UNIVERSIDAD ABIERTA EN LINEA DE NICARAGUA

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA

“Por un desarrollo agrario, integral y sostenible”

CURSO DE MICROSOFT EXCEL

Guía de trabajo No.4

Marzo 2018
 PROGRAMA DEL CURSO DE EXCEL

GUIA NO.4

Indicaciones:

La presente guía contiene ejercicios relacionados con gráficos y minigráficos de Excel, en donde aprenderemos a:

 Insertar un gráfico y agregarle o modificarle elementos que lo complementen

 Insertar minigráficos

Ejercicio1: Gráficos

1. Abrimos nuestra tabla de empleados que importamos en el tema no.1 de esta unidad.
2. Construiremos un resumen de datos que contenga los ingresos por unidad para poder graficarlos, para ello nos auxiliaremos
de los filtros avanzados y la función contar.si.
a. Para filtrar las unidades administrativas: Clic en la pestaña Datos Sección “Ordenar y filtrar” Avanzadas configuramos la
ventana de diálogo que se muestra en la imagen 1.

Imagen 1: Cuadro de diálogo Filtro avanzado

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b. Podemos probar que si eliminamos el Rango de criterios obtenemos el mismo resultado, ver imagen 2.

Imagen 2: Resultado obtenido de filtrar las unidades administrativas.

3. Nos posicionamos en la celda I4 y copiamos la siguiente fórmula =CONTAR.SI(Tabla2[#Todo];H4), luego procedemos a contar los ingresos
por unidades.
4. Podemos observar en la imagen 3, el cuadro de diálogo de la función que estamos utilizando.
5. El resultado obtenido es el que se muestra en la imagen 4.

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Imagen 3: Argumentos de la función CONTAR.SI

Imagen 4: Resumen de datos con formato de celdas

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6. Procedemos a realizar el gráfico

7. Seleccionamos los datos del cuadro de resumen, incluyendo título de fila y Damos clic en la pestaña Insertar  Gráficos, exceptuando el
total(107).
8. Para nuestro ejercicio seleccionaremos un gráfico de barras en 2D, como el que aparece seleccionado en la imagen 5.

Imagen 5: Selección de tipo de gráfico

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9. Cambiamos el color a amarillo, en la pestaña Herramientas de Gráfico  Diseño

10. Luego movemos el gráfico a una Hoja nueva, desde la opción ubicación Mover Gráfico.
11. Anexamos etiquetas de datos, desde la sección Agregar elementos de Datos.
12. Cambiamos el título del gráfico a Ingresos por unidad administrativa y el color de la fuente.
13. Obtenemos el resultado que se muestra en la imagen 6.

Imagen 6: Gráfico creado

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Ejercicio2: Minigráficos

1. Seguiremos trabajando con la tabla resumen de datos para crear los minigráficos.
2. Seleccionamos la columna de cantidad de ingresos y damos clic en la pestaña Insertar Sección minigráficos y seleccionamos
la opción “Línea”.
3. Nos aparece el cuadro de diálogo que se muestra en la imagen 7, en donde definimos el rango de datos y la ubicación.

Imagen 7: Cuadro de diálogo “Crear grupo Minigráfico”.

4. Obtenemos el minigráfico que se muestra en la imagen 8, celda J3.

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Imagen 8:Minigráfico de Ingresos(celda J3)

5. En Herramientas para minigráficos podemos configurar el formato de los minigráficos al igual que como hicimos en el primer ejercicio de
la guía.

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