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FORMATO

AUTORIZACIÓN Y REPORTE DE HORAS E

AGENCIA MES

AREA

HORA DE HORA FINAL TOTAL


INICIO TOTAL HORAS
FECHA NOMBRE DEL TRABAJADOR CARGO LABORES HORAS
LABORES LABORADAS EXTRAS
AM - PM AM - PM

No Total de Horas Extras realizadas y autorizadas 0 0


Observaciones y Aclaraciones

ELABORO RECIBE GESTION HUMANA


Nombre, Firma y fecha Nombre, Firma y fecha
Nota: las horas extras reportadas son mes vencido. Esta novedad debe ser entregada a gestion humana antes del 15 de cada mes.
CODIGO: F169
FORMATO Versión: 01
Fecha de Actualización: 15/07/2013
ORIZACIÓN Y REPORTE DE HORAS EXTRAS

LABORES REALIZADAS NOMBRE QUIEN AUTORIZA FIRMA


AUTORIZA PAGO
Nombre, Firma y fecha
FORMATO fXX_vXX_xxx
REPORTE DE HORAS EXTRAS

1. OBJETIVO
Autorizar y Controlar el trabajo en horas extras y su correspondiente pago. Facilitar el seguimiento a las
labores desarrolladas en el horario adicional (horas extras). Servir de soporte para el pago de horas extras
previo la aprobacion del jefe inmediato o supervisor directo de la actividad

2. INSTRUCCIONES DE USO

La planilla debe ser diligenciada en todos sus campos. Existirá una planilla por mes para cada
dependencia donde se generen horas extras. Debe estar firmada por el jefe inmediato.
El registro y autorización de las horas extras debe hacerse de manera previa a su ejecución y en el mismo
momento debe ser firmada por el jefe inmediato.
Los responsables de autorizar horas extras son los administradores de agencia, Gerente de operaciones,
Director de Gestion Humana y Gerentes de linea, en el caso de los conductores de la linea mayorista, las
horas extras serán autorizadas por el Gerente de operaciones.
Esta novedad es mes vencido y debe reportarse a Gestion Humana antes del 15 de cada mes, de lo
contrario quedará para el pago del siguiente mes junto con la nómina.
Para el pago de horas extras se requiere que esté firmado por lo tanto debe ser impreso y enviarlo
escaneado o fisico.

3. CAMBIOS RESPECTO A LA VERSION ANTERIOR


No aplica por ser primera versión.