República de Colombia

Departamento del Tolima

Municipio de Cajamarca
Nit. 890700859-2 ALCALDIA MUNCIPAL
DE CAJAMARCA

ANALISIS DEL SECTOR “PAPALERIA”

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

La Constitución Política de Colombia en su Artículo 2, determina que: “Son fines del Estado son los
de servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en ella; facilitar la participación de todos en las
decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación;
defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigencia de un orden justo.

El Municipio de Cajamarca, como Entidad Territorial de la división política y administrativa del

Estado, con autonomía política, administrativa y fiscal, dentro de los límites que le señala la
Constitución y la Ley, tiene como misión y objetivos generales asegurar el desarrollo social,
político, económico, físico y ambiental del Municipio; el bienestar general y el mejoramiento
continuo de la calidad de vida de su población, mediante el ejercicio de las competencias y
funciones establecidas en el artículo 311 de la Constitución Política.

Corresponde al Municipio de Cajamarca, a través de la Secretaría de Planeación, oficina

contratación efectuar los procesos necesarios para la adquisición y provisión de bienes,
suministros de materiales de oficina y equipos para asegurar el eficiente cumplimiento de sus
funciones.

Teniendo en cuenta lo anterior, se requiere adquirir papelería e implementos de oficina, así como
tintas, cartuchos y tóner, necesarios para el funcionamiento y normal desarrollo de sus actividades,
requerimientos que se sujetan a lo estipulado en el plan de compras de la vigencia 2018, para que
todas las dependencias puedan tener el material suficiente para realizar las labores diaria, es
evidente que esta necesidad sólo puede satisfacerse mediante la adquisición de tales elementos;
por lo tanto, se hace necesario adelantar el respectivo proceso de suministro de papelería, ya que
la entidad no cuenta con la infraestructura que le permita la elaboración de la papelería pre
impresa para facturar la prestación de los servicios a su cargo se requiere contratar con una
persona natural o jurídica la elaboración de esta clase de papelería.

ESTUDIO DE LA OFERTA
En el mercado actual encontramos diferentes empresas que están dedicadas al sector de
suministro de papelería las cuales podemos mencionar: Papelería MULTINET, Distribuidora y
Papelería EL MORENO, TECNIMOVIL, entre otras. En el mercado encontramos distribuidores
mayoristas, minoristas y fabricantes de los insumos, lo que posibilita que la cadena productiva de
este sector sea mayor permitiéndole a los usuarios finales tener a satisfacción los implementos
que requiere para cumplir con sus actividades y dependiendo de la cadena que los suministre así
se verá reflejado en los precios que se obtenga de los productos.

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Calle 6 No. 7-52 Teléfonos 098- 2870015 – 2870335 Fax 2870047
Email: contactenos@cajamarca-tolima.gov.co - alcaldia@cajamarca-.gov.co
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La competitividad que existe dentro del mercado es sumamente agresiva, es por ello que la
empresa debe tener una variedad de productos, que reflejen y se diferencien de los demás, ya que
esto marca en el cliente, la decisión de compra. Dentro de la comercialización que tiene una
empresa son muy importantes varios factores como son calidad, precio, atención, marca etc. pero
debemos tomar en cuenta que toda empresa necesita crear y utilizar estrategias en el precio, en el
producto, en la plaza para poder satisfacer las necesidades de los clientes, con una cadena de
distribución más eficiente para el municipio y así poder suplir las necesidades de cada secretario
de despacho.

ESTUDIO DE LA DEMANDA

MODALIDA OBJETO DEL CONTRATO VALOR FORMA NUMERO

D DE DEL ENTIDAD DE PAGO DEL
SELECCIÓ CONTRAT CONTRAT
N O O

CONTRATAR EL SUMINISTRO
DE PAPELERIA PRE-
IMPRESA PARA LA UNA VEZ
MINIMA FACTURACION DE LOS $2.125.000 CAJAMAR EJECUTA 156 DE
CUANTIA SERVICIOS Y AVISOS CA TOLIMA DO EL 2017
PUBLICITARIOS (TAMAÑO: CONTRAT
50X35CMS) PARA LA UNIDAD O
ADMINISTRATIVA MUNICIPAL
DE SERVICIOS PUBLICOS
DOMICILIARIOS DE
ACUEDUCTO,
ALCANTARILLADO Y ASEO
DEL MUNICIPIO DE
CAJAMARCA.
COMPRAVENTA DE
PAPELERIA Y ELEMENTOS
DE OFICINA CON DESTINO A CAJAMAR UNA VEZ
MINIMA LAS DIFERENTES $4.356.450 CA TOLIMA EJECUTA 383 DE
CUANTIA DEPENDENCIAS DE LA DO EL 2017
ALCALDIA MUNICIPAL DE CONTRAT

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CAJAMARCA TOLIMA O

CONTRATAR EL SUMINISTRO
DE PAPELERIA Y
ELEMENTOS DE OFICINA CAJAMAR UNA VEZ
MENOR PARA LA UNIDAD $7.803.514 CA TOLIMA EJECUTA 159 DE
CUANTIA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL DO EL 2016
DE SERVICIOS CONTRAT
DOMICILIARIOS DE O
ACUEDUCTO,
ALCANTARILLADO Y ASEO
CAJAMARCA.

MODALIDA OBJETO DEL CONTRATO VALOR ENTIDAD FORMA NUMERO

D DE OTROS MUNICICPIOS DEL DE PAGO DEL
SELECCIÓ CONTRAT CONTRAT
N O O

SUMINISTRO A DEMANDA DE
ELEMENTOS DE PAPELERIA,
CHATARRERIA, UTILES,
EQUIPOS DE ESCRITORIOS UNA VEZ
Y DEMAS ARTICULOS DE MEDELLIN EJECUTA 2870 DE
MENOR OFICINA REQUERIDOS PARA ANTIOQUI DO EL 2016
CUANTIA APOYAR LA CORRECTA $11.477.19 A CONTRAT
EJECUCION DE LOS 7 O
CONTRATOS
INTERADMINISTRATIVOS N.
4600065372 Y N. 4600065499
SUSCRITOS ENTRE LA
SECRETARIA DE
SUMINISTRO Y SERVICIOS
DEL MUNICIPIO DE
MEDELLIN Y EL ITM, PARA LA
ATENCION DE LOS
PROGRAMAS DE
EDUCACION
COMPLEMENTARIA EN LAS
RUTAS DE MEDIO AMBIENTE
Y DE BILINGUISMO EN
INGLES, DE CONFORMIDAD
CON LAS
ESPECIFICACIONES
TECNICAS.
SUMINISTRO DE PAPELERIA UNA VEZ
MENOR Y UTILES DE OFICINA PARA $15.832.60 EJECUTA 007 DE
CUANTIA LAS DIFERENTES 0 DO EL 2017
DEPENDENCIAS DE LA VILLANUE CONTRAT
ADMINISTRACION CENTRAL, VA O
COMISARIA DE FAMILIA Y SANTANDE

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UNIDAD DE SERVICIOS R.
PUBLICOS DEL MUNICIPIO
DE VILLANUEVA
SANTANDER.
LA CONTRATACION PARA EL UNA VEZ 002 DE
SUMINISTRO DE PAPELERIA, EJECUTA 2017
MENOR UTILES DE OFICINA Y $73.000.00 DO EL
CUANTIA TONERES ORIGINALES CON 0 BARRANQ CONTRAT
DESTINO A LAS UILLA O
DEPENDENCIAS DE LA
ALCALDIA DEL DISTRITO
ESPECIAL, INDUSTRIAL Y
PORTUARIO DE
BARRANQUILLA.

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