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ProJEToS E ATiViDADES
Manual de programas,
projetos e atividades
Brasília – DF
2012
© 2012. Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae
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A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação
dos direitos autorais (Lei nº 9.610).
INFORMAÇÕES E CONTATO
Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae
Unidade de Gestão Estratégica
SGAS 605 – Conjunto A – Asa Sul – 70.200-904 – Brasília-DF
Telefone: (61) 3348-7180
www.sebrae.com.br
Roberto Simões
Presidente
Diretoria Executiva
Apresentação.............................................................................................. 7
Introdução.................................................................................................. 8
1. Conceitos.............................................................................................. 10
Programas............................................................................................... 10
Projetos de Atendimento........................................................................... 11
Projeto de Atendimento Setor-Segmento.......................................................................... 14
Projetos Internos.................................................................................... 28
Atividades.................................................................................................. 33
2. Estruturação........................................................................................ 35
Definição da Atuação Estratégica............................................................... 35
Ciclo de Elaboração e Gestão de Projetos.................................................. 37
Estruturação de Programas....................................................................... 38
Estruturação de Projetos de Atendimento................................................... 41
Delineamento Preliminar do Projeto................................................................................. 41
Premissas............................................................................................................................ 46
Estruturação de Atividades........................................................................ 54
Apresentação
O Sistema Sebrae aplica a Gestão Estratégica Ainda na etapa estruturação, foram remodela-
Orientada para Resultados – Geor há 8 anos e dos os passos a serem dados antes da estru-
nesse período ela vem sendo constantemente turação do projeto - fase de Delineamento Pre-
aperfeiçoada para atender a novas necessida- liminar do Projeto, possibilitando que ele seja
des de atendimento de seu público e propiciar construído de forma a atender as demandas e
uma melhor dinâmica de atuação para o Se- necessidades do cliente.
brae e resultados para os seus clientes.
No primeiro capítulo deste manual, são trata-
Neste Manual, são demonstrados aperfeiçoa- dos os conceitos de Programas, Projetos e Ati-
mentos dos projetos quanto às suas formas vidades. São apontados conceitos específicos
de abordagem, tipologias, formas de atuação e de cada um dos projetos de Atendimento (Se-
modelos de estruturação. tor/Segmento, Setorial, Encadeamento Produti-
vo e Territorial).
São abordadas questões relativas à implan-
tação das tipologias para projetos de atendi- O segundo capítulo trata da fase de estrutu-
mento setorial, encadeamento produtivo e ter- ração de projetos, em que orienta os passos
ritorial. Os projetos internos também sofrem que o gestor deve percorrer para que o pro-
alteração em sua nomenclatura, para melhor jeto seja construído. A fase de estruturação
entendimento dos seus objetivos. é dividida em duas etapas: estruturação de
projetos de atendimento e a estruturação de
Outro ponto que merece destaque é a incorpo-
projetos internos.
ração dos Programas ao Manual, com a defini-
ção de conceitos e orientação quanto à forma Este manual contará ainda com capítulos que 7
de estruturação. serão anexados posteriormente: gerenciamen-
to e avaliação de projetos.
Com relação à estruturação de projetos, este
manual evidencia a importância da definição Para a realização da sua missão, o Sebrae es-
estratégica que deve orientar a elaboração de trutura seu plano de trabalho e suas ações
Manual de Programas,
um projeto, a fim de operacionalizar as estra- por meio do Plano Plurianual – PPA, que con-
Projetos e Atividades
Conjunto de projetos relacionados entre si, de São projetos executados pelo Sebrae e/ou parcei-
forma a potencializar o alcance de resultados ros, que atuam diretamente junto ao público-alvo
que não seriam obtidos caso fossem executa- (clientes), com o objetivo de produzir transforma-
dos de forma isolada. ções relevantes de interesse desse público.
Forma de atuação: é uma escolha estratégica de atender coletivamente ou individualmente, com escolhas de
produtos e serviços necessários para atendimento das necessidades do cliente Sebrae.
Escopo: definição do trabalho a ser realizado, com especificação dos limites do trabalho. Está diretamente rela-
cionado com o objetivo do projeto.
b. Projeto de Atendimento Encadeamento • Desenvolvimento de Produtos e Serviços:
Produtivo: atende a um conjunto de peque- relacionado ao desenvolvimento, melhoria
nas empresas, pertencentes a uma mesma e disseminação de produtos, serviços e
cadeia de valor, tendo uma grande empresa metodologias, em apoio ao atendimento do
como âncora, com a finalidade de facilitar cliente Sebrae.
a realização de negócios entre elas, melho-
• Gestão Operacional, relacionado às fun-
rando a competitividade de toda a cadeia
ções corporativas e destinados a ampliar
produtiva. São estruturados pelo Sebrae,
e/ou aperfeiçoar os recursos, instrumentos
empresa âncora, público-alvo, parceiros e
e competências organizacionais.
demais interessados.
• Construção e Reformas, criado especifica-
c. Projeto de Atendimento Setor/Segmento:
mente para gerir eventos de construção e/
se caracteriza pela integração, em diferen-
ou reformas no âmbito do Sistema Sebrae.
tes estágios, de um conjunto de empresas
e instituições interdependentes e comple-
mentares, articuladas em um modelo de
governança, que estabelece os resultados Atividade
do projeto e as estratégias para seu alcan-
Conjunto de iniciativas permanentes e relacio-
ce. São estruturados com o público-alvo e
nadas à gestão do Sistema Sebrae, que con-
parceiros envolvidos.
tribuem para a melhoria do desempenho da
O Projeto de Atendimento Territorial atende Instituição.
um conjunto de clientes em um determinado
São três os tipos de atividade:
território/região com características próprias.
Devem ser estruturados pelo Sebrae e parcei- • Articulação Institucional dá suporte à ges-
ros, com foco na aplicação de instrumentos de tão das ações de valorização dos clientes
atendimento coletivos e/ou individuais, direcio- Sebrae junto à mídia, governos e à socieda-
nados para o atendimento às necessidades le- de em geral, dando visibilidade e fortalecen-
vantadas junto ao cliente. do à imagem do Sistema Sebrae.
d. Público-alvo;
Exemplo:
h) Valor a) Público-alvo
sultados;
Projetos e Atividades
Foco Estratégico
nacional e internacional
1. Conceitos
f) Definição da Estratégia de Atuação - exemplos presas, 95% são de micro e pequena empresa,
cadastradas no Simples, tendo um faturamen-
O Projeto de Panificação foi lançado no dia
to médio mensal de R$ 40.000,00. A média de
18/05/2010, tendo como parceiros o Sindpam postos de trabalho oferecidos gira em torno de
e Senai. De acordo com o Sindpam (Sindicato nove colaboradores por empresa, gerando mais
das Indústrias de Panificação e Confeitaria do de 8.500 empregos diretos. A ênfase principal
Amazonas), o segmento é composto de 973 para o atendimento do segmento será o incen-
panificadoras formais, sendo que 78 estão vin- tivo à inovação, aumento do mix de produto e
culadas ao Sindicato. Deste universo de em- aumento de participação de mercado.
g) Ações
gestor tenha contato mais próximo com o clien- Micro e pequenas empresas do setor de comércio,
te. Não devem ter uma abrangência que englobe localizadas nos municípios de Dom Eliseu, Ulianópolis,
Tomé-Açu e Mãe do Rio
todo o estado, e é muito importante que o re-
corte territorial guarde relação com a realidade
das empresas atendidas. As características co-
muns dessas empresas são fundamentais para b) Foco estratégico
a construção da estratégia de atendimento.
Deve ser definido de acordo com as neces-
Esses projetos não precisam ser pactuados sidades e desafios das empresas a serem
com o público-alvo. A pactuação deve ser re- beneficiadas.
alizada internamente e envolverá as pessoas
Exemplos de Foco Estratégico:
que dividem a responsabilidade pela execu-
ção das ações. Se houver parceiros externos, Foco Estratégico
eles também devem participar do processo de Inovação no Comércio
pactuação. Difusão do marketing como estratégia competitiva
Incorporação de práticas de sustentabilidade
Os projetos setoriais contribuem diretamente
Incremento de produtividade e qualidade
para os Programas Nacionais como canais de
Consolidação e ampliação de mercado
atendimento, levando proativamente as solu-
ções do Sebrae.
g) Ações - exemplo
Previsão Financeira
Financiador Executor Tipo 2012 2013 2014 2015 TOTAL
SEBRAE/
SEBRAE/MT FINANCEIRO 153.000 160.000 170.000 180.000 663.000
MT
SEBRAE/
SEBRAE/NA FINANCEIRO 153.000 160.000 170.000 180.000 663.000
MT
de construção coletiva que acontece no am- nham a mesma cadeia produtiva em torno de
biente em que será desenvolvido e conta com a uma empresa âncora.
participação ativa do gestor do projeto, empre-
A seguir, são exemplificados os elementos des-
sa âncora, público-alvo, parceiros e demais par-
sa tipologia de projetos:
1. Conceitos
Niterói, um dos 11 municípios da região do Leste Fluminense do estado do Rio de Janeiro, é historicamente reconhecido por
sua representatividade no setor naval / offshore brasileiro, possuindo atuação de grandes estaleiros e de micro e pequenas
empresas fornecedoras.
Até 2012, estão previstos diversos investimentos voltados para o setor naval da Região do Leste Fluminense. Foi visualizando
este panorama que o Sebrae Rio de Janeiro, o setor empresarial e as entidades públicas e privadas de Niterói, São Gonçalo e
Itaboraí estruturaram o APL Naval Shore.
O projeto do Sebrae irá priorizar ações voltadas para a qualidade, a inovação e respeito socioambiental.
g) Ações - exemplo
Cursos Nº de Cursos 2 2 2 6
Cursos Nº de inscritos 30 30 30 90
Consultoria Nº de consultorias 15 15 15 45
1. Conceitos
Metas de atendimento
Instrumento Métrica 2012 2013 2014 Total
Consultoria Nº de horas 500 500 500 1.500
Informação Nº de Informações 273 273
Palestras,
Oficinas, Nº de Palestras, Oficinas,
3 3
Seminários ou Seminários ou minicursos
minicursos
Metas de Entrega
Instrumentos Métrica 2012 2013 2014 Total
Diagnóstico Relatório 01 - - 01
Previsão Financeira
Financiador Executor Tipo 2012 2013 2014 TOTAL
SEBRAE/RJ SEBRAE/RJ FINANCEIRO 15.000 50.000 25.000 90.000
SEBRAE/NA SEBRAE/RJ FINANCEIRO 50.000 70.000 75.000 195.000
PETROBRAS SEBRAE/RJ FINANCEIRO 18.000 18.000 18.000 48.000
adotada para o projeto. dos projetos serão mensurados pelo Sebrae UF.
Projetos e Atividades
1. Conceitos
Exemplos Resultados:
Premissas
26
Manual de Programas,
Projetos e Atividades
g) Ações
Exemplo de Ação:
Metas de atendimento
Instrumento Métrica 2012 2013 2014 Total
Cursos N° de cursos 1 1 1 3
Acesso a Eventos N° de feiras 3 3 3 9
Acesso a Eventos Nº de Rodadas 3 3 3 9
Metas de Entrega
Instrumentos Métrica 2012 2013 2014 Total
Plano de Marketing
Relatório 1 1 1 3
e revisões
Levantamento e
análise de perfil de Estudo 1 1 1 3
feiras
Previsão Financeira
Financiador Executor Tipo 2012 2013 2014 TOTAL
SEBRAE/MT SEBRAE/MT FINANCEIRO 300.000 300.000 300.000 900.000
Projetos Internos
nados a ampliar e/ou aperfeiçoar os recursos,
São projetos executados pelo Sebrae para a instrumentos e competências organizacionais.
melhoria do ambiente, na criação de produtos
Construção e Reformas, criados especifica-
ou na gestão dos recursos necessários à sua
mente para gerir eventos de construção e/ou
operação. Não atuam diretamente junto ao
reforma no âmbito do Sistema Sebrae.
cliente, mas conduzem a uma entrega de seu
interesse. Um projeto interno deve conter clara definição
dos objetivos, dos efeitos esperados e dos
São quatro os tipos de projetos internos:
meios para alcançá-los; as informações neces-
Articulação Institucional: executados direta- sárias ao gerenciamento, monitoramento e ava-
mente junto a parceiros institucionais visando liação do projeto.
potencializar a atuação do Sebrae e/ou melho-
São elementos dos Projetos Internos:
rar o ambiente para as MPE, Produtores Rurais
28 e ou empreendedores. • Demandante;
e) Resultados
(quantificação e qualificação) dos resultados
Os resultados de projetos internos são as en- desejados. Constituem um instrumento impor-
tregas finais decorrentes da sua execução, vi- tante para o monitoramento e gerenciamento
sando a atender as demandas especificadas dos riscos e oportunidades decorrentes de flu-
pelo demandante. tuações no comportamento dessas variáveis.
Quando se dimensiona um resultado – “Entre- demonstrativa, plano de logística). Evitar o
gar balanços patrimoniais consolidados ao uso da nomenclatura dos produtos e servi-
Conselho Fiscal, até 10/03/2012”, por exem- ços do Sebrae no título da ação.
plo – estão sendo tomadas como premissas,
• Descrição - deve transmitir com clareza a
ainda que implicitamente, expectativas de de-
sempenho de alguns condicionantes externos sua finalidade, conteúdo e forma de imple-
ao projeto (apoio dos dirigentes, manutenção mentação (o que vai ser feito, como vai ser
do fluxo de recursos, custo de insumos, entre feito e com que finalidade).
outros), que possam não se realizar.
• Coordenador da ação - nome do responsá-
Se essas expectativas (premissas) não se con- vel pela realização da ação (somente um
firmarem, os resultados poderão ser afetados, coordenador por ação).
negativa (menor disponibilidade de recursos,
• Entidade Coordenadora – nome da entida-
por exemplo) ou positivamente (maior dispo-
de ou unidade a qual pertence o coordena-
nibilidade de recursos), exigindo a adoção de
dor da ação.
medidas para corrigir os rumos do projeto.
• Entidade responsável pela viabilização fi-
Exemplos de premissas:
nanceira – Nome da Unidade ou Entidade
Premissas responsável pela viabilização financeira.
Apoio da Diretoria e das Gerências para a concretização
Datas de início e término da execução da ação
das ações do projeto
- devem ser estabelecidas considerando-se: o
Ter disponibilidade financeira para a concretização do
projeto em todas as etapas tempo necessário à sua execução, o período
de maturação para gerar o impacto desejado
sobre os resultados e a vinculação com outras
ações que a devam preceder ou suceder.
g) Ações
Valor orçado - valor ou custo total da ação.
São iniciativas específicas que devem ser exe-
cutadas para gerar os produtos que, em conjun- Meta de entrega - resultado final da execução
to, vão proporcionar a realização dos resultados. da ação, devidamente quantificado.
Exemplo de Ação:
• Denominação;
e) Gestor:
Manual de Programas,
• Objetivo;
Projetos e Atividades
Exemplo de Atividade:
Publicidade e propaganda
Promoção de eventos
Ações: Elaboração do plano estratégico de comunicação e marketing
Treinamento de técnicos de equipamentos audiovisuais
Assessoria à Presidência do CDE e Direx
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Manual de Programas,
Projetos e Atividades
2. Estruturação
Atendimento Setorial
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Atendimento
Setorial Encadeamento produtivo
RESULTADOS
Portifólio
Atendimento de Produtos
Setor/Segmento
e Serviços
Outro ponto importante é a indicação da inten- O objetivo dessa diferenciação é oferecer alter-
sidade de gestão do projeto. Esta indicação é nativa para se obter a melhor relação custo/
orientada para adequar o esforço gerencial aos benefício e adequar a gestão do projeto às
diferentes graus de complexidade e relevância prioridades estratégicas, levando em conta os
estratégica dos projetos. recursos e a capacidade gerencial disponíveis.
Com isso, se pretende propiciar a estruturação
São estabelecidos três níveis de intensidade
e o gerenciamento do maior número possível
de gestão:
de projetos, respeitadas suas especificidades.
• Intensidade de Gestão Alta.
Nos projetos de intensidade de gestão alta,
• Intensidade de Gestão Moderada. como o próprio nome indica, os procedimentos
de monitoramento e gerenciamento serão mais
• Intensidade de Gestão Básica. intensivos. Nesses casos, é aconselhável que o
São sugeridos os seguintes critérios para a de- gestor se responsabilize por apenas um projeto.
finição do grau de intensidade da gestão dos Gestão moderada é indicada para os projetos
projetos: com menor valor de investimentos e o gestor
• Contribuição do projeto para o alcance dos pode ter mais de um projeto.
Objetivos Estratégicos do Sistema Sebrae Gestão básica são os projetos de pequeno va-
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e do Sebrae UF, bem como das prioridades lor e o tempo para sua implantação é de curta
locais de atuação. duração.
• Contribuição do projeto com as Prioridades A definição do grau de intensidade de gestão
Nacionais. de um projeto ocorrerá na elaboração do plane-
Manual de Programas,
Projetos e Atividades
Avaliacão Estruturação
Fazer
RESULTADO
Acontecer
Monitoramento Gerenciamento
• O Sebrae UF e/ou parceiro poderão es- Abaixo um fluxograma que explica os passos
truturar ações específicas de gestão de construção dos programas nacionais:
Sebrae NA Sebrae UF
Ação X
Análise de Consistência
• Objetivo: Aumentar o nível de competitivi-
Compreende a análise de conformidade me- dade das pequenas empresas atendidas
todológica e de coerência entre os elementos pelo programa, com vistas ao seu cresci-
do programa e deverá ser efetuada pela Rede mento, ganho de competitividade e amplia-
de Apoio Local. ção de mercados.
2. Estruturação
Recursos
Público Alvo
Ações Metas
Resultados
Foco
Finalísticos e
Estratégico
Intermediários Responsáveis
Delineamento
Objetivo
Preliminar do Custo total e Horizonte de
Projeto Geral
alavancagem planejamento
PREMISSA PARA
DIMENSIONAMENTO DE RESULTADOS ANÁLISE DE CONSISTÊNCIA
ACORDOS DE RESULTADOS
• iniciativas anteriores de atuação junto ao Estes passos são importantes para que o
público-alvo: levantamento de iniciativas gestor aproveite a experiência e as melhorias
que já tenham atendido o público-alvo po- provocadas pelas ações anteriores, sejam elas
2. Estruturação
realizadas pelo Sebrae ou por outras institui- seja, o que os clientes a serem trabalhados
ções. A partir destas medidas, o gestor evitará esperam do projeto e o que eles veem como
a duplicidade de esforços, concentrando o seu necessidade de melhoria.
trabalho em ações de continuidade e/ou novos
A partir destes dados, o gestor pode optar por
direcionamentos.
estratificar o seu público-alvo. A estratificação
Além disso, ao realizar o levantamento dos é o agrupamento de partes do público total a
stakeholders (partes interessadas), o gestor ser atendido, de acordo com pontos de similari-
terá um mapeamento dos potenciais parceiros, dade que podem ser alinhados conforme suas
que poderão auxiliá-lo na realização de ações características, necessidades ou objetivos.
e, assim, aumentar a eficiência dos resultados.
A estratificação permite que o gestor oriente
O resultado desta etapa permite que o gestor ações específicas para necessidades específi-
saiba: cas de cada estrato do público atendido.
4º Etapa: Análise das informações Além destes pontos, o gestor deve sempre ter
em mente:
De posse do conjunto de informações, o gestor
terá condições de elaborar um conjunto de pro- • A elaboração de um delineamento prelimi-
postas para estruturação do seu projeto. nar do projeto deve ser feita em estreita ne-
gociação com as áreas de conhecimento do
Uma análise que pode ser elaborada com o Sebrae e outros atores internos para definir
conjunto de informações levantadas é a aná- compromissos com a estruturação e execu-
lise SWOT – Strengths (Forças), Weaknesses ção do projeto.
(Fraquezas), Opportunities (Oportunidades)
• Identificação de parceiros relevantes, vi-
and Threats (Ameaças). 43
sando à conjugação de recursos e com-
Na análise SWOT, devem ser destacados os petências.
fatores internos (pontos fortes e fracos) e ex-
• Contatos com representantes do público-
ternos (oportunidades e ameaças), derivados
-alvo e de potenciais parceiros para definir
da análise ambiental, que dão a cada grupo de
Manual de Programas,
projeto.
• Novos participantes podem aderir ao grupo,
à medida que o projeto for sendo estrutura- • Os resultados serão medidos neste público.
do. Nesse caso, deve-se procurar alinhá-los
ao projeto antes do prosseguimento das Quem são? Onde estão? Quantos são?
discussões com o restante do grupo; e
Com a identificação e delimitação do público- Definidos o público-alvo, o que se pretende com
-alvo, deve ser definido o Objetivo que se pre- este público (Objetivo Geral) e as principais es-
tende alcançar, as principais linhas de ação do tratégias a serem adotadas (Foco Estratégico),
projeto – Foco Estratégico e, posteriormente, é preciso definir os resultados.
os resultados.
Os resultados dos projetos são de dois tipos:
Conforme o conceito, o Objetivo Geral “é a
Finalísticos “os efeitos que devem ser produ-
síntese da transformação desejada no público-
zidos no público-alvo ou junto a ele com a exe-
-alvo ou junto a ele. É a motivação geral e a
cução do projeto dentro do seu horizonte do
síntese dos efeitos que se deseja produzir no
tempo”.
público-alvo ou junto a ele, no horizonte de tem-
po do projeto”. Intermediários “representam transformações
Na definição do objetivo, ela demanda a cria- que contribuem para o alcance dos resultados
ção de estratégias inerentes ao resultado al- finalísticos”.
mejado. Se o objetivo fala em aumentar lucra- Os Resultados Finalísticos refletem diretamen-
tividade, por exemplo, cria-se a necessidade te o Objetivo, de forma a quantificá-lo e estabe-
de se desenvolver estratégias de melhoria da lecer prazos para que aconteçam.
produtividade, produção, redução de custos,
aumento de vendas, entre outros que são defi- Os Resultados Intermediários refletem resulta-
nidos dentro do projeto como Foco Estratégico. dos importantes para o projeto, mas que estão
ligados diretamente à contribuição para que o
É exatamente por este motivo que o Objetivo Resultado Finalístico aconteça ou de acordo
Geral e o Foco Estratégico são definidos a par-
com a necessidade de acompanhar algum pon-
tir da análise da realidade do público-alvo e do
to específico.
ambiente externo onde ele está inserido. Para
tanto, devem-se identificar os pontos fortes e Os resultados de um projeto de atendimento
fracos, principais demandas, potencialidades, devem ser descritos em frases autoexplicati-
desafios, pontos estrangulamento do público- vas, iniciadas por um verbo no infinitivo (indi-
-alvo e as oportunidades e ameaças do am- cando a transformação que se quer realizar),
biente, criando assim, uma situação propícia seguido do indicador, da meta a ser alcançada
para identificação das principais estratégias e do respectivo horizonte de tempo. A cada re-
45
(Foco Estratégico) a serem trabalhadas e a sultado, deve corresponder um e somente um
transformação desejada (Objetivo). indicador.
Manual de Programas,
Projetos e Atividades
2. Estruturação
Exemplos:
Finalizada esta primeira fase, o gestor terá em Para isto, existem as premissas – “condições re-
mão os principais elementos do planejamento lacionadas às variáveis externas ao projeto, que,
do projeto e poderá responder a algumas im- se não atendidas, impactam nos resultados”.
portantes questões:
Importante atentar que o que pode ser traba-
• Quem será atendido? lhado dentro do projeto não é considerado pre-
missa. Exemplo: comprometimento do parceiro
• O que se pretende realizar junto a este
– não é considerado premissa, já que ele é par-
público?
te integrante do projeto.
• Quais são as principais estratégias para
São importantes algumas perguntas neste mo-
que este objetivo seja alcançado?
mento:
• Quais são os resultados a serem
• A premissa está relacionada com o ambien-
perseguidos?
te externo do projeto?
Participação em feiras
Mercados
Rodada de Negócios essencial, para uma gestão de qualidade, que
Aprimoramento da gestão o gestor identifique em cada ação, quais são
Capacitação tecnológica
produtiva os principais eventos para a sua execução, de-
finindo datas reais para o vencimento dos pra-
zos destes marcos críticos.
2. Estruturação
Por fim, devem ser incluídas no projeto apenas ações necessárias e suficientes para o alcance dos
resultados. Para realização desta análise, o gestor do projeto pode usar a matriz de correlação entre
ações e resultados.
RF 2
RF 1 RI 1 RI 2 RI 3
Assegurar que.
Elevar em 15% o Elevar de 8 para Aumentar em 10% Manter 80% do
no período de
volume físico da 11% o volume a produtividade e pessoal ocupado,
Ações baixa sazonal, a
produção anual, físico da produção da mão de obra, no período de
produção seja no
até dezembro de anual exportada, até dezembro de baixa sazonal
mínimo 80% até
2004 até dez/2004 2004 (dez/fev 2005)
fev/2005
Capacitação em
gestão empresarial
2 1 2 2 0
para empresas
fabricantes e ateliês
48
Apoio à exportação 1 1 2 0 1
Banco do APL 1 0 1 1 0
A Matriz de causalidade permite identificar quais Algumas ações do projeto podem executar so-
são as principais ações que impactam nos resul- luções específicas de Programas Nacionais,
tados e as que possuem baixo impacto e que de- Estaduais ou Regionais. Quando isso ocorrer,
vem, em um primeiro momento, passar por uma estas ações devem ser vinculadas ao Progra-
análise de sua necessidade de implementação. ma ao qual a ação atende.
Custo total e alavancagem, horizonte de É importante que seja elaborado, assim, um
planejamento, estratégia de implemen- cronograma de execuções bem detalhado, pre-
tação, organização para gerenciamento vendo, inclusive, algumas folgas de prazo entre
e processo de avaliação algumas ações, para caso haja imprevistos.
Esta etapa está voltada para que o gestor pla- Definidos fonte de recursos e horizonte de pla-
neje a execução do seu projeto, reavalie se os nejamento, será preciso planejar o gerencia-
recursos orçados são suficientes, se os prazos mento do seu projeto. A organização para o ge-
estabelecidos estão corretos, discuta com as renciamento é negociada ao longo do processo
partes envolvidas a estratégia de implementa- de estruturação com todas as partes envolvi-
ção do projeto e, ainda, estabeleça como será das. Para tanto, alguns pontos são primordiais:
realizada a avaliação e mensuração.
A realização de articulações institucionais
necessárias para participação efetiva dos par-
ceiros. Quando o projeto tiver parceiros, a arti-
Custo total e Horizonte de
alavancagem planejamento culação do gestor com estes devem ser cons-
tantes, pois eles também são responsáveis
Estratégia de Organização para pela execução.
Implementação o gerenciamento
A realização de articulação interna, em que o
gestor irá debater com as Unidades do Sebrae
O primeiro passo dado pelo gestor nesta etapa NA e Sebrae UF o papel de cada um no projeto,
é avaliar se o custo total do projeto foi orçado confirmar os prazos estabelecidos, as responsa-
de maneira a permitir que as ações possam bilidades acordadas e as entregas envolvidas.
ser realizadas integralmente e que os seus re- Ao final do processo de articulação externa e
sultados sejam atingidos. interna, os projetos de atendimento setor seg-
mento, devem, com a liderança do gestor, formar
Esta avaliação deve levar em conta o total de
a governança do projeto e compor do comitê
recursos destinados a cada uma das ações,
gestor. O comitê gestor deve ser composto pelo
analisando a parcela de recursos investidos
gestor, parceiros, coordenadores de ação, coor-
pelo Sebrae (Sebrae NA e Sebrae UF), institui-
denadores estaduais de carteira e de programa,
ções parceiras e público-alvo. coordenadores regionais e coordenadores na- 49
cionais da carteira a qual o projeto está ligado.
Finalizada esta avaliação, deve ser analisado
o horizonte de planejamento que é delimitado O comitê gestor é uma importante instância de
pelas datas de início e término do projeto. O gestão do projeto que tem como objetivo prio-
gestor deve verificar neste momento a sequ- rizar uma atuação integrada das instituições
Manual de Programas,
Projetos e Atividades
A primeira etapa do ciclo de vida dos projetos uma ordem lógica a partir de um conjunto de
internos é a estruturação e contratualização. atividades preparatórias, caracterizando um
Essa etapa deve ser um processo “vivo” e processo de negociação progressiva entre o
participativo, com o envolvimento do gestor do Gestor do projeto, seus superiores imediatos e
projeto, dos parceiros e dos atores internos os gerentes das demais unidades comprome-
essenciais para o alcance dos resultados al- tidas com o projeto, além de parceiros, como
mejados, para definir compromissos com a alo- indicado no diagrama a seguir:
Recursos
Demandante
Ações Metas
Demanda Usuário
Resultados
Final
Responsáveis
Delineamento
Preliminar do
Projeto Objetivo Custo total e Horizonte de
alavancagem planejamento
Estratégia de Implementação
PREMISSA PARA DIMENSIONAMENTO
DE RESULTADOS
o processo não é e nem deve ser tão linear • demanda do patrocinador (diretor da 51
como sugere a figura, considerando que na área em que está alocado o projeto) para
discussão de cada bloco ou elemento amplia- dar início ao processo de estruturação e
-se a compreensão do projeto, podendo surgir contratualização.
a necessidade de rever blocos ou elementos
• designação do gestor do projeto.
Manual de Programas,
definidos anteriormente.
Projetos e Atividades
Ações Metas
Análise de Consistência e Acordo de
Resultados
Responsáveis
ANÁLISE DE CONSISTÊNCIA
ACORDOS DE RESULTADOS
Esta etapa aborda as Ações e Recursos, Metas
e Responsáveis, compreendendo a definição e
descrição das ações do projeto, de seus res- Nesta etapa, realiza-se internamente a Análise
ponsáveis, dos produtos e metas, dos recursos de Consistência do Projeto, com a participação
próprios e de parceiros, marcos críticos e dos da Rede de Apoio, e prepara-se o Acordo de Re-
cronogramas físico e financeiro. sultados. Os ajustes que forem recomendados
a partir da análise de consistência devem ser
rediscutidos com o demandante e parceiros.
Custo Total e Alavancagem, Horizon- 53
te de Planejamento e Estratégia de A análise de consistência tem por objetivo prin-
Implementação cipal verificar se o projeto contém os elemen-
tos necessários, suficientes e coerentes entre
si para se alcançarem os resultados planeja-
Custo total e Horizonte de dos, no prazo estipulado e com os recursos de-
Manual de Programas,
Projetos e Atividades
A atividade Custeio Administrativo contempla lorização dos clientes junto à mídia, governo e
Projetos e Atividades