Tips para la recorrida en tribunales

El presente trabajo estaá elaborado por docentes y alumnos de las comisiones Nros.
1163 y 1167 de la materia Praá ctica Profesional de la Facultad de Derecho de la
Universidad de Buenos Aires, e intenta acercar al lector de este diario juríádico digital
algunos consejos para la organizacioá n de la recorrida de tribunales y en las
reparticiones tanto en su procedimiento como en aspectos actitudinales a tener en
cuenta frente a la mesa de entradas.

La construccioá n del artíáculo se realizoá con el uso de una herramienta llamada "Wiki"
en el aula virtual que comparten ambas comisiones. La incorporacioá n reciente del
aula virtual se apoyoá en la idea de acercar a los alumnos a nuevas formas de acceder y
gestionar los conocimientos de una manera faá cil, econoá mica y eficaz. Desde el punto
de vista pedagoá gico nos invita a desarrollar nuevos modos de pensamiento, nuevas
formas de apropiacioá n y construccioá n del conocimiento. Es tarea de la
Universidad formarlos en nuevos habilidades y destrezas en funcioá n de las
herramientas digitales disponibles masivamente. Particularmente el wiki es una
actividad que permite a los participantes trabajar sobre un texto comuá n, editarlo,
actualizarlo, agregar, suprimir o modificar contenidos; almacenaá ndose todas las
versiones anteriores. Su aplicacioá n se basa en el aprendizaje colaborativo, pudiendo
entre todos los alumnos construirse su propio material de estudio y trabajo. La
consigna soá lo fue un disparador que enunciaba "Convencidos en la importancia y valor
de la propia experiencia diaria ante los tribunales y otras dependencias públicas
decidimos generar este espacio para que alumnos y docentes elaboremos algunos tips
necesarios para la recorrida tribunalicia. La producción del trabajo se publicará en una
revista digital jurídica con la autorización de Uds" y en este artíáculo veraá ud. el
resultado. La tarea propuesta desde el wiki ha tenido como horizonte acercar a los
alumnos al mundo de la profesioá n en el desarrollo de habilidades propias del abogado
como autor de artíáculos doctrinarios.

AUTORES: JTP: Dra. Malena Kareen Totino Soto y Julieta Elena Diaz. Ayudantes: Dra.
Maríáa Mercedes Marco Mucciardi, Karina Patricia Soto, Agustíán Lening, Rocíáo
Fernandez, Alejandro Money. Alumnos: Norberto Fernandez DNI 31.710.575, Ignacio
Loá pez, Paula Morrone DNI 30.593.753, Mariel Riobo, Ariel Rojas DNI 31.389.382,
Carla Verdi Brusati DNI 32.480.800, Lucas Quiri DNI 30.241.728 , Luciana Lalanne DNI
32.028.984, M. Ayeleá n Pajeá s DNI 32.093.764, Noelia Ruiz DNI 32.404.144, Malena
Bautista Guerrero DNI 93.912.810, Lucrecia Cuesta DNI 31.022.171, Baá rbara
Alejandra Peoá n DNI 31.410.249, Luciana G. Bergeá s D.N.I 27.202.609, Julieta Palatnik
DNI 31.735.562, Maríáa Cecilia Saint Genez D.N.I: 32.237.344, Juan Ignacio Piovano
D.N.I 31.160.232, Gisela Berzano D.N.I. 26.656.199, Maria Soledad Vaá zquez D.N.I.
32.193.660, Maria Fabiana Alvarez D.N.I. 27.741.431, Magali Yunis D.N.I. 31.850.442,
Daniela Garibaldi, Romina RussoD.N.I. 32.144.159, Martíán Devoto, Florencia Paula
Martíánez D.N.I. 31.999.455, Leonardo Martíánez Grijalba D.N.I. 28.911.997, Germaá n
Paríás D.N.I. 31.932.364.
El día anterior a la recorrida, en su estudio

* Hacer una lista de todos los juzgados, especificando en queá edificio se encuentran y
en queá piso, en especial para aquellas personas que recieá n comienzan a procurar y no
estaá n familiarizados con los mismos. La idea es evitar ir por un solo expediente y
aprovechar para ver "lo que se pueda".

* Organizar ese listado comenzando con el Juzgado que se encuentre en el piso maá s
alto, es una manera de comenzar por eá l y luego ir descendiendo, no teniendo que
subir y bajar maá s de una vez, porque en definitiva es algo en lo que se pierde tiempo.

* A la hora de organizar el listado, una teá cnica que en la praá ctica trae buenos
resultados es comenzar, a primera hora, por el juzgado que se encuentre en el piso
mas bajo, y luego ir subiendo, de manera tal que hagamos lo contrario de lo que hace
la mayoríáa, que prefiere comenzar el juzgado mas alto para luego ir bajando. De esta
manera, ahorraremos valioso tiempo de espera para pedir cada expediente y esto nos
permitiraá agilizar la recorrida.

* Saber que ascensor se encuentra cerca del juzgado a donde debemos ir.

* Establecer un orden de prioridades: Ir a los juzgados donde hay vencimientos.

Primero a los que hay "dos primeras", despueá s el resto y dejar lo menos urgente para
el final.

* No instale como praá ctica trabajar con el plazo de dos primeras.

* Tener en cuenta los plazos en cada expediente, sus notificaciones y aquellas que
esteá n a nuestro cargo como parte.

* Llevar una agenda que podamos manejar faá cilmente y tener siempre al alcance para
incorporar en ella las audiencias, vencimientos, fechas de notificacioá n.

* Marcar al lado de cada expediente las tareas a realizar, desde tener que dejar un
escrito, retirar un oficio, ver el listado de ceá dulas, etc.; sobre todo para no irnos del
Juzgado y darnos cuenta que nos olvidamos de hacer alguna actividad.

* Es conveniente repasar el estado del expediente al momento de organizar la

recorrida.

* Las planillas en las que se plasman los resultados de la recorrida tribunalicia deben
estar siempre actualizadas, esto es fundamental, para saber con exactitud queá es lo
que hay que observar.

* Siempre se debe dejar constancia de los uá ltimos movimientos para evitar ver
proveíádos ya vistos anteriormente y perder tiempo.
* Es importante anotar la fecha en que se vio el expediente en cada caso.

* Es importante anotar el nuá mero de la uá ltima foja que tiene el expediente, y para ello
es importante fijarse si al reverso de la foja hay informacioá n, por que en tal caso es el
mismo nuá mero de foja, pero se le agrega el “bis”.

* Cuando empiece a procurar haga escritos autorizaá ndose. Ello permitiraá agilizar los
traá mites, ya que en el caso de necesitar compulsar un expediente reservado, necesitar
fotocopias, pedir claves de acceso a Internet, retirar ceá dulas, oficios, o copias de
traslado, lo podraá realizar sin ninguá n tipo de obstaá culo. De lo contrario, dependeraá del
Abogado o de otra persona que esteá autorizada en el expediente para efectuar el
retiro.

* Es de gran utilidad resaltar en la hoja de ruta la foja en que se encuentra el escrito

autorizaá ndose y la del proveíádo que otorga la autorizacioá n.

* Conviene saber de antemano los teá rminos con los que el personal de mesa de
entradas nos podraá contestar, para entender el significado de que un expediente “no
esteá en letra”; se encuentre “a despacho”; “a confronte” o “en vista”. A modo de
ejemplo:
en letra: significa que el expediente esta en el casillero identificado con la primer
inicial de la caraá tula para que los abogados puedan ir a verlo e informarse sobre las
novedades.
a despacho: generalmente ocurre cuando un abogado deja un escrito o una peticioá n en
el expediente para que el funcionario judicial se expida y expediente se traslada a lo
que comuá nmente se conoce como “el despacho”.
a confronte: cuando un abogado deja instrumentos tales como ceá dulas, testimonios,
oficios o mandamientos, estos pasan " a confronte " para que un funcionario verifique
que se encuentren cumplidos los requisitos formales que la ley impone y que el
contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado en el expediente. Puede ser
que la pieza presentada contenga observaciones, errores u omisiones y deba
corregirse o que de lo contrario este correcto y en ese caso se proceda su libramiento.
en vista: esta expresioá n se utiliza cuando el expediente se remite a otras dependencias
judiciales, como pueden ser al Ministerio Publico, Procurador General, Defensor,
Fiscalíáa, otro juzgado etc.

* Los expedientes judiciales hay que ir a revisarlos dos veces por semana, en especial
los díáas MARTES Y VIERNES.

* Descargue de internet todos los proveíádos que se encuentren publicados

en www.pjn.gov.ar.

* Tener los proveíádos no lo exime de concurrir a tribunales.

* Arme un listado virtual con su correo electroá nico. El sistema le enviaraá una alerta a
su correo cuando se haya publicado un proveíádo.
Camino a tribunales

* Es preferible concurrir a los Juzgados lo maá s temprano posible. Tambieá n se gana

tiempo con ello.

* Todos los juzgados requieren la credencial despueá s de las 11.30 en el caso de los
díáas de Nota y a partir de las 12.30 en los restantes díáas.

* Los demaá s díáas, es decir, lunes, mieá rcoles y viernes, tienen un horario maá s extenso
para los no letrados y se encuentran menos concurridos.

* Algunas veces pasa que uno se pierde, es bueno repasar antes de empezar la
recorrida, queá es lo importante para ver.

* Utilizar la mesa receptora de escritos en la que se pueden dejar piezas procesales

para agilizar la recorrida.

* Llevar alguá n tipo de identificacioá n ya sea para el caso de tener que notificarse
espontaá neamente de alguna resolucioá n, o tener que dejar nota, o en el caso de
expedientes reservados, poder tener acceso a ellos, asíá tambieá n como para retirar
oficios, mandamientos, testimonios etc.

En la mesa

En relación al comportamiento…

* Tratar de la mejor manera al personal de mesa de entradas pues generalmente la

manera en la cual uno trata a los demaá s es la manera en la cual uno va a ser tratado.
Cuando se ocupa un lugar en mesa, saludar a la gente del Juzgado. Muchas veces, se
encuentran haciendo otras actividades, por ejemplo, cosiendo un expediente, o
agregando ceá dulas, y es posible que no nos vean. De esta forma, logramos captar su
atencioá n y sabraá n que deben atendernos.

* Respetar nuestro turno en la mesa de entradas, esto es, hacer la fila debidamente, y
ante algunas situaciones ceder nuestro turno, ejemplo: si aparece alguna mujer
embarazada, anciana, etc.

* Saludar con respeto a los futuros colegas. Ser pacientes y no insistentes porque de lo
contrario generaremos rechazo en la gente de mesa de entradas y no nos trataraá n de
la mejor manera.

* Tener buena presencia, actitud, respeto y hasta entablar empatíáa con la gente de la
mesa, esto nos ahorraraá problemas.

* Si nos visualizan llegar a la mesa y nos conocen ya ellos nos traeraá n el expediente
antes de solicitarlo.

* Nunca salir del juzgado con un "No estaá en letra" "A despacho", etc. Siempre es
importante saber "en que esta" y LA FECHA!!! Porque dependiendo de la fecha podraá
calcular cuanto tiempo va a tardar el expediente en volver a letra.

* Cuando percibimos que el personal de mesa de entradas no sabe bien en queá estado
estaá el expediente, pedir hablar con la persona que lleva el expediente, porque en
definitiva va a ser la mas indicada para darnos alguna referencia.

* Si tenemos alguna duda para interpretar alguna providencia preguntarle a la gente

de Mesa de Entradas. Es posible que si es algo de mero traá mite, ellos mismos hayan
sido quienes lo escribieron. Sino, pedir hablar con la persona que despacha el
expediente y formularle la pregunta pertinente. Esto agilizaraá nuestro proá ximo paso
en el supuesto que no se hubiera despachado alguna de las peticiones, o nos
permitiraá , en la proá xima presentacioá n completar informacioá n para que el despacho
sea en consecuencia con lo peticionado.

* Preguntar si el auto que estaá en el expediente ya estaá digitalizado y publicado en la

paá gina del Poder Judicial (www.pjn.gov.ar).

* Es preciso, despueá s de "inaugurar" un nuevo juzgado, ir tomando nota de cada una

de las particularidades del mismo, sobre todo en relacioá n a la confeccioá n de los
instrumentos de estilo. Por ejemplo algunos adjuntan las ceá dulas automaá ticamente,
otros libran oficios, otros los ponen dentro del expediente. Todo ello teniendo en
cuenta que cada Juzgado "tiene su librito" y le gusta que se sigan determinados
modelos. Asíá podremos ir armando una buena planilla Excel a la cual podamos
recurrir cada vez tengamos de presentar a confronte alguá n instrumento, evitaá ndonos
que sean observados.

* Es de utilidad mirar en la cartelera de cada juzgado o alrededor de la mesa en donde

suele haber carteles con modelos de oficios, mandamientos, horarios de fotocopia,
horarios para las audiencias, funcionarios subrogantes, etc.

* Hay juzgados que tienen una canastilla o carpeta donde guardan muchos de los
escritos que auá n no han sido agregados al expediente. Si necesitamos buscar alguno es
bueno senñ alizarlos de antemano en borde superior izquierdo o derecho de la hoja
para poder identificarlos raá pidamente y no perder tiempo.

* Si nos confrontan en forma negativa maá s de 2 veces alguna pieza procesal preguntar
quieá n es la persona que confronta e intentar hablar con ella.

* El abogado a la hora de ir a tribunales a una audiencia debe ser puntual. Al igual al

momento de encontrarse con sus colegas. Tener siempre presente que "la media hora"
es para el Juzgado y no para las partes.
En relación al procedimiento…

Al tener que iniciar un expediente:

* Para dar nacimiento al expediente judicial debemos presentar el escrito de

demanda, en la Receptoria General de expedientes, del fuero que corresponda.

* En el fuero civil y comercial la receptoria confeccionaraá una caraá tula del expediente
en computadora que es entregada al abogado o procurador, y a eá sta deberaá adjuntarle
todos los otros elementos necesarios en esta etapa de inicio.

* Es una condicioá n presentar la caraá tula expedida por la caá mara del fuero junto con el
escrito de inicio de demanda en el juzgado y la documental.

* Armado todo esto lo llevaremos al Juzgado que ha salido sorteado en el plazo de 5

(cinco) díáas haá biles, El Juzgado los recibiraá y confeccionara un expediente con una
carpeta de plaá stico o cartulina.

* Tener en cuenta que pasado el plazo de 5 díáas desde el sorteo no se podraá dejar en el
Juzgado sin antes volver a pasar por la Mesa de Receptoríáa y "resellar", la caraá tula.

* Es importante antes de retirarse de la Mesa de Sorteo corroborar que los nombres

de las partes sean los correctos, de no ser asíá hacerlo notar y pedir su correccioá n. Asíá
comenzaraá el expediente judicial, el cual tambieá n seraá llamado autos, actuados,
actuaciones, y causa.

* La ausencia de presentacioá n de la fotocopia del documento de la parte, al momento

de presentar el formulario para el sorteo, genera que el empleado proceda a entregar
otro formulario maá s. El objeto de este uá ltimo formulario, es que el letrado
patrocinante asuma la carga que implica la ausencia de dicha omisioá n. Esto es lo que
sucede inevitablemente, cuando el proceso que se lleva adelante es una "Inscripcioá n
de Nacimiento".

Actividades en mesa de entradas

* Al momento de solicitar un expediente en mesa es conveniente decir los autos, dar a

conocer el objeto del Juicio para facilitar la buá squeda del mismo.

* La mayoríáa de las veces los Juzgados tienen organizados los casilleros seguá n el tipo
de proceso de que se trate y seguá n la inicial del apellido de la parte actora en la causa.

* El procurador debe llenar, por cada expediente encomendado, una ficha de control
de traá mite. Si nos falta alguá n dato como la clave de la causa en los expedientes
reservados o los de familia, el nuá mero de expediente, el nombre del juez y secretario o
sus subrogantes, se la deberaá solicitar en el juzgado.
* Anotar en la hoja de ruta que llevamos del expediente cualquier tipo de movimiento
que se realice, ya sea dejar un escrito, ceá dula, mandamiento, los proveíádos, los
dictaá menes, los escritos presentados por la contraparte, por los peritos expertos, etc.

* Anotar tambieá n los nombres de juez, secretario, defensor de menores y fiscal, y los
cambios que se pudieran producir, esto es, juez subrogante, secretario interino etc.

* Si es la primera vez que se ve el expediente, seraá necesario verlo desde el inicio y

hacer un informe detallado, esto nos serviraá para ver la estrategia a seguir y ver si hay
algo pendiente, de esta forma tomaremos mejor conocimiento del estado del mismo.

* Es importante que este trabajo sea hecho a conciencia y prestando atencioá n en cada
una de las resoluciones y pedidos de cada parte, ya que si surge alguna duda, se pueda
despejar en ese momento, sea consultaá ndola en el mismo expediente o con la persona
que esteá en mesa de entradas.

* La mejor y uá nica manera de interiorizarnos en el expediente se logra haciendo la

recorrida de tribunales.

* Si se hiciese Procuracioá n en alguá n fuero que no tenga Sistema Víáa Internet, estar
atentos a ello porque la uá nica forma de tener los proveíádos es copiaá ndolos, los cuales
deben estar tal cual.

* Estar ATENTOS cuando un proveíádo dice: NOTIFIQUESE, pues significa que tenemos
o nos tienen que notificar por CEÉ DULA. Si dudamos acerca de si la notificacioá n la hace
el Juzgado o corresponde que lo haga la parte, consultarlo con la gente de Mesa.

* Siempre anotar las tres F: FIRMA, FOJA Y FECHA. Copiar el proveíádo, la fecha del
mismo, y la persona que lo firma (nombre, apellido y cargo). Esto nos serviraá para
confeccionar ya sea nuevas peticiones, que refieran a escritos anteriores, o ceá dulas,
oficios, testimonios, mandamientos que lleven la transcripcioá n de una resolucioá n, sin
tener asíá que perder tiempo en volver al juzgado para copiar del expediente los datos
faltantes, maá s auá n, teniendo en cuenta que hay datos que no se ven por Internet.

* Asegurarse que las copias de traslado esteá n firmadas en todas las hojas. A diferencia
de los escritos, en los cuales la firma se coloca al final del documento solamente.

* Siempre preguntar si hay ceá dulas para agregar Al expediente.

* Ante la mesa de entradas, conviene preguntar en ese momento, si debemos expresar

por escrito alguá n pedido en especial o el mismo juzgado de oficio lo efectuá a, por
ejemplo el pase a una instancia superior.

* Recordemos que quizaá deba ver nuestro trabajo gente que no estuvo en contacto con
el expediente y debemos lograr que entienda de queá se trata.
* Anotar en la hoja de ruta el horario para sacar fotocopias y si se solicita por escrito.

Al dejar escritos...

* Pedir el expediente correspondiente y aguardar que se nos entregue cuando se

quiere dejar un escrito de modo que lo agreguen en el momento y que no quede
suelto; asíá es menos probable que se pierda o traspapele.

* Ante el caso de estar por vencer un plazo para presentar un escrito de no ubicarse el
expediente deberaá tratar de hacer todo lo posible para localizarlo, sea hablando con
quieá n despacha el expediente, o pidiendo hablar con el prosecretario o secretario del
juzgado.

* Siempre que dejemos un escrito debemos llevar una copia para la carpeta de archivo
del estudio, ello a los fines de que en dicha copia quede plasmado el cargo.

* Ante la presentacioá n de un escrito solicite que se inserte el cargo -en el original y en

la copia-.

* Hacer dejar constancia de la cantidad de copias adjuntadas al escrito.

* Si el sello fechador mecaá nico no funciona -en caso de alguá n desperfecto-, se debe
solicitar que se inserte en el escrito el cargo con un sello manual del juzgado; ello
verificando que la fecha se corresponda con la de su presentacioá n, ya que puede pasar
que el cargo no estaá actualizado.

* Tener la citada copia sellada por el Juzgado nos facilita cualquier inconveniente que
pueda surgir a posteriori, como por ejemplo que el escrito original se haya perdido o
traspapelado. En este caso el problema se podraá solucionar acompanñ ando nuestra
copia sellada.

* Se deberaá n acompanñ ar tantas copias de un escrito cuantas partes y peritos haya. De

no hacerlo nos intimaraá a acompanñ ar la cantidad de copias de traslado y podríáa tener
por no presentado el escrito si no se cumple con esa carga procesal.

* Las copias se adjuntan a los fines de acompanñ arlas a la ceá dula en ocasioá n de efectuar
el traslado de esa presentacioá n.

* Dejar las copias da la posibilidad a las partes y peritos de notificarse

espontaá neamente en el expediente retirando la copia dejando nota de ello al pie de la
resolucioá n.

* El escrito presentado en un juzgado distinto del correspondiente puede llegar a

considerarse no presentado, y no produce ninguá n efecto en el juicio en cuestioá n. No
obstante, puede suceder, que el juzgado remita automaá ticamente el escrito al juzgado
correcto, y tengan por presentado el escrito.
* Cuando se deje un escrito que se debíáa presentar en las "dos primeras horas", no
soá lo es imprescindible que se deje constancia del cargo con la fecha, sino que, cuando
se trata del cargo manual, se debe solicitar que se deje plasmada la HORA en que fue
presentado.

Consulta de expedientes...

* Cuando un profesional necesita consultar, por primera vez, un expediente en el cual

han intervenido con anterioridad otros profesionales, se deberaá comenzar por las
primeras hojas o fojas, para analizar coá mo se entabloá la demanda y cuaá l fue su
contestacioá n -si la hubo- , procurando sacar fotocopias de la totalidad del expediente o
de las piezas claves. Es decir, deberaá leer el expediente desde la primera hoja hacia la
uá ltima, y analizar en queá teá rminos quedoá trabada la litis, cuaá les son los hechos
controvertidos, y cuaá l es la prueba ofrecida. Ha de constatar -seguá n el estado procesal
del juicio- si el juez proveyoá la prueba y si fue producida total o parcialmente. En fin,
se comenzaraá leyendo la primera etapa y seguiraá el curso del pleito hasta su estado
actual, a partir del cuaá l deberaá , tal vez, intervenir como nuevo letrado.

* Los jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los
legajos de las causas paralizadas y archivadas. Dichos listados generalmente se
organizan por anñ os y pueden estar por separado las dos ferias judiciales (enero y
julio). Por lo que se le asigna a cada expediente un nuá mero de legajo que seraá el que
deberemos solicitar en el juzgado, para hacerlo constar en el escrito respectivo si uno
pretende sacarlos de paralizado. Luego para corroborar que el pedido ha sido
ejecutado, deberemos consultar el listado de causas paralizadas, pues allíá veremos la
fecha en que fue sacado de paralizado.

* Si hay alguá n expediente que hace bastante tiempo que no podemos ver porque
siempre nos dicen que no estaá en letra, preguntar amablemente queá es lo que estaá
pasando con el mismo, de ser necesario pedir hablar con la persona que lo despacha.

* Si el expediente no se encuentra en letra sin haber una causa que asíá lo justifique
solicite su buá squeda. Si bien el letrado puede solicitarla por medio de un escrito
manifestando desde cuando no se encuentra en letra, tambieá n puede hacerlo
verbalmente, tomando nota de ello el empleado de mesa de entradas, a fines de que
proceda a buscarlo informalmente.

* Antes de solicitar la buá squeda de un expediente, es uá til consultar los diferentes

libros que lleva el juzgado para chequear si se encuentra anotado en alguno de ellos,
lo cual daraá cuenta de su remisioá n a otra dependencia, a saber, "Caá mara, "Vistas",
"Pases a otro Juzgado", "Fisco", etc.

* Si consultamos un expediente un díáa Martes o Viernes y no estaá en el casillero,

debemos dejar nota.
* Para DEJAR NOTA debemos pedir el Libro de Notas, donde primero ponemos la
fecha, luego escribiremos: que solicitamos el expediente, detallamos la caraá tula, tipo
de proceso y nuá mero de expediente, que se nos informoá que no estaba en la letra, y
firmamos -aclarando nombre, apellido, tomo y folio, autorizado a fojas- tambieá n es
conveniente detallar que parte patrocinamos.

* El retiro de una copia de un escrito implica la notificacioá n personal del traslado que
respecto del contenido de aquellos se hubiere conferido.

* Es aconsejable en ocasiones que se tome nota “a mano” si lo que se busca es evitar

quedar notificado, con lo cual no correraá el plazo.

* Asimismo, el retiro del expediente importaraá la notificacioá n de todas las

resoluciones. (Art. 127, 134 CPCCN). Tenerlo presente al momento de retirar el
expediente para sacar fotocopias.

* Conocer cabalmente el estado procesal del expediente, queá es los que se tiene que
despachar, si teníáa que pasar en vista, lo libera a ud. de pasar un mal rato en la mesa
de entradas.

Vistas, pases y préstamos del expediente

* Si nos informan que el expediente ha salido del juzgado en vista, pase o ad effectum
debemos constatar si realmente ha ocurrido y en queá fecha consultando el libro
pertinente, los mismos se encuentran ordenados alfabeá ticamente o cronoloá gicamente.

* Debemos controlar los expedientes que estaá n para pasar a Caá mara. Revisar si estaá n
cumplidos todas las notificaciones, etc. y en caso que sea asíá, comunicarlo en mesa a
ver si lo pueden pasar a Caá mara directamente o si es necesario pedirlo por escrito.

* Cuando el abogado solicita en preá stamo el expediente, como de ello se debe dejar
constancia en el libro de preá stamos, luego de devolverlo, debe asegurarse de que sea
dado de baja en el citado libro, evitando que se lo haga responsable de cualquier
deterioro o perdida que pudiera ocurrir con el expediente.

* Normalmente se cruza con dos rayas la constancia del preá stamo y se indica el díáa,
fecha y firma del que recibe el expediente en el juzgado.

Trámite de cédulas

* Si se dejoá una ceá dula, la proá xima vez que concurramos al juzgado fijarse en el listado
si ya salioá , tomar nota de la fecha y el nuá mero de orden.

* En el listado podraá figurar por el nombre de a quien va dirigida o por los autos. Es
conveniente efectuar un caá lculo aproximado de cuanto puede tardar, por ejemplo una
ceá dula dirigida a un domicilio constituido seguramente volveraá en siete a diez díáas.
* Estaraá n tachadas las constancias en el listado de las que regresaron al juzgado desde
la oficina de notificaciones.

* En caso de que una ceá dula no se encuentre todavíáa agregada al expediente y que en
el listado no figure su regreso habiendo transcurrido demasiado tiempo, conviene ir a
la oficina de notificaciones a averiguar queá pasoá .

* De no encontrar la ceá dula en el listado, hay que pedir la canastilla de "ceá dulas
observadas" del juzgado en la que se encuentran aquellas ceá dulas que no se llegaron a
librar por existir un error (en el nuá mero de expediente o por la falta de zona de
notificacioá n) o que los oficiales notificadores devuelven por alguá n motivo en especial;
por ejemplo, si en el casillero donde dice copias indicamos que va con copia y no la
acompanñ amos, etc. De ocurrir esto, tendremos que retirarla, corregirla y volver a
llevarla al juzgado.

* Son devueltas todas las ceá dulas que tengan constancias manuscritas.

* Anotar siempre el resultado de las ceá dulas de notificacioá n y su fecha de recepcioá n, lo

cual nos serviraá para conocer los plazos a cumplir, en el caso de la contraria para
controlar si presenta alguá n escrito extemporaá neo. Tambieá n podremos saber si hay que
repetir la notificacioá n de resultado negativo, o si se celebra o no alguna audiencia,
atento si todos los citados fueron o no debidamente notificados.

Audiencias

* En un proceso pueden celebrarse audiencias con diversas finalidades. Ej, al ofrecer

prueba confesional, el juez fijaraá una audiencia para que la contraria absuelva
posiciones, o fijar audiencias de conciliacioá n, testimoniales, etc. En las audiencias de
prueba, el empleado con facultades (audiencista) tomaraá nota textual (en
computadora) de todo lo manifestado por el declarante (ya sea absolvente, testigo).

* En las audiencias de conciliacioá n, si no se llego a ninguá n acuerdo se dejara

constancia de ello, o si se logro celebrar alguá n convenio se transcribe el contenido de
todos los teá rminos del acuerdo.

* Las actas seraá n firmadas por las partes que han intervenido en el acto, los letrados y
finalmente el secretario.

* El abogado puede pedirle al audiencista que le entregue copia del acta que ha
labrado, o bien fotocopiarla en una oportunidad posterior, para asíá tenerla y agregarla
a su carpeta de control melliza.

* Cuando se ha determinado la fijacioá n de una audiencia, ya sea por peticioá n de partes

y/o por facultad del juez, y ante la solicitud del expediente en el mismo juzgado, la
respuesta es: " estaá para llenar blancos de audiencia " significa que debe fijarse la
fecha y la hora de la misma. En algunos casos el letrado podraá solicitar ser anunciado
al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionar que se le fije la fecha por
cuestiones de urgencia.

La aventura del oficio

* Llegamos al fin a la mesa tras esperar un largo tiempo, vemos el expediente y al ver
el proveíádo nos damos cuenta que debemos confeccionar un oficio... allíá comienza
nuestra aventura.

* Lo confeccionamos y lo dejamos a confronte. Al dejar en algunos juzgados

deberemos dejar nota nosotros, en otros la redactaraá el personal de mesa de entradas
o nos sellaraá n una copia; por ello debemos averiguar en el juzgado cual seraá la
metodologíáa.

* Tener en cuenta que algunos juzgados requieren que se dejen a confronte oficios
confeccionados conforme lo prescripto en el art. 400 del CPCCN.

* Con referencia a los oficios art. 400 debemos confeccionarlos y firmarlos, en algunos
juzgados le colocan el sello moneda y en otros no.

* Al concurrir al juzgado luego de haber dejado a confronte un oficio primero

debemos fijarnos si al final del expediente o al final de la resolucioá n que lo ordena si
dice "oficio librado" u "observado". Algunos juzgados no ponen nada por lo que
deberemos averiguar en formal verbal. En la mayoríáa de los casos si estaá firmado obra
una copia agregada al expediente.

* De no estar agregado al expediente debemos cotejar si estaá suelto dentro de eá ste o

detraá s de la caraá tula (dentro del plaá stico), de no ser asíá preguntar en mesa de
entradas si poseen canastilla/carpeta de oficios observados.

* De hallarse observado debemos retirar el oficio que contendraá en laá piz las
observaciones y/o correcciones (en algunos juzgados se deja nota y en otros no) para
confeccionarlo nuevamente conforme a ellas.

* Es aconsejable que nunca nos retiremos de un juzgado sin tener en claro

exactamente a que se deben las mismas, y asegurarnos de haber interpretado cuaá l es
el error que se cometioá , para luego no incurrir en un mismo error que implique
nuevamente una observacioá n. Si es necesario se aconseja pedir amablemente ayuda a
alguá n empleado de la mesa del juzgado.

* Al dejar el nuevo oficio con las correcciones en el juzgado debemos hacerlo junto al
observado para evitar que se efectuá en correcciones diferentes a la observacioá n
anterior.

* Cuando se trata de un simple pedido de informes, son firmados por los abogados,
como regla general (art. 398 y 400 CPCCN). Cuando se trata de comunicar la traba de
medidas cautelares o sentencias, son firmados por el secretario del juzgado. Cuando
versen sobre la disposicioá n de fondos depositados en un expediente judicial a la orden
del juez, o se trate de la remisioá n de un expediente, seraá n firmados por el juez.

Trámites fuera de tribunales y ante entidades públicas y privadas

* La actividad a realizar en estas entidades varíáa bastante respecto de los juzgados, ya

que las mismas dan un traá mite administrativo y no judicial y se deben tener en cuenta
temas como la ley de procedimientos administrativos.

* Siempre es bueno tener presente que hemos aprendido en el resto de las materias
como ser los principios del derecho Administrativo, como informalismo a favor del
Particular, para poder actuar frente a dichas entidades.

* Es importante antes de asistir informarse de forma previa su horario de atencioá n al

puá blico, formalidades para la presentacioá n de traá mites. Generalmente organismos
como ANSES o AFIP suelen tener en sus paá ginas web donde podemos efectuar las
consultas.

* En el caso de tener que dejar una nota u oficio u otro, es sumamente importante
llevar copia de los mismos y consultar queá nuá mero de traá mite interno le asignan,
debido a que si no es contestado o no aparece deberemos utilizar esa informacioá n
para el reclamo.

* Con respecto a la vista o copia de un expediente a diferencia de tribunales, en estos

organismos, no se podraá acceder a los mismos si uno no se encuentra autorizado en
ellos, con lo cual es un dato que se debe tener muy presente.

* Estar en conocimiento de los artíáculos del Coá digo Procesal correspondientes al caso
y de la Ley 22.172 a los fines del diligenciamiento de los instrumentos que asíá lo
requieran, ya que muchas veces sobre todo las oficinas puá blicas, se rehuá san a recibir
lo que llevamos aduciendo cuestiones que no justifican realmente que puedan dejar
de recibirlos, por lo que debemos discutir y argumentarles, mencionando la ley o el
coá digo si es necesario, teniendo en cuenta mas allaá de sus movimientos internos los
mismos deben ser recibidos y sellados.

* El artíáculo 8 de la ley 22.172 atribuye al que diligencia todas las obligaciones de un

mandatario judicial, por lo tanto estaá facultado para hacer todas las peticiones
necesarias para lograr el cumplimiento de la medida sin alterar su objeto.

* Cuando tenemos dudas acerca de donde se encuentra un expediente, dado que en el

juzgado no se encuentra y ellos mismo no tienen registrado donde esta el mismo,
podemos acudir a el “Entrepiso” de Lavalle 1220, y averiguar donde se encuentra, si
paso a caá mara y en ese caso, a cual de ellas.
Al regreso de tribunales

* Volcar la informacioá n obtenida en una base de datos.

* La informacioá n que contiene la base de datos debe ser un fiel reflejo del expediente
judicial.

* Confeccionar los oficios, ceá dulas, testimonios.

* Agendar los vencimientos y las audiencias.

* Archivar las copias selladas.

* Redactar los escritos judiciales.

* Disenñ ar las estrategias procesales y extraprocesales.

* Citar al cliente para la firma de los escritos.

* Citar al cliente para informarlo de la marcha del proceso.

* Recibimos sugerencias de tips para la recorrida de tribunales en el siguiente

email: comision1163@derecho.uba.ar

Fuente: elDial.com - CC1B25