REPÚBLICA DEL ECUADOR

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR SUCÚA

CARRERA DE PROGRAMACIÓN DE SISTEMAS

ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE

SEGUIMIENTO A EGRESADOS Y GRADUADOS DEL
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR SUCÚA, AÑO 2018.

Perfil de proyecto para el desarrollo del trabajo de titulación.

Autor: Jefferson Cristian León Pinduisaca

Tutor: Lic. Rafael Bolívar Granda Castillo

Sucúa, enero de 2018

1. TEMA

1.1. Título
Sistema Informático de Seguimiento a Egresados y Graduados del
Instituto Tecnológico Superior Sucúa, año 2018.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

2.1. Planteamiento del problema
El sistema informático que tiene el Instituto Tecnológico Superior
Sucúa en cuanto al seguimiento de egresados y graduados no cuenta con
la información necesaria en la base de datos. Esto dificulta en el personal
administrativo en el proceso de ingresar los datos.

Contaremos de un sistema informático con una breve actualización

que le permita recopilar información de los estudiantes de la Institución
para tener funcionamiento rápido y eficaz. Esto permitirá un
posicionamiento adecuado en el ámbito laboral de los egresados y
graduados de sus dignas carreras profesionales.

2.1. Formulación del problema

¿Existe un sistema Informático virtual que posea el Instituto
Tecnológico Superior Sucúa, para llevar un mejor control del seguimiento
de egresados y graduados en las diferentes carreras del ITSS?

2.2. Delimitación del problema

Campo: Tecnológico.
Área: Sistema Informáticos.
Aspecto: Actualización del sistema informático de seguimiento a
Egresados y Graduados.
Espacial: Instituto Tecnológico Superior Sucúa.
Temporal: 2018.

3. OBJETIVOS

2
3.1. Objetivo General

Actualizar el Sistema Informático de Seguimiento a Egresados y

Graduados del Instituto Tecnológico Superior Sucúa, año 2018.

3.2. Objetivo Específico

 Recopilar y analizar la información para el desarrollo y
actualización del sistema.
 Eva luar el sistema informático para la detección y corrección de
errores.
 Realizar las pruebas necesarias para el correcto funcionamiento
del Sistema.

4. JUSTIFICACIÓN
En los últimos tiempos, el crecimiento de los profesionales
ecuatorianos ha sido considerable, lo que ha provocado un efecto de
competitividad por acceder a puestos de trabajo, razón por la cual se
plantea la necesidad de disponer de un sistema que realice el
seguimiento a graduados del Instituto Tecnológico Superior Sucúa, lo que
permitiría un efecto de retroalimentación para el mejoramiento y
actualización del perfil profesional. Para cumplir estas metas, hace falta
implementar un sistema actualizado de seguimiento a graduados, ya que
actualmente el ITSS no posee. Entonces, para cubrir esta necesidad, se
debe desarrollar una metodología que ayude a definir el proceso de
seguimiento a graduados, mediante consultas sostenidas que permitan
obtener una retroalimentación por parte de los graduados, para el
mejoramiento continuo del desempeño profesional de los mismos. El
problema de falta de información de los graduados en el ITSS es latente,
ya que hasta la fecha la única información que se obtiene de los
graduados es una encuesta que llenan antes de su investidura; estos
datos se limitan a tratar de mantener el contacto. La información obtenida
no es completa y no permite realizar una evaluación sobre su programa
de pregrado, ni cómo se sienten con su formación profesional. Para esto

3
la institución necesita contar con una herramienta que no sólo permita
obtener información básica o de contacto, sino que también permita
obtener información específica y necesaria para conocer la opinión y
experiencias de los graduados en cuanto a su ejercicio profesional. Al
analizar esta información se podrá determinar cuáles son las virtudes y
las falencias que poseen su programa de pregrado actual y cómo están
actualmente sus graduados en el ámbito laboral. Esto ayudará a tomar
decisiones para el mejoramiento continuo de la formación académica de
los estudiantes, creando un vínculo permanente entre el ITSS y el entorno
laboral.

5. MARCO TEÓRICO
5.1. Antecedentes

La Universidad Técnica Particular de Loja prepara escenarios

pedagógicos, investigativos, gestión e innovación para los alumnos en
todos los ciclos de su formación. Aun antes de su ingreso a la Institución
de educación superior ofrece programas que potencien la educación
secundaria en consonancia con las corrientes de pensamiento y avance
científico mundial y con miras a promover el desarrollo de la sociedad.
(Aguirre, 2012-2013)

La validez de la formación profesional a la que estábamos

acostumbrados ha cambiado tan rápidamente que 5 años después de
graduado, un universitario carecerá de las competencias necesarias para
resolver los múltiples retos que les presenta un cambiante y competitivo
entorno internacional.

La globalización, la innegable eficacia y rapidez de las nuevas

tecnologías en el acceso a la información y al conocimiento has
modificado las formas de aprender, la manera de enseñar, los escenarios
para el aprendizaje, las necesidades de aprender más, de resolver
problemas y adquirir las herramientas para mantener un conocimiento
actualizado, pertinente y eficiente.

4
 Las instituciones de educación superior asumen que los egresados
son integrantes de su comunidad universitaria, por lo menor así lo
expresan en sus proyectos educativos, pero resulta paradójico que no
sepan exactamente qué hacer con ellos.

5.2. Fundamentación teórica

MYSQL:

Es un sistema de gestión de base de datos racional desarrollado

bajo una licencia dual comercial por Oracle Corporation y esta considera
como la base datos open source más popular del mundo, sobre todo para
entornos de desarrollo web.

PHP:

Es un acrónimo recursivo que significa PHP Hipertexto Pre-

processor. Es utilizado para el desarrollo de sitios online, ya que es
posible combinarlo con HTML. Es un lenguaje de lado del servidor, es
decir, que primero se ejecuta en este y posteriormente regresa al
navegador del usuario como resultado una software libre.

DREAMWEAVER:

Es una aplicación en programa de estudio (basada en la forma de

estudio de Adobe Flash) que está destinada a la construcción, diseño y
edición de sitios, videos y aplicaciones Web basados en estándares.

HTML:

Es un lenguaje de marcado que se utiliza para el desarrollo de

páginas de Internet. Se trata de la sigla que corresponde a HyperText
Markup Lenguaje, que podría ser traducido con lenguaje de formato de
documentos para hipertexto.

5.2.1. Sistema Informático

5.2.1.1. Definición:
Es un sistema que permite almacenar y procesar información; es el
conjunto de partes interrelacionadas: hardware, software y personal

5
informático. El hardware incluye computadoras o cualquier tipo de
dispositivo electrónico, que consisten en procesadores, memoria,
sistemas de almacenamiento. (Yolanda, 2016)

Al hablar de Sistema Informático, podemos estar hablando, en un

sentido amplio de un conjunto de equipos físicos y lógicos
interconectados y personas (constituyendo el Sistema Informático global
de una organización), o estar hablando, en un sentido restringido, del
ordenador como Sistema Informático y del equipo lógico correspondiente.

El software incluye al sistema operativo, siendo especialmente

importante los sistemas de gestión de bases de datos.

5.2.1.2. Características:

Un sistema informático como todo sistema, es el conjunto de partes

interrelacionadas, hardware, software y de recurso humano (humanware)
que permite almacenar y procesar información. (meriche, 2011)

Es una colección de información relacionada con el nombre que

guarda en almacenamiento secundario.

5.2.2. Base de datos

5.2.2.1. Definición:

“Se le llama base de datos a los blancos de información que

contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta
manera, pero que comparten entre si algún tipo de vínculo o relación que
busca ordenados y clasificarlos en conjunto”. (Daniel, 2014)

5.2.2.2. Características:

“Permite que solo se pueden ver los registros de la base de datos,

cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros
en ella”. (moodle, 2015)

5.2.2.3. Importancia:

6
 “En la actualidad de recopilación de datos es fundamental para que
una empresa o institución mantenga sus relaciones”.

A lo largo de los años las bases de datos han sido para las
organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta permite
almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto,
para así ofrecer un alto rango de soluciones al problema de almacenar
datos. (Martinez, 2014)

5.2.2.4. Tipos de base de datos:

“Existen muchas empresas con diferentes giros y dependiendo del

giro será el tipo de procesamiento que se le dará a la información, esto
determinara el tipo de base de datos a utilizar. Existen diferentes tipos de
bases de datos”. (T, 2017)

6. METODOLOGÍA

6.1. Tipos de investigación

6.1.1 Campo

La investigación de campo corresponde a un tipo de diseño de

investigación, señala que se basa en informaciones obtenidas
directamente de la realidad, permitiéndole al investigador cerciorarse de
las condiciones reales en que se han conseguido los datos. (Diaz, 2017)

6.2. Métodos

6.2.1. Descriptivo:

La metodología que se utilizara los datos fue el método descriptivo,

permitió recoger, organizar, resumir, analizar, generalizar, los resultados
de las observaciones y así se obtuvo una solución. (meriche, 2011)

6.2.2. Explicativo:

7
 La investigación que se llevara a cabo será descriptiva y
bibliográfica, Se analizara la información recopilada, así como las
características más importantes para identificar el diseño que tendrá el
sistema, también serán analizadas las entrevistas con la finalidad de
saber cuáles son realmente sus necesidades que tiene la institución para
estar de acorde a que el sistema cubra las necesidades. (meriche, 2011)

6.2.3. Bibliográfico:
En el proceso de recolección de información para la construcción
de un objeto, concepto de investigación o de un proyecto de tesis, la
investigación bibliográfica ocupa un lugar importante, ya que garantizo la
calidad de los fundamentos teóricos de la investigación. (rodriguez, 2011-
2013)

6.3. Técnicas e instrumentos

6.3.1. Entrevista
Es importante manifestar, que la entrevista puede ser: formal, en
las que respuestas se obtienen de manera estructurada; o informal en la
que no existe una estructuración sistemática de las preguntas. (Tamayo,
2016)

6.3.2. Observación
Se trata de una actividad realizada por un ser vivo (humano,
animales, etc.), que detecta y asimila los rasgos de un elemento utilizando
los sentidos como instrumentos principales. (galindo, 2016)

6.3.3. Encuesta
La técnica de encuesta es ampliamente utilizada como
procedimiento de investigación, ya que permite obtener y elaborar datos
de modo rápido y eficaz. (Thompson, 2006)

8
 Esta técnica nos ayudara almacenar información de datos de los
estudiantes del Instituto Tecnológico Superior Sucúa de forma clara y
precisa.

6.4. POBLACION Y MUESTRA

Un conjunto de proyectos conformara un subprograma o programa.

Conjunto de actividades sistemáticas, basado en un esquema
previamente conceptualizado, para la producción o integración de
información estadística que permite caracterizar un universo de estudio.

Se encuestara a los estudiantes Egresados y Graduados del ITSS,

para recopilar toda la información en la base de datos necesaria para
realización del sistema informático.

POBLACION MUESTRA
ADMINISTRATIVO 3 3
DOCENTES 13 13
EGRESADOS Y GRADUADOS 475 475

7. RECURSOS

7.1. Recursos Humanos

NOMBRE CARGO TRATAMIENTO

María Mueses RECTORA Magister
Wilfrido Miranda VICERRECTOR Magister
Carmen Samaniego SECRETARIA Señora
Rafael Granda TUTOR Licenciado
Jefferson León AUTOR Estudiante

9
7.2. Recursos Tecnológicos
 Internet
 Dominio y hosting
 Portátil hp

7.3. Recursos Materiales

 Resma de Papel
 Esferos bic
 Flash memory 16 Gb
 Empastados

7.4. Recursos Económicos

DESCRIPCIÓN CANTIDAD P/UNITARIO P/TOTAL

Internet 12H 1,00 12,00
Dominio, hosting 1 70,00 70,00
Portátil hp 1 500,00 500,00
Resma de papel 2 3,50 7,00

Esferos bic 3 0,40 1,20

Flash memory 16 1 15,00 15,00

gb
Empastados 3 14,00 42,00

Subtotal 647,20
(Imprevistos 64720
10%)
TOTAL DE GASTOS 7119,20

10
 8. CRONOGRAMA
ACTIVIDADES DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
Selección del tema
Presentación del tema
Aprobación del tema
DETERMINANTES DE REQUERIMIENTOS
Recopilación y análisis de la información
Presentación del perfil del proyecto
Defensa del perfil de proyecto
DISEÑO DEL SISTEMA INFORMÁTICO
Diseño de la base de datos
Analizar las funciones del sistema
Diseño de diagramas de flujo
Avance y redacción del CAPÍTULO I, II
DESARROLLO DEL SOFTWARE
Codificación del sistema
Avance y redacción del CAPÍTULO III, IV
PRUEBA DEL SISTEMA
Prueba piloto del sistema
Avance y redacción del CAPÍTULO V
DOCUMENTACIÓN
Manual técnico
Manual de usuario

11
Manual de instalación
IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
Implementación del sistema informático
Redacción final del proyecto de trabajo de titulación
Presentación del proyecto de trabajo de titulación
Aprobación del proyecto de trabajo de titulación
Defensa del proyecto de trabajo de titulación

12
9. BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía
https://docs.moodle.org/all/es/Caracter%C3%ADsticas_de_la_base_de_datos_(
m%C3%B3dulo). (2015).

Aguirre, F. (2012-2013). https://www.utpl.edu.ec/sites/default/files/Manual-

Seguimiento-ExAlumnos.pdf.

Daniel, J. (2014).
https://www.ibm.com/developerworks/ssa/data/library/tipos_bases_de_dat
os/.

Diaz, E. (2017). https://es.scribd.com/document/347354817/Tipos-de-

Investigacion-Campo.

galindo. (2016).
http://www.ugr.es/~rescate/practicum/el_m_todo_de_observaci_n.htm.

Martinez, R. (2014). https://es.slideshare.net/raMartinez95/la-importancia-de-la-

base-de-datos.

meriche. (2011). https://www.clubensayos.com/Psicolog%C3%ADa/Metodo-

Explicativo/109082.html.

moodle. (2015).
https://docs.moodle.org/all/es/Caracter%C3%ADsticas_de_la_base_de_d
atos_(m%C3%B3dulo).

rodriguez. (2011-2013). https://jofillop.files.wordpress.com/2011/03/metodos-de-

investigacion.pdf.

T, Y. M. (2017). http://www.ymant.com/tipos-base-datos/.

Tamayo, C. (2016).
http://www.postgradoune.edu.pe/documentos/tecnicas_Instrumentos.pdf.

Thompson, I. (2006). https://www.promonegocios.net/mercadotecnia/encuestas-

definicion.html.

Yolanda. (2016). http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema_informatico.php.

13
10.ANEXOS

Anexo 1:
Oficio de aprobación del tema

14
Anexo 2:

Croquis del Instituto Tecnológico Superior “Sucúa”

Anexo 3:
Realización del Perfil

15
Realizado por: Aprobado por:

Sr. Jefferson Cristian León Lic. Rafael Bolívar Granda

Pinduisaca Castillo
Autor Tutor

16