LOMBA BIDANG STUDI KIMIA

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Alamat : Gedung FMIPA Untan Jl. Prof. Dr. Haji Hadari Nawawi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LOMBA BIDANG STUDI KIMIA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Bidang Humas merupakan bidang yang erat hubungannya dengan interaksi antar
masyarakat dalam penyampaian informasi seperti antar panitia dengan peserta, maupun antar
panitia dengan para undangan Lomba Bidang Studi Kimia. Bidang Humas sangat berperan
penting dalam mencari peserta, menentukan tanggal, bulan dan tahun kegiatan, serta
memfasilitasi penginapan dan transportasi yang digunakan selama kegiatan. Penentuan tanggal,
bulan dan tahun tentunya disesuaikan dengan kalender akademik sekolah negeri dan swasta
setiap daerah serta disesuaikan dengan kalender akademik Universitas Tanjungpura. Bidang
Humas terdiri dari 11 orang yakni 1 orang sebagai koordinator bidang dan 10 orang sebagai
staff bidang serta dibantu oleh 10 orang URC. Selama kepanitiaan Lomba Bidang Studi Kimia
ini, bidang Humas telah melaksanakan 12 kali rapat bidang yang dihadiri oleh staff bidang
Humas. Hubungan koordinasi antar CO dan staff bidang Humas berjalan dengan baik.
Perbedaan kegiatan dan jadwal kuliah dari panitia bidang Humas membuat kinerja bidang kami
sedikit terhambat, akan tetapi hal tersebut dapat diatasi dengan adanya semangat serta rasa
tanggung jawab terhadap amanah yang kami emban selama kepanitiaan ini berjalan. Hubungan
dan komunikasi yang baik juga dibangun oleh bidang Humas dengan Steering Committee,
seluruh panitia dan URC. Sehingga kinerja Humas dapat terasa lebih ringan dalam penyebaran
surat ke sekolah setiap daerah.
Panitia yang termasuk di dalam bidang Hubungan Masyarakat (Humas) antara lain:
SC : Popon Ratnasari
CO : Atika Oktaviana Maisyarah
Staff : Albert Sembiring
Delvy Yulanda
Erni Paulina
 LOMBA BIDANG STUDI KIMIA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Alamat : Gedung FMIPA Untan Jl. Prof. Dr. Haji Hadari Nawawi

Faridah
Guntur
Kristina Damiyanti
Novita Sari Herman
Siti Nur Fatimah
Suparnawati
Yatim Mustakim
Eksternal
Hubungan yang baik dilakukan oleh bidang Humas dengan pihak luar seperti pihak
sekolah yang ikut dan dinas pendidikan setiap daerah, sehingga surat rekomendasi kegiatan
yang diajukan dapat keluar tepat waktu sebelum penyebaran surat. Hubungan yang baik juga
dilakukan oleh bidang Humas kepada pihak penginapan, KODAM XII, serta birokrat fakultas
dan universitas dalam penyediaan fasilitas bagi peserta selama kegiatan puncak Lomba Bidang
Studi Kimia. Selain itu juga bidang Humas bekerjasama dengan pihak luar lain yakni orang tua
Desi Listiani, Albert Sembiring, dan Veren Moody dalam penyediaan mobil pribadinya, yang
digunakan selama kegiatan puncak Lomba Bidang Studi Kimia.
Hasil
Kondisi yang baik antara bidang Humas dengan pihak lainnya memberikan dampak
positif dengan lancarnya kegiatan selekda yang dilaksanakan pada tanggal 19 November 2016
di 2 kota dan 9 kabupaten yaitu Kota Pontianak, Kota Singkawang, Kabupaten Kubu Raya,
Kabupaten Mempawah, Kabupaten Landak, Kabupaten Sambas, Kabupaten Bengkayang, dan
Kabupaten Sanggau, Kabupaten Sekadau, Kabupaten Sintang, dan Kabupaten Melawi.
Parameter kesuksesan selekda ini dilihat dari banyaknya jumlah peserta LBSK yaitu sebanyak
490 orang, dimana 8 daerah lama sebanyak 50 peserta per daerah dan daerah baru sebanyak 30
peserta per daerah. Peserta seleksi daerah LBSK XIII se-Kalimantan Barat sebanyak 514 peserta
(terlampir), walaupun dilihat dari jumlah keseluruhan mencapai target namun, jika dilihat dari
target perdaerah ada beberapa daerah yang tidak sesuai target. Sedangkan jumlah peserta LKTI
Mahasiswa Nasional III diikuti oleh 134 tim, jumlah peserta LKTI Pelajar IX se-Kalimantan
Barat diikuti oleh 19 tim.
Acara puncak Lomba bidang Studi Kimia dilaksanakan pada tanggal 24-25 Februari 2017.
Pembukaan acara puncak Lomba bidang Studi Kimia dihadiri oleh Bapak Dr. Yunus, M.Hum
selaku Kepala Bagian Mikat Universitas Tanjungpura, Bapak Agus Wibowo, S.Si., M.Si selaku
 LOMBA BIDANG STUDI KIMIA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Alamat : Gedung FMIPA Untan Jl. Prof. Dr. Haji Hadari Nawawi

Pembantu Dekan 1 FMIPA Untan, Bapak Afghani Jayuska S.Si., M.Si selaku Ketua Jurusan
Kimia FMIPA, dosen jurusan kimia FMIPA Untan, dan ketua HMJ serta UKM dari FMIPA
Untan yang bertempat di Aula Wakil Walikota Pontianak. Acara puncak ini juga dihadiri oleh
seluruh finalis LKTI Mahasiswa Nasional III dan LKTI Pelajar IX se-Kalimantan Barat, dan
peserta LBSK dari beberapa daerah. Sedangkan pada acara penutupan Lomba Bidang Studi
Kimia pada 25 Februari 2017 ditutup secara resmi oleh Bapak Afghani Jayuska, S.Si M.Si
selaku Kepala Jurusan Kimia FMIPA Untan.
Adapun jumlah peserta yang lolos seleksi daerah LBSK XII se-Kalimantan Barat
sebanyak 110 finalis (terlampir). Namun hal ini tidak sesuai dengan jumlah peserta yang hadir
di acara puncak Lomba Bidang Studi Kimia yakni hanya sebanyak 74 finalis (terlampir).
Berkurangnya jumlah finalis ini dikarenakan adanya beberapa sekolah yang tidak memiliki
biaya akomodasi, adanya beberapa finalis yang mengikuti kegiatan Try Out, dan ada beberapa
finalis atau pihak sekolah yang kurang persiapan sehingga tidak bisa mengikuti rangkaian acara
LBSK XIII. Sedangkan jumlah peserta LKTI Mahasiswa Nasional III yang hadir di kegiatan
puncak Lomba Bidang Studi Kimia sebanyak 14 tim, jumlah peserta LKTI Pelajar IX se-
Kalimantan Barat yang hadir di kegiatan puncak Lomba Bidang studi Kimia sebanyak 5 tim.
Selama kegiatan berlangsung finalis Lomba Bidang Studi Kimia dari luar daerah Kota
Pontianak menggunakan penginapan Pondok Ari untuk peserta LKTI Mahasiswa Nasional III
dan Penginapan Unit Latihan Kerja Industri untuk peserta LKTI Pelajar IX se-Kalimantan Barat
dan LBSK XIII. Selain itu juga alat transportasi bus yang disediakan untuk finalis Lomba
Bidang Studi Kimia sebanyak 1 bus KODAM XII, 2 bus Universitas Tanjungpura serta 3 mobil
pribadi milik orang tua Desi Listiani, Albert Sembiring, dan Veren Moody.
Evaluasi
Adapun evaluasi yang dapat diberikan setelah terlaksananya kegiatan ini adalah:
1. Penentuan tanggal selekda mengalami kemunduran 1 minggu dari yang ditetapkan,
dikarenakan panitia LBSK sedang mengikuti Ujian Tengah Semester.
2. Adanya beberapa surat yang hilang sehingga panitia Humas harus mengkonfirmasi
dan mengantarkan kembali surat ke sekolah tersebut.
3. Adanya beberapa sekolah yang suratnya tidak sempat terantarkan, sehingga humas
harus mengkonfirmasi sekolah dan mengirim surat melalui email.
4. Adanya beberapa sekolah yang tidak memiliki surat rekomendasi dari dinas
pendidikan daerah.
 LOMBA BIDANG STUDI KIMIA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Alamat : Gedung FMIPA Untan Jl. Prof. Dr. Haji Hadari Nawawi

5. Transportasi dan dana yang tidak memadai untuk panitia saat akan melakukan
perjalanan ke daerah guna mengadakan selekda.
6. Sulitnya mencari penginapan yang sesuai dengan keuangan dan muatan peserta
LBSK XIII se-Kalimantan Barat dan LKTI Mahasiswa Nasional III maupun pelajar
serta jarak yang jauh antara tempat kegiatan dan penginapan.
7. Kurangnya informasi dan adanya bentrok jadwal kuliah, sehingga banyaknya tamu
undangan baik UKM dan HMJ yang tidak dapat hadir saat pembukaan Lomba
Bidang Studi Kimia.
8. Kurangnya informasi dan terjadinya perubahan waktu serta jauhnya tempat kegiatan
dilaksanakannya acara penutupan Lomba Bidang Studi Kimia, sehingga banyak
dosen yang tidak dapat hadir di acara tersebut.
9. Berkurangnya jumlah peserta LBSK XIII yang hadir pada acara puncak.
10. Terdapatnya kehilangan seprai dan kunci yang terbawa oleh peserta.
Rekomendasi
Rekomendasi yang dapat diberikan untuk bidang Humas selanjutnya adalah:
1. Jumlah sekolah tiap daerah yang akan diundang dimaksimalkan .
2. Koordinasi antar tiap bidang harus ditingkatkan lagi.
3. Melakukan pengecekkan tanggal ujian tengah semester setiap daerah, sehingga
tanggal selekda tidak mengalami kemunduran.
4. Kecepatan permohonan surat rekomendasi dinas pendidikan setiap daerah perlu
ditingkatkan dan di konfirmasi lebih cepat.
5. Melakukan sosialisasi khusus mengenai LKTI Pelajar IX se-Kalimantan Barat sejak
awal ke sekolah-sekolah di daerah.
6. Konfirmasi surat ke sekolah untuk mengetahui jumlah peserta dan kesediaan sekolah
untuk menjadi tuan rumah dalam kegiatan selekda dimaksimalkan.
7. Melakukan kerja sama yang baik dengan pihak penginapan, sehingga dapat diberi
kepercayaan untuk menggunakan penginapan tersebut di Lomba Bidang Studi
Kimia selanjutnya.
8. Koordinasi yang baik dengan pihak universitas, sehingga dapat meminimalisir
pengeluaran biaya peminjaman bus universitas.
 LOMBA BIDANG STUDI KIMIA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
Alamat : Gedung FMIPA Untan Jl. Prof. Dr. Haji Hadari Nawawi

9. Membuat informasi seperti pesan singkat mengenai undangan yang dapat disebarkan
via SMS, broadcast BBM dan lainnya, sehingga informasi dapat diketahui di setiap
harinya.
10. Maksimalkan follow up guru dan peserta agar mereka termoivasi untuk datang di
hari puncak.
11. Maksimalkan proposal yang didaerah sehingga mengurangi dana yang harus dibayar
siswa

Pontianak, 29 April 2017

Koordinator Bidang
Hubungan Masyarakat
Lomba Bidang Studi Kimia

Atika Oktaviana Maisyarah

H1031141029