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Concepto de Administración

La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones
y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de
una organización, con el fin de obtener eficiencia o máximo beneficio posible; este beneficio
puede ser social, económico o estratégico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organización.

 Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a
una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas
organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en
cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del
contexto (Análisis DAFO). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años),
el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla
elpresupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos
generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos,
generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos
de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma
sistemática y permanente.

 Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica diseñar


el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo
se va a realizar la tarea?; ¿cuándo se va a realizar?; mediante el diseño de proceso de
negocio,3 que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué
secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

 Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio


del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado
esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de
decisiones.

 Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los


objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias
para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo;
la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro
lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las
diferentes áreas funcionales.
https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n

Proceso Gerencial
Es un conjunto de pasos esencial en la administración ya que aunque exista un proceso de
organización debe contar con un mecanismo o proceso que ejecute e informe si los
objetivos8 se han llevado a cabo.
Los Administradores y Gerentes para poder llevar a cabo las actividades de una empresa
de manera responsable y el logro de los objetivos deben implantar una buena planeación,
organización, dirección y control para poder ser rentables y competitivas.

Dentro de los procesos organizacionales y en la administración también interviene el


liderazgo, pero también la consecución de etapas organizacionales.

PLANEACION

Es la primera función del proceso administrativo y en ella se establecen los objetivos y las
estrategias para llegar a ellos. Aquí se determinan los resultados que llevaran acabó los
esfuerzos para una organización.

ORGANIZACIÓN9

En la segunda función surge la operación y se da sentido a los planes establecidos en la


primera función, se asignan actividades y recursos así como mecanismos para coordinar y
otorgar autoridad, y se fijan procedimientos para tomar decisiones.

DIRECCIÓN10

Tercera función se lleva a cabo con la motivación de las personas para cumplir con los
planes se inicia la activación, orientación y mantenimiento del esfuerzo humano y una de
sus guías es el liderazgo, hacia el logro de los objetivos.

CONTROL

Cuarta función es la última de las funciones del proceso gerencial y en ella se monitorean
las actividades, se comparan resultados con los ya propuestos, existen correcciones y
retroalimentación para los objetivos y al final los resultados obtenidos se ajusten a las
exigencias de los planes.

https://es.wikipedia.org/wiki/Procesos_organizacionales_y_gerenciales

- Plan: El plan define a grandes rasgos las ideas que van a orientar y condicionar el
resto de niveles de la planificación para el mismo. Determina prioridades y criterios,
cobertura de equipamientos y disposición de recursos, su previsión presupuestaria y
horizonte temporal.

Sería el nivel estratégico, con unas metas genéricas que dan sentido al resto de los
niveles, de forma que no se hagan actuaciones aisladas sino que todas tengan una
coherencia, una finalidad.

- Programa: El programa concreta los objetivos y los temas que se exponen en el


plan, teniendo como marco un tiempo más reducido. Ordena los recursos disponibles
en torno a las acciones y objetivos que mejor contribuyan a la consecución de las
estrategias marcadas. Señala prioridades de intervención en ese momento.
Sería el nivel táctico, situado entre el plan y el proyecto. Intenta acercar uno al otro
concretando esas ideas y objetivos más generales del plan en un lugar y tiempo
determinados y a partir de unos recursos concretos disponibles. De esta forma las
ideas generales del Plan se llevan a una situación concreta.

- Proyecto: se refiere a una intervención concreta, individualizada, para hacer


realidad algunas de las acciones contempladas en el nivel anterior (el nivel táctico).
Define resultados previstos y procesos para conseguirlos, así como el uso concreto
de los recursos disponibles.

http://cursoformaciondeformadores.jimdo.com/plan-programa-proyecto/

PLAN
El plan es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de
planificación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la
programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo
(medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona).

PROGRAMA

• PROGRAMAS

Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre este último con las actividades que
deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de
tareas, pasos, etc. Para ejecutar una acción específica, la programación puede variar ampliamente e ir desde
programas de pequeño tamaño o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta
programas complejos o de gran tamaño, en donde ya se requieren técnicas matemáticas, bases de datos, etc.

Un programa primario puede requerir muchos programas derivados de la planeación de los negocios, por ejemplo es
extraño encontrar un programa que se sostenga a sí mismo, por lo general se subordinan unos con otros, lo que hace
muy difícil la planeación. Es por esto que la planeación coordinada requiere de ciertas habilidades administrativas que
permitan el logro de los objetivos.

PROYECTO

Pasando a un mayor grado de concreción tenemos lo que se denomina proyecto. Con este concepto se hace referencia a
un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir
determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Un curso para la tercera edad,
puede ser un proyecto dentro de un programa destinado a ese sector de población. La construcción de una escuela es
un proyecto dentro de un programa de construcción de edificios escolares, y así por el estilo. “Tanto los programas
como los proyectos, se concretan a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre sí, para
alcanzar determinadas metas y objetivos específicos. La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la
magnitud, diversidad y especificidad, habida cuenta que un programa está constituido por una constelación o conjunto
de proyectos.”

http://goyoplan701.blogspot.com/2010/06/plan-programa-proyecto.html