MODULO 2

CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR

DENTRO DE LAS CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR ENCONTRAMOS LOS TIPOS DE CUENTAS
REALES EN ELLA SE CLASIFICAN. COMPROBANTES, FACTURAS RECIBOS QUE PERTENECEN A LAS
CUENTAS POR COBRAR, Las cuentas por cobrar, por lo tanto, otorgan el derecho a la organización
de exigir a los suscriptores de los títulos de créditos el pago de la deuda documentada. Se trata de
un beneficio futuro que acredita el titular de la cuenta.

. Y LOS EFECTOS POR COBRAR SON GIROS PENDIENTES Y LOS PAGARES

DEFINICIÓN DECUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes
vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta cuenta está compuesta
por letras de cambio, títulos de crédito y pagarés a favor de la empresa.

Las cuentas por cobrar, por lo tanto, otorgan el derecho a la organización de exigir a los
suscriptores de los títulos de créditos el pago de la deuda documentada. Se trata de un beneficio
futuro que acredita el titular de la cuenta.

Entre las cuentas por cobrar, puede hablarse de cuentas por cobrar al cliente(cuando éste toma
crédito con la empresa) y cuentas por cobrar a empleados y funcionarios (registran anticipos de
sueldo y otros criterios). Otra distinción entre las cuentas por cobrar está dada por el tiempo en
que dicho crédito puede convertirse en efectivo (cuentas por cobrar a corto plazo, cuentas por
cobrar a largo plazo, etc.).

En este último caso, es interesante que conozcamos más a fondo algún matiz de ese tipo de
cuentas por cobrar. Así, por ejemplo, podríamos determinar que las de largo plazo son aquellas
que se identifican por el hecho de que la disponibilidad que tienen es a más de un año. Todo ello
sin olvidar que además que, a la hora de presentarse, es obligatorio y necesario que se haga fuera
de lo que sería el conjunto del activo corriente.

Por el contrario, las anteriormente citadas y que reciben el nombre de cuentas por cobrar a breve
plazo son las que dicha disponibilidad es la que se produce en el periodo inferior a un año.
Asimismo es importante saber que cuando se tiene que llevar a cabo el proceso de su
presentación se tiene que hacer dentro de lo que sería el activo corriente relativo a la situación
financiera que se encuentra la entidad correspondiente.

Las cuentas por cobrar forman parte del balance general de las organizaciones como parte de
su Crédito o Haber, ya que con el tiempo se convertirán en efectivo para la compañía.

Además de todo lo que hemos expuesto hasta el momento es importante conocer que el proceso
de cuentas por cobrar se compone básicamente de dos fases o pilares fundamentales. Por un lado,
está lo que sería la facturación, y por otro, los pagos.

Es fundamental tener claro que estas cuentas por cobrar que nos ocupan son importantes y
requieren que la empresa las tenga perfectamente anotadas y registradas. Por ello, es habitual
que, en muchos casos, se opte por acometer auditorías para poder comprobar esa acción, que
realizarán tareas tales como verificar lo que sería la identidad de los deudores incobrables.

El otorgamiento de productos o servicios a crédito es una de las herramientas que tienen las
empresas para conservar a los clientes actuales y captar nuevos. Dichos créditos se reflejan en las
cuentas a cobrar, aún cuando presenten distintas condiciones y formas de pago.

Al administrar las cuentas por cobrar, una empresa puede agilizar el cobro del crédito y analizar el
costo-beneficio de la modalidad.

a) segundo modulo

b)

c)
Efectos y cuentas por cobrar
Dentro de la clasificación de los Activos Circulante encontramos: los efectos y cuentas por
cobrar, están compuestos por los derechos que tiene una entidad por las operaciones que
realiza por diferentes conceptos, entre los cuales están las ventas de bienes o la
prestación de servicios o dinero que se ha entregado a otras partes y sobre las cuales se
tienen los derechos de cobro.
Los efectos y cuentas por cobrar comerciales están formados por los derechos que tiene la
empresa proveniente de las ventas realizadas a crédito a los clientes. Cuando la operación
de venta es exigible y está respaldada con letras de cambio, se denomina el saldo
respectivo efectos por cobrar, y cuando la operación es exigible con una factura, la
denominación de la cuenta que soporta estas operaciones deberá ser la de cuentas por
cobrar. Los efectos a cobrar, no son más que las letras de cambio y los pagarés por cobrar,
por parte del individuo (persona, empresa o institución) que otorgó el crédito.
Las letras de cambio y el pagaré constituyen documentos de crédito que pasan a formar
parte en el balance general de los Efectos a cobrar ó a pagar, dependiendo de la
transacción realizada. En los tiempos modernos, estos instrumentos de crédito se han
convertido en una herramienta importante para las transacciones comerciales, ya que las
mismas están contempladas en el Código de Comercio, lo cual hace posible su cobro.
Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un valor entendido y por lo tanto
representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Código
de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra
los endosantes, el librador y los demás obligados en caso de falta de pago de tales efectos.
Por las razones expuestas, es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los
utilizan como una garantía del cobro de los bienes o servicios que venden o prestan, ya
que constituyen un documento de crédito con un basamento legal claramente establecido
en el Código de Comercio.
La letra de cambio
La letra de cambio, denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil que
contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a una
convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una
persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador
o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona
llamada Librado.
A continuación se definen las características de cada uno de los sujetos que intervienen en
una letra de cambio:· El Librado o Girado: la persona a la que se da la orden de pago
(quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El Código de
Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el
nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3).El Librador o Girador: la persona que ordena
hacer el pago. En el Código de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art.
410, Ord. 3).El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la
suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del
beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es válida la Letra al Portador, es
imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)El
Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.Para que las letras de cambio
se consideren legales, de acuerdo al Artículo 410 del Código de Comercio, deben contener
los siguientes requisitos:
La denominación de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Título y expresado en
el mismo idioma empleado en la redacción del documento.La orden pura y simple de
pagar una suma determinada.Nombre del que debe pagar (Librado).Indicación de la fecha
de vencimiento.Lugar donde el pago debe efectuarse.Nombre de la persona a cuyo cargo
debe efectuarse el pago (Beneficiario o Tomador).Fecha y lugar donde se emitió la letra.La
firma del que gira la letra (Librador).Así mismo se deben atender las siguientes
consideraciones establecidas en el Código de Comercio:
Art. 411: "La letra de cambio cuyo vencimiento no esté indicado, se considera pagadero a
la vista".Art. 412: "La letra de cambio puede ser a la orden del mismo librador. Librada
contra el librado mismo. Librada por cuenta de un tercero"."La letra de cambio cuyo valor
aparece escrito a la vez en letras y en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el valor de la
cantidad menor".Art. 415 "La letra de cambio cuyo valor aparece escrito más de una vez,
únicamente en letras, o únicamente en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el valor de
la cantidad menor.
 Es importante destacar que las letras de cambio tendrán un registro particular en el
balance general, pues deberá colocarse en el activo, específicamente en el activo
circulante, con la cuenta efectos por cobrar si el beneficiario o tomador es la empresa.
Ahora bien, si el librado es la empresa, deberá registrase en el pasivo, específicamente en
el pasivo circulante, con la cuenta efectos por pagar

d)

e)

f) https://definicion.de/cuentas-por-cobrar/