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DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA DE ADMINISTRACION

CURSO:
Practicas Pre Profesionales

PROFESOR:
ECHEVARRIA JARA JOSE

ALUMNOS:
MECHÁN CABRERA VIVIANA PAOLA

CICLO :
X

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DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

PRESENTACION

Uno de los pasos importantes para el estudiante dentro de su carrera


profesional, es la realización de sus Prácticas Pre – Profesionales que
contribuyen a la formación integral y a la aplicación coherente de los
conocimientos teóricos y prácticos adquiridos a lo largo de nuestra formación
académica, en contraste con la realidad, estimulando la capacidad intelectual y
criterio del futuro profesional, por tal razón mi propósito fundamental al elaborar
este informe es detallar las experiencias y conocimientos adquiridos durante
esta etapa.

El presente informe de Practicas Pre – Profesionales corresponde a las labores


realizadas en la GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA –
LAMBAYEQUE en el Área de Recursos Humanos- Oficina de Administración.

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DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

INTRODUCCION

El presente informe de prácticas pre profesionales realizadas en la GERENCIA


3

REGIONAL DE AGRICULTURA – LAMBAYEQUE en el Área de Recursos

Humanos- Oficina de Administración; explica el diagnostico situacional de esta,

además dar a conocer la aplicación teórico – práctico de todo lo aprendido en 5

años de carrera y las posibles soluciones con sus respectivas

recomendaciones a cada situación presentada.

En el capítulo I comprende una breve reseña histórica de la Dirección Regional

de Agricultura de Lambayeque desde sus orígenes y como ha sido su

crecimiento en la región. Además podemos observar su estructura

organizacional, la base legal de formación de la dirección, la razón social y el

giro a que está dedicado.

En el capítulo II comprende el diagnostico situacional, tanto externo (análisis

del macro y micro ambiente) como interno que abarca las competencias

directivas, comerciales, financieras, productivas, tecnológicas y de Recursos

humanos de la Dirección Regional de Agricultura y por último tenemos el

FODA.

En el capítulo III detallamos las actividades desarrolladas en el centro de

prácticas.

En el capítulo IV tenemos la problemática, conclusiones y recomendaciones.

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INDICE

PRESENTACIÓN 2
4
INTRODUCCIÓN 3

ÍNDICE 4-5

CONTENIDO

CAPITULO I: GENERALIDADES 6

1.1. Aspectos Generales del Centro de Practicas 7-11


1.1.1. Razón Social
1.1.2. Giro al que se dedica
1.1.3. Conformación del Capital Social (optativo)
1.1.4. Reseña Histórica
1.1.5. Estructura Orgánica

CAPITULO II: DIAGNOSTICO SITUACIONAL 12

2.1. Diagnostico Externo 13

2.1.1. Análisis del Macroambiente

2.1.2. Análisis del Microambiente

2.2. Diagnostico Interno 20

2.2.1. Competencia Directiva

2.2.2. Competencia Comercial

2.2.3. Competencia Financiera

2.2.4. Competencia Productiva

2.2.5. Competencia Tecnológica

2.2.6. Competencia de RR.HH.

2.3. Análisis FODA 25

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CAPITULO III: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE


PRÁCTICAS 27

3.1. Denominación del órgano y Puesto Desempeñado

3.2. Funciones/actividades realizadas 5

3.3. Limitaciones

CAPITULO IV: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO 28

4.1. Conclusiones 29

4.1.1. Impresiones sobre la realidad encontrada

4.1.2. Causas y consecuencias de la problemática estudiada

4.1.3. Conclusiones

4.2. Recomendaciones 30

4.2.1. Soluciones emergentes propuestas

4.2.2. Solución optima propuesta o propuesta de mejoramiento

4.2.2.1. Ventajas al aplicar la solución óptima propuesta

4.2.2.2. Desventajas al aplicar la solución óptima propuesta

Bibliografía 32

Glosario de Términos 33

Anexos 34

Copia del Certificado de las Practicas Pre Profesionales

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CAPITULO I
GENERALIDADES

6
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1.1. Aspectos Generales del Centro de Practicas

1.1.1. Razón Social


Gerencia Regional de Agricultura
7
RUC: 20396088127
Dirección: Av. Arequipa Nº 138 - Urb. Libertadores – Chiclayo
Teléfono: 234471

1.1.2. Giro del CPPP


Servicios

La Dirección Regional de Agricultura- Lambayeque, es un órgano en


línea de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico del gobierno
Regional de Lambayeque con el que tiene relación técnico,
normativo, administrativa y presupuestal.

Su actividad principal es promover las actividades productivas


agrarias y constituye la instancia principal de coordinación a nivel
regional de las actividades, proyectos y organismos públicos
descentralizados del sector agrario.

1.1.3. Conformación del Capital Social

PATRIMONIO %

75%
Fondos Proveniente del Gobierno
15%
Donaciones
10%
Recursos propios
100%
TOTAL

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1.1.4. Reseña historica

El Ministerio de Agricultura fue creado bajo la Ley Nº 9711,


formulada el 31 de diciembre del año 1942, durante el gobierno del
presidente, Dr. Manuel Prado Ugarteche y en un contexto de 8

conflicto global, pues acontecía la Segunda Guerra Mundial.

En el marco de la creación del Ministerio de Agricultura fueron


creadas, asimismo, las Direcciones de Agricultura, Ganadería,
Aguas e Irrigación, Colonización y Alimentación Nacional.

El presidente Prado Ugarteche dictaminó a través de la mencionada


ley que se autorizase abrir los créditos necesarios para la vigencia el
portafolio y que el Poder Ejecutivo velara por el funcionamiento de
las diversas reparticiones del Ministerio y de sus Secciones,
“indispensables para el estudio de los problemas de la Costa, Sierra
y Montaña, de acuerdo con las necesidades de las diversas regiones
del país”, como lo indica la ley textualmente.

El 2 de enero de 1943 fue firmada La Ley 9711, al año siguiente de


su creación, y fue publicada en el diario oficial El Peruano el 26 de
febrero de 1943.

El flamante Ministerio de Agricultura entra en funciones el 1 de junio


de 1943, siendo su primer ministro el Sr. Benjamín Roca García.

8
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1.1.5. Estructura orgánica

La Gerencia Regional de Agricultura es el órgano de línea


responsable de formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir y
controlar los planes y políticas de la región en materia agraria, en 9
concordancia con la política nacional sectorial y las propuestas
promocionales de desarrollo rural de parte de los gobiernos locales.

La Gerencia Regional de Agricultura mantiene dependencia


jerárquica con la Gerencia Regional.

FUNCIONES

 Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir y controlar los


planes y políticas de la Región en materia agraria, en
concordancia con la política nacional sectorial y las propuestas
promocionales de desarrollo rural de parte de los gobiernos
locales.
 Supervisar la gestión de actividades y servicios agropecuarios,
en armonía con la política, normas y las potencialidades
regionales.
 Participar en la gestión sostenible del recurso hídrico en el
marco de las entidades de cuencas y las políticas de la autoridad
nacional de aguas.
 Promover el manejo adecuado y conservación de los recursos
hídricos, suelos, forestal y fauna silvestre.
 Supervisar y administrar el servicio de información agraria en la
región, la cual podrá contar con una red de información
provincial y distrital, la que operara en armonía con el sistema
nacional de información agraria.
 Promover la provisión de recursos financieros privados a las
empresas y organizaciones de la región, con énfasis en la micro,
pequeñas y medianas empresas y las unidades productivas
orientadas a la exportación.
 Planificar, promover y concertar con el sector privado, la
elaboración de planes y proyectos de desarrollo agrarios y
agroindustrial.
 Planear, supervisar y controlar la mejora de los servicios de
comercialización agropecuaria, del desarrollo de cultivos y de
crianzas y ganadería.
 Promover la asistencia técnica en sanidad agropecuaria, de

9
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acuerdo a las políticas y programas establecidos por la autoridad


nacional de sanidad agraria.
 Fomentar sistemas de protección de biodiversidad y
germoplasma.
 Fomentar la investigación y transferencia tecnológica y extensión
agropecuaria. 10
 Promover y gestionar el proceso de saneamiento físico – legal
de la propiedad agraria, con la participación de actores
involucrados, cautelando el carácter imprescriptible, inalienable e
inembargable de las tierras de las comunidades campesinas.
 Promover y concertar políticas para generar una cultura de
seguridad alimentaria.
 Promover, asesorar y supervisar el desarrollo, conservación,
manejo, mejoramiento y aprovechamiento de cultivos nativos, y
otras especies de ganadería regional.
 Otorgar permisos, autorizaciones y concesiones forestales, en
áreas al interior de la región, así como ejercer labores de
promoción y fiscalización en estricto cumplimiento de la política
forestal y de fauna silvestre nacional.
 Proponer la suscripción de convenios, contratos o acuerdos de
cooperación técnica sobre asuntos relacionados con el ámbito
de su competencia.
 Proponer las directivas e instructivos que permitan mejorar la
gestión de la gerencia regional.
 Proponer mejoras metodológicas y procedimentales para las
áreas funcionales que están bajo su mando.
 Evaluar y supervisar los actos administrativos de las unidades
orgánicas bajo su dependencia.
 Aprobar programas de acciones y normas internas que sean de
su uso del control interno previo.
 Lograr en el sistema administrativo regional, el adecuado uso del
control interno previo.
 Otras que se le asigne según su competencia.

La Gerencia Regional de Agricultura, para el adecuado


cumplimiento de sus funciones, cuenta con unidades orgánicas
bajo sus mandos denominados:

 Gerencia Regional
 Oficina de Control Institucional
 Oficina de Administración
 Oficina de Planificación Agraria

10
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 Oficina de Asesoría Jurídica


 Dirección Ejecutiva de Información Agraria
 Dirección Ejecutiva de Promoción Agraria
 Dirección Ejecutiva Forestal y Fauna Silvestre
 Agencia Agraria en Chiclayo, Lambayeque y Ferreñafe.
11

11
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

12

CAPITULO II

DIAGNOSTICO SITUACIONAL

12
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

1. DIAGNOSTICO SITUACIONAL

2.1. Diagnostico Externo

2.1.1. Análisis del Macro Ambiente

En este capítulo se analizan en términos generales el macro 13

ambiente, la parte externa que afectan al sector agrario, lo que


permitirá determinar las oportunidades y amenazas de la Gerencia
Regional de Agricultura.

O VARIABLE ECONOMIA

El Producto Bruto Interno es el valor de todos los bienes y


servicios finales producidos por un país en un determinado
período. Comprende el valor de los bienes producidos. Cada uno
de estos bienes y servicios se valora a su precio de mercado y
los valores se suman para obtener el PBI.

El INEI publico que el PBI agropecuario del tercer trimestre del


2012 es de 3.1%. Sin embargo el ministerio de Agricultura,
proyecta un crecimiento del 5% del PBI agropecuario para este
año, así como un incremento del 4% del valor Bruto de
Producción Agropecuaria.

Las exportaciones agrarias crecerán un 20%, mientras que el


49% de los productores agrarios a nivel nacional contarán con
sistemas de riego.

O VARIABLE POLITICA

El pleno del Congreso debatirá si implementa la medida que


frena el ingreso de los alimentos transgénicos por 15 años a
nuestro país. Teniendo en cuenta la importancia de dicha
moratoria, hemos elaborado una guía de preguntas sobre los
transgénicos u organismos genéticamente modificados (OGM).

13
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

El Reglamento de Bioseguridad, publicado el 15 de abril de este


año, responde a la necesidad urgente de regular el uso de la
biotecnología moderna (transgénicos) en el sector Agricultura
para garantizar la biodiversidad, el medio ambiente y la salud de
las personas.
14

En 1992 el Perú suscribió e incorporó a su legislación el


Convenio sobre Diversidad Biológica que establece como tema
prioritario la biotecnología y su manejo racional, señalando la
necesidad de reglamentar la seguridad de su uso. En1999, se
autorizó el uso de transgénicos en el Perú y se reguló la
seguridad de su uso.

En el año 2004 se incorporó a la normativa nacional el Protocolo


de Bioseguridad de Cartagena sobre la seguridad de la
biotecnología moderna, que obliga a los Estados parte a
establecer un reglamento que ordene el movimiento
transfronterizo, el tránsito, la manipulación y utilización de los
transgénicos, el cual fue incorporado entre el 2008 y 2009 por el
Ministerio de Agricultura.

“El Perú no está en condiciones técnicas para hacer seguimiento


a los eventos transgénicos”, ha afirmado el ministro del
Ambiente, Antonio Brack, quien se ha mostrado a favor la
moratoria al ingreso de los organismos vivos modificados.

Para Brack, el Perú debería mantenerse en la senda de exportar


productos libres de transgénicos, incluso con una mayor
incidencia en los productos orgánicos y consideró que el Perú es
único por su condición de país mega diverso.

Además, fue crítico al señalar que el Perú no ha desarrollado


investigaciones en biotecnología no transgénica para elevar la
productividad agrícola del país.

14
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

Su par de Agricultura, Rafael Quevedo, ha señalado, por su


parte, que el Perú cuenta con las capacidades humanas,
tecnológicas y de infraestructura para garantizar el desarrollo
seguro de la biotecnología en el país. 15

O VARIABLE TECNOLOGIA

Las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), de


las que hace uso la agricultura de precisión, son cada vez más
necesarias en la agricultura, y sin embargo su uso es, por ahora,
limitado. Es necesario un esfuerzo conjunto del sector, la
investigación y las escuelas de ingeniería agronómica, para
proporcionar una formación y desarrollo acordes con las
necesidades profesionales.

Estas tecnologías, que afectan directamente a la capacidad


humana de generación y aplicación económica del conocimiento,
hacen de la información un recurso y mercancía de progresiva
importancia en todas las actividades económicas.

En particular, el sector agroalimentario está viviendo desde hace


aproximadamente cinco años el despegue definitivo de las TLC.
Varios factores técnicos, sociales y económicos convergen en
este fenómeno, se debe destacar los siguientes:

1. Los avances en comunicaciones y terminales móviles que


permiten llevar los sistemas de información a los centros
productivos, sean éstos explotaciones agrarias o plantas
agroalimentarias.
2. La evolución en la aceptación de estas tecnologías por parte
de los empresarios y técnicos es consecuencia del cambio
generacional, la profesionalización del sector y la penetración
social de las TIC.

15
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

3. La madurez de las aplicaciones avanzadas de gestión


empresarial (gestión de clientes, de insumos, control de
producción, etc.) que han pasado de ser productos solo
disponibles para grandes corporaciones a ser accesibles por
cooperativas y empresas agroalimentarias de cualquier 16

tamaño.

O VARIABLE SOCIAL

El Perú tiene una tradición milenaria en biotecnología y es


reconocido a nivel mundial como uno de los centros de origen de
la agricultura y la ganadería. Este proceso a través de milenios
ha llevado a que en el Perú se hayan domesticado cerca de 182
especies de plantas y 5 de animales, y que existan cerca de
4500 plantas de usos conocidos por las comunidades locales
para 49 fines distintos, entre los que destacan los alimenticios,
medicinales, condimentos, ornamentales, y muchos otros.

Esto ha convertido al Perú en un banco genético muy importante


a nivel mundial y somos los mayores detentores de recursos
genéticos de papas, de maíz, de camote, de algodón, de granos
y tubérculos andinos, de cucurbitáceas, de cuy o cobayo, de
camélidos andinos, de pato criollo y de cochinilla. Este
patrimonio lo hemos recibido de las culturas originarias, y es
nuestro deber de conservarlo y trasmitirlo a las generaciones
futuras para beneficio nuestro y de la humanidad entera.

16
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

2.1.2. Análisis del Micro Ambiente

17

COMPETIDORES POTENCIALES

Dirección Regional Agricultura Piura

 Dirigir y coordinar programas del sistema administrativo


correspondiente.
 Supervisar la labor del personal directivo y profesional
 Planificar y dirigir el Programa de Capacitación del Personal en

17
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

forma coordinada con los otros Órganos de la Dirección Regional


 Programar y dirigir actividades propias del sistema administrativo.
 Participar en la formulación de políticas regionales del sistema
administrativo.
 Supervisar y evaluar actividades a los sistemas administrativos:
18
Contabilidad, Tesorería, Abastecimientos y Servicios Auxiliares y
de Personal
 Determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento
del mismo
 Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su
especialidad
 Participar en la formulación del Presupuesto de la Dirección
Regional, coordinando con la Oficina de Planificación.
 Ejecutar el Presupuesto aprobado de la Dirección Regional.
 Gestionar la asignación de recursos financieros, logístico y de
personal.
 Administrar y controlar los servicios de transporte,
telecomunicaciones y vigilancia de los programas presupuestales
a su cargo.
 Ejecutar y regular la captación de recursos y la utilización de los
recursos financieros contables.
 Analizar las operaciones presupuestales y patrimoniales con el fin
de producir información contable, sistematizada y confiable.

A. PROVEEDORES
Sus principales proveedores son librerías, inmuebles y artículos de
cómputo.
 DISTRIBUCIONES Y REPRESENTACIONES EL OFERTON SAC
 PRODUCTOS Y PAPELES S.R.L.
 DISTRIBUIDORA "TERAN"DE: TERAN MURGA ROBERTO
OCTAVIO
 SCHROTH CORPORACION PAPELERA S.A.C
 TELEMATICA S.A

18
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 D'COMPUTO S.A.C
 FABRIMUEBLES LOS PINOS S.R.L.
 INMUEBLES E INVERSIONES GENERALES SA
 PC ELECTRONICA E.I.R.L.
 TECNOTEL S.R.L.
19
 COMPUTROCK E.I.R.L
 T & NEGOCIOS E.I.R.L
 DAKOTA MOTORS E.I.R.L
 PAS S.R.L
 DISTRIBUIDORA FERRETERIA “N & G” DE: PACHA

Exigencias de los Proveedores:


 El pago a los proveedores es a crédito, el plazo es de 15 días para
cancelar el pedido.
 El pago sea a través de cheques y cuentas corrientes.

B. SUSTITUTOS
En las empresas sustitutas tenemos las empresas agrarias privadas o
asociaciones.
 Asociación Pozito
 Asociación APEM
 Asociación Huanabal
 Asociación AREPAL

C. COMPRADORES
Son todos los usuarios como pensionistas de la 20530 y las empresas
agrarias

19
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

2.2. Diagnostico Interno

2.2.1. Competencia Directiva

 PLANEACION: De acuerdo a su plan Operativo 2012


20

 Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Técnicas de los


Productores de Lambayeque:
Meta trimestral ejecutada según la programación efectuada, se
han fortalecido a 4 Asociaciones de productores entre agrícolas y
pecuarios, y apícolas del ámbito regional. Destacando los eventos
realizados con los productores apícolas del Bosque Seco,
Asociaciones de Productores agrupados en los diferentes cultivos:
Arroz, frutales, algodón, menestras entre otros.

 Elaboración de la Estadística Agraria:


Elaboración de 03 boletines correspondiendo un boletín mensual,
de la estadística de la producción agropecuaria, con la
participación de las Agencias Agrarias. En dichos boletines se
detalla los niveles de producción agraria, precios en chacra y
mercados, etc. Igualmente se registra la información de
producción y de siembras en el ámbito regional.

 Apoyo a la actividad agraria en Agencias Agrarias:


Se han efectuado los reportes de supervisión en las Agencias
Agrarias, por las distintas actividades que realizan:
administrativas, apoyo al agro, información agraria, planeamiento
y promoción (competitividad) agraria; destacando las actividades
relacionadas con la expedición de Constancias de Posesión,
Certificado de transito interno de ganado, reportes de vigilancia
epidemiológica, talleres, capacitaciones a productores,
conformación de mesas de concertación entre otras.

20
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

 ORGANIZACIÓN:
La Gerencia Regional de Agricultura, Lambayeque, dedicada
Asesorar y supervisar el desarrollo, conservación, manejo,
mejoramiento y aprovechamiento de cultivos nativos, y otras
21
especies de ganadería regional, a la vez se centra en
proporcionar información de todas las funciones específicas,
requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que
el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente.

La Gerencia Regional de Agricultura está dividida por


departamentos, y cuenta con documentos organizaciones como:
Manual de Organizaciones y Funciones (MOF), Reglamento de
Organizaciones y Funciones (ROF), Cuadro de Asignación de
Personal (CAP), Cuadro Nominativo de Personal; los cuales se
encuentran desactualizados.

 DIRECCION
La Dirección de la Gerencia Regional de Agricultura es de forma
Autocrática; y el Directorio General es elegido mediante cargo de
confianza.

 CONTROL
- La Gerencia Regional de Agricultura controla a sus
trabajadores nombrados mediante un registrador de asistencia
laboral de huella digital; y a los trabajadores contratados y
practicantes a través de un registro de asistencia manual.

- Controla su compras a través del Siga (Sistema Integrado de


Gestión Administrativa); y el tramite documentario a través de
SISGEDO (Sistema de Gestión Documentaria.)

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DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

2.2.2. Competencia Comercial

La Gerencia Regional de Agricultura cuenta con Grupos de


Usuarios Internos y Externos:

22

Sus usuarios internos son todos los trabajadores de la Gerencia


Regional de Agricultura.

Y sus Usuarios externos provienen de:


 Gobierno Regional de Lambayeque
 Gerencia Regional de Salud.
 Gerencia Regional de Educación.
 Gerencia Regional de Transporte y Comunicaciones.
 Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo.
 Gerencia Regional de Infraestructura, Construcción, Vivienda
y Saneamiento.

2.2.3. Competencia Financiera


El tipo de recursos financiero es público por lo proviene del
gobierno regional.

Ctas Ctes
Ctas de Ahorro

Manejo de Documentos

Cheques
Letras
X

Pagares

2.2.4. Competencia Productiva u Operativa


El área de Recursos Humanos cuenta con:

• 3 oficinas
• 5 Computadoras

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DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

• 4 Impresoras
• 6 escritorios

2.2.5. Competencia Tecnológica


El sistema informático que cuenta es el Office Ubuntu, y el
Sisgedo (Sistema de Gestión Documentaria)
23
El medio de comunicación es teléfono fijo, fax y celulares.

2.2.6. Competencia de los Recursos Humanos

TIPO DE TOTAL NOMBRADOS CONTRATADOS


PERSONAL
SERVICIOS SERVICIOS
PERSONALES NO
PERSONALES
Funcionarios y 11 11
Directores

Profesionales 47 37 10

Técnicos 34 29 5
Auxiliares 18 6 12

TOTAL 110 83 27

En el área está conformada por el jefe de personal, planillas,


certificaciones y su secretaria.

 Jefe de Personal: Mario Quiroz Padilla


Grado de Instrucción: Superior Incompleta
Tiempo de Servicio: 30 años
Nº de Rotaciones: 6
Nº de Capacitaciones: 9

 Secretaria: María Elena Galván


Grado de Instrucción: Superior Completa
Tiempo de Servicio: 30 años
Nº de Rotaciones: 4
Nº de Capacitaciones: 7

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DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

 Planillas: Mario Jauregui


Grado de Instrucción: Superior
Tiempo de Servicio: 30 años
Nº de Rotaciones: 6
Nº de Capacitaciones: 8
24
 Certificaciones: José Niño Sono
Grado de Instrucción: Superior Incompleta
Tiempo de Servicio: 30 años
Nº de Rotaciones: 6
Nº de Capacitaciones: 7

24
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

2.3. ANALISIS FODA

FORTALEZAS

 La Dirección Regional de Agricultura, cuenta con una


Oficina de Asesoría Jurídica, que contribuye a dinamizar 25
el trámite de expedientes enmarcados dentro de los
dispositivos legales vigentes.
 La Dirección Regional de Agricultura cuenta con Dirección
de Promoción Agraria la misma que permitirá el apoyo a
los agricultores con el objetivo de lograr cadenas
productivas eficientes en las diversas actividades
agropecuarias de la Región.

DEBILIDADES

 Existencia de instrumentos de gestión desactualizados:


MOF, ROF, CAP.
 Escasa capacitación al potencial humano no permite el
manejo óptimo de los programas para implementar las
políticas del Ministerio de Agricultura y Gobierno Regional.

OPORTUNIDADES

 Incremento de la demanda local y mundial de alimentos.


 Alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas
en la Transferencia de tecnología para el mejoramiento de
suelos salinos.

AMENAZAS

 La deficiente base tecnológica y científica peruana no


permite mayores avances en la productividad de las
empresas.
 Pérdida de interés de los agricultores para la
formalización laboral, pues solo una parte muy pequeña
de este sector está formalizada.
 Creación de asociaciones agrarias.

25
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

26

CAPITULO III

ACTIVIDADES DESARROLLADAS
EN EL CPPP

26
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

3.1. Denominación del Órgano y Función desempeñada.

 Denominación del Órgano


Área de Recursos Humanos (Almacén).

 Función desempeñada 27
Practicante en la Dirección Regional de Agricultura de Lambayeque
como asistente del jefe de recursos humanos.

3.2. Funcionamiento/ Actividades realizadas

 Recepcionar documentos por el SISGEDO (Sistema de Gestión


Documentaria)
 Derivar documentos.
 Elaborar oficios, solicitudes y resoluciones.
 Notificar a los pensionistas.
 Elaborar resoluciones para el pago de planillas por el subsidio de
fallecimiento de algún familiar directo por parte de los trabajadores.
 Realizar las planillas del personal nombrado, CAS como también
de los pensionistas.
 Realizar las papeletas de compromiso de los proveedores.
 Verificar los registros en el SIAF.

3.3. Limitaciones

 El SISGEDO se pone lenta y no facilita que se realicen los trámites


correspondientes para una adecuada atención al público en general.

 El internet que falla en algunas ocasiones.

 El SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) y el SIGA


(Sistema Integrado de Gestión Administrativa), estos sistemas fallan
frecuentemente en especial a fin de año.

 Poco acceso de información para realizar algún trabajo de investigación a


terceras personas.

27
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

28

CAPITULO IV

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

28
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

4.1. CONCLUSIONES

4.1. 1. Impresiones Sobre la Realidad Problemática

En el área de Recursos Humanos de la Gerencia Regional de Agricultura de


Lambayeque se encontraron los siguientes problemas:
 Bajo nivel de desempeño de los trabajadores en el área de recursos 29

humanos de la Gerencia Regional de Agricultura.


 El 50% de los trabajadores, no se encuentra debidamente capacitado
para cumplir con las funciones encomendadas.
 No cuentan con un ambiente adecuado para la realización adecuada
de sus funciones.
 Desprestigio de la Institución por mal servicio por parte de los
trabajadores.

4.1.2. Causas Y Consecuencias De La Problemática Estudiada

Causas:

 Baja motivación al personal.

o Estancamiento del crecimiento personal y profesional.

o Carencia de reconocimientos por su labor realizada.

 Escasas capacitaciones al personal.

o Escasos recursos económicos.

o Falta de coordinación.

Consecuencias:

 Retraso en el cumplimiento de sus labores

o Falta de recursos.

o Desorganización en el área.

 Maltrato a los usuarios

o Mal uso de material de trabajo.

o Inadecuada atención al público.

29
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

4.1.3. Conclusiones

El área de Recursos Humanos, es aquella que necesita tener mayor


atención por parte de los organismos superiores de esta Gerencia, ya que en
esta área se controla al personal, ya que por medio de ellos se entablara una
relación cordial con el publico (cliente), esto permitirá que la institución tenga 30
una buena imagen.

 A través de esta propuesta el clima laboral cambiará en la DRA

 Los empleados serán más productivos y trabajaran en equipo.

 Los trabajadores laboraran con espíritu de líder.

 Mejorará el trato a los usuarios.

4.2. RECOMENDACIONES

4.2.1. Soluciones emergentes propuestas

 Se recomienda buen trato al personal, que dejen sus diferencias para


beneficio de la institución.

 Además se recomienda que los Sistemas que utilizan la institución


tengan un mantenimiento frecuente, como también se debe verificar y
controlar cada 15 días para así poder lograr dar un buen servicio al
publico en general..

 Se recomienda reconocer a los trabajadores por su desempeño


brindado en el cargo encomendado.

 Se recomienda mejorar las relaciones personales para que exista un


excelente clima laboral en la institución.

 Mantener al personal en constantes capacitaciones, para así


incrementar su capacidad intelectual y brindar un buen servicio al
público en general.

30
DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA DE LAMBAYEQUE

4.2.2. Solución optima propuesta o propuesta de mejoramiento

 Es primordial mantener al personal en constantes capacitaciones,


para así incrementar su capacidad intelectual y brindar un buen
servicio al público en general. Así se generara que el personal sea 31

eficiente, eficaz y efectivo para la atención de los diferentes servicios


que se brinda en dicha institución.

4.2.2.1. Ventajas al aplicar la solución óptima propuesta

 Rapidez en el cumplimiento de sus labores


 Buen trato a los usuarios

4.2.2.2 Desventajas al aplicar la solución óptima propuesta

 Que el personal no tome interés las capacitaciones que le ofrece la


institución.

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BIBLIOGRAFÍA

 Aragón. P (2011) La importancia de la motivación laboral. Obtenido de


http://www.microsoft.com/business/es-
es/content/paginas/article.aspx?cbcid=176
 Ministerio de Agricultura. Obtenido de www.minag.gob.pe/
 Región Lambayeque. Obtenido de www.regionlambayeque.gob.pe
 Tamashiro, S (2007) El clima Organizacional. Obtenida de
http://www.servir.gob.pe/files/IEN-ClimaOrganizacional.pdf

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Agricultura:
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Labranza o cultivo de la tierra.

 Agro exportaciones:
Es un sistema económico basado tanto en la producción de materias
primas agrícolas como en la exportación

 Asesoría:
Oficina del asesor.

 Cautelar:
Dicho de una medida o de una regla: Destinada a prevenir la
consecución de determinado fin o precaver lo que pueda dificultarlo.

 Forestal:
Perteneciente o relativo a los bosques y a los aprovechamientos de
leñas, pastos

 Hídricos:
Del agua o relativo a ella.

 Ministerio:
Es un departamento o división del gobierno de una nación: economía,
defensa, trabajo, relaciones exteriores, producción, justicia, seguridad
interior, agricultura, entre otras. Cada uno de los ministerios en los que
se descompone un gobierno tiene una función concreta y específica
dentro de este y cuenta con la responsabilidad de una autoridad que se
denomina ministro, la cual responderá a la autoridad máxima: el
presidente del gobierno en cuestión.

 Resoluciones:
Es la acción y efecto de resolver o resolverse (desatar una dificultad,
hallar la solución de un problema, resumir, tomar una determinación
decisiva).

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ANEXOS

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