PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

BUSINESS ENGLISH SCHOOL

FUNZA, CUNDINAMARCA NOVIEMBRE 2016

 TABLA DE CONTENIDO

Introducción
Propósito
Justificación
Marco legal
Objetivos
1. Generalidades de la institución
1.1. Datos de identificación
1.2. Reseña histórica
1.3. Información socio demográfica de la población trabajadora
1.4. Organigrama
1.5. Turnos y horarios de trabajo
1.6. Materias primas e insumos (anexo 1)
1.7. Maquinaria y/o equipos utilizados (anexo 2)
1.8. Elementos de protección personal
2. Política de salud ocupacional
2.1. Organización de la salud ocupacional
2.1.1. Estructura, recursos y responsabilidades
2.1.2. Recursos
2.1.3. Responsabilidades
3. Planificación
3.1. Diagnostico de la condiciones de salud
3.2. Diagnostico de las condiciones de trabajo
3.2.1. Clasificación de los factores de riesgo de acuerdo a su origen
3.2.2. Valoración de los factores de riesgo
4. Requisitos legales
4.1. Comité paritario de salud ocupacional
4.2. Reglamento de higiene y seguridad industrial (anexo 3)
5. Plan de salud ocupacional
6. Subprogramas
6.1. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
6.1.1. Definición
6.1.2. Objetivos
6.1.2.1. Objetivos generales
6.1.2.2. Objetivos específicos
6.1.2.3. Evaluaciones médicas
6.1.2.4. Diagnóstico de salud
6.1.2.5. Sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional
6.1.2.6. Primeros auxilios
6.1.2.7. Ausentismo laboral
6.1.2.8. Coordinación con entidades de salud
6.1.2.9. Visitas a los puestos de trabajo
6.1.2.10. Sistema de información y registros
6.1.2.11. Evaluación del subprograma
7. Subprograma de higiene industrial
7.1. Definición
7.1.1. Objetivos
7.1.2. Actividades a desarrollar
8. Subprograma de seguridad industrial
8.1. Definición
8.1.2. Objetivos
8.1.2.1. Objetivos específicos
8.1.2.1. Actividades a desarrollar
8.1.2.2.1. Normas y procedimientos
8.1.2.2.2. Demarcación de aéreas
8.1.2.2.3. Elementos de protección personal
8.1.2.2.4. Inspecciones planeadas
8.1.2.2.5. Programa de mantenimiento
8.1.2.2.6. Inventario de análisis de accidentes e incidentes
8.2. Preparación de emergencias
9. Subprograma de saneamiento básico y protección ambiental
9.1. Definición
9.2. Objetivos
9.3. Actividades a desarrollar
10. Programa de entrenamiento
10.1. Definición
10.2. Objetivos
10.3. Actividades a desarrollar
11. Seguimiento y control
11.1. Medición de las consecuencias
11.2. Índices y proporción de accidentalidad
 INTRODUCCIÓN

La Salud Ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión

más importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las institucións y con ella
su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la institución promueva y
estimule en todo momento la creación de una cultura en Seguridad y salud que
debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del recurso humano y la reducción de
los costos operacionales.

Es por ello que el BUSINESS ENGLISH SCHOOL, tiene entre sus propósitos
integrar la seguridad con la calidad y productividad, con el fin de mejorar los
estándares de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los
accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional, (que interfieren en
el desarrollo normal de la actividad instituciónrial, amenazando su solidez y
permanencia en el mercado; generando con esto graves implicaciones a nivel
laboral, familiar y social), mejorar la calidad de sus servicios y ante todo generar
ambientes sanos para los que aquí trabajan.

Es el interés de el BUSINESS ENGLISH SCHOOL, suministrar los recursos

necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a
su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la
normatividad vigente. Para lo cual ha elaborado el presente Programa de Salud
Ocupacional.
 PROPÓSITO

Con el diseño del Programa de Salud Ocupacional, se busca proteger la salud de

los empleados, mejorar su eficiencia en el trabajo y contribuir así, con el
mejoramiento de la productividad de las institucións.

El reconocimiento y evaluación de los ambientes laborales, se plasman en el

mejoramiento continuo de la organización. Para el cumplimiento de las metas es
fundamental contar con los recursos: humanos, físicos y económicos, a fin de
reducir los costos operacionales, implementando normas de seguridad, salud y
protección ambiental del entorno instituciónrial.
 JUSTIFICACIÓN

Este programa es el reflejo de un interés común por mantener un alto desempeño

en los estándares de la Salud Ocupacional, que redunde en el bienestar de los
trabajadores y en beneficios para la institución.

Por otro lado, el Estado Colombiano ha promulgado normas legales, para proteger
la Salud de los Trabajadores, que son de imperativo cumplimiento, como la ley 9 de
1979, la resolución 1016 de 1989, el Decreto Ley 1295 de 1994, la ley 776 de 2002
entre otras.
 MARCO LEGAL

El Gobierno Nacional considera que uno de sus objetivos fundamentales es el

aspecto social, tendiente a favorecer a la clase productiva del país. Para tal efecto,
ha emitido una serie de normas que buscan regular las acciones posteriores a las
lesiones producidas por accidentes de trabajo y enfermedad profesional, y en el
sentido preventivo, de todo tipo de lesiones asociadas con el trabajo.

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupación

de interés público, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79).

El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios

internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y
además por:

Nombre Tema Proceso donde Responsable

aplica
Resolución Estatuto de Seguridad Toda la Representante
2400/1979 Industrial institución Legal
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Toda la Representante
Nacional organización Legal
Resolución 2413 de La entidad debe contar Toda la Salud
1979 del Ministerio con equipo necesario organización ocupacional
del Trabajo y para atender cualquier
Seguridad Social, tratamiento médico de
Art. 105. emergencia (botiquín de
primeros auxilios
dotado); el uso de
medicamentos será
estrictamente bajo
supervisión de personal
Médico.

Decreto 614 de Por el cual se Toda la Salud

1984 determinan las bases institución ocupacional
para la organización y la
Administración de la
Salud Ocupacional en el
país
Resolución 2013 de Comité Paritario Salud Toda la Salud
1986 Ocupacional institución ocupacional
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social
 Nombre Tema Proceso donde Responsable
aplica
Resolución 1016 de Organización, Toda la Salud
1989 funcionamiento y forma institución ocupacional
de los Programas de
Salud Ocupacional que
deben desarrollar los
patronos o empleadores
en el país.
Decreto 2222 de Establece la Toda la Salud
1993 del Ministerio conformación de institución ocupacional
del Minas y brigadas
Energía, Art. 234. contraincendios. El
personal que las integre
deberá estar capacitado
y entrenado para el
cumplimiento de sus
funciones.
Decreto 1295 de Sistema General de Toda la Representante
1994 Riesgos profesionales organización Legal
Decreto 2653 de Plan Escolar de Toda la Representante
1995 y la Prevención y Atención institución Legal
Resolución 3459 de de Emergencias para las
1994 instituciones educativas
privadas o públicas.

Ley 400 de 1997 Se adoptan normas Infraestructura Encargado de

sobre Construcciones salud
Sismo Resistentes. ocupacional
Decreto 1607 de Clasificación de Toda la Representante
2002 Actividades Económicas institución Legal o Jefe de
para el Sistema General Recursos
de Riesgos Humanos
Profesionales y otras
disposiciones

Decreto 332 de Por el cual se organiza Toda la Encargado de

2004 el régimen y el Sistema Institución salud
para la Prevención y ocupacional
Atención de
Emergencias en Bogotá
Distrito Capital y se
dictan otras
disposiciones.
Ley 962 de 2005 Artículo 55. Supresión Toda la Representante
de la revisión y institución Legal o Jefe de
aprobación del
 Nombre Tema Proceso donde Responsable
aplica
Reglamento de Higiene, Recursos
y Seguridad por el Humanos
Ministerio de la
Protección Social.
Decreto 423 de Por el cual se adopta el Toda la Encargado de
2006 Plan Distrital para la Institución salud
prevención y Atención ocupacional
de Emergencias para
Bogotá D.C.
Ley 1010 de 2006 Se adoptan medidas Toda la Representante
para prevenir, corregir y institución Legal o Jefe de
sancionar el acoso Recursos
laboral y otros Humanos
hostigamientos en el
marco de las relaciones
de trabajo.
Resolución 1401 de Investigación de los Toda la Equipo
2007 accidentes e incidentes institución Investigador de
de trabajo los accidentes e
incidentes de
trabajo.
Resolución 2346 de Evaluaciones médicas Toda la Representante
2007 ocupacionales y el institución Legal o Jefe de
manejo y contenido de Recursos
las historias clínicas Humanos
Ocupacionales Salud
ocupacional
Resolución 3673 de Trabajo Seguro en Servicios Salud
08 alturas generales y ocupacional y
Mantenimiento Representante
Legal o Jefe de
Recursos
Humanos
Resolución 2646 de Factores de riesgo Toda la Salud
2008 Psicosocial en el trabajo institución ocupacional y
y para la determinación Representante
del origen de las Legal o Jefe de
patologías causadas Recursos
por el estrés Humanos
ocupacional
Resolución 736 de Modifica parcialmente Toda la Salud
2009 algunas disposiciones organización Ocupacional
del reglamento técnico
de trabajo seguro de
alturas
 Nombre Tema Proceso donde Responsable
aplica
Decreto 2566 de Por el cual sea se Toda la Encargado de
2009 adopta la tabla de institución salud
enfermedades ocupacional
profesionales.
Decreto 1295 de Por el cual se Toda la Representante
2010 reglamenta el registro Institución Legal
calificado de que trata la
Ley 1188 de 2008 y la
oferta y
desarrollo de programas
académicos de
educación superior
NTC 2037 Arneses de seguridad Mantenimiento Salud
ICONTEC ocupacional
Norma Técnica Higiene y seguridad. Infraestructura Salud
Colombiana 1700 Medidas de seguridad ocupacional
de 1982 del en edificaciones.
Instituto Medios de evacuación.
Colombiano de
Normas Técnicas
Norma Técnica Gestión del riesgo. Nivel directivo Salud
Colombiana 5254 Establece los ocupacional
de 2004 del procedimientos para la
Instituto gestión del riesgo con el
Colombiano de fin de establecer un
Normas Técnicas: mejoramiento continuo,
de la mano con la toma
de decisiones de las
organizaciones.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar el Programa de Salud Ocupacional de BUSINESS ENGLISH

SCHOOL, que promueva el más alto grado de bienestar físico, psicológico y social
de sus trabajadores, mediante el control y la prevención de la ocurrencia de
accidentes laborales y/o enfermedades profesionales propios del cumplimiento de
sus labores.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Estudiar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados para identificar

los factores de riesgo que atentan contra la integridad física de estos y los bienes
materiales de la institución.

2. Elaborar y mantener actualizado el Panorama de Factores de Riesgos para

reconocer las fuentes generadoras, el número de expuestos y el tiempo de
exposición, entre otras

3 Establecer sistemas de vigilancia y control de los riesgos, de acuerdo con las

prioridades determinadas en el panorama de riesgos.

4 Establecer un sistema de información estadística, periódico y oportuno sobre el

desarrollo del programa.

5 Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo

prioritarios y teniendo en cuenta la atención al ambiente y a las personas.

6 Organizar las actividades de capacitación al personal de acuerdo a los factores

de riesgo de la institución y asegurando una cobertura de toda la población,
especialmente la más vulnerable.

7 Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para

garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.

8 Evaluar el impacto de las acciones en la disminución de los accidentes y las

enfermedades de origen profesional.

9 Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen

profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de
vida de los empleados de la institución.

10 Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales.
11 Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan
de elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación
activa de los trabajadores en general.

12 Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de

trabajo o enfermedad profesional.

13 Cumplir la legislación vigente de salud ocupacional, contemplada en los

decretos 614 / 1.984, resolución 2013/ 1.986, 1016/ 1.989 y decreto ley
1295/1994

1 GENERALIDADES DE LA INSTITUCIÓN

1.1 DATOS DE LA INSTITUCIÓN

Razón Social: Business English School

Nit: 80.578.194-2
Representante Legal: Jhon Edimer Guzman Duran
Cargo: Director
Dirección: Calle 15 # 13-47
Ciudad: Funza
Teléfono: 8266252
ARP: SURA
Clase o tipo de riesgo: I
Código de la actividad Económica: 80.578.194-2

1.2. RESEÑA HISTORICA

La academia de idiomas empezó el dia 22 de junio del año 2009 con diez alumnos,
en principio se inicio dictando ingles luego se extendió a francés e italiano, a medida
que se cumplia la visión y misión de la misma se fueron con el tiempo abriendo
nuevas sedes en la ciudad de Facatativa el dia 10 de noviembre de 2015 y el 25 de
junio de 2015 en Funza Cundinamarca. Trabajando y creciendo y viendo las
necesidades de las personas para competir y obtener trabajo en un campo laboral
se implemento y aprobó técnico laboral por competencias en call center y técnico
laboral por competencias en administración contable y fianciera.
La academia a trazado su horizonte y quiere alcanzarlo, durante estos 6 en la
sabana se hanhecho muchas actividades lúdicas tales como cultural exchage- fable
play entre otras que garantizan la plena armonía del aprendizaje de un idioma con
las cuatro habilidades y según recomendaciones del marco común europeo.
1.3. INFORMACION SOCIO DEMOGRAFICA DE LA POBLACION
TRABAJADORA:

 Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación:

Población Hombres Mujeres Total
Docentes 1 1 2
Administrativos 1 0 1
Total 2 1 3

BUSINESS ENGLISH SCHOOL tiene una Sede, que se encuentran ubicada Funza
Cundinamarca.

Los ambientes de trabajo son básicamente aulas y oficinas en segundo piso

arrendados, diseñados para su funcionamiento.

1.4. ORGANIGRAMA

Organigrama de la institución: esquema donde se presente la ubicación de los

diferentes niveles de autoridad, relaciones entre áreas y el responsable del
programa de salud ocupacional.

1.5. TURNOS Y HORARIOS DE TRABAJO:

El horario de atención es de 10:00 a.m. a 8:00 p.m Lunes a Viernes

Y sabados de 8:00am a 12:00m

1.8. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Elementos de protección personal que se suministran a los trabajadores de acuerdo

con las funciones que desempeña son:

DEPENDENCIAS ELEMENTOS DE PROTECCION

Docentes Bata
Administrativo Botiquin-Extintor-Camilla-Plan de
Emergencia.
2. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL

BUSINESS ENGLISH SCHOOL, a través de la Rectoría, asume el compromiso en materia

de prevención de riesgos, de manera que se garanticen ambientes de trabajo sanos para
las personas que aquí trabajan cada docente y administrativo debe pagar por su propia
cuenta por medio de su prestación de servicios educativos su seguro y pension
mensualmente, mediante el cumplimiento de requisitos legales en salud ocupacional, en un
marco de mejora continua.

JHON EDIMER GUZMAN DURAN

Representante Legal

2.1. ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL

2.1.1 ESTRUCTURA RECURSOS Y RESPONSABILIDADES

2.1.2. Recursos

Recurso Humano: El desarrollo del Programa de Salud Ocupacional es

responsabilidad de TODOS, su coordinación y funcionamiento se centraliza en la
planta física .cuenta con un programa de plan de emergencias y de control de plagas
y sanidad ambiental, necesarios para garantizar la ejecución del programa de
acuerdo con las necesidades de la institución.

Recursos Financieros: El presupuesto para la ejecución del Programa de Salud

ocupacional, hace parte de los pagos por los mismos empleados por prestación de
servicios educativos independientes, siendo necesario determinarlo con el fin de
garantizar la permanencia y oportunidad de las actividades propuestas en el
cronograma.

Recursos físicos- Locativos: Para el desarrollo de las acciones del programa el

Business English School, dispone de los siguientes recursos:

 Equipos de computo
 Televisor
 Salones de clase

2.1.3. NIVELES DE RESPONSABILIDAD

2.1.3.1. RECTORÍA

La Rectoría asumirá el liderazgo efectivo del Programa de Salud Ocupacional y

participará directamente asumiendo una serie de tareas como:

 Responder por la ejecución del Programa de Salud Ocupacional

  Permitir la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud
Ocupacional en los lugares de trabajo y auspiciar su participación en el
desarrollo del programa de Salud Ocupacional correspondiente.

 Seguir los procedimientos acordados para el reporte de accidentes y/o

incidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten.
 Participar y facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas
educativos, que realicen las diferentes entidades para la prevención de los
riesgos profesionales.

 Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre

procesos, operaciones y sustancias para la adecuada identificación de los
problemas que se identifican a través de la Salud Ocupacional.

 Estudiar las recomendaciones emanadas del COPASO y determinar la

adopción de las medidas indicadas, informando al mismo Comité las
acciones correctivas.

 Vigilar y dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de

Salud Ocupacional.

2.1.3.2 Coordinador del Programa de Salud Ocupacional

 Asume la dirección del Programa asesorando a la Rectoría para la

formulación de políticas, reglas y procedimientos.

 Informa a la Rectoría sobre actividades e indicadores obtenidos en Salud

Ocupacional en la institución.

 Difunde y verifica el cumplimiento de la política, por parte de todos los

miembros de la organización, orientándolos en el cumplimiento de las normas
legales.

 Establece un programa educativo en Salud Ocupacional y verifica su

ejecución para los colaboradores.

 Establece mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las

actividades de Salud Ocupacional.

 Interpretar y aplicar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales

relacionadas con Salud Ocupacional.

 Establece campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos

técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en
todo el personal.
  Participa activamente en las reuniones donde se traten temas de salud
ocupacional.

 Integra las actividades de salud ocupacional de todos los niveles de la

institución, suministrando a estos, ideas e información para el progreso del
Programa de Salud Ocupacional.

 Mantiene constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar

parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.

 Efectuar reuniones con los Comités Paritarios de Salud Ocupacional para

evaluar los resultados del desarrollo del programa.

2.1.3.2. Trabajadores

Los empleados tendrán las siguientes responsabilidades:

 Familiarizarse y cumplir con todas las reglas, señales y procedimientos de

trabajo de Business English School.

 Reportar inmediatamente incidentes y accidentes de trabajo, enfermedades,

actos y condiciones inseguras a su jefe inmediato.

 Utilizar el equipo de protección personal de dotación cuando la labor lo

requiera.

 Realizar todas las actividades de manera segura, de acuerdo a las normas

del proceso.

 Mantener las áreas de trabajo limpias y ordenadas.

 Conocer, cumplir y ser impulsadores activos del Programa de Salud

Ocupacional.

 Participar activamente en la ejecución, vigilancia y control de los programas

y actividades de Salud Ocupacional.

 Colaborar activamente en el desarrollo de las acciones de Salud Ocupacional

en la Institución.

 Aportar con base en su experiencia, sugerencias que permitan controlar o

evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
3. PLANIFICACIÓN

3.1. DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD – MORBILIDAD 2015

Cuenta de MECANISMO DEL ACCIDENTE AÑO

Total
MECANISMO DEL ACCIDENTE 2015 2015 2015 general
CAIDA DE PERSONAS 0 0 0 0
EXPOSICIÓN O CONTACTO CON SUSTANCIAS
NOCIVAS 0 0 0 0

OTRO - INCRUSTACIÒN DE CUERPO EXTRAÑO 0 0 0 0

OTRO CORTE 0 0 0 0
OTRO QUEMADIURA CON BOMBILLO 0 0 0 0
PISADAS, CHOQUES O GOLPES 0 0 0 0
0 0 0 0
Total general 0 0 0 0

Cuenta de PARTE DEL CUERPO AÑO

Total
PARTE DEL CUERPO 2015 2015 2015 general
ABDOMEN 0 0 0 0
ANTEBRAZO 0 0 0 0
BRAZO 0 0 0 0
CADERA 0 0 0 0
CAUSAS EXTERNAS 0 0 0 0
MANO 0 0 0 0
MUÑECA 0 0 0 0
MUÑECA Y MANO 0 0 0 0
OJOS 0 0 0 0
PIE 0 0 0 0
PIERNA 0 0 0 0
RODILLA 0 0 0 0
Total general 0 0 0 0

Se definieron los siguientes objetivos específicos a desarrollar, teniendo en cuenta

el análisis de las condiciones de salud o morbilidad y el análisis de las condiciones
de trabajo o panorama de factores de riesgo.

1. Implementar un programa para la prevención de la accidente de trabajo en Riesgo

Locativos.
2. Disminuir el número de accidentes según el análisis de la accidentalidad
3. Reemplazar al personal administrativo las sillas existentes por sillas ergonómicas de
acuerdo a su labor.
4. Dotar a los trabajadores de los Elementos de Protección Personal
3.2. DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Business English School realiza la identificación de peligros, estimación y valoración

de los riesgos y evalúa su control actual para definir la intervención a través de un
plan de acción.

3.2.1. Clasificación de los factores de riesgo de acuerdo a su origen

Los riesgos ocupacionales se clasifican de acuerdo a los efectos que puedan

ocasionar sobre la salud de los trabajadores. Esta clasificación está definida en
los riesgos que puedan ocasionar una enfermedad profesional o de origen higiénico
y aquellos que puedan ocasionar accidentes de trabajo o de origen de seguridad.

GENERALIDADES

El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y

análisis de la Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos, y además
de la participación directa de los trabajadores, por medio de encuestas o auto
reportes, entre otros.
Por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten; la
metodología para realizar éste diagnóstico abarca: evaluación análisis y priorización
de los riesgos.

Dicha información implica una acción continua y sistemática de información y

medición de manera que exista un conocimiento actualizado y dinámico a través del
tiempo.

Para la elaboración de la matriz de la institución se llevaron a cabo visitas de

inspección a las instalaciones de las mismas.
Teniendo en cuenta que la matriz debe ser dinámico a través del tiempo, se
realizarán anualmente revisiones y actualizaciones del mismo.

7.2 METODOLOGIA

Para la realización de la matriz se apoyó en la técnica de inspección basándose en

la observación directa de los puestos de trabajo, materia prima, etc., que
permitieron:
 Identificación general de los peligros
 Localizar en cada área los tipos y factores de riesgo
 Luego de la recolección de la información se procede al análisis de estos riesgos
utilizando la metodología de ponderación del factor de riesgo, en la que
manifiesta que todo factor de riesgo tiene la posibilidad de presentarse en
diferentes formas y en diferentes niveles. Luego se valoran de acuerdo al grado
de peligrosidad, se establecen las recomendaciones a seguir.
CONTROL OPERATIVO

Se refiere a la descripción de medidas de control y prevención, encaminadas a

minimizar el impacto de los riesgos identificados en las actividades.

 En el Medio:
Acciones encaminadas a minimizar el riesgos en el medio en el que se
desarrolla.

 En el Trabajador:
Acciones encaminadas a minimizar el riesgo en la persona o trabajador.
Elementos de protección personal.

 Medidas de control complementarias:

Acciones de motivación, formación y entrenamiento.

3. REQUISITOS LEGALES

4.1. Comité Paritario de Salud Ocupacional

El Comité Paritario de Salud Ocupacional está conformado por los siguientes

integrantes:

PARTES PRINCIPALES CARGOS SUPLENTES

Jhon edimer Rector Milton Guiovanny

guzman duran Garcia
EMPLEADOR
Juan Ricardo Docente Rector
Romero Docente
Erica Gomez
TRABAJADORES

El COPASO deberá hacer uso del tiempo asignado legalmente para sus funciones:
Por lo menos una reunión al mes y cuatro (4) horas semanales de trabajo
desarrollando actividades de promoción y prevención en Salud Ocupacional; y
capacitar a sus integrantes, de acuerdo con la legislación vigente respectiva.

4.2. Reglamento de Higiene y Seguridad: (Ver Anexo No. 3)

El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial está elaborado y exhibido en todos

los centros de trabajo de la institución.
5. PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

Para dar cumplimiento a los objetivos definidos desarrollará las siguientes

estrategias y actividades:

 Cronograma de Actividades. Ver Anexo No. 4

6. SUBPROGRAMAS

6.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

6.1. Definición
Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los
trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva
y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas
condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de
los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde
con sus condiciones sicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

6.1.2 Objetivos

6.1.2.1 Objetivo General:

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de
salud y calidad de vida de los trabajadores.

6.1.2.2 Objetivos Específicos:

 Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.

 Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos.
 Detectar las enfermedades generales (EG) y las profesionales (EP).
 Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones sicofísicas.
6.1.2.3 Evaluaciones Médicas
La institución realiza exámenes de ingreso y periódicos conforme a los
profesiogramas existentes.
6.1.2.4 Diagnóstico de Salud
Para identificar las variables demográficas, ocupacionales y de morbilidad de la
población trabajadora, se realizará el diagnóstico de Salud correspondiente.

6.1.2.5 Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional

Con base en el Diagnóstico de Salud se establecerán las prioridades en cuanto a
las patologías halladas y se diseñaran los sistemas de vigilancia epidemiológica
Ocupacional necesarios.

6.1.2.6. Primeros Auxilios

En las instalaciones de BUSINESS ENGLISH SCHOOL se encuentra 1 botiquin
de primeros auxilios, ubicados en la parte superior de la recepcion, 1 area de
mantenimiento, para atender tanto al personal administrativo como a los
estudiantes. Con su respectiva camilla de emergencia.

6.1.2.7. Ausentismo laboral

Se implementará estadísticas de ausentismo laboral con el ánimo de obtener
información sobre morbi-mortalidad y el clima organizacional de la institución.

6.1.2.8 Coordinación con Entidades de Salud

Los Docentes y alumnos de BUSINESS ENGLISH SCHOOL, están afiliados a sus
respectivas EPS, dentro de las cuales tenemos:
Cafesalud, Salud Coop, Sanitas, Nueva EPS, Humana Vivir, Cruz Blanca, Salud
Total, Multimédicas, Colmedica, Compensar EPS, Colpatria, Coomeva, Famisanar,
Sol Salud, Salud Vida.
Los servicios prestados por estas entidades corresponden a la atención de
enfermedad general, maternidad, hospitalización, atención de accidentes de trabajo
en Coordinación con la A.R.P. según lo estipulado por el Decreto 1295 de 1994.

6.1.2.9 Visitas a los Puestos de Trabajo

Las inspecciones en los diferentes puestos de trabajo en la parte administrativa las
realiza la Profesional en Salud Ocupacional y un representante del comité Paritario
de Salud Ocupacional.
6.1.2.10 Sistemas de Información y Registros
Con el propósito de obtener estadísticas en materia de Salud Ocupacional se
manejan los registros.

6.1.2.11. Evaluación del Subprograma

Los Subprogramas Médicos serán evaluados anualmente en cuanto a recursos,
realización, metodología cobertura, cumplimiento de fechas y acciones
consecuentes. El resultado de éstas mostrará el grado de efectividad de las medidas
de prevención y control establecidas; constituyéndose en la base de futuros ajustes
y/o modificación, aplicables al dinamismo propio del Programa de Salud
Ocupacional.

7. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

7. 1 Definición
La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y
control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de
trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o
entre los ciudadanos de una comunidad.

7.1.2 Objetivos
 Identificar y evaluar mediante estudio ambientales periódicos, los agentes y
factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los
trabajadores.
 Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su
eficiencia.

7.1.3 Actividades a desarrollar

 Estudios de cada uno de los posibles agentes contaminantes ambientales, de
acuerdo al panorama de riesgos.
 Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio
y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo.
 Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la prevalencia y evolución de
los agentes contaminantes.
8. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

8.1. Definición
La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas
a la identificación, valoración y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

8.1.2. Objetivos

8.1.2.1. Objetivo general:

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas
que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a
los recursos de la institución.

8.1.2.2. Objetivos específicos:

 Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes
 Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control.
 Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de
seguridad, calidad y producción

8.1.2.3 Actividades a desarrollar

8.1.2.4 Normas y Procedimientos

Se cuenta con un programa de normas y procedimientos de seguridad para cada
una de las actividades que realiza el personal, para garantizar estándares de
trabajo seguro y minimizar los riesgos existentes.

8.1.2.5. Demarcación de Áreas

Se realizará una adecuada distribución de la planta física, logrando la planificación
de los puestos de trabajo, ubicación de las áreas de almacenamiento, archivo y
ubicación de los equipos de contra incendio conjunto a un programa de
mantenimiento preventivo.

8.1.2.6. Elementos de Protección Personal

El suministro de los elementos de protección personal a los trabajadores se
entregan de acuerdo a los riesgos existentes identificados en el Panorama de
Riesgo, se deja constancia por escrito de la entrega y se capacita en el buen uso
de los mismos al personal.

8.1.2.7. Inspecciones Planeadas

Se establecerá un programa de Inspecciones de Seguridad a todas las áreas,
mediante el cual se mantendrá control sobre las causas básicas que tengan alto
potencial de ocasionar pérdidas para la institución.

8.1.2.8 Programa de Mantenimiento

Se mantiene un programa de verificación del estado y funcionamiento de las
instalaciones físicas y de mantenimiento a equipos.

8.1.2.9. Investigación y análisis de accidentes /incidentes

 Establecimiento de procedimientos: reporte, investigación, responsables,
análisis de causalidad, controles, seguimiento, etc.
 Se investigará el 100 % de los accidentes de trabajo.
 Implementación de mecanismos de registro y cálculo de índices de frecuencia,
severidad, lesión incapacitante y promedio de días cargados, entre otros.
 Se desarrollarán lecciones aprendidas de cada uno de los accidentes
investigados.
8.2. Preparación para Emergencias
 Equipos
En el área administrativa cuenta con un extintor contra incendio
 Recurso Humano.
La institución conformará y capacitará un grupo de personas para conformar la
Brigada de Emergencia.
 Plan de emergencia
Se tiene un Plan de emergencias por escrito, se tienen identificadas y señalizadas
las salidas de emergencias y se desarrollarán simulacros en coordinación con la
Direccion.
9. SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL

9.1 Definición
Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial,
a su vez se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando
acciones de saneamiento básico en la institución.

9.2 Objetivos
 Identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y factores de
riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la
comunidad.
 Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando
periódicamente su eficiencia.
 Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el
inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo
humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.

10. PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO

10.1. DEFINICIÓN
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los
conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la
prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional.

10.2. OBJETIVOS
 Motivación hacia la salud desarrollando campañas de promoción.

10.3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

 Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de

entrenamiento, promoción de cada subprograma y los conocimientos necesarios
para realizar la labor con criterios de salud ocupacional, calidad y producción.
 Revisión de necesidades; en el momento en que las condiciones de trabajo
cambien se revisará el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando
las necesidades por oficio y por individuo.
Programa de inducción:
La institución cuenta con un programa de inducción.
El trabajador recibe la inducción completa antes de ingresar al puesto de trabajo,
la cual está a cargo del Jefe Inmediato y Profesional en Salud Ocupacional,
llevando su respectivo registro.

Capacitación continuada
La institución adelante un programa de capacitación, lo que permite mantener
actualizado y desarrollar un plan de entrenamiento anual que incluye los temas
de seguridad industrial.

La capacitación comprende los siguientes aspectos:

General a todos los trabajadores

 Aspectos básicos de salud ocupacional; definiciones, objetivos, actividades,
etc.
 Accidentes de trabajo: su prevención, procedimiento para el reporte y la
investigación, seguimiento a las recomendaciones.
 Preparación para emergencias
 Normas de seguridad y salud ocupacional

Capacitación Específica

Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacitará al personal de

cada área de acuerdo a los riesgos críticos detectados, el entrenamiento estará
enfocado a la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales; la
evaluación se realizará efectuando observaciones del trabajo para comprobar el
seguimiento a las recomendaciones dadas por el coordinador del programa y el
Comité Paritario de Salud Ocupacional.
11. SEGUIMIENTO Y CONTROL

11.1. MEDICIONES DE LAS CONSECUENCIAS

11.1.2. Índices y Proporciones de Accidentalidad

Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible

apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos Y
evaluar los resultados de los métodos de control empleados.

 INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES

IF incidentes = No. De incidentes en el año xK

No. HHT año

 INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin

incapacidad registrados durante el último año.

IF AT = No. Total de AT en el año x K

No. HHT año

 PROPORCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relación porcentual existente entre los accidentes de trabajo con

incapacidad y el total de accidentes en la institución.

IFI AT = No. de AT con incapacidad en el año

No. total de AT año

 INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Corresponde a la relación entre el número de días perdidos y cargados por los

accidentes de trabajo durante el último año.

IS AT = No. de días perdidos y cargados por AT en el año x K

No. HHT año

 INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes
de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes
secciones de la misma institución.

ILI AT = IFI AT X IS AT
1000
* PROPORCIONES DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

 PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes

en una población en un periodo determinado.

P.P.G.E.P = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP año

No. promedio de trabajadores año

La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamaño de la

institución.

 PROPORCION PREVALENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para calcularse
se utiliza la misma fórmula anterior, considerando en el numerador el número de
casos nuevos y antiguos de la enfermedad de interés y en el denominador el número
de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.

P.P.E.EP No. de casos reconocidos (nuevos y antiguos) de EP específica año

No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con
la EP específica año

 PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad

profesional y se refiere al número de casos nuevos en un periodo determinado.

P.I.G.EP = No. de casos nuevos de EP reconocidas año x 1000

No. promedio de trabajadores año

 PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Se debe calcular para cada una de las EP existentes. Para calcular la tasa de
incidencia de una enfermedad específica, se tomará en el numerador el número de
casos nuevos reconocidos de la enfermedad de interés y en el denominador el
número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma
enfermedad.
I.ESPE. EP = No. de casos nuevos de reconocidos EP específica año x 1000
No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado
con la EP específica año

* INDICES DE AUSENTISMO

 INDICE DE FRECUENCIA DEL AUSENTISMO

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo
atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y
consulta de salud.

IFA = Núm. eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x
240.000
Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo

 INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO

ISA = Núm. días ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000
Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo

 PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO

%TP = No. días ( u horas) perdidos en el periodo x 100

No. días (u horas) programadas en el periodo
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
BUSINESS ENGLISH SCHOOL
NIT 80578.194-2

Funza Cundinamarca Calle 15 No. 13 - 47 teléfono 3107808458

Sucursales o Agencias No Numero 3

NOMBRE DE LA ARP:

Clase o tipo de riesgo asignado por la ARP: 1804201

Estabecimientos que prestan el servicio de educación para el trabajo y el desarrollo humano.

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTICULO 1. Business English School se compromete a dar cumplimiento a las

disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221,
282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo de Trabajo, la ley 9ª de 1.979,
resolución 2400 de 1.979, decreto 614 de 1.984, resolución 2013 de 1.986, resolución 1016
de 1.989, resolución 6398 de 1.991, decreto 1295 de 1.994 y demás normas con tal fin se
establezcan.
ARTICULO 2. Business English School se obliga a promover y garantizar la constitución y
funcionamiento del comité paritario de Salud Ocupacional de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, de conformidad con lo establecido por el decreto 614 de 1.984, la resolución 2013
de 1.986, la resolución 1016 de 1.989 y decreto 1295 de 1.994.
ARTICULO 3. la empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para
desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de Salud
Ocupacional, elaborado de acuerdo con el decreto 614 de 1.984 y la resolución 1016 de
1.989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:

a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y

mantener el mas alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores,
en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en
una actividad acorde a sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores

condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares
de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.

ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos, principalmente, por:

FISICOS: ruido.

QUIMICOS: Sólidos, líquidos, gases y vapores.

MECANICOS: Caída de objetos, elementos cortantes, punzantes, proyección de partículas,
superficies y elementos ásperos.

ELECTRICOS: Baja tensión.

BIOLOGICOS: hongos y bacterias.

ERGONOMICOS: Derivado de la postura (posturas prolongadas); derivados del

movimiento (movimientos repetitivos); derivados de la fuerza (posiciones forzosas y de
esfuerzo).

PSICOSOCIALES: Derivados de la organización del trabajo y derivados de la tarea,

derivados del ambiente de trabajo.

LOCATIVOS: Defectos del piso, (lisos, irregulares, húmedos), condiciones inadecuadas de

orden y limpieza, escaleras y barandas inadecuadas y en mal estado.

RIESGOS NATURALES: Sismos.

OTROS RIESGOS: Tránsito, trabajo en alturas, incendio, riesgo público.

PARAGRAFO. – A efecto de que los riesgos contemplados en el presente articulo, no se

traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control
en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en
el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los
trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las
disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr
la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad
industrial, que sean concordantes con el presente reglamento y con el programa de salud
ocupacional de la empresa.
ARTICULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las
actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y
seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especifico que vaya a realizar.
ARTICULO 7. Este reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles
de los locales de trabajo, junto con la resolución aprobatoria, cuyos contenidos se dan a
conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO 8. El presente reglamento entra en vigencia y durante el tiempo que la empresa
conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su
formulación , tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones
locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del
reglamento o que limiten su vigencia.

Representante Legal,

Firma _________________________________
JHON EDIMER GUZMAN DURAN
Representante Legal