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Unidad 1: Paso 2 - Elaborar las generalidades, planeación y Organización en la empresa

Tostao

Fundamentos de Administración

Tutora:

Ginnette Andrea Portela

Estudiante: Hector Ramos

Grupo: 155

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Pamira2018
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Objetivos generales

Con el material de apoyo dado en la unidad uno leer los diferentes archivos para poder dar respuesta
a las diferentes preguntas para el completo desarrollo de la actividad de la unidad 1.

Objetivos específicos.
 Analizar y definir qué entorno de la empresa ayuda a la administración a la toma de decisión
 Identificar la importancia de la planeación
 Definir cuáles son los principios de la planeación
 Establecer para qué y cuál es la importancia de la planeación de la empresa
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Desarrollo de la actividad
1. ¿De qué manera el análisis del entorno de la empresa ayuda a la administración a la toma de
decisión?

Las necesidades de información requeridas dentro de la organización varían de acuerdo con el

nivel dentro de la estructura organizacional. Las decisiones de los ejecutivos o directores son
menos estructuradas donde no existen situaciones repetitivas y por ende no pueden aplicarse
recetas únicas de solución; por el contrario, deben establecerse criterios de evaluación y puntos
de vistas para cada situación donde muchos de los datos deben provenir de fuentes externas y
subjetivas en entornos con riesgos e incertidumbre. Debido a que es imposible determinar y
controlar todas las variables o factores que inciden en una situación es que se busca a través de
modelos representar la realidad para su análisis en él se espera que las decisiones tomadas sean
decisiones satisfactorias y no óptimas dentro del contexto de racionalidad de quiénes deben tomar
decisiones. Las decisiones que los ejecutivos efectúen se desplegarán en todos los niveles de la
organización traducidas en objetivos y acciones más específicas y concretas en cada nivel hacia
abajo. La información requerida en estas decisiones representa el punto de partida para llevar a
cabo acciones que finalmente afectarán el desempeño de la organización.

Las decisiones que un ejecutivo lleva a cabo en las distintas unidades de una organización se
denominarán Decisiones Gerenciales.

Las Decisiones Gerenciales pueden ser clasificadas, desde el punto de vista de la gestión, en dos
tipos:
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Decisiones de Planificación

Decisiones de Control de Gestión

Esto se debe a que un director o ejecutivo desempeña mayoritariamente decisiones en cuanto a la

planificación (¿Qué se va hacer?) y un poco menos en el control dentro del proceso
administrativo (¿Se está haciendo lo previsto?). Las funciones de planificación y control están
estrechamente ligadas en la actualidad debido al carácter cíclico del proceso, dinámico del
entorno y adaptativo de la organización. Las Decisiones de Control de Gestión están en un punto
intermedio entre las Decisiones de Planificación y las del Control de Operaciones, ya que éste
último debe asegurar la eficiencia y eficacia de las tareas individuales de acuerdo a la
implantación de la estrategia. De aquí en adelante las decisiones de control de gestión se
denominarán Decisiones de Control como forma de simplificar su nombre, ya que las decisiones
de control de operaciones están orientadas a las transacciones que requieren muy poca
participación de los directores debido a que son mayoritariamente sistemáticas, con datos exactos
y específicos donde es posible automatizar y utilizar herramientas científicas (Ejemplo: el control
numérico para optimización).

Debido a la importancia de la estrategia y los compromisos emanados de ésta en toda la

organización, las decisiones de planificación están circunscritas principalmente en el proceso que
se denomina Planificación Estratégica que es un proceso sistemático donde se definen los
objetivos y se formulan las estrategias para conseguirlo (¿Qué hacer?); se especifican los
programas de acción a largo plazo con la correspondiente asignación de recursos (¿Cómo
implementarlas?). Las decisiones de planificación se denominarán Decisiones
Estratégicas cuando se determinan en el proceso de Formulación de Estrategia donde se definen
los objetivos para la organización y de las estrategias para lograrlas, éstas tienen la propiedad de
ser mayoritariamente decisiones proactivas, tendientes a delinear el futuro o establecer una
situación deseada; en cambio las Decisiones de Control son más bien de carácter reactivo y
tendientes anticipar un problema futuro señalado por un indicador de referencia o en el peor caso
tomar acciones correctivas ante un problema ya ocurrido. En las decisiones de control existe un
detector (Medida) que estimula a un evaluador (Ejecutivo) a llevar a cabo una acción. Las
Decisiones de Control también se denominarán de Control Estratégico en la medida que exista
una estrategia ligada a él.
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¿Qué es la planeación?

La planeación representa el inicio y la base del proceso administrativo. Sin ésta lo que se realice
en la organización, dirección y control no tiene razón de ser, dado que funcionaría sin haber
determinado los resultados que persigue todo organismo social y esto sería poner en peligro su
futuro. La planeación determina qué quiere ser la empresa, dónde se va a establecer, cuándo va a
iniciar operaciones y cómo lo va a lograr. Estas palabras representan y deben tener las respuestas
correctas para no poner en riesgo al grupo social en el futuro, que siempre es el enfoque de la
planeación.

3. De acuerdo con el material ¿Por qué es importante la organización en una empresa?

Importancia de la planeación

La planeación es el patrón para que inicie correctamente sus funciones las empresas. Entre otros
puntos la planeación es importante porque:

• Es la base para que el proceso administrativo tenga un sentido adecuado en la consecución del
mismo • Se aplican las investigaciones que se requieren para definir las bases correctas

• Prepara a la empresa con fortaleza para hacer frente a sus problemas • Toma en cuenta todo el
medio ambiente interno de la empresa para su definición

• Tiene un enfoque hacia el futuro de mejoramiento y progreso

• Estudia el medio ambiente externo para aprovechar las oportunidades

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas para tomar la mejor decisión

• Programa correctamente el tiempo y los recursos en toda la estructura de la empresa

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• Trabaja con efectividad para que el plan resulte exitoso

• Establece las bases para que se dé el control

• Establece las bases para que se realice la organización

• Es base para que se lleve a cabo la dirección correcta

Principios de la planeación

Asimismo, existen principios en la administración, también se han definido para las otras fases
del proceso. Para llevar a cabo la planeación deben observarse los siguientes principios: •
Objetividad y cuantificación. Al planear es necesario tener como base información real,
razonamientos precisos, y no basarse en situaciones subjetivas, especulaciones y datos sin base.
Este principio también se le conoce como de precisión.

• Factibilidad. Lo que se defina como plan debe ser realizable; no es correcto elaborar planes
ambiciosos y optimistas que no sean posibles de lograrse. La planeación no debe basarse en
situaciones deseadas, es decir, no tener los recursos para llevarla a cabo.

• Flexibilidad. Al terminar la planeación se recomienda dejar márgenes de holgura que permitan

incorporar los cambios o situaciones imprevistas que ajusten fácilmente las condiciones, es decir,
contar con un colchón de seguridad.

• Unidad. Los planes deben englobarse en un todo para la empresa y encaminarse a los propósitos
y objetivos generales con la consistencia necesaria para el equilibrio.

• Del cambio de estrategias. Los planes definidos a un plazo determinado en el desarrollo de

estos, es importante estar actualizados tanto interna como externamente para modificar aquellos
que son necesarios y que de esta forma se logre correctamente al término de los periodos
definidos.

¿Por qué es importante la organización en una empresa?

Importancia de la organización La organización es importante porque:

• Define la estructura correcta de las empresas.

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• Determina los niveles jerárquicos indicados para el funcionamiento eficiente de sus

integrantes.

• Elimina la duplicidad de funciones en la departamentalización.

• Es un medio para lograr lo planeado.

• Coordina la división del trabajo para que se dé un orden.

• Determina la estructura, para que las fases de dirección y control tengan bases confiables.
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Conclusiones
En el presente trabajo se dio a conocer y entender ciertas características fundamentales de
la administración, tales como la planeación, organización y la toma de decisiones, de esta manera
los conocimientos acerca de la administración se han ampliado para el futuro desarrollo de
diferentes trabajos.
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Bibliografía

Luna, A. (2014). Proceso administrativo. México: Grupo editorial patria.