GOBERNACION DE CASANARE

NIT. 892099216-6

RESOLUCIÓN No ___________de __________

Por la cual _____________________________”

Código TRD

XXXXXX
En uso de sus facultades legales y,

CONSIDERANDO

Que ______________________________________________________________________

Que ____________________________________________________________________

En mérito de lo expuesto,
RESUELVE

ARTICULO 1:

ARTICULO 2:

ARTICULO 3:

ARTICULO 4: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dada en Yopal a los

NOMBRE Y APELLIDOS
Cargo

Revisó:

Elaboro: Nombre Apellido

Carrera 19 N° 6-100, Cód. Postal 850001, Tel. 6358371, Ext. 135,136,109, Yopal, Casanare 1 de 4
www.casanare.gov.co - correspondencia@casanare.gov.co
 GOBERNACION DE CASANARE
NIT. 892099216-6

RESOLUCIÓN No ___________de __________

Por la cual _____________________________”

Código TRD
INSTRUCCIONES DE ELABORACIÓN

RESOLUCIÓN: La resolución administrativa consiste en una orden escrita dictada por el

jefe de un servicio público que tiene carácter general, obligatorio y permanente, y se
refiere al ámbito de competencia del servicio.

Las resoluciones se escriben únicamente de un lado de la hoja de papel sin negrillas.

USOS
 Las resoluciones se dictan para cumplir las funciones que la ley encomienda a
cada servicio público.
 En cuanto a su ámbito material, la resolución alcanza a todo aquello que
complemente, desarrolle o detalle a la ley en la esfera de competencia del servicio
público.
 En cuanto al territorio, las resoluciones pueden tener alcance nacional o local,
tratándose de servicios descentralizados.

La identificación de paginas subsiguientes se realiza a dos interlineas libres del logotipo, ,

en mayúscula sostenida y centrado. Debe contener nombre y número del documento y la
fecha. La última página debe contener como mínimo, el párrafo de cierre antes de las
firmas.

Ejemplo

RESOLUCIÓN No. _________________del ________________

PARTES

Las resoluciones tienen un formato común que debe ser respetado. Cada proyecto de
resolución consta de tres partes:

Número y fecha En negrita y mayúscula sostenida al centro se escribe la palabra

“RESOLUCIÓN No.” seguido de un espacio para el número y la fecha,
datos que diligenciará el funcionario que lleva el consecutivo
únicamente. Ejemplo:

RESOLUCIÓN No. ____________ del______________

Incluya el código TRD- Tabla de Retención Documental correspondiente, lado superior

izquierdo arial 9
Orden Seguido se expone la intención de la orden, sin negrita, entre comillas
y centrada iniciando con las palabras Por la cual. Ejemplo:
Carrera 19 N° 6-100, Cód. Postal 850001, Tel. 6358371, Ext. 135,136,109, Yopal, Casanare 2 de 4
www.casanare.gov.co - correspondencia@casanare.gov.co
 GOBERNACION DE CASANARE
NIT. 892099216-6

RESOLUCIÓN No ___________de __________

Por la cual _____________________________”

Código TRD

“Por la cual se adopta el Reglamento de Archivo de la Gobernación de

Casanare”

CARGO En mayúscula sostenida y sin negrilla, se escribe el cargo del jefe de la

Secretaria o despacho, que expide la orden, refiriendo las facultades
que tiene para hacerlo en la línea inmediatamente inferior. Ejemplo:

EL GOBERNADOR DE CASANARE
En uso de sus facultades legales y estatutarias y, en cumplimiento ..

CONSIDERANDOS Se titulan con la palabra “CONSIDERANDO” en mayúscula sostenida

y al centro, en esta parte se desarrollan los párrafos del preámbulo o
parte motiva, antecedidos de la conjunción “Que”, al margen izquierdo.
Ejemplo:
CONSIDERANDO
Que ….
Que ….

RESUELVE Se titulan con la palabra “RESUELVE” en mayúscula sostenida y al

centro, en esta parte se desarrollan los párrafos operativos o parte
resolutiva.

Por razones prácticas, y con el fin de localizar un término o frase,

todos los renglones o líneas de las hojas utilizadas para redactar una
resolución van numeradas, conformando párrafos con cláusulas de
cualquier tipo y artículos.
RESUELVE
Artículo 1:
Artículo 2:

Ciudad y fecha Se escribe la ciudad y fecha de expedición del documento.

Firma responsable: Está conformado por el nombre y cargo. El nombre completo en

mayúscula sostenida al centro y el cargo se escribe en la línea
siguiente con mayúscula inicial.

Carrera 19 N° 6-100, Cód. Postal 850001, Tel. 6358371, Ext. 135,136,109, Yopal, Casanare 3 de 4
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 GOBERNACION DE CASANARE
NIT. 892099216-6

RESOLUCIÓN No ___________de __________

Por la cual _____________________________”

Código TRD
MARIA JOSE PEREZ
Secretaria General

Transcriptor: Nombre y apellido de las personas que participaron en la redacción,

transcripción y demás actividades relacionadas con la elaboración de
la comunicación. Cuando sea necesario se debe aclarar el papel
desempeñado, por cada uno de los participantes. Todo debidamente
alineado. Ejemplo:

Revisó: María Pérez, Asesor

Proyectó: Juan Pérez, Profesional Universitario

Elaboró: Marta Pérez, Secretaria

Si la persona que proyecta es la misma que elabora, no se requiere su

identificación, es decir solamente quedará quien proyectó. En todos los
casos firmará el funcionario que revisa.

Carrera 19 N° 6-100, Cód. Postal 850001, Tel. 6358371, Ext. 135,136,109, Yopal, Casanare 4 de 4
www.casanare.gov.co - correspondencia@casanare.gov.co