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com/oficina-en-la-nube/guia-de-trello-gestor-de-tareas-con-kanban
Gestión de actividades
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta colaborativa que organiza tus proyectos en tablones.
¿Para que sirve Trello?
Con un solo vistazo, Trello te permite ver en que estas trabajando, que está realizando el resto y
en que parte del proceso estas.
¿Para quién es esta herramienta?
Esta herramienta sirve indistintamente para el desarrollo de proyectos propios o grupales.
¿La dinámica de funcionamiento?
Trello se basa en la metodología Kanban. Una metodología desarrollada por Toyota a principio de
los años 40, dentro del sistema de gestión de producción JIT (just-in-time).
Kanban no es un sistema de control o gestión; Es
un sistema que te ayuda a determinar que vas a
producir en ese momento.
No existe un único tipo de Kanban, dependiendo de
nuestra forma de procesar las tareas –tarjetas-, puede
ser recomendable utilizar uno u otro.
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¿Cómo funciona Trello?
Primeras versiones del tablero de
Trello
Trello es un tablero que está
distribuido por columnas –que se
llaman listas-. En cada lista se
compone de tarjetas –tareas o
instancias-. Cada tarjeta representa la
unidad básica de una lista.
Como ves puede ser cualquier tarea que necesite ser procesada de forma independiente. La
dinámica del tablero es ir avanzando las cartas a través de listas de progresión que establezcas
(por hacer, procesando, finalizado).
Los tableros de Trello
Trello en si, es un tablero, y es la forma de distribuir el “espacio”. Estos “espacios”, por ejemplo,
puede ser: un proyecto, un producto, un recurso, la estructura de una organización que este en
constante cambio.
Para resumir, un tablero puede representar cualquier cosa y otorgarle el uso que creas
conveniente utilizando Kanban.
En este apartado no voy a entrar en detalle de las opciones que tiene los tableros –Nuevo,
edición, borrado, reapertura y preferencias-. Tan solo comentar que podemos asignar diferentes
opciones visibilidad de los tableros.
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Un tablero tiene tres tipos de visibilidad:
Idea.
Diseño.
Desarrollo.
Implementación.
Desplegado.
Para el equipo de desarrollo, una tarjeta es un error o una nueva funcionalidad. Para una
funcionalidad nueva que entra desde la lista de: Idea o desde diseño. Cuando estemos trabajando
en ella la pasamos a la lista de desarrollo.
Miembros (Members): Puede ser la persona que la creo o la persona a la que se le asigna
la tarjeta.
Etiquetas (Label): Asignación de colores.
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Posición (Position): A parte de mover las tarjetas con el ratón –arrastrando y soltando-,
puedes moverlas utilizando este menú, en el que puedes indicar la posición y la lista a la
que deseas enviar la tarjeta. (Muy práctico cuando tienes bastantes listas).
Copiar desde (Copy from): Puedes copiar tarjetas ya creadas –tiene función de
autocompletar-, y seleccionando de forma individual que atributos de la tarjeta duplicas.
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Navegar por las tarjetas: Cursores (Flechas), J (Bajar) y K (Subir)
Insertar tarjeta nueva: N
Ir al cuadro de búsquedas: /
Archivar una tarjeta: C
Ir a la fecha de vencimiento: V
Modo de edición rápida: E
Mover tarjeta a una lista adyacente: < >
Abrir tarjeta: enter
Editar título de la tarjeta: T
Votar: V
Autocompletar miembros: @
Autocompletar etiquetas: #
Autocompletar posición: ^
Cerrar Menú / Cancelar una edición: Esc
En esta página puedes ver el resumen de todos los atajos de teclado de Trello.
Emojis para Trello
Puedes utilizar emojis, pero debemos conocer su nombre identificativo, por ejemplo
para :smile: Esto es para nota, pero si siempre usas los mismos, puedes aprenderte
algunos
Esto son algunos ejemplos:
Movilidad
Tienes disponible para el uso de Trello aplicaciones de Android y iOS. Además de poder utilizar
desde cualquier navegador web –compatible– la versión web. Que está adaptada
para dispositivos móviles(tabletas y smartphones).