1

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia

UNAD

Paso 2 Analizar legislación comercial colombiana

Trabajo colaborativo

Presentado por
Luis Alejandro Daza Gongora

Presentado a
Myriam lucia pineda Gonzales
Tutor

Legislación comercial y Tributaria

Grupo: 102011_42

Ibagué – Tolima
2018
 2

1- Síntesis con las respuestas dadas en el punto 1

En Colombia hacer empresa no es fácil, algunas ideas de negocio se formalizan pero se liquidan
antes de dos años, muchas buenas intenciones fracasan y las personas involucradas pierden mucho
dinero, ante ese panorama muchas personas prefieren desarrollar su actividad económica en la
informalidad o de manera individual, en este contexto, es importante identificar si existe relación
entre formalidad y crecimiento económico y bajo qué condiciones.

1 Analizar el problema responder la siguiente pregunta:

Piense en una situación similar a la descrita en el problema, ¿Qué relación hay en Colombia
entre formalizar un negocio, que este tenga éxito económico? (Con formalizar un negocio
nos referimos a registrarlo ante cámara de comercio, DIAN y demás organismos
reguladores)

Luis Alejandro Daza

Realmente es difícil hacer empresa en Colombia, los costos elevados del capital, los altos
impuestos, los requisitos, la carga tributaria no le permite arrancar un negocio fácilmente,
Sin embargo existen entidades del gobierno que te ayudan a ejecutar una empresa con el
capital y las asesorías pertinentes para ello. Pero algunas personas deciden tener una venta e
mercancías y servicios de carácter legal (venta de productos ilícitos)
a. Genera trabajo informal para cualquier individuo es decir, se priva de pagar la seguridad
social y todas las prestaciones sociales al trabajador
b. Se evitan de pagar tramitar todo tipo de impuestos tributarios.
Economía de Colombia
 3

2. Lea las opiniones de sus compañeros en el foro, plantéele mínimo una pregunta a cada
uno, para invitarle a la reflexión.

¿Cree usted que el gobierno Debería de dejar un tiempo de que el pequeño empresario tenga un
buen comienzo en su Negocio, Y después de que sea asi, hay si realizar los Procedimientos
pertinentes para el pago de impuestos?

R: Opino que serai lo ideal para no perjudicar al pequeño empresario, Pues asi estos se enfocarían
mas en que su negocio sea prospero, conseguir clientes potenciales, Ya después de que la pequeña
empresa de sus resultados, Se deberían de cancelar los impuestos.

3. Una de las ventajas de registrar un negocio de manera formal, es que se puede acceder a
mecanismos de protección de la propiedad intelectual, uno de ellos es el registro de una
patente, describa ¿En qué consiste el procedimiento para registrar una patente?

Estos son los pasos que se necesitan para solicitar una patente en Colombia.

1. La solicitud

En la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) se pueden adquirir las carpetas para

solicitud de Patentes de Invención, Modelos de Utilidad o Diseños Industriales.

La patente de invención se confiere por 20 años, contados a partir de la solicitud. Vencido este
plazo, cesa la protección del Estado y el invento pasa a ser patrimonio de la humanidad.

2. La publicación

Después de los primeros trámites se debe realizar una publicación en La gaceta de la Propiedad
Industrial. Se dejan 30 días hábiles después de la publicación por si alguien requiere formular una
demanda de oposición u observaciones.

3. Verificación de Novedad Internacional

 4

Para saber si la patente en trámite tiene novedad internacional, un inventivo aceptable o una
aplicación industrial, la Superintendencia realiza una búsqueda por todo el mundo.

Esta es una minuciosa revisión a gacetas, medios magnéticos y discos ópticos que diariamente
aumenta. Revisar una solicitud de patente puede durar hasta dos años. En este lapso se cuenta
además el periodo de gracia que se otorga al solicitante de la patente para que pueda presentarla
simultáneamente en otros países.

4. Concepto de Fondo

Si no hay observaciones después de la publicación, la Oficina Nacional de Patentes, de la

Superintendencia, debe emitir el Concepto de Fondo. Es aquí donde se concede o niega la patente.

En caso de ser negada, existe la posibilidad de la reposición

Clases de Patentes en Colombia

1. Patentes originales son aquellas independientes de cualquier patente extranjera

2. Patente extranjera es la solicitada por primera vez en un país distinto de los del acuerdo de
Cartagena.

3. Patentes de prioridad del Acuerdo de Cartagena son las que se conceden con la prioridad de una
solicitud anterior en país miembro del acuerdo de Cartagena, o en otro que conceda reciprocidad.
 5

Actividad Grupal:

II. Imagine que junto con su grupo de trabajo tienen la idea de negocio de un nuevo tipo de
tela para ropa deportiva, muy innovadora y eficiente, piensan crear una empresa, analicen
y sinteticen el procedimiento que deben llevar a cabo, si esperan hacer una Sociedad

Anónima (S.A.

Constitución de una Sociedad Anónima o Limitada

PASO 1 - Documentos requeridos:

Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el

funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural,
deberá hacerse llegar una copia del pasaporte. Poder autorizando a un abogado o persona natural
para actuar en nombre del inversionista.

Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.

PASO 2 - Protocolizar el contrato en escritura pública:

Estatutos de la Sociedad:

Nombre y domicilio de los accionistas o socios.

Clase de sociedad que se constituye y su nombre.

Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere.

Objeto social.

Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas.

 6

Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones y

limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un servicio
público o una actividad declarada por el Estado como de interés para la seguridad nacional, el
representante legal deberá ser ciudadano colombiano.

Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo sus
obligaciones.

Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora la
cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de revisor fiscal y su suplente.

Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o

extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de su competencia.

Las fechas en que se deben preparar los estados financieros.

La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas que
deben hacerse.

La forma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta.

La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales
diferencias.

* La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que

oscilan entre 2,5% y 3% del valor del capital aportado. Para mayor información sobre la escritura
pública por favor visitar la página web de e-regulations.org.

PASO 3 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:

 7

Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el

funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural,
deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.

Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista.

Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante escritura
pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-RUT". Este
documento se solicita a través de Internet, mediante el siguiente procedimiento:

Inicie la sesión en la página web de la DIAN (www.dian.gov.co).

Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT".

Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT - Nuevos

comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que requieren un registro de
empresas.

Complete la información requerida por el formulario.

Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el representante legal
de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente a comparecer ante un
Notario Público.

El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario Público por el
representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse a la documentación que debe
presentarse para el registro de la empresa en la Cámara de Comercio de la ciudad donde la
empresa se establezca. Para mayor información sobre el "Pre-RUT" favor visite la página de e-
regulations.org.
 8

PASO 4 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad o sucursal:

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos de la
compañía, como es el caso del representante legal y su suplente, los miembros principales y
suplentes de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente, cuando haya lugar a cada
nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el
cargo, el cargo, el tipo documento y número de identificación de la persona y su firma.

PASO 5 – Inscripción en la Cámara de Comercio

La escritura pública de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los inversionistas

extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso)
diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta, deberán inscribirse en
la Cámara de Comercio del domicilio de la compañía. Para ello debe diligenciarse el formulario
de matrícula mercantil. Dicha entidad expedirá un certificado de existencia y representación
legal de la compañía.

La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de registro equivalente
al 0,7% del monto del capital de la compañía, y al pago de derechos de matrícula mercantil por
un valor de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital.

Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene un valor de
entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital.

*Tasa de Referencia: USD 1 = COP 2.000. Valores para 2010.

 9

PASO 6 - Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.

Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se
deben registrar se encuentran los siguientes:

Libro de registro de accionistas.

Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios.

Libro de actas de la junta directiva.

Libro diario.

Libro mayor de balance.

Libro de inventarios

* Valor de la inscripción para cada libro es de USD 4,5. Valores para 2010.

PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.

Toda compañía debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta se
hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.

Para información sobre las entidades financieras en Colombia puede visitar la página de la
Superintendencia Financiera.

PASO 8 - Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República.

 10

Una vez efectuada la inversión, es decir una vez se cubra el capital asignado a la compañía, y
posteriormente en cada aumento del mismo, deberá efectuarse el registro de la inversión
extranjera ante el Banco de la República. El procedimiento de registro de la inversión varía
dependiendo del tipo de sociedad. Para información detallada sobre este procedimiento consultar
el procedimiento de cómo registrar la inversión.
 11

2- Procedimiento que se debe llevar a cabo para hacer una sociedad anónima:

``Negocio de un nuevo tipo de tela para ropa deportiva, muy innovadora y eficiente``

1 paso: registrar el nombre y que el mismo no este registrado, esto se puede verificar por el RUES
registro único empresarial y social.

2 paso. la sociedad debe contar con mínimo 5 integrantes y el máximo es ilimitado

3 paso. Determinar el capital de la sociedad:

 Pagado: se paga efectivamente al momento de la constitución de la sociedad,

 Suscrito: es la parte del capital autorizado que todos acuerdan pagar.
 Autorizado: es la capitalización en el momento de constituirse se estima que tendrá la
sociedad

4 paso. definir los estatutos: datos de los socios como dirección nombres completos números,
colocar el nombre seguido de S.A, dirección de la sociedad, indicar la actividad específica de la
empresa, indicar lo relativo al capital de la sociedad, indicar los atributos y límite del representante
legal, designar los miembros de la junta directiva al menos 3 integrantes, designar el cargo de
revisor fiscal o también se puede designar una firma auditora, indicar tiempo de duración de la
sociedad y la liquidación en caso de disolverse, indicar reuniones, indicar los estados financieros,
indicar la forma de distribución de los beneficios sociales, plantear un mecanismo para para
resolver problemas entre los socios.

5 paso. elevar a escritura pública los estatutos: llevarlos ante una notaría, deben asistir todos
los miembros a la notaria, elaborar una escritura.

6 Paso registrar la sociedad ante cámara de comercio: se debe ir a la cede más cercana, solicitar
los formularios y radicarlos también se debe registrar el RUT el trámite se hace ante la DIAN y
así poder obtener el certificado de existencia, registrar los libros de la empresa, realizar apertura
de la cuenta bancaria a nombre de la sociedad y solicitar el NIT de la empresa.
 12

III. Para la idea de negocio descrita en el punto anterior, ¿cuál sería la mejor forma de
proteger la propiedad intelectual?

Paso 1: conocer...

Qué es una marca

Qué se puede registrar como marca

Paso 2: consultar los antecedentes marcariosASO

Antes de presentar una solicitud conviene hacer una consulta de antecedentes marcarios para
saber si existen marcas semejantes o idénticas registradas o en trámite puedan obstaculizar el
registro de su marca, toda vez que durante el trámite de registro la marca solicitada puede ser
negada por otra que haya sido registrada previamente por un tercero.

Los antecedentes marcarios podrán consultarse gratuitamente o con pago en la Oficina Virtual de
Propiedad Industrial SIPI

Paso 3: clasificar los productos y/o servicios

Debe elegir los productos o servicios que distinguirá la marca y clasificarlos según la
Clasificación Internacional de Niza.

La Clasificación Internacional de Niza es una clasificación de productos y servicios que se aplica

para el registro de marcas. Es necesario hacer una elección adecuada de la clasificación de los
productos o servicios que se quieren identificar con la marca.

Herramientas que facilitan la clasificación:

MSG Gestor de productos y servicios

 13

TM CLASS

Paso 4: presentar la solicitud

Usted podrá presentar su solicitud de manera electrónica o en físico:

Presentación electrónica: Oficina Virtual de Propiedad Industrial SIPI

Presentación en físico: Puntos de atención

Información y documentos que debe contener la solicitud de registro

Tasas

Formatos para trámites de signos distintivos en físico

Paso 5: seguimiento del trámite

El trámite de una solicitud de marca, debe cumplir con una serie de requisitos formales de
presentación, plazos para los distintos trámites, publicación en la gaceta oficial, pagos de tasas,
etc. Por esto, el solicitante necesita conocer las normas legales vigentes (Decisión 486 de 2000 y
Circular Única de la Superintendencia de Industria Y Comercio. Titulo X) y hacer un cuidadoso
seguimiento del trámite, para no incumplir los plazos previstos.

Consultar el estado de su solicitud

Etapas del trámite del registro de una marca

Si no tiene claro los aspectos generales que debe tener en cuenta al solicitar una patente, usted
podrá recibir orientación personalizada en los centros de apoyo con los que cuenta la SIC.
 14

Conclusiones
Los impuestos proporcionan al gobierno los recursos necesarios para realizar el gasto
público, lo que contribuye al desarrollo económico y bienestar social de un país; generalmente
se paga impuesto por las ganancias personales obtenidas pero también por realizar actividades
como vender, arrendar y prestar servicios. Los impuestos más populares en los sistemas
tributarios de todo el mundo son el Impuesto Sobre la Renta, ISR, y el Impuesto al Valor
Agregado, IVA, pues estos dos, generan más del 50% de los ingresos de los países que los han
establecido.
 15

Referencias

Capítulo 1. Introducción a la Legislación Comercial

Historia del derecho comercial - Video
En el enlace encuentra un video que explica de manera muy sencilla la historia e importancia de
la Legislación Comercial.
Camacho, M. (2015). Historia del derecho comercial. [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=dQbibQbxO7U
Capítulo 2. Comerciante y actos de comercio, contratos comerciales, derechos y
obligaciones
Código de Comercio - Comerciantes y asuntos de comercio.

El Código de Comercio es la base en Colombia de toda la Legislación Comercial, el tema

mencionado se encuentra en el Libro Primero, denominado de los comerciantes y de los asuntos
de comercio.
Senado de la República de Colombia (2018). Código básico de comercio de Colombia [en línea].
Conceptos sobre comerciantes y asuntos mercantiles. Expedido mediante Decreto Ley 410,
marzo 27 de 1971. Libro Primero. Artículos 1 - 29. Recuperado
de http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html

Tutorial formalizar un negocio - Video

El video, realizado por MINTIC, explica de manera breve y dinámica la importancia de
formalizar un negocio y las fuentes de información en línea que se pueden encontrar para
lograrlo.
MINTIC. (2013). Tutorial formalizar un negocio. [Archivo de video].Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=lQETuLeUuXw
C. D. C de Bogotá., & Salcedo, A. D. P. L. (2017). Guía del empresario: responsabilidades
legales. Páginas 6 a 14. Recuperado de http://hdl.handle.net/11520/18781
ProColombia. (2017). Guía Legal de Contratos de Colaboración. Recuperado
de http://inviertaencolombia.com.co/publicaciones/guia-legal-contratos-de-colaboracion.html
Capítulo 3. Propiedad Intelectual
Régimen de la Propiedad intelectual.
El documento presenta una síntesis elaborada por Procolombia, que relaciona de manera
organizada y sencilla la normatividad colombiana.
 16

ProColombia. (2017). Capítulo 9: Régimen de la propiedad intelectual. Guía legal para hacer
negocios en Colombia 2017. pp 160-172. Recuperado
dehttp://www.inviertaencolombia.com.co/C9_regimen_propiedad_intelectual.pdf
Propiedad Industrial - Videos
En el siguiente videos de manera muy didáctica se presenta el concepto de Propiedad industrial y
las herramientas disponibles en Colombia para su protección.
Superintendencia de Industria y Comercio. (2016). Profesor Súper O Propiedad Industrial.
[Archivo de video].Recuperado de
https://youtu.be/Ehx2rP6ub_E?list=PLqyWDqTNpP5U7If62tpF35rpwC7 EhH-9m