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POR SOFTWARE
PROPUESTA COMERCIAL
MARZO DE 2018
Cartago, Marzo 02 de 2018
Señores:
CLINICA ORIENTE / ADOLFO MONSALVE CARDONA
Teléfono: 318 436 5143
Cali, Valle
Cordial Saludo,
INGETRONIK/MAGITURNO es una empresa de base tecnológica dedicada a la fabricación especializada de equipos y herra-
mientas electrónicas, con lo cual contribuye a la productividad de sus clientes, ofreciendo productos y servicios innovadores,
confiables y garantizados.
Es para nosotros un placer presentarles nuestro nuevo sistema integrado de turnos virtuales (por Software) Magisoft.
Este moderno sistema tecnológico ofrece una gran variedad de posibilidades que permiten adaptar el sistema a todo tipo de
establecimiento y para todo tipo de servicios. De esta manera usted brindara a sus clientes un sistema inteligente, rápido,
moderno y ordenado para la gestión de filas de espera.
Además, esta herramienta le permitirá conocer el comportamiento de sus asesores y clientes y obtener estadísticas muy
útiles en cuanto a la calidad del servicio prestado en su establecimiento. Gracias a este sistema integrado usted podrá tomar
mejores decisiones que permitan que su empresa brinde el mejor servicio a sus clientes y obtenga un mejor
desempeño.
DAVID OLAYA
INGETRONIK,
Ingeniería Electrónica a su Servicio
SISTEMA INTEGRADO
Qué es?
DE TURNOS VIRTUAL: Magisoft es un sistema de gestión y atención de turnos, desarrollado por medio de software y hardware
que van de la mano con la más alta compatibilidad y servicio en el que el objetivo es facilitar y optimizar
el servicio de las filas de la manera más fácil y clara posible.
Cómo funciona?
El sistema integrado de turnos virtual Magisoft funciona con un inteligente software que gestiona los
turnos. Se utiliza con una pantalla LCD que muestra las informaciones de manera clara y rápida a sus
clientes y un dispensador de turnos electrónico intuitivo y elegante.
El software se instala en su computador. Este software permite obtener múltiples opciones de llamado y
de visualización del llamado. Se conecta una pantalla LCD al computador para que se comuniquen y así
poder visualizar las informaciones del llamado. El sistema también posee un módulo de voz que permite
realizar los llamados por número de turno o por nombre con voz.
Se utiliza un dispensador electrónico que envía las informaciones al programa en el computador. Así el
sistema registra cuándo ha ingresado un cliente a la fila de espera y a tomado su tiquete de turno.
Así, un cliente entra en su establecimiento, toma un tiquete del dispensador de turnos y se sienta a espe-
rar que sea llamado. Cuando un asesor se encuentra disponible, este hace el llamado del siguiente turno
a través de mando o terminal virtual de llamado. El número del turno llamado se visualiza en la pantalla
LCD para alertar al cliente de que está siendo llamado e indicándole cual asesor está realizando el llamado.
Para qué tipo de atención?
Está diseñado especialmente para dar soluciones a los diferentes tipos de establecimientos adaptándose
a su sistema de atención y que desean un sistema de turnos moderno que responda a sus necesidades
ofreciendo variedad de opciones, precios y la posibilidad de obtener estadísticas de atención. Ideal en
centros médicos, centros de reconocimiento de conductores, centros de recaudo, bancos, hospitales y
demás centros de atención al público.
Que beneficios aporta?
El Magisoft está diseñado para evitar aglomeraciones, tumultos y desordenes de personas, además del
malestar a usuarios en sitios donde existe una alta afluencia de público. Le permitirá dar más informacio-
nes a sus clientes, guiándolos al lugar correcto e inclusive obtener reportes estadísticos sobre la atención.
Es muy fácil de usar y ofrece muchas posibilidades de uso.
También ofrece a los empleados y usuarios de su compañía un ágil y eficiente servicio, indicando de forma
constante y clara la secuencia de llamado, emitiendo un sonido cada vez que se llama a un usuario, convir-
tiéndose en una herramienta básica y fundamental en toda oficina o local comercial donde se atiende
personal.
ESPACIO
LISTA DE LOS PARA SU
4 ULTIMOS LOGO
NUMEROS
LLAMADOS
CABLE HDMI
NUMERO DE
BOTÓN DE REPLIQUE BOTÓN DE LLAMADO LLAMADO
ASESOR: Son los empleados de un establecimiento encargados de la atención al público (Usuarios). El software
le permite conocer las siguientes informaciones:
-Número de clientes atendidos: Es el número de clientes que atiende un asesor en un determinado cliente.
Nos ayuda a percibir el rendimiento del asesor.
-Tiempo de Ocio: Es el tiempo en que el asesor está inactivo, debido a la ausencia de un cliente
para ser atendido, ya sea por falta de clientes en cola, por necesidades fisiológicas o fuerza mayor, al inicio
del sistema. Le ayudara a conocer la cantidad de tiempo que pasa un asesor sin atender a los usuarios.
-Tiempo promedio de atención: Es el tiempo promedio que dura la atención de un cliente o usuario
de la cola. Sirve para conocer el rendimiento en promedio del asesor al atender los clientes o usuarios.
-Tiempo máximo de atención: Es el valor que indica el tiempo máximo que ha tardado el asesor en atender
algún usuario. Le permitirá para conocer cuál fue el turno donde tardo más en atender un cliente, además puede
usarse como alarma de sobre exceso de tiempo en atención para así supervisar el comportamiento del asesor
y las causas de la demora.
ESTADISTICAS:
SERVICIO: Es el área especifica al cual esta asignados uno o más asesores para la atención de los usuarios como
por ejemplo “Odontología”, “Servicio al cliente”, “Inscripciones”, “Toma de citas”, etc. El software le permite cono-
cer las siguientes informaciones:
PERCEPCION DE LOS CLIENTES SOBRE CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO: Es la percepcion u opinion que
tienen los usuarios sobre el servicio o la atencion que les fue brindada por el asesor en el establecimiento. Estas
estadisticas se obtienen a traves de los mandos de calificacion (Vendidos por separado). Tienen 4 niveles de califi-
cacion: Excelente, Bueno, Regular y Malo. El software le permite conocer las siguientes informaciones:
Requiere un mando
calificador de servicios
Cómo funciona?
Generalmente la calificación se hace al finalizar el servicio, por ejemplo en el momento en que se realiza el pago. El asesor le pide al
cliente que por favor lo califique, mostrándole el calificador de servicios. El cliente presiona uno de los botones del calificador, correspon-
diente al nivel de calificación otorgado (Excelente, Bueno, Regular y Malo). La calificación dada queda grabada en el computador por
medio de un software instalado previamente. Gracias a este software, el administrador podrá ver los reportes estadísticos de las califica-
ciones. Los mandos calificadores se venden por separado.
EJEMPLOS DE APLICACIONES
DE NUESTROS SISTEMAS:
GARANTIA:
INGETRONIK garantiza el equipo exclusivamente contra defectos
de materiales y de fabricación y errores en el diseño del software,
por un periodo de 12 meses a partir de la fecha de su compra origi-
nal. Si el producto falla en este lapso de tiempo, debe ser revisado
por nuestro personal técnico, y si es necesario, enviarlo a la fábrica
o centro de servicio autorizado para su revisión. Si la inspección ESPECIFICACIONES SOPORTE TECNICO (CON Y SIN GARANTIA):
del producto revela que este ha fallado por defecto de fabricación, - El soporte se brindara horario de oficina de la empresa (8:00 am – 12:00pm y de 2:00 pm -
el equipo será reparado o cambiado sin costo para el cliente. Si al 6:00 pm) y se atenderá en un lapso de 8 horas hábiles a partir de la hora de su solicitud.
contrario el equipo falla por mal manejo, desconfiguración del - El soporte se brindara exclusivamente a distancia por medio de telecomunicaciones tales
sistema, daños al computador o mala manipulacion por parte del como via telefónica, Skype, correo electrónico, Escritorio remoto, WhatsApp entre otros.
usuario, este debe pagar un costo adicional por la reparación o - El soporte se prestara únicamente para fallas técnicas del sistema de turnos, las fallas de
soporte tecnico, y se debe hacer solo en la fábrica o por personal infraestructuras, red o hardware del cliente se notificaran pero no se entraran a resolverse.
autorizado. - El servicio de soporte brindara una (1) capacitación por medio de conferencia virtual al
La garantía no cubre daños causados por encargado del departamento de logística o sistemas del establecimiento del cliente en la cual
hechos o eventos exteriores a la fabricación se atenderá todas las dudas con respecto al sistema, una capacitación adicional estará sujeta
y el funcionamiento del sistema y los even- a costo adicional.
tos tales como: Vandalismo, fenómenos - El costo del soporte tecnico dependera del trabajo que se deba realizar.
naturales, guerra, cambios en el voltaje de - La empresa se reserva el derecho de no realizar el soporte tecnico cuando estime que no se
alimentación que sobrepasen la capacidad tienen las condiciones necesarias para realizarla correctamente o que no se pueda garantizar
del equipo, desconfiguraciones, fallas en el un buen funcionamiento
suministro eléctrico, golpes, negligencia o
daños graves causados por el usuario.
CAPACITACION:
Esta garantía es aplicable exclusivamente cuando el equipo ha
sido correctamente instalado y operado de acuerdo al instructivo. Para garantizar el buen uso del programa y obtener el mayor provecho, se ofrece una capaci-
Para hacer efectiva la garantía el equipo debe ser regresado a la tación a los usuarios del programa tanto a los funcionarios como al encargado o administrador.
fábrica usando el mismo material de embalaje en el que se envió, Esta capacitacion aborda los siguientes temas:
u otro material que lo proteja durante el trayecto, ya que los daños
- Funcionamiento de cada componente del programa
ocurridos al equipo en el trayecto de regreso a la fábrica corren por
- Puesta en operación del programa
cuenta del cliente. La garantía solo cubre defectos de fabricación y
- Configuración de algunos elementos del sistema
no los maltratos efectuados al equipo.
- Manejo del sistema de llamado de turnos
SOPORTE TECNICO - Precauciones a tener en el manejo del programa
- Configuración del sistema del computador
El soporte técnico tiene por objetivo mantener el buen funciona- - Instalación/Desinstalación y actualización del programa
miento del equipo durante y después del tiempo de garantía. - Manejo de problemas más frecuentes relacionados al software
Este soporte se puede realizar a distancia vía: y al hardware.
- Telefónica - Manejo y mantenimiento del atril
- Skype o Messenger por videoconferencia - Manejo y mantenimiento del Calificador de servicios.
El soporte a distancia se realizara por un lapso de 1 año sin ESTA CAPACITACION SE BRINDA DE FORMA REMOTA VIA TELEFONICA O POR VIDEO
ningún costo. Se solicitara disponibilidad de un responsable tecni-
CONFERENCIA VIA SKYPE.
co de apoyo durante el soporte.
EN CASO DE HABER SOLICITADO LA INSTALACION, ESTA CAPACITACION SE BRINDARA
Se debera solicitar una cita previa para agendar el dia de la
EN EL MISMO SITIO DE LA INSTALACION, POR TAL RAZON SE DEBE PREVEER LA
asesoria.
DISPONIBILIDAD DE LOS EMPLEADOS O UTILIZADORES DEL SISTEMA ASI COMO DEL
Si el problema no esta cubierto por la garantia, este soporte tendra
RESPONSABLE TECNICO.
un costo adicional
CONDICIONES PREVIAS A LA INSTALACION:
Para la correcta instalación del sistema integral de turnos , la empresa
deberá contar con lo siguiente:
LISTA DE PRECIOS COMPONENTES SISTEMAS DE TURNOS:
- Todos los computadores en donde se instale el Magisoft deben estar
conectados a la red interna de la empresa . Esta red debe ser estable. OPCIÓN 1
- Deben disponer de un sitio con una me sa para la instalación del Imagen Descripcion Cantidad Precio
computador servidor que sea cercano al lugar donde se instalaran los
monitores o pantallas . E ste sitio debe disponer de un punto eléctrico y
un punto de red. DISPENSADOR DE TIQUETES ELECTRÓNICOS EN
ATRIL METÁLICO CON PANTALLA TOUCHSCREEN
- Deben poseer punto eléctrico en el sitio donde se instalaran los
INCLUYE EQUIPO SERVIDOR E IMPRESORA
monitores o pantallas.
- Los computadores en los que se instale el Magiso ft deben contar con
TERMICA. 1 $3.900.000
los siguientes requisito s mínimos: VALOR: $3.900.000 + IVA
* Sistema operativo Windows 8 o anteriores.
* Arquitecturas compatibles : X86 (32 bits) X64 (64 bits) LICENCIA MAGISOFT V2 QUE PERMITE LA
* Hardware: Mínimo recomendado: Pentium 1Ghz o superior. 512 MB
de RAM (se recomiendan 2 G B o más)
ATENCIÓN MULTISERVICIOS, MULTIMEDIA.
Y aún más...
MODALIDADES DE PAGO Y ENVIO:
El equipo tiene 1 año de garantía por defectos de fabricación. Somos fabricantes, tenemos todos los repuestos
y accesorios del equipo. La garantía se da e n la fábrica. Flete Contraentrega.
Forma de Pago:
- Consignación cuenta de ahorros Davivienda No.128600149073 a nombre de INGETRONIK INGENIERIA
ELECTRONICA S.A.S NIT 901.040.792-4. codigo swif CAFECOBB - PAGOS SEGUROS EN LINEA: http://www.zonapagos.com/t_Ingetronik
Cra 5 Nº 16-27, Cartago (V) - Colombia
Tels: (57+2) 213 4848 / 315 586 4909 / 313 650 1785
e-mail: correo@ingetronik.com / informacion@magiturno.com
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