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DEDICACE :……………………………………………………………………………….

3
REMERCIEMENTS :…………………………………………………………………….. 4
INTRODUCTION :……………………………………………………………………...... 5
LE BUT DE STAGE :…………………………………………………………………….. 6

PARTIE I
PRESENTATION DU GROUPE OCP :…………………………………………………..8
1- HISTORIQUE :……………………………………………………......................... 9
2- ACTIVITES : …………………………………………………………....................
3- ORGANIGRAMMES DU GROUP OCP :……………………………………...
4- PRESENTATION DES DIFFERENTES DIVISION DU GROUP OCP :…….
5- PRESENTATION DE LA DIVISION INFRASTRUCTURES :…………………

PARTIE II
SUJET DE STAGE : GESTOR……………………………………………………………
DEFINITION DU GESTOR ……………………………………………………………
FONCTIONNALITE DE GESTOR…………………………………………………….
GESTOR EST UN LOGICIEL RAPIDEMENT RENTABILISE……………………..
LES ATOUTS DE GESTOR
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A tout les membres de la famille


BOUANANI

Je vous prier d’agréer mes profonds


respects.

J’ai le plaisir de vous signaler que je


parle ici précisément à mes chers parents et
mes chers frères et ma sœur.

Avec tous mes vœux de bonheur à mes


camarades, mes formateurs de l’école de
kanal systèmes et les agents de PCS/PI.

Avec tous mes vœux de bonheur et


succès à mes amis (es).

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Au terme de mon stage, qu’il me soit permis


d’exprimer mon profond respect à Monsieur EL
AMRANI ,chef de la division Infrastructures de SAFI , et
monsieur BOUCHAUIR ,chef du service Exploitation et
responsable de mon stage, pour son accueil et ses
directives.

Je tiens à remercier ma respectueuse considération


à Monsieur M.BACHRI pour son soutien, son aide
permanente, sa collaboration et pour les conseils avisés qu’il
m’a toujours apporté.

J’agrée mes salutations les plus respectueuses à


monsieur FARSI de PCS/EP, qui m’ont communiqué le
maximum d’information concernant le domaine de mon stage.

Enfin, à tous ceux qui ont contribué de près ou de


loin à l’élaboration de ce travail, j’exprime mes chaleureux
remerciements.

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LE BUT DE STAGE

Le stage technique représente une étape de très grande importance notre formation,
s’intégrée compliments dans le domaine de travail et fait valoir ses acquis .C’est aussi une étape
préparatoire pour le projet de fin d’étude, la ou il aura besoin tant de connaissance théorique que
pratiques.

En fin de chaque période de stage, le stagiaire est appelé à rédiger un rapport recapitaliser de
toutes les taches auxquelles il a pu assister ou bien participer, en mettant l’accent sur ce qu’il a pu
tirer d’avantage de cette période vue de mieux perfectionner ses connaissances acquises tout au long
de sa période de formation.

Cependant, ce stage à plusieurs objectifs à savoir :


o Pouvoir s’intégrer dans la vie active.
o Se familiariser avec le domaine professionnel.
o Enrichir le savoir_faire

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INTRODUCTION
La théorie ne peut confirmer sans expérience, c’est dans ce cadre qu’un stage de fin de
fonction au sein d’une entreprise (aussi grande que l’OCP) pourra mettre en valeur les informations
acquises afin de s’adapter avec le monde professionnel et confronter des situations réelles.
Le service d’exploitation de la division d’infrastructures m’a permis de comprendre un
processeur d’exploitation aussi long que compliqué et d’avoir vision sur le travail de l’entreprise.
Pour pouvoir répandre aux points qui m’ont été demandés, j’ai essayé de diviser mon travail
en trois parties distinctes :

La première partie sera consacrée à la présentation du group OCP ? ainsi que la division
infrastructures de SAFI , lieu de mon stage.
La deuxième partie sera consacrée à présenter le progiciel GESTOR. Sa définition, Ses
fonctionnalités…
La troisième partie présentera les anomalies enregistrées pendant le trimestre en cours.

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Présentation du Groupe
Office Chérifien des Phosphates
I. HISTORIQUE :
L’office chérifien des phosphates a été créé le 7 août 1920 mais le groupe OCP n’a vu le
jour qu’en 1975. C’est un établissement semi-public à caractère industriel, doté d’une structure bien
organisée lui permettant d’agir avec dynamisme et souplesse. 80 années déjà se sont écoulées
depuis sa création, années jalonnées par des réalisations et des développements :
1920 :
Ÿ Début de l’extraction du phosphate à Boujniba dans la zone de Khouribga (1er
mars 1921)
Première exportation de phosphate (23 juillet 1921).
1930 :
Ÿ Ouverture d’un nouveau centre de production de phosphate : le centre de Youssoufia,
connu alors sous le nom de Louis Gentil (1931).
1950 :
Mise en œuvre de la méthode d’extraction en découverte à Khouribga (1952)
Ÿ Création d’un centre de formation professionnelle à Khouribga (1958), en
renforcement des efforts menés, depuis des décennies sur ce plan ; puis, création par
la suite d’autres unités de formation/perfectionnement.
1960 :
Développement de la mécanisation du souterrain à Youssoufia.
Ÿ Démarrage de Maroc chimie à Safi, pour la fabrication des dérivés phosphatés : acide
phosphorique et engrais (1965).

1970 :

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Création du groupe OCP, structure organisationnelle intégrant l’OCP et ses entreprises filiales
(1975).
Ÿ Intégration d’un nouveau centre minier en découverte, le centre de Phosboucrâa
(1976)
Ÿ Démarrage de nouvelles unités de valorisation à Safi : Maroc chimie II et Maroc
Phosphore I (1976), puis Maroc phosphore II en 1981.
Ÿ Ouverture d’un troisième centre de production en découverte, le centre de Ben guérir
(1979).
1980 :
Ÿ Partenariat industriel en Belgique : Prayon (1981)
Ÿ Démarrage d’un nouveau site de valorisation de phosphate : le site de Jorf Lasfar,
avec Maroc phosphore III-IV (1986).
1990 :
Ÿ Exploration de nouveaux projets de partenariats industriels et de renforcement de
capacités.
Ÿ Accélération du programme social de cession de logements au personnel (1993)
Ÿ Partenariats industriels avec Grande Paroisse (1997), usine Emaphos pour l’acide
phosphorique purifié (Maroc /Belgique /Allemagne) en 1998, usine Imacid pour acide
phosphorique (Maroc /Inde) en 1999.
2000 :
Ÿ Démarrage d’une unité de flottation de phosphates à Khouribga.

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II. ACTIVITES DU GROUPE OCP :


Le sous sol marocain renferme les plus importants gisements de la planète : trois quarts des
réserves mondiales, 98% dans le centre du pays et de 2% dans le sud.

Leur situation géographique et la diversité de leurs qualités marchandes confèrent


naturellement au royaume du Maroc une place particulière dans le commerce international du
phosphate.

Crée en 1920, le Groupe Office Chérifien des Phosphates joue un rôle important sur le plan
économique et social du pays. Il détient le monopole de la recherche, de l’exploitation, de la
valorisation et de la commercialisation du phosphate et de ses dérivés.

Vu l’effectif du personnel qu’il emploi (28.000 agents environ, dont 710 ingénieurs est
assimilés), les retombées économiques de ses investissements sur l’environnement social sont
importantes.

Le phosphate brut est extrait des mines souterraines et des chantiers à ciel ouvert
(découvertes). Le minerai est ensuite épierré et criblé et parfois lavé, avant d’être séché pour la
transformation.

Le Groupe est présent dans cinq zones géographiques du pays :


Ø Trois sites d’exploitation minière :
µ Khouribga.
µ Ben guérir/Youssoufia.
µ Boucraâ / Laâyoune.
Ø Deux sites de transformation chimique :
µ Safi.
µ Jorf Lasfar.
Le minerai est exploité tel quel ou livré aux industries chimiques du Groupe à Jorf Lasfar
ou à Safi pour être transformé en produits dérivés Commercialisables : Acide phosphorique de
base, Acide phosphorique purifié et les Engrais solides.

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Ø Quatre ports desservant les centres de production :


µ Casablanca : pour le phosphate brut en provenance de Khouribga.
µ Jorf Lasfar : pour le phosphate en provenance de Khouribga et les produits dérivés
fabriqués à Jorf Lasfar.
µ Safi : pour le phosphate en provenance de Youssoufia et les produits dérivés fabriqués
à Safi.
µ Laâyoune : pour le phosphate en provenance de Boucraâ.
La multiplicité des ports d’embarquement apporte une souplesse et une sécurité
d’approvisionnement pour les clients. Elle constitue un atout supplémentaire pour la satisfaction de
leurs besoins.

III. APERÇU SUR LE POLE CHIMIE DE SAFI


« PCS » :
Depuis plus de trois décennies, la part des produits dérivés dans le commerce international
des phosphates se développe continûment au détriment de celle du minerai brut. Cette évolution
structurelle associée à la volonté d’une valorisation locale, plus importante et plus diversifiée, ont
conduit à la mise en place d’une industrie de transformation chimique de grande envergure.
Ainsi, après une première expérience à Safi, avec la mise en service en 1965 de l’usine
Maroc Chimie, des efforts ont été menés depuis le début des années 70, aboutissant à la mise en
service de Maroc Phosphore I en 1975 et Maroc Phosphore II en 1981 dans la même ville.
Cette plate forme est située au sud ouest à 9 Km de la ville de Safi. Cet emplacement est
justifié par deux raisons :
ü La présence d’une voie ferrée permettant l’approvisionnement en phosphate brut de
Youssoufia et Ben Guérir ainsi qu’une ligne ferroviaire avec le port de Safi ;
ü L’utilisation de l’eau de mer.

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Le pôle chimie de Safi regroupe les divisions suivantes :


Ø Maroc Chimie PCS/PC :

Elle se compose de :
Deux ateliers sulfuriques dont l’activité principale est la production de l’acide sulfurique
(H2SO4) à base de soufre importé.

Deux ateliers phosphoriques qui produisent l’acide phosphorique (P2O5) à partir du


phosphate et de l’acide sulfurique.
Trois unités d’engrais :
§ Ligne Nord spécialisée dans la production du TSP (Triple super phosphate) à base de
phosphate et d’acide phosphorique.
§ Ligne Sud qui produit l’ASP (Ammonium super phosphate) obtenu à base d’ammoniac
(NH3), d’acide phosphorique, d’acide sulfurique, elle produit également le NPK et le TSP.
§ Ligne NPK qui produit l’ASP et le NPK (Engrais azoté) obtenu à partir du chlorure de
potassium (KCL), d’ammoniac et d’acide sulfurique.

Ø Maroc Phosphor I : PCS/PP :


Cette division assure la production d’acide phosphorique destiné essentiellement à
l’exportation et un engrais MAP dont une partie est écoulée sur le marché national. Elle comprend
quatre ateliers de production :
Atelier fusion filtration du soufre solide qui produit le soufre liquide pour ses propres
besoins ainsi que pour ceux des unités sulfuriques de Maroc Chimie (PCS/PC) et Maroc Phosphore
II (PCS/PM).
· Atelier sulfurique produisant de l’acide sulfurique.
· Atelier phosphorique qui assure la production d’acide phosphorique à partir de
l’acide sulfurique et du phosphate broyé.
· Atelier MAP qui produit le MAP sec et humide à partir de l’ammoniac et de l’acide
phosphorique.
· Une centrale électrique avec des services annexes.

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Ø Maroc Phosphor II : PCS/PM :


Cette entité a pour rôle de valoriser le phosphate humide provenant de Ben Guérir. Pour
cela, il dispose d’une laverie de phosphate, de deux ateliers sulfurique et phosphorique ainsi que
d’une centrale électrique avec les services annexes.

Ø LA DIVISION INFRASTRUCTURES (PCS/PI) :


Cette division est située au niveau du port, et a pour activité la manutention et le stockage des
qualités de phosphate et des autres matières premières (ammoniac, soufre solide), et le chargement
des navires en différentes qualités d'acide phosphorique du phosphate ainsi que des engrais destinés
à l'exportation.

La Division Infrastructure (PCS/PI) comprend les services suivants :

● Unité Ammoniac : Elle remplit les fonctions suivantes :


- Dépotage des navires d’ammoniac ;

- Stockage et conditionnement de l’ammoniac : C'est une unité de stockage et de


transfert d'ammoniac vers les usines ;

- Transfert par pipe de l’ammoniac vers l’usine: Se déroule à l'aide d'un pipe de
transfert reliant la station et les sphères des usines et ce conformément à des
commandes par bon.

● Unité Engrais Phosphates : Elle remplit les fonctions suivantes :


- Déchargement des wagons de phosphate, en provenance de Youssoufia ;
- Stockage du phosphate et son chargement à bord des navires ;
- Déchargement des wagons d’engrais en provenance des usines ;

- Stockage des engrais et leur chargement à bord des navires ;


- Ensachage du TSP engrais dans des sacs après l’opération de pesage.

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● Unité Soufre Acide : Elle remplit les fonctions suivantes :


- La manutention du soufre décharge des navires par l’ODEP, son stockage ainsi que
son chargement dans les wagons de l’ONCF afin de l’acheminer vers l’usine ;

- Déchargement des wagons-citernes, Stockage et chargement à bord des navires en


différentes qualités.

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PCS/PI

Sécurité PCS/PI Secrétariat SCES-


Personnel PCS/PI Generaux

Exploitation Matériel Amélioration

Exploitation Phosphates Soufre


Ammoniac Engrais Acide

Contrôle Entretien Ateliers


matériel Mécanique Centraux

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Ø Maintenance Centralisée : PCS/LM


F Elle a comme mission la prestation centralisée de l’entretien et la maintenance des
installations de la plate-forme, cette division assure la production par le suivi et le contrôle
des machines, elle se compose actuellement de quatre services ;
F Le service approvisionnements et gestion des stocks (PCS/LM/A) ;
F Les services moyens logistiques (PCS/LM/L) ;
F Le service externalisation (PCS/LM/E).

Ø Gestion Administrative : PCS/LA


F Elle assure la gestion des activités de l’infrastructure sociale et le personnel à savoir :
F Logements de fonction (723);
F Club et économat;
F Terrain omnisports;
F Activités récréatives au profit du personnel et leurs familles (rencontres sportives,
voyages organisés; colonies de vacances);
F Médecine de travail et de soins;
F Transport du personnel,
F Cette division assure aussi la gestion du service comptable (comptabilité générale).

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I. Présentation du service informatique :


1) Présentation :
Comme toutes grandes entreprises, le groupe OCP dispose d’une direction des systèmes
d’information. Et ce dans le cadre d’assurer le développement et la maintenance des applications
informatiques de gestion pour l’ensemble du groupe.
Les principales missions de cette direction sont :
§ La conception et la mise en œuvre du système d’information du groupe OCP ;
§ La gestion et développement du patrimoine matériel, applicatif et informationnel (données et
traitements) ;
§ L’étude des besoins et la réalisation des projets informatiques ;
Cinq centres informatiques relèvent de la direction des systèmes d’information et répartis dans
tous les sites industriels et miniers du groupe, dont le centre informatique de Safi.

2) Organisation du service :
La création du Service Informatique de Safi a eu lieu en 1985, et ce dans le but de la
décentralisation des traitements effectués, au siège à Casablanca. Ainsi, le centre informatique de
Safi relève de la direction des systèmes d’information (PCS), et fait partie du réseau
téléinformatique du groupe OCP qui a comme nœud central le siège à Casablanca, et qui relie tous
les centres de production informatique.

Le rôle du Service Informatique pour les différents services de la direction des industries
chimiques de Safi. Le service remplit donc les fonctions suivantes :
§ La gestion des travaux informatisés de la PCS ;
§ Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des systèmes ;
§ L’assistance des utilisateurs ;
§ L’application du plan de sécurité et de maintenance du matériel ;
§ L’étude des besoins du PCS en matière informatique.

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II. RESENTATION DE LA DIVISION


INFRASTRUCTURE :
La division infrastructure (PCS/PI) est une entité implantée au port de Safi qui est sous la tutelle
de la division MAROC PHOSPHORE DE SAFI comprend les unités suivantes :

1) Unité Ammoniac :
L’Ammoniac est un produit liquéfié importé de l’étranger. Avant son stock , il passe par les étapes
suivante :

Départage des navires d’Ammoniac : c’est une opération de préparation pour le stockage.

Stockage et conditionnement de l’Ammoniac c’est_à_dire le recyclage qui consiste a maintenir


l’ammoniac dans les deux sphères a une température constance avoisinant les _33°.

Transfert par pipeline qui achemine l’ammoniac vers l’usine MAROC CHIMIE ou MAROC
PHOSPHOR.

2) Unité Engrais Phosphates I :


Elle remplie les informations suivantes :
Déchargement des wagons de phosphate en provenance de YOUSSOUFIA ou
BENGUERIR.
Stockage du phosphate et son chargement à bord des navires.

Déchargement des wagons d’engrais en provenance de l’usine.


Stockage des engrais et leur chargement à bord des navires.
Emballage des engrais dans des sacs en cas de besoin.

3) Unité soufre Acide :


Cette unité assure les informations suivantes :
-Déchargement, stockage et chargement du soufre.

-Stockage d’acide phosphorique.

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-Chargement d’acide dans les navires.


Le déchargement du soufre se fait par portique appartenant à l’ODEP, ce portique alimente une
trémie mobile qui alimente les convoyeurs. On procède soit au chargement direct des rames, soit
on le stocke dans le hangar de stockage.
Le déstockage du soufre se f ait à l’aide du gratteur qui alimente un circuit de convoyeurs. Il est
chargé dans des wagons qui le transport à l’usine de SAFI.

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PCS/PI/E Safi le 16/09/06

OBJET : SUJET DE STAGE DE Melle : KHADIJA BOUANANI DE

KANAL SYSTEMES D’INFORMATIQUE SAFI

Année d’étude et spécialité : 1ére année, (Technicien Spécialisé Analyse en

Informatique de Gestion )

Stage pratique étudiant : PCS/PI du 01/09/06au 30/09/06


Dans le cadre de l’information de la gestion des ressources humaines et pour
plus d’efficience dans la réalisation des tâches y afférentes, le Groupe OCP a acquis
récemment un progiciel « GESTOR ».
Aussi, vous est-elle demandé dans le cadre du stage pratique étudiant de :
Etudier le progiciel GESTOR ;

Recenser les anomalies enregistrées pendant le trimestre en cours ;


Quelles solutions peut _on envisager, à la lumière des anomalies
Enregistrer pour améliorer sa pertinence ?

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GESTOR
XII

Entrezdans
VI
L'èredutemps

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I. Etude sur les pointeuses :

1. Etude sur les pointeuses :


Le pointage électronique est un système de gestion du temps qui permet à l’entreprise de
pouvoir:
§ Contrôler les entrées-sorties de son personnel ;
§ Calculer les heures de présence ainsi que celles d’absence ;
§ Etablir automatiquement ses salaires par l’intermédiaire de l’interface Paie ;
§ Contrôler les débuts et fins de travail et calculer les temps par employer.

2. Technologie de pointage :
Récemment le pointage électronique tend à s’imposer à toutes les entreprises,
notamment celles gérant un effectif important. A ce titre, les technologies de pointage deviennent
très compétitives et diversifiées. L’adoption de l’une des technologies nécessite une étude
permettant de mettre le point sur le principe de fonctionnement ainsi que les avantages et les
inconvénients ci-après.

3. Descriptifon technique des pointeuses:


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v Objet :
Le présent descriptif technique a pour objet de fixer les conditions dans les quelles
seront exécutées les travaux d’installation d’un système de pointage électronique au niveau de la
Direction des Industries Chimiques de Safi PCS Caractéristiques techniques des pointeuses.

v Liaison avec l’ordinateur central:


La pointeuse doit pouvoir communiquer les données de pointages en temps réel à
l’ordinateur central.
Les pointeuses seront adaptables directement au réseau Ethernet.

v Pile rechargeable :
En cas de coupure du courant, la pointeuse doit disposer d’une pile rechargeable pour
assurer le pointage hors tension pendant une durée de plus de 10 heures à plein fonctionnement.

v Mémoire :
La pointeuse doit disposer d’une mémoire interne capable de stocker plus de 400
événements avec une redondance de quatre fois par jour.

v Débit :
Le débit de la pointeuse du portail devra atteindre 30 personnes/minute.

v Horloge temps réel :


L’heure affichée par la pointeuse doit être compatible avec l’horaire officiel du Maroc.
Toutefois, le responsable aura la possibilité de changer l’heure d’une manière volontaire (passage
heure Hiver/Eté par exemple).

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v Tête de lecture de badge :


La pointeuse doit disposer d’une tête permettant de lire le badge à proximité (de 5 cm à 20 cm).

v Signal sonore :
La pointeuse doit être équipée d’un signal sonore pour indiquer tout événement.

v Affichage :
§ La pointeuse devra afficher en permanence l’heure courante et éventuellement la date.
§ La luminosité de l’affichage des caractères alphanumériques doit permettre la lecture en
pleine lumière.

v Pointage :

A chaque pointage d’une carte utilisateur, l’afficheur de la pointeuse indique le


mouvement encours (entrée ou sortie).
§ Entrée : la pointeuse indique l’entrée (entrée, in, …), émet un bip sonore et allume le voyant
vert.

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§ Sortie : la pointeuse indique la sortie (sortie, out, …), émet un bip sonore et allume le voyant
rouge.

4. Principe de fonctionnement d’un badge :


Lecteur de badge: C'est un point de saisie, lors de sa prise de poste l'employé s'identifie
en passant son badge dans l'appareil. Il en existe plusieurs modèles, magnétique, codes barres,
proximités. Le lecteur stock les enregistrements (mode off line) ou les envoie directement au PC
(mode on line) soit par un réseau filaire soit par liaison réseau TCP/IP.
Le PC reçoit les mouvements du terminal et les traites selon sont programme.

5. Caractéristiques physiques :
Il faut prendre en conscience que le matériel acquis sera installes dans une usine
d’industrie pleine de poussière et de gaze ,aussi l’usine se trouve à proximité de la mer, ce qui
génère un atmosphère très saline.

v Carte de pointage (badge) :

Les badges des agents OCP rempliront les critères :


§ Ils seront en plastique rigide ;
§ Ils se présentent comme suit :

GROUPE OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES

‫ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻜﺘﺐ اﻟﺸﺮﯾﻒ ﻟﻠﻔﻮﺳﻔﺎط‬

Prénom :
Nom : Le Directeur
Matricule :
Photo
Embauche : A.NADIFI

MAROC PHOSPHORE SAFI -Route Jorf Elyoudi – Safi


Tél. : 044.46.30.89 Fax : 044.46.24.03

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II. Objectifs et utilité de GESTOR :


Dans le cadre de la refonte de système de gestion de paie et des ressources humaines
(SIRH), la mise en service de la nouvelle version de gestion des temps et des activités GESTOR
v5.3 a été retenue comme action à court terme.

En effet, ce produit est aujourd’hui installé en version 5.2 dans les sites OCP suivants :
§ Casablanca
§ Jorf Lasfar
§ SMESI
§ SOTREG

Il est en cours d’installation à Phosboucrâa et il est aussi envisagé à Safi et Khouribga. Le


choix du système définitif ‘SIRH’ devrait permettre, soit de confirmer cette solution, soit opter pour
la gestion des temps et des activités appartenant au produit qui sera retenu, avec une mise en place
dans un délai de 18 à 24 mois .

1. Introduction :
La Gestion des organisations. À un moment ou l'autre de son évolution toute entreprise
rencontre des besoins particuliers dans le cadre de sa gestion quotidienne de

pointage la déclaration des temps de travail des absences et des congés .ou lors de la mise sur pied
de projets spéciaux.

GESTOR est une firme-conseil en gestion des organisations et la gestion des RH.

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2. Définition
Progiciel GESTOR conçu dans l'esprit d'une gestion sociale du temps de travail est l'outil
idéal permettant de gérer toutes les situations générées par les différentes lois réglementant le temps
de travail.
Ses nombreuses fonctionnalités et ses modules additionnels en font l'élément clé et incontournable
d'une gestion efficace des ressources humaines.
GESTOR est un progiciel :
- Puissant
- Adaptable
- Fiable

Æ Puissant :
¨ GESTOR gère et interprète le temps de travail d’un nombre illimité de salariés sur un ou
plusieurs sites par :
¨ liaison modem
¨ intranet
¨ Internet ou réseau

Æ Adaptable :
¨ il existe une solution adaptée à vos besoins, quel que soit le nombre de salariés ou encore
l’évolution de votre entreprise.

Æ Fiabilité :
¨ Grâce à sa technologie de haute précision, recueille et traite les informations issues de la
gestion des temps avec la sécurité nécessaire exigée.

3. Description technique du progiciel :


vInstallation :

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Le logiciel d’exploitation du système de gestion du temps devra être installé sur un


ordinateur central (serveur).

Schéma Représentative da la circulation des Informations

vCapacité :
Le logiciel devra gérer la présence d’un effectif d’environ quatre mille (4000) salariés.

vAccès :
§ L’accès au logiciel devra être effectué après saisie du mot de passe alphanumérique.
§ Le nombre de caractères du mot de passe n’est pas plafonné.
§ L’affichage du mot de passe sur écran se fait d’une manière cryptée.
§ Le mot de passe d’accès devra être modifiable par le responsable (administrateur).

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4. Gestion du temps :
C’est la partie le plus difficile parce que le groupe OCP de Safi a effectue différents
type d’horaire à savoir :
§ Sirène ;
§ Continu ;
§ Horaire posté (roulement des équipes) ;
§ Horaires particuliers.

Horaires Plages effectuées


Sirène 7h45 ® 12h00 ; 14h30 ® 18h40
du lundi au jeudi
7h45 ® 12h00 ; 14h30 ® 18h35
pour le vendredi
Postes P1 : 6h00 ® 14h30
P2 : 14h00 ® 22h30
P3 : 22h00 ® 06h30

Continu 7h15 ® 15h15


8h00 ®16h30
Particulier 8h00 ® 16h00
9h00 ® 17h00
9h00 ® 12h00 ; 15h00 ® 20h00
8h30 ® 13h00 ; 15h00 ® 20h00

§ Pour les postés, le logiciel donnera la possibilité de programmer le roulement des postes
durant une période de trois mois.
§ Pour les agents effectuant l’horaire Continu, le logiciel devra tenir compte d’une pause
d’une demi heure, non rémunérée, pour le déjeuner.
§ Le logiciel donnera les cumuls journaliers et mensuels des heures supplémentaires en
fonctions des différentes majorations (voir annexe).

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6h00® 21h00 21h00 ® 6h00


Jours normaux 25% 50%

Repos hebdomadaire et 50% 100%


jours fériés

§ Le logiciel devra tenir compte d’une prime de panier bien définie accordée de la
manière suivante :

III. ARCHITECTURE FONCTIONNELLE DE GESTOR :

3. Schéma général :
¨ Auto déclaration et acquisition des temps de travail
¨ Déclaration et demande d’absence (aussi depuis l’extérieur avec l’Internet)
¨ Planning prévisionnel de présence ou d’absence
¨ État des présences en temps réel
¨ Consultation de messages à caractère public ou confidentiel
¨ Messagerie dédiée à l’information sociale générale ou particulière
¨ Partage des données
¨ Consultation des historiques
¨ Hiérarchisation de l’information.

Horaire Nombre de paniers


Continu 1
Premier poste 1
Deuxième poste 1
Troisième poste 2
Sirène 0
3. Fonctionnement avec wokflow :

Processus de demande d’absence avec Workflow

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3. Fonctionnement sans wokflow :

Processus de demande d’absence sans Workflow

IV.Les utilisateurs :
Ce sont les gestionnaires appelés à accéder aux différentes fonctions de GESTOR soit en
client/serveur soit en Intranet.

Utilisation des profils :

a-Intranet :
Création par besoin hiérarchique du groupe d’agents relevant directement du niveau
(Tampon 1, 2) ; Saisie de masse par le Secrétariat de la Direction, Sous Direction, Département ou
Service (avec des contrôles des règles) ;

Affichage individuel et collectif des éléments du personnel gérer.

b-Client/serveur :
Ÿ Edition des états de masse.
Ÿ Contrôles globaux.

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V. La page d’accueil :
Lorsque l’utilisateur souhaite se connecter au module INTRANET, il lui suffit d’ouvrir son
navigateur Internet et de se placer à l’adresse HTTP attribuée par son service informatique.

Cette page d’accueil donne la possibilité aux utilisateurs de s’authentifier auprès de GESTOR et
d’accéder aux informations le concernant.

Chaque utilisateur qui se connecte possède un identifiant, un mot de passe personnalisé, certaines
habilitations ainsi qu’une population de salariés attribuée par l’administrateur GESTOR.

Cependant, GESTOR distingue deux types d’utilisateurs :

Le salarié : Il n'accède qu’à ses informations personnelles, définies en fonction des habilitations
attribuées par l’administrateur GESTOR.

Le gestionnaire : Il accède à l’ensemble de la population des salariés dont il a la gestion,

définie en fonction des habilitations attribuées par l’administrateur GESTOR.

En saisissant son identifiant dans la zone « Utilisateur » et son mot de passe dans la
zone appropriée, chaque utilisateur autorisé pourra se connecter dans son environnement personnel.

Une fois le salarié connecté, il voit apparaître sa page d’accueil personnelle.


NOM & Prénom (Matricule)

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Sur cette page d’accueil, le salarié dispose d’un menu comportant les rubriques
suivantes :

- Situation du jour
- Gestion des demandes d’absences
- Plannings

Un salarié est identifié dans GESTOR par son matricule, c’est donc lui qui permettra à
chaque salarié d’accéder à son environnement personnel (le mot de passe est initialement créé par
l’administrateur GESTOR et le salarié a tout loisir de le modifier par la suite).

Un gestionnaire est identifié dans GESTOR par son identifiant défini par la fonction PS,
c’est donc lui qui permettra à chaque gestionnaire d’accéder à son environnement personnel (le
gestionnaire possèdera les mêmes habilitations et la même population de salariés à gérer que dans le
mode Client/Serveur.

VI.le planning :
Le salarié accède à l’ensemble de son planning mensuel ou annuel, ainsi qu’à un
planning « simplifié » de l’entité auquel il appartient.

1. Le planning annuel :
a. Généralités :
Le salarié peut visualiser le planning soit d’une année complète soit de date à date,
simplement en cliquant sur le lien correspondant à partir de la page d’accueil du planning.

Par défaut, le planning de l’année courante est affiché.

Le planning annuel est affiché de manière traditionnelle, les mois de janvier à décembre
en colonne.

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Les cases dont le fond est bleuté représente les week-ends (samedi et dimanche).

Un clic sur l’horaire (ou l’activité) présent dans la colonne de gauche de chaque jour
permet d’ouvrir une page contenant le détail de la journée (cette page est identique à celle affichée à
partir de la page « Situation du jour »).

Permet d’afficher le planning réel


Ou le planning prévu à l’origine

Permet d’afficher les horaires et activités,


seulement les horaires ou les activités Permet d’appliquer les critères
d’affichage sélectionnés

Permet de choisir l’affichage du Un clic sur le mois permet de faire apparaître


planning en année complète ou à le planning mensuel correspondant
cheval sur 2 années

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Légende des types de plages


d’un horaire

2. Le planning mensuel :
a- Généralités :
Le salarié peut visualiser le planning d’un mois complet, simplement en cliquant sur le
mois concerné à partir de la page d’accueil du planning.

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Permet d’afficher les 3 colonnes Permet d’appliquer les


« Total Hebdomadaire » et l’horaire critères d’affichage
réalisé journalier sélectionnés

Permet d’afficher les horaires et activités, seulement Permet d’afficher le planning réel ou
les horaires ou les activités le planning prévu à l’origine

Permet de choisir le mois à visualiser

Le planning mensuel est affiché de façon hebdomadaire, du lundi au dimanche.


Les horaires de travail et de repos affichés en noir (avec comme fond le fond de la page)
correspondent aux jours des mois précédents et suivants (exemple ci-dessus).

Un clic sur ce bouton permet de faire apparaître le planning


annuel du salarié (année en cours)
Un clic sur ce bouton permet de faire apparaître le planning
simplifié de l’entité auquelle le salarié appartient

Un clic sur l’année permet de faire apparaître le planning annuel

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3. Le planning du personnel :
Le planning :
Le gestionnaire accède à l’ensemble des plannings des salariés dont il a la gestion.
Par défaut, l’affichage du planning est sous forme mensuelle (le mois en cours). Mais, le
gestionnaire peut décider d’afficher également le planning sous la forme de 1 à 4 semaine.

Permet d’afficher le planning Permet d’appliquer les


Permet d’afficher les horaires et réel ou le planning prévu à critères d’affichage
activités, seulement les horaires ou les l’origine sélectionnés
activités

Permet de choisir l’affichage du planning sur le


mois désiré, ainsi que le type d’affichage (de 1
semaine à A mois complet)

Une normalisation a été mise en place afin de permettre au gestionnaire de se repérer d’un simple
coup d’œil, quelque soit le planning visualisé :
Les horaires de travail sont représentés en BLEU (familles horaires)

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L’horaire de repos est représenté en VERT (modèle journalier n°1)


Les absences sont représentées en ROUGE (codes planning)

Les demandes d’absences « en attente » sont représentées en ORANGE (avec un « ? »)

Le gestionnaire doit sélectionner les critères d’affichage. Par défaut, les paramètres sont les
suivants :

VII.Gestion des anomalies

1. Généralités :
Le gestionnaire a la possibilité (si ses habilitations le permettent) de corriger ou classer les
anomalies des salariés sous sa responsabilité.
Le contenu de l’écran se divise en 2 parties distinctes :
Le bandeau permet de sélectionner la période de recherche d’anomalies. Un calendrier est à
la disposition du gestionnaire pour choisir les dates de recherche.
Celui-ci permet également de choisir des filtres d’affichage concernant le type, la classe et la
gravité de l’anomalie.
La partie centrale de l’écran permet au gestionnaire de classer ou de corriger les anomalies
des salariés sous sa responsabilité.
Trois filtres d’affichage sont à la disposition du gestionnaire (en cliquant sur le bouton
à gauche du champ « Date », « Nom - Prénom » ou « Anomalies ») :
· Tri par date, puis par Nom - Prénom
· Tri par Nom – Prénom, puis par date
· Tri par type d’anomalie, puis par date et enfin par Nom – Prénom

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Permet de choisir le type


Permet de choisir la d’anomalie désiré :
période de recherche des · les anomalies à traiter Permet d’appliquer les
anomalies · les anomalies déjà critères d’affichage
traitées sélectionnés

Permet de choisir la classe et la


gravité des anomalies

Permet de
classer les
Permet de choisir le filtre d’affichage anomalies
des anomalies trouvées par GESTOR
en fonction des critères ci-dessus

Par défaut, les critères de recherches définis par GESTOR sont :

· période allant du mois précédent à la date du jour


· seulement les anomalies à traiter
· toutes les classes d’anomalies

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· toutes les gravités d’anomalies

Dans le cas où le gestionnaire souhaite afficher toutes les anomalies, les anomalies déjà
traitées (classées) apparaissent en italique et dans une couleur grisée.
Exemple : une anomalie a été classée, elle apparaît en italique et en grisée par rapport aux autres
anomalies qui doivent être traitées par le gestionnaire

2. LA TYPOLOGIE DES ANOMALIES GESTOR :


2.1 .Anomalies bloquante :
Ce sont des anomalies graves d’ordre supérieur strict à 5 (i.e. : 6-7-8-9), et Bloquante car elles ont
un impact direct sur le salaire : pas de cumul journalier (horaire) ------> situation bloquante. ----->
Problème de règlement ?
Exemple :
Ø absence sans motif ;
Ø pointage impair.

2.1 Anomalies non bloquante :


Sont d’ordre 1 jusqu’a 5.
N’agissent pas sur le salaire mais elles doivent être réglées.
Exemple :
Ø entrée sortie dans une plage interdite ;
Ø retard.

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3. Correction et classement d’anomalie :


Le gestionnaire peut classer plusieurs anomalies simultanément en cochant les cases de la
colonne « Clas. », sur plusieurs salariés différents, en cliquant sur le bouton « Classer » (ce bouton
n’apparaît que si des anomalies à classer sont trouvées par GESTOR en fonction des critères de
recherches initiaux).
Les anomalies de gravité 9 ne sont pas classables, elles doivent être obligatoirement
corrigées par le gestionnaire pour que celles-ci disparaissent.

Exemple d’anomalies : ci-dessous, seule l’anomalie de gravité 5 est classable, les autres sont
uniquement corrigeables

Pour corriger une anomalie, GESTOR met à disposition du gestionnaire les outils
nécessaires à sa correction ; pour y accéder, il suffit, suivant les 3 cas présentés dans le paragraphe
ci-dessus de :
· Cas 1 : cliquer sur le Nom – Prénom du salarié
· Cas 2 : cliquer sur le type d’anomalie
· Cas 3 : cliquer sur le Nom – Prénom du salarié

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Je tiens à préciser dans cette conclusion que cette


recherche et l’étude d’implémentation de l’application
GESTOR a été bénéfique, il m’a permis d’avoir une idée
générale sur l’application d’une part et de vivre durant cette
période l’ambiance professionnelle avec l’encadrements de Mr
AIT LAHCEN qui m’a aidé à passer dans les meilleures
conditions et en profiter au maximum.
Avec mes respects.

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· PCS : pôle Chimie de SAFI.


· PCS/PC : la division Maroc Chimie.
· PCS/PM : la division Maroc Phosphore II.
· PCS/PP : la division Maroc Phosphore I.
· PFI/PI/S : Pôle Finance Informatique /Prestation interne/Safi (service informatique).
· X A y : forme
X : n° de bâtiment
Y : n° de prise
· LS : ligne spécialisée à haut débit
· LL : ligne louée
· SNA : system network architecture
· Biométrie : La biométrie s'appuie sur la prise en compte d'éléments physiologiques ou
comportementaux uniques et propres à chacun d'entre nous, (empreintes digitales, main,
voix, visage, iris, œil…).
· Prime de panier : c’est un prime de plus pour les agents qui ont effectués un horaire continue
ou bien posté,

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