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1.

Formatos Especiales y Almacenamiento

¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?

 Usar las listas, viñetas y numeraciones.

 Usar y ajustar tabulaciones.

 Aplicar bordes.

 Almacenar documentos en distintos formatos de archivo.

1. Uso de listas

Es posible que, al escribir un texto, necesitemos ordenar información en la forma de un punteo


o una lista numerada. Para realizar esto de manera sencilla y rápida, Word cuenta con la
función Numeración y Viñetas.

a) Viñetas

Una viñeta es un punto, una flecha, u otro símbolo que sirve para
dar énfasis a los elementos de una lista. Si deseamos agregar
viñetas a una lista debemos seleccionar sus elementos y, luego, ir
a la ventana Numeración y viñetas, en el menú Formato.

En la pestaña Viñetas de dicha ventana, encontramos una


variedad de símbolos entre los cuales podemos elegir el que más
nos convenga haciendo clic sobre él y, luego en Aceptar.

El símbolo aparecerá en la página y podremos


escribir el primer elemento de la lista. Para pasar
a otro elemento apretamos la tecla Enter (o
Intro). Si queremos finalizar la lista, debemos
volver a hacer clic sobre el botón de viñetas de la
barra de herramientas o bien apretar dos veces
la tecla Enter.

Cuando creamos listas con viñetas, Word les asigna automáticamente una sangría a sus
elementos. Podemos aumentar o disminuir la sangría situándonos al comienzo de un elemento
y haciendo clic en los íconos Aumentar y Disminuir sangría en la Barra de herramientas.

Para quitar las viñetas de una lista, debemos seleccionarla e ir nuevamente a la ventana
Numeración y viñetas, donde hacemos clic en el cuadro Ninguno.

b) Números y letras
Para darle a una lista un orden sucesivo, mediante números o letras, el procedimiento es igual
al que acabamos de describir con respecto a las viñetas, solo que elegimos el estilo de
numeración en la pestaña Números de la ventana Numeración y viñetas.

c) Esquemas numerados

Hemos visto hasta ahora cómo crear listas simples, en las cuales todos los elementos se
encuentran en un mismo nivel. La pestaña Esquemas numerados, dentro de la ventana
Numeración y viñetas, permite crear listas cuyos elementos se ubiquen en distintos niveles
jerárquicos.

Procedemos de la misma forma que en los dos casos anteriores, eligiendo un tipo de esquema
particular y agregando el primer elemento de la lista. Luego, si deseamos mover un elemento
de esquema numerado a un nivel de numeración distinto, seguimos uno de los siguientes
procedimientos:

 Para disminuir el nivel de numeración del elemento: hacemos clic en un número de la


lista y, a continuación, en Aumentar sangría.
 Para aumentar el elemento a un nivel superior: hacemos clic en un número de la lista y, a
continuación, en Reducir sangría.

Veamos un ejemplo: