Pendahuluan

Microsoft Office Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk dipasangkan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki
fitur kalkulasi dan pembuatan grafik.

Dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Mengenal Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk
membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Excel 2007 merupakan program
pengolah lembar kerja atau spreadsheet yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.

Untuk membuka Excel 2007 ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik tombol Start pada windows taksbar

2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
3. Tunggu beberapa saat maka akan keluar tampilan area kerja Excel 2007

Komponen Microsoft Excel 2007

 Office Button adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka workbook, menyimpan
workbook, mencetak workbook dan sebagainya
 Quick Access Toolbars adalah toolbar yang berisi sejumlah penting yang dapat ditambahkan sesuai kelompoknya
 Tab adalah bagian yang berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai keperluan
 Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menulis rumus perhitungan
data
 Cells/sel adalah perpotongan antara baris dan kolom
 Baris mengacu pada posisi baris untuk sebuah sel atau range
 Kolom mengacu pada posisi kolom untuk sebuah sel atau range
 Tab Worksheet adalah tab halaman kerja (worksheet)
 View Shortcut adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan workbook, seperti page break preview, page
layout dan normal
 Zoom Slider adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan workbook (memperbesar atau memperkecil)

Membuka File Excel 2007

 Untuk membuka file yang sudah tersimpan klik Office Button dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog
Open
 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
 Klik pada nama file yang ingin dibuka
 Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Excel 2007
 Alternatif lain dengan tekan Ctrl-O maka kotak dialog Open akan terbuka

Membuat Dokumen Baru Excel 2007

 Dokumen dalam Excel memiliki istilah Workbook, dan di dalam Workbook terdapat halaman-halaman yang disebut
Worksheet
 Untuk membuat dokumen baru, klik Office Button, klik tombol New kemudian klik Create
 Klik 2 kali pada icon Blank Document untuk membuka dokumen baru
 Jendela siap untuk digunakan pengetikan
 Alternatif lain bisa langsung tekan Ctrl-N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

Menyimpan Dokumen Excel 2007

 Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
kemungkinan kehilangan dokumen
 Klik Office Button klik tombol Save As
 Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen dan klik Save
 Alternatif lain bisa langsung tekan Ctrl-S maka kotak dialog Save akan terbuka
Jenis-jenis Data yang Dapat Dimasukkan

 Data label (text)

adalah data yang tidak dapat dioperasikan secara matematis, yaitu: huruf (abjad); notasi dan simbol; kombinasi
angka dan huruf; tanda baca; serta angka yang penulisannya diawali oleh tanda petik. Contoh: nama, “alamat”, nama
& kelas, d.l.l.

 Data value
adalah data yang dapat dioperasikan secara matematis yang terdiri dari angka murni (numeric), rumus (formula) dan
fungsi (function).

 Numeric (angka), berupa angka murni baik positif maupun negatif yang meliputi angka 0 sampai dengan 9 dan
karakter: + - . , ( ) dan %. Juga yang diawali dengan karakter mata uang.
Contoh: $5000
 Formula (rumus), adalah sebuah aturan perhitungan yang ditentukan sendiri. Penulisan data formula diawali
oleh tanda = (sama dengan)
Contoh: =A1*B2
 Function (fungsi), adalah rumus yang telah disediakan oleh Excel.
Contoh: =SUM()

 Data tanggal (date) dan waktu (time)

adalah data tanggal dengan bentuk penulisan =DATE(tahun,bulan,tanggal) dan data jam =TIME(JAM,MENIT,DETIK)

 Soal Latihan 9

1. Untuk menginput data pada Excel 2007, klik pada posisi sel yang diinginkan, lalu ketikkan data. Untuk mengedit data
yang sudah pernah dibuat, klik 2 kali pada sel yang akan diedit atau tekan tombol F2.

2. Ketikkan tiga baris judul masing-masing pada sel B2, B3 dan B4. Untuk membuat judul rata tengah, blok pada teks
sepanjang kolom yang akan dibuat (4 kolom, B2:E2) lalu pada tab Home pilih Icon Merge & Center dan klik. Lakukan
hal yang sama pada baris selanjutnya.
3. Lalu ketikkan data di bawah judul hingga hasilnya seperti di bawah ini

4. Untuk menambahkan border, sorot range yang akan diberi border. Misal B6:D9, lalu pada tab Home klik icon All
Borders dan pilih border yang diinginkan

5. Untuk menambahkan shading, sorot range yang akan diberi shading. Misal B6:E6, lalu pada tab Home klik icon Fill
Color dan pilih warna yang diinginkan.
6. Hasil:

7. Untuk mengatur posisi teks dalam sel, sorot range yang akan diatur posisi teksnya. Misal B7:C9, lalu pada tab Home
klik icon Center

8. Untuk memformat angka dengan format mata uang, sorot range yang diubah format mata uangnya. Misal D7:E9, lalu
klik kanan dan pilih Format Cells
9. Akan muncul kotak dialog Format Cells seperti di bawah ini, pilih format yang diinginkan lalu klik OK

10. Hasil:
11. Untuk menambahkan data tanggal, perhatikan format jam pojok kanan bawah layar komputer anda. Untuk
penanggalan dengan format AM PM, maka masukkan data dengan format mm/dd/yyyy. Contoh: 12/08/2008

12. Untuk penanggalan dengan format 24 hours, maka masukkan data dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:
08/12/2008. Kesalahan memasukkan data tanggal dapat mengakibatkan data tidak bisa diolah.
13. Untuk mengubah format tanggal, klik pada sel yang ingin diubah. Misal C11, lalu klik kanan dan pilih Format Cells

14. Akan muncul kotak dialog Format Cells, lalu pilih format yang diinginkan. Contoh seperti di bawah ini. Lalu klik OK

15. Untuk memperbesar kolom, drag bagian sisi kanan kolom yang ingin diperbesar kekanan. Perhatikan kursor yang
digunakan
16. Hasil:

17. Untuk mengubah nama worksheet, klik 2 kali pada nama worksheet yang ada di bagian bawah window Excel 2007,
lalu ubah dengan nama yang diinginkan

 Soal Latihan 10
Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Total, Total Gaji, Gaji Rata-rata, Gaji Terbesar, Gaji
Terkecil dan Jumlah Karyawan. Sel tersebut akan diisi dengan menggunakan Fungsi
1. Untuk menghitung total gunakan fungsi SUM. Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula atau drag hingga sel
F13
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data numerik (angka/bilangan) yang terdapat pada beberapa sel atau
range. Bentuk penulisannya =SUM(number1,number2,...). Number berisi sel/range berisi angka/bilangan, nilai logika
atau teks yang mewakili bilangan.
2. Gunakan fungsi SUM juga untuk TOTAL GAJI di sel C15

3. Untuk menghitung gaji rata-rata gunakan fungsi AVERAGE pada sel C16
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata arithmetic mean atau mean dari sekumpulan data (dapat
berupa sel atau range) yang dimasukkan dalam argumen ini. Bentuk penulisannya =AVERAGE(number1,
number2,...). Number dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka atau nilai logika
4. Untuk menghitung gaji terbesar gunakan fungsi MAX pada sel C17
Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu
sel/range atau beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya =MAX(number1, number2,...). Number dapat berupa
angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini juga berlaku untuk fungsi MIN

5. Untuk menghitung gaji terkecil gunakan fungsi MIN di sel F15.

Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minumum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range
atau beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya =MIN(number1, number2,...)
6. Untuk menghitung jumlah karyawan gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16.
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang akan terdapat dalam suatu range data.
Bentuk penulisannya =COUNT(value1, value2,...). Value dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi
angka/bilangan atau nilai logika. Keterangan ini juga berlaku untuk fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data kecuali
sel kosong. Bentuk penulisannya =COUNTA(value1, value2,...)

7. Selesai
 Soal Latihan 11
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Tunjangan dan Total Gaji. Sel tersebut akan diisi
dengan menggunakan Fungsi. Tunjangan 30% dari Gaji Pokok, dan diperoleh jika lama kerja di atas 2 tahun.

b. Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi IF di sel E7. Setelah mengisi formula di sel E7, copy formula atau
drag hingga sel E13
Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut, =IF(logical_test; value_if_true; value_if_false), atau
=IF (tes_logika; nilai_jika_benar; nilai_jika_salah).
Untuk penanggalan di komputer dengan format 24 hours, pada penulisan formula gunakan pemisah ; (titik
koma) seperti dicontoh, sedang untuk format penanggalan AM PM, gunakan pemisah, (koma) jadi rumus yang
harus ditulis =IF (D7>2,30%*C7,0)

c. Untuk menghitung total gaji gunakan operator penjumlahan di sel F7. Setelah mengisi formula di sel F7, copy
formula atau drag hingga sel F13
 Soal Latihan 12
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Total dan Diskon. Sel tersebut akan diisi dengan
menggunakan Fungsi. Diskon 10% diperoleh jika yang dibeli adalah komputer Merk Relion dengan pembelian
total di atas 30000000

b. Untuk menghitung total gunakan operator perkalian. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag
hingga sel F10

c. Untuk menghitung total diskon gunakan fungsi IF dan AND di F5. Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula
atau drag hingga sel G10
Fungsi AND menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua argumen yang diuji bernilai benar dan akan
menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu atau lebih argumen bernilai salah. Bentuk penulisan fungsinya
adalah =AND(logical1,logical2,...). Dalam kasus ini dikombinasikan dengan IF.
 Latihan 13
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Merk Komputer dan Harga Unit. Untuk
menentukan Merk Komputer dan Harga Unit lihat tabel pembanding.

b. Untuk menampilkan Merk Komputer gunakan fungsi Vlookup di sel D7. Setelah mengisi formula di sel D7, copy
formula atau drag hingga sel D15.
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau
vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)
lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data
table_array, range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel pembantu yang akan
dibaca
col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri
Karena posisi tabel pembanding yang akan dibaca posisinya tetap, untuk menghindari kesalahan pada saat
copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range
 c. Untuk menampilkan Harga Unit gunakan fungsi Vlookup di sel F7. Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula
atau drag hingga sel F15

 Soal Latihan 12
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan kolom Jurusan dan Tahun Masuk.
Untuk NIM, Kode Jurusan dan Kode Tahun Masuk, gunakan type data Text. Atau pada saat mengetik tambahkan ‘ (kutip
1). Misal ‘11
b. Untuk menampilkan gunakan fungsi Vlookup dan fungsi String MID. Setelah mengisi formula di sel E5, copy
formula atau drag hingga sel E5
Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter. Bentuk penulisannya =MID(text, start_num,
num_chars). Text adalah teks yang akan diambil atau dihitung jumlah karakternya. Dalam kasus ini
dikombinasikan dengan VLOOKUP.

c. Untuk menampilkan Tahun Masuk gunakan fungsi Vlookup dan fungsi String LEFT. Setelah mengisi formula di sel
F5, copy formula atau drag hingga sel F15
Fungsi LEFT menghasilkan karakter pada data bertipe teks sebanyak x karakter yang dimulai dari posisi sebelah
kiri. Bentuk penulisan fungsinya =LEFT(text, num_chars). Dalam kasus ini dikombinasikan dengan VLOOKUP
 d. Selesai

 Latihan
A. Perhatikan Gambar di bawah ini

Keterangan:
1. Buat tabel di atas dengan menggunakan Microsoft Excel 2007
 Data Masukan : Tgl Keberangkatan, Kode Tiket, Nama Tiket, Tgl Pembelian
Keterangan Kode Tiket, Contoh: BBBY-P1-035
BBB -> Menentukan Tujuan
Y-> Menentukan Kelas
P1-> Menentukan Menu
2. Isikan rumus untuk kolom-kolom :
a. Tujuan
- Diambil dari Tabel Tujuan sesuai dengan Kode Tiket
b. Harga
- Diambil dari Tabel Tujuan sesuai dengan Kode Tiket
c. Kelas
- Diambil dari Tabel Kelas sesuai dengan Kode Tiket
d. Menu
- Diambil dari Tabel Menu Makanan sesuai dengan Kode Tiket
e. Diskon
- Jika tiket dibeli lebih dari 60 hari sebelumnya, maka mendapat diskon. Jumlah Diskon diambil dari Tabel
Kelas sesuai Kode Tiket dikali Harga
f. Harga Jual
- Diambil dari Harga dikurangi Diskon ditambah Harga Menu. Harga Menu diambil dari Tabel Menu Makanan
sesuai Kode Tiket
g. Total Pembelian
- Jumlah keseluruhan Harga Jual
h. Jumlah Pembeli Kelas VIP
- Jumlah Pembelian Tiket Kelas VIP

B. Perhatikan Gambar di bawah ini

 Keterangan:
1. Buat tabel di atas dengan menggunakan Microsoft Excel 2007 di sheet 1.
Data Masukan : Kode Film, Tanggal Pinjam, Tanggal Kembali
Keterangan Film, Contoh: OO1A-A
A (digit keempat) -> Jenis Film
A (digit keenam) -> Kategori Film
2. Isikan rumus untuk kolom-kolom :
a. Lama
- Lama hari sewa, dari Tanggal Kembali dan Tanggal Pinjam
b. Jenis
- Diambil dari Tabel Jenis Film sesuai dengan Kode Film
c. Kategori
- Diambil dari Tabel Kategori Film sesuai dengan Kode Film
d. Biaya
- Lama Sewa dikali Biaya Sewa per hari sesuai Jenis Film
e. Potongan
- Hanya diberikan jika lama pinjam kurang dari 3 hari.
Besarnya potongan adalah 20% dari Biaya Sewa
f. Denda
- Lama pinjam tidak boleh lebih dari 7 hari,
lewat dari 7 hari maka setiap kelebihan harinya dikenakan denda sesuai Kategori Film
g. Total
- Biaya sewa dikurangi potongan ditambah Denda
h. Jumlah Total Biaya
- Jumlah Total Biaya Sewa
i. Biaya Terbesar
- Biaya Sewa Terbesar
j. Biaya Terkecil
- Biaya Sewa Terkecil
k. Jumlah Penyewaan
- Jumlah Keseluruhan Penyewaan
l. Jumlah Penyewaaan Asia
- Jumlah Penyewaan DVD Film jenis Asia

Database di Microsoft Excel 2007

Database terdiri dari sekumpulan record, sedangkan record terdiri atas sekumpulan field (data) yang membentuk satu
kesatuan dan masing-masing field (data) saling berhubungan satu dengan yang lain sehingga membentuk suatu
pengertian tertentu. Microsoft Excel 2007 menyediakan berbagai kegiatan pengoperasian database seperti mengurutkan
data, melacak dan menampilkan data dengan filter, melengkapi tabel dengan subtotal, membuat rekapitulasi data
dengan pivot table, serta konsolidasi data dari beberapa lembar kerja.
Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan dalam susunan database adalah :
 Nama field harus berada di satu baris.
 Tidak boleh ada nama field yang sama
 Baris yang langsung berada di bawah judul dianggap data. Jadi jangan memisahkan judul kolom dan data dengan
baris kosong.
Untuk berlatih dengan fasilitas database di Microsoft Excel 2007, ikuti panduan di bawah ini:
Latihan 15 (Subtotals, Filters, PivotTable)
1. Buat tabel seperti di bawah ini

2. Untuk melakukan pengurutan data secara ascending berdasarkan KDPEG, klik salah sel pada kolom KDPEG, pada tab
Data pilih icon sort A to Z. Untuk pengurutan data dengan kriteria yang lebih spesifik bisa memilih icon Sort.
3. Hasil

4. Untuk melakukan penjumlahan data per DEPT, terlebih dahulu lakukan pengurutan data secara ascending
berdasarkan DEPT, dengan cara seperti pada point 2. Posisikan kursor pada salah sel dalam tabel. Lalu pada tab Data
pilih icon Subtotals

5. Akan muncul kotak dialog Subtotals. Ikuti pilihan gambar, lalu klik OK
6. Hasil:

7. Untuk menghilangkan Subtotals, pada tab Data pilih icon Subtotals kembali. Akan muncul kotak dialog Subtotals dan
klik Remove All

8. Untuk menyaring data dengan kriteria tertentu, posisikan kursor pada salah sel dalam tabel. Lalu pada tab Data pilih
icon Filters.
9. Pada tabel akan muncul tampilan seperti dibawah ini

10. Misal untuk menyaring data karyawan yang lebih besar dari 1850000, maka klik pada tombol drop down di kolom
GAJI, pilih Number Filters > Greater Than
11. Akan muncul kotak dialog Custom Auto Filter, lalu isikan seperti pada gambar, klik OK

12. Hasil:

13. Untuk mengembalikan tampilan seperti semula, klik tombol drop down pada kolom GAJI pilih Clear Filter from
“GAJI”. Lalu klik icon Filter pada tab data
14. Untuk menampilkan data dengan PivotTable dan PivotChart sekaligus, posisikan kursor pada salah sel dalam tabel.
Lalu pada tab Insert pilih icon PivotTable, klik PivotChart

15. Akan muncul kotak dialog Create PivotTable with PivotChart. Pada Table/Range akan otomatis terisi dengan range
tabel data. Apabila belum sesuai, bisa klik pada tanda panah lalu sorot keseluruhan tabel data. Klik OK

16. Pada sheet baru akan muncul tampilan seperti di bawah ini
17. Misal kita ingin tampilkan data Nama dan Gaji masing-masing karyawan. Pada panel Pivot Table Field List beri tanda
cek pada field Nama dan Gaji
18. Hasil
Latihan 16 (Data Validation)
Saat membuat dokumen berbentuk tabel, seringkali ada kolom atau baris yang membutuhkan data isian yang sama.
Untuk memudahkan pengisian, kita menggunakan fasilitas Data Validation dimana data dapat ditampilkan dari drop
down menu.

1. Buat tabel dengan field No, Nama Pelanggan dan Total Belanja. Lalu sorot kolom Nama Pelanggan

2. Pilih tab data klik icon Data Validation. Akan muncul kotak dialog Data Validation
3. Pada tab Settings > Allow pilih List. Lalu di bagian Source, ketikkan record Nama Pelanggan

4. Hasil. Pada saat pengisian data di baris record, klik tombol drop down dan pilih Nama Pelanggan yang diinginkan

5. Selesai

Latihan 17 (Grafik)
Grafik adalah tampilan secara visual dari sebuah data. Untuk membuat grafik di Microsoft Excel 2007, data terlebih
dahulu harus tersedia pada suatu worksheet.
Untuk berlatih dengan fasilitas grafik di Microsoft Excel 2007, ikuti panduan di bawah ini:

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini, lalu sorot range A3:C10

2. Pada tab Insert group Charts klik icon type grafik yang akan dipilih. Misal Pie, lalu pilih salah satu jenisnya. Untuk
jenis pilihan yang lebih lengkap bisa klik All Chart Types.

3. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Untuk mengubah legenda klik kanan pada box legenda lalu klik Select
Data
4. Pada kotak dialog Select Data Source klik Edit. Akan muncul kotak dialog Axis Labels lalu sorot range A3:A10 pada
tabel.
5. Hasilnya seperti di bawah ini lalu klik OK. Lanjutkan klik OK pada kotak dialog Select Data Source.

6. Untuk mengganti judul grafik, klik 2 kali pada judul grafik lalu ketikkan seperti di bawah ini

7. Untuk mengubah layout grafik klik box grafik terlebih dahulu lalu pilih tab Design lalu klik icon Layout. Misal pilih
Layout 2. Kecilkan ukuran grafik sesuai kebutuhan
8. Untuk menambahkan halaman dengan clipart pilih tab Insert lalu klik ClipArt. Posisikan kursor di salah sel. Akan
muncul panel Clip Art lalu pilih salah satu gambar. Klik pada tombol dropdown lalu klik Insert.
9. Kecilkan gambar dan posisikan di atas tabel sebelah kiri. Lebarkan tinggi sel A dengan cara menarik baris sel ke
bawah (lihat kursor panah di antara baris 1 dan 2). Untuk variasi tampilan klik tab Format lalu pada group Picture
Styles pilih icon Drop Shadow Rectangle

10. Untuk menambahkan wordart pilih tab Insert lalu klik Icon WordArt. Pilih salah satu style wordart.
11. Lalu klik box wordart lalu pilih tab Home, ganti font menjadi ukuran 28. Posisikan box wordart di sebelah gambar

12. Lalu edit teks pada box wordart, hasilnya seperti di bawah ini

13. Selesai