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Prof. Laura Vazquez
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ÍNDICE
CONTABILIDAD
Presentación de la materia ........................................................... 4
¿Qué es la Contabilidad? ............................................................ 4
Programa ........................................................................................... 6
Bibliografía ......................................................................................... 6
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Presentación de la materia
CONTABILIDAD
¿Qué es la Contabilidad?
Tal vez tuvo oportunidad de abordar el estudio de la Contabilidad en algún
momento anterior a este o sea para usted algo nuevo. Quizá actualmente trabaja
o trabajó alguna vez en una actividad que le dio cierta experiencia al res-pecto o
a lo mejor su actividad está totalmente alejada de cuestiones contables. Sea cual
fuera su situación, es probable que esta disciplina no le resulte ajena ya que es
prácticamente inevitable que cada uno de nosotros haya tenido, en algún
momento, cierto tipo de acercamiento a cuestiones contables.
Actividad Introductoria
a. Realice un registro de los ingresos y los egresos del mes anterior, ya sean personales o del grupo
familiar. Presente sus gastos organizados por rubros; por ejemplo alimentación, servicios, etc.
b. Calcule la diferencia entre los ingresos y los egresos e indique cuál es mayor.
Seguramente habrá podido observar que aun sin ningún tipo de conocimiento contable, pu-do resolver este
ejercicio sin mayores problemas.
Todos estos interrogantes son respondidos por la Contabilidad. Es decir que los datos que usted
sistematizó en la Actividad Introductoria brindan la información que la Contabilidad requiere para
realizar su análisis. Entonces se puede afirmar que, al resolver la actividad planteada, ha realizado un
registro contable.
El registro realizado en la actividad le permitió llevar un control de las operaciones efectuadas y obtener
una importante información. Por ejemplo, le per-mitió saber cuánto gana en relación con lo que gasta y en
función de esta observación decidir, por ejemplo, si es necesario eliminar algún gasto o si podrá realizar
una compra extra.
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Como consecuencia obtuvo una importante información para tomar
decisiones. En esto consiste la contabilidad.
Desde este punto de vista podemos afirmar que la Contabilidad existió desde
siempre. El hombre, desde que comenzó a realizar operaciones comerciales,
necesitó inevitablemente llevar un control y registrarlas de alguna manera. Es
decir, necesitó llevar su contabilidad. Con el correr del tiempo, las operaciones
comerciales se fueron complejizando, se hicieron cada vez más frecuentes y
comenzaron a incorporarse otras variables. De esta manera llegó un momento en
el cual fue imprescindible darle más formalidad a los registros contables y
sistematizar los procedimientos utilizados. En nuestros días la informática
juega un papel preponderante en el procesamiento de información contable1.
Tal vez en un futuro no muy lejano los procedimientos que se utilizan hoy sean
superados y reemplazados por otros.
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Programa
Unidad 1:
Empresa y contabilidad
1.1. Actividad económica. Circuito económico.
1.2. Las organizaciones.
1.3. La empresa. La contabilidad como sistema de información.
1.4. El patrimonio y sus elementos.
Unidad 2:
Operaciones comerciales: a documentación comercial
2.1. Operaciones comerciales: nociones sobre compraventa.
2.2. La documentación comercial.
2.3. Secuencia de las operaciones de compraventa. Documentos
relacionados con la compraventa. Operatoria bancaria.
2.4. Nociones sobre Impuesto al Valor agregado.
Unidad 3:
Obtención de Recursos
3.1. Recursos financieros de la empresa.
3.2. Operaciones de financiación ajena.
Unidad 4:
Registro de operaciones
4.1. Técnica de registración.
4.2. Libros contables.
4.3. Estado patrimonial. Estado de Resultados.
Bibliografía
Usted podrá recurrir a los siguientes libros como información
complementaria para estudiar la materia:
Alicia Barroso de Vega, Ana María Liporace. Introducción a la
contabilidad básica. Plus Ultra, 1993.
Raquel Rosenberg. Contabilidad 1. El Ateneo, 1998.
Elsa S. de Fernández Durán. Contabilidad 3. Kapelusz, 1983.
Francisco Valsecchi. Qué es la economía. Macchi, 15o Edición, 1984.
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Empresa y contabilidad
Como dijimos en la presentación, la Contabilidad no es una disciplina aislada que pueda estudiarse
en forma autónoma, sino que forma parte del sistema de información de una organización. Según
el tipo de organización de que se trate, se necesitará una información específica. Por este motivo la
Contabilidad será distinta en cada una de ellas. Entre las distintas organizaciones, tales como un
club, una escuela, una familia, un sindicato, ubicamos a la empresa como un tipo de organización
especial. Esta organización se caracteriza por tener como fin la producción o el intercambio de
bienes o servicios, con el objetivo de obtener una ganancia.
Es fundamental entonces, estudiar no sólo la técnica en la que la disciplina contable se basa
para registrar las operaciones, sino además el contexto en el cual se desarrolla y cuál es su
función específica.
Estos conocimientos brindan el marco necesario para ubicar los distintos tipos de operaciones
comerciales que analizaremos a lo largo de la Guía.
La siguiente actividad le propone una aproximación a ciertos términos específicos que luego serán utilizados para
el desarrollo de los conceptos. Le permitirá además, ntroducirse en el primer tema de esta unidad: “la actividad
económica“.
Actividad n.º 1
Para vivir, los seres humanos necesitamos satisfacer necesidades de diverso tipo.
Algunas de ellas, como por ejemplo la alimentación, la salud, la vivienda y el abrigo
son necesidades básicas que la humanidad ha tenido que resolver a lo largo de toda su
historia. Con el paso del tiempo se ha modificado el modo de satisfacer estas
necesidades, pero su resolución es condición básica para la vida. Por ello las
llamamos necesidades primarias.
A medida que las sociedades se fueron complejizando fue desarrollándose otro tipo de
necesidades. Aunque no sean imprescindibles para mantenernos vivos en términos
biológicos, necesitan ser satisfechas para mejorar nuestra calidad de vida. Nos referimos a
las actividades educativas, culturales, artísticas, deportivas, sociales, etc., y las
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denominamos necesidades secundarias.
Para satisfacer cualesquiera de estas necesidades -primarias o secundarias- es
fundamental saber de qué recursos se dispone y cómo obtener aquellos que faltan. Para
ello es importante establecer una correspondencia entre necesidades y recursos, de modo
tal de ordenar y distribuir los recursos de acuerdo a un orden de importancia, es decir de
una jerarquía de necesidades a satisfacer.
A partir de los conceptos que se incluyen en el texto resuelva las siguientes propuestas:
a. Elabore una lista de necesidades personales y ordénelas según sean primarias o secundarias. b. Establezca
con qué recursos se satisface cada una de ellas y cómo obtiene usted dichos recursos. c. Analice, a partir de
estos elementos, la relación entre necesidades y recursos.
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aquello que consumían (alimentos, vestimenta, etc.).
El capitalismo generalizó el trabajo asalariado que consiste en recibir un ingreso a cambio de
jornadas laborales. Es decir que muchas personas trabajan en empresas a cambio de un salario.
Con ese dinero adquieren los bienes y servicios que les son necesarios para satisfacer sus
necesidades tanto primarias como secundarias.
Los procesos de producción y venta de mercancías conforman un circuito económico que
abarca desde la extracción de materias primas hasta su procesamiento y su oferta en el
mercado. Pueden producirse bienes, tales como vestimenta, muebles, casas, autos, zapatos,
alimentos, plantas, joyas, combustible etc. o servicios tales como telecomunicaciones,
educación, viajes, cursos, operaciones bancarias, seguros, salud, etc.
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ACTIVIDAD 2 Actividad º 2
º3
a. Subraye en la siguiente lista las que considere que sean actividades económicas y fundamente por qué.
• Comprar un abrigo
• Trabajar en una fábrica
• Una carnicería
• Una zapatería
• Una agencia de turismo
• Un teatro
• Una joyería
• Una escuela
• Un hospital
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Actividad n.º 3
El sr. López decide invertir $ 10.000 en la instalación de una fábrica de mermelada casera. Para esto
compra las instalaciones necesarias y contrata 5 empleados a los cuales pagará un salario por la
producción y envasado de las mermeladas. El sr. López se encargará de colo-carlas en el mercado local
para la venta.
Indique:
a. Quiénes están a cargo de la producción. b. Quién está a cargo de la comercialización.
c. Dónde, cómo y con qué satisfacen sus necesidades los empleados y el sr. López.
Actividad n.º 4
a. Elija una organización de la cual forma parte (por su trabajo o alguna otra actividad que realiza,
incluso estudiar en Educación Adultos 2000) e indique cómo están compuestos los "recursos
humanos", con qué tipo de "recursos materiales" cuentan y qué "fines" pueden tener.
c. Tome el caso de una de las organizaciones propuestas en b. (o aquella elegida en a.) y analice las
siguientes preguntas:
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• ¿Qué ocurriría si faltara alguno de los elementos mencionados (recursos humanos, recursos
materiales, fines)?
• ¿Qué ocurriría si en estas organizaciones cada miembro no tuviera una función específica o estuviera
alejado de los demás elementos?
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Sintetizando podemos decir que: toda organización necesita información
sobre las distintas actividades que realiza, para tomar decisiones.
CONTABILIDAD: CONCEPTO
Para poder comunicar la información que es necesaria en una empresa, se requiere
llevar un cuidadoso registro y control de las operaciones que se realizan en ella.
Esta es la función de la Contabilidad.
La información que brinda la Contabilidad le sirve a los miembros de la
organización y a terceros que trabajan con ella, para tomar decisiones.
Actividad n.º 5
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Seguramente habrá hecho un detalle de los bienes que posee. Pero:
• ¿si alguien le debe algo?… deberá incluirlo en el listado ya que también forma
parte del patrimonio.
• ¿si Usted le prestó dinero a un amigo?… tiene derecho a que se lo devuelva, ya que
es parte de su patrimonio.
• ¿recordó incluir las deudas que tiene?… si no lo hizo debe hacerlo, ya que las
deudas también forman parte del patrimonio.
Le sugerimos que reformule la respuesta a la actividad anterior, si es que omitió
algunos de los elementos enumerados, para definir su patrimonio.
Para poder avanzar en la lectura es muy importante que tenga en claro estos conceptos.
b. Retome el listado que elaboró en la Actividad n.º 5 y señale en él los bienes, los derechos y las deudas.
o bien
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
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El nombre de la ecuación responde a los siguientes conceptos:
Ecuación: porque es una igualdad
Patrimonial: porque está formada por elementos patrimoniales
Básica: porque en ella se basa todo posterior conocimiento de la técnica y exposición
contable.
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REFUERZO DEL CONCEPTO DE CAPITAL
Toda empresa cuando comienza a trabajar necesita contar con un CAPITAL para poder
llevar a cabo sus actividades.
Uno de los errores más frecuentes entre los alumnos es confundir el concepto de CAPITAL con
el dinero en efectivo. Esta confusión es lógica ya que en el vocabulario cotidiano, muchas veces
se utiliza la palabra “capital” como sinónimo de dinero en efectivo, pero No es el caso del
concepto de CAPITAL en CONTABILIDAD.
En primer lugar, podemos decir que esta palabra admite dos géneros distintos, es decir, puede
ser femenino o masculino.
Cuando hablamos de Capital en contabilidad, el género de esta palabra es masculino, por eso
decimos “el capital” y no “la capital”.
No obstante, aún hablando de “el capital” esta palabra también admite distintos significados.
Es común escuchar “tengo un capital depositado en el Banco de $.....” En este sentido, se está
hablando de “Capital” en sentido financiero, es decir se está refiriendo a un monto de dinero. Si
bien esta forma de expresión es correcta, NO ES EL SENTIDO CON EL QUE SE ENTIENDE AL
CAPITAL EN CONTABILIDAD.
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En sentido contable, el Capital es la diferencia entre dos elementos patrimoniales denominados
ACTIVO Y PASIVO. Se entiende por Activo a todos los bienes de propiedad de una empresa
(sean efectivo o no) y los derechos que la empresa tiene de cobrarle a terceros. Se entiende por
Pasivo a todas las deudas que la empresa posee. La diferencia entre estos dos elementos
determinan EL CAPITAL EN SENTIDO CONTABLE.
Calcular el Capital con el que comienza sus actividades cada una de las siguientes empresas:
EMPRESA 1: Esta empresa comienza su actividad con $ 10.000 en efectivo y una camioneta
por $ 20.000.-
EMPRESA 2: Esta empresa comienza su actividad $ 10.000 en efectivo, una camioneta por $
20.000 y una deuda por la compra de la camioneta por $ 5.000.
Según dijimos antes, el capital en sentido contable es la diferencia entre dos elementos
denominados ACTIVO Y PASIVO.
EMPRESA 1
El Activo de esta empresa, está formado por los $10.000 en efectivo y la camioneta por $
20.000, por lo tanto el total de su Activo es de $30.000. El Pasivo equivale a 0 dado que no tiene
ninguna deuda. Por lo tanto el Capital con el que esta empresa comienza su actividad es de
$30.000 (la diferencia entre el Activo y el Pasivo)
Efectivo + Camioneta
10.000 + 20.000
30.000 - 0 = 30.000
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EMPRESA 2
El Activo de esta empresa, está formado por los $10.000 en efectivo y la camioneta por $
20.000, por lo tanto el total de su Activo es de $30.000. El Pasivo en este caso, es igual a $5.000
dado que tiene una deuda por la compra de la camioneta. Por lo tanto el Capital con el que esta
empresa comienza su actividad es de $25.000 (la diferencia entre el Activo y el Pasivo)
EMPRESA 3
El Activo de esta empresa, está formado por los $10.000 en efectivo. Como no hay ningún otro
bien ni derecho y tampoco hay deudas, el Capital con el que esta empresa comienza su
actividad es de $10.000.
Efectivo ----
10.000 10.000
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poseen tres elementos
que se interrrelacionan
ORGANIZACIONES Recursos Humanos
un tipo especial de Recursos materiales
organización
Fines por alcanzar
EMPRESA Unidad de producción
Brinda
información
para la toma
de decisiones
PATRIMONIO
ACTIVO PASIVO
A - P = PN
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Actividad de autoevaluación
CONTABILIDAD
a. Explique la función que cumple la empresa en el circuito económico y cómo se relaciona con la
familia.
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Respuestas a la actividad de autoevaluación
CONTABILIDAD
a. La empresa cumple la función de producción en el circuito económico y se relaciona con la familia
(unidad de consumo) mediante un intercambio. La familia ofrece a la empre-sa los factores de la
producción y recibe a cambio una retribución por su participación en el proceso productivo. La
empresa produce bienes y servicios que entrega a la familia a cambio de un precio. La familia puede
pagar ese precio dado que recibió su retribución por participar en el proceso productivo.
b. La Contabilidad es parte del sistema de información de toda organización, es por ello que su función
es la de brindar información para la toma de decisiones.
d. El Capital Inicial está formado por el aporte que realiza él o los dueños de la empresa.Se constituye en
el primer momento de la empresa.
El Capital Contable está formado por el Capital Inicial al cual se le suman las ganancias y se le restan
las pérdidas. Este constituye en el segundo momento de la empresa, luego de realizar una serie de
operaciones.
o bien
Capital Contable = Capital Inicial ± resultados.
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UNIDAD
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Operaciones comerciales:
la documentación comercial
Todas las operaciones que realiza una empresa deben estar
documentadas. Esto significa que es necesario contar con los
comprobantes correspondientes que sirvan de control de cada una
de ellas. Además, esta documentación sirve como base a partir de
la cual se elabora el registro contable de esas operaciones.
La documentación comercial debe estar debidamente
confeccionada, de acuerdo con las normas legales en vigencia y
debidamente conservada y archivada, dado que además se utiliza
como medio de prueba en caso de juicio.
El estudio de esta unidad nos permitirá comprender la
importancia de la documentación, conocer los distintos tipos
de documentos comerciales y las normas legales para su
confección.
Hemos incorporado el estudio del Impuesto al Valor
Agregado por su incidencia en las operaciones comerciales.
Sea cual fuere la actividad que cada uno desempeña - ya sea
como empleado en relación de dependencia, como autónomo
o simplemente como consumidor final -, no debe desconocer
las disposiciones fiscales en vigencia.
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características. Sin embargo, algunas de estas operaciones son habituales, se
realizan a diario y forman el eje central de la actividad de toda empresa.
Ellas son: comprar, vender, pagar y cobrar.
Si la empresa es industrial, es decir si realiza algún proceso de transformación
de materia prima, a estas operaciones se les suma la actividad de producir.
A continuación presentamos algunas nociones sobre compraventa y sus
distintas formas de pago.
De plaza
Con Documento
Al contado: el pago se realiza en forma más o menos simultánea con la entrega del
bien.
Cuenta Corriente: Se basa en la confianza entre los comerciantes y su plazo de pago puede ser
a los 30, 60, 90 días etc.
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Con cheque de pago diferido.El vendedor entrega al vendedor un cheque cuyo
vencimiento será con fecha posdatada.
Este sistema permite a una persona que posee una cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta de
crédito en un banco, pagar sus servicios desde cualquier cajero automático con su tarjeta de débito.
Sólo necesitará la Clave Bancaria Uniforme (CBU) CUIT o DNI según corresponda de la persona
física o jurídica a la cual le transferirá los fondos. Una vez realizada la operación el cajero
automático le emitirá un ticket válido como constancia de pago. También podrá realizar depósitos,
extracciones, transferencias y consultas.
Se opera directamente con el banco desde cualquier PC a través de internet. El cliente debe tener
una cuenta corriente o una caja de ahorro desde la que desea pagar, y sólo con ingresar su clave
bancaria y el número de contribuyente del formulario que desea abonar, concreta la operación. La
PC devuelve un código que es equivalente al sello bancario que certifica el pago realizado, y
posteriormente podrá retirar el ticket de pago desde cualquier cajero automático.
impuesto inmobiliario,
prepagas médicas,
TV por cable,
colegios privados,
otros.
Beneficios:
permite realizar operaciones las 24 horas del día y los 365 días del año,
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existe como constancia de pago un código emitido por la PC o un ticket emitido por el
cajero automático.
Actividad n.
PORCENTAJES
Esto se lee:
“el cincuenta por ciento de las familias de la capital federal tienen televisión por cable”
Significa:
Se expresa:
50
------
100
Esto se lee:
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“el setenta por ciento de los egresados de escuelas secundarias ingresan a la
Universidad”
Significa
Se expresa
70
------
100
Esta forma de expresión recibe el nombre de razón; la razón es el cociente (la división)
entre dos números.
Como podemos observar en estas expresiones hay un número constante, que se repite en
todos los casos. Es el número 100. Esto es así porque en todos los casos representa “de
cada 100……. tanto…” por eso recibe el nombre de por ciento y de ahí porcentaje.
Teniendo en cuenta lo aprendido, esto significa que por cada $100 le descontarán $10.
Esto se expresa 10
----
100
Ahora veamos:
Por supuesto que depende del importe por el cual usted realice la compra.
Por ejemplo, si usted compra por $100, le descontarán $10. Si compra por $200, le
descontarán $20 y si compra por $300 le descontarán $30.
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¿Cómo llegamos a determinar esto?
100 x 10
---- = 10
100
200 x 10
---- = 20
100
300 x 10
---- = 30
100
Entonces
Para calcular un porcentaje necesitamos conocer básicamente dos datos: el total sobre el
cual calcularlo y el tanto por ciento a calcular. Conocidos estos dos datos los multiplicamos
y a su resultado siempre lo dividimos por cien.
Conocíamos el tanto por ciento de familias que tienen televisión por cable, pero no
podíamos calcular cuántas eran hasta tanto no saber sobre qué total de familias
estamos hablando.
Si el total de familias suman 100.000 y sabemos que el 50% tienen televisión por
cable entonces haremos la siguiente cuenta:
100.000 x 50
--- = 50.000
100
30
Entonces sabremos que 50.000 familias tienen televisión por cable
80.000 x 70
--- = 56.000
100
Entonces sabremos que 56.000 alumnos que terminan la escuela media ingresan a la
Universidad.
600 x 20
---- = 120
100
1.000 x 15
---- = 150
31
100
500 x 21
---- = 105
100
REBAJAS, DESCUENTOS E
INTERÉS
• DESCUENTOS
REBAJAS
INTERÉS
• Actividad nº 7
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• ¿Qué es el interés?
• ¿Qué diferencia hay entre un descuento y una bonificación?
“Una persona compra ropa por valor de $ 150.- La ropa es de segunda selección por lo
que recibe una rebaja en el precio de $30.- Además por pagar en efectivo le rebajan $10.-”
Indique cómo se denomina cada rebaja y qué diferencia hay entre ellas.
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ORIGEN (INTERNO Y EXTERNO) Y USO DE LA DOCUMENTACIÓN.
La documentación comercial puede tener su origen fuera de la empresa o dentro de ella; por
lo tanto, podemos decir que se pueden distinguir dos clases de documentación:
• de origen externo: es emitida por terceros ajenos y enviada a la empresa,
• de origen interno: es emitida por la propia empresa.
Si observáramos un documento de origen externo, veríamos que en el membrete (1) figuran los
datos del "tercero" que lo confeccionó. En cambio, en la documentación de origen interno el
membrete tendrá los datos de la propia empresa.
1 Membrete. Impreso que aparece generalmente en el ángulo superior izquierdo el documento, donde figura el nombre
de la empresa su logotipo si lo tuviera, el domicilio, teléfono etc
En líneas generales, podemos decir que quien emite un documento comercial se queda con el
duplicado y entrega el original a la otra parte.
Por lo tanto un mismo documento puede tener distintos significados para la empresa, según
ella posea el original o el duplicado
ARCHIVO:
Existe una obligación legal que exige a la empresa conservar la documentación comercial en
buen estado y orden durante un tiempo de diez años luego de ser utilizada. Esta documentación es
guardada en biblioratos y archivos. Cada empresa elige la forma más conveniente de archivar la
documentación. Generalmente se utilizan los siguientes criterios:
• por cliente: se archiva toda la documentación correspondiente al mismo cliente por
separado de los demás,
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• por proveedor1: se archiva toda la documentación correspondiente al mismo proveedor
por separado de los demás,
por fecha: se archiva la documentación por fecha de emisión sin importar a qué cliente o
proveedor corresponda.
(1) Proveedor: es la persona a quien la empresa le compra los bienes que necesita para revender mientras que el cliente es a quien la
empresa le vende dichos bienes.
Por lo tanto, a los documentos detallados anteriormente podemos agregar los siguientes:
h. pagaré
i. cheque
Cuando la compraventa se realiza al contado, esta secuencia se reduce
simplemente a la emisión de la factura correspondiente. Además en este
caso puede surgir un documento que reemplaza a la factura de contado
denominado ticket.
El ticket cumple la misma función que la factura y debe contener los
mismos datos. Se emiten a través de máquinas registradoras quedando
como duplicado una copia en la memoria de la máquina. Estas máquinas
deben estar habilitadas por la AFIP para poder funcionar. Los tickets
pueden ser entregados solamente a Consumidor Final.
Orden de compra
Concepto
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, lugar y forma de entrega. También se la llama
"Nota de Pedido".
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes.
detalle de la mercadería solicitada,
lugar y fecha de entrega,
forma de envío.
Formas de emisión
Original: para el vendedor.
Duplicado: para el comprador.
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REMITO
Concepto
Es el comprobante que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de
mercaderías.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes y además:
detalle de la mercadería solicitada,
lugar y fecha de entrega,
forma de envío (medio de transporte),
firma de la persona que recibe la mercadería,
colocar la letra "R" los responsables inscriptos en el IVA, o "X" los exentos, no
alcanzados y monotributistas.
Formas de emisión
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador).
Triplicado: para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
Importancia
Comprador: controla las mercaderías recibidas.
Vendedor: sirve de constancia de que el comprador recibió conforme.
Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías
FACTURA
Concepto
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, indicando el importe de las
mercaderías vendidas o prestación de servicio realizada.
Requisitos:
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes, y además:
identificación del modelo "A", "B", o "C",
detalle de la mercadería vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total),
condiciones de venta.
Formas de emisión
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Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.
TICKET
Concepto
Cumple la misma función que la Factura. Lo emite el vendedor por medio de máquinas
registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador. En la memoria de
la máquina queda el duplicado de la operación realizada.
Las máquinas registradoras emisoras de ticket, deben estar autorizadas por la AFIP,
que es el ente de control fiscal.
Requisitos
Fecha de emisión.
Numeración consecutiva y progresiva.
Apellido y Nombre o Razón Social del emisor.
Domicilio comercial del emisor.
CUIT del emisor.
La leyenda " A CONSUMIDOR FINAL".
Importes parciales y monto total de cada operación.
NOTADE DEBITO
Concepto
Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su
deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el
tema 1.3 de ésta unidad), y además:
motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y total),
número de la factura que corresponde al débito efectuado.
Motivos
Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.).
Por haberse facturado de menos (cantidad o precio).
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Por el cobro de intereses.
Formas de emisión:
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.
NOTA DE CREDITO
Concepto
RECIBO
Concepto
• Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber
recibido dinero, cheque u otros valores en forma de pago total o parcial de lo
adeudado.
Requisitos
• Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes y además:
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• lugar y fecha de emisión,
• nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario),
• cantidad recibida en letras y números,
• detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc),
• firma y aclaración de la persona que recibe.
Formas de emisión
• Original: para el comprador o pagador.
• Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).
Importancia
• Comprador: es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como medio
de registro y control de la salida o egreso de dinero Vendedor: medio de registración y
control de los ingresos de dinero u otros bienes.
RESUMEN DE CUENTA
Concepto
Es el documento que entrega el vendedor al comprador detallando las operaciones
realizadas en cuenta corriente (compra, pagos, notas de débito y crédito si existieran)
y el saldo adeudado. Parte del saldo anterior. El resumen de cuenta puede ser enviado
periódicamente. A veces lo solicita el comprador. No es obligación del vendedor
emitir un resumen de cuenta.
Concepto
Importancia:
Para el Cliente: permite controlar y contabilizar el depósito realizado.
Para el Banco: sirve para acreditar en la cuenta del cliente el dinero depositado.
Tener en cuenta: Hoy los bancos solicitan a sus clientes que los depósitos de se realicen a
través de CAJEROS AUTOMATICOS, cada tipo de cajero va ha determinar la cantidad de
billetes a depositar. En general se pueden depositar hasta 50 billetes
ACTIVIDAD 8
LE SUGERIMOS QUE ORGANICE LA INFORMACIÓN REALIZANDO UN CUADRO SINTETICO CON
LA SIGUIENTE INFORMAICÓN:
NOMBRE DEL DOCUMENTO
FUNCIÓN QUE CUMPLE
QUIEN SE QUEDA CON CADA COPIA DEL MISMO
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A CONTINUACIÓN LE PRESENTAMOS UN DOCUMENTO SOBRE CHEQUES, PAGARÉS Y
TARJETAS DE CREDITO DEBIDO A SU IMPORTANCIA EN LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
Cheque
Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su
orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto, o emitir cheque con fecha
diferida.
"Orden de pago": porque el titular de la cuenta corriente o firmante del cheque ordena al
banco que pague. El texto dice "Páguese este cheque a..." el verbo está usado en presente:
pague ahora.
"Librada contra un banco": librar significa expedir, extender. El titular expide el cheque y le
ordena al banco que pague.
"El librador tiene fondos depositados": el librador es el titular de la cuenta y para poder
expedir un cheque necesita tener dinero depositado en su cuenta.
"Girar en descubierto": significa librar cheques sin tener fondos o dinero suficiente, previa
autorización del banco.
Requisitos
Partes de un Cheque
Tenedor o Portador: es el que tiene o porta el cheque, ya sea porque era el beneficiario
original o porque se le transfirió por endoso.
Importancia
Tipos de cheques:
Veamos un ejemplo:
Cheque común: el 01 de marzo de 20.... se emite un cheque, el beneficiario podrá cobrarlo hasta el
31 de marzo del mismo año inclusive.
Cheque de pago diferido: el 01 de marzo de 20... se emite un cheque, que dice: "el 6 de julio ...
páguese este cheque...", el plazo de los 30 días comienza a correr el 6 de julio, por lo tanto el
beneficiario podrá cobrarlo hasta el 5 de Agosto inclusive.
Los bancos deben entregar a sus clientes dos tipos de chequeras, una por los cheques comunes y
otra por los de pago diferido.
El tenedor de un cheque diferido lo puede depositar y el banco le entrega un certificado que lo puede
usar como garantía para obtener créditos. Este certificado puede transmitirse por endoso. Una cuenta
de esta clase de cheque es voluntaria y no tiene como condición ser titular de una cuenta con
servicios de cheques comunes.
Formas de Emisión
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2. A favor de una determinada persona: en este caso se indica el nombre del beneficiario
acompañado con la:
cláusula "a la orden" o sin ella: ejemplo, " Páguese este cheque a María Gómez..." o "Páguese
este cheque a la orden de María Gómez...." El beneficiario podrá cobrarlo en ventanilla,
depositarlo en su cuenta corriente o caja de ahorro o entregarlo a un tercero; en todos los
casos se realiza esta transferencia por endoso;
cláusula "no a la orden": ejemplo: "Páguese este cheque No a la orden de María Gómez...".
Este cheque no se puede transferir a un tercero mediante endoso, sólo puede cobrarlo el
beneficiario, es decir María Gómez, (por ventanilla o depositándolo en cuenta corriente o caja
de ahorro).
Cheque Cruzado
Es el que lleva dos líneas paralelas transversales en el ángulo superior izquierdo. No se puede cobrar
en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en cuenta corriente o caja de ahorro. En la práctica
comercial se suele cruzar el cheque por razones de seguridad.
Endoso
El número de endosos es limitado: un endoso para el cheque común y dos endosos para el cheque
diferido. Los endosantes son solidariamente responsables ya que con su firma garantizan que
conocen la procedencia de los fondos, es decir que el librador tiene dinero depositado y el banco
podrá pagar.
El banco hace constar en el dorso del cheque el motivo del rechazo, también la fecha y domicilio del
librador. Con esta constancia el beneficiario podrá iniciar juicio ejecutivo (mucho más rápido que el
juicio común). El o los titulares de la cuenta y el endosante (si existió), responden en forma solidaria
por el importe del cheque, los intereses y gastos del juicio.
CURIOSIDAD: desde enero de 2005, los cheques miden 18 cm. de ancho por 7,6 cm de alto, son de
color celeste matizado con verde, y el logotipo del banco sólo aparece en el margen izquierdo.
45
Pagaré
Concepto
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero a una
fecha cierta o determinada. Es una promesa de pago.
Requisitos
La palabra "Pagaré".
Sellado correspondiente.
Librador, Pagador, Deudor o Firmante:es la persona que emite el pagaré, lo firma y promete
pagarlo.
Beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su orden se
realice el pago.
Importancia
Vencimientos
46
A la vista: se paga cuando el documento es presentado para su cobro. Es una forma poco
usual, ya que el beneficiario puede presentarlo para el cobro en cualquier momento. Ejemplo:
"A la vista Pagaré ..."
A los tantos días o meses de la fecha: la fecha de vencimiento se cuenta a partir de la fecha
de emisión. Por Ejemplo: "A los treinta y dos días de la fecha Pagaré ..."
A día fijo, cierto o determinado: se expresa directamente el día de vencimiento. Ejemplo: " el
10 de marzo Pagaré ..."
Partes de un pagaré
Talón: queda en poder del librador o firmante y representa una deuda documentada.
Endoso:
Es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro del pagaré, firmando al
dorso del mismo.
Esto se puede hacer por la cláusula "o a su orden", que convierte al pagaré en un " instrumento
cambiario". Existen dos formas de endoso:
En Blanco o Simple: el beneficiario firma al dorso del documento con aclaración de firma y Nª
de D.N.I.
Protesto:
Es el acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia ante un escribano
público que el pagaré no ha sido pagado o abonado a su vencimiento.
Sin Protesto
Los pagaré que traen impreso la cláusula "sin protesto", permiten al beneficiario o tenedor iniciar
juicio por cobro sin realizar previamente el trámite de protesto.Es decir, no necesitan que el escribano
certifique que el pagaré ha vencido y el librador no lo canceló.
Recuerda que el pagaré firmado queda en poder del beneficiario, cuando el librador lo paga, éste
recibe el dinero y devuelve el documento, por lo tanto si el pagaré está vencido y en poder del
beneficiario significa que el deudor no pagó, eso es lo que certifica el escribano cuando es emitido sin
la cláusula "sin protesto".
Sellado
Los pagaré están sujetos a un impuesto nacional de sellos, que se paga por medio de estampillas
fiscales que se adhieren al mismo. El sellado debe realizarse dentro de los 15 días de su emisión. Si el
beneficiario necesitara hacer juicio para cobrar el pagaré porque el librador no pagó al vencimiento,
además del sellado deberá abonar una multa por mora.
47
TARJETAS DE PLASTICAS
Concepto
La tarjeta es un medio de pago personal e intransferible que puede ser utilizada de la misma forma
que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.
Clases
Tarjeta de compra: exige el pago total de la liquidación mensual (resumen) emitida por la
institución bancaria o propietaria de la tarjeta. Ejemplo: American Express.
Entidad Propietaria: es la entidad rectora responsable del funcionamiento del servicio que
brinda la tarjeta. Ejemplo: Visa S.A.
Entidad Emisora: es la entidad que otorga la tarjeta, Banco Santander Río, Banco Francés,
etc. En algunos casos la emite la propia entidad rectora. Ejemplo: American Express.
Entidad Pagadora: es la entidad que recibe los cupones o liquidaciones y los abona a los
establecimientos adheridos y así mismo procede a enviar y cobrar las liquidaciones a los
asociados. Ejemplo: Banco SantarderRío, Banco Francés, etc.
Socios: son las personas cuya solicitud de afiliación al servicio ha sido aceptada.
Características
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Tarjeta de Titular: es la tarjeta que se emite a nombre del usuario titular
Pago mínimo: por lo general es el 10% del total, más intereses y gastos administrativos.
Límite de crédito: es el saldo del período cuyo pago puede financiarse en períodos
subsiguientes.
Cobertura: es un servicio que cubre a todos los socios por los gastos producidos por una
tarjeta robada o extraviada desde la cero horas del día en que se realiza la denuncia.
Número Personal de Identificación (PIN): es un número clave, por medio del cual se lo
habilita para obtener adelantos en efectivos en cajeros automáticos, pedidos de saldos,
extracciones, etc.
Tipos
Clásica o Tradicional: se utiliza dentro del país y por lo general se extiende a países
limítrofes.
Internacional: puede ser utilizada en el país y en el extranjero.
Oro o Gold: puede ser utilizada en el país y en el extranjero, puede ser con o sin límite de
compra.
Platino o Platinum: es el máximo nivel, para clientes especiales. Se utiliza en el país y en el
extranjero. Generalmente sin límite de compra. No todas las entidades emiten este tipo de
tarjeta.
Intereses
Financieros: se aplica sobre el saldo impago al cierre de la cuenta.
Compensatorios: se calculan sobre los montos abonados después de la fecha de vencimiento del
plazo de pago.
ingresos mínimos que dependerá del tipo de tarjeta solicitada, puede ser integrado con el
grupo familiar,
antigüedad laboral, también dependerá del tipo de tarjeta solicitada (6 meses a 2 años),
recibo de haberes con la firma certificada del empleador en caso de trabajar en relación de
dependencia,
en caso de ser trabajador autónomo, certificación de ingresos firmado por un contador
público y constancia de inscripción, pago impositivo y previsional,
algunas tarjetas se otorgan a sola firma y otras requieren,
que el titular sea propietario o brinde un garante propietario con ingresos similares.
DEBITO AUTOMATICO
Concepto
Es una operación que requiere previa autorización del cliente, las facturas son debitadas (cobradas)
automáticamente el día de su vencimiento de su cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta de crédito.
La autorización del usuario puede ser realizada personalmente, vía telefónica o por correo electrónico.
impuesto inmobiliario,
prepagas médicas,
TV por cable,
colegios privados,
otros.
Beneficios:
51
2.4. Nociones sobre Impuesto al Valor Agregado
NOCIONES GENERALES SOBRE IMPUESTOS
Antes de comenzar con el estudio del Impuesto al Valor Agregado, veremos en pocas palabras
qué se entiende por impuesto, ya que si bien es una palabra que usted escucha muy a menudo, tal
vez no conozca su real significado.
El Estado, como cualquier persona física o jurídica, para poder funcionar necesita efectuar
determinados gastos, como por ejemplo, el pago de sueldos a su personal, la compra de papelería
y útiles para poder trabajar, el financiamiento de escuelas y hospitales públicos, el mantenimiento
de las fuerzas de seguridad, etc. Estos gastos reciben el nombre de gastos públicos. Cuando
escuchamos en algún noticiero o leemos en algún diario que “hay que reducir el gasto público”
significa que el Estado busca efectuar una reducción de sus gastos. Para poder llevar a cabo estos
gastos propios de su actividad, necesita contar con recursos que le permitan enfrentarlos.
¿De dónde obtiene el Estado sus recursos?
Fundamentalmente de dos fuentes:
a. los impuestos
b. los préstamos, ya sea internos u obtenidos en el exterior.
La primera fuente de recursos se denomina recursos genuinos o recursos propios dado que son
recursos generados por el Estado en sus actividades, mientras que la segunda se considera
recursos ajenos, ya que proviene de fuentes externas al propio Estado, es decir, genera un
endeudamiento.
Si los recursos son mayores que los gastos, entonces el Estado tendrá un
superávit1 en su presupuesto, mientras que si los recursos son menores que los gastos,
entonces habrá un déficit2 en el mismo.
Si se produce un déficit es necesario realizar algún ajuste para equilibrar el pre-
supuesto3. Entonces el Estado puede optar por:
• aumentar los recursos: por ejemplo, aumentar los impuestos o endeu-darse más.
• disminuir los gastos: por ejemplo, reducción de la cantidad de empleados públicos o de sus
sueldos, menor financiamiento a escuelas y hospitales, etc.
Sin realizar un análisis económico profundo, podemos decir, que cualquier tipo de medida
tomada por el Estado en este sentido, puede tener consecuencias negativas para la población.
52
Por esta razón toda medida tomada por el Estado debe estar acompañada por otra que
contrarrestre de alguna manera su efecto negativo.
Si desea profundizar este tema puede consultar cualquier libro de Economía, en los puntos
“Sector público” y “Sector Externo”. A modo de ejemplo citamos:
Becker y Mochón.“Elementos de Micro y Macroeconomía”. Ed. Mc Graw Hill. Santiago
Coscia. “Macroeconomía”. Editorial Kapelusz, 1992.
De acuerdo con lo visto, podemos decir que un impuesto es una carga que impone
(de allí su nombre) el Estado obligando a pagar a distintos sectores de la población
una suma de dinero por determinados motivos, sin dar nada a cambio.
El fin es recaudar dinero para contar con recursos que le permitan
enfrentar sus gastos.
53
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Concepto
Porque el consumidor final de bienes y servicios lo paga cada vez que consume. Las
empresas actúan como intermediarios responsables de retener el importe correspondiente para
entregárselo a la AFIP.
Para entregar esta diferencia a la AFIP se debe hacer una liquidación, luego completar una declaración jurada y
efectuar el correspondiente depósito.
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Operatoria del impuesto
Veamos, en forma sintética, cómo es la operatoria del IVA:
Las empresas cada vez que compran bienes o servicios pagan, además del pre-cio de
costo, un porcentaje sobre dicho precio (en la actualidad el 21%) en concepto de
Impuesto al Valor Agregado.
A su vez, cada vez que venden bienes o servicios cobran, además del precio de venta, el
mismo porcentaje en concepto de IVA.
La diferencia entre los valores de compra y venta de los bienes, constituye el valor
agregado por las empresas, por lo tanto la diferencia entre los valores pagados y
cobrados en concepto de IVA es el valor que las empresas deben entregar a la AFIP.
Pongamos un ejemplo numérico para entenderlo mejor.
Una empresa compra bienes por valor de $1000 y los vende por valor de $1500.- Lo que
agregó de valor son $500.-
Cuando la empresa compró, además de los $1000.-, tuvo que pagar $210 (21% de 1000)
en concepto de IVA.
Cuando la empresa vendió, cobró, además de los $1500.- correspondientes al valor de venta,
$ 315 (21% de 1500) en concepto de IVA.
La diferencia entre los $315 y los $210 es $105 (21% de $500), que es lo que la empresa
debe entregar a la AFIP, es decir, el 21% del valor que agregó.
La diferencia entre los valores de venta y de compra ($500) constituye el valor agregado
por la empresa.
compra empresa venta
Precio 1000 Precio 1500
IVA 210 IVA 315
Total 1210 Total 1815
Los importes pagados por la empresa en concepto de IVA cuando compra se denominan:
crédito fiscal y los importes cobrados en concepto de IVA cuando la empresa vende, se
denominan débito fiscal.
Como podemos observar, esta operatoria no produce ningún tipo de resulta-do negativo
(pérdida) para la empresa, ya que lo que debe pagar a la AFIP no sale de su bolsillo, sino que
se lo cobró a quien le vendió los bienes (débito fiscal), restando lo que ella pagó cuando
55
compró (crédito fiscal).
El que realmente soporta el costo del IVA es, como dijimos al principio, el consumidor final,
ya que cada vez que compra paga el IVA pero como luego
no vende, sino que consume, no puede recuperar ese valor. Por esto el IVA es un
impuesto al consumo.
La empresa actúa simplemente como responsable de pagar y cobrar el IVA en las compras y
ventas que realiza, y entregar a la AFIP la diferencia. Se considera responsable a toda persona que
realiza operaciones sujetas al pago del IVA.
• consumidor final: para la ley de IVA se consideran consumidores finales aquellos que
destinan los bienes o servicios adquiridos para consumo propio.
Con excepción del consumidor final, todos estos responsables, al comenzar su actividad,
deben tramitar ante la AFIP su número de CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria).
Este número es imprescindible para poder realizar operaciones comerciales y el comprador
debe presentarlo al vendedor como constancia de la inscripción otorgada por la AFIP.
56
MONOTRIBUTO
Con el pago mensual de una cuota única el monotributista está cumpliendo con las
siguientes obligaciones:
1. Impuesto a las Ganancias.
2. Impuesto al Valor Agregado (IVA).
3. Aportes al Régimen Previsional Público del Sistema Integrado de Jubilaciones y
Pensiones (SIJP).
4. Aporte al Sistema Nacional del Seguro de Salud.
Las personas físicas que realicen: ventas de cosas muebles, obras, locaciones y/o
prestaciones de servicios.
Las sucesiones indivisas que continúan la actividad de la Persona Física.
Integrantes de cooperativas de trabajo.
Sociedades de Hecho e Irregulares (máximo de 3 (tres) socios).
57
Sujetos que realicen más de tres (3) actividades simultáneas o posean más de tres (3)
unidades de explotación.
Haber obtenido durante el año calendario anterior ingresos brutos que no superen los
$72.000.- por locaciones y/o prestaciones de servicios.
Haber obtenido durante el año calendario anterior ingresos brutos que no superen los
$144.000.- por el resto de las actividades.
Que el precio unitario de venta de cosas muebles no supere los $870.
Que no realicen importaciones de cosas muebles y/o servicios
Por las operaciones de ventas y/o servicios que realice deberá emitir
facturas tipo “C”.
Asimismo deberá tener exhibido en un lugar visible, su constancia de
inscripción en el Régimen de Monotributo y comprobante del pago del
mes en curso, así como también el formulario N°611.
Puede obtener el Formulario N° 611 haciendo clic aquí.
http://www.afip.gov.ar/monotributo/documentos/monotributo.pdf
58
Comprobantes
Los comprobantes de las operaciones realizadas por estos responsables, están identificados con
una letra que puede ser A, B o C. La letra que corresponde depende de la categoría de
responsable de que se trate. Así podemos decir que:
• Comprobantes A: son emitidos por responsables inscriptos cuando le venden a
otros responsables inscriptos o a responsables no inscriptos.
• Comprobantes B: son también emitidos por responsables inscriptos cuan-do le
venden a consumidores finales, exentos o monotributistas.
• Comprobantes C: son emitidos por los monotributistas, exentos y respon-sables no
inscriptos, cuando le venden a cualquier otra categoría de respon-sable
(responsables inscriptos, exentos, consumidores finales u otros monotributistas).
En las facturas de venta que estos responsables confeccionan, existe una gran
diferencia entre los formularios A, los formularios B y los C.
La diferencia es que en los formularios A, el importe correspondiente al IVA se encuentra
discriminado, es decir separado del importe neto de la operación, mientras que en los
formularios B el importe de la factura es por el total de la operación, es decir está incluido
el importe neto y el IVA todo junto.
La factura C no tiene IVA, dado que es emitida por responsables a quienes no les
corresponde cobrar ningún importe por dicho concepto. Sin embargo el formulario del
comprobante es similar en su formato al de la factura B.
ura A Factura B Factura C
FACTURA A FACTURA B FACTURA C
Importe $100
IVA $ 21
Total $ 121 TOTAL $121 TOTAL $100
ACTIVIDAD 9
Indicar qué tipo de factura será confeccionada en cada una de las siguientes operaciones:
59
ACTIVIDAD 10
a. ¿Qué letra llevará la factura que la fábrica “NOLEX” emite cuando le vende a “HOGAR”
los 10 televisores?
c. ¿Qué letra llevará la factura que la empresa “HOGAR” emite cuando le vende cada tele-
visor a los consumidores finales?
e. ¿Cuál es el total del crédito fiscal y del débito fiscal de la empresa “HOGAR” por estas
operaciones?
f. ¿Cuál es el valor que la empresa "HOGAR" deberá entregar a la AFIP en concepto de IVA?
g. ¿Dicho valor coincide con el 21% del valor agregado por la empresa "HOGAR"?
Compruébelo.
60
61
Actividad de autoevaluación
CONTABILIDAD
a. Resuelva las siguientes situaciones:
• Un comerciante compra mercaderías para su negocio por un total de $4.500.- Luego abona $
40.- en concepto de flete por el transporte de las mismas hasta su local. Cuando vende las
mercaderías obtiene una ganancia del 25% sobre el precio de costo.
• Un comerciante realiza una compra de mercaderías para su negocio cuyo precio es de $700.-;
dado que la mercadería tiene alguna falla, le hacen una rebaja del precio del 10%.
En otra oportunidad realiza una compra de computadoras por $2000.-, como abona al
contado le hacen una rebaja en el precio del 5%.
b. Indique las distintas formas de compraventa, teniendo en cuenta las posibles formas de pago.
• ¿Qué es un cheque?
62
• ¿Qué tipo de cuenta debe tener una persona para poder emitir cheques?
B R.I.
B R.I.
C Monotributo
C Exento
Se trata de un Maxikiosco que es R.I. Realiza una compra de golosinas a un mayorista R.I. por $ 300
más IVA. Luego vende todas las golosinas a diferentes consumidores finales por un total de $ 484
IVA incluido ($ 400 del valor de la venta y $ 84 del valor del IVA).
• ¿Qué letra lleva la factura que el No mayorista emite cuando le vende al Maxikiosco?
• ¿Cómo aparecerán expuestos los importes correspondientes en la factura?
• ¿Qué letra lleva la factura que el maxikiosco emite cuando le vende a los consumi-dores finales?
• ¿Cómo aparecerán expuestos los importes correspondientes en la factura?
• ¿Cuál es el valor del crédito y del débito fiscal del maxikiosco por estas operaciones?
Rebajas por fallas (10%) 70.- Rebaja por pago contado (5%) (100.-)
630.- 1.900.-
- abona $ 630.-
b.
Contado inmediato
Al contado
64
c. Funciones de la documentación
• Función de control
• Función contable
• Función jurídica
e.
• Un cheque es una orden de pago emitida contra un banco en el cual el titular tiene fondos depositados
o autorización para girar en descubierto.
• Cheque a la orden: es el cheque emitido a nombre de una persona. Se puede deposi-tar en cta. cte., cobrar
en ventanilla o endosar.
El cheque cruzado es el que lleva 2 líneas paralelas en el ángulo superior izquierdo La función de estas
líneas es que el cheque no puede se cobrado en ventanilla sino sólo depositado en cta. cte.
• Motivos: por falta de fondos o por cuestiones formales tales como falta de firma, no coincidir la firma
con la que firma en los registros del banco, no coincidir el importe en letras con el importe en números,
etc.
65
• Cobro en ventanilla: el beneficiario del cheque debe presentar el cuerpo del cheque al cajero y guardar el
talón (si lo tuviere), acreditando su identidad. El cajero averigua si el cheque puede ser pagado. En caso
afirmativo, procede al pago del mismo, pre-vio endoso del cheque por parte del beneficiario. En caso
negativo rechaza el cheque.
• El documento que se utiliza para efectuar depósitos bancarios es la nota de crédito bancaria o boleta de
depósito.
g.
• Se denomina crédito fiscal al valor pagado en concepto de IVA en las compras.
• La diferencia entre el Crédito y el Débito fiscal es el valor que la empresa debe entre-gar a la
AFIP (cuando el débito es mayor que el crédito) o bien el importe que la empresa tiene como
saldo a favor para el mes siguiente (cuando el crédito es mayor que el débito). Este valor es el
21% del valor agregado por la empresa.
• La factura que emite el mayorista es factura A dado que es R.I y le vende a otro R.I
• Subtotal 300
IVA 63
Total 363
• La factura emitida por el maxikiosco cuando le vende a un consumidor final es B.
• Total de factura $484 (ya que esta factura incluye IVA pero éste no se discrimina)
• Total del crédito fiscal: $63, Total del débito fiscal $84
• Deberá entregar a la AFIP $ 21 (diferencia entre el débito y el crédito fiscal)
• Sí. Dado que el valor agregado por la empresa es $100.- (Precio de compra $300, pre-cio de venta $400)
66
UNIDAD 3
Obtención de Recursos
Todas las organizaciones necesitan recursos financieros para poder funcionar.
Es decir, dinero para poder utilizar en sus operaciones comerciales.
Existen distintas fuentes de obtención de estos recursos, pero básicamente
podemos distinguir dos: recursos propios, es decir, generados por la misma
organización, y recursos ajenos, es decir préstamos otorgados por terceros
ajenos a la organización.
Dada la gran envergadura que tiene en nuestros días la obtención de recursos
ajenos, consideramos que su estudio es fundamental. Si no abordáramos este
tema, el panorama de la actividad económica realizada por las organizaciones,
estaría incompleto.
Comenzaremos esta unidad con una actividad introductoria. Si bien encontrará algunos
términos que le resultarán desconocidos, seguramente está muy al tanto de los temas
que vamos a estudiar, ya que, algunos elementos relacionados con ellos fueron
explicados en unidades anteriores. También su experiencia personal le brindará
elementos para comprenderlos.
Actividad Introductoria
a. Seguramente, usted se desempeña en algún trabajo o tiene intención de hacerlo o forma parte de una
familia en la cual algún miembro trabaja. Esta actividad es, sin duda, la fuente principal de obtención
de recursos suya y/o de su grupo familiar.
Es muy común en nuestros días que los recursos obtenidos no sean suficientes para afrontar los gastos.
A su vez, muchas veces resulta muy difícil modificar alguna de estas dos variables: es decir, aumentar
los ingresos o disminuir los gastos. En ese caso resultará inevitable que usted se endeude.
• ¿Cuáles pueden ser las personas y entidades u organizaciones con las que usted se puede endeudar?
b. ¿Alguna vez usted o alguien allegado estuvo en la situación de comprar una propiedad o un automóvil
sin contar con la totalidad del dinero necesario para hacerlo?
En caso negativo, ¿sabe cómo puede solucionarse este problema? Explíquelo brevemente.
67
En esta unidad se desarrollarán los conceptos presentados en la actividad introductoria.
68
si esto ocurre, surge entonces la segunda fuente de obtención de recursos.
• las ganancias obtenidas como consecuencia de sus actividades económicas: en líneas
generales podemos decir que estos recursos se obtienen de las continuas operaciones de
ventas.
En el caso de la financiación ajena, los acreedores entregan recursos a la empresa que pueden ser
dinero, bienes o servicios a cambio de su pago en una fecha posterior. Esto significa que la empresa se
endeuda con los acreedores.
Las fuentes externas de obtención de recursos son generalmente:
• los Bancos u otras entidades, quienes adelantan dinero a cambio de su
devolución posterior.
• los proveedores, quienes entregan mercaderías u otros bienes a cambio de su pago en una
fecha posterior;
• otros acreedores por la entrega de dinero, bienes o servicios.
El hecho de utilizar dinero ajeno por un tiempo determinado genera un costo para la
empresa. Este costo se denomina interés. Los intereses varían según las carac-
terísticas del préstamo, las personas que lo otorgan, el plazo de devolución, etc.
1
El Activo es el
conjunto formado por
los bienes de
propiedad de la
empresa y de los dere-
chos contra terceros.
69
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Financiación ajena Financiación propia
- deudas con terceros - capital
- ganancias obtenidas
origen de los recursos
70
Actividad n.º 11
Una empresa posee la siguiente situación patrimonial:
Activo Pasivo
a. Indique en la situación patrimonial planteada, qué elementos representan el origen de los recursos.
Consigne cuáles corresponden a fuentes de financiación propia y cuáles a fuentes de financiación ajena.
b. Justifique su respuesta.
Pero existen otras operaciones a través de las cuales las empresas pueden obtener recursos.
Veremos algunas de ellas.
71
GIROS EN DESCUBIERTO
En la unidad 2 estudiamos las cuentas bancarias. Entre ellas encontramos la Cuenta Corriente que
permite el uso del cheque como medio de pago. Es decir, existe un titular (o varios) que deposita en
una Cuenta Corriente de algún Banco una determinada suma de dinero. Luego, con la emisión de los
cheques, le ordena al Banco que le pague el valor indicado a la persona que se presenta para su cobro o
bien a quien lo deposita, siempre y cuando existan en la Cuenta los fondos suficientes para hacer frente
a dicho pago, o bien exista una autorización para girar en descubierto. ¿Qué significa entonces “girar
en descubierto”?
Significa emitir cheques sin tener en la cuenta los fondos suficientes.
Para realizar esta operación es preciso tener autorización del Banco, dado que para poder pagar esos
cheques el Banco utiliza su propio dinero. Esto significa que le está prestando dinero al titular de la cuenta.
El Banco muestra esta situación dejando la cuenta corriente “en descubierto” o “en rojo”.
Pongamos un ejemplo para entender mejor esta situación.
Una empresa tiene en su cuenta corriente $2.000.- Previa autorización del Banco emite un cheque por
$5.000.- Cuando ese cheque se presente para su cobro, los fondos que la empresa tiene en su cuenta no
alcanzarán para pagar el cheque. Pero como el Banco autorizó esta situación se hace cargo de poner el
dinero que falta para pagar dicho cheque.
El Banco utilizará los $2.000.- que hay en la cuenta y pondrá $3.000 más. La cuenta del titular quedará
con un descubierto de $3.000.- Este descubierto representa el importe que la empresa le va a deber al
Banco, más los intereses que éste le cobre por haberle prestado el dinero.
No cabe duda que esta operación es una forma de financiación ajena, dado que los recursos que la
empresa necesitaba no fueron todos propios, sino que tuvo que recurrir al préstamo de un Banco.
Los giros en descubierto constituyen una forma de financiación ajena ya que el Banco permite el uso
de un dinero (que la empresa no posee) mediante la emisión de cheques sin fondos suficientes, con la
promesa por parte de la empresa de su devolución, más los intereses correspondientes.
• el interés que cobra el Banco es sobre la base del importe por el cual la cuenta quedó en descubierto y
por el tiempo que tardó el titular en devolver los fondos.
La devolución se produce cuando el titular deposita en su cuenta los fondos que permiten que no siga
en descubierto.
72
DESCUENTO DE DOCUMENTOS
Al hablar de documentos nos referimos fundamentalmente a los pagarés, si bien veremos que
también se pueden “descontar” otro tipo de documentos.
Una operación de descuento de documentos es un préstamo de dinero que consiste en
entregarle al acreedor un determinado documento, a cambio de la recepción del dinero
correspondiente.
Veamos un ejemplo.
Una empresa entrega al Banco un pagaré por $1.000.- con vencimiento a 30 días. El Banco
calcula los intereses (por ejemplo $10.-) y entrega el neto resultante, en este caso $990.- A
la fecha de vencimiento del pagaré, el Banco cobra los $1.000.- del firmante del documento.
Esto significa que la empresa, al recibir el dinero, tiene una deuda con el Banco ya que es
responsable por el pago del documento entregado a su vencimiento.
El Banco entrega dinero y recibe un documento a una determinada fecha, por lo tanto tiene
el derecho de cobrar dicho documento. El dinero entregado por el banco es menor al valor
real del documento y esto es así ya que descontó por adelantado el valor de los intereses.
Cuando llega la fecha de vencimiento, el firmante debe pagarle la Banco los $1.000.- que
figuraban en el documento (por lo general, el Banco debita de la Cuenta Corriente del titular el
valor correspondiente al documento).
El documento posee un valor denominado valor nominal. El dinero que se recibe es el neto
que resulta de descontarle al valor nominal del documento, los intereses correspondientes
por el período que va desde la fecha de la operación hasta el vencimiento del documento.
Esto significa que los intereses se están descontando por adelantado.
En dicha fecha, el acreedor recibirá el importe total del documento.
Se denomina descuento de documentos, debido a que justamente, se descuentan los
intereses correspondientes en forma adelantada, en el momento de realizar la operación.
Usted ha llegado al final de esta unidad. Es importante que pueda reconcer las distintas
fuentes de recursos, y entre ellas, cuáles son propias y cuáles son ajenas. Dado que las
propias se reflejan en el Patrimonio Neto y las ajenas en el pasivo, es muy importante
que pueda diferenciarlas y relacionar cuál es el costo de recurrir a la financiación ajena.
Por último es importante que pueda conocer la operatoria de las principales fuentes
de obtención de recursos ajenos.
75
Actividad n.º 12
76
RECURSOS FINANCIEROS
PROPIOS AJENOS
Aporte de Bancos
los dueños
Proveedores
Ganancias
Obtenidas Otros
Se reflejan en el P. Se reflejan en el
Neto Pasivo
Descubierto Emisión de cheques sin tener los fon-dos
Bancario suficientes. El Banco los paga y luego el
titular deposita el importe correspondiente
para cancelar el descubierto.
Mueble Inmueble
77
Actividad de autoevaluación
CONTABILIDAD
a. Indique las fuentes de origen de recursos para las empresas.
b. Explique qué diferencia existe entre “Recursos Propios” y “Recursos Ajenos” y qué incidencia tienen en la Ecuación
Patrimonial (A = P + PN)
f. Explique en qué consiste la operación de descuento de documentos y qué tipo de documentos se pueden descontar.
e. Los giros en descubierto consisten en emitir cheques sin tener los fondos suficientes. El banco autoriza a realizar esta
operatoria, siendo él quien "cubre" los cheques en caso de falta de fondos. De esta forma el titular de la cuenta
corriente contrae una deuda con el banco, debiendo depositar el descubierto en una determinada fecha.
f. La operación de descuento de documentos, consiste en entregar al Banco (u otro acreedor) un documento con una
fecha de vencimiento posterior al momento de la operación. El acreedor adelanta el dinero del mismo, previo
descuento de los intereses correspondientes. Se pueden descontar pagarés, chéques, cupones de tarjetas de crédito,
etc.
g. La similitud es que ambas son créditos reales, es decir que la garantía sobre el pago de los mismos, recae sobre una
cosa y no sobre una persona. La diferencia fundamental es que la prenda se constituye sobre bienes muebles mientras
que la hipoteca se constituye sobre inmuebles.
78
UNIDAD 4
Registro de Operaciones
En varias oportunidades hemos planteado que la Contabilidad es una
disciplina que posee una técnica propia para llevar a cabo el registro de
operaciones comerciales.
Es fundamental entonces abordar el estudio de dicha técnica para aprender cómo
se realiza el registro contable de las operaciones comerciales, en nuestros días.
Esto implica estudiar, además de la técnica contable, las exigencias legales y
las formalidades que deben cumplirse al momento de registrar operaciones,
es decir, conocer cuáles son los libros contables y la forma en que se utilizan.
Además consideramos fundamental finalizar este estudio, retomando el
planteo del comienzo: la Contabilidad tiene como fin brindar información
para la toma de decisiones. Esta información surge de los estados
contables. Veremos entonces cómo se confeccionan y qué tipo de
información se puede obtener de ellos.
Nos parece oportuno recalcar que hoy en día no se conciben registros conta-
bles realizados por otros métodos que no sean los informáticos. Sin embargo,
para poder entender cualquier sistema contable, es imprescindible que
primero aprenda los conceptos que se involucran y sepa aplicar el razona-
miento propio de la técnica contable. Por eso aquí daremos los primeros
pasos en los registros contables y estableceremos las bases sobre las cuales se
apoya la técnica contable. Desarrollaremos todos aquellos conceptos
necesarios para que usted logre adquirir esas herramientas que le permitirán
entender la Contabilidad y aplicarlas luego a cualquier tipo de situación que
pudiera pre-sentársele, aún las no aprendidas aquí.
Es necesario que vaya siguiendo los temas pausadamente hasta comprenderlos
ya que, en este punto, el aprendizaje de la Contabilidad es como una "cade-na"
en la cual ningún eslabón puede saltearse, ningún tema debe quedar sin
entender. Dedíquele el tiempo que sea necesario y trate de no hacer cortes fre-
cuentes en la lectura porque perderá la hilación de los contenidos.
Si usted ya tuvo oportunidad de estudiar Contabilidad en algún momento, tal
vez le resulte más sencillo el estudio de esta unidad. No olvide que puede
acudir a las consultorías para evacuar las dudas que se le vayan presentando.
79
Al finalizar la unidad 1 dijimos que retomaríamos en esta unidad los conceptos allí
aprendidos para profundizarlos y ampliarlos. Por eso, esta actividad introductoria tiene como
objetivo repasarlos, dado que su comprensión es fundamental para seguir avanzando con los
temas.
Si no puede resolver esta actividad vuelva a leer los temas en la unidad 1.
Actividad Introductoria
Activo:
Pasivo:
Patrimonio Neto:
80
Capital inicial más las ganancias menos las pérdidas. Es decir que el
Capital Contable es el Patrimonio Neto en su segundo momento.
Toda empresa realiza operaciones a diario. Cada una de esas operaciones rea-
lizadas, genera una movilidad, una variación o un cambio en su patrimonio.
Retomemos los ejemplos tratados en la unidad 1 ( Si no los recuerda, reléalos, le serán muy útiles para avanzar)
o bien
Activo Pasivo
Dinero 10.000 ---------
Total Pasivo 0
Patrimonio Neto
Capital 10.000
Total P. Neto 10.000
Total Activo 10.000 Total Pasivo + P.N 10.000.-
81
En este caso, el Patrimonio Neto está formado sólo por el Capital inicial,
ya que la empresa recién se forma y todavía no realizó ninguna operación
que generara algún tipo de resultado, ni positivo, ni negativo; es decir, ni
ganancias ni pérdidas.
2. A continuación deciden comprar mercaderías para revender, las que
pagan $2.000 en efectivo. ¿Qué ocurre con su situación patrimonial?
Activo Pasivo
Dinero 8.000.- ---------
(10.000 - 2.000) Total Pasivo 0
Mercaderías 2.000.-
Total P. Neto
Capital 10.000.-
Total P. Neto 10.000.-
Total Activo 10.000.- Total Pasivo + P. N. 10.000.-
3.A continuación compran una camioneta para reparto por $7.000. Abonan $
5.000 en efectivo y por el resto firman un pagaré con vencimiento a 60 días.
Su nueva situación patrimonial queda expresada de la siguiente forma:
Activo Pasivo
Dinero 3.000.- Deuda a 30 ds. 1.000
(8.000 - 5.000 ) Deuda con pagaré 2.000.-
Mercaderías 2.000.- Total Pasivo 3.000.-
Instalaciones 1.000.- Patrimonio Neto
Rodados 7.000.- Capital 10.000.-
Total P. Neto 10.000.-
Total Activo 13.000. = Total Pasivo + P.N 13.000.-
En este caso la empresa realizó una operación por la cual aumentó su Activo
por la camioneta comprada ($7.000), disminuyó su activo por la plata entre-
gada ($5.000) y aumentó su Pasivo por el pagaré firmado ($2.000.-).
82
Podemos observar un cambio en los elementos patrimoniales (Activo y
Pasivo). Esta operación tampoco generó pérdidas o ganancias, por lo tanto
el Patrimonio Neto sigue exactamente igual. Estamos nuevamente ante un
caso de Variación Patrimonial Permutativa (se permutaron elementos patri-
moniales sin incidir en los resultados.
A + 7.000.-
A - 5.000.- Variación Patrimonial Permutativa
P + 2.000.-
En este caso vemos una disminución del Activo por $2.000.- por el dinero
que entregado y una disminución del Pasivo por el mismo valor ya que
fue cancelado el Pagaré.
83
5. Luego, el acreedor a quien le deben dinero por la compra de las
instalaciones, les pide que le entreguen un pagaré para respaldar
la deuda que tienen con él.
En este caso, simplemente habrá un cambio en elementos del Pasivo,
cambiarán una deuda en cuenta corriente por una deuda documentada por
el mismo valor, de forma tal que nuevamente estaremos frente a una
Variación Permutativa ya que no se verán afectados los resultados,
permaneciendo el Patrimonio neto constante.
La nueva situación patrimonial quedará expresada de la siguiente forma:
Activo Pasivo
Dinero 1.000.- Deuda con pagaré 1.000
(3.000-2.000 ) Total Pasivo 1.000.-
Mercaderías 2.000.- Patrimonio Neto
Instalaciones 1.000.- Capital 10.000.-
Rodados 7.000.- Total P.Neto 10.000.- Recordemos las for-mas
de pago de la
Total Activo 11.000.- = Total Pasivo + P.N 11.000.- compraventa:
al contado
P - 1.000.- a crédito
• en cuenta corriente
P + 1.000.- Variación Patrimonial Permutativa (a plazos)
• con pagaré (deuda
documentada)
Por lo tanto sintetizando podemos decir:
• - A+; A-
• - A+; P+
• - A-; P- Por igual valor: Variación Patrimonial Permutativa
• - P-; P+
84
RESULTADOS. CONCEPTO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS. VARIACIONES
PATRIMONIALES MODIFICATIVAS
Hasta este momento todas las operaciones que vimos producían solamente cambios en el
Activo y/o en el Pasivo, sin tener ninguna incidencia sobre los resultados, y por ende, sobre
el Patrimonio Neto. Pero veamos qué ocurre con las operaciones que planteamos a
continuación.
1. Estos dos amigos deciden alquilar un local para comenzar a trabajar pagan-
do $500.- en efectivo. ¿Qué ocurre aquí con su situación patrimonial?
Retomamos la última estructura patrimonial planteada:
Activo Pasivo
Dinero 500.- Deuda con pagaré 1.000
(1.000-500 ) Total Pasivo 1.000.-
Mercaderías 2.000.- Patrimonio Neto
Instalaciones 1.000.- Capital 10.000.-
Rodados 7.000.- Pérdidas (500) *
(Alquiler)
Total P.Neto 9.500.-
Total Activo 10.500.- Total Pasivo + P.N 10.500.-
*los importes entre parentesis significan resta
Aquí vemos que el Patrimonio Neto ya no está formado solamente por el capital inicial ya que a éste
se le han restado las pérdidas, es decir, se ha formado el capital contable (en este caso es
de $9.500). El Patrimonio Neto sufrió una disminución dado que hubo una pérdida de $500
que fue lo gas-tado en el alquiler del local (por este motivo a las pérdidas se las suele deno-
minar también gastos).
¿Por qué decimos que hubo pérdidas? En este caso identificamos una disminución del Activo por
$500 correspondiente al dinero que se utilizó para pagar el alquiler, pero no hubo ninguna permuta
por otro elemento patrimonial.
Cuando hay una disminución del Activo sin otro cambio en ningún elemento patrimonial,
se produce una pérdida.
Dado que los resultados generan cambios en el Patrimonio Neto, este tipo de operaciones se
denominan Variaciones Patrimoniales Modificativas.
85
En este caso identificamos una Variación Patrimonial Modificativa de disminución ya que el
Patrimonio neto disminuyó de 10.000 a 9.500.
Veamos qué sucede en este caso:
2. Se realiza una venta de todas las mercaderías que hay en existencia,
por un valor de $ 4.500.- que se cobran en efectivo.
La nueva situación patrimonial queda expresada así:
Activo Pasivo
Dinero 5.000.- Deuda con pagaré 1.000
(500+4.500) Total Pasivo 1.000.-
Instalaciones 1.000.- Patrimonio Neto
Rodados 7.000.- Capital 10.000.-
Pérdidas (Alquiler) (500)
Ganancias (Venta - Costo
de las mercaderías) 2.500.-
Total P.Neto 12.000.-
Total Activo 13.000.- = Total Pasivo + P.N 13.000.-
En este caso hubo una ganancia ya que se entregaron mercaderías por un valor de $2.000.- ( por
eso ya no figuran en el activo) y se recibió a cambio dinero por $ 4.500. El aumento del Activo
fue mayor que la disminución y esto generó una ganancia. El Patrimonio Neto aumentó; por lo
tanto estamos frente a una Variación Patrimonial Modificativa de aumento.
Sintetizando podemos decir que:
86
En todas las situaciones planteadas vemos que, como mínimo, se producen dos
modificaciones simultáneas. Esto sucede ya que la igualdad de la ecuación patrimonial
actúa como una balanza.
Cada vez que se coloca o se quita una pesa en alguno de sus lados, inmediatamente
esta situación debe equilibrarse, colocando o quitando una pesa del otro lado.
Es por esto que:
• a aumentos del activo le corresponden aumentos del Pasivo o del P. Neto.
• a disminuciones del Activo le corresponden disminuciones del Pasivo o del P.
Neto.
También se pueden colocar y quitar a la vez pesas del mismo lado de la balanza.
Es por esto que:
• a aumentos del Activo le corresponden disminuciones del Activo.
• a aumentos del Pasivo le corresponden disminuciones del Pasivo o del P.NETO
• a aumentos del P. Neto le corresponden disminuciones del Pasivo o del P.NETO
Actividad n.º 13
Indique en las siguientes operaciones, qué tipo de variación patrimonial se produjo. Coloque al lado de
cada una, según corresponda:
87
.Compra de mercaderías $1.000 en efectivo.
• Compra de mercaderías $2000.- que se pagan en efectivo con descuento del 10%.
h. Pago de una deuda con un proveedor $800.-, con un descuento por pronto pago del 5%.
88
En primer lugar, fue necesario agrupar elementos con características similares
bajo una misma denominación, con el objeto de simplificar los registros. Así
por ejemplo:
• al conjunto de bienes para revender se los llamó Mercaderías,
• al conjunto de autos, camiones, camionetas se lo llamó Rodados,
• al conjunto de muebles, máquinas de escribir, máquinas de calcular,
etc. se lo llamó Muebles y útiles,
• al dinero en efectivo se lo llamó Caja.
Más adelante aprenderemos otras denominaciones.
Además fue necesario simplificar el control de los aumentos y disminuciones
de cada uno de estos elementos, buscando un esquema que permita registra
tales aumentos y disminuciones y obtener un importe como resultado. Así
surgió lo que hoy denominamos Cuenta. Veamos un ejemplo.
• Un comerciante realiza operaciones con dinero en efectivo, es decir
paga y cobra. Si no conociera la técnica contable, esta persona
realizaría una cuenta como la siguiente:
empecé con 2.000
cobré + 1.000
pagué - 500
cobré + 700
pagué - 200
me quedan 3.000
Actividad n.º 14
Consulte en la bibliografía consignada para esta unidad el tema “Cuenta”. Una Cuenta se represen-
ta mediante un esquema como el siguiente
Indique:
• ¿Qué es el saldo?
• ¿Cuáles son los tres tipos de saldos que pueden tener las cuentas y en qué caso se da
cada uno?
90
CUENTAS PATRIMONIALES
(BIENES PROPIOS Dinero depositado en una cta.cte. BANCO “xx” CTA. CTE.
bancaria
Cheques recibidos de terceros VALORES A DEPOSITAR
91
CUENTAS DE RESULTADOS
Actividad n 22
92
Como dijimos anteriormente, las cuentas poseen una denominación genérica y, casi
podríamos decir, convencional. Esto significa que en todas las empresas, se utilizan
generalmente las mismas denominaciones de cuentas, con las siguientes salvedades:
a. hay actividades específicas que requieren denominaciones específicas (por ejemplo
algunas de las cuentas a utilizar en una empresa agrícola-ganadera serán distintas de las
utilizadas en una compañía de seguros, sin embargo, muchas pueden ser similares, por
ejemplo “Caja”)
b. pueden existir distintas denominaciones para representar el mismo concepto (por
ejemplo, la cuenta “Deudores por Ventas”, representa a las personas a las que la empresa
le vende y que le quedan debiendo por haberle comprado a plazos; esta cuenta puede
recibir también la denominación de “Clientes”.)
Es decir que cada empresa adapta a sus necesidades las cuentas a utilizar, confeccionando
lo que se denomina “Plan de Cuentas”.
Un Plan de Cuentas es un listado ordenado de las cuentas que se utilizan en la Contabilidad
de la empresa. Este listado posee una determinada codificación que permite identificar a la
cuenta no sólo por su nombre, sino también por su código.
Hoy en día, ya no se conciben registros contables sin el apoyo de la infor-mática. Por eso es
posible decir que es más utilizado el código que el nombre de la cuenta. Esto es así dado
que, cuando la empresa diseña su plan de cuentas, lo carga en el sistema contable. Ante
cualquier registro que haya que realizar, el sistema pide ingresar el número de código.
Cuando el usuario lo ingresa, aparece en pantalla el nombre de la cuenta.
Más allá de la extensión que se le dio a la lista que aparece en los cuadros precedentes,
podemos decir que sería imposible consignar todas las Cuentas que pueden llegar a existir.
Además de conocer las más utilizadas, consideramos muy importante que usted posea las
herramientas para poder identificar y ubicar en el grupo correspondiente, a una Cuenta que
no conozca.
93
una deuda con terceros entonces es de Pasivo
la participación del o
los dueños en la empresa entonces es de P. Neto
un servicio brindado
por terceros entonces es de pérdida
un costo para la empresa
que ya fue consumido entonces es de pérdida
recargos en el precio (intereses) que
terceros efectuaron entonces es de pérdida
rebajas en el precio (descuentos)
efectuadas por la empresa entonces es de pérdida
recargos en el precio (intereses)
efectuados por la empresa entonces es de ganancia
rebajas en el precio (descuentos)
que terceros efectuaron entonces es de ganancia
un servicio brindado
por la empresa a terceros entonces es de ganancia
una venta de mercaderías entonces es de ganancia
TÉCNICA DE REGISTRACIÓN
Tal como planteamos anteriormente, fue necesario buscar una
forma que permitiera simplificar el registro de operaciones,
dada la complejidad y el número que habían alcanzado.
Para dar comienzo a este tema vamos a plantear una situación concreta.
• Pensemos en un comerciante, dueño de un almacén. El
día 21/09 hace una compra de latas de tomate por un
valor de $50.- que queda debiendo a 30 días.
Si no hubiera una técnica de registro específica, este
comerciante debería anotar en algún cuaderno lo siguiente:
“hoy, 21 de setiembre, compré latas de tomates por $50.- al
Sr. XX al que le quedé debiendo a 30 días”.
94
Esta anotación es un control y registro de una operación realizada, sin embargo nos preguntamos
¿sería posible registrar hoy en día de esta manera las operaciones? La respuesta es no. Por eso se
crea esta técnica, que permite simplificar los registros.
Esta técnica se denomina Técnica de Registración Contable y está basada en la ecuación
patrimonial.
En la unidad 1 aprendimos la ecuación patrimonial que expresa:
Ahora que ya incorporamos los conceptos de pérdida y de ganancia, podemos decir que
existen dos formas distintas de expresar la ecuación patrimonial. Una forma es la expresada
anteriormente.
La otra forma es la que permite mostrar al Patrimonio Neto en su composición, es decir, con el
Capital inicial más las ganancias menos las pérdidas. Por lo tanto quedaría expresada así:
Sin embargo, esta técnica utiliza esta ecuación transformándola en una simi-lar cuyos términos
únicamente suman (no hay ningún término que resta). Vamos entonces a convertir esta ecuación
en una igual cuyos términos sola-mente sumen. Para ello hacemos una paso de términos. Vamos a
cambiar de miembro el único término que aparece con signo negativo (es decir, las pérdi-das) para
convertirlo en un término con signo positivo. De esta forma la ecuación patrimonial queda
expresada de la siguiente forma:
Podemos decir, además, que dicha técnica utiliza las Cuentas (aprendidas en el punto
anterior), dado que son las herramientas que nos van a permitir re-gistrar operaciones.
De esta manera, en el ejemplo planteado identificamos dos Cuentas que re-presentarán la
operación:
• mercaderías (por las latas de tomates compradas)
• proveedores (por la deuda contraída con el Sr. XX)
Esto significa que con sólo dos palabras estamos identificando una operación que nos llevó
dos renglones escribir. Aquí nos encontramos con un problema por resolver.
95
Dijimos que las Cuentas tienen dos partes: una izquierda denominada Debe y una derecha
denominada Haber.
¿Será lo mismo ubicar a la Cuenta Mercaderías en el Debe y a la Cuenta
Proveedores en el Haber, que hacerlo al revés? La respuesta es no.
La ubicación de las Cuentas en el debe o en el haber tienen significados distintos. Es
por esto que es fundamental comprender cuándo una Cuenta se ubica en el Debe y cuándo
se ubica en el Haber, dado que invertirlas implica un significado distinto para el registro
contable y un error en el registro será una mala información.
Entonces:
• dado que conocemos cinco clases de Cuentas distintas (Cuentas de activo, de pasivo, de P.
Neto, de pérdidas o egresos y de ganancias o ingresos) y
cada una de ellas puede tener dos movimientos, es decir, pueden aumentar o pueden
disminuir, tendremos diez posibilidades distintas de registro;
• y que tenemos sólo dos lugares para registrar una cuenta Debe o Haber
• se puede solucionar este inconveniente recurriendo a la técnica de registración
contable basada en la ecuación patrimonial.
Para ello insertaremos esta ecuación en el esquema de T que ya conocemos:
Activo + Pérdidas = Pasivo + Capital (P. Neto) + Ganancias
Debe Haber
• todo lo que está ubicado del lado del Haber (el Pasivo, el Patrimonio Neto, y las
ganancias) aumenta en el Haber y disminuye en el Debe. Esto significa que cuando
una Cuenta de Pasivo, Patrimonio Neto o ganancias aumenta, debe ser registrada en el
Haber y cuando disminuye debe ser re-gistrada en el Debe,
• toda Cuenta debe comenzar a registrarse con un aumento. Esto significa que no puede
registrarse una disminución de una Cuenta si previamente no se registró un aumento,
• toda disminución de una Cuenta debe ser registrada del lado contrario al que se registró
el aumento, con el mismo nombre.
De esta forma se resuelve el problema de dónde ubicar los diez posibles movimientos que
se pueden operar en las cuentas.
Vamos ver dónde ubicamos las Cuentas en el ejemplo de la compra de las latas de
tomate.
El procedimiento de razonamiento que utilizaremos para esta situación es el que debe
utilizarse siempre:
PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos Una compra de
registrando? mercaderías a plazos.
¿Qué elementos Hay un aumento del Activo
del Patrimonio o de los (por las mercaderías compradas)
resultados se modifican? y un aumento del Pasivo
(por la deuda contraída)
¿Dónde se anotan Los aumentos del Activo
dichos movimientos? en el Debe y los aumentos
del Pasivo en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? Mercaderías y Proveedores
97
De esta manera el registro se realiza de la siguiente forma:
D H
MERCADERÍAS 50 PROVEEDORES50
(A+) (P+)
Pondremos otros casos a modo de ejemplo para insistir en el razonamiento a aplicar ante
cada registro:
1. Inicio de una actividad comercial con $10.000.- en efvo.1 y una camioneta por $15.000.-
2. Apertura de una cuenta corriente en el Banco ZZ depositando $5.000.-en efvo.
3. Compra de muebles diversos para la oficina $ 3.000.- que se abonan mitad con un cheque
del Banco ZZ y el resto con un pagaré.
4. Pago de una factura de luz por $500.- en efvo.
(1)EFVO: abreviatura de efectivo
PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos Un inicio de
registrando? actividades comerciales.
¿Qué elementos Un aumento del Activo
del Patrimonio o de los (por su constitución inicial)
resultados se modifican? y un aumento del P. Neto
(por la formación
del Capital inicial)
¿Dónde se anotan Los aumentos del Activo
dichos movimientos? en el Debe y los aumentos
del P. Neto en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? El aumento del Activo
está representado por Caja
y por Rodados y el
aumento del P. Neto
por el Capital
Debe Haber
Caja 10.000 Capital 25.000.- (PN+)
Rodados 15.000
98
2.
PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos Una apertura de cuenta
registrando? corriente depositando efvo.
¿Qué elementos Hay un aumento del Activo
del Patrimonio o de los (por cuenta corriente que)
resultados se modifican? aumenta) y una disminución
del Activo (por el dinero
en efvo. que se depositó)
¿Dónde se anotan Los aumentos del Activo
dichos movimientos? en el Debe y las disminuciones
del Activo en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? Banco ZZ cta.cte. (el aumento)
y Caja (la disminución)
3.
PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos Una compra de muebles
registrando? con cheque y pagaré.
¿Qué elementos Hay un aumento del Activo
del Patrimonio o de los (por los muebles comprados),
resultados se modifican? una disminución del Activo
(por el cheque entregado)
y un aumento del Pasivo
(por el pagaré firmado)
¿Dónde se anotan Los aumentos del Activo
dichos movimientos? en el Debe, las disminuciones
del Activo en el Haber y los
aumentos del Pasivo en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? Muebles y útiles,
Banco ZZ cta.cte. (el aumento)
y Documentos a Pagar.
99
Por lo tanto el Registro Contable sería:
Debe Haber
(A+) Muebles y Útiles 3.000 Banco ZZ c/c 1.500 (A-)
Documentos a Pagar 1.500 (P+)
4.
PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos El pago en efectivo
registrando? de una factura de luz.
¿Qué elementos Hay un aumento de las Pérdidas
del Patrimonio o de los (por el gasto del consumo de luz)
resultados se modifican? y una disminución del Activo
(por el dinero en efvo.
que se utilizó para pagar)
¿Dónde se anotan Los aumentos de Pérdidas
dichos movimientos? en el Debe y las disminuciones
del Activo en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? Gastos varios* y Caja *
También puede utilizarse
en este caso la cuenta
Gastos Generales, o
Por lo tanto el Registro Contable sería: Gastos de Electricidad, o
Servicios o el nombre de
la empresa proveedora del
Debe Haber Servicio, por ejemplo:
EDESUR, todo depende
(Pe+) Gastos Varios 500 Caja 500 (A-) de cómo figure en el Plan
de Cuentas de la empresa.
De está forma vemos que en ningún caso se rompió el equilibrio y que siem-
pre se respetó la igualdad entre Debe y Haber, planteada por la Ecuación
Patrimonial.
Actividad n.º 15
Planteo
• Una empresa inicia su actividad comercial con un aporte en efectivo de su dueño de $30.000.- Luego
realiza las siguientes operaciones:
• Compra una camioneta para reparto por $17.000, abonando mitad en efectivo y por el
resto se firma un pagaré.
100
a. Registre las operaciones indicadas, según la técnica de registro contable, en el esquema siguiendo el
razonamiento expuesto en la explicación.
Debe Haber
b. Indique qué documento y qué copia del mismo se utilizan como comprobante en cada caso.
En primer lugar podemos decir, que las empresas utilizan para registrar sus
operaciones, un libro contable denominado Libro Diario. Este libro es un
registro cronológico es decir, está ordenado por fecha de operación. En él
se registran día a día las operaciones realizadas por la empresa.
Cada anotación registrada en el libro diario se denomina asiento contable.
101
En síntesis podemos decir que los libros de carácter obligatorios son:
• el Libro Diario
• el Libro Inventarios y Balances
Por ser libros obligatorios tienen que estar sujetos a ciertas disposiciones.
Se establecen obligaciones y prohibiciones en el uso de estos libros.
Actividad n.º 24
Actividad n.º 16
A continuación transcriba el ejercicio resuelto en la Actividad n.º 23 utilizando el formato del Libro Diario.
102
Retomaremos dicho ejemplo para ver cómo queda registrado en el Libro
Diario. Para presentar el ejercicio le agregaremos la fecha de la operación
y el documento que sirve de base para el registro contable.
01/09 Inventario inicial de la empresa “HOGAR”, dedicada a la com-
praventa de artículos para el hogar: efvo. $10.000.- una camioneta $15.000.-
02/09 Nota de crédito bancaria por apertura de una cuenta corriente en el
Banco ZZ $5.000.- en efectivo
03/09 Factura Original Nº358. Detalle: muebles para la oficina $ 3.000.-
Condiciones: 50% con un cheque del Banco ZZ, saldo con pagaré.
04/09 Factura de EDESUR $500.- abonada en efectivo.
Los asientos contables en el libro Diario quedarían registrados de la
siguiente manera:
1
SET. 1 Caja 10.000.-
Rodados 15.000.-
Capital 25.000.-
Según inventario Inicial
2
2 Banco ZZ c/c 5.000.-
Caja 5.000.-
Según Nota de Crédito Bancaria
3
3 Muebles y útiles 3.000.-
Banco ZZ c/c 1.500.-
Documentos a pagar 1.500.-
Según Factura original No 358
4
4 Servicios 500.-
Caja 500.-
S/Factura EDESUR
5
103
5
SET. 5 Mercaderías 2.000.-
Caja 1.800.-
Descuentos positivos 200.-
Según Fact. orig. No 127
Para registrar la operación del día 06/09, necesitamos aprender algunos conceptos
nuevos. El registro contable de las ventas requiere un tratamiento especial.
Como aprendimos en la unidad 2, en toda venta juegan siempre dos tipos de precio:
• el precio de costo: es el precio final al cual la empresa compra los bienes
• el precio de venta: es el precio de costo al cual se le suma la ganancia que se desea
obtener.
Toda empresa necesita contar con la siguiente información referente a las ven-tas que realiza:
• el precio de venta de los bienes o servicios (es decir, el monto total de ven-tas efectuado,
es decir, su monto de facturación)
• el precio de costo de los bienes o servicios que está vendiendo
La diferencia entre estos valores determinará el resultado de venta obtenido. Por lo
tanto es imprescindible que, al realizar el registro contable de una venta, sean registrados
estos dos valores; en caso contrario, la información estaría incompleta.
Veamos.
Cuando la empresa vende sus productos obtiene una ganancia por esta operación, por lo tanto
una venta, por ejemplo a 30 días por $500.-, se regis-tra de la siguiente manera:
Es necesario este registro contable, dado que refleja el monto de la factura de venta confeccionada por la
empresa y brinda la información sobre las ventas efectuadas.
Sin embargo, este registro está incompleto, dado que falta registrar la dis-minución del
Activo por las mercaderías entregadas. Esta disminución se pro-duce al precio de costo de las
mismas, que fue el precio al cual fueron incor-poradas al Activo.
Recuerde que al indicar la estructura patrimonial de la empresa, luego de
realizada cada operación, en el caso de la venta de todas las mercaderías,
éstas disminuyen por el precio al cual han sido incorporadas.
104
Suponiendo que el costo de estas mercaderías fue de $200.- correspondería efectuar el
siguiente registro contable:
La Cuenta Costo de Mercaderías vendidas es una Cuenta de pérdida, dado que representa un costo
para la empresa que ya se consumió en el momento de vender las mercaderías. Con esto queremos
decir que, mientras las mercaderías se encontraban en poder de la empresa, el costo de las mismas se
reflejaba en la cuenta Mercaderías en el Activo, en el momento de desaparecer las mercaderías, ese
costo se considera ya consumido, es decir, se transforma en pérdida.
6
SET. 6 Clientes 1.200.-
Ventas 1.200.-
Según Factura Duplicado No 001
7
6 Costo de Mercadería vendidas 800.-*
Mercaderías 800.-
105
La siguiente actividad le permitirá aplicar lo aprendido sobre
Libro Diario.
Actividad 17
La empresa “RÁPIDOS” se dedicará a la comercialización de motos.
El día 1/3 inicia su actividad con el siguiente inventario inicial: un local $37000,
efectivo $25000, un Pagaré a favor de un tercero $2000. Luego realiza las siguientes
operaciones:
2/3 Nota de crédito Bco. Nación por depósito en efectivo $20.000.-
3/3 Factura Original Nº103. Detalle: diversas instalaciones para el local $4.000.
Condiciones: 20% en efectivo y el saldo a 30 días.
4/3 Factura Original Nº98. Detalle:15 motos $700 c/u. Condiciones: un cheque del Bco.
Nación por $3000, y el saldo a 30 días.
5/3 Recibo Original Nº76. Cancelación en efvo. del Pagaré inicial $2000. Descuento
106
Este registro lleva la denominación de “Libro”, dado que en un determinado momento, tomó la forma
de libro, con sus hojas encuadernadas, igual que el Diario. Sin embargo, con el paso del tiempo, dejó
de ser un "libro" propia-mente dicho, para pasar a ser utilizado en forma de fichas. Estas fichas son
ordenadas según el número de código asignado a cada cuenta.
Esto es posible, dado que el Mayor no es un registro obligatorio, es decir que las empresas no están
obligadas a llevarlo. Sin embargo, la información que contiene es tan importante, que se lo considera
un registro imprescindible. No hay empresa que no utilice el Mayor como registro contable.
Es un registro tan sistemático que hoy en día las "fichas de mayor" son con-feccionadas por
computadoras. Ni siquiera es necesario que un operador ingrese los datos respectivos, dado que el
sistema toma los datos del Libro
Diario, que es imputado por una persona y confecciona automáticamente las correspondientes
fichas de mayor; es decir, imputa a cada cuenta, el movimiento correspondiente según lo
registrado en el Libro Diario.
Las fichas de Mayor pueden tener distintos esquemas. En primer lugar podemos mencionar el
esquema ya conocido por nosotros, estudiado en el punto 1.3:
Debe Nombre Haber
Por lo tanto el primer saldo que tendrán estas cuentas está dado por el lugar
que ocupan en la Ecuación:
• las cuentas de Activo y pérdidas saldo deudor
• las cuentas de Pasivo, P. Neto y ganancias saldo acreedor
Sean cuales fueren los movimientos posteriores que estas Cuentas posean, este
saldo podrá aumentar o disminuir (aún podrá quedar la cuenta saldada), pero
nunca va a pasar a ser el saldo contrario, es decir, nunca una Cuenta de Activo
o Pérdidas puede tener saldo acreedor, ni una Cuenta de Pasivo, P. Neto o
Ganancias puede tener saldo deudor.
108
RODADOS
CAPITAL
BANCO ZZ C/C
MUEBLES Y ÚTILES
DOCUMENTOS A PAGAR
109
SERVICIOS
FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.
04/9 Asiento 4 500.- 500.-
FactEDESUR
MERCADERÍAS
FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.
05/9 Asiento 5 2.000.- 2.000.-
Fact.Orig.127
06/9 Registro 800.- 1.200.-
del costo
DESCUENTOS POSITIVOS
FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.
05/09 Asiento 5 200.- 200.-
Fact Orig.127
CLIENTES
FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.
06/09 Asiento 6 1.200.- 1.200.-
Fact.Dupl.001
VENTAS
FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.
06/09 Asiento 6 1.200.- 1.200.-
Fact.Dupl.001
COSTOS DE VENTAS
FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.
06/09 Registro 800.- 800.-
del costo
110
Actividad n.º 18
Caja 200.-
Ventas 20.-
y luego se pasó de esta forma al Mayor, este error saltará en el momento de hacer la
comprobación de sumas.
En cambio si se registró
Caja 200.-
Ventas 200.-
pero no correspondía la Cuenta Caja ya que la venta se realizó a plazos, este error no será
detectado por el balance de comprobación, dado que lo único que comprueba son importes.
Siguiendo con nuestro ejemplo, el Balance de Sumas y Saldos de la empresa “HOGAR”
quedaría expresado de la siguiente forma:
111
CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Caja 10.000.- 7.300.- 2.700.-
Rodados 15.000.- 15.000.-
Capital 25.000.- 25.000.-
Banco ZZ c/c 5.000.- 1.500.- 3.500.-
Muebles y Útiles 3.000.- 3.000.-
Documentos apagar 1.500.- 1.500.-
Servicios 500.- 500.-
Mercaderías 2.000.- 800.- 1.200.-
Descuentos positivos 200.- 200.-
Clientes 1.200.- 1.200.-
Ventas 1.200.- 1.200.-
Costo de ventas 800.- 800.-
Totales 37.500.- 37.500.- 27.900.- 27.900.-
c. Los totales de las columnas de Debe y Haber deben ser iguales entre sí
y los totales de saldos deudores y acreedores deben ser iguales entre sí.
Actividad n.º 19
Activo Pasivo
Patrimonio neto
es la misma estructura que posee un Balance General o Estado
Patrimonial. Justamente este estado muestra la composición del Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto de un ente.
112
Siguiendo con nuestro ejemplo de la empresa “HOGAR”, su estado
patrimonial sería el siguiente:
Estado patrimonial de la Empresa Hogar al -- / -- / --
Activo Pasivo
Caja 2.700.- Documentos a pagar 1.500.-
Rodados 15.000.- Total del pasivo 1.500.-
Banco ZZ C/C 3.500.-
Muebles y Utiles 3.000.- Patrimonio Neto
Mercaderías 1.200.- Capital 25.000.-
Clientes 1.200.- Resultado del Ejercicio 100.-
Total P. Neto 25.100.-
Total del activo 26.600.- Total pasivo + P. Neto 26.600.-
El Estado de Resultados muestra las Cuentas de pérdidas y ganancias que surgieron durante el
ejercicio. Posee una estructura particular, dado que comienza con la principal cuenta de
ganancias que posee la empresa, esta es la Cuenta Ventas, a la cual se le resta la principal
cuenta de pérdidas es decir Costo de mercaderías vendidas, de esta manera se obtiene el
Resultado de Ventas, también denominado Resultado Bruto. A este resultado se le suman
las demás ganancias que existan y se le restan las demás pérdidas, obteniendo así el
Resultado final del ejercicio. Este resultado corresponde a los dueños de la organización,
por lo tanto es incorporado al Patrimonio Neto. Tal como dijimos al principio el P.Neto
está formado por el Capital Inicial al cual se le suma (o se le resta si hubiera Pérdidas) el
Resultado del Ejercicio. De acuerdo con esto, el Estado de Resultados de la empresa
“HOGAR”, sería el siguiente:
Estado de resultados de la Empresa Hogar al -- / -- / --
Ventas 1.200.-
menos
Costo de mercaderías vendidas (800.-)
RESULTADO BRUTO 400.-
más Otras ganancias
Descuentos positivos 200.-
menos Otras pérdidas
Servicios (500.-)
RESULTADO DEL EJERCICIO 100.-
113
Es muy importante destacar que se preste especial atención al
Resultado del Ejercicio. En este caso es de $100.- y el resultado final
obtenido en el Estado de Resultados, es el mismo Resultado del Ejercicio
que debe ir incorporado al Patrimonio Neto en el Estado Patrimonial.
Actividad n.º 20
Confeccione el estado patrimonial y el estado de resultados de la empresa "Rápidos".
114
ESTRUCTURA ESTRUCTURA
PATRIMONIAL INICIAL PATRIMONIAL FINAL
Registro Contable
de la Movilidad
Patrimonial
Cuenta
Técnica de Registración
Inventarios y
obligatorios Balances
Libro Diario
Balance de
comprobación de
sumas y saldos
Estado Patrimonial
y Estado de
Resultados
115
Actividad de autoevaluación
CONTABILIDAD
Una empresa que se dedicará a la comercialización de bicicletas, inicia su actividad con efec-tivo
$10.000 y una camioneta por $30.000.
2/9 Fact.Orig. Nº 55. Detalle: 15 bicicletas $100 c/u. Condiciones: $300 en efectivo y saldo a 30 días.
3/9 Nota de Crédito Banco Zeta por apertura de una cta. cte. depósito $5.000.- en efvo. 4/9 Fact.Orig.
Nº103. Detalle: una computadora $700. Condiciones: con cheque Bco Zeta. 5/9 Recibo Orig. Nº76 por
8/3 Fact.DupNº02. Detalle:3 bicicletas $150.- c/u.Condiciones:con cheque de terceros que se deposita en
la cuenta corriente del Banco Zeta
116
Respuestas a la actividad de
autoevaluación
CONTABILIDAD
Libro Diario
1 *
SET. 1 Caja A+ 10.000.-
Rodados A+ 30.000.-
Capital PN + 40.000.-
Según inventario Inicial
2
2 Mercaderías A+ 1.500.-
Caja A- 300.-
Proveedores P+ 1.200.-
o
Según Fact.Orig.N 55
3
3 Banco ZZ c/c A+ 5.000.-
Caja A- 5.000.-
Según Nota de Crédito
Banco No...
4
4 Muebles y Útiles A+ 700.-
Banco ZZ c/c A- 700.-
Según Fact.Orig.No103
5
5 Proveedores P- 1.200.-
Caja A- 1.200.-
o
Según Recibo Orig.N 76
6
6 Gastos Varios** Pe + 200.-
Caja A- 200.-
o
Según Ticket N ...
7
7 Clientes** A+ 750.-
Ventas Ga + 750.-
Según Fact.Dupl.No01
Transporte 49.350.- 49.350.-
117
• Esta columna se utiliza a los efectos de guiar el razonamiento en la resolución de las situaciones. No forma parte del
Libro Diario en la práctica.
• Estas denominaciones pueden variar si la bibliografía. Incluso en la práctica, cada empresa puede asignarle otra
denominación. Ej: Gastos varios = Gastos generales, Clientes = Deudores por ventas, Costo de ventas = Costo de
mercaderías vendidas.
8
SET. 8 Costos de Ventas * Pe + 500.-
Mercaderías A- 500.-
9
9 Valores a depositar A+ 450.-
Ventas Ga + 450.-
o
Según Fact.Dupl.N 02
10
10 Banco ZZ c/c A+ 450.-
Valores a depositar A- 450.-
Según Nota de Crédito
Banco No...
11
11 Costo de Ventas Pe + 300.-
Mercaderías A- 300.-
LIBRO MAYOR
Caja
118
Rodados
Capital
Banco ZZ c/c
Muebles y Útiles
Proveedores
Gastos varios
Clientes
Ventas
Costos de ventas
Valores a depositar
120
CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Caja 10.000.- 6.700.- 3.300.-
Rodados 30.000.- 30.000.-
Capital 40.000.- 40.000.-
Banco ZZ c/c 5.450.- 700.- 4.750.-
Muebles y Útiles 700.- 700.-
Proveedores 1.200.- 1.200.-
Gastos varios 200.- 200.-
Mercaderías 1.500.- 800.- 700.-
Clientes 750.- 750.-
Ventas 1.200.- 1.200.-
Costo de ventas 800.- 800.-
Valores adepositar 450.- 450.-
Totales 51.050.- 51.050.- 41.200.- 41.200.-
Estado patrimonial
Activo Pasivo
Caja 3.300.-
Rodados 30.000.- Total del pasivo
Banco ZZ C/C 4.750.-
Muebles y Utiles 700.- Patrimonio Neto
Mercaderías 700.- Capital 40.000.-
Clientes 750.- Resultado del Ejercicio 200.-
Total P. Neto 40.200.-
Total del activo 40.200.- Total pasivo + P. Neto 40.200.-
Estado de Resultados
Ventas 1.200.-
menos
Costo de mercaderías vendidas 800.-
RESULTADO BRUTO 400.-
menos Otras pérdidas
Gastos varios (200.-)
RESULTADO DEL EJERCICIO 200.-
121
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