I.

NOMBRE DEL PROYECTO:

“Implementación de un sistema de facturación de almacén y su incidencia
contable en una farmacia”

II. RESPONSABLE (S) DEL PROYECTO:

Adrianzen Alberca Roxana Lizeth
Adrianzen Cabrera Brenda
Romero Ojeda Carmen Rosa

III. DIAGNÓSTICO Y JUSTIFICACIÓN:

DIAGNOSTICO
Mediante las practicas realizado en el estudio contable Aguilar & asociados
SAC, permitió observar de cerca el funcionamiento de algunas farmacias de
nuestra provincia, percibiendo objetivamente las deficiencia existentes dentro
del control de sus inventarios y financieros de estas farmacias. Es así que se
considera importante implementar un Sistema de facturación de almacén que
vaya acorde con la actividad que realicen dichas farmacias día a día,
facilitando la evaluación y el control de los recursos económicos y financieros,
y proporcionando a los dueños un conocimiento permanente de la
información contable y del control de sus productos.

JUSTIFICACIÓN
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o
servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de
la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un
estado confiable de la situación económica de la empresa. Ahora bien, el
inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la
venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el
almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas. Estas consideraciones, permiten entender que el inventario es
parte del núcleo entorno al cual debería girar siempre la política de cualquier
empresa, además de la vocación de servicio al cliente. Superadas las
teorías que sitúan el producto como eje primordial, se impone un cambio
 radical en la cultura de las empresas hacia la adecuación de sistemas y
procedimientos de control de los inventarios, concebido éste como el motor
de vida de las organizaciones y ante el que se supeditan todos los procesos,
incluidos los referentes a atención del cliente en forma oportuna y selección
de los productos y stock de mercancía y servicios que se ofertan y, por
supuesto, su confiabilidad de acuerdo a la realidad. La investigación
propuesta busca el estudio y análisis de la teoría y conceptos básicos del
control de inventarios, contribuyendo con las empresas farmacéuticas que se
dedica a la compra de medicinas.
La investigación se enfocara en satisfacer en gran parte la deficiencia que
existe y a su vez también que los dueños se familiaricen con el aprendizaje,
conceptos teóricos y aplicaciones de las operaciones que realice su empresa.
Para llevar a cabo este sistema de facturación de almacén se cuenta con el
apoyo de los dueños de algunas farmacias, que ha brindado el apoyo
necesario para aplicar los instrumentos de investigación, como la entrevista
y la encuesta. Además se cabe recalcar que se cuenta con los conocimientos
y fuentes de información suficientes que permitirán que el trabajo
investigativo sea muy productivo y provechoso.

IV. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

La implementación del sistema de facturación de almacén, estará dirigido a
todas las farmacias que se encuentra ubicadas en el distrito de san Ignacio,
de la cual los dueños aprenderán en forma fácil la utilización del mismo.
Este sistema de facturación de almacén no está proyectado a imponer
procesos contables, más bien procura orientar la aplicación de los mismos
para facilitar su asimilación y contar con un sistema de control inventario
eficiente, ajustándose a sus necesidades del área contable y a su vez aportar
con información financiera que sea un apoyo para los dueños .
A través de este sistema de facturación de inventario permanente, se logrará
determinar los costos de venta del ejercicio, lo que a su vez dará la pauta
para conocer si la empresa está ganando o perdiendo en las actividades que
realiza.
Dicho sistema alcanzara un manejo de información de manera simplificada,
obteniendo un control totalmente dinámico y de fácil uso, que permita mostrar
todas las características de cada uno de los productos como ser: nombre de
producto, precio, cantidad, fecha de vencimiento, laboratorio de origen,
descripción terapéutica, su fecha registro, presentación, etc.
Este sistema también emitiera comprobantes de pago ya sea ticket boleta o
ticket factura por cada venta que realice durante el día dichas farmacias.
El sistema de facturación no solo registrara los datos del producto, también
se adaptará a las necesidades que se ha determinado dentro de las
Farmacias, permitiéndoles así un reporte de Kardex, registro de venta y
compras ya será diario, mensual o semanal y a la vez dichos reportes
obtenidos deberán ser analizador por el contador a cargo.

OBJETIVOS
4.1. GENERAL:
Implementar un sistema de facturación de almacén para una farmacia en el
distrito de San Ignacio, para así mejorar el proceso contable y obtener
información confiable y oportuna que sirva de instrumento para la toma de
decisiones.
4.2. ESPECÍFICOS:
 Saber cuántas farmacias existen en san Ignacio.
 Conocer los procesos de control de inventario que tiene las
farmacias.
 Identificar la información económica y financiera de las farmacias.
 Aplicar principios y normas de contabilidad que serán utilizadas en el
sistema de inventario permanente.
 Elaborar un sistema de facturación de almacén que ayude a optimizar
los recursos, conocer el proceso contable y obtener una información
verdadera y oportuna.
 Analizar el proceso que realiza la farmacia decir, con relación a la
compra de fármacos.
 Capacitar a los dueños sobre la aplicación del Sistema de facturación
de almacén.

UBICACIÓN
Localización geográfica del distrito.
 4.1. Lugar:
San Ignacio
4.2. Distrito:
San Ignacio
4.3. Provincia:
San Ignacio
4.4. Departamento:
Cajamarca

V. ÓRGANO O INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO:

5.1. Jefatura del Área de contabilidad
5.2. I.E.S.T. Público “San Ignacio”

VI. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS:

6.1. Directos:
Estará dirigido exclusivamente toda persona de san Ignacio
poseedora de una farmacia y personas interesadas
6.2. Indirectos:
Este proyecto estará dirigido principalmente a todo el alumnado del
IESTP san Ignacio y para otros interesados en el proyecto ya sea de
otras instituciones o de otras carreras

VII. METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO:

7.1. Metas:
 Evitar el desabastecimiento del almacén.
 Llevar un mejor control de las compras y ventas.
 Cubrir la demanda que tiene las farmacias en la localidad de
San Ignacio.
 Tener mayor crecimiento económico en la empresa.

7.2. Resultados:
 Minimizar los costos del producto.
 Obtener información contable oportuna.
 Observar de manera inmediata, si se cuenta con la existencia
de dichos medicamentos en el momento que el cliente lo
requiera.
 Prestar un servicio eficiente.
 Satisfacer las necesidades del cliente.
 VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO
ACTIVIDADES DE LA
2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA
SEMANA
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L MMJ V L MMJ V
Búsqueda del asesor x
Selección del Nombre
del Proyecto X
Revisión de
investigación x x
Inicio del Proyecto x x x x x
Desarrollo del
Proyecto: Encuesta,
entrevista,
elaboración del x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
sistema, capacitación
del dueño de la
farmacia ,etc.
Entrega del Primer
Borrador x
Correcciones del
Primer Borrador x
Entrega del Segundo
Borrador x
Corrección del
Segundo Borrador x
Entrega del Tercer
Borrador x
Aprobación del
Proyecto x
Sustentación del
Proyecto x
 IX. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO:
9.1. Para la organización:

FARMACIA

FARMACEUTICO

CLIENTE

SOFTWARE DE FACTURACION
DE ALMACEN

9.2. Para la operación:

 Se tendrá en cuenta en la elaboración de proyecto ya que es
la parte más extensa del mismo.

X. PRESUPUESTO:
PRESUPUESTO DE EGRESOS
UNIDAD COSTO
COSTO TOTAL
ACTIVIDADES DE CANTIDAD UNITARIO
(S/.)
MEDIDA (S/.)
Recargas de internet 3 30 90.00
Impresiones 40 0.50 20.00

Creación del sistema 1500 1,500.00

Copias 100 0.08 8.00
Asesoramiento del sistema 500.00

Imprevistos (10%) 200 200.00

2,318.00
COSTO TOTAL S/.
 PRESUPUESTO DE INGRESOS
UNIDAD COSTO
COSTO TOTAL
ACTIVIDADES DE CANTIDAD UNITARIO
(S/.)
MEDIDA (S/.)
VENTA DE SISTEMA 3,000.00

3,000.00
COSTO TOTAL S/.

XI. FINANCIAMIENTO:
Los gastos que se van a realizar serán financiados por los estudiantes de sus
recursos propios.

XII. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO:

Este proyecto será continuado por la persona dueña de la farmacia en la que
cada cierto tiempo tendrán que actualizar el programa o reemplazando por otra
nueva versión.
La sostenibilidad del proyecto implica que como parte del servicio que se ofrece
al cliente existirá compromiso del seguimiento o soporte técnico a lo largo de la
vida útil del proyecto.