PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA KEPEGAW AIAN

2. KODE JABATAN : 404.6.8.2.2.2.7.1

3. UNIT KERJA : Eselon IIB : DIREKTUR

Eselon IIIA : W AKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN
Eselon IIIA : KEPALA BAGIAN UMUM
Eselon IIB : KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAW AIAN
: PENGOLAH DATA KEPEGAW AIAN

4. KEDUDUKAN DALAM :
STRUKTUR ORGANISASI DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR
UMUM DAN
KEUANGAN

KEPALA BAGIAN
UMUM

KEPALA SUBBAGIAN
KEPEGAWAIAN

PENGOLAH DATA
KEPEGAWAIAN

5. IKHTISAR JABATAN : Mengumpulkan dan mengolah data berdasarkan kebutuhan unit kerja sebagai bahan pelaksanaan program kerja

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Mengidentifikasi data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan berdasarkan pedoman untuk diolah
6.2. Mengumpulkan dan menginventarisasi data pelaksanaan kegiatan untuk diolah
6.3. Mengolah data pelaksanaan kegiatan untuk penyiapan bahan kegiatan lebih lanjut
6.4. Mencatat dan menyimpan seluruh data yang masuk dan bahan lain yang berkaitan dengan kegiatan sesuai dengan jenis
dan permasalahan
6.5. Menghimpun data hasil evaluasi dan laporan serta membuat catatan khusus apabila tidak ada kesesuaian dengan program
kerja
6.6. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan langsung sebagai pertanggungjaw aban
6.7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

7. BAHAN KERJA : 7.1. Peraturan perundangan sebagai Pedoman pelaksanaan kegiatan

7.2. Disposisi/ perintah atasan sebagai Petunjuk kerja

8. PERANGKAT/ALAT KERJA : 8.1. Seperangkat Komputer sebagai Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
8.2. ATK sebagai Untuk menunjang pelaksanaan tugas
8.3. Printer sebagai Untuk mencetak

9. HASIL KERJA : 9.1. Terlaksananya pengolaan data kepegaw aian

9.2. Tersedianya data kepegaw aian
9.3. Terselesaikannya berkas dengan baik dan tepat w aktu

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Kelengkapan berkas/ dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan
10.2. Keakuratan data dan dokumen yang diolah dan dianalisa dalam pelaksanaan kegiatan
10.3. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan
10.4. Penyimpanan surat/ dokumen baik hardcopy maupun softcopy

11. WEWENANG : 11.1. Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksaan kegiatan
11.2. Mengecek kelengkapan data dan dokumen

12. KORELASI JABATAN : 12.1. Kepala Bidang Umum di :

Konsultasi
12.2. Kepala Subbidang Kepegaw aian di :
Konsultasi
12.3. Staf dilingkungan Subbidang Kepegaw aian di :
Koordinasi
13. KONDISI LINGKUNGAN : 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik
KERJA 13.2. Suhu : sejuk
13.3. Udara : baik
13.4. Penerangan : Cukup
13.5. Suara : Cukup

14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Mata

15. SYARAT JABATAN : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang: III/a (Penata Muda)

15.2. Pendidikan : S1
15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan :
Teknis : Pengolahan data
15.4. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya
15.5. Pengetahuan Kerja : Peraturan Bidang Kepegaw aian dan Administrasi
15.6. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer
15.7. Bakat Kerja :M G V E
15.8. Tempramen Kerja :F P R
15.9. Minat Kerja : 1.a 1.b 3.a 3.b 4.a
15.10.Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sedang Melihat : Sering
15.12.Fungsi Pekerjaan : 15.1 D3 = Menyusun
15.2 O8 = Menerima Instruksi

16. PRESTASI YANG : 16.1 Terlaksananya pengolaan data kepegaw aian

DIHARAPKAN 16.2 Tersedianya data kepegaw aian
16.3 Terselesaikannya berkas dengan baik dan tepat w aktu

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

..................., .....................201....

Yang Membuat
Mengetahui Atasan Langsung
PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN
KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

(...............................................)
(...............................................)
NIP.
NIP.