Los inventarios son bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tienen para la venta y/o

para usarse en la producción de bienes y servicios.

Otro concepto que vale la pena destacar es el siguiente: “Es el conjunto de bienes propiedad de
una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en
que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales”.

Los inventarios representan los costos acumulados por la adquisición o producción de materias
primas, abastecimientos, productos en proceso y producto por venderse.

Los inventarios incluyen los productos o servicios que se tienen para la venta, productos en
proceso de fabricación y materiales que se espera que sean utilizados o consumidos en la
producción. El termino inventario de mercancía generalmente se utiliza cuando se trata de
artículos que se tienen para la venta por mayorista o detallista precisamente adquiridos para ser
vendidos.

Los términos materias primas, producto en proceso, productos terminados y accesorios de

fabrica, por lo general se utilizan al referirse a los inventarios de una empresa manufacturera.

Los inventarios representan uno de los reglones más importantes del activo de las empresas,
siendo de importancia fundamental en la determinación de su costo y consecuentemente de los
resultados del ejercicio.

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS.

Los activos corriente más importante en el balance general de la mayoría de las compañía son el
efectivo, las cuenta por cobrar y los inventarios. De estos tres el inventario por lo general es el
más valioso. La venta de mercancía a un precio mayor del costo proporciona a las empresas la
principal fuente de utilidades. Si la producción y la entrega de los productos fuera instantánea,
no habría necesidad de inventarios salvo como una protección contra los cambios en los precios.

A pesar de las maravillas de las computadoras, la automatización y la administración científica,

los procesos de manufactura y de mercado no funcionan aun con la suficiente rapidez que
permita evitar la necesidad de los inventarios. Estos deben mantenerse para poder servir al
cliente inmediatamente o, por lo menos, con la suficiente prontitud de tal modo que estos no se
dirijan a otras fuentes de abastecimiento.

Debido a la materialidad de este activo, un error en su evaluación puede ocasionar una

distorsión de alta incidencia en la situación financiera y en la determinación de los resultados de
las operaciones.
IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS.

La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor

determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del costo de ventas.
Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no estuvieran bien
controlados físicamente y bien valuados, las cifras del balance carecerían de razonabilidad.

Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la determinación adecuada de

las utilidades por medio del proceso de aplicar acertadamente los costos y los gastos a los
ingresos. La contabilidad y la auditoria del inventario son dos de las consideraciones mas
importante en la determinación de las utilidades liquidas, porque el estado de ingreso será
inexacto si se carga equivocadamente los inventarios al costo de las mercancías vendidas
durante el periodo y si los inventarios restantes se cuentan, contabilizan o evalúan erróneamente
al cerrar el ejercicio contable.

Los inventarios constituyen frecuentemente la partida más importante de activo circulante de

una organización comercial y una de gran importancia compararla con el total de los activos.

Al estar los inventarios directamente relacionados con la integración del costo de ventas
también lo están con las políticas de fijación de precios de ventas. Al realizar su trabajo el
auditor está en la posibilidad de determinar si los precios de ventas que se están aplicando en
una compañía son congruentes con los costos en que se han incurrido y si estos precios de
ventas son similares a los del mercado.

La auditoria de inventario es importante ya que permite establecer si es necesario que el cliente

cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen determinar si las
mismas son suficientes para cubrir posibles pérdidas.

RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR.

La responsabilidad del auditor en la auditoria de inventarios puede resumirse en cuatro etapas:

A) Verificación del sistema de control interno y registro de los inventarios.

Aquí se deberá evaluar los controles y organización de los departamentos de compras,

fabricación, contabilidad, almacenaje y despacho. Deberá efectuarse una verificación
matemática de los resúmenes de inventario así como establecer el flujo de información que lleva
a la contabilización de los inventarios.
Es importante realizar en esta etapa una evaluación del personal que interviene en las fases de
trabajo que afectan los inventarios.

B) Comprobación de las cantidades físicas de inventario.

Evaluación del control interno sobre el inventario físico, de los procedimientos empleados en la
toma del inventario y la forma en que se corrigen las diferencias y por último la razonabilidad
del dato de los registros contables con el real.

C) Verificación de los métodos de valuación de inventarios utilizados.

Deberá observarse que el método empleado este de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados y que hayan sido aplicado consistentemente.

El auditor debe evaluar todos los aspectos que inciden en la evaluación como lo son el mercado,
la competencia, la obsolescencia y las características propias de cada producto.

D) Análisis de la adecuada determinación de costos.

Se deberá estudiar el sistema de acumulación de costos empleado por la empresa, que se haya
utilizado consistentemente de un periodo contable a otro y que sea el más adecuado de acuerdo
con las características de la compañía que se está evaluando.

Al estudiar la acumulación del costo, debe verificarse que el mismo se determine considerando
todos los elementos del costo especialmente en casos especiales como la capitalización de
intereses cuando existan activos elegibles.

OTRAS DESPONSABILIDADES

En caso que sea factible y razonable, el auditor debe estar presente al tomar inventarios y
observar los procedimientos seguidos, con el objeto de quedar convencido de que las cantidades
que aparecen en inventario están en existencia. El auditor debe comparar la exactitud del trabajo
de oficina en el resumen del inventario.

Debe examinarse los procedimientos de compra y la determinación del costo de ventas,

siguiendo el método reconocido de aplicar los costos y los gastos a los ingresos respectivos.
El auditor debe determinar que el tratamiento de las reservas para inventarios haya sido justo y
apropiado, y que los cargos y abonos a estas reservas estén de acuerdo con las costumbres
contables reconocidas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS

Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si:

A) Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la entidad o por
terceros para la entidad.

B) Todos los inventarios poseídos por la entidad en la fecha del balance general están incluido
en el balance general.

C) Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente

aceptados, aplicado en forma consistente:

1) los costos hayan sido determinados en forma adecuada.

2) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.

3) Se haya creado una reserva adecuada para artículo obsoleto.

4) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra y venta.

D) La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del balance general.
Todos los inventarios están libres de embargos, prendas u otros intereses colaterales en su
propiedad o, de no ser así, dichos embargos, prendas u otros intereses colaterales en su
propiedad están identificados.

E) Los inventarios están apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en los estados

financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como existencias se
corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de valoración y registró uniforme
respecto al de los ejercicios anteriores.

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.

Son los métodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos en contra del
desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud de los registros contables.

El renglón de los Inventarios es el de mayor significación dentro del activo corriente, por su
cuantía, y porque de su manejo adecuado proceden las utilidades de la empresa.

El control Interno de los Inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de

compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios, siguiendo el proceso de compras.

FASES DEL CONTROL DE INVENTARIO

Control Operativo y Control Contable.

Control Operativo:

Comprende el movimiento físico del inventario y del mantenimiento de las existencias y un

nivel apropiado tanto en término cuantitativo como cualitativo. Si se compra sin criterio, nunca
se podrá controlar el nivel de los inventarios, a este control es que se le conoce como control
preventivo.

El control preventivo se refiere a que se compre realmente la cantidad que se necesita, evitando
así, la acumulación excesiva.

La auditoria en el análisis de inventarios y control contable, permite conocer la eficiencia del

control preventivo, y señala los puntos débiles que merecen una acción correctiva. Los registros
y las técnicas de control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control
preventivo.

Control Contable:
Se refiere a la realización de los registros apropiados y al reporte de movimientos y existencias
en unidades y en valor desde la concentración de las compras, hasta la entrega al cliente.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS.

1 Ayuda a Mantener el mínimo de capital invertido.

2 Reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de
inventarios.

3 Reduce los riesgos de fraudes, robos, o daños físicos.

4 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías.

5 Evita perdidas resultantes de baja de precios.

6 Reduce el costo de la toma de inventario Físico Anual.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS.

Son el conjunto de técnicas de análisis e investigación aplicables a hechos y circunstancias

económicas, mediante las cuales el auditor obtiene las bases para fundamentar su opinión sobre
los estados financieros sujetos a exámenes.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Método PEPS: Primera en entrar, primera en salir.

Esta basado en que la primera mercancía adquirida es la primera mercancía que se vende. En
otras palabras, cada venta se hace de las mercancías más antiguas en reserva; por tanto el
inventario final contiene todas las mercancías mas recientemente adquiridas.

Costo Mercancías Disponibles p/venta RD$ 230,000.00

Menos: Inventario Final RD$ 103,000.00

Costo de Mercancías Vendidas RD$ 127,000.00

Método UEPS: Ultimo en entrar, primeras en salir.

Es uno de los métodos más interesantes en la valuación del inventario. El flujo de costos puede
ser más significativo que el flujo físico de las mercancías.

Para el cálculo de las mercancías vendidas se utiliza la siguiente ecuación:

Costo de mercancías disponibles p/venta RD$ 230,000.00

Menos: Inventario Final RD$ 67,000.00

Costo de Mercancías Vendidas RD$ 163,000.00

PRESENTACION Y REVELACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Los inventarios se clasifican en el balance general como activo circulante excepto cuando haya
cantidades excesivas que no se espera vender o usar dentro del ciclo normal del negocio. En este
caso las existencias en exceso se deben clasificar como activos no circulantes.

Por la naturaleza de la cuenta de inventarios, su presentación en el balance debe hacerse dentro

del activo circulante, detallando las partidas que lo componen según se trate de empresas
individuales o comerciales.

REVELACIONES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Se debe hacer las siguientes revelaciones:

a) La base de valuación y método de determinación del costo.

b) Detalle de los inventarios según su naturaleza.

c) Reserva de valuación de inventarios.

d) Los cambios si existieran en los métodos de valuación y su efecto.

e) Los gravámenes o restricciones existentes.

f) La fecha del balance general que no se tuvieran en cuenta al evaluar los inventarios.

REVELACION SUFICIENTE

La información contable que se presenta en los estados financieros debe contener en forma clara
y comprensible todos los aspectos necesarios para que el usuario de dichos estados pueda
interpretarlo adecuadamente y tomar decisiones aceptadas.

Dada la importancia de los inventarios es necesaria la adecuada revelación de la información

relativa a los mismos.

El resultado final del trabajo efectuado por el auditor se plasma en el dictamen o informe de
auditoria. Este documento es muy importante ya que mediante el mismo el auditor pone en
conocimiento de las personas la opinión que se ha formado de los estados financieros.

Para poder emitir una opinión, el auditor deberá planificar su trabajo con el propósito de
determinar si las cifras que aparecen en el balance como inventarios están realmente
representadas por mercancías o materiales físicos existentes, si los mismos están adecuadamente
valuados y representados correctamente en el balance con las notas aclaratorias necesarias.
Después de planificar el auditor aplica procedimientos de auditoria que la permitan desarrollar
su trabajo en una forma efectiva y eficiente. Toda actuación del auditor deberá de estar de
conformidad con normas de auditoria generalmente aceptados.