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Procrastinar uma tarefa é um comportamento bastante comum e todos passam por isso
em algum momento da vida. Contudo, se você costuma procrastinar todas os seus
afazeres, permitindo que isso se torne um problema, é hora de mudar esse hábito.
1. Entenda o porquê da
procrastinação
Crédito: Shutterstock.com
Existem diversos fatores que
contribuem para a procrastinação.
Pode ser a genética, a natureza da atividade a ser realizada, as emoções, entre outros. De
acordo com o psicólogo Tim Pychlyl, da universidade de Carleton no Canadá,a procrastinaçãonão
se relaciona a controlar o tempo, mas à dificuldade de controlar impulsos e emoções.
Quando a pessoa não consegue lidar com seus desafios, o sistema límbico incentiva o cérebro a
buscar algo que proporcione prazer imediato. Por conta disso, é preciso saber identificar os
fatores que fazem você procrastinar e adotar novos hábitos, a fim de ser mais produtivo.
2. Anote as tarefas
Anotar a tarefa traz o projeto para o primeiro plano da sua mente. Por isso, anote eorganize suas
tarefas, priorizando as mais importantes — mesmo que sejam as mais difíceis — e estabeleça
prazos para cada uma delas. Isso impede seu cérebro de ignorá-las e permite que você tenha
uma visão mais clara e ampla daquilo que precisa fazer.
Existem alguns aplicativos e sites que podem auxiliá-lo nisso, como oTrelloe oTomato Timer. O
Trello permite que você organize um projeto em blocos de tarefas menores, facilitando a
execução de cada etapa. Já o Tomato é baseado na técnica pomodoro, em que a pessoa tem 25
minutos para realizar cada atividade. Aliando as funcionalidades que eles oferecem, é possível
agilizar bastante as tarefas.
meditaçãoé uma ótima ideia para se tranquilizar e focar em uma tarefa. Além do mais, você pode
praticar exercícios físicos, ter um hobby ou realizar um trabalho voluntário. Essas ações vão
deixá-lo mais lúcido para lidar com as emoções negativas.
7. Encontre um antídoto
Administrar suas emoções não será fácil, por isso você precisará de um antídoto contra
pensamentos negativos. Quando se sentir desmotivado, por exemplo, pense na recompensa que
terá após a execução da tarefa. Encontrar pensamentos positivos vai mantê-lo alerta e focado
nas atividades.
De fato, hátarefas que causam estresse, raiva, medo e outras emoções negativas. Por isso,
diante de uma tarefa difícil é normal que você queira procurar outras atividades mais tranquilas.
Sendo assim, é preciso descobrir quais sentimentos o atrapalham e buscar soluções com o
objetivo de reverter a situação.
Além do mais, alguns aplicativos podem ajudá-lo a não procrastinar, como oStickK. Esse
aplicativo permite que você defina uma tarefa a ser realizada e estabeleça uma quantia em
dinheiro para essa atividade. Se a tarefa não for realizada a tempo, a quantia pode ser doada
para uma instituição de caridade. É um bom incentivo, não é?
9. Elimine obstáculos
Uma vez que as tarefas forem divididas em pequenas partes,novos obstáculos podem surgir,
fazendo com que você volte à estaca zero se não forem evitados. Dessa forma, observe os
obstáculos e dê um jeito de contorná-los.
Coloque o celular em outro cômodo e faça logout nas redes sociais se for necessário, avise
amigos e familiares que nesse momento você estará ocupado e não poderá responder
mensagens ou fazer um favor.
O que acha de aprender umnovo idiomaou organizar a sua planilha financeira? Isso impede que
você fique frustrado por não ter conseguido realizar a tarefa, porque ao menos outras coisas
produtivas foram feitas.
Parar de procrastinar não é difícil, mas exige mudança de hábito. Adotar hábitos melhores
permite administrar melhor as emoções e evitar obstáculos que impedem a execução das tarefas.
Quando você aprende a lidar com esses desafios, torna-se mais fácil vencer a procrastinação e
aumentar a produtividade. Além disso, mesmo que você não tenha êxito em todos os momentos,
é preciso ser resiliente e tentar novamente. No final, tudo isso impactará diretamente na
qualidade e no sucesso das suas tarefas.
Fontes: Universia