APRENDIZ: YERSON DAVID PORTOCARRERO AGUIRRE (1111785347).

INSTRUCTORA: YULIANA MARIA MONTOYA ZAPATA.

PROGRAMA: NEGOCIACION INTERNACIONAL (1413055).
ACTIVIDAD 6: EVIDENCIA 4 HISTORIETA “DOCUMENTO CORRECTO,
MOMENTO OPORTUNO.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA).

DESARROLLO.
1.

En esta imagen podemos ver, que la empresa NOJA es la exportadora de la

carga. El comprador es la tienda de morrales MAS MORRALES de la ciudad
de chicago, estados unidos Manda la cotización por fax, la empresa NOJA
le envia la muestra, se hacen los tramites de documentacion y luego se
hacen los tramites financieros en el banco, el agente de carga inicia con las
labores que le toca en este proceso de exportación, lo mismo hace el
agente de aduanas, se realizan los tramites de agencia de carga y aduanas
y se procede a llevar la carga hasta el puerto de buenaventura, donde va a
salir la carga por via marítima desde el puerto de buenaventura hasta la
ciudad de chicago, estados unidos.
DOCUMENTOS PARA EXPORTAR O IMPORTAR.
CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se utiliza normalmente en el
momento de la exportación.
BILL OF LADING: Este documento se utiliza para demostrar que hay un
contrato de transporte y otorga derechos sobre la mercancia. Se utiliza
especialmente en el momento de recoger la mercancia, porque quien
tenga el BL (BILL OF LADING). Es quien esta acreditado para tener
posesión sobre la mercancia.
CONTRATO DE COMPRAVENTA: Este documento se utiliza en el momento
que las dos partes, el vendedor y el comprador se ponen de acuerdo para
acordar. La forma, la fecha y todo lo relacionado con el pago, la
mercancia, etc.
DECLARACION DE EXPORTACION: Este formulario es un documento que es
presentado ala aduana antes de la exportación de la mercancia.
DECLARACION DE IMPORTACION: Este formulario es un documento que es
presentado antes de ingresar mercancia al territorio nacional aduanero.
NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Este
documento se utiliza en el momento de ejecutar el transporte, ya que se
utiliza para el transporte multimodal.
COMMERCIAL INVOICE: Es uno de los documentos mas importantes ala
hora de exportar o importar. Se utiliza en el momento de hacer un
despacho aduanero, en el momento que es confirmada la operación de
venta, en el momento de aplicar los derechos arancelarios y en algunos
casos sirve de contrato de venta y de forma de cobro.
CARTA DE PORTE AEREO: Es un documento que se utiliza en el momento
que llega una carga, como un recibo de mercancia por parte del
transportista.
LISTA DE EMPAQUE: La lista de empaque es un documento que se utiliza
en el momento que se va a enviar la carga o antes, se le entrega al
transportista.
CARTA DE PORTE CIM: Es un documento que se utiliza al momento que se
regula un contrato de transporte ferroviario internacional.
CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA LA NACIONALIZACION: Este
documento se utiliza en el momento de exportar o importar vegetales y
productos o subproductos de origen vegetales.
DESCRIPCION DE CADA UNO.
CERTIFICADO DE ORIGEN: En este documento se incluye el pais donde se
manufactura el producto y puede ser solicitado por las autoridades
correspondientes para efecto de control o por un exportador para
corroborar el lugar de fabricación. Este documento contiene la
informacion de la mercancia a exportar o importar y los países de donde
sale y adonde va.
BILL OF LADING: Este documento es emitido por la naviera o su
representante cuando se entrega la carga a bordo del buque, este se
utiliza solamente para transporte marítimo. Este documento se puede
utilizar como un contrato de transporte. El cual contiene la informacion de
la mercancia a transportar, informacion del buque y del consignatario de
carga, del transportista y la hora y fecha que sale la mercancia del
territorio aduanero nacional.
ACUERDO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL: Es un acuerdo entre
empresas o personas que residen en países distintos, mediante el cual una
parte o vendedor, se compromete a entregar en la otra o comprador, una
mercancia en el lugar convenido en un plazo determinado y bajo un precio
pactado. El contrato de compraventa contiene la informacion de todo lo
relacionado con la venta o compra del producto como: La mercancia, la
cantidad, el precio y el medio, los datos del las dos partes y la fecha que se
va hacer efectivo todo esto.
DECLARACION DE IMPORTACION: Este documento es emitido por una
entidad oficial, en el caso de Colombia lo hace la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN), Este debe ser presentado por el declarante,
bien sea por el importador o agencia de aduanas en el momento de
nacionalizar las mercancia. Este documento suministra una informacion
variada, se describe la naturaleza de la mercancia como clasificación
arancelaria, el valor de las mismas en los INCOTERMS FOB Y CIF, la
liquidación de tributos aduaneros y aranceles e impuestos.
DECLARACION DE EXPORTACION: Este documento en Colombia debe
tramitarse en la DIAN, incluye los datos relevantes de la transacción de
exportación, como el medio o modos de transporte, los participantes de la
operación Y la descripción del producto que esta siendo exportado. En
muchas ocasiones la declaración de exportación es utilizada para
determinar las exportaciones oficiales de un pais. Este documento es
utilizado por la aduana para cobrar Cualquier impuesto y tasa, también es
utilizado para proporcionar datos estadísticos al gobierno. La empresa que
llene un formulario de declaración de exportación tiene que suministrar
datos tales como: Detalles de la mercancia, cantidad, precio y origen, pais
de destino y entidad que recibe la mercancia, detalles del exportador y
declaración firmada por el exportador. Este documento contiene
informacion de los datos relevantes de la transacción de exportación,
como el medio y modo de transporte, los participantes de la operación y
la descripción del producto que esta siendo exportado.
NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Es un
documento de transporte multimodal directo. Con la emisión de este
documento el transitorio actúa como operador de transporte multimodal,
haciéndose responsable de la mercancia y de La ejecución del transporte.
Este documento actúa como un contrato de transporte y contiene la
siguiente informacion; Partes contratantes, mercancia a transportar,
itinerario de transporte y precio de transporte.
COMMERCIAL INVOICE: La carta comercial es una cuenta por los
productos que se envian al comprador en el extranjero, y es
imprescindible en cualquier transacción comercial. A falta de un contrato
de compraventa, la factura, aunque no constituye por si misma un
contrato, es el documento que recoge en cierta forma las condiciones
acordadas entre las partes. Esta debe elaborarse de conformidad con las
normas estipuladas por la DIAN, sirve para calcular los impuestos y
aranceles y contiene la siguiente informacion; En forma pre impresa, la
denominación factura de venta, el nombre o la razón social del
exportador, el NIT con dirección, teléfono ciudad y pais del exportador o
vendedor, la numeración consecutiva autorizada por la DIAN, la
identificación del impresor, nombre o razón social del importador, con
dirección, teléfono, ciudad y pais del comprador o importador, fecha de
expedición, descripción del producto, valor unitario, valor total de la
exportación, informacion que se pacto en la factura proforma o cotización
y el exportador debe elaborar la factura comercial en el Incoterms
acordado.
CARTA DE PORTE AEREO: Este es un documento de transporte aéreo, no
es un documento que de derecho sobre la mercancia, si no que da
derecho a reclamar la mercancia con simple identificación. Este
documento es emitido por la aerolínea o su representante, cuando se
entrega la carga para embarque aéreo y sirve como recibo de la carga,
contrato de transporte de la carga y como recibo de consignación y
entrega de la carga a la aerolínea o su representante. Contiene la
informacion; El numero de identificación de la compañía de transporte
aéreo (de 3 dígitos), El código de envio (de 8 dígitos), el aeropuerto de
expedición, la identificación del transportista y la ruta de transporte, datos
completos de la parte contratante, del destinatario y de la compañía de
transporte aéreo, código y datos del agente de la IATA encargado del
transporte, si se da el caso (a solicitud del contratante) el seguro de
transporte y la prima aplicada, los datos detallados del transporte, costos,
carga, fecha de entrega y facturación, etc.
LISTA DE EMPAQUE: Este documento es acompañado generalmente por
la factura comercial, la emite el vendedor cuando despacha la mercancia
este documento suministra la siguiente informacion; Los datos del
comprador, la razón social, la dirección y el pais, el embalaje, la cantidad,
el contenido de la carga, el peso y medidas, así como las condiciones de
manejo y transporte de las mismas.
CARTA DE PORTE CIM: Este documento acredita como contrato de
transporte y sirve como titulo de propiedad de la mercancia, el expedidor
cumplimenta el CIM en el idioma del pais de origen y con traducción al
idioma del pais destino. El contrato de transporte quedara concluido en el
momento que el ferrocarril expedidor acepte la mercancia para
transportarla y venga acompañada de la carta CIM. La mercancia que
aparezca en una misma carta de porte, deberá ser exportada en un mismo
vagón. Esta es la informacion que ofrece este documento; Fecha, nombre
de la primera estación, nombre de la estación de destino, ruta a seguir, en
el caso de que el expedidor desee alguna en especial, nombre y dirección
del expedidor, nombre y dirección del destinatario, descripción de la
mercancia, peligrosidad en caso de ser necesario, peso bruto de la
mercancia, numero de bultos y tipos de embalaje, numero de vagón,
relación de documentos suplementarios (certificados de peso, calidad,
fitosanitarios, aduaneros, etc.), detalle de gastos incurridos con motivo de
transporte.
CERTIFICADO FITOSANITARIO: Este documento se utiliza principalmente
para embarques de alimentos y para certificar que son higiénicos. Este
documento posee la siguiente informacion: Lugar, fecha y numero
presentación, nombre el importador, numero de NIT, dirección, ciudad y
teléfono del importador, nombre del exportador, dirección, pais origen de
la mercancia, producto, cantidad, unidad, empaque, peso, valor,
transporte y ubicación de la mercancia, nombre de transporte, medio,
identificación del transporte, fecha de llegada, ubicación, certificado
fitosanitario, certificado fitosanitario del pais de origen, pais de
expedición.