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A espera por esta aula valeu muito a pena, pois começamos com uma
ótima notícia: EDITAL DO NOSSO CONCURSO LIBERADO!!! Isso mesmo, o
nosso edital já está na praça!
Aula Conteúdo
Gestão de Documentos:
- Protocolos;
02 - Classificação de Documentos;
- Arquivamento e Ordenação de Documentos
- Tabela de Temporalidade de Documentos.
Acondicionamento e Armazenamento de Documentos;
03
Preservação e Conservação de Documentos.
04 Legislação Arquivística.
Um conteúdo que ficou um pouco maior do que o inicial, mas nada que
nos seja prejudicial. E já nesta segunda aula mudamos o programa, e vamos
estudar o seguinte:
Protocolos;
Classificação de Documentos;
Arquivamento e Ordenação de Documentos;
Tabela de Temporalidade.
Gestão de Documentos
Noções Iniciais
Descarte
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Protocolo
Documento com
nº de protocolo
Recebe o documento;
Separa os documentos oficiais dos particulares;
Envia os documentos particulares aos seus destinatários;
Separa os documentos ostensivos dos sigilosos;
Envia os documentos sigilosos aos seus destinatários;
Interpreta e classifica os documentos ostensivos;
Envia os documentos ostensivos ao setor de registro e movimentação.
Resolução
Resolução
O item está incorreto. Sabemos de nossa primeira aula que geral (ou
central) e setorial são duas classificações que podem ser atribuídas ao arquivo
corrente, de acordo com a extensão de sua atuação. Até aí o item está correto.
Contudo, vimos que o protocolo é vinculado somente ao arquivo corrente, e
não ao intermediário e permanente.
Resolução
O item está incorreto. Mais uma questão da prova dos Correios, tentando
induzir ao mesmo erro. O protocolo é uma das atividades da Gestão de
Documentos, e sabemos que a Gestão de Documentos só vai até o arquivo
intermediário. Ainda, mesmo o protocolo está limitado e estritamente
vinculado às atividades do arquivo corrente. Além disso, os documentos do
arquivo permanente não estão em trâmite, pois não tem utilidade
administrativa (sem valor primário). Portanto não há nenhuma ligação entre
protocolo e arquivo permanente.
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
O item está incorreto. A parte que nos interessa está certa, pois as
entidades devem desenvolver as demais classes de acordo com suas atividades
fim. Contudo, o item está incorreto por que afirma que esse desenvolvimento
deve ser aprovado pela instituição arquivística federal, no caso o Arquivo
Nacional, quando na verdade deve ser aprovado pela instituição arquivística na
respectiva esfera de competência (federal, estadual, do DF ou municipal,
conforme for o caso). Como exemplo, o Plano obtido a partir do
desenvolvimento das classes para a Polícia Federal deve sim ser aprovado pelo
Arquivo Nacional. Mas o Plano obtido a partir do desenvolvimento das classes
para a Polícia Civil de um determinado estado fica sujeito à aprovação do
arquivo público deste estado.
Existe ainda outro sistema, chamado semidireto, que serve apenas para
agregar o método alfanumérico. Este método se caracteriza pela “necessidade
parcial” da utilização de instrumentos de pesquisa. Por exemplo, precisamos
de uma tabela para localizar uma estante, mas não para localizar uma gaveta
ou prateleira: a partir da localização da estante, a prateleira será localizada de
forma direta.
MÉTODOS BÁSICOS
MÉTODO ALFABÉTICO
Regra 03: Sobrenomes compostos pelas palavras Santa, Santo ou São não
se separam.
Ex: Sidney Santa Fé ------------------------SANTA FÉ, Sidney
Marcos Santo Cristo ------------------- SANTO CRISTO, Marcos
Pedro Carlos São Domingos ----------- SÃO DOMINGOS, Pedro Carlos
Regra 05: Os artigos e preposições a, o, de, d’, da, do, e, um, uma NÃO
SÃO considerados parte integrante do último nome.
Ex: João d’Alencar ------------------------------ ALENCAR, João d’
Silveira d’Almeida -------------------------- ALMEIDA, Silveira d’
José de Oliveira ---------------------------- OLIVEIRA, José de
Regra 06: Nomes que indicam grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto
e Sobrinho, são considerados parte integrante do último nome, mas NÃO SÃO
considerados na ordenação alfabética.
Ex: Laura Barros Neto --------------------- BARROS NETO, Laura
Ricardo Barros Filho ------------------- BARROS FILHO, Ricardo
Alencar Manfredo Sobrinho ------------ MANFREDO SOBRINHO, Alencar
Essas regras não são absolutas. Elas podem ser modificadas para melhor
atender as necessidades do usuário. No caso de pessoas físicas ou jurídicas,
registram-se por seus nomes mais conhecidos fazendo a devida remissiva.
Ex: Artur Antunes Coimbra --- COIMBRA, Artur Antunes (ver ZICO)
Edson Arantes do Nascimento --- NASCIMENTO, Edson Arantes (ver PELÉ)
MÉTODO GEOGRÁFICO
MÉTODO NUMÉRICO
MÉTODO IDEOGRÁFICO
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
ARQUIVO PERMANENTE
ESTOQUE
Compras
Distribuição
INFORMÁTICA
Manutenção de computadores
PUBLICAÇÕES
Livros
Manuais
Vocês devem ter uma atenção especial a esse método, pois pode ser
difícil realizar essa atividade. A ideia é escolher uma classe que seja comum a
outras. No exemplo, tanto as compras quanto a distribuição, que se referem a
materiais, são comuns em estoque. Por isso, considera-se o estoque como a
classe comum às outras.
0 – Geral
1 – Departamento Pessoal
2 - Arquivo
São Paulo
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
15 55 18 26 05
24 26 32 14 23
RAMOS, Edson, Carvalho
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
55 25 17 95
07 48 33 47
Admissão
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
58 95 06 15
12 01 82
dica é muito simples: basta observar quais os números se repetem nas fichas.
Eles serão a resposta do item. No nosso exemplo, são os números 55 e 95
(destacados). Trata-se basicamente de descobrir qual documento tem relação
com outros assuntos.
MÉTODO ALFANUMÉRICO
MÉTODOS PADRONIZADOS
Não precisam decorar essa tabela. Além dessas definições de cores não
serem definitivas (são cambiáveis de acordo com as conveniências da
instituição), elas aparecerão na prova, caso tenha alguma questão que trate
desse assunto.
concursando saiba seu nome, sua definição (como funciona) e a que classe
pertence (padronizados) para não confundi-los com os métodos básicos.
Resolução
Resolução
Resolução
O item está incorreto. A ordenação dos nomes está de acordo com o que
ditam as regras de alfabetação.
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Resolução
Exercícios
Gabarito Comentado
Bom, paramos aqui por enquanto. Espero que já tenham percebido que
essas mudanças foram de grande importância para sua aprovação.
Praticamente tivemos uma reviravolta no conteúdo do curso.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item correto.
Item correto.
Item correto.
Item incorreto.
Item correto.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item correto.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item correto.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item correto.
Item correto.
Item incorreto.
Item incorreto.
Item correto.
Item correto.
Item correto.