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Colección Ordenamientos

MANUAL DE OPERACIÓN

Nivel Provincia - Capítulo segundo

Capítulo primero

Capítulo
El Consejo de Provincia
segundo
Capítulo
El Comité de Provincia
tercero
Capítulo La Asamblea Informativa de
cuarto Provincia
Capítulo La Asamblea electora de
quinto Asociados
Capítulo
Las Comisiones de Provincia
sexto
Capítulo Las Subcomisiones de
séptimo Programa
Capítulo
Funciones de Dirigentes
octavo

Capítulo
segundo

EL CONSEJO DE PROVINCIA

2.1. Definición y Autoridad


El Consejo de Provincia es el conjunto de Dirigentes,
constituidos en cuerpo colegiado y es el órgano en
donde radica la máxima autoridad de la Provincia.

El Consejo de Distrito responde de su gestión ante el


Consejo de Provincia.

El Consejo de Provincia responde de su gestión ante


la Comisión Ejecutiva Nacional.

2.2. Integración

La integración está descrita en el artículo 10 del


Reglamento, que a la letra dice:

Cada Provincia formará su propio Consejo de


Provincia para que ayude, oriente y represente a sus
Distritos y les de y encauce los servicios de la
Asociación.

El Consejo se integrará con los siguientes Dirigentes:

a) El Presidente de Provincia, quien lo


representa y preside sus sesiones,
b) El Vicepresidente de Provincia, quien
sustituye al Presidente en su ausencia, pero
no puede, a su vez, hacerse representar.
c) Los Comisionados de Distrito de la Provincia.
Cada uno de ellos se puede hacer
representar por un Administrador de
Distrito, siempre que no sean más de dos
sesiones consecutivas,
d) El Tesorero de la Provincia y
e) El Secretario de la Provincia.

2.3. Representación
El Consejo de Provincia es presidido y se hace
representar por el Presidente. En su ausencia
temporal, éste puede ser representado únicamente
por el Vicepresidente, o en su defecto, quien designe
el Consejo, dicha designación debe constar en actas.

La ausencia absoluta o definitiva del Presidente de


Provincia obliga al Consejo a hacer una nueve
elección de conformidad con el artículo 24 del
Reglamento, a más tardar dentro del mes siguiente
al de su baja. La Provincia no debe funcionar sin
Presidente por más tiempo que el mencionado. Si
funcionara sin Presidenta por mayor tiempo, el
Comisionado Nacional de Operación, por conducto del
Coordinador Regional, convocará a los Jefes de
Grupo de la Provincia a una reunión para hacer la
elección correspondiente. Si no es electo la Comisión
Ejecutiva Nacional designará a quien deba asumir
esas funciones.

2.4. Objeto

Ademas de lo expresado en el capítulo primero,


punto 1.1, el Consejo tiene por objeto:
a) Adaptar el Programa Scout a la localidad.
b) Adaptar el Esquema de Adiestramiento a los
Dirigentes y Scouters para que cumplan con
su compromiso de formación.

2.5. Funciones
Las funciones del Consejo de Provincia son los
siguientes:
a) Fijar los lineamientos generales para el
desarrollo de la Provincia y hacer que éstos
sean congruentes con los lineamientos
fijados por la Asamblea General de
Asociados y el vigente Plan de trabajo de la
Asociación.
b) Evaluar las acciones, planes e informes del
Comité de Provincia.
c) Hacer que se cumplan en su territorio los
ordenamientos y disposiciones de la
Asociación.
d) Atender los informes del Comité de
Provincia, aprobar el Presupuesto anual de
su Provincia y tomar acuerdos pertinentes.
e) Tramitar ante la Comisión Ejecutiva
Nacional los nombramientos del Presidente
y Vicepresidente de Provincia electos según
el articulo 24 del Reglamento.
f) Vigilar que se integren todas las Comisiones
de Provincia.
g) Vigilar que el Comité de Provincia haya
elaborado su plan de acción para participar
en el Reconocimiento Nacional al Mérito y
evaluar el avance del mismo, emitiendo sus
recomendaciones al respecto.
h) Asignar Grupos y Territorios a cada Distrito.
i) Organizar la Proveeduría de bienes y de
servicios para la Provincia de acuerdo con
el Reglamento y todos aquellos apoyos
necesarios a la membresía.
j) Cuando así lo decida, proponer a la
Comisión Ejecutiva Nacional nombramiento
de Miembros Honorarios. La designación de
éstos debe recaer en personas
positivamente ejemplares para la juventud
que sean residentes en la jurisdicción de la
Provincia.

La credencial de un Miembro Honorario es


válida solamente por el año en que se
otorgó y el Consejo puede solicitar su
renovación cada año, si así lo acuerda.
k) Vigilar que siempre estén en desarrollo
alguna o algunas acciones para proyectar la
buena imagen del Movimiento Scout en la
localidad.
l) Con la autorización de la Comisión
Ejecutiva Nacional, contratar personal que
colabore en los logros de la Provincia y
ayude a la labor de los Dirigentes. El
2.6. Sesiones del Consejo de Provincia

a) El Consejo de Provincia deberá sesionar por


lo menos una vez cada tres meses pero
puede hacerlo cuantas veces lo crea
necesario. Si transcurrieran cuatro meses y
un Consejo do Provincia no se hubiera
reunido, la Comisión Ejecutiva Nacional, por
conducto del Coordinador Regional, hará lo
que convenga para la buena marcha de la
Provincia.
b) Para que la sesión del Consejo sea válida, es
necesario que esté presente más de la
mitad de sus miembros. Si no se diese ese
evento, se citará a una nueva reunión y en
caso de repetirse, el Presidente o el
Secretario dará aviso al Coordinador
Regional o, en su defecto, a la Comisión
Ejecutiva Nacional, la que determinará lo
conducente.
c) El calendario de las sesiones ordinarias,
siendo éstas cuando menos cuatro en el
año, lo dará a conocer el Consejo en la
Asamblea Anual Informativa de la Provincia
del año precedente.
d) Las convocatorias para las demás sesiones
se harán, en la sesión precedente, a los
miembros presentes en ella y a los ausentes
se hará con siete días de anticipación, por lo
menos, por conducto de miembros del
Consejo expresamente delegados para el
efecto. En caso de urgencia, el Presidente o
el Vicepresidente pueden convocar a sesión
extraordinaria sin que haya condición, para
la convocatoria, de tiempo anticipado ni
ninguna otra.
e) En las sesiones no deben estar presentes
personas no registradas en la Asociación ni
ninguna otra persona que no hubiese sido
expresamente invitada por el Presidente o
en su defecto por quien haya sido designado
para suplirle.

2.7. Acuerdos del Consejo de Provincia


Los acuerdos del Consejo de Provincia obligan a
todos los miembros de ella.

Los acuerdos y decisiones del Consejo se tomarán


por mayoría de los miembros presentes en Ia sesión
declarada legalmente instalada y constarán en actas
que firmarán quien presidió y quien haya actuado
como Secretario.

Una copia del acta deberá ser enviada dentro de los


siguientes quince días al Coordinador Regional o, en
su defecto, a la Comisión Ejecutiva Nacional y cada
uno de los integrantes del Consejo de Provincia.

2.8. Jurisdicción del Consejo de Provincia

El Consejo puede modificar las decisiones de sus


respectivos Consejos de Distrito. Las decisiones del
Consejo de Provincia pueden ser modificadas por la
Comisión Ejecutiva Nacional.

2.9. Invitados Especiales


Por proposición de uno o varios integrantes del
Consejo, y con el acuerdo favorable de éste, puede
haber invitados a alguna o algunas de sus sesiones.

Los invitados pueden ser o no miembros de la


Asociación, pero éstos no pueden ser invitados
permanentes.

Los invitados no se convierten, por ese hecho, en


miembros de la Asociación ni del Consejo de
Provincia.

Los Asociados miembros de la Provincia o del nivel


Nacional, por su propio derecho, podrán asistir para
contribuir con sus aportaciones al desarrollo del
Movimiento Scout, respetando el orden del día de la
sesión, ateniéndose a los dispuesto en los Estatutos.

Los invitados tendrán voz pero no voto en las


sesiones del Consejo y no se consideran integrantes
de éste para los efectos del Reglamento.

Se sugiere que el Consejo invite a participar en


alguna o varias de sus sesiones a personas
importantes de la localidad y de preferencia hacerlos
permanecer sólo un lapso corto de la reunión y tratar
durante su estancia temas del interés de cada
invitado y pedirles su participación en las discusiones
y con ello fomentar el interés y la buena disposición
de éstos hacia el Movimiento Scout.

Igualmente se sugiere que se invite con la mayor


frecuencia posible al Coordinador Regional con el
objeto de que pueda conocer el desarrollo de las
Provincias asignadas a él y pueda contribuir con su
participación al mejor desenvolvimiento de ella. En
las sesiones tendrá voz pero no voto.

ASOCIACIÓN DE SCOUTS DE MÉXICO A.C. 2001 D.R.

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