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IV.- Evaluación del Proyecto reproducción y distribución de riqueza entre todos los
actores. De igual forma, se puede mantener que el
Evaluación se podría definir simplemente como el
objetivo del proyecto sería la maximización de la
proceso en el cuál se determina el mérito, valor o
contribución del mismo a esta función organizacional.
significancia de un proyecto. Otras palabras semejantes o
Por tal motivo, es fundamental incorporar
equivalentes sin llegar a ser sinónimos, podrían ser
consideraciones financieras para una evaluación
revisión apreciación, o valoración. Este proceso de
completa de un proyecto.
determinación nos lleva a procedimientos que idealmente
tendrían que ser exactos y justos. Sin embargo, múltiples El propósito de esta sección es analizar las principales
aspectos de la evaluación son puramente subjetivos, ya herramientas disponibles para la evaluación financiera.
que dependen de la opinión personal de alguien, de Para tal efecto, se partirá del concepto del valor del
acuerdo a la forma en que percibió el ente a ser evaluado, dinero en el tiempo, a partir del cual se presentarán las
bajo determinadas circunstancias. En otras palabras, características generales de un modelo financiero del
podría ser influenciada por la percepción sensorial, por el proyecto: El flujo de caja. Con este fundamento se verán
estado de ánimo, o la interpretación de la siempre aspectos específicos de la estimación de costos o
limitada información. La experiencia juega un papel inversión y vinculado a ésto, la estimación de beneficios
esencial en este proceso, aunque nos topamos en algunas para arribar a una política de precios.
ocasiones con fenómenos únicos, en donde es difícil
Para finalizar la sección, se estudiarán los indicadores
aplicar pruebas o compararlas con objetos o acciones
financieros más ampliamente utilizados y su dinámica,
semejantes.
desde el punto de vista de análisis de sensibilidad.
Por ejemplo, un producto que no tiene competencia es
mucho más difícil que un utensilio común de cocina.
El dinero y el tiempo en la evaluación
Si dos productos son comparables en mérito,
comúnmente lleva a la medición contra el más exitoso. Uno de los fenómenos más problemáticos en la
A esto se le denomina en inglés como “benchmarking”. administración de proyectos es la falta de sincronía en el
Esto lleva consigo el riesgo de establecer un limite tiempo de los ingresos y egresos. Aunado al factor
superior, haciendo casi imposible superar al líder de inflación, que reduce el valor del dinero en el tiempo; el
mercado. Una evaluación debe estar atada a hechos mero hecho de que existan desfasamientos temporales,
demostrables y relevantes en función del objetivo mismo implica balancear las necesidades de financiamiento -
del sistema que se mide. cuando se gasta más de lo que se recibe- contra la
inversión de los excedentes en los medios adecuados, de
El Costo de Evaluar
conformidad con la demanda de efectivo en cada período
La pregunta que surge es precisamente cuantos recursos y las políticas y necesidades organizacionales. Este
dirigir para efectuar los estudios de evaluación y la balance complejo de alcanzar, se exacerba por factores
respuesta es contingente, puesto que en proyectos de gran externos que forzan a las compañías a un mejor manejo
magnitud y bajo riesgo, se pueden presupuestar de sus recursos económicos en el tiempo. Entre estos
evaluaciones del orden de una diez milésima de la factores sobresale el notorio incremento de costo de
inversión total mientras que en acciones de poca préstamos; el aumento en dividendos de inversiones
magnitud pero alto riesgo se destine hasta un 15%. (fondos de deuda y papel comercial) y la expansión
Depende de la propia índole del proyecto, su nivel de rápida de las empresas que genera un incremento
innovación, el entorno nacional e internacional y sus constante en las demandas de capital de trabajo.
riesgos inherentes. Lo que es importante recalcar es que
la evaluación es imprescindible y por tanto,
obligatoriamente se tienen que apartar los recursos El Modelo de Flujo de Caja
necesarios desde las etapas iniciales.
Un modelo no es mas que una simplificación de la
realidad que nos ayuda a entenderla, brindando
elementos que permitan prever situaciones que se
IV.1 Evaluación Financiera
pudieran presentar en el mundo real. Un modelo de
Desde el punto de vista del manejo financiero, Pinches flujo de caja es la principal herramienta de la
(1992,3) indicó que su objetivo primario es maximizar el administración financiera ya que simula el
valor de mercado de la empresa y con ello, la riqueza de comportamiento de los ingresos y egresos de un proyecto,
los accionistas. Más allá de esta consideración, se puede en la forma de efectivo que entra o sale de la
aseverar que la función de una organización es la organización. Cabe mencionar que no es lo mismo que
las ganancias o ingresos netos, manejados como El primer paso consiste en calcular los ingresos y egresos
indicadores contables. que se estiman para cada actividad ‘globalizadora’.
Estas deberán estar vinculadas (tiempo y monto) de
Este modelo es primordial en la evaluación financiera
manera lógica, de tal manera que se puedan apreciar los
porque el principal objetivo es el incremento del valor de
efectos secundarios de las demoras y sub o sobre-
la empresa y en ese contexto, más que concentrarnos en
estimación de flujos de caja. El primer período deberá
su valor en libros (Activos menos pasivos) o su valor de
estar fijado de preferencia en relación a la fecha del
reemplazo, tenemos que buscar el máximo valor de
primer flujo. Los cálculos se hacen con costos y valores
mercado y para tal efecto, teóricamente se define que el
de intercambio de moneda de la fecha base (primer
valor de una firma está determinada por la magnitud de
período). Los flujos se hacen con relación a una moneda
los flujos de caja a recibirse, la calendarización de estos
específica, suponiendo ninguna inflación.
flujos y los riesgos involucrados. Estos tres factores
influencian el valor asignado a la mayoría de los activos El segundo paso considera refinamientos, partiendo de
y por tanto, del valor de mercado de la firma. Un flujo las asincronías o diferencias entre el momento en que se
de caja es importante porque es teóricamente correcto, genera una obligación de pago o cobro y la fecha
evita ambigüedad y es esencial para el bienestar de una específica en que se paga o cobra. Este estudio nos
empresa. Uno no puede gastarse los ingresos netos... permite una mayor aproximación de la inversión
(Pinches, 1992, 10). requerida, misma que sirve de base para estudiar los
riesgos y sus efectos financieros. Se recomienda como
Construcción del Modelo
fase final, la incorporación de inflación, una vez
La recomendación principal en la construcción del entendidas las relaciones entre las actividades y el efecto
modelo consiste en señalar que se trata de un modelo de riesgo. En este orden de ideas, Thompson (1981,60)
incrementalista, que se mejora conforme se cuenta con sugirió que especialmente para proyectos de corta
mejor información del proceso del mercado o del duración, habrá que tomar en cuenta lo siguiente:
ambiente mismo y se mejora conforme se avanza en la
1. El tipo de contrato
propia ejecución del proyecto. No tiene ningún sentido
llegar a un alto grado de precisión en las fases mas 2. La forma de pago, periodicidad, retenciones,
tempranas, dado que lo que las variables de decisión fianzas y anticipos
todavía conciernen grandes rubros y no detalles
3. La demora entre el momento en que se incurre
específicos. Esto además, nos llevaría a incurrir en
en un gasto y el momento en que se paga a los
gastos excesivos y a invertir demasiado tiempo, cuando
proveedores.
posiblemente no se ha justificado el esfuerzo mismo de
hacer un anteproyecto. 4. Disrupción del plan de trabajo
Para tal efecto se tienen que considerar en primera 5. La eficiencia en el pago de reclamos y su
instancia grandes rubros de ingreso o gasto e intervalos magnitud
de tiempo mayores. Dependiendo del proyecto mismo, si
su vida estimada es de mas de diez años, se podría
comenzar con períodos anuales, mientras que aquellos Como parte del refinamiento del proyecto se deben
cuya duración sea de un par de años, el período agregar los impuestos sobre utilidades y considerar los
recomendado sería mensual. En modelos mas refinados efectos de exenciones sobre determinados rubros de gasto
se llegaría al detalle semanal y diario, así como al e ingreso.
desglose a nivel actividad elemental.
Técnicas para Estimación de Costos
Las técnicas para estimación de costos son la base para el
cálculo del flujo de caja. De hecho, se recomienda su
uso para la determinación de los ingresos, con la
diferencia de que se tienen que considerar precios y no
costos. Estas técnicas de predicción, permiten la
identificación temprana de riesgos y problemas,
facilitando así, tomar medidas preventivas y la
asignación de fondos de contingencia (medida
típicamente reactiva). Existen cinco procedimientos
Ilustración IV-1. Pasos principales en la elaboración comúnmente usados, partiendo de lo global a lo
de un modelo de flujo de caja especializado. La elección del mismo depende del grado
de exactitud que se desee tener en la estimación. Los una calendarización. Esta es la técnica más utilizada, ya
procedimientos o técnicas más favorecidos son (en orden que se pueden llegar a resultados muy precisos. Sobre
de complejidad): todo en actividades repetitivas y en las manos de
estimadores con experiencia, que saben ajustar los
• Global.
precios de referencia a las condiciones particulares del
• Factorial
proyecto.
• Precios Unitarios
• Operacional Operacional.- Este es el nivel mas fino de
Se recomienda partir del procedimiento global en las desagregación al que se puede llegar en el estudio de los
primeras fases y avanzar a las demás técnicas costos, ya que se desglosa cada actividad en función de
escalonadamente, para ir puliendo los resultados los insumos, los métodos y los rendimientos específicos
conforme se avance en los estudios y compromisos. Esta (materiales, mano de obra, equipo1) de acuerdo a los
técnicas parten del análisis o desglose de los principales factores locales (ambientales, culturales) y otro tipo de
elementos constituyentes del proyecto, partiendo del influencias que afectan la productividad. Este es el
proyecto en si mismo para el caso del procedimiento mejor método para el cálculo y permite la medición más
“global”. A continuación se describen las técnicas precisa de riesgos y fluctuaciones.
propuestas con anterioridad:
Global.- Como su nombre lo indica, bajo ésta categoría
se cotiza el proyecto completo, cuando se tienen otras
referencias de proyectos similares. (construidos y
operados en condiciones semejantes). El valor o costo se
ajusta de acuerdo a las características principales del
proyecto como su magnitud o volumen de producción.
Por ejemplo, es posible estimar el costo de una carretera,
considerando el costo por kilómetro de otras carreteras.
Estaciones eléctricas se pueden cotizar en base a su
capacidad en megawatts, o en el caso de edificación, el
costo por metro cuadrado. Las cantidades obtenidas con
valores históricos tendrán que actualizarse al tiempo de la
estimación. Su utilización se debe de restringir a las
fases iniciales en donde lo que se desea es tener una idea
general del monto.
Factorial.- Se basa en un desglose del proyecto en sus
componentes mayores (v.g. cimentación, instalaciones,
erección de estructuras). El monto obtenido así será la
suma de todos los factores que componen al proyecto.
Con este nivel de desagregación ya es recomendable
empezar a asociar cada factor con un calendario de
acciones en donde se podrán empezar a apreciar posibles
conflictos y se podrá construir el primer flujo de caja.
En proyectos que utilizan intensivamente la mano de
obra o personal, se aplican estimaciones de costo o precio
de las horas-hombre invertidas.
Precios Unitarios. Parte del análisis de las actividades
elementales del proyecto. Al tener un nivel de
desagregación mayor que el factorial, brinda elementos
mas confiables en la predicción. Es también muy útil
porque a partir de el se conforma un catálogo de precios
unitarios, mismo que es parte fundamental del proceso de
licitación. A semejanza del método factorial, no es 1
Cuando no se saben los rendimientos o producción promedio, se acuden a
sensible al método a utilizar ni tampoco a la propia las especificaciones del fabricante. En este aspecto hay que considerar que
calendarización. Sin embargo, es mejor combinarlo con en su gran mayoría estos datos del fabricante son bajo condiciones ideales,
por lo que se tiene que aplicar un factor de castigo.
$
(+)
) $ e d s e n ol li m( ovi t al u muc A aj a C e d oj ul F
10
Ganancia / Utilidad
5
(13 M)
Período de recuperación o retorno
(17 meses)
5 10 15 20 25 30 35 40 45
Tiempo
(meses)
-5
Ilustración III-3. Flujo de Caja y representación del período de recuperación, utilidad y máximo
capital comprometido en un proyecto
Interpretación Financiera n
FCt
VPN = ∑
t = 0 (1 + k )
t
Los indicadores más utilizados para comparar diferentes
alternativas o para evaluar financieramente a un proyecto n
FCt
son la utilidad neta, el máximo capital comprometido y
su período de recuperación. Indicadores asociados a
∑ (1 + TIR)
t=0
t
=0
estos parámetros son el valor presente neto (VPN) y la
tasa interna de rendimiento (TIR). Nota: ‘FC’ es la sumatoria de ingresos
menos egresos en el período “t”
La utilidad neta se define como la diferencia aritmética
del total de ingresos menos el total de egresos. El
máximo capital comprometido cuantifica gruesamente la Reglas de decisión
máxima demanda acumulada de capital, y el período de Si el VPN > 0, ó TIR> k, entonces se
recuperación nos señala el tiempo que toma para que las acepta;
cuentas de los inversionistas pasen de débito a crédito.
Estos tres parámetros son elementales para el tomador de Si el VPN < 0, ó TIR< k, entonces se
decisiones, sin embargo no toman en cuenta el efecto del rechaza; y
tiempo sobre el dinero. En tal dirección se han diseñado Si el VPN = 0 ó TIR = k, entonces
dos indicadores complementarios: El valor del proyecto, existe indeterminación.
el cual no es más que el VPN del flujo de caja y la Tasa
Interna de Rendimiento.
En el cálculo del efecto del tiempo sobre el dinero se Las reglas citadas, sirven como guía para la selección de
utiliza el término “descuento”, que no es mas que la un proyecto2. En el caso de múltiples proyectos se
actualización del valor entre un período y otro. El punto comparan los parámetros y se escoge aquél con mayor
de partida de prácticamente todas las fórmulas VPN o TIR. En caso de empate se elige aquel con menor
financieras es VP= VF/(1+k)n donde n es el número de período de recuperación (payback period). Si persiste el
períodos, VP es el valor presente (descontado), VF es el equilibrio, se tasan con mayor precisión los factores de
valor futuro en el período n, y ‘k’ es la tasa de descuento riesgo en las inversiones.
(asociada directamente al costo del dinero). Esta
fórmula parte del supuesto de intervalos de tiempo
equidistantes, tasas constantes y flujos hechos
exactamente al final o principio del período. La TIR es
aquella tasa de descuento para el cuál el valor presente
del flujo se hace cero.
2
Desde el punto de vista financiero sólamente. Una selección definitiva o
una evaluación completa deberá estar complementada por estudios tales
como los de impacto social, ambiental y económico.
Ejemplo de Aplicación
Analice dos alternativas (A y B) de proyectos industriales, cuyo programa de actividades costo e ingresos anuales es:
Alternativa A Alternativa B
Duración Egresos Ingreso Duración Egresos Ingreso
s s
Actividad meses meses
Alternativa B
Diseño -600 -600
Construcción -3360 -3360
Operación 1620 1620 1620 1620 1620 1620
Valor de Rescate 1980
FC -600 -3960 -3360 1620 1620 1620 1620 1620 3600
Acum -600 -4560 -7920 -6300 -4680 -3060 -1440 180 3780
5000
4000 Utilidad Neta
3000
2000
1000
0 Período de Recuperación
Inversion $
-1000
-2000
-3000
-4000
-5000
-6000
-7000
-8000 Máximo Capital Comprometido
-9000
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Tiempo
A B
A B
Utilidad Neta 3500.00 3780.00
Período de Recuperación 5.8 años 7 años
Máximo Capital Comprometido 6000 7920
5,000
4,000
3,000
Valor Presente Neto
2,000
916
1,000 TIR (A)
343
0
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16%
-2,000
Interés (k)
A B
Ilustración III.4. Perfil del Valor Presente Neto Vs. Tasa de Descuento
La primera alternativa (A) tuvo un Valor Presente Neto muy superior a la segunda, adicionalmente, su TIR resultó ser
mayor también, por lo que se recomendaría el proyecto A. Cabe hacer notar que para un costo del dinero (k) inferior al
3%, la alternativa B empieza a ser más atractiva en cuanto a su valor, pero con una tasa interna inferior, esto nos obliga a
un análisis ulterior para precisar las ventajas de una acción sobre otra.
Cancelación
Desarrollo de estrategias
Monitoreo
Monitoreo Operacional ambientales y medidas
Control y
Auditorias Ambientales precisas preventivas y
Revisión constante
correctivas.
• Asegurar que los objetivos y los incentivos para el • Gobierno: Autoridades y agencias responsables de
cambio, sean aceptables para el rango de población la ejecución del proyecto.- Son los clientes directos
que se pretende beneficiar y que las diferencias del Banco Mundial.
sociales y de género, sean consideradas en la
formulación o diseño.
• Grupos directamente afectados: Incluye individuos,
familias, comunidades u organizaciones
• Evaluar el impacto social de los proyectos de beneficiadas o afectadas. Se deben considerar
inversión e identificar medidas para eliminar o grupos especiales de riesgo, como los pobres, los
mitigar los impactos adversos. que carecen de tierras, las mujeres, niños y grupos
autóctonos.
• Desarrollar la capacidad para propiciar la
participación, resolver conflictos, dar servicio y • Grupos indirectamente involucrados. Incluye
llevar a cabo las medidas correctivas y preventivas. organizaciones no gubernamentales (ONG’s),
organizaciones religiosas o comunitarias,
Diseño de la Evaluación compañías privadas, donadores, etc.
Decidir cuanto trabajo o qué información se necesita y ES pueden ser llevadas al cabo por una sola persona,
cómo será ésta obtenida, primeramente depende de la quien se pone en contacto con los actores principales y es
complejidad e importancia del proyecto y del grado de capaz de identificar y resolver situaciones conflictivas.
participación que reclama para lograr que los actores En acciones más complejas, un equipo consultor es el que
hagan suyo al proyecto y actúen en las decisiones. Por debe estar al cargo de esta evaluación, como parte de la
ejemplo en los casos donde los factores sociales sean muy formulación del proyecto.
3
Fuente: Compilación de “The World Bank Participation
Sourcebook,Appendix I: Methods and Tools, Social Assessment, Method
for Social Analysis” páginas oficiales del Banco Mundial en WWW.
Inversiones de grandes corporaciones y flujos de ahorro personal. La oferta de la mano de obra capacitada y su
externo fueron disminuidos. costo, son determinantes en la elección del lugar y tipo de
equipo a utilizar. Ligado a la ubicación, se tienen que
medir las diferencias regionales de la economía, la
Factores Microeconómicos
movilidad de los trabajadores, el nivel de acceso a otros
Son los que tienen que ver directamente con el mercado, mercados y, finalmente los incentivos o restricciones de
la oferta de productos y servicios y su correspondiente los gobiernos locales.
demanda. La teoría michoeconómica (empresas,
mercados y teoría de precios), brinda elementos más
Precio/Costo
$
Costo Total
Precio Promedio
Costo
Marginal
Demanda
Ingreso
Producción Optima Marginal
Producto/Cantidad de ventas por unidad de tiempo