TIF Gestión de Colecciones

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE
FACULTAD D E H UMANIDA D ES
D EPARTAMENTO D E CIEN CIA S D E LA INFORM AC I ÓN
L IC E NC IAT U R A E N C IE N C IA S D E L A INFO R M AC I Ó N-
ARTICULACIÓN
Cátedra:
Gestión de Colecciones
Profesora:
Lic. Adelaida Gómez Geneiro
DIAGNÓSTICO SOBRE LAS COLECCIONES Y
P R O P U E S TA PA R A L A G E S T I Ó N D E C O L E C C I O N E S D E L A
B I B L I O T E C A C E N T R A L D E L A FA C U LTA D D E I N G E N I E R Í A
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE DE
RESISTENCIA CHACO
Autores:
Paola Soledad Fortini
y
Sergio Ricardo Saucedo
LAS BREÑAS - CHACO

27 DE FEBRERO DE 2016
Diagnóstico Sobre las Colecciones y Propuesta para la Gestión de Colecciones de la Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería
de la Universidad Nacional del Nordeste de Resistencia Chaco - 2015
Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 4
Marco teórico ................................................................................................................................ 5
Marco Institucional de la Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería.................................. 16
Ubicación Geográfica .............................................................................................................. 16
Historia .................................................................................................................................... 17
Creación .................................................................................................................................. 17
Objetivo ................................................................................................................................... 17
Áreas........................................................................................................................................ 17
Servicios................................................................................................................................... 18
Autoridades ............................................................................................................................. 18
Recursos Humanos .................................................................................................................. 19
Recursos Materiales ................................................................................................................ 20
Recursos Financieros ........................................................................................................... 20
Recursos de Infraestructura ................................................................................................ 20
Recursos de Colecciones ..................................................................................................... 21
Estudio del Entorno Social-Educativo-Económico ...................................................................... 21
Datos socioeconómicos........................................................................................................... 21
Servicios Educativos ............................................................................................................ 21
Servicios Religiosos.............................................................................................................. 22
Servicios Gastronómicos ..................................................................................................... 22
Servicios Comerciales .......................................................................................................... 22
Servicios de Salud ................................................................................................................ 23
Servicios de Entidades Públicas........................................................................................... 23
Servicios de Transporte de Pasajeros.................................................................................. 23
Otros Servicios..................................................................................................................... 23
Comunidad Universitaria............................................................................................................. 24
Alumnos Inscriptos .................................................................................................................. 24
Alumnos de instituciones educativas cercanas....................................................................... 25
2
Universidad Nacional del Nordeste
© 2016 - Fortini, Paola - Saucedo, Sergio
Docentes de la Facultad de Ingeniería .................................................................................... 25

Investigadores ......................................................................................................................... 25
No docentes ............................................................................................................................ 25
Autoridades ............................................................................................................................. 25
Fuentes de Información .............................................................................................................. 27
Formatos de las Fuentes de Información................................................................................ 28
Soportes de las Fuentes de Información ................................................................................. 29
Selección de Material............................................................................................................... 30
Expurgo ...................................................................................................................................... 32
Análisis FODA .......................................................................................................................... 33
Adquisición ................................................................................................................................ 34
Compra .................................................................................................................................... 34
Canje........................................................................................................................................ 35
Donación ................................................................................................................................. 35
Evaluación de la colección ...................................................................................................... 36
Propuesta de Aplicación de la Gestión de Colecciones .................................................... 37
Manual de Procedimientos y Política de Gestión de Colecciones .......................................... 37
Conclusión ................................................................................................................................... 58
Anexo .......................................................................................................................................... 60
Anexo 1: Ubicación Geográfica ............................................................................................... 60
Anexo 2: Resolución de la Creación de Biblioteca Nº 298/06................................................. 62
Anexo 3: Áreas de la Biblioteca ............................................................................................... 63
Anexo 4: Servicio Formación de Usuarios ............................................................................... 64
Anexo 5: Organigrama de Facultad de Ingeniería ................................................................... 65
Anexo 6: Recursos Materiales ................................................................................................. 66
Anexo 7: Entorno..................................................................................................................... 70
Anexo 8: Catálogos Impresos .................................................................................................. 71
Anexo 9: Manual de Procedimientos (Expediente 27-2014-03446) ....................................... 72
Anexo 10: Resolución de Expurgo nº 4515/08........................................................................ 73
Anexo 11: Caso de expurgo del año 2014 ............................................................................... 75
Anexo 12: Copia de Remito ..................................................................................................... 77
Anexo 13: Resolución de agradecimiento para donaciones legadas ...................................... 78
3
Introducción
El presente trabajo integrador final fue realizado en el transcurso del segundo
cuatrimestre del año 2015, por los alumnos de la cátedra Gestión de Colecciones de la
Licenciatura en Ciencias de la Información de la Universidad Nacional del Nordeste
para la articulación dictada en la localidad de Las Breñas Chaco, a cargo de la docente
Licenciada Adelaida Gómez Geneiro.
El propósito del mismo formó parte de la tarea de recopilación y análisis de

información acerca del fondo documental en los meses de diciembre del año 2015,
enero y febrero del año 2016. Para realizar una propuesta de aplicación de gestión de
colecciones en la Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería de la Universidad
Nacional del Nordeste ubicada en la ciudad de Resistencia Chaco. Los métodos
utilizados fueron la entrevista al director de la biblioteca, responsables del área de
alumnado. El método de observación, se aplicó a la unidad de información, las
colecciones y la comunidad.
En particular aquí interesó investigar en torno a estas cuestiones: ¿A qué comunidad

de usuarios se atiende? ¿En qué estado actual están las colecciones? ¿Existen
criterios de selección, adquisición, expurgo y evaluación para el fondo documental?
¿Existe una partida presupuestaria para tales fines? y ¿Qué áreas y qué responsables
intervienen en estas actividades?
En una primera parte, se indago la bibliografía brindada por la cátedra y fuentes de

información disponible en Internet, que fueron punta pie inicial para la elaboración del
trabajo. En la segunda parte se abordó una propuesta integradora utilizando
estándares nacionales e internacionales para desarrollar una política de gestión de las
colecciones en la unidad de información, ya que esta resulta fundamental para
planificar las actividades con miras a alcanzar los objetivos propuestos, aprovechando
al máximo los recursos disponibles, en pos de optimizar y ampliar los servicios y
productos brindados a la comunidad de usuarios.
4
Marco teórico
Para el desarrollo del presente trabajo se consideraron los siguientes conceptos
básicos para su comprensión, tomando como base a la biblioteca universitaria.
Las bibliotecas universitarias tienen carácter docente y especializado. Hacen énfasis

en las funciones básicas educativas, la investigación y erudición, siempre
considerando los objetivos de la institución de las que forman parte. De manera
general se constituyen también en sistemas con una institución central que cuentan
con colecciones universales y una en cada facultad dedicada fundamentalmente a las
especialidades que se cursan en ellas.
Básicamente son los profesores, investigadores y estudiantes los que hacen usos de
sus servicios aunque por su carácter especializado sirven a profesionales y técnicos
ajenos a la entidad. Al igual que las bibliotecas públicas dan especial importancia a la
conservación de la herencia cultural e intelectual tanto a lo que se refiere a la
organización de la cual forman parte, como el contexto social inmediato que
representan (Escobar Carballar, 2006, p.44)
Himmel y Wilson afirman que las bibliotecas que planifiquen tomaran mejores
decisiones que las que no lo hagan, y mejores decisiones conducen a mejores
resultados” Para Alan Kay, considerado el padre de los ordenadores personales, la
mejor manera de predecir el futuro en inventarlo. En torno a esta idea los citados
Himmel y Wilson afirman: La mejor manera de asegurar que tengamos bibliotecas de
calidad en el futuro es reinventarlas continuamente basándonos en una buena
comprensión de las necesidades de la población a la que servimos y de la forma en la
que las bibliotecas puedan responder a estas necesidades. Supone esto una
transformación, un cambio permanente en la forma, estructura, carácter y apariencia
de las bibliotecas para asegurarse de que continúan respondiendo a las expectativas
de la comunidad a la que deben ofrecer un servicio. (Fuentes Romero, 2007, p.89)
Bucklan citado por Fuentes Romero (2007) expresa que “la función primordial de la
colección bibliotecaria tradicional es la de facilitar la información buscada
suministrando a sus usuarios el acceso adecuado a los recursos de información
pertinentes” (p.140).
Para que esta función se cumpla es imprescindible gestionar la colección,
5
Priterch afirma: “la gestión de la colección está relacionada con el mantenimiento de

las necesidades de los usuarios como objetivo prioritario y con la consideración de
medios alternativos para el suministros de documentos e información con que
complementar los fondos locales”. Siguiendo a Clayton y Gorman, “la gestión de la
colección incluye: desarrollo de la colección, selección, adquisiciones, previsión de
acceso, mantenimiento, evaluación, preservación, expurgo. Como vemos en el
establecimiento y formación de la colección son importantes los conceptos de
desarrollo y gestión, (Fuentes Romero, 2007, p.145).
Frente a esta idea de desarrollo de la colección otros tratadistas prefieren utilizar las
palabras gestión de la colección, refiriéndose con ellas a cuestiones tales como la
evaluación de la colección, la evaluación de las necesidades de los usuarios
potenciales y reales, los estudios de la utilización de la colección, la identificación de
las necesidades de la colección, la planificación para compartir recursos” (Fuentes
Romero, 2007, p.146).
Es imprescindible que la unidad de información construya políticas que permitan

establecer lineamientos para consolidar el trabajo cotidiano.
Una política de desarrollo de colecciones es una declaración escrita que es tanto una
herramienta de planificación cuanto un mecanismo de comunicación. Su finalidad es
clarificar objetivos y facilitar la coordinación y cooperación (…) Si está bien hecha
debería servir como una herramienta de trabajo diario que provee las guías necesarias
para llevar a cabo la mayoría de las tareas dentro del área de construcción de
colecciones. Debería ser una herramienta de trabajo cotidiano, algo que provee las
respuestas para la mayoría de los problemas encontrados en la rutina diaria (Padorno,
2009, p.25)
El rol del profesional juega un papel importante es todo lo esbozado hasta aquí,
deberá poseer competencias en el uso de las tecnologías de la información y la
comunicación para brindar un servicio con habilidad y rapidez, realizar procesos
técnicos, entablar comunicación con otras instituciones afines y editoriales y formación
de usuario. Valle Cuozzo, Ladrón de Gevara y Verde (2007) puntualizan que “por
tecnología se entiende la aplicación de conocimiento y experiencias adquiridas en la
resolución de problemas o situaciones nuevas, con el objetivo de mejorar la calidad de
vida, (…). Para dar una definición de TIC se puede decir que son las herramientas que
6
permiten acceder, registrar, almacenar, reelaborar y transmitir la información, en

diversos formatos, soportes y canales de comunicación” (p.72).
Pero no solo las nuevas tecnologías ayudaran a gestionar y mejorar los servicios, una
herramienta de gran utilidad es poder contar con un manual de procedimientos.
Fernández, Lorusso y Rogé citados por Gimeno Perello (2008) afirman que es:
El conjunto de instrucciones y normas, reunidas en un cuerpo orgánico que explican el

desarrollo de los procesos administrativos y/o productivos. La finalidad de un manual
es la precisión en torno a: cómo se ejecutan los procesos y controles. Quiénes son los
encargados de efectuarlos. Cómo deben ser realizados. Qué soporte de información
intervienen y cómo deben ser completados. La aplicación del manual, sostiene
Fernández et. al. ayudará a optimizar el desempeño del personal y responderá a un
criterio de simplificación de las tareas sin perder por ello la eficiencia en el servicio a
prestar a los usuarios. El resultado principal esperado de la aplicación del manual será
dar un nuevo enfoque a las tareas, actividades y rutinas a desarrollar, lo que nos
permitirá: simplificar y estandarizar los flujos de operación. Controlar las interfaces
entre procesos, eliminando las duplicaciones. Eliminar actividades sin valor agregado.
Mejorar los flujos de información, minimizar los costos de operación. Reducir tiempos
de operación. Mantener los procesos localizados en el cliente de la biblioteca. Mejorar
la calidad del servicio. Definir insumos y productos de cada operación. Identificar al
responsable de cada proceso. Definir la estructura tecnológica y ajustada a los
procesos. Mejora continua. (Gimeno Perelló, 2008, p.216).
Estas políticas deberán tener en cuenta a la comunidad que rodea a la unidad de

información, para ello se realizaran estudios para conocerla. Rendón Giraldo (1998) la
define como: “Aquella población que vive dentro de los límites de una ciudad fijados
por la ley; y raramente se refiere a un área metropolitana, un área de mercado o
cualquier entidad definida por funciones diferentes de las políticas. Ya que están
compuestas por unos espacios físicos y ocupados por un conjunto de asociaciones,
corporaciones e instituciones que interactúan con los habitantes, como museos,
bancos, colegios, universidades, hospitales, parques, iglesias, acciones comunales,
entre otros; esta integración permanente de funciones y actividades tanto en tiempo
como en espacio, que proporciona la ciudad misma, permite aumentar y continuar las
relaciones humanas como prolongación del conglomerado social y las relaciones
humanas” (p.10).
7
Si hablamos de las necesidades de información debemos considerar el perfil de la

comunidad donde está inserta la unidad de información.
Este tipo de análisis es de particular interés para las bibliotecas públicas (la
descripción está relacionada en primer lugar con el contexto y el ambiente en el cual
vive la comunidad: ambiente físico, clima y sus influencias en el estilo de vida y en el
uso del tiempo libre, configuración urbanística y previsiones sobre posible desarrollo,
sistema de transporte y flujo de movilización, recurso y actividades económicas
principales, instituciones eclesiásticas y culturales, asociacionismo e infraestructura
para el tiempo libre, órganos de información, otras bibliotecas presente en el territorio,
gastos para la cultura; se pasa después a describir la composición de la población, la
tendencia del movimiento demográfico y de otros fenómenos sociológicos, posibles
fenómenos de residencia temporal unidos a flujos turísticos, relacionados,
asentamientos militares u otras causas)”. (Solimine, Di Domenico y Pérez Pulido,
2010, p.114)
El estudio de la comunidad es lo que nos va a permitir planificar las diferentes

actividades que se llevaran adelante en la unidad de información, fijando objetivos y
prioridades en base a los estudios realizados (Rendón Giraldo, N. E., 1998).
Antes de referimos a los estudios de comunidad propiamente dichos es importante

definir el término de comunidad.
Desde un punto de vista convencional como aquella población que vive dentro de los
límites de una ciudad fijados por la ley; y raramente se refiere a un área metropolitana,
un área de mercado o cualquier entidad definida por funciones diferentes de las
políticas. Ya que están compuestas por unos espacios físicos y ocupados por un
conjunto de asociaciones, corporaciones e instituciones que interactúan con los
habitantes, como museos, bancos, colegios, universidades, hospitales, parques,
iglesias, acciones comunales, entre otros; esta integración permanente de funciones y
actividades tanto en tiempo como en espacio, que proporciona la ciudad misma,
permite aumentar y continuar las relaciones humanas como prolongación del
conglomerado social y las relaciones humanas. (Rendón Giraldo, N.E., 1998).
Los usuarios reales son las personas que hacen uso de la biblioteca ya sea para
disfrutar del espacio, buscar información, consultar materiales, resolver inquietudes,
participar de las actividades o acceder al prestamos de los materiales y los usuarios
8
potenciales que son aquellas personas con quienes la biblioteca no ha establecido

comunicación o contacto, o las que aún no haces uso de los servicios o programas,
pero que pertenecen a la comunidad en la que la biblioteca está inserta, por lo que es
necesario tenerlos encuentra en la planeación y en el diseño de los servicios
(Jaramillo; Montoya Ríos y Uribe Tirado, 2008, p.97)
Una biblioteca universitaria, deberá brindar servicios a esa comunidad donde está
inserta para cubrir sus necesidades de información y por ello tiene que poseer un
fondo documental o colección “la palabra colección presupone una idea selectiva y
ordenadora, esto es un conjunto bibliográfico armonioso y homogéneo que responde a
un criterio dado (Buonocore, 1976). Esta colección está formada por una tipología
documental. Escobar Carballar expresa que “existe una gran variedad de materiales,
en diversidad de formatos y formas de acceso. Se comenta con frecuencia que “el
medio de presentación es o condiciona el mensaje” con lo cual se destaca la notable
influencia que la forma en la que se accede a la información tiene en el grado y tipo de
conocimiento que pueda generar en el receptor” (p.52).
Los documentos pueden ser libros, folletos, separatas, base de datos en línea, hojas
sueltas, CD-ROM, catálogos impresos, revistas, diapositivas, grabaciones sonoras,
publicaciones en línea en soporte digital. Escobar Carballar dice que “entre las
colecciones de gran importancia que atesoran estas instituciones están las de la
llamada “literatura gris” entre ellas tesis, diplomas, proyectos, planes de clases y
conferencias, que constituyen una invaluable fuente de información en la especialidad”
(p.44)
Nos parece importante mencionar aquí a Villaseñor Rodríguez (1999), donde define
que “fuentes de información son todos aquellos instrumentos que maneja o crea el
profesional de la información para satisfacer las demandas y necesidades informativas
de los usuarios de cualquier unidad informativa, ya sea un archivo, una biblioteca o un
centro de documentación” (p.30). Suarez Zarabozo cita a Morales Morejon (1990) que
afirma que “las fuentes son todo objeto o sujeto que genere, contenga, suministre o
transfiera información”
Escobar Carballar (2006) define al fondo documental como “el conjunto de

documentos que forman el acervo de una institución”. Hay aspectos que deben estar
presentes en la selección de las fuentes de información, para ello se tendrá presente a
Jaramillo (2008) que define a la selección como “un proceso intelectual, que requiere
9
de análisis y que debe estar soportado en políticas y procedimientos elaborados por la

biblioteca. De una acertada selección depende la satisfacción de los usuarios, el
desarrollo de las colecciones y los buenos servicios que la biblioteca diseñe y
ofrezca”.(p.149)
La selección es un proceso complejo mediante el cual se toma la decisión de que

documento deben incorporarse a la colección teniendo en cuenta las necesidades
informativas de los usuarios. En la selección de los mismos constituyen factores
decisivos: el formato, el contenido y la calidad. La selección es un concepto
relativamente moderno en el mundo bibliotecario que cada vez ha cobrado mayor
importancia y se ha tornado más complejo. (Orera Orera, 2005, p.226)
En el mundo del bibliotecario, la selección es uno de los procesos que requiere mayor
reflexión y dedicación. La multiplicidad de documentos con características muy
variadas, el crecimiento exponencial de la información, la diversificación de las
necesidades de los usuarios, las limitaciones que imponen los presupuestos y la falta
de espacio, entre otras razones hacen que el profesional se enfrente continuamente a
la necesidad de seleccionar el material que compone el fondo de su biblioteca.
(Padorno, 2009, p.44)
La selección es, por lo tanto, el proceso mediante el cual se decide qué documentos
se incorporan a la colección y cuáles no. La selección es ante todo un trabajo
intelectual que requiere una sólida formación cultural y, en ciertos casos, una
especialización científica: no es posible fijar unos criterios generales y objetivos. Se
trata de una tarea bibliotecaria, pero en determinados tipos de bibliotecas como las
universitarias los profesores desempeñan un papel relevante. Incluso en estos casos,
los bibliotecarios no deberían delegar totalmente su función. En todo caso es
necesario coordinar la selección y compensar las lagunas que ocasionan la desigual
participación de profesores y departamentos en los procesos de selección y
adquisición, y procurar un desarrollo equilibrado de las distintas secciones de la
biblioteca. Entre los factores que condicionan el proceso de selección están: el
presupuesto, el tipo de biblioteca y tipo de usuarios, los avances y novedades según el
área de conocimiento, el entorno informativo en el que se halla inmersa la biblioteca
(por ej. si forma parte de una red de bibliotecas: préstamo interbibliotecario) (Gavilan,
2008, p.5)
10
Por su parte Orera Orera (2005) destaca que “la selección es un proceso complejo
mediante el cual se toma la decisión de que documentos deben incorporarse a la
colección, teniendo en cuenta las necesidades informativas de los usuarios. En la
selección de los mismos constituyen factores decisivos: el formato, el contenido y la
calidad”. (p. 226)
Según American Library Association ALA, citada por Orera Orera (2005) define que “el
expurgo consiste en un proceso mediante el cual se seleccionan determinados
documentos de la colección de la biblioteca para retirarlos de las mismas o pasarlos a
una zona de almacenamiento”.(p.248)
El expurgo consiste en retirar una o varias unidades de la colección de la biblioteca,

con el fin de desincorporarla/s de la biblioteca, el objetivo es ayudar al mejoramiento
de la calidad de las colecciones y generar credibilidad en los usuarios en cuanto a la
información que se le brinda. Permite mantener las colecciones actualizadas y acordes
a los requerimientos de la comunidad de usuarios. Optimizar los espacios físicos.
Favorecer el acceso a la información cuando un usuario acude a su búsqueda en
forma física (el material innecesario entorpece o lentifica la búsqueda y generalmente
ocupa un lugar valioso). Agilizar el proceso de ubicación del material en las
estanterías. Este proceso también llamado descarte, des-selección, selección negativa
o depuración, debe hacerse cuidadosamente. Nunca de manera subjetiva o
improvisada. Deben analizarse las razones que validan un descarte y las
consecuencias que este puede traer al servicio de la biblioteca. Es aconsejable que las
personas que intervienen en la selección también lo hagan en el descarte. (Padorno,
2009, p.51)
La Comisión Técnica de Estándares del Sistema de Bibliotecas de la UBA menciona al

expurgo como la baja de material bibliográfico donde
La responsabilidad final del descarte corresponde al Director de la Biblioteca. El mismo

será realizado por bibliotecarios asesorados, por docentes y/o investigadores según
corresponda. El descarte no lleva necesariamente a la destrucción de documentos,
estos pueden ser trasladados a zonas de almacenamiento menos accesibles, usados
para intercambio, donados a otras instituciones y en último caso, ser destruidos o
reciclados. Se deben contabilizar todas las bajas de la colección e incluir el total en la
memoria anual de la biblioteca, además hay que dar de baja cada ítem del catálogo
11
siguiendo los procedimientos establecidos para este proceso. (Comisión Técnica de

Estándares del Sistema de Bibliotecas de la UBA, 2013, p.30)
A su vez la misma Comisión recomienda los siguientes criterios de valoración para

realizar el procedimiento de expurgo o selección negativa como lo mencionan algunos
autores
1. Previsión de uso: se valora el período transcurrido desde su última utilización, la

fecha de publicación, la fecha de adquisición y el número de ejemplares existentes,
como así también, la accesibilidad de materiales de uso infrecuente en instituciones
próximas.
2. Contenido temático: se tendrán en cuenta los cambios en las líneas de investigación

y docencia y la obsolescencia de la colección.
3. Estado de conservación: se considera el estado físico de los documentos (muy

gastados, páginas mutiladas o faltantes), así como la existencia de los mismos en
nuevos formatos. Para los documentos deteriorados por su uso frecuente se debe
valorar la posibilidad de reponer el mismo título.
4. Relevancia: se valoran documentos sobre temas que no se relacionan directamente

con la colección, las colecciones que por su valor histórico lo ameriten y los fondos
especiales establecidos. (Comisión Técnica de Estándares del Sistema de Bibliotecas
de la UBA, 2013, p.30)
El plan de expurgo del fondo bibliográfico de las bibliotecas de la Red de la

Universidad Nacional del Nordeste (Resolución 4515/08) destaca que “es importante
que en el desarrollo de las colecciones universitarias se dé un lugar muy especial al
expurgo como operación complementaria a la selección y consecuencia directa de la
evaluación de la colección que nos permitirá tener una colección relevante accesible,
atractiva y útil para los usuarios. Es necesario que se determine claramente los
principios y políticas referentes al expurgo en la biblioteca, tal y como se han definido
para la selección”. (p.2)
Una vez identificadas y seleccionadas las fuentes documentales la próxima actividad

que se deberá realizar es la adquisición, para que formen parte de la colección de la
biblioteca y así los usuarios accederán a los mismos.
12
Una vez que los responsables de la selección determinaron cuál es el material

necesario comienza el proceso de la adquisición. El conocimiento del mundo de la
producción, distribución y venta del material llevara a un mejor aprovechamiento de las
oportunidades y a un mayor rendimiento de los montos asignados. El material de una
biblioteca puede ingresar a la misma, por compra, canje, donación, gestión para la
suscripción, creación de una base de datos con artículos de interés o depósito legal.
(Padorno, 2009, p.53)
Jaramillo (2008) define a la adquisición como “un proceso administrativo y rutinario

basado en disponibilidades económicas, descuentos, respuesta rápida de los
proveedores; situación que la caracteriza como un proceso hacia el exterior con
resultados cuantificables, exigibles en informes financieros o de otro tipo”. (p.151)
García (2008) dice que “coordinar las modalidades de adquisición y tener presentes
los listados finales de materiales susceptibles de incorporar, evita superponer las
demandas con eficacia y permite alcanzar la eficiencias de los procesos. Será
conveniente establecer criterios uniformes en la política de desarrollo de la colección
para las adquisiciones” (p.75).
En el programa de adquisiciones se debe tener presente la colección local, Fuentes

Romero (2005) dice que la biblioteca “forma parte de la comunidad a la que sirve, por
lo que sus materiales deben estar en consonancia con la historia, la cultura, las
tradiciones, etc., de dicha localidad”. (p.196) “La consecución de muchos de los
materiales más interesantes para la colección local no es cuestión de dinero, sino de
relaciones personales y de organización”. (p.199)
Las formas de adquisición son tres: compra, canje y donación:
Jaramillo (2008) define a la compra como la “incorporación a las colecciones de

nuevos materiales, adquiridos con el presupuesto de la biblioteca, pasando por el
proceso de selección. Incluye la solicitud de cotizaciones a diferentes proveedores, a
fin de obtener un mejor precio de cada uno de ellos”. (p.151). Dice que canje
“constituye una modalidad de cooperación, en la que es posible realizar un intercambio
de materiales producidos por la biblioteca, con los de otras bibliotecas o instituciones
interesadas en ellos. Esta modalidad permite adquirir gran cantidad de materiales a
bajo costo. Estos materiales deben ser de utilidad para los usuarios, estar en buenas
condiciones y debidamente actualizados”. (p.151)
13
Las donaciones recibidas por las bibliotecas pueden corresponder a uno de los
siguientes tipos:
• Espontáneas. Las bibliotecas considerarán la relevancia del material para

incorporarlo a sus colecciones.
• Solicitadas y tramitadas por la propia biblioteca.
• Legados. Constituyen un caso especial de donación y pueden ser el origen de

valiosas colecciones documentales. Las bibliotecas definirán las condiciones para
aceptar legados.
Para la aceptación de donaciones se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

relevancia para los estudios de la Unidad Académica. Valor potencial para los usuarios
de la biblioteca. Disponibilidad de espacio. Disponibilidad de recursos humanos para
procesar el legado”. (Comisión Técnica de Estándares de Bibliotecas de la UBA, 2013,
p.28)
Para que estos documentos adquiridos tengan una vida útil extendida será importante
su conservación en la unidad de información y para ello incluiremos en las políticas la
preservación y conservación de documentos.
La necesidad de conservar las colecciones bibliotecarias va unida a la principal misión

de las bibliotecas: difundir la información, ya que sin lo primero, lo segundo es
imposible. Por esta razón, la conservación debe hacerse de forma que sea compatible
con la utilización de los documentos. Por otra parte, la conservación de colecciones no
afecta por igual a todas las bibliotecas ni a todas las colecciones. (…), hoy, el concepto
de conservación documental es amplio e integra a su vez dos conceptos relacionados
entre sí y que se emplean como sinónimo en muchas ocasiones: el de preservación y
conservación. El concepto de conservación abarca tanto medidas preventivas para la
protección de los documentos como otras dirigidas a reparar el daño causado. No
deben concebirse como medida aislada, sino que deben entenderse como parte de la
gestión de la biblioteca, de la que es responsable el personal bibliotecario. Por tanto, la
conservación de documentos debe formar parte de un plan elaborado a la medida de
cada biblioteca. (Orera Orera, 2005, p.250)
14
Considerando que la biblioteca ya cuenta con material en su fondo documental este

deberá satisfacer las necesidades de los usuarios de la biblioteca, por lo tanto deberán
evaluar la pertinencia de las colecciones que integran el fondo.
Por medio de la evaluación, la biblioteca valora la calidad de su colección y ello en

función de unos objetivos específicos y las necesidades de información de sus
usuarios. La importancia de la evaluación de la colección viene dada por la misma
importancia que la colección tiene como soporte de los servicios bibliotecarios. El
procesos de evaluación valora tanto las carencias como aquellas partes de la
colección que no son necesarias, para ello es preciso tener en cuenta distintos
factores como la calidad de las publicaciones, la obsolescencia de las mismas, los
cambios de necesidades informativas de los usuarios y la necesidad de rentabilizar al
máximo los recursos de la biblioteca. La evaluación de la colección suele llevarse a
cabo para mejorar la política de desarrollo de colecciones, la de préstamo o para
rentabilizar el espacio físico de la biblioteca, a través del expurgo. (Orera Orera, 2005,
p.223)
La Comisión Técnica de Estándares de Bibliotecas de la UBA (2013) destaca que “las

bibliotecas deberán realizar periódicamente la evaluación de sus colecciones. Esta
evaluación es un excelente instrumento para tomar decisiones sobre descarte,
preservación, mantenimiento y actualización de las colecciones. Se recomienda que
las bibliotecas utilicen métodos de evaluación cuantitativos y cualitativos”. (p.28)
Gavilán (2008) cita a la American Library Association (ALA) donde destaca que la
evaluación de la colección es “el conjunto de estudios y operaciones que la biblioteca
lleva a cabo para comprobar hasta qué punto la colección que ofrece responde a la
necesidades de sus principales grupos de usuarios”. (p.16)
Fuentes Romero (1999) dice que “la evaluación de la colección es el proceso de

análisis y descripción de la colección de materiales usando medidas cualitativas y
cuantitativas; mediante este proceso el responsable de la colección juzga la
adecuación de las colecciones del centro con referencia a sus usuarios, a sus
objetivos, a sus misiones específicas”. (p.161)
El proceso de evaluación valora tanto las carencias como aquellas partes de la

colección que no son necesarias. Para ello es preciso tener en cuenta distintos
factores como la calidad de las publicaciones, la obsolescencia de las mismas los
15
cambios de necesidades informativas de los usuarios y la necesidad de rentabilizar al

máximo los recursos de la biblioteca. La evaluación de la colección suele llevarse a
cabo para mejorar la política de desarrollo de colecciones, la de préstamo o para
rentabilizar el espacio físico de la biblioteca a través del expurgo. (Orera Orera, 2005,
p.223)
Para poder gestionar las diferentes actividades mencionadas la biblioteca deberá

contar con recursos materiales
Los recursos de las bibliotecas son las colecciones de que dispone, las
instalaciones, sistemas, equipos y documentación que se gestiona, así como
los fondos financieros necesarios para estos recursos. Colecciones Los
usuarios necesitan fondos bibliográficos en papel y en formato electrónico, así
como material no librario complementario para sus actividades educativas y de
investigación. Infraestructura La prestación de los servicios bibliotecarios
requiere contar con instalaciones y equipamiento adecuados tanto para el
personal como para los usuarios estudiantes, investigadores y docentes. B3.
Presupuestos La adecuación de los recursos de las bibliotecas depende de la
financiación obtenida, como parte del presupuesto de la entidad a la que
pertenecen, y de su administración económica. La efectividad de los recursos
financieros se incrementa si su distribución se realiza buscado un mayor
impacto en los objetivos importantes de la organización. La mejora requiere
actuaciones que hay que financiar junto con la financiación de las actividades
ordinarias de funcionamiento básico. (REBIUN, 2008, p. 11)
Marco Institucional de la Biblioteca Central de la Facultad

de Ingeniería
Ubicación Geográfica
La Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería, está situada dentro del Campus
Resistencia perteneciente a la Universidad Nacional del Nordeste. Avenida Las Heras
727 – 1er Piso. Se encuentra rodeada por la Avenida Castelli, Avenida Las Heras,
calle Franklin y calle Triunvirato. (Anexo 1)
16
Historia
Antes del año 2006 existían bibliotecas departamentales, las cuales eran
especializadas, teniendo en cuenta que cada departamento académico agrupaba a
cátedras de la carrera de ingeniería. La más importante por su material bibliográfico y
organización era la del Departamento de Estabilidad (hoy Departamento de
Construcciones e Instituto de Estabilidad), la cual contaba con una base de datos
denominada “Biblio” del sistema MicroIsis, con un total de 7.200 registros
aproximadamente y un fondo bibliográfico aproximado 900 ejemplares, publicaciones
periódicas, abstracts, folletos, trabajos científicos y técnicos como así también tesis de
maestrías y doctorados nacionales y extranjeras, además de textos especializados en
aerodinámica, y como complemento al soporte informático se contaba con un catálogo
en fichas que estaban ordenadas por autor, tema y título.
Creación
En el año 2006 se crea la Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería, de acuerdo a
la Resolución Nº 298/06 del Consejo Directivo y en el mes de abril del año 2007,
según Resolución Nº 271/07 del CD, se afecta al personal no docente existente y sus
funciones como así también el lugar físico a ocupar momentáneamente.
Se implementó la integración dentro de la Red de Bibliotecas y se migraron sus
registros a la base de datos con el Software “Pérgamo”. Se modificaron las signaturas
topográficas teniendo en cuenta la ordenación por temas y basándose en el Sistema
de Clasificación Decimal Universal (CDU), debido a una normalización bibliotecológica
y unificación de procesos en todas las Bibliotecas de la UNNE. (Anexo 2)
Objetivo
Desarrollar colecciones de acuerdo con los planes y programas de estudio, para que la
comunidad de la Facultad de Ingeniería desarrolle sus actividades de estudio,
docencia, investigación y difusión de la cultura.
Proporcionar y garantizar servicios bibliotecarios y de información a la comunidad de la

Facultad de Ingeniería de manera eficiente y oportuna.
Áreas
 Sala de Lectura
 Circulación y préstamos
 Procesos técnicos
17
 Depósito (libros, publicaciones periódicas, tesis, trabajos finales, normas,

folletos, diapositivas, apuntes de cátedra, recursos electrónicos)
 Sala de lectura de electromecánica (ubicada en Avenida Castelli 1601
Resistencia Chaco)
 Muestrario de materiales
(Anexo 3)
Servicios
 Préstamo en sala de lectura
 Asesoramiento sobre material bibliográfico
 Búsqueda temática en Internet
 Préstamo domiciliario
 Préstamo extraordinario
 Préstamo interbibliotecario
 Información y referencia
 Catálogos en línea (OPAC) disponible en: http://redbiblio.unne.edu.ar/opac
 Catálogos impresos
 Internet e intranet
 Wi-Fi
 Formación de Usuarios
 Estantería abierta
 Difusión de información relevante a través de Facebook y del correo
institucional
(Anexo 4)
Autoridades
Si bien la biblioteca no cuenta con un organigrama institucional aprobado. Forma parte
de una estructura orgánica funcional básica y común en unidades académicas de la
Universidad Nacional del Nordeste dependiente del Ministerio de Educación de la
Nación. (Anexo 5)
La dependencia jerárquica se conforma de la siguiente manera:
 Consejo Directivo (Decano y consejeros docentes, consejeros no docentes,

consejeros estudiantes y egresados)
 Decanato (Decano Ing. José Leandro Basterra)
 Secretaría Académica (Ing. Arturo Alfredo Borfitz)
18
 Gestión Biblioteca (Darío Tortosa)

 Técnico de Biblioteca (Bibliotecarios Lidia Ramírez, Paola Fortini, Sergio
Saucedo) Administrativos (Pablo Verdún, Ilda Torres)
Recursos Humanos
Cargos Funciones
Director (1) l. Asistir a la Secretaria Académica en las
actividades inherentes y complementarias
a la Dirección, 2. Administrar los recursos
disponibles, coordinando y dirigiendo al
personal a cargo delegando Funciones y
asignando responsabilidades de manera
tal que contribuyan alcanzar los fines y
objetivos del área. 3. Mantener
actualizados los registros y toda la
documentación del área de manera tal
que posibilite la obtención de
informaciones estadísticas periódicas de
uso interno y externo cuando sean
requerida, ejerciendo su custodia. 4.
Proveer a las áreas de difusión
institucional toda aquella información del
área que resulte de utilidad para su
divulgación pública, conforme lo ordene
el superior (Anualmente eleva informe
anual de actividades a la Secretaría
Académica). Entre otras.
Bibliotecarios (4) 1. Desarrollar las actividades propias del
servicio, de conformidad con el
Reglamento de Biblioteca y las
disposiciones operativas internas
dispuestas por el superior. Responsable
del eficiente desarrollo de los sistemas
informáticos y soportes en ejecución, su
mantenimiento y permanente
19
actualización. 3. Coordinar y supervisar la

labor del personal del área, a efectos de
lograr una eficiente prestación del
servicio. 4. Responsable de la ejecución
de los sistemas específicos en
implementación en el Sistema de
Bibliotecas, su actualización permanente,
monitoreo, y registros. Entre otros.
Bedel (1) Actividades designadas por el director.
Administrativa (1) Actividades designadas por el director.
Fuente:"Manual de Organización de Unidades Académicas de la Universidad Nacional del Nordeste"
http://med.unne.edu.ar/sitio/multimedia/imagenes/ckfinder/files/files/Secretaria%20Administrativa/606-08-
CS.pdf
Recursos Materiales
Recursos Financieros
La biblioteca no cuenta con un presupuesto asignado con antelación.
Recursos de Infraestructura
Instalaciones
La biblioteca está formada por cinco áreas bien definidas: sala de lectura, depósito con
estanterías abiertas, proceso técnico/circulación y préstamos, dirección, box de lectura
silenciosa y sala de lectura de electromecánica.
Equipamiento
Cuenta con sistema de seguridad electromagnética de detección que ayudan asegurar
que los documentos no salgan de la biblioteca a menos que se haya realizado
correctamente el registro de préstamo, incluye un contador de usuarios automático.
También poseen teléfono, Red Internet e Intranet, dos Computadoras de escritorio,
una impresora multifunción, una impresora ticketera, un accesorio de circulación para
documentos 3M, un lector de código de barras y un estabilizador de corriente UPS. El
mobiliario está formado de la siguiente manera:
20
Mobiliario Cantidad
Escritorio PC 3
Mostrador 1
Mesas 11
Sillas 30
Estanterías par trabajos finales y tesis 5
Estanterías para normas 1
Estanterías para recursos continuos 6
Estanterías “simples” para libros 8
Estanterías “dobles” para libros 3
Estanterías para apuntes de cátedra 2
Estanterías para folletos 2
Estanterías de madera para muestrario de 2
materiales (objetos)
Total 74
Recursos de Colecciones
La mayoría del fondo bibliográfico se encuentra en soporte papel y en menor medida
en formato electrónico, así como material no librario complementario para actividades
educativas y de investigación. Estas características serán mencionadas con detalle
más adelante.(Anexo 6)
Estudio del Entorno Social-Educativo-Económico
Datos socioeconómicos
Dado que actualmente el país no cuenta con datos estadísticos oficiales y confiables
no podremos cuantificar los datos socio-económicos de pobreza, analfabetismo,
desempleo, etc. De la provincia del Chaco. Los datos estadísticos como situación
laboral, ocupación, edad, etc. Se podrán obtener una vez iniciadas las actividades en
el Departamento de Alumnado de la Facultad de Ingeniería (Sistema de Información
SIU Guaraní).
Servicios Educativos
 Facultad de Ciencias Económicas
 Facultad de Humanidades
 Facultad de Arquitectura y Urbanismo
 Instituto de Medicina Regional
 Biblioteca Central de la UNNE
 Instituto Agrotécnico
 Centro de Gestión Ambiental y Ecológica
21
 Jardín Materno Infantil “Prof. Nélida Sosio de Iturrioz”

 Instituto de Investigación Geohistóricas CONICET
 Escuela de Formación Profesional Nº 7
 Instituto de Nivel Terciario “San Fernando Rey”
 Escuela de Educación Técnica número 21 “General Manuel Belgrano”
 Escuela Nº 168
 Escuela General Básica Nº 33 “Independencia”
 Escuela de Educación Primaria Nº 834
 Biblioteca Popular José Hernández
 Escuela Municipal de Danzas Clásicas
 Escuela Nivel Medio Común Nº 45
Servicios Religiosos
 Iglesia Evangélica de Jesucristo
 Capilla Niño Jesús
 Iglesia de Dios
 Iglesia Evangélica Discípulos de Cristo
Servicios Gastronómicos
 Comedor Universitario UNNE
 Confitería “Mirasoles”
 Rotisería “La Estudiantil Express”
 Heladería “Grido”
Servicios Comerciales
 Estación de servicios “De Paoli”
 Banco “Patagonia”
 Banco del Chaco
 Repuestos de Motos “Tuto Motos”
 Venta de electrodomésticos “Musimundo”
 Farmacia “Farmacity”
 Taller Mecánico
 Locales de indumentarias “La feria”
 Ferretería
 Kioscos
 Panificadora
 Fotocopiadoras
22
Servicios de Salud
 Sala de Primeros Auxilios UNNE
 Sanatorio “Antártida”
 Sanatorio “Femechaco”
 Centro de Salud 24 horas “Villa Libertad”
 Hospital “Dr. Julio C. Perrando”
 Hospital Pediátrico “Dr. Avelino Castelán”
 Laboratorio Central
Servicios de Entidades Públicas

 Servicio de Agua y Mantenimiento Empresa del Estado Provincial
 Municipalidad de Resistencia
 Registro de la Propiedad de Inmueble
 Administración Tributaria Provincial
 Policía Caminera
 Servicio Penitenciario U7
Servicios de Transporte de Pasajeros

 Empresa de colectivos media y larga distancia “La Estrella”
 Empresa de trenes
 Empresas de remises
 Empresas de taxis
 Empresas de colectivos urbanos línea 5, línea 8, línea 104
Otros Servicios
 Radio FM “Libertad”
 Radio FM “Sintonía de Amistad”
 Cancha de Futbol “Central Norte”
 Telecentro
 Locales bailables
(Anexo 7)
23
Comunidad Universitaria
Alumnos Inscriptos
La Facultad de Ingeniería registró una inscripción de 494 nuevos alumnos, que
comenzarán sus clases en 2016. La discriminación de acuerdo con las carreras
elegidas es la siguiente:
 Ingeniería Civil 310 inscriptos

 Ingeniería Electromecánica 138 inscriptos
 Ingeniería Mecánica Orientación Máquinas Agrícolas 46 inscriptos
Sumándose a los 1500 alumnos activos aproximadamente que forman parte de las
carreras de
 Ingeniería Civil (con especialidad en hidráulica, vías de comunicación y

construcciones)
 Ingeniería Electromecánica (con especialidad en electromecánica)
 Ingeniería Mecánica (con especialidad en máquinas agrícolas)
Ingresantes de
Alumnos por Carreras para el año 2016 Ingeniería
Mecánica
2%
Ingresantes de
Ingresantes de Ingeniería
Ingeniería Civil Electromecánica
16% 7%
Alumnos
Activos(Ingeniería
Civil,
Electromecánica,
Mecánica)
75%
Total de alumnos inscriptos para cursar en el año 2016
24
Carreras a término como
 Licenciatura en Gestión Ambiental

 Tecnicatura en Informática (finalizada)
 Tecnicatura Universitaria en Tecnología Textil
Se pondrá en marcha durante 2016 dos ofertas de Posgrado, se trata de una nueva
cohorte de las siguientes ofertas académicas.
 Maestría en Ciencias de la Ingeniería

 Especialización en Ingeniería Ambiental
Alumnos de instituciones educativas cercanas

 Alumnos del Instituto de Nivel Terciario “San Fernando Rey”
 Alumnos de la Escuela de Educación Técnica número 21 “General Manuel
Belgrano”
 Alumnos de la Escuela de Formación Profesional número 7
Docentes de la Facultad de Ingeniería

 Profesores Titulares de Ingeniería Civil: 16
 Profesores Titulares de Ingeniería Electromecánica: 11
 Profesores Titulares de Ciencias Básicas: 4
 Profesores Adjuntos de Ingeniería Civil: 17
 Profesores Adjuntos de Ingeniería Electromecánica: 9
 Profesores Adjuntos de Ciencias Básicas: 14
 Profesores Auxiliares de Ingeniería Civil: 54
 Profesores Auxiliares de Ingeniería Electromecánica: 21
 Profesores Auxiliares de Ciencias Básicas: 41
Investigadores
La Facultad de Ingeniería cuenta con 61 investigadores.
No docentes
Se entiende por no docentes a todas aquellas personas que trabajan como
administrativos y técnicos en la Facultad de Ingeniería, 69 personas.
Autoridades
Autoridades de la Facultad de Ingeniería 6
 Decano: Ing. José Leandro Basterra
25
 Vice Decano: Ing. Arturo Alfredo Borfitz

 Secretario Administrativo: Ing. Gustavo Horacio Devicenzi
 Secretario de Investigación y Posgrado: Doc. Ing. Mario Eduardo De Bortoli
 Secretario de Extensión y Transferencia: Prof. Juan José Corace
 Secretaría de Integración Estudiantil: Ing. María Teresa Clemente
Recursos Humanos de la Facultad de Ingeniería

para el año 2016
Autoridades
2%
No Docentes Profesores de
21% Ingeniería Civil
27%
Profesores de
Investigadores Ingeniería
19% Electromecánica
13%
Profesores de
Ciencias Básicas
18%
26
Fuentes de Información
Fuentes de Información en Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería de la
Universidad Nacional del Nordeste (Se toma el criterio de Lic. Suarez Zarabozo)
Fuentes de
Información
Documentales No Documentales
Primarias Secundarias
Impersonales
Institucionales Personales
(Materiales)
No No
Publicadas Publicadas
Publicadas Publicadas
Investigadores Muestrario
Biblioteca de y docentes:
de
Libros: Ingeniería de la Ing. Claudia materiales
Tesis: 42 Catálogo Universidad de Morel
2799 ejemplares impreso: la República. (piedras,
ejemplares Obras de Ing. Mario
5 Uruguay. Alvarez chapas,
referencia: Biblioteca ladrillos,
Trabajos 17 ejemplares Ing. Mario
(folletos, Central de vidrios,
Recursos Finales: 172 ejemplares Bruno Natalini
normas, Ingeniería. Lima metales,
Continuos: ejemplares Ing. Oscar
trabajos
Perú. maderas,
2064 Lucca
finales, Instituto plásticos)
ejemplares Catálogo de Ing. Darío
CD- tesis, CD- Nacional de (11)
Acceso en Tecnología Gousal
ROM/DVD: Linea OPAC ROM) Industrial INTI. Arq. Delia Kless
Normas: 99 (disponible (Anexo 8) Argentina
1262 ejemplares en Internet Lic. Berta
ejemplares Bonacorsi
e Intranet):
2 Ficheros: 3 Centro de
Videograba Investigación de
(autor, Directivos de
CD- ciones: 9 los Reglamentos
Bibliotecas:
ROM/DVD: ejemplares título y Nacionales de
33 tema) Seguridad para Bib. Rosario
las Obras Civiles Ruiz
ejemplares
Diapositiva CIRSOC. Lic. Magali
Argentina Satfulki
s: 420
Películas: 9 ejemplares Bib. Susana
ejemplares Instituto Borgeaud
Argentino de
Normalización y
Folletos: Certificación Tecnólogos:
516 IRAM. Argentina Lic. Osvaldo W.
ejemplares Sosa
Cámara Tec. Hector
Argentina de la Silva Fernández
Construcción (12)
CAMARCO.
Argentina
(6)
27
Formatos de las Fuentes de Información

Jaramillo (2008) señala que “corresponde a las características técnicas y de
presentación de una publicación: como su nombre lo indica, a la forma por ejemplo:
libro, folleto, casete, vídeo, etc.” (p.144). En la biblioteca se encontró:
 Libros
 Folletos
 Recursos continuos
 Diapositivas
 DVD
 CD-ROM
 Videograbaciones
 Realias
Formatos de Fuentes de Información de la

Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería
Trabajos Finales
Realias
Tesis 2%
0%
1% Diapositivas
Películas/Videograb 6%
aciones
Folletos
0%
7%
CD-ROM/DVD Libros
2% 37%
Normas
17%
Recursos Continuos
28%
28
Soportes de las Fuentes de Información

Jaramillo (2008) expresa que “corresponde al material en cuya superficie se registra
información, como el papel, la cinta de video, el CD-ROM, etc” (p.144). En la biblioteca
se encontró:
 Papel (6872)
 Electrónicas (7)
 Digitales (132)
 Magnéticas (429)
 Maderas
 Metal
 Cerámica (11)
 Plástico
 Vidrio
 Oral (18)
Soportes de Fuentes de Información
2% 0% 0%
0%
6%
Papel
Digital
Electrónico
Magnético
92% Oral
Madera-Metal-Cerámica-Vidrio
29
Selección de Material
En la unidad de información mencionada no existe una política de desarrollo de

colecciones ni pautas establecidas de manera escrita. La selección del material se
realiza primero, controlando la bibliografía de los programas de estudio, con la base de
datos (software Pérgamo), identificando las obras existentes o no y las peticiones de
docentes, investigadores y alumnos de la Facultad de Ingeniería (si existen ejemplares
en otra biblioteca del campus UNNE, se lo toma como existente). Segundo, para
realizar la selección se busca la bibliografía que se quiere adquirir en páginas web de
librerías, editoriales y universidades, consultando de su existencia, precio y
disponibilidad por teléfono y/o correo electrónico. Tercero, se confecciona una lista en
archivos Microsoft Officce (Excel, Word o PDF). Luego ese listado junto a una nota es
elevado a las oficinas encargadas de la adquisición.
Esta biblioteca no cuenta con un comité de selección como lo recomiendan varios

autores analizados en el dossier. Las actividades la realizan los tres bibliotecarios
junto a la coordinación del director de la biblioteca.
La Red de Bibliotecas Universitarias REBIUN, en sus normas y directrices, detallan los

principios generales a la hora de seleccionar el material para nuestras unidades de
información.
 La responsabilidad última sobre la selección de la colección corresponde al

director de la biblioteca.
 La responsabilidad en la selección no debe ser considerada como un privilegio,
dándose la oportunidad a toda la comunidad universitaria a participar de este
proceso.
 La selección deberá ser por el profesorado, en base al departamento y en
colaboración con los bibliotecarios.
 La selección debe basarse y estar de acuerdo con las metas y objetivos de la
política.
Desde el año 2014 la Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería, tiene como guía
para la selección del material a los criterios de selección publicados por los Estándares
del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Buenos Aires (SISBI) que se
incluyeron en el borrador del manual de procedimientos y se encuentra aún en etapa
de estudio y aprobación. (Anexo 9)
30
1. Tema, si forma parte fundamental de los programas de estudio o líneas de

investigación de las disciplinas de cada Facultad, también si aportan nuevas teorías,
conocimientos o enfoques, o bien si son obras generales o de divulgación.
2. Idioma, según la importancia y el desarrollo del tema en un idioma y que el mismo

sea de uso y conocimiento de la comunidad académica.
3. Ámbito geográfico y cronológico, las obras publicadas en cualquier lugar del mundo,
cuyo alcance, calidad, idioma y otros criterios de valoración respondan a las
necesidades de información y actividades de cada Facultad; a su vez tener en cuenta
la fecha de publicación de acuerdo con la disciplina del documento y la relevancia de
su contenido para la colección.
4. Actualidad, vigencia, uso y novedad del documento según la especialidad temática.
5. Imparcialidad, garantizar el derecho a la información en materias de controversia y

la existencia de obras de distintas corrientes del pensamiento.
6. Diversidad, incluir recursos que aborden el mismo tema por diferentes autores.
7. Autoridad, el autor o institución editora deberá ser reconocido y avalado en su

especialidad; investigar sus antecedentes, reputación y credibilidad sobre la materia.
8. Valor bibliográfico, seriedad, reputación y especialización establecida de la editorial,

calidad de la encuadernación, fecha de la bibliografía citada, accesibilidad y
organización del contenido.
9. Calidad, aporte en la información contenida en el documento, con contenido serio y

objetivo, que incluya aportes importantes para cada área temática según el nivel y
grado requerido para cada caso.
10. Relevancia, propósito y nivel de cobertura de la materia, adecuación del

documento a la colección, importancia e interés para las necesidades presentes y
futuras de los alumnos y docentes en cada Unidad Académica.
11. Previsión de uso, en la demanda derivada del personal académico y docente sobre
la bibliografía contenida en los planes de estudio y de investigación y que sean de uso
significativo para la colección en cada Unidad Académica.
12. Costo, si es justificado el precio de la obra.
31
13. Soporte, considerar los distintos soportes en que se encuentra disponible la

información, cuál es su costo y si tiene restricciones de acceso.
Expurgo
En Biblioteca Central de la Universidad Nacional del Nordeste se conformó una

comisión para llevar adelante el expurgo siguiendo los lineamientos explícitos en la
Resolución 4515/08 CS en el año 2010, donde uno de los puntos que se tuvo en
cuenta fue la cantidad de ejemplares existentes en otras unidades de información del
Campus Resistencia para retirar documentos de sus estantes. En la actualidad sigue
vigente la resolución aprobada por Rectorado de la Universidad Nacional del Nordeste.
(Anexo 10)
La Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería, es una unidad de información

relativamente joven, creada en el año 2006, con 2799 ejemplares de libros, utiliza la
misma normativa vigente en todas las bibliotecas de la UNNE desde el año 2008. Aún
no formó una comisión interdisciplinaria que evalúe su material para expurgo, pero si
la selección negativa es tenida presente en las actividades cotidianas de dicha
institución, teniendo en cuenta los criterios generales de expurgo (pertinencia,
obsolescencia, uso, espacio, estado físico, redundancia/duplicados, disponibilidad) por
ejemplo, en el año 2014 se recibió una donación de libros y se los puso en cuarentena
hasta que se examinó cada caso en particular para decidir su descarte o no.
Considerando que el material bibliográfico estaba deteriorado, imposibilitando su
consulta, al tener las cubiertas y sus páginas interiores extensamente dañadas,
presentaban hongos, humedad, materia fecal de roedores, ataque de insectos. No se
los incorporó al fondo documental, evitándose de este modo la contaminación a toda la
colección de la Biblioteca. (Anexo 11)
Las obras que no se descartan en esta biblioteca son consideradas las básicas en las
bibliografías especializadas o imprescindibles en una materia, los trabajos finales, las
tesis, las normas, aquellos folletos o libros que traten de la historia local o de la
universidad. En el caso de los reglamentos CIRSOC que pierden vigencia en su
aplicación se deja un ejemplar de cada uno para consulta o investigación.
32
Análisis FODA
•Importantes
•Adquisición donaciones de libros
permanente de desde el año 2012
material actualizado debido al
desde el año 2012 reconocimiento de ex
docentes y egresados
de la facultad.
•Incremento de libros
debido a las relaciones
con diferentes
entidades
profesionales.
•Tener presente las
recomendaciones de
CONEAU.
Fortalezas Oportinidades
Debibilidades Amenazas
•Escasa cantidad de
ejemplares para la •Costos elevados en las
cantidad de usuarios suscripciones de
•Falta de una política de revistas y en libros
gestión de colecciones internacionales debido
•No se cuenta con a los impuestos por
manual de importaciones
procedimientos
aprobado por Consejo
Directivo
•No se cuenta con una
comisión
interdisciplinaria para
expurgo
33
Adquisición
Compra
En el caso puntual de la Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería el proceso de
adquisición se realiza por compra directa a través de la facultad y/o licitación privada a
través de Rectorado de la Universidad Nacional del Nordeste, donde la primera se
inicia por la solicitud de docentes, investigadores o estudiantes avanzados en etapa de
“trabajo final”, luego el profesional bibliotecario realiza de manera detallada la consulta
de disponibilidad y existencia a librerías, editoriales e instituciones académicas, por
medio de correo electrónico o teléfono, una vez recibida la respuesta de estos
proveedores (precios, condiciones de pago, plazo de entrega y costo de transporte).
Se confecciona una nota de pedido de compra adjuntando las respuestas de los
diferentes proveedores, presentándola por mesa de entrada, dirigida al Secretario
Académico de la facultad quien elevara al departamento que corresponda que será el
encargado de efectuar la compra, finalizando está el material recibido es enviado a la
biblioteca para su proceso y consulta. La segunda alternativa, es la licitación que se
inicia con un expediente a través de Rectorado, quien asigna una partida
presupuestaria anual destinada a la compra de material bibliográfico para la biblioteca,
donde el profesional bibliotecario de la unidad de información confecciona un listado
priorizando la bibliografía básica y complementaria que se encuentran vigente en los
programas de estudio, investigación especializada y ediciones nuevas. Siempre
controlando con la base de datos (software Pérgamo) para evitar las duplicaciones
innecesarias en los ejemplares. Este listado se anexa al expediente y es enviado a
Rectorado quien será el encargado de realizar la compra.
La adquisición de la colección local se realiza de manera gratuita, las monografías

llegan a la biblioteca a través del docente de la cátedra “trabajo Final”, consta de un
ejemplar impreso del trabajo final y un CD-ROM con su versión digital. Desde el año
2014 se anexo una nota modelo para que sus autores expresen de manera escrita su
autorización para que la biblioteca sea depositaria de ese contenido, pensando en la
propiedad intelectual y un futuro repositorio institucional.
El proceso de adquisición de revistas impresas, normas y reglamentos de construcción

se realiza con el mismo procedimiento que la compra directa.
34
Una vez que el material bibliográfico llega a la biblioteca se comprueba su calidad de

impresión, cantidad de páginas, encuadernación o faltantes. Se realiza copias de la
factura para resguardo en la biblioteca y el original se envía al departamento de
compras. (Anexo 12)
Canje
La Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería no realiza canje.
Donación
El proceso de adquisición que se realiza a través de las donaciones tienen un papel
fundamental en la formación de la colección de la Biblioteca Central de la Facultad de
Ingeniería, generalmente se dan por tres formas, espontanea, solicitadas y legadas.
Donde las primeras llegan a la biblioteca por medio de personas físicas o instituciones
que acercan el material por mesa de entradas y salidas o directamente a la biblioteca;
siempre y cuando el contenido sea pertinente con el fondo bibliográfico, es aceptado.
Estos documentos se acompañan con una nota dirigida al director, es quien decide
que material se incorpora y cuáles no. Una vez agregados al fondo se realiza una nota
de agradecimiento con la dirección web del catálogo automatizado de acceso público
en línea (OPAC) donde pueden visualizar los registros de los documentos. Para los
ejemplares que no fueron incorporados se realiza un listado para donación a otras
bibliotecas. En el caso de material muy dañado y contaminado se dona a la Fundación
Ciudad Limpia de la ciudad de Resistencia.
Las donaciones solicitadas por la biblioteca son generalmente a organismos privados

como por ejemplo la Cámara Argentina de la Construcción que por el contenido de sus
producciones es interesante para el incremento de la colección en formato impreso y
en DVD.
Las donaciones legadas, son de gran importancia para esta unidad de información,
ingresan de la misma manera que las donaciones espontaneas por mesa de entradas
y salidas o directamente a la biblioteca, por ejemplo, en el año 2012, 2013 y 2014 se
recibieron donaciones de libros por parte de la familia de Liliana Sánchez Negrette,
Santiago J. Bollero Lema (ex docente de la facultad), y por el Prof. Antonio Mahave.
En su totalidad estos materiales se encontraban en buenas condiciones de
conservación y pertinentes a la temática del fondo bibliográfico, por lo que fueron
aceptadas. Se realiza un listado con los detalles de cada ejemplar y es elevado a las
35
autoridades de la facultad quienes agradecen las mismas por medio de una

resolución. (Anexo 13)
Sería importante establecer la obligatoriedad de que los docentes de la facultad

donasen a la biblioteca al menos un ejemplar de lo que publiquen.
Evaluación de la colección
La Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería no cuenta con una política de

evaluación de la colección. Pero en el caso puntual de la Universidad Nacional del
Nordeste, el ente evaluador es la Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación
Universitaria (CONEAU). En su informe final: evaluación externa, pone de manifiesto lo
siguiente con respecto a las colecciones bibliográficas presentes en las diferentes
bibliotecas:
En las distintas bibliotecas de las facultades se pudo observar un desarrollo

heterogéneo, tanto en el grado de informatización como en las facilidades
ofrecidas a los lectores (sala de lecturas, acceso a internet, autogestión, etc.).
Llama la atención que en algunas facultades el material se encuentre
organizado sobre la base de bibliotecas departamentales no integradas. En
general se detectó que las bibliotecas de las facultades no han actualizado sus
acervos bibliográficos y poseen muy pocas suscripciones a publicaciones
periódicas especializadas. Básicamente no existen previsiones presupuestarias
para estos rubros y por lo tanto las compras que se realizan se financian con
economías realizadas en gastos de funcionamiento. Se sugiere que esta
situación sea considerada atentamente debido a la importancia de este material
para el desarrollo de las actividades específicas de la Universidad, por lo cual
podría analizarse el esquema de prioridades en vigencia. (CONEAU, 2000,
p.36)
36
Propuesta de Aplicación de la Gestión de Colecciones
Manual de Procedimientos y Política de Gestión de Colecciones
Tanto el manual de procedimientos y las políticas de gestión de la colección serán aplicados

para el caso de selección de material bibliográfico que pueden implementar la biblioteca,
quedando abierta la posibilidad de completarlos con el resto de las actividades que fueron
tratadas hasta aquí.
37
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
38
Introducción
El presente documento tiene como objetivo primordial, ofrecer a la Biblioteca Central

de la Facultad de Ingeniería un Manual de Normas y Procedimientos para orientar,
facilitar y agilizar la gestión técnico administrativo del recurso humano que forma parte
de esta biblioteca para alcanzar los objetivos determinados.
En virtud de lo anterior, se plasmaron los procedimientos en una guía para el buen

funcionamiento de la biblioteca, a la vez esto constituye un modo de seguridad para el
personal, ya que cada persona tiene su filosofía y una política bajo la que opera, esté
o no escrita. El valor de registrar en este manual todos los procedimientos, es que el
personal que se encuentra en la biblioteca como aquel que ingresa (profesional
nuevo, becario, pasante, bedel, etc.), sepan cual es la política para cada caso y
contribuyan a reforzarla.
Este manual contiene la descripción exhaustiva de la organización de la biblioteca, de

esta manera se normalizan las tareas rutinarias, mejora el grado de eficiencia
mediante la optimización de procesos, reduce la incertidumbre sobre la toma de
decisiones, evita la duplicación de tareas.
Vale destacar que es un instrumento dinámico y flexible, porque debe reflejar los
cambios que se producen en la biblioteca con los nuevos sistemas bibliotecológicos,
normas internacionales, y/o programas o software de gestión bibliotecario que
cambian con el tiempo.
39
Proceso Técnico Rev.

Selección Fecha: 04/02/2016
Título: Pautas para la selección de los documentos integrantes de la colección.
Objetivo: Decidir qué documento debe incorporarse a la colección teniendo en cuenta

las necesidades informativas de los usuarios y la comunidad educativa de la Facultad
de Ingeniería, coordinando, atendiendo y valorando las propuestas realizadas por
todos sus miembros.
Seleccionar teniendo en cuenta factores decisivos como: el formato, el contenido y la

calidad.
Aplicabilidad: Se aplica a la colección de la biblioteca sin excepciones.
Definiciones:
Selección: es un proceso intelectual, que requiere de análisis y que debe estar

soportado en políticas y procedimientos elaborados por la biblioteca. De una acertada
selección depende la satisfacción de los usuarios, el desarrollo de las colecciones y
los buenos servicios que la biblioteca diseñe y ofrezca.
Fondo bibliográfico: es un conjunto de colecciones armonioso y homogéneo que

responde a un criterio dado para satisfacer necesidades informativas, formativas y
recreativas.
Material Descripción
CD-ROM Siglas en inglés de Compact Disc-Read Only Memory (Disco compacto sólo
para leer). Por su gran capacidad para almacenar información en distintos
formatos son frecuentemente utilizados para la edición electrónica de obras de
referencia, catálogos de instituciones, índices de publicaciones, programas
educativos.
Folleto Obra impresa, no periódica, de reducido número de hojas.
Libro Obra impresa o manuscrita no periódica que consta de muchas hojas (más de
49) de papel, pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se
reúne en un volumen. Puede ser científica o literaria / Cada una de las partes
de dicha obra y los códigos y leyes de gran extensión.
40
Materiales gráficos Radiografías, diapositivas, transparencias, filminas, estereografías, etc.

proyectables
Monografía Tratado específico de una rama de cualquier ciencia. Pieza bibliográfica que
no pertenece a una serie. Documentos únicos que tratan un tema. Publicación
completa, que desarrolla un tema, asunto o fenómeno. Trabajos de fin de
grado.
Objeto Artefacto tridimensional(o replica de un artefacto), o una entidad que se
presenta en forma natural. Muestrario de materiales.
Objeto de Archivo, materiales digital elaborado por el profesorado como apoyo al

aprendizaje aprendizaje de sus alumnos.
Obras de Referencia Obras que por su naturaleza no están destinadas a ser leídas de forma continua
o seguida, sino que se utilizan ocasional y fragmentariamente para resolver
consultas. Son de uso auxiliar permiten obtener información rápida y exacta o
remiten a otras fuentes de la materia que nos proponemos estudiar. Las obras
de referencia pueden ser: almanaques, atlas, biografías, bibliografías,
catálogos, diccionarios, directorios, enciclopedias, glosarios, anuarios.
Películas y Películas cinematográficas y videograbaciones de cualquier clase o forma.
videograbaciones
Publicaciones Las más comunes son: diario o periódico y revistas. Se publican en fascículos.
periódicas De acuerdo a su periodicidad pueden ser: diarias, semanales, quincenales,
mensuales, bimestrales, anuales, etc.
Recurso electrónico Conjunto de datos creados por medio de una aplicación informática que es
fijado bajo la forma de un fichero informático con un nombre determinado
sobre un soporte informático como disco duro, CD ROM, disquete, DVD, etc
y es susceptible de posterior recuperación.
Separata Impresión por separado de algún artículo de revista o parte de una obra.
Tesina Trabajo escrito, exigido para ciertos grados en general inferiores al de doctor.
Tesis Disertación escrita que presenta a la universidad el aspirante al título de doctor

en una facultad.
Actividades:
1º Se debe hacer una evaluación inicial del fondo, observando in situ los materiales
bibliográficos que existen en la biblioteca.
Instrumentos para la realización este procedimiento:
41
 Plantilla para la evaluación de los fondos existentes en la biblioteca (Anexo 1).

 Cuestionario para cada Departamento Académico de la Facultad de Ingeniería,
solicitando que expresen sus intereses y prioridades para la adquisición de
nuevo material (Anexo 2).
 Un buzón para que cualquier usuario pueda solicitar la adquisición de obras de
su interés.
2º Una vez analizada las situaciones iniciales y valoradas las demandas de los
usuarios se procede a controlar las bibliografías de los programas de estudio, las
peticiones de los departamentos y el buzón de sugerencias con la base de datos
(software Pérgamo), identificando las obras existentes o no (si existen ejemplares en
otra biblioteca del campus Resistencia UNNE, se lo toma como existente).
3º Se busca la bibliografía que se quiere adquirir en páginas web de librerías,

editoriales y universidades, consultando de su existencia, precio y disponibilidad por
teléfono y/o correo electrónico.
4º Selección del fondo: Una vez analizados todas las situaciones anteriores y
valoradas las demandas de los usuarios se procede a la selección, teniendo en cuenta
los siguientes criterios:
 Tema, si forma parte fundamental de los programas de estudio o líneas de

investigación de las disciplinas de cada Facultad, también si aportan nuevas
teorías, conocimientos o enfoques, o bien si son obras generales o de
divulgación.
 Idioma, según la importancia y el desarrollo del tema en un idioma y que el
mismo sea de uso y conocimiento de la comunidad académica.
 Ámbito geográfico y cronológico, las obras publicadas en cualquier lugar del
mundo, cuyo alcance, calidad, idioma y otros criterios de valoración respondan
a las necesidades de información y actividades de cada Facultad; a su vez
tener en cuenta la fecha de publicación de acuerdo con la disciplina del
documento y la relevancia de su contenido para la colección.
 Actualidad, vigencia, uso y novedad del documento según la especialidad
temática.
 Imparcialidad, garantizar el derecho a la información en materias de
controversia y la existencia de obras de distintas corrientes del pensamiento.
42
 Diversidad, incluir recursos que aborden el mismo tema por diferentes autores.
 Autoridad, el autor o institución editora deberá ser reconocido y avalado en su
especialidad; investigar sus antecedentes, reputación y credibilidad sobre la
materia.
 Valor bibliográfico, seriedad, reputación y especialización establecida de la
editorial, calidad de la encuadernación, fecha de la bibliografía citada,
accesibilidad y organización del contenido.
 Calidad, aporte en la información contenida en el documento, con contenido
serio y objetivo, que incluya aportes importantes para cada área temática
según el nivel y grado requerido para cada caso.
 Relevancia, propósito y nivel de cobertura de la materia, adecuación del
documento a la colección, importancia e interés para las necesidades
presentes y futuras de los alumnos y docentes en cada Unidad Académica.
 Previsión de uso, en la demanda derivada del personal académico y docente
sobre la bibliografía contenida en los planes de estudio y de investigación y que
sean de uso significativo para la colección en cada Unidad Académica.
 Costo, si es justificado el precio de la obra.
 Soporte, considerar los distintos soportes en que se encuentra disponible la
información, cuál es su costo y si tiene restricciones de acceso.
5º Se confecciona una lista en archivos Microsoft Officce (Excel, Word o PDF) con
todas las ofertas recibidas de los proveedores, luego ese listado junto a una nota es
elevado a las oficinas encargadas de la adquisición.
Distribución:
Se Entrega Copia del lIstado definitivo a (Secretario Académico, Rectorado Fecha

UNNE, Departamento Académico)
Responsabilidades:
La creación y/o el mantenimiento de la colección de la biblioteca, siguiendo la línea del

proyecto educativo y curricular de la Facultad de Ingeniería y ateniéndose al
presupuesto destinado anualmente a la biblioteca por parte de Rectorado de la UNNE,
43
es tarea del director de Biblioteca señor Darío Tortosa, junto con el equipo de
biblioteca Lidia Ramírez, Paola Fortini y Sergio Saucedo.
La responsabilidad en la selección no debe ser considerada como un privilegio,

dándose la oportunidad a toda la comunidad universitaria a participar de este proceso.
Referencias:
Referencias Bibliográficas:
Buonocore, José Domingo (1976). Diccionario de bibliotecología: términos

relativos a la bibliotecología, bibliografía, bibliofilia, biblioteconomía,
archivología, documentología, tipografía y materias afines. Buenos Aires:
Marymar.
Comisión Técnica de Estándares de Bibliotecas de la UBA (2013). Estándares de

Bibliotecas de la Universidad de Buenos Aires. Buenos Aires: Universidad de
Buenos Aires.
Glosario de términos utilizados en la encuesta sobre OAI en la universidad española

2013. Recuperado de:
http://www.rebiun.org/documentos/Documents/IIIPE_2020_LINEA2/IIIPE_Linea
2_acceso_abierto_Glosario_terminos_2013.pdf
Orera Orera, Luisa (2005). La biblioteca universitaria: en su entorno híbrido. Madrid:

Síntesis.
Vocabulario de términos bibliotecarios (2016). Recuperado de:

https://www.url.edu.gt/PortalURL/Archivos/49/archivos/Vocabulario%20Bibliotec
ario.pdf
44
Anexo 1: Planilla para Evaluación Inicial de la Colección de la Biblioteca
Evaluación Inicial de la Colección de la Biblioteca Fondo Biblioteca Central de la Facultad Fecha: …………………………
de Ingeniería
Existe Nº Tipo de Es Adecuado
si no Aproxima Documento Deficie Mejora Adecu
do nte ble ado
Docume Diccionarios de la lengua española □ □ □ □ □

ntos de
Referenc Diccionarios de idiomas □ □ □ □ □
ia o Diccionarios Enciclopédicos o □ □ □ □ □
consulta Enciclopedias
Diccionarios especializados □ □ □ □ □
Guías □ □ □ □ □
Anuarios □ □ □ □ □
Atlas □ □ □ □ □
Docume 0 Generalidades. Organización. □ □ □ □ □

ntos de Información. Documentación
Conteni 1 Filosofía. Psicología □ □ □ □ □
do
Informat 2 Religión. Teología □ □ □ □ □
ivo 3 Ciencias Sociales. Estadística. Política. □ □ □ □ □
Economía. Comercio
5 Matemáticas. Ciencias Naturales □ □ □ □ □
6 Ciencias Aplicadas. Medicina. Técnica. □ □ □ □ □
7 Arquitectura. Bellas Artes. Juegos. □ □ □ □ □

Deportes
8 Lenguaje. Lingüística. Literatura □ □ □ □ □
9 Geografías. Biografías. Historia □ □ □ □ □
Material Folletos □ □ □ □ □
es Tesis □ □ □ □ □
Especial
Trabajos finales □ □ □ □ □
es
Normas □ □ □ □ □
CD-ROM-DVD □ □ □ □ □
Diapositivas □ □ □ □ □
Películas □ □ □ □ □
Videograbaciones □ □ □ □ □
Objeto de aprendizaje □ □ □ □ □
Recurso electrónico □ □ □ □ □
Objeto hormigón- cerámico-cemento □ □ □ □ □
Objeto madera □ □ □ □ □
Objeto metal □ □ □ □ □
Objeto plástico □ □ □ □ □
Objeto vidrio □ □ □ □ □
Recursos Revistas generales □ □ □ □ □
Continu
Revistas especializadas □ □ □ □ □
os
45
Anexo 2: Sugerencia para Material Bibliográfico para los Departamentos Académicos
Sugerencia para Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería
Departamento Académico / Cátedra / Profesor…………………………………………………………………….

Lista de Obras de Interés, ordenadas según prioridad
Autor Título Editorial Año Precio $ Para Bibliografía Básica o
Complementaria
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Anexo 3: Tarjeta para que cualquier usuario pueda solicitar la adquisición de obras de
su interés.
Sugerencia para Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería
Alumno: …………………………………………………………………….Carrera:………………………………………………………
Año que cursa: ……………………………………………………………Fecha:………………………………………………………….
Libro / Norma / Reglamento / Folleto / que desea sugerir a la Biblioteca para su compra:
Autor Título Editorial Edición Precio Para Bibliografía
nº $ Básica o
Complementaria
46
47
Política de
Gestión de la
Colección:
Selección
48
Introducción
La presente política de gestión de la colección contiene objetivos, criterios y pautas

básicas, así como los métodos establecidos por la Biblioteca Central de la Facultad de
Ingeniería, dependiente de la Universidad Nacional del Nordeste, en lo referente a la
gestión de sus colecciones. En el contexto de esta política se entiende por Gestión de
la Colección: Priterch afirma: “la gestión de la colección está relacionada con el
mantenimiento de las necesidades de los usuarios como objetivo prioritario y con la
consideración de medios alternativos para el suministros de documentos e información
con que complementar los fondos locales”. Siguiendo a Clayton y Gorman, “la gestión
de la colección incluye: desarrollo de la colección, selección, adquisiciones, previsión
de acceso, mantenimiento, evaluación, preservación, expurgo. Como vemos en el
establecimiento y formación de la colección son importantes los conceptos de
desarrollo y gestión, (Fuentes Romero, 2007, p.145).
Teniendo en cuenta la definición anterior, es natural ubicar a la gestión de la colección

como una de las tareas fundamentales que deberá garantizar la prestación de un
servicio adecuado a las necesidades de información y de investigación académica
especializada. La gestión de la colección deberá estar orientado a los fines de la
unidad académica para poder adecuar el fondo bibliográfico a sus objetivos,
programas y a las necesidades de sus usuarios. La biblioteca deberá generar y
formalizar la política de gestion de la colección que servirá de marco para la toma de
decisiones en su conformación y mantenimiento. La colección de la Biblioteca deberá
proporcionar la bibliografía básica para el estudiante, el docente, la investigación y el
posgrado. Además será depositaria de todo el conocimiento que se genere en su
Unidad Académica.
La redacción de esta política para la gestión de colecciones surge de la necesidad de

contar con un instrumento que apoye la toma de decisiones en lo que respecta al
incremento, desarrollo, preservación y expurgo de las colecciones de la biblioteca, con
el objetivo de formar una colección que sea coherente a lo largo del tiempo consigo
misma y con la institución a la que pertenece.
Si bien este documento se ha destinado solo a la propuesta de Políticas de selección,

es el puntapié inicial para conformar todas las otras políticas necesarias para una
eficiente colección.
49
Alcance
La selección consiste en una operación compleja en la cual se toma decisiones y

además comprende un análisis, evaluación y elección del material que deberá
incorporarse a la colección de la biblioteca, siguiendo unos criterios básicos pautados
de antemano. Cabe señalar que las pautas definidas en esta política regirán para
todos los medios de adquisición (compra, donación, canje), cualquiera sea la forma o
el soporte del documento a analizar.
Responsabilidades
El director de la biblioteca y los profesionales bibliotecarios tendrán a su cargo el

análisis y la selección de las obras posibles de ser adquiridas -mediante compra, canje
o donación-observando los criterios establecidos en la presente Política. Los casos
dudosos serán elevados para su resolución. El Director de la biblioteca garantizará se
respeten los criterios de selección antes mencionados.
Criterios a seguir
A continuación se detallan los criterios de selección que deberán aplicarse durante el

análisis de obras seleccionadas a ser adquiridas e incluidas en la colección de la
biblioteca. En este punto cabe señalar una consideración. Dada la función que
desempeña Biblioteca de depósito de las publicaciones editadas por la facultad y/o
universidad, los criterios a aplicar serán los siguientes:
Para materiales producidos y/o editados por la Facultad y/o Universidad
1. Toda publicación cualquiera sea su contenido, forma, soporte, producida y/o

editada por la Facultad de Ingeniería y la Universidad Nacional del Nordeste,
deberá ingresar a la biblioteca.
2. Toda producción académico-científica elaborada por los miembros de nuestra
comunidad académica y difundida en publicaciones propias o externas a la
Facultad, será incorporada a la colección de la Biblioteca Central de la Facultad
de Ingeniería, formaran parte los documentos generados por:
 Alumnos de las carreras grado y posgrado que otorguen los grados
académicos de: Especialista, Magister y Doctor (Res. Nº 196/03 CS. UNNE)
 Los trabajos finales de carrera

50
 Las Tesis de doctorado, magister y especialista.

 Las tecinas de las licenciaturas.
 Por los docentes e investigadores que cumplan con los siguientes requisitos:
programas de materias, monografías, libros, artículos de revistas que estén
avalados por esta unidad academia.
 Toda otra documentación de carácter académico que se estime conveniente
preservar y difundir.
Para materiales producidos y/o editados por otras instituciones y

editoriales
Los criterios incluidos en este apartado serán generales aplicables a la mayoría de los
materiales a analizar y específicos aplicados a un tipo determinado de material.
Cuando se realice la selección, la toma de decisiones estará fundamentada en el

cumplimiento de los criterios generales como primera instancia y de los criterios
específicos establecidos según el tipo de materias que se analice como segunda
instancia. Por ejemplo: se decide evaluar la adquisición de un nuevo título de revistas,
primeramente se revisan los criterios generales y luego se tienen en cuenta los
criterios específicos para publicaciones periódicas.
Criterios generales
Tema
Se considerara, si el material se ajusta a las líneas de investigación y/o a los

programas de docencia, tanto de grado como de posgrado que se desarrollen en la
facultad; si es parte de la bibliografía básica o complementaria de los programas de
asignaturas; si se trata de material imprescindible para el desarrollo de investigación
en la facultad; si aporta nuevas teorías, conocimientos o enfoques, si los temas que
trata son de importancia o vigencia actual.
Idioma
Según la importancia y el desarrollo del tema en un idioma y que el mismo sea de uso
y conocimiento de la comunidad académica. En general, se priorizara la selección de
obras publicadas en español e inglés.
51
En las obras de referencia se considerara:
 Obras generales se priorizara la lengua española

 Obras especializadas se priorizara el español e inglés.
 Diccionarios bilingües no habrá restricción idiomática.
Se contemplaran la elección de materiales en otras lenguas en los siguientes casos:
 Que sea el idioma predominante en una determinada especialidad.

 Que las traducciones disponibles sean deficientes.
 Que solo se haya editado en idiomas distintos.
Ámbito geográfico y cronológico
Las obras publicadas en el área local, regional, nacional e internacional, cuyo alcance,
calidad, idioma y otros criterios de valoración respondan a las necesidades de
información y actividades de esta Facultad; a su vez tener en cuenta la fecha de
publicación de acuerdo con la disciplina del documento y la relevancia de su contenido
para la colección.
Actualidad
Se tendrá en cuenta la vigencia, uso y novedad del documento a adquirir.
Imparcialidad
Garantizar el derecho a la información en materias de controversia y la existencia de
obras de distintas corrientes del pensamiento.
Diversidad
Incluir recursos que aborden el mismo tema por diferentes autores.
Autoridad
Se valorara, el prestigio del autor, su competencia y reputación en la disciplina; o si
aporta nuevas ideas sobre teorías consolidadas.
Valor bibliográfico
Seriedad, reputación y especialización establecida de la editorial, calidad de la edición
en cuanto a papel, encuadernación, legibilidad de la tipografía, ilustraciones, material
complementario, facilidad de uso, durabilidad, etc.
52
Se preferirá la compra de la última edición, excepto que amerite la adquisición de una

Edición anterior por el prestigio del traductor, la inclusión de un análisis crítico
determinado u otra razón justificable.
Calidad
Aporte en la información contenida en el documento, con contenido serio y objetivo,
que incluya aportes importantes para cada área temática según el nivel y grado
requerido para cada caso.
Relevancia
Propósito y nivel de cobertura de la materia, adecuación del documento a la colección,
importancia e interés para las necesidades presentes y futuras de los alumnos y
docentes en cada departamento.
Previsión de uso
Se contemplará: si el material está incluido en la bibliografía de varios programas de
asignaturas, principalmente aquéllos correspondientes a diferentes carreras que se
dictan en la Facultad de Ingeniería ; la disponibilidad del material en otras bibliotecas y
su acceso mediante el servicio de préstamo interbibliotecario ; la estadística de uso de
la colección.
Nota: Esta información será de gran utilidad a la hora de decidir la adquisición de
duplicados o la reposición de ejemplares deteriorados o extraviados.
Costo
Si es justificado el precio de la obra.
Soporte
Se tendrán en cuenta materiales disponibles en diversos formatos (libros, folletos,
obras de referencia, revistas, periódicos, etc.) y soportes (papel, electrónico, audio,
video)
Duplicación de títulos
 Se dará prioridad a la disponibilidad de más títulos diferentes frente a la
duplicación de ejemplares del mismo título.
53
 Si fuera necesario seleccionar más de un ejemplar, bien porque hay una

petición expresa de los usuarios, bien porque la obra figura en varios
programas académicos -principalmente en materias introductorias a varias
carreras-, bien porque las estadísticas de uso de la colección así lo indicaran,
se tendrá en cuenta la siguiente guía:
La determinación del número de ejemplares de un mismo título dependerá del tipo

documental de que se trate y del soporte en que se registre dicho documento.
Obras monográficas impresas:

Seleccionar dos (2) ejemplares como máximo por cada título.
Si el número de alumnos a los que estará destinado el material es superior a cien
(100), seleccionar cinco (5) ejemplares.
Si el número de alumnos a los que estará destinado el material es superior a
trescientos (300), seleccionar diez (10) ejemplares.
No se seleccionarán, como norma general, más de diez (10) ejemplares por título.
Publicaciones periódicas impresas:
Se seleccionará un (1) ejemplar de cada número de un mismo título. En caso de recibir
más ejemplares mediante canje o donación, podrá evaluarse la posibilidad de
conservar uno más en concordancia con su interés y demanda.
Materiales especiales:
Se seleccionará un (1) solo ejemplar por título. Si el material resultara de importancia y
hubiera sido incorporado mediante canje o donación, podrán conservarse hasta dos
ejemplares del mismo.
Criterios específicos por tipo de material
Publicaciones periódicas
 La selección de los títulos a adquirir se realizará a partir de un listado

candidato propuesto por los docentes e investigadores de esta casa de
estudios. Este listado será actualizado cada dos años.
 Si el título solicitado está disponible a texto completo a través de la Biblioteca
Electrónica (SECYT), no se contemplará su selección para adquisición.
54
 Se priorizará la selección de publicaciones académico-científicas de

reconocido prestigio, rechazando las revistas de divulgación general.
 Se valorará si la publicación está indizada en bases de datos accesibles a los
usuarios.
 Se priorizará la adquisición de revistas nacionales e iberoamericanas mediante
los mecanismos del canje y/o la donación. Previo análisis, se empleará la
modalidad de compra en caso de que esas vías no sean posibles.
Recursos electrónicos
Además de los criterios generales, deberán contemplarse los siguientes:

 Frecuencia de actualización del sitio.
 Vigencia de los hipervínculos internos y externos.
 Balance entre la información textual y las imágenes.
 Inclusión de mapa o buscador del sitio.
 Posibilidades de interactividad con el usuario.
 Adaptabilidad para disminuidos visuales.
Fuentes para la selección
Se contemplarán como fuentes prioritarias de información para la selección de nuevos

materiales los siguientes ítems:
 Programas de asignaturas dictados en la facultad.
 Solicitudes de bibliografía y recomendaciones de recursos electrónicos
formulados por los usuarios de la biblioteca (docentes, investigadores,
alumnos).
 Solicitudes sugeridas por el personal de la biblioteca de bibliografía que haya
sido detectada como necesaria para la posible adquisición.
 Catálogos de editoriales y librerías, y material promocional.
 Folletería diversa de proveedores de información.
55
Referencias:
Referencias Bibliográficas:
Fuentes Romero, Juan José (2007). Planificación y organización de centros documentarios: organización
y funcionamiento de bibliotecas, centros de documentación y centros de información. Gijón:
Ediciones Trea.
Comisión Técnica de Estándares de Bibliotecas de la UBA (2013). Estándares de Bibliotecas de la

Universidad de Buenos Aires. Buenos Aires: Universidad de Buenos Aires.
Regos Varela, Xose A. (1999). Programa de gestión y desarrollo de colecciones en una biblioteca
universitaria 1: aportaciones a su definición y metodología. Málaga: Asociación Andaluza de
Bibliotecarios. Recuperado de: http://eprints.rclis.org/5983/1/baaab57a4.pdf
Regos Varela, Xose A. (2000). Programa de gestión y desarrollo de colecciones en una biblioteca
universitaria 2: políticas de gestión de colecciones. Málaga: Asociación Andaluza de
Bibliotecarios. Recuperado de: http://eprints.rclis.org/3222/1/baaab58a3.pdf
Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) (1999). Normas y directrices para bibliotecas universitarias
y científicas. Madrid: Ministerio de Educación y Cultura.
56
57
Conclusión
La intención del presente trabajo integrador fue seguramente muy ambicioso, elaborar
una propuesta para la Gestión de la Colección en la Biblioteca Central de la Facultad
de Ingeniería de la Universidad Nacional del Nordeste, donde se investigó, recopilo y
analizo información acerca del fondo documental y de la comunidad.
Lo principal ha sido mostrar desde el plano teórico y práctico cómo las características
internas y externas del entorno están estrechamente relacionadas con la necesidad de
solucionar un problema específico como es la falta de una gestión de la colección
escrita, como establecer políticas y manuales de procedimiento para lograr un proceso
homogéneo y una excelencia en la recuperación de la información
Las normativas son herramientas indispensables que nos permitirán establecer

acciones, delinear estrategias generales, determinar instrumentos y delimitar criterios
para facilitar la toma de decisiones en la composición y desarrollo de las colecciones
siempre en concordancia con los objetivos de la biblioteca y las necesidades de los
usuarios.
Por todo lo expuesto entendemos que la elaboración de estas propuestas es una tarea
que demandara mucha dedicación y tiempo. Convirtiéndose en un desafío continuo, a
largo plazo, donde nuestra labor como profesionales será fundamental. Para que este
objetivo pueda ser una realidad, será necesario la dedicación y compromiso de todos.
58
Reflexión Personal Paola Fortini
A lo largo de esta propuesta se pudo ver la importancia de formular por escrito la

política de las colecciones, que será desarrollada con el consentimiento y la
participación de todas las partes involucradas, ayudará a regular el proceso, donde el
producto que se obtendrá será el resultado de las discusiones del personal
responsable de las diferentes actividades de la biblioteca, donde se contemplaran los
objetivos y las necesidades de toda la comunidad. Se elaborara a partir de las
necesidades reales del entorno, deberá actualizarse constantemente y su redacción
llevara mucho tiempo.
Se espera que el modelo aquí plasmado, sea de utilidad para ayudar a la biblioteca a
explicitar la manera en la que se construye sus colecciones, apostando a optimizar los
recursos disponibles, construir todas sus políticas y a mejorar los servicios brindados
en nuestra biblioteca universitaria.
Reflexión personal de Sergio Saucedo
Observando los diferentes puntos tratados y plasmados en este trabajo como fue el
caso del manual de procedimientos para la selección de material bibliográfico en la
Biblioteca Central de la Facultad de Ingeniería, quedo de manifiesto que fue solo una
muestra de lo que se puede llegar a construir con las herramientas que deja la cátedra
Desarrollo de Colecciones. Asumiendo el compromiso como profesional de la
información de adecuar la propuesta realizada en su momento en la biblioteca, ahora
con fundamento bibliográfico y con otras experiencias realizadas en otras partes del
mundo, optimarlo con todas las otras actividades que se llevan adelante. Apuntando a
mejorar día a día para brindar un mejor servicio a la comunidad donde está inserta la
unidad de información. Lamentablemente son muchos temas que no se pudieron
desarrollar en profundidad por la falta de tiempo en el dictado de la cátedra.
59
Anexo
Anexo 1: Ubicación Geográfica
Plano de situación de la biblioteca con ámbito de influencia
Fuente: https://www.google.com.ar/maps/@-27.4644603,-58.9832318,1144m/data=!3m1!1e3
Localización del Campus Resistencia de la UNNE en la Ciudad de Resistencia
Fuente: http://hum.unne.edu.ar/revistas/geoweb/Geo3/images/f1grcia.gif
60
Planta Baja, acceso principal al edificio, orientación noreste.
Fuente: http://www.ing.unne.edu.ar/assets/images/posts/571718260_Facultad-de-Ingenieria-de-la-
UNNE.jpg
61
Anexo 2: Resolución de la Creación de Biblioteca Nº 298/06
62
Anexo 3: Áreas de la Biblioteca
Sala de
Lectura
Depósito Estanterías
Abiertas
Dirección
Circulación y
Préstamos/Procesos Técnicos
Referencia:
Muestrario de Materiales
Normas
Libros
Revistas
Folletos y Diapositivas
Trabajos Finales y Tesis
63
Anexo 4: Servicio Formación de Usuarios
Tríptico creado para mostrar los servicios de la Biblioteca a los ingresantes 2016
64
Anexo 5: Organigrama de Facultad de Ingeniería
65
Anexo 6: Recursos Materiales
Foto: Mostrador de Circulación y Préstamos
Foto: Sala de Lectura
Foto: Depósito
66
Foto: Entrada/Salida con Sistema de Seguridad Electromagnética
67
Foto: Colección de folletos ordenados por temas
68
Foto: Colección de Trabajos Finales y Tesis
69
Anexo 7: Entorno
Biblioteca de la
Facultad de
Ingeniería
Entorno: locales comerciales, sucursal de banco, restaurantes, supermercados, paradas de taxis

y colectivos, iglesias.
70
Anexo 8: Catálogos Impresos
Foto: Catálogos impresos por colecciones de tesis, normas, trabajos finales y folletos
71
Anexo 9: Manual de Procedimientos (Expediente 27-2014-03446)
72
Anexo 10: Resolución de Expurgo nº 4515/08
73
74
Ajjjjjj
Anexo 11: Caso de expurgo del año 2014
75
76
Anexo 12: Copia de Remito
77
Anexo 13: Resolución de agradecimiento para donaciones legadas
78

TIF Gestión de Colecciones

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE

D EPARTAMENTO D E CIEN CIA S D E LA INFORM AC I ÓN

Lic. Adelaida Gómez Geneiro

DIAGNÓSTICO SOBRE LAS COLECCIONES Y

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE DE

LAS BREÑAS - CHACO

Docentes de la Facultad de Ingeniería .................................................................................... 25

El propósito del mismo formó parte de la tarea de recopilación y análisis de

En particular aquí interesó investigar en torno a estas cuestiones: ¿A qué comunidad

En una primera parte, se indago la bibliografía brindada por la cátedra y fuentes de

Las bibliotecas universitarias tienen carácter docente y especializado. Hacen énfasis

Para que esta función se cumpla es imprescindible gestionar la colección,

Priterch afirma: “la gestión de la colección está relacionada con el mantenimiento de

Es imprescindible que la unidad de información construya políticas que permitan

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