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I. INTRODUCCIÓN
La Dirección Regional de Educación de Loreto con el fin de garantizar la mejora de la calidad de los
aprendizajes; en el marco de la RM N° 627-2016-MINEDU, de fecha 14 de diciembre del 2016:
“Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en Instituciones Educativas y
Programas Educativos de la Educación Básica”; y la RM N° 644-2016-MINEDU, de fecha 15 de
diciembre del 2016: “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica: Responsabilidades de las
DRE/GRE y las UGEL”, de manera coordinada con las Unidades de Gestión Educativa Local ha
planificado diversas acciones para garantizar el óptimo desarrollo del primer momento del año
escolar: Buen Inicio del Año Escolar 2017.
El presente Plan de Buen Inicio del Año Escolar 2017 (BIAE) tiene como finalidad monitorear y
supervisar a las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, además a los programas educativos
de la Educación Básica, Educación Básica Alternativa y Educación Básica Especial; así como
orientar a los equipos directivos y demás miembros de la comunidad educativa en el
cumplimiento de sus acciones (planificación, ejecución, supervisión y evaluación), las cuales
aseguren las buenas condiciones institucionales y pedagógicas para el inicio oportuno y adecuado
de las actividades de aprendizajes de los estudiantes, en coordinación con los cinco (5)
compromisos de gestión escolar.
Asimismo, se busca generar las condiciones para lograr una “Escuela con Educación de Calidad”,
para lo cual se inspira a los directores que lideran las Instituciones Educativas, programen no solo
una adecuada bienvenida a los estudiantes, sino también un desarrollo eficaz de los aprendizajes
en todo el año escolar, generando armonía y comodidad en la comunidad educativa.
La Unidad de Gestión Educativa Local de Alto Amazonas - Yurimaguas en coordinación con los
directores de las instituciones educativas garantizan que los estudiantes cuenten con materiales
educativos y el mobiliario suficiente; asimismo, se establecen alianzas con los gobiernos locales
para garantizar entornos libres de basura y desmonte, para promover la instalación y
mantenimiento de áreas verdes y así mismo la seguridad de los estudiantes.
“AÑO DEL BUEN “ERVICIO AL CIUDADANO”
II. OBJETIVOS
Objetivo general:
Brindar pautas u orientaciones sobre el desarrollo y cumplimiento de acciones que van a
garantizar las buenas condiciones institucionales y pedagógicas que contribuyan a mejorar el
logro y calidad de los aprendizajes en los estudiantes, a través de una Escuela con Rumbo a una
Educación con Calidad desde el Inicio del Año Escolar 2017 en la Provincia de Alto Amazonas -
Loreto.
Objetivos Específicos:
Garantizar el acceso universal a la educación básica a través de la matrícula no condicionada
y oportuna.
Garantizar la presencia de docentes y promotoras educativas comunitarias en las
instituciones educativas desde el primer día de clases.
Asesorar, supervisar y controlar la gestión de recursos propios y actividades productivas y
empresariales en las Instituciones Educativas públicas.
Monitorear la distribución oportuna de materiales educativos en las instituciones educativas
y condiciones adecuadas de infraestructura y mobiliario para el inicio del año escolar en un
entorno saludable y seguro.
Promover el buen trato y bienvenida a los estudiantes desde el primer día de clases que
motive su permanencia y logros de aprendizaje.
Supervisar el cumplimiento de las normas y requisitos para el correcto funcionamiento de las
instituciones educativas privadas en el inicio del año escolar 2017.
Promover el cumplimiento de los cinco (5) Compromisos de Gestión Escolar 2017.
Primer momento (16 de enero al 28 de febrero): En este periodo se requiere, entre otras las
siguientes acciones:
Gestionar la matrícula oportuna y sin condicionamientos.
Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares.
Contratación y asistencia oportuna de profesores, promotores educativos comunitarios y
personal de la IE necesario desde el primer día de clases.
El plan debe ser difundido a los jefes y especialistas de Área de Gestión Pedagógica (AGP),
Recursos Humanos y Administración de la UGEL de Alto Amazonas, así como a los directores
de las redes educativas para la ejecución de las diversas actividades y tareas que se consigna
en el BIAE 2017.
Este Comité recibirá asistencia técnica por parte de la Dirección de Gestión Pedagógica de la
DRE de Loreto, para garantizar el cumplimiento de metas y condiciones para el inicio del año
escolar.
La ficha electrónica se aplicará a las instituciones educativas en tres visitas a fin de recoger
información en los siguientes aspectos:
La difusión de mensajes se realizará 20 días antes de iniciar las clases, a través de la oficina de
relaciones públicas de la UGEL-AA; por medio de campañas, charlas informativas, volanteo y
medios de comunicación televisiva. Así mismo, se promoverá la línea de atención de
emergencias de la UGEL-AA a través de la página web: http://www.ugelaa.gob.pe, para el
reporte de las alertas previas al Inicio del Año Escolar 2017 y durante el desarrollo del mismo.
El 100% de las IIEE cuentan con docentes el primer día de clases. APRENDIZAJES
El 100 % de las IIEE cuenta con un Plan de BIAE y brinda la
APRENDIZAJES
bienvenida a los estudiantes el primer día de clases.
El 100 % de las IIEE cuentan con material educativo de la EBR. APRENDIZAJES
La matrícula se realizará por única vez al ingreso del/a estudiante al sistema educativo peruano, en el
nivel de educación inicial de la EBR, teniendo en cuenta la edad cronológica al 31 de marzo y con
presencia del padre, madre, tutor/a legal o apoderado/a, quien deberá presentar la Partida de
Nacimiento, Documento Nacional de Identidad (DNI) o Pasaporte. La falta de dichos documentos no es
impedimento para la matrícula. Podrán ser regularizados en un plazo máximo de 30 días calendarios
posteriores a la matrícula.
En caso se requiera traslado de matrícula por cambio de nivel educativo para el inicio de los estudios
en el primer grado del nivel primaria y secundaria, se requiere la presencia del padre, madre, tutor/a
legal o apoderado/a acreditado/a, quien debe presentar nuevamente los documentos señalados
anteriormente.
Al inicio del año escolar es importante la presencia del padre, madre, tutor/a legal o apoderado/a, con
la finalidad de actualizar los datos pertinentes del/a estudiante y de los padres, tutores legales o
apoderados/as: Domicilio, teléfono en caso de emergencia, etc.
Las II.EE. públicas y privadas, en los niveles, ciclos y grados de EBR y EBA, según corresponda, destinan
al menos dos vacantes por aula para la inclusión de estudiantes con necesidades educativas especiales
asociadas a discapacidad leve o moderada durante el periodo de matrícula. Luego de este periodo,
podrán ser cubiertas por estudiantes regulares.
Si la IE ya cubrió el número de vacantes para estudiantes con necesidades educativas especiales
asociadas a discapacidad, el director/a, a solicitud del padre o madre de familia entregará, con copia a
la UGEL, un documento en el que conste esta información.
En las ll.EE. públicas y privadas, en todos los niveles y modalidades, ante la evidencia o presencia de un
estudiante con discapacidad, el director de la IE debe solicitar al padre, madre o tutor/a legal el
certificado de discapacidad, que otorgan los médicos certificadores registrados de establecimientos de
salud pública y privada a nivel nacional, de acuerdo a lo señalado por el Decreto Legislativo Nº 1246
que modifica el artículo 76 de la Ley Nº 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. En caso de
no contar con este, temporalmente podrá presentar un certificado médico emitido por otro
establecimiento de salud autorizado.
Los CEBA que tengan estudiantes con discapacidad matriculados deben realizar adecuaciones
curriculares en función a las características y necesidades de los estudiantes.
En el mes de diciembre, el director/a de la IE pública y privada registrará en el SIAGIE el número de
vacantes regulares y para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad
que tiene disponible al momento del registro.
Las II.EE. privadas:
Deben brindar información a los padres y madres de familia sobre el cronograma de
matrícula y compromisos a asumir, características del proyecto educativo, pensiones,
las condiciones pedagógicas, institucionales y financieras a las que se ajustará la
prestación del servicio educativo durante el año escolar, lo que será registrado en un
documento suscrito por el padre o madre de familia, tutor/a legal o apoderado/a y la
dirección de la IE.
De ninguna manera pueden impedir el traslado de matrícula por deuda. Las II.EE.
privadas solo pueden retener los certificados de estudio de los periodos no pagados,
siempre y cuando hayan informado a los padres y madres de familia al momento de la
matrícula.
Deben registrar en la plataforma SIAGIE los costos del servicio educativo: Cuota de
ingreso, matrícula, pensión, y/o APAFA.
En el caso de las II.EE. públicas, estas deberán registrar en el SIAGIE el monto de la cuota de la APAFA.
“AÑO DEL BUEN “ERVICIO AL CIUDADANO”
En caso que la IE pública y/o privada tenga un mayor número de postulantes que vacantes, podrá
establecer prioridades de ingreso para la selección de las familias a admitir, que no impliquen
evaluación directa de los estudiantes. Dicha evaluación podrá realizarse después de la matrícula solo
para efectos de adecuaciones pedagógicas, en casos de necesidad educativa especial y extraedad, que
aseguren la mejor atención educativa.
El Programa de Recuperación Pedagógica en las II.EE. públicas son temporales y gratuitos (duración
mínima de seis semanas efectivas de enseñanza y aprendizaje) y pueden desarrollarse durante el año
escolar y durante las vacaciones escolares.
Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluación de
recuperación en su I.E. de origen, la rinden en otra I.E., siempre y cuando tengan obligatoriamente la
autorización expedida por la Dirección de la I.E. de procedencia u origen.
Culminado el Programa de Recuperación Pedagógica, la I.E. entregará al padre o madre de familia,
tutor legal o apoderado del estudiante una constancia de evaluación, indicando la aprobación o
desaprobación del área y remitirá las Actas de Evaluación, en un plazo de tres
(03) días hábiles, a la I.E. de origen.
En las Instituciones Educativas donde se realice el Programa, se conformará una Comisión de
Supervisión del Programa de Recuperación Pedagógica (PRP), la misma que estará presidida por el
Director e integrada por un representante del CONEI, y un docente que no participa en el PRP. La
función esencial de la Comisión es la de supervisar el desarrollo de las actividades del Programa.
Quienes desaprueben el PRP, o no hayan participado en él, deberán presentarse a la Evaluación de
Recuperación en fechas establecidas por la Dirección de la Institución Educativa antes del inicio del
año lectivo 2017.
El Coordinador del PRP es un docente designado por el Director y es el responsable de ejecutar las
siguientes acciones administrativas y pedagógicas que faciliten el desarrollo del Programa:
a) Formular el Plan de Trabajo.
b) Convocar, inscribir, organizar a los alumnos en secciones por áreas.
c) Seleccionar a los profesores bajo los siguientes criterios:
- Los docentes que registren el menor número de desaprobados.
- Docentes que gocen de empatía con los alumnos.
- Los docentes que a lo largo del año anterior hayan demostrado mucha
responsabilidad (Puntualidad en su asistencia, puntualidad en la entrega de
documentos).
- Preferentemente deberán ser nombrados en la especialidad, en caso que ningún
docente nombrado en la especialidad haya solicitado participar del PRP se podrá
contar con docentes contratados respetándose la especialidad.
d) Formar grupos de aprendizaje de 25 a 30 alumnos, como máximo, de manera que se
asegure una atención individualizada.
e) Coordinar la elaboración de documentos técnicos - administrativos, actas, certificados e
informes.
f) Coordinar y supervisar las actividades técnico - pedagógicas del programa.
g) Presentar a la instancia administrativa superior el Plan de Trabajo y el informe final del
documento de las acciones del Programa conteniendo los logros y dificultades en los
aspectos administrativos, técnicos pedagógicos y financieros.
Los docentes, con el asesoramiento y supervisión del Coordinador del PRP y del Director, seleccionarán
las capacidades e indicadores de desempeño básicos del diseño Curricular Nacional, para la
recuperación académica, de acuerdo a las necesidades de aprendizajes destacadas en los estudiantes.
“AÑO DEL BUEN “ERVICIO AL CIUDADANO”
d) Saldos del Balance de ejercicios anteriores y los ingresos generados en los Centros
educativos y no reportados y/o informados a la Unidad Ejecutora.
DOCUMENTACIÓN CONTABLE:
El Director y el tesorero deberá aperturar el Libro Caja debidamente legalizado, para llevar el
registro mensual de los ingresos y gastos del presente ejercicio fiscal.
El Tesorero de la Institución Educativa Pública o quien haga sus veces es la única persona
autorizada para recibir, extender y firmar los recibos de ingresos las cuales deben estar
correctamente llenadas sin borrones y numeradas en forma correlativa de acuerdo a las
normas vigentes.
Los pagos que realizan las Instituciones Educativas, se efectuarán a través del Tesorero o
quien haga sus veces, previa autorización del Comité de Gestión de recursos Propios,
sustentados con los comprobantes de pago autorizados por la Superintendencia de
Administración Tributaria –SUNAT.
Los Comprobantes de Pago como: Facturas, Boletas de Venta, Ticket y/o otros
comprobantes autorizados por la SUNAT, que sustenten los gastos, deberán ser girados a
nombre de la Institución Educativa, indicando en el reverso los motivos que generaron
el gasto, debiendo ser firmado y sellado por el servidor que solicitó y/o recibió el bien
y/o servicio para luego ser visado por el Comité de Gestión de Recursos Propios y el
Tesorero.
Los gastos cuyo importe supere los S/. 100.00 (CIEN Y 00/100 SOLES), serán requeridos
con documento administrativo con la debida anticipación a fin de llevar un adecuado
control del flujo de gastos y la sustentación pertinente.
Está terminantemente prohibido efectuar gastos con cargo a los Recursos Propios
captados en: pagos de honorarios del personal; refrigerio al personal jerárquico,
docentes y administrativo por participar en las diferentes actividades propias de la
Institución Educativa, invitaciones por otras instancias superiores, y actividades cívicas
y/o sociales como: el día de la madre, día del padre, día del maestro y aniversario de
la Institución Educativa.
APROBACIÓN DE EGRESOS
Los gastos y egresos correspondientes a las Actividades Productivas y Empresariales será
aprobadas por el Comité bajo responsabilidad.
CONTROL DE MATERIALES
Los materiales e insumos para la producción que requieran las actividades
productivas, se deben almacenar en ambientes adecuados para su uso y control, estará
a cargo del Tesorero.
Supervisión:
El Área de Gestión Administrativa a través del Equipo de Contabilidad estará a:
Cargo de la supervisión del funcionamiento del Comité de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.
El Equipo de Contabilidad de acuerdo un plan de monitoreo realizara visitas inopinadas a
las instituciones educativas para verificar y recabar información sobre el cumplimiento de
las normas establecidas de la presente directiva.
Control Patrimonial:
El Consejo Educativo Institucional (CONEI) en lo que corresponda, ejercer supervisión
permanente en el control del estado de ambientes, maquinas, equipos, herramientas e
instrumentos, así como los servicios, producción proceso y terminados de cada actividad
productiva y empresarial.
Los Recursos Propios serán destinados única y exclusivamente a cubrir gastos en:
adquisición de material educativo, mantenimiento de mobiliario e infraestructura,
materiales de escritorio, laboratorio, equipos, refrigerio sólo para los alumnos en casos
estrictamente oficiales previa aprobación del CONEI; y, otros que permitan mejorar la
calidad educativa en el marco del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan Anual
de Trabajo (PAT) y Proyecto Curricular Institucional (PCI).
ANEXOS
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO
Unidad de Gestión Educativa Local de Alto Amazonas – Yurimaguas
Prolongación Tacna Nº 802 teléfono 065-352152 MINISTERIO DE EDUCACION
“AÑO DEL BUEN “ERVICIO AL CIUDADANO”
I. DATOS INFORMATIVOS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
Modalidad: Nivel Educativo:
Provincia: Distrito: Lugar
Nombre del Director(a): Encargado( ) Designado ( )
Correo electrónico: N° de Teléfonos: Cel:
Condición laboral: Tiempo en el cargo: Año Meses
INICIAL EBR Ciclo Inicial EBA PRIMARIA EBR SECUNDARIA EBR
Ciclo intermedio Ciclo avanzado
EBA. EBA
Nº de Matriculados: Matriculados: Matriculados: Matriculados:
Matriculados: Matriculados:
estudiantes
Asistentes : Asistentes : Asistentes: Asistentes:
Asistentes: Asistentes:
1
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO
Unidad de Gestión Educativa Local de Alto Amazonas – Yurimaguas
Prolongación Tacna Nº 802 teléfono 065-352152 MINISTERIO DE EDUCACION
COMPROMISOS ASUMIDOS.
2
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO
Unidad de Gestión Educativa Local de Alto Amazonas – Yurimaguas
Prolongación Tacna Nº 802 teléfono 065-352152 MINISTERIO DE EDUCACION
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RECOMENDACIONES:
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Director de la IE Supervisor
3
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ALTO AMAZONAS
TOTAL DE DÍAS
TOTAL DE DÍAS
NOMBRE DE DIRECTOR (A)
NÚMERO DE TELÉFONO EMAIL
Nº R.D. APROB DE CALEND FECHA
SECUNDARIA
SECUNDARIA
MESES TOTAL DE HORAS
DIAS CALENDARIOS
HÁBILES/LECTIVAS
EFECTIVAS
HÁBILES/LECTIVOS
EFECTIVOS
TRIMESTRES BIMESTRES (FECHA
JEC
JER
INICIAL
PRIMARIA
ACTIVIDADES RELEVANTES EN EL AÑO ESCOLAR 2017
DE INICIO Y TERMINO)
L M M J V
10 11 12 13 14
4 18 17 85 102 119 153
17 18 19 20 21 1er simulacro de sismo: 20 de abril
24 25 26 27 28 Jornada de reflexión: 26/04
01 02 03 04 05 Día de la madre 12/05 (H.E. por contar con sesión y contemplado en un Proy. Aprend.)
MAYO
Fin del 1 er Trimestre: 09/06 (…. días) 05 06 07 08 09 día del padre 16/06 (H.E. por contar con sesión y contemplado en un Proy.Aprend.)
Inicio del 2do trimestre: 12/06 12 13 14 15 16 4 21 21 105 126 147 189
Día de la Bandera: 07/06
19 20 21 22 23
26 27 28 29 30
03 04 05 06 07
JULIO
Vacaciones para el estudiante:24/07 al 04/08 31 Evaluación de actividades formativas del 1er semestre y reajuste de la planificación del 2do semestre:
del 24 julio al 04 de agosto, R.M. N°627-2016-MINEDU
01 02 03 04
AGOSTO
Inicio del 3er. Bimestre: 07/08 07 08 09 10 11 Aplicación del Kit de la ECE (segundo momento)
14 15 16 17 18 4 18 18 90 108 126 162 visita de estudio 18/08 (H.E. por contar con proyecto de aprendizaje)
21 22 23 24 25 2do monitoreo y acompañamiento : del 14/08 al 31/08
28 29 30 31
01 Semana de la seguridad vial
SETIEMBRE
04 05 06 07 08
Fin del 2do Trimestre: 29/09 (…... días) 11 12 13 14 15 4 21 21 105 126 147 189 Día contra la trata de personas: 23 de setiembre
18 19 20 21 22
25 26 27 28 29
Inicio del 3er. Trimestre: 02/10 02 03 04 05 06 Aplicación del Kit de la ECE (tercer momento)
OCTUBRE
DIRECTOR