obligatorio el Rol de Coordinador Pedagógico para lo
cual dispone de un recurso presupuestal. La entidad puede proponer actividades de asesoría pedagógica adicional con
cargo exclusivamente a los recursos del asociado, se debe justificar la necesidad y pertinencia del mismo para el desarrollo
de la propuesta.
13. HORAS DE TALLER PROGRAMADAS: De acuerdo a lo anotado en la invitación, las horas de taller que se le asigna a
las organizaciones con los grupos de estudiantes participantes en el programa son integrales, esto quiere decir que el valor
de la hora incluye tiempo de preparación, tiempo de reuniones, tiempo de muestras. Por esta razón, como lo manifestamos
en las recomendaciones realizadas por las organizaciones, para evitar problemas en inestabilidad de ingresos de los
artistas formadores, queremos pedir que se paguen las horas que desde un comienzo se programan y que no se
descuenten las horas que por motivos de cambios de programación de los colegios, paros de maestros, marchas, falta de
transporte de los niños, en fin, todo aquello que no tiene que ver con el trabajo de la ESAL y del artista formador, se
suspenden. Esto mejora la calidad del trabajo con los niños porque asegura la estabilidad de los artistas formadores.

Respuesta: Para este nuevo proceso, se da autonomía a la organización de proponer los perfiles, la remuneración y las
formas de vinculación de los artistas formadores. (lo anterior incluye disponibilidad de tiempo por parte de los artistas,
obligaciones contractuales, N.º de grupos asignados por artistas, entre otros aspectos), siempre y cuando se ajusten al
mínimo de 24.000 por hora, al porcentaje del recurso para este rubro y propongan perfiles pertinentes.

14. PAGO A LOS ARTISTAS FORMADORES: No nos queda clara la razón por la cual en la invitación se habla acerca de la
libertad en el pago de los artistas formadores, con un mínimo de $24.000.oo hora ¿por qué hablan de categorías luego en la
página 26 (A, B y C)?

Respuesta: La invitación establece un pago mínimo por hora a los artistas (indiferentemente a su perfil). Para este nuevo
proceso, se da autonomía a la organización para determinar los perfiles, la remuneración y las formas de vinculación de los
artistas formadores. Los perfiles descritos en la invitación, se presentaron como referente teniendo en cuenta que son los
que utiliza IDARTES para la vinculación de los Artistas Formadores directos, pero no son de obligatorio cumplimiento para la
presentación de la propuesta.

15. RESPECTO A LAS DOS ÁREAS ARTÍSTICAS: En la invitación se dice que cada ESAL solo puede desarrollar sus
actividades en 2 áreas artísticas. Esto nos parece inconveniente pues ello depende mucho más de cada organización en
particular que un asunto general. Si bien es cierto que la mayoría de organizaciones artísticas tienen énfasis en una sola
área, el limitar a 2 áreas puede dificultar el desarrollo de proyectos artísticos que multidisciplinarios que unas organizaciones
tradicionalmente desarrollan.

Respuesta: Para este nuevo proceso, se vincularán organizaciones que presenten propuesta para atender máximo dos (2)
áreas artísticas.

16. INVESTIGACIÓN, APRECIACIÓN ARTÍSTICA Y FORMACIÓN DE FORMADORES: La invitación no habla acerca que
se pueda incluir en el proyecto que se presente el trabajo de apreciación de obras artísticas por parte de los niños, como
tampoco da espacio para hablar de investigación y de formación de formadores. De acuerdo a las recomendaciones
realizadas en el documento entregado a Idartes por parte de las organizaciones, se recomienda que estas tres actividades
sean parte del programa. Nos gustaría saber ¿cómo las van a resolver? ¿Cómo pueden ser parte de los proyectos de las
organizaciones?

Respuesta: Las actividades de Investigación, Apreciación y Formación a Formadores no hacen parte de la invitación del
asunto, para las mismas el IDARTES cuenta actualmente con convenios de asociación vigentes.

17. RECURSOS GESTIONADOS: La invitación propone que las organizaciones gestionen recursos adicionales. ¿Las
organizaciones pueden decidir libremente en qué se van a invertir? ¿Quién define cómo aplico estos recursos en el
proyecto, en qué rubro, para que acción?

Respuesta: La organización cuenta con autonomía para definir, de acuerdo con su propuesta pedagógica y metodológica,
qué recursos gestiona y cómo los clasifica dentro de los rubros definidos por el IDARTES para el desarrollo del proyecto a
presentar.

18. MATERIALES: En la invitación se especifica que solo podrán estar a cargo de los recursos de Idartes los gastos de
materiales fungibles. ¿Qué sucede con los costos por alquileres de equipos, vestuarios, escenografías, instrumentos
musicales que son de complicadísimo manejo por parte de los colegios y de Idartes?

Respuesta: Los items descritos en la pregunta “alquileres de equipos, vestuarios, escenografías” se encuentran
especificados en la pág. 36. numeral 4. CIRCULACIÓN del anexo 2 de la invitación.

20. POBLACIÓN OBJETIVO: En el formato hay un ítem el punto 7, POBLACIÓN OBJETIVO donde se solicita
información de sexo, grupos etarios, etc., información que no poseen las organizaciones porque no sabemos con
qué grupos se va a trabajar. ¿Cómo se diligencia esto?

Respuesta: Se debe realizar la caracterización de la población en solo uno de los literales establecidos en el numeral 7 del
formato de presentación de propuesta.
21. En la parte inicial del formulario piden seleccionar entre Apoyo Concertado y Convenio de Asociación, la pregunta es:
Por qué las organizaciones deben elegir? Cuál es la diferencia de escoger uno u otro?

Respuesta: El formato establecido por la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, contiene los criterios a seleccionar
que se mencionan en la pregunta, los cuales no pueden ser modificados. La invitación enviada a las organizaciones
culturales informa sobre la posibilidad, en caso de que la propuesta sea seleccionada, de celebrar posteriormente un
convenio de asociación.

22. Se pueden adjuntar otros documentos o archivos que soporten la propuesta? Diferentes a los formatos de
presupuesto y materiales.

Respuesta: Se deben adjuntar únicamente los documentos y anexos que se solicitan en la invitación.

23. No encontramos indicaciones para proyectar el costo de los Artistas Formadores, para esta invitación se debe
contemplar las horas de reunión/preparación de la organización y de las áreas del IDARTES? Se debe descontar las
semanas de receso? Sigue siendo 4 horas de formación por grupo por semana?

Respuesta: Para este nuevo proceso, se da autonomía a la organización para determinar los perfiles, la remuneración y las
formas de vinculación de los artistas formadores.

24. En cuanto al tema de la Circulación, la organización tiene que proponer las muestras? Si son 30 grupos, se deben
organizar 30 muestras? Quien tramita el permiso de los estudiantes para que salgan de la institución?

Respuesta: No se deben organizar 30 muestras si se tienen 30 grupos, se debe hacer propuesta de las muestras y la
cantidad de las mismas que se desarrollarían según la propuesta general y especificar detalles y costo por muestra. El
permiso para que los estudiantes salgan de la institución al lugar de la muestra lo debe tramitar el coordinador del CLAN que
atiende al niño/colegio con los formatos establecidos por el Idartes para tal fin.