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Instructor Líder
JHON ALÍ CERVANTES FERRER
SENA
SENA VIRTUAL
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
1371972
BOGOTA DC MARZO 2017
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CONTENIDO
INTRODUCCION……………………………………………………………………...3
CUADRO SINOPTICO..………………………………….…………….…….…….…4
CONCLUSIONES……………..…………………………………….……….………...7
REFERENCIAS………………………………………………………………….……..8
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INTRODUCCION
3
CUADRO SINOPTICO
MARCO NORMATIVO
Constitución Política de Colombia; artículos 8,15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95,
112 y 113.
Ley 80 de 1989 Por la Ley 594 de 2000 Por Ley 294 de 2000.
cual se crea el Archivo medio de la cual se Obligatoriedad de las
General de la Nación, dicta la Ley General de tablas de retención
se establece el Sistema Archivos y se dictan documental para las
Nacional de Archivos y otras disposiciones. entidades del Estado
se dictan otras Ley 734 de 2002 elaborar y adoptar las
disposiciones respectivas tablas de
retención
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Caso N° 2 – EMPRESA PILOS S.A. UN INVENTARIO DE ARCHIVO
Daniel, es el responsable del almacén en la Empresa Pilos S.A., recibe una
notificación de su jefe inmediato de manera improvista donde es notificado de un
traslado a la oficina de Cartera, ya que la funcionaria encargada presenta un
accidente laboral y debe ausentarse por un periodo de 30 días. Por lo tanto, en la
notificación se fundamenta la entrega de su puesto de trabajo al funcionario que lo
reemplazará, realizando el inventario del archivo. Daniel, debe de asumir el cargo
nuevo de manera inmediata y no logra realizar la entrega formal de su puesto por
falta de tiempo. Este le solicita a su compañero que reciba el cargo sin el
inventario documental.
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CONCLUSIONES
El control documental permite una adecuada organización de los procesos al
interior de la entidad.
Una adecuada organización documental, permite la ubicación de un documento
en el momento específico de ser necesitado.
La Clasificación de los documentos permite que se puedan catalogar y
organizar más fácilmente.
La organización documental es el soporte histórico de las labores realizadas por
la empresa, brinda la evidencia de lo que se realiza y de lo que se puede
realizar de ahí en adelante.
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REFERENCIAS
https://sena.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?cour
se_id=_306157_1&content_id=_13192796_1
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2020
Acuerdo No. 042 (Octubre 31 de 2002)
Acuerdo No. 039 (octubre de 2002)
Ley 594 de 2000
Manual para la Organización de Archivos de gestión en las oficinas
municipales
Archivo General de la Nación (s.a.) Acuerdo 060 de 2001.
http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=2010, consultado el
20 de diciembre de 2013