3/2/2018 Descriptores de puesto para plazas de Finanzas y Contabilidad en blog Panamá

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Descriptores de puesto para plazas

de Finanzas y Contabilidad
abril 17, 2013 16:08 by Estascontratado
 
Contenido
 
1. Descriptor de puesto Analista Financiero
2. Descriptor de puesto Asistente Contable
3. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Externa
4. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Fiscal
Búsqueda de articulos
5. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Interna
6. Descriptor de puest oAsistente de Costos Buscar
7. Descriptor de puesto Asistente de Crédito y Cobro
8. Descriptor de puesto Asistente Financiero
9. Descriptor de puesto Asistente o Encargada/o de Tesorería
10. Descriptor de puesto Auditor Externo
11. Descriptor de puesto Auditor Interno
Categorías
12. Descriptor de puesto Cajera/o Campañas e iniciativas
13. Descriptor de puesto Contador de Costos
14. Descriptor de puesto Contador General Capacitación para profesionales
15. Descriptor de puesto Contralor Consejos laborales
16. Descriptor de puesto Director de Finanzas y Administración
17. Descriptor de puesto Encargad@ de Planillas Consejos para estudiantes
18. Descriptor de puesto Gerente de Auditoría Interna Demanda profesional
19. Descriptor de puesto Gerente de Contabilidad
20. Descriptor de puesto Gerente de Créditos | Cobros Descriptores de puestos
21. Descriptor de puesto Gerente de Finanzas y Administración Elaborar currículum vitae
22. Descriptor de puesto Gerente de Inversiones
Entrevista a profesionales
23. Descriptor de puesto Gerente de Presupuestos
24. Descriptor de puesto Gestor de Cobros Entrevista de trabajo
25. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Externa
Sector ONG
26. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Fiscal
27. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Interna
28. Descriptor de puesto Jefe de Caja
29. Descriptor de puesto Jefe de Contabilidad Tags
30. Descriptor de puesto Jefe de Costos
31. Descriptor de puesto Jefe de Crédito y Cobro Consejos laborales
32. Descriptor de puesto Jefe de Finanzas
Currículum vitae
33. Descriptor de puesto Jefe de Presupuestos
  Demanda labora
  Demanda laboral
1. Descriptor de puesto Analista Financiero Entrevista laboral

Dentro de sus responsabilidades está analizar o interpretar los diferentes estados Formación profesional
financieros de la empresa así como elaborar reportes claros precisos y concisos para dar a
conocer los diferentes movimientos permitiendo un mejor registro contable, se encarga
además de realizar reportes de ingresos, egresos, utilidades de la organización,  mediante
la elaboración de estados financieros, llevando los diferentes controles que permiten una Twitter
transparencia de los fondos disponibles en la organización, es responsable también de
asesorar en materia de finanzas a los departamentos que lo requieran y sugerir un
adecuado uso de los recursos financieros, realiza reportes de anomalías que se originan,
buscando la seguridad integral de la Empresa, experto en términos financieros y contable
establece procedimientos que permiten obtener de primera mano y en tiempo record la
información financiera necesaria para la ejecución de las actividades de la empresa,
verifica el buen uso de caja y presupuesto asignado para cada actividad, realiza cálculos y
controles cumpliendo así con normas y procedimientos establecidos, la elaboración de
informes puede ser periódica, semanal, mensual o anual.
 
2. Descriptor de puesto Asistente Contable

Su principal función es mantener actualizado los movimientos contables que se originan

en una organización mediante reportes que expresan los ingresos y egresos, verifica y
clasifica la información que recibe a fin de elaborar los diferentes registros contables, se

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encarga de elaborar planillas con las respectivas retenciones de impuestos, lleva un
archivo de todos los libros contables por año o mes para futuras necesidades,  verifica las
diferentes movimientos bancarios así como las cuentas para los empleados, forma parte
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en la elaboración y control de inventarios y/o registros de productos o materiales,
elabora cheques y en ocasiones realiza la gestión de pagos a proveedores, empleados u estascontratado
otros, mantienen actualizado los diferentes libros contables en físico o en sistema y @estascontratado
presenta los estados financieros que le sean requeridos y apoya directamente a la ¡Un merecido fin de semana!
gerencia u otro departamento que lo requiera en términos contables, ofrece asesoría en
los detalles de la información a presentar, organiza y supervisa las labores de su
departamento, asignado tareas especificas a cada colaborador para el desempeño
eficiente del área.
 
3. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Externa

Participar en la planificación y ejecución de actividades de auditoría externa, reportar al

Jefe inmediato de los resultados obtenidos mediante la auditoria de campo, ejecutar
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actividades orientadas al cumplimiento de procesos o programas establecidos, verificar,
revisar y establecer los controles internos implementados en una organización
determinada,   participar en las reuniones correspondientes y proponer soluciones
  correctivas de ser necesario y los procesos que no cumplan con los requerimientos
básicos financieros y contables sugerir soluciones para el debido cumplimiento, su labor
es de campo y de oficina, conocedor de finanzas, contabilidad, inventarios, informes
contables,   ya que hace un comparativo del historial contable de la organización, debe
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velar por el cumplimiento de leyes tributarias, mercantiles y principios contables y que
estos se implementen adecuadamente dentro de la una empresa; su objetivo es asesorar
en lo que se requiera a los miembros del área al que evalúa, asiste al gerencia de www.estascontratado.c…
auditoria externa en las actividades que sean requeridas.  Me gusta esta página 13.120 Me gu
 
4. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Fiscal
 
Encargado de realizar auditoria de campo o externa en materia fiscal, de acuerdo a los
requerimientos señalados por el Jefe inmediato, sirve como apoyo en el cumplimiento de
normativas fiscales vigentes, tales como registros, libros oficiales, legalidad de
documentos, facturas, planillas o pagos oportunos de acuerdo a la ley entre otros,
además realiza pruebas que reflejen cifras contables exactas como: arqueos de caja,
  verificación de conciliaciones bancarias, arqueo de títulos, acompañamiento en
inventarios, proveedores, cuentas por pagar,   egresos e ingresos, registro en libros
contables, conciliaciones y obligaciones financieras, su objetivo es mantener un orden
lógico de archivos, maneja planillas de auditorias y realiza la revisión fiscal
correspondiente, se apoya en la gerencia financiera para la obtención de datos relevantes
que servirán de guía para realizar los análisis correspondientes,  reporta a la gerencia los www.estascontratado.com
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resultados obtenidos y/o las irregularidades encontradas para la pronta solución o
cumplimiento de leyes en materia fiscal, ordenado, metódico, critico e imparcial en sus
¡Un merecido fin de semana!
análisis.
 
5. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Interna Me
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Participar en planificación y ejecutar actividades de Auditoría de interna en área

financiera, contable, operativa o la que la empresa requiera, a la vez reporta al   jefe
inmediato el resultado de labores y actividades desarrolladas a fin de darle continuidad
las observaciones encontradas durante la ejecución de actividades, colaborar en la
ejecución de los diferentes programas o actividades de trabajo por ejemplo, arqueos de
cajas, conciliaciones bancarias, revisión de documentación o formularios contables, Lista de Blogs
análisis de gastos, ventas u otros controles internos que se requieran, elabora  planes de
trabajo con su Jefe inmediato y orientar métodos a seguir para la realización de la
auditoria interna exitosa, los controles que se establecen y velar por el cumplimiento de
los mismos así como reportar anomalías si la hubiere, además proponer medidas
preventivas o correctivas en los procedimientos y presentar documentos necesarios para
asegurar el cumplimiento de dichas medidas así como monitorearlas, es un critico de las
acciones correctas y sugiere adecuadamente el cumplimiento de los procesos y
procedimientos estandarizados previamente y de forma correcta.
 
6. Descriptor de puesto Asistente de Costos

Responsable de analizar el comportamiento de costos en una empresa determinada,

realizar cálculos de costos en tiempos estipulados, realizar informes estadísticos de
costos, kardex, gastos y preparar reportes periódicos a la gerencia para la acertada toma
de decisiones minimizando márgenes de error, además analiza las variaciones de los
costos ventas y costos real de presupuestos mensuales e implementa sistema de costos
con el fin de lograr mejores resultados operacionales, por otra parte elabora y documenta
los costos de importaciones de materia prima y demás materiales, participa activamente
en la toma de inventarios, y realiza los diferentes análisis contables según las operaciones
de las áreas de producción, logística, recursos humanos almacén u otros, busca
información para mantener actualizado los costos y realzar el cierre mensual, así como
validar la información recibida para dicho   informe; es un economista empresaria que

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identifica y elimina gastos innecesarios, proponiendo acciones mas convenientes para el
buen funcionamiento de los procesos productivos de la organización.
 
7. Descriptor de puesto Asistente de Crédito y Cobro

Responsable de asistir a la gerencia de créditos y cobros en todo lo concerniente al

departamento, debe mantener actualizada la base de datos de clientes pendientes de
pago y estar pendiente de realizar llamadas periódicas para realizar labor de cobros,
llevar los diferentes controles de cobranzas y archivar los documentos importantes
relativos al área, presentar reportes diarios, semanales o mensuales de las gestiones
realizadas mantener actualizadas las cuentas por cobrar presentando los informes
pertinentes a los jefe de áreas,   proporcionar listados de cuentas por cobrar a los
vendedores o cobradores para realizar gestión de campo, presentar cuadros comparativos
e informes mensuales a la gerencia, ordenar, archivar, entregar facturas o recibos a
quien corresponda y mantener actualizada con teléfonos y dirección la base de datos de
clientes morosos o sujetos de crédito, monitorea los pagos oportunos de los clientes y
está pendiente de entregar la información actualizada al jefe inmediata en los diferentes
controles administrativos que realiza.
 
8. Descriptor de puesto Asistente Financiero

Asiste a la gerencia financiera recopilando información de las diferentes departamentos

para la elaboración de los estados financieros de la empresa, analiza, codifica y hace
cálculos para la obtención de dichos índices financieros,  revisa los fondos asignados a las
diferentes unidades para la ejecución de labores a la vez informa las anomalías
encontradas si las hubiere, es responsable de llevar registros y controles de la
disponibilidad presupuestaria así como su análisis y ejecución, elabora comprobantes de
pago y revisa traspasos y rectificación de partidas, presenta al Jefe inmediato informes
financieros y da seguimiento a los compromisos financieros de la institución velando por
el cumplimiento de normas y procesos establecidos por la organización, asiste a la
gerencia financiera en lo que se requiera y participa en las reuniones del departamento
para establecer nuevos métodos o procesos de trabajo que sean necesario, facilita
informes, documentos importantes, estados financieros, cuadros comparativos a la
gerencia para la oportuna toma de decisiones.
 
9. Descriptor de puesto Asistente o Encargada/o de Tesorería

Responsable de planificar, organizar, velar por el cumplimiento de recepción y control de

ingresos de la empresa y su correcta distribución para el cumplimiento de objetivos de la
misma, responsable además de la emisión de cheques de acuerdo a los estándares
financieros establecidos, además examina y analiza los ingresos y egresos, controla los
movimientos en las diferentes cuentas bancarias o institucionales a fin de verificar el
correo uso de los recursos, además coordina y dirige la existencia y flujo de caja,
mantiene actualizados reportes financieros a fin de verificar la disponibilidad financiera
de la organización para la ejecución de   nuevos proyectos u objetivos institucionales,
participa activamente en las actividades que requieren una inversión económica en las
diferentes unidades así como monitorea el correcto uso de los recursos reportando
anomalías si las hubiera, maneja el efectivo asignado por la ejercía y vela por el buen
funcionamiento, se encarga de controlar el destino para dichos bienes de acuerdo a la
necesidad existente.
 
10. Descriptor de puesto Auditor Externo

Se encarga de revisar, analizar y evaluar los procesos administrativos y financieros   de

una organización además informa generalmente para terceras personas o sea ajena a la
empresa,   realiza un análisis sobre la confiabilidad de los estados financieros y sobre el
sistema de control interno y sus deficiencias si las hubiera, responsable de emitir
informes críticos y detallados contables y financieros, analizar y sugerir procesos de
auditoria interna, su labor es orientada al cumplimiento de la integridad y autenticidad
de los documentos, archivos, estados u otra información elaborada por la organización
emitiendo una opinión imparcial y muy profesional de los resultados obtenidos en su
análisis a fin de promover la veracidad de la información y la exactitud en los diferentes
procesos o preceder de empresa, emite un juicio concreto en base a la información
obtenida y puede realizar una acción legal al determinar anomalías en los procesos
dentro de la organización, invita a los miembros de una empresa a realizar de forma
correcta sus procesos administrativos y operativos.
 
11. Descriptor de puesto Auditor Interno

Es la persona asigna en el área de Auditoria Interna de la empresa responsable de realizar

un análisis con sentido crítico, sistemático, objetivo y detallado de los procedimientos
efectuados en la organización en las diferentes áreas de trabajo, emitiendo informes para
el mejoramiento de las observaciones encontradas a los miembros de las diferentes
unidades o de manera interna dentro de la organización, la auditoria interna es realizada
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por miembros de la empresa por lo que permite un profundo acompañamiento en el
correcto proceder e implementación de métodos y procedimientos de control interno que
logren una eficacia y eficiencia en sus procesos, establece además controles para que
dichos métodos sean efectivos garantizando así la optimalización de recursos y por ende
el logro de objetivos en tiempo record, evalúa, asesora y reporta a la gerencia general de
manera oportuna para que esta tome las medidas pertinentes para el mejor
funcionamiento y monitorea que las diferentes unidades acaten las sugerencias
realizadas.
 
12. Descriptor de puesto Cajera/o

Responsable del manejo de caja, recibir efectivo,   realizar pagos, mantener reportes
diarios de movimientos de caja, comunicarse con clientes y proveedores, realizar cortes
de caja, control de efectivo, entrega de recibos u otros documentos como constancia de
pagos o recepción de dinero, atención al cliente y apoyo en lo que se requiera,
responsable directo del efectivo asignado, recibido y entregado, elaboración de cheques,
vales de caja, recibos u otros, además por el contacto directo con clientes y es
responsable de promover los diferentes productos o servicios que brinda la institución,
realizar labor de venta para cumplimiento de metas y ser una guía orientado a los
clientes para su mejor estadía dentro de la organización, también es responsable de
realizar pagos autorizados previamente por el jefe inmediato, vela por el buen uso de los
recursos financieros asignados a su cargo, mantiene un contacto directo con clientes y
proveedores, participa y apoya en lo que se requiera del departamento.
 
13. Descriptor de puesto Contador de Costos

Responsable de integrar la información para los procesos de costeo, elabora estado de

costo de producción, ventas, administrativas u otras áreas de la organización, mantiene
estandarizados los sistemas de costeo y supervisa las operaciones pertinentes de
almacenamiento, realiza el presupuesto anual y el control y coordinación de inventarios
físicos trimestrales, anuales, maneja sistema de costos estandarizados y completos   y
realiza  transacciones de costos, realiza reportes de scrap y eficiencia, maneja sistemas
operativos que facilitan los controles pertinentes, analiza estadísticas de gastos, ventas,
precios, inventarios, costos, entrega reportes analíticos de estados de ventas y maneja
responsablemente los centros de costos dentro de la organización, dirige y coordina las
actividades del personal bajo su cargo y les  asesora en cuanto a la información relevante
del área para la correcta ejecución, vela por el cumplimiento de procesos y buen uso de
los recursos cuidando de manera correcta los bienes materiales y costos de operación en
la organización.
 
14. Descriptor de puesto Contador General

Elabora y analiza estados financieros, interpreta los activos fijos, inventarios,

presupuestos y analiza las formas de minimizar costos operacionales trabaja de la mano
con auditoria interna y externa con el propósito de simplificar procesos y procedimientos
afín de minimizar costos,   dirige el cumplimiento confiable de la información contable,
sugiere, orienta y organiza los movimientos contables, presenta balances contables a la
alta gerencia con el fin de minimizar riesgos o perdidas significativas, responsable de
verificar operaciones contables como planillas, pagos a proveedores, descuentos de ley,
ordenes de compra, prepara y presenta declaraciones de impuestos y desarrolla políticas
y procedimientos contables, es el responsable directo de registrar todos los gastos
presupuestarios y realiza la labor de control y reporte de anomalías en cuestiones
contables, genera reportes diarios, mensuales, anuales de los movimientos contables
realizados así como de la disponibilidad de la empresa, realiza estados financieros para
presentarlo en reuniones y sobre esa base se tomen acciones lógicas y asertivas.
 
15. Descriptor de puesto Contralor

Sobre el recae toda la responsabilidad financiera de una organización, es un punto de

apoyo sistemático y su principal labor es analizar ingresos y gastos institucionales,   su
funciones están principalmente orientadas a la seguridad financiera, al cumplimiento de
normas, políticas, procedimientos, así como la correcta utilización de los recursos
asegurando que todas las unidades cumplan con lo establecido, además realiza cálculos
precisos de costos y prepara informes útiles a la dirección general además de asesorar
sobre las actividades que impliquen desembolsos o egresos de efectivo, debe mantener
actualizado los seguros o bienes de la empresa como propiedades, muebles y equipos,
dirige reuniones financieras periódicas con las jefaturas de las diferentes unidades con el
fin de lograr los objetivos presupuestados, mantener y disminuir los costos operacionales,
controla los que los procesos administrativos sean ejecutados acorde a las normas de la
institución, tiene bajo su cargo una responsabilidad de cuidar y velar el buen uso de los
recursos.
 
16. Descriptor de puesto Director de Finanzas y Administración

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El Director financiero tiene como responsabilidad la asignación de fondos dentro de la
organización de manera efectiva, a la vez debe obtener   nuevos fondos de manera
conveniente a la organización maximizando el capital, este usa en la asignación y
obtención de fondos herramientas de análisis, planeación y control, proyecta fondos de
flujo de caja  y determina los posibles efectos de dichos fondos, planifica y organiza de
tal manera que exista una liquidez adecuada, establece ciertas normas y procesos para
controlar el desempeño real versus al desempeño planificado, el Financiero debe tener
control de los fondos existentes ya que tiene implicaciones sobre el capital de accionista,
analizar y presentar utilidades retenidas como fuente de fondos, administra los recursos
financieros y desempeña un papel crucial en las operaciones institucionales ya que las
decisiones deben medirse en términos financieros dependiendo de los recursos existentes
y tamaño de la empresa,   informa oportunamente al personal bajo su cargo de los
constantes cambios organizacionales, realiza informaciones periódicas para conocer el
funcionamiento organizacional.
 
17. Descriptor de puesto Encargad@ de Planillas

Responsable directo de la administración de planilla, así como velar por el cumplimiento

de normas legales y descuentos establecidos en el momento de realizarla, recopila la
respectiva información de las diferentes unidades, realiza reportes y registra la
información concerniente a la planilla, efectúa descuentos de ley, se encarga de efectuar
gastos fijos o pago a proveedores y pago a empleados, resuelve problemas concretos
concerniente a la planilla, dirige el departamento y todos los miembros de su equipo,
apoya activamente en la solución de problemas y promueve el buen uso de los bienes
institucionales así como el pago de  impuestos u otras obligaciones establecidas, atiende
las inspecciones, auditorias o controles de las entidades correspondientes para efectos de
un cumplimiento de normas y políticas establecidas, en algunas oportunidades coordina
procesos de selección, contratación del personal, maneja la planilla de una forma
confiable y cuidadosa, cumple con normas legales establecidos, posee un alto grado de
honestidad y goza de la confianza de los directivos.
 
18. Descriptor de puesto Gerente de Auditoría Interna

Encargado de establecer un plan de trabajo y proporcionar los lineamientos de trabajo al

personal bajo su cargo dirigiendo así de manera eficiente y eficaz la auditorias internas
necesarias para el excelente uso de procedimientos y normas establecidas por la
organización u otras entidades, proporciona la solución ante las dificultades encontradas
en la auditoria y participa activamente asesorando a las unidades sobre el correcto
funcionamiento de la operación o proyectos de empresa, reporta anomalías encontradas
en el proceso de auditoria y forma parte importante en la solución de problemas.
Establece normas y procedimientos del departamento, decide contratación de personal
confiable para la ejecución de las actividades de auditoria en conclusión, tiene una
función global, integra y general del buen funcionamiento de la empresa, genera en corto
tiempo resultados concretos para la empresa, promueve el correcto uso de las
herramientas, procesos, procedimientos en el ámbito laboral, es imparcial y honesto en
el desarrollo de sus labores.
 
19. Descriptor de puesto Gerente de Contabilidad

Planifica, organiza y supervisa todas las operaciones contables y es responsable de dirigir

a los miembros de su equipo estableciendo funciones y responsabilidades, promueve el
buen uso de los recursos financieros o bienes materiales y apoya activamente en la toma
de decisiones orientado asesorando a los miembros de unidades y gerencia general sobre
el correcto uso de los activos y cumplimiento de normas legales establecidas, revisa
exhaustivamente los reportes contables validando así los movimientos necesarios para el
logro de objetivos de empresa, responsable de mantener la contabilidad al día y de las
revisiones periódicas que permitirán una mayor claridad de disponibilidad presupuestaria,
el gerente participa en la elaboración y ejecución del plan estratégico de la empresa y
elabora proyectos del departamento contable para el fortalecimiento del plan
estratégico, efectúa el análisis e interpretación de las operaciones contables formulando
informes contables para conocimiento de las unidades y una mejor toma de decisiones en
la operación.
 
20. Descriptor de puesto Gerente de Créditos | Cobros

Desarrolla planes de trabajo con el fin de establecer políticas sobre el manejo operativo y
administrativo del departamento de créditos y cobranzas, diseñando sistemas operativos
apropiados a la empresa para obtener los resultados esperados independientemente del
tamaño o rubro de la empresa, desarrolla ideas creativas de recuperación y otorgamiento
dándoselos a conocer a su departamento además elabora formularios apropiados para las
diferentes gestiones operativas de supervisión y control, monitorea las actividades de su
personal así como el cumplimiento de metas, evalúa, contrata, dirige al personal de su
unidad, así como implementa plan de motivación por cumplimiento o logros de los
mismos; sus funciones están orientadas a producir ganancias significativas y disminuir
perdidas, incrementar ventas y ganar utilidades mediante la recuperación de la inversión
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y el otorgamiento de nuevos créditos, determina planes y establece metas al personal
bajo su cargo generando el mayor numero de utilidades desde su gestión efectiva,
capacita e incentiva constantemente al personal especialmente por cumplimiento de
metas.
 
21. Descriptor de puesto Gerente de Finanzas y Administración

Tiene como principal responsabilidad la administración de recursos financieros

optimizando los procesos para el desarrollo organizacional, es un analítico de ingresos,
egresos y búsqueda constante de utilidades, da seguimiento a los procesos establecidos
en las diferentes unidades especialmente créditos y cobros, verifica y da seguimiento a
los fondos disponibles y a los movimientos financieros dando informes a la gerencia
general, realiza ajustes necesarios para la oportuna toma de decisiones, además elabora
informes financieros anuales y proyecciones de rentabilidad para la ejecución de nuevos
proyectos institucionales, coordina compra de activos fijos u otros materiales necesarios
en las diferentes unidades, de ser necesario realiza directamente negociaciones con
proveedores a fin de minimizar costos de operación y obtener mayor rentabilidad,
monitorea el cumplimiento de normas y políticas relativas al uso de fondos y
procedimientos establecidos para la adquisición de materiales y equipos, lleva registro y
control de movimientos financieros presentándolos ante los directivos cuando se
requieran, asesora, coordina, dirige, y vela por el cumplimiento de los deberes formales
que debe cumplir la empresa.
 
22. Descriptor de puesto Gerente de Inversiones

Administra, coordina, dirige  y actualiza los activos de la empresa a través de inventarios

periódicos, responsable de establecer políticas y métodos orientados al efectivo y eficaz
manejo de inventarios, coordinar con las otras unidades para que los bienes materiales de
la empresa estén en perfectas condiciones y amparados por pólizas de seguros,
implementa nuevos sistemas de inventarios y propone acciones para obtener mas
utilidades en la organización, vela por el cumplimiento de la calidad en productos y la
rotación del mismo a fin de evitar perdidas y abastecer oportunamente a las unidades
correspondientes para el cumplimiento de la operación, maneja e implementa estándares
de calidad y control de producto especialmente los perecederos evitando así multas
institucionales, presenta a la Gerencia General los balances de inventarios requeridos,
supervisa el correcto uso de los materiales especialmente la rotación de la materia prima
o producto perecedero con el fin de evitar desperdicios o perdida de producto.
 
23. Descriptor de puesto Gerente de Presupuestos

Responsable de establecer métodos y procesos que van orientados al logro de nuevos

proyectos, planifica, coordina y controla las actividades de un departamento de
presupuestos, realiza proyecto y anteproyectos presentándolos a la gerencia para la
obtención de mas utilidades, revisa y controla la ejecución presupuestaria, coordina con
los jefes de unidades sobre las actividades que están relacionadas con la ejecución de
presupuesto con el propósito de evitar sobregiros, traslados indebidos, costos
innecesarios y cumplir con las normas y políticas establecidas. Evalúa y analiza el
presupuesto institucional presentando informes oportunos para la continuidad de
proyectos, distribuye, dirige y controla las actividades del personal del departamento,
prepara reuniones para analizar el presupuesto institucional y elabora informes periódicos
de dichas actividades,  funge como asesor a toda la empresa con el objetivo de lograr una
excelente gestión presupuestaria, además controla la ejecución de los proyectos tanto en
tiempo como en recursos  ya que implican un costo y beneficio para la organización.
 
24. Descriptor de puesto Gestor de Cobros

Responsable directo de la ejecución del cobro telefónico o de campo, actualización de

cartera de clientes, monitoreo de clientes, seguimiento a la ruta establecida por su Jefe
inmediato, cumplimiento de metas de cobro, entrega de recibos o comprobantes de pago,
sugerir soluciones alternas a los clientes pendientes de pago,   participa activamente en
reuniones de departamento con el fin de implementar nuevos métodos, técnicas,
procesos para la gestión de cobro, es un intermediario entre el cliente y el Jefe de
departamento de cobros para proponer soluciones alternas al las dificultades de pago,
realiza contactos de manera telefónica realizando y recibiendo llamadas orientadas a
disminuir periódicamente la cantidad de clientes morosos a fin de recuperar la inversión
de la empresa e incrementar las utilidades de la misma, además registra en sistema el
historial del cliente así como demás tareas administrativas orientadas a la ejecución del
cobro, crea información constante sobre los movimientos de recuperación y acciones
realizadas en su gestión.
 
25. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Externa

Reporta a la gerencia de auditoria externa y su objetivo es supervisar el cumplimiento de

las procesos, procedimientos y acciones permitidas según estándares establecidos,
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3/2/2018 Descriptores de puesto para plazas de Finanzas y Contabilidad en blog Panamá
responsable de presentar informes de los registros administrativos y de la operación de
una empresa determinada, verificar la exactitud en   los procesos y velar por el
cumplimiento de los mismos, su labor es de apoyo a los miembros de una empresa en el
desempeño de sus actividades; analiza, evalúa, asesora, recomienda e informa según los
datos obtenidos en su gestión, dirige el personal bajo su responsabilidad organizando
planes de acción para el logro de los objetivos de una manera óptima y efectiva, presenta
informes de revisiones y registros contables para comprobar la veracidad de cifras que
muestras los estados financieros en las empresas asignadas, establece normas y políticas
del departamento y realiza reuniones periódicas para analizar los avances con el personal
bajo su dirección y promover la comunicación efectiva y el trabajo en equipo. 
 
26. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Fiscal

Tiene como objetivo verificar el cumplimiento de las normas existentes en materia fiscal,
debe cerciorarse de que las operaciones se cumplan conforme a los estatutos de las
entidades correspondientes para evitar incumplimiento de los mismos y cumplir ante las
inspecciones, organizar y dirigir el personal bajo su cargo estableciendo métodos o
procesos de trabajo efectivos para las auditorias a desarrollar, presentar informes
periódicos que sean solicitados por las diferentes instituciones de vigilancia, inspeccionar
y solicitar informes a las unidades correspondientes para un mejor control sobre los
valores sociales, realiza un proceso sistemático para lograr una cultura de disciplina y
cumplimiento de normas en la Institución que permitirá evitar errores o incumplimiento
en la organización, reporta directamente a la Gerente Fiscal las anomalías existentes y
propone acciones de mejora, dirige el personal a su cargo proporcionándoles toda la
información relevante para sus funciones, vela por el cumplimiento de los procesos
correcto en la ejecución de sus actividades.
 
27. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Interna

Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la gerencia de

auditoria Interna y desarrollar las actividades orientadas a lograr dichos objetivos,
establecer planes de acción y coordinar agenda de trabajo con el personal para las
auditorias pertinentes, presentar informes a la gerencia sobre los hallazgos o anomalías
encontradas en el proceso y sugerir a las unidades la forma correcta de proceder, asistir a
la gerencia de auditoria en el cumplimiento de las tareas orientadas a las metas del
departamento, proponer, sugerir, crear, métodos para lograr dichos objetivos y presentar
informes de los avances en su gestión, el Jefe de Auditoria se apega al plan de auditoria
en tiempo y forma velando por el buen desempeño en todas las áreas y unidades de la
empresa, dirige personal de auditoria o contable, responsable de contratación de sus
elementos, realiza informes detallados de sus funciones y se dirige lineamientos u
objetivos trazados por la alta gerencia.
 
28. Descriptor de puesto Jefe de Caja

Responsable directo del manejo de efectivo, así como del personal de caja, a quien
 dirige, coordina y programa actividades diarias o semanales según el rubro de empresa,
realiza arqueos de caja o cuadratura de fondos, diseña e implementa métodos efectivos
para la realización de cobro en caja y elabora formularios de comprobación de pagos,
responsable de capacitar y entrenar a su personal así como proporcionar apoyo en una
situación determinada, realiza los reportes mensuales de ventas y movimientos de
productos con el fin de identificar utilidades y proponer a la Gerencia nuevos proyectos,
responsable de realizar arqueos de cajas, inspecciones, cuadraturas, monitoreo y remesas
del efectivo, toma acción ante las irregularidades en cuanto al manejo de efectivo,
autoriza cheques, documentos, pagos a proveedores u otros, sus funciones están
orientadas a salvaguardar los bienes monetarios, materiales y humanos de la empresa
elaborando  normas y procedimientos a fin de minimizar el margen de error o perdidas,
dirige acertadamente al persona bajo se dirección y establece políticas para el uso
correcto del efectivo.
 
29. Descriptor de puesto Jefe de Contabilidad

Planifica, coordina, dirige actividades del departamento de contabilidad de acuerdo a

normas establecidas por la institución, realiza reuniones con el personal bajo su cargo y
fomenta el trabajo en equipo, vela por el desempeño de su personal en los procesos
contables garantizando la calidad en su gestión, presenta informes contables a la
gerencia o la Administración haciendo observaciones y sugerencias sobre la correcta
forma de proceder, verifica los balances mensuales, comprobantes de ingresos, ordenes
de pagos u otra documentación necesaria para las tareas administrativas y operativas;
  verifica, planifica, coordina y controla anualmente junto a los departamentos la
disponibilidad presupuestaria y el control de activos fijos, las existencia de productos o
materiales para identificar el patrimonio total de la empresa, lleva registro en sistema de
los procesos contables cumpliendo con las normas y procedimientos de manera integral,
apoya a la Gerencia en lo que se requiera y vela por los bienes de esta, integra toda la
información y la presenta en reuniones de trabajo ya que su rol es fundamental para la
correcta toma de decisiones de los directivos.
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3/2/2018 Descriptores de puesto para plazas de Finanzas y Contabilidad en blog Panamá
 
30. Descriptor de puesto Jefe de Costos

Sus   responsabilidades radican   en realizar valorización de inventarios   y costos de

producción, determina costos mensuales y reales, coordina y consolida la elaboración de
presupuestos con los miembros de las diferentes unidades para controlar gastos
administrativos y costos de producción en las unidad, monitorea los procesos establecidos
a fin de controlar costos de operación, ventas, influye directamente en la administración
de los costos y asesora ante la necesidad de reducir costos operativos, dirige el personal a
su cargo en todos los procesos del departamento de costos, establece métodos prácticos
para contribuir a incrementar la rentabilidad en la organización, diseña proyectos
orientas a que las unidades compren adecuadamente y abastezcan en forma optima los
materiales y equipos necesarios en general conduce a la empresa a un nivel mínimo de
gastos diseñando una estructura de control de costos en los procesos productivos,
organiza sus labores de tal manera que generen utilidades a la empresa y minimiza el
margen de error en cuanto a la utilización de los recursos, mantiene informado al
personal bajo su cargo de normas y políticas establecidas en cuanto a los recursos de la
empresa.
 
31. Descriptor de puesto Jefe de Crédito y Cobro

Dentro de sus principales responsabilidades están aprobar el otorgamiento de créditos a

los clientes de acuerdo a las normas y políticas de empresa considerando un análisis
minucioso obtenida ya sea por sus colaboradores o por su propia gestión, es un critico
analítico de los casos o estados financieros importantes para determinar la aprobación o
recha de un crédito solicitado por personas naturales o entidades jurídicas, fomenta la
unidad de trabajo en equipo con su personal y apoya activamente en la gestión efectiva
de la cobranza, resuelve problemas que estos le presentan y registra el historial crediticio
de sus clientes, considera las medidas legales o administrativas a tomar en caso de
clientes morosos, además prepara informes a presentar en reuniones a gerenciales de los
montos aprobados y recuperados así como presentar las proyecciones de colocación y
recuperación del departamento, aprueba o desaprueba un crédito dependiendo del
estudio completo realizado al interesado su gestión permite cuidar los recursos
financieros de la empresa y realizar acertadamente los créditos disponibles.
 
32. Descriptor de puesto Jefe de Finanzas

Administra correctamente los recursos financieros de la empresa, buscando los niveles de

rentabilidad y establece normas y políticas financieras, es el responsable de la correcta
administración de recursos financieros y los riesgos del mercado, su gestión esta
orientada a proponer acciones para la obtención de fondos logrando así aumentar   el
capital de los accionista, supervisa, coordina y ejecuta las actividades de su
departamento sobre la base de sus proyecciones de crecimiento a fin de lograr el plan
establecido por la gerencia, además sugiere o determina la cantidad de fondos que deben
ser utilizados por la organización su destino hacia activos específicos y los fines o
propósitos, el Jefe financiero debe   analizar los factores tales como la competencia, la
inflación, la tecnología, la económica social, situaciones ambientales, leyes o
regulaciones gubernamentales entre otros a fin de proponer acciones lógicas que
permitirán el fortalecimiento de la económica empresarial y vela por el correcto manejo
de las finanzas en la organización.
 
33. Descriptor de puesto Jefe de Presupuestos

Su responsabilidad principal es manejar de manera optima el presupuesto con el que

cuenta la organización y desarrollar planes estratégicos o diseñar formas orientadas a
incrementar dicho presupuesto; debe además supervisar y monitorear el correcto uso de
los recursos con el objetivo de evitar perdidas o malos entendidos, debe diseñar guías o
instructivos necesarios para las responsables de área que influyen o afectan
directamente, presenta a la gerencia los estudios o análisis  de presupuesto institucional
  y comunica a este sobre las actividades desarrolladas para la obtención de la
información, debe mantener actualizada toda la información concerniente al
presupuesto, revisando en forma periódica los informes para su respectiva modificación
en caso de ser necesario, debe además mantener comunicación constante con las
gerencia sobre las actividades de los ejercicios anteriores así como las actuales o en
desarrollo, dirige efectivamente el personal asignado y les mantiene informado de los
constantes cambios y políticas implementadas en la empresa.
 
 
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Autor: Estascontratado

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Comentarios (1) -

junio 20. 2013 09:46

Comentario hecho por:
Alejandro Garay
Que buen artículo, gracias por la información.

Este tipo de datos son muy importantes para conocer mejor casa sector y las diferencias
entre los roles que existen. Y también nos ayuda a los jóvenes a tener una mejor idea de
hacia dónde dirigirnos.

Saludos.

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