FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Program, Data dan Pelaporan

Unit Kerja : Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Halmahera Tengah
: Membuat rencana program dan kegiatan, Mengumpulkan, mengelola dan menyimpan data, merekap dan menyusun program serta menyampaikan laporan
kepada atasan sebagai pertanggung jawaban

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KETERANGAN
DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Membuat rencana kegiatan dan program kerja Sub Bagian Program Data dan
Pelaporan berdasarkan ketentuan peraturan perundang – undangan yang berlaku Dokumen 6,600 72,000 2 0.18
sebagai pedoman kerja

2 Merekapitulasi rencana kerja dari setiap bagian dan bidang untuk diteruskan kepada
Sekretaris guna penyusunan program kerja Dinas Dokumen 600 72,000 2 0.02

3 Membagi Tugas kepada bawahan di Lingkungan Sub Bagian Program Data dan
Pelaporan sesuai bidang tugasnya masing – masing untuk kelancaran pelaksanaan Kegiatan 60 1,500 3 0.12
tugas

4 Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Program Data dan
Pelaporan sesuai dengan bidang tugasnya masing – masing agar terhindar dari Kegiatan 60 300 1 0.20
kesalahan

5 Membimbing para bawahan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan bidang masing
– masing di lingkungan Sub Bagian Program Data dan Pelaporan berdasarkan
peraturan dan produser yang berlaku untuk mencapai hasil kerja yang maksimal Kegiatan 120 1,500 2 0.16

6 Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil kerja bawahan di lingkungan Sub

Bagian Program Data dan Pelaporan agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat Kegiatan 120 6,000 2 0.04

7 Memberikan penilaian DP3 kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Program
Data dan Pelaporan guna pembinaan dan peningkatan karier yang bersangkutan Dokumen 1,500 72,000 2 0.04

8 Menginventrasisasikan permasalahan – permasalahan yang ber-hubungan dengan

tugas sub bagian program, data dan pelaporan dan berkoordinasi dengan pimpinan Kegiatan 180 6,000 1 0.03
dalam rangka pemecahan masalah

9 Melaporkan hasil kegiatan sub bagian program, data dan pelaporan kepada atasan
Dokumen 90 6,000 1 0.02
15 Melaksanakan tugas tugas lainnya yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis guna memperlancar pelaksanaan tugas
Kegiatan 120 1,500 2 0.16
JUMLAH 0.97
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan