Randi Junior

4A2 ( 2012017016 )

Pengauditan 2

Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa

Audit Atas Siklus Penggajian dan Kepegawaian ( Personalia )

Siklus Penggajian dan Kepegawaian ( personalia ) meliputi penggunaan tenaga kerja dan pembayaran
kesemua pegawai, tanpa memperhatikan klasifikasi atau metode penentuan kompensasi. Pegawai dapat
berupa eksekutif dengan gaji tetap ditambah dengan bonus, pekerja kantor berdasarkan gaji bulanan
dengan atau tanpa lembur, wiraniaga berdasarkan komisi, buruh pabrik dan pegawai serikat pekerja
dibayar berdasarkan jam.

Siklus Penggajian dan Kepegawaian ( personalia ) meliputi semua bentuk kompensasi yang diberikan
kepada seluruh aktivitas tenaga kerja yang dipekerjakan perusahaan. Rekening-rekening yang terbentuk
dalam siklus ini antara lain:

1. Kompensasi pokok (meliputi gaji, upah, insentip, dan macam-macam tunjangan karyawan )

2. Pajak atas gaji/upah karyawan

3. Biaya tenaga kerja langsung (biaya overhead pabrik)

4. Biaya tenaga kerja langsung

5. Utang atas gaji/upah karyawan

6. Gaji dibayar dimuka (uang muka gaji)

Audit Penggajian dan Kepegawaian meliputi :

•Perolehan pemahaman atas pengendalian intern

•Penetapan resiko pengendalian

•Pengujian atas pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi

•Prosedur analitis dan pengujian terinci atas saldo

Perbedaan penting antara siklus pengkajian dan kepegawaian dan siklus lain pada audit yang
umum:

• Hanya ada satu golongan transaksi untuk pengkajian.

• Transaksi – transaksi lebih signifikan dari pada akun-akun neraca terkait.

• Pengendalian interen atas pengkajian pada kebanyakan perusahaan umumnya efektif

Tujuan Audit Terhadap Siklus Penggajian Dan Personalia

Audit terhadap transaksi penggajian beserta rekening yang terkait dengannya, antara lain:

1. Eksistensi atau okurensi (occurrence) terbentuknya transaksi.

Transaksi penggajian mencerminkan kompensasi semua jasa jasa yang terjadi untuk periode yang diliput
oleh periode laporan keuangan. Pencatatan semua biaya-biaya penggajian mencerminkan kewajiban pajak
yang berasal dari kompensasi dalam periode yang diaudit.. Saldo utang pajak ataupun pajak yang dibayar
dimuka mencerminkan jumlah yang menjadi kewajiban pada tanggal neraca.

2. Kesempurnaan (completeness) pencatatan transaksi.

Pencatatan biaya gaji beserta pajaknya mencakup keseluruhan biaya-biaya jasa-jasa karyawan selama
tahun yang diaudit. Saldo utang pajak ataupun utang yang dibayar dimuka mencerminkan jumlah yang
menjadi kepada pemerintah pada tanggal neraca.

3. Hak-hak dan kewajiban-kewajiban perusahaan.

Saldo utang pajak ataupun pajak yang dibayar dimuka merupakan kewajiban yang sah bagi perusahaan
pada tanggal neraca

4. Penilaian atau alokasi

Perhitungan setiap pembayaran terhadap biaya penggajian dan peringkasan catatannya dilakukan dengan
cermat. Perhitungan terhadap saldo hutang pajak ataupun pajak yang dibayar di muka pada tanggal neraca
telah diperhitungkan dengan tepat. Biaya penggajian di pabrik telah diklasifikasi dengan cermat menjadi
biaya tenaga kerja langsung dan biaya tenaga kerja tak langsung. Perhitungan terhadap pajak atas upah
telah diperhitungkan berdasarkan tarif pajak yang berlaku.

5. Penyajian dan pengungkapan

Gaji dan pajak atas gaji telah diidentifikasi dan diklasifikasi dalam laporan keuangan dengan layak dan
sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia. Rekening utang pajak dan utang gaji
telah diklasifikasi sebagai utang lancar dalam laporan keuangan pada saat tanggal neraca
Siklus ini penting, karena :

1. Gaji, upah dan pajak penghasilan pegawai, dan beban pegawai lainnya merupakan komponen
utama pada kebanyakan perusahaaan.

2. Beban tenaga kerja (labor) merupakan pertimbangan penting dalam penilaian persediaan dalam
perusahaan manufaktur dan konstruksi, yang bahwa klasifikasi dan alokasi beban upah yang tidak
pantas dapat menyebabkan salah saji laba bersih secara material.

3. Penggajian merupakan bidang yang menyebabkan pemborosan sejumlah sumber daya perusahaan
karena in-efisiensi atau pencurian melalui fraud.

Siklus penggajian dan kepegawaian dimulai dengan merekrut pegawai dan berakhir dengan pembayaran
kepada pegawai atas jasa yang diberikan dan kepada pemerintah dan lembaga lainnya untuk pajak
penghasilan dan kenikmatan pegawai yang terutang.

Dokumen dan catatan:

1. Catatan pegawai (personnel record) : catatan yang berisi data seperti tanggal bekerja, investigasi
pegawai, tarif pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, penilaian pekerja, dan pemberhentian pegawai.

2. Formulir otorisasi pengurangan ( deduction authorization form ) : formulir otorisasi pengurangan

gaji, mencakup jumlah yang bebas pemotongan pajak, ASTEK, pensiun dan asuransi.

3. Formulir otorisasi tarif ( rate authorization form ) : formulir yang mengotorisasi tingkat/tarif gaji.

4. Kartu absen ( time card ) : dokumen yang menunjukkan jam berapa seseorang pegawai mulai bekerja
dan jam berapa selesainya serta jumlah jam kerja setiap harinya.

5. Tiket waktu pekerjaan ( job time ticket ) : dokumen yang menunjukkan pekerjaan khusus yang
dilakukan pekerja pabrik untuk waktu tertentu.

6. Cek gaji ( payroll check ) : cek yang diberikan kepada pegawai atas jasa yang telah diberikan.

7. Jurnal penggajian ( payroll journal ) : jurnal yang digunakan untuk mencatat cek gaji.

8. Laporan ikhtisar penggajian ( summary payroll report ) : dokumen yang dihasilkan komputer yang
mengikhtisarkan penggajian untuk satu periode dalam berbagai bentuk.

9. Berkas induk penggajian ( payroll master file ) ; berkas yang digunakan untuk mencatat setiap
transaksi penggajian untuk masing-masing pegawai dan pengelolaan total gaji pegawai yang dibayarkan
selama setahun sampai tanggal terakhir.

10. Surat Pemberitahuan Pajak : formulir yang dikirimkan ke Kantor Pelayanan Pajak yang
melaporkan jumlah pajak penghasilan pegawai yang telah dipotong selama setahun.
Fungsi yang diselesaikan melalui siklus penggajian dan kepegawaian:

 Kepegawaian dan penempatan pegawai

 Pengelolaan waktu dan penyiapan pembayaran gaji

 Pembayaran gaji

 Penyiapan Surat Pemberitahuan dan pembayaran Pajak